MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET

Transkript

1 ALVDAL KOMMUNE MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: Møtet starter kl med diskusjon / orientering fra arkitektfirmaet Eggen. Lunsj kl Møte fast utvalg for plansaker kl Formannskapsmøtet fortsetter ca kl SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 22/15 14/369 OPPSTART AV UTREDNING SAMMENSLÅING AV KULTURSKOLENE I ALVDAL OG TYNSET 23/15 15/402 MILEPELSAVKLARINGER - FORPROSJEKT SKOLE MED KULTURDEL, FLERBRUKSHALL OG SVØMMEHALL Alvdal, den Svein Borkhus /s/ ordfører Eventuelt forfall meldes snarest til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling Representanter som er inhabile i en sak varsler ordfører om dette slik at vararepresentant kan innkalles. Møtet er åpent for publikum.

2 Gruppemøte avholdes: SP tirsdag 5. mai kl Kommunestyresalen V tirsdag 5. mai kl Kammerset AP onsdag 6. mai kl Kommunestyresalen Krf onsdag 6. mai kl Kammerset Frp onsdag 6. mai kl Kammerset

3 Sak 22/15 Møtebok for Formannskapet Sak 22/15 UTREDNING SAMMENSLÅING AV KULTURSKOLENE I ALVDAL OG TYNSET Arkiv: 026 A30 Arkivsaksnr.: 14/ Saksbehandler: Henny Brustad Endelig vedtak fattes i: Kommunestyret Andre dokumenter i saken: OPPSTART UTREDNING AV FELLES KULTURSKOLE ALVDAL OG TYNSET MELDING OM POLITISK VEDTAK Saksopplysninger: Tynset kulturskole har 3,9 årsverk, 250 elevplasser, og tilbyr opplæring innen fløyte, klarinett, saxofon, kornett/trompet, horn, trombone, baryton, tuba, fiolin, bratsj, cello, gitar, bassgitar, slagverk, piano, samspill/rockeverksted, billedkunst, dans, sang.. Administrativ ressurs er 40 % stilling, utvides til 70% fra skoleåret Bakgrunn for at administrativ ressurs økes i Tynset er at kulturskolen på Tynset har vokst til nesten dobbelt størrelse i løpet av en 6 års periode. Hovedårsaken til dette er at dans og billedkunst har kommet til som nye tilbud. Siden dette er undervisningstilbud i større grupper med samme kontingent som for enetimer, har det vært mulig å ta opp nye grupper av en viss størrelse uten økte ressurser. I tillegg ble kulturskolen for rundt 6 år siden gitt en økning i ramma på kr for å redusere lange ventelister. Senere har det vært et kutt på kr. Alle ressurser har blitt brukt til å kutte ventelister, mens økte krav til administrativ ressurs ikke har blitt fulgt opp. Denne blir nå økt fra høsten 2014 i forbindelse med at noen lærere ønsker å gå ned i stilling. Det er et ønske fra lærerkollegiet at den administrative ressursen styrkes i denne forbindelse. Alvdal kulturskole har 3 årsverk, 120 elever og tilbyr opplæring innen sang, blåse- og strykeinstrumenter, dans, billedkunst og har en musikkgruppe tilrettelagt for funksjonshemmede. Kulturskolene i Tynset og Alvdal har et tett samarbeid, men samarbeidet er ikke formalisert. Samme person var rektor for begge skoler, men dette er nå to separate ansettelsesforhold. De fleste av lærerne har vært ansatt på et sted, men nå flere ansatt på hvert sitt sted enn før. I 2010 ble det gjennomført et politisk komitearbeid i Alvdal, som førte til følgende vedtak vedrørende kulturskolen: Anbefaling Tettere samarbeid med andre kommuner er viktig, spesielt for å øke stillingsstørrelsen for lærerne. Tynset, Alvdal og Tolga kan være passende størrelse på et samarbeid. Kulturskolene bør ikke slås sammen, jmfr økt fokus på Læring i levende lokalsamfunn, men det må inngås avtaler slik at lærerne kan få fulle stillinger og være ansatt i en kommune (kan variere hvilken kommune som ansetter hvilken lærer). Alvdal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 3 av 13

4 Komiteen ønsker økt fokus på vår lokale kulturarv, og at den løftes tyngre inn i kulturskola. Før dette komitearbeidet kom i gang, var det også noen møter mellom Alvdal og Tynset kommune om en form for formalisering av samarbeidet. En viktig problemstilling den gangen var pensjonsrettigheter for lærerne, som kunne ha små stillinger i flere kulturskoler, og dermed ikke opptjene seg pensjonsrettigheter på grunn av kravet om minimums stillingsstørrelse hos samme arbeidsgiver. Nye retningslinjer for stillingsstørrelse og pensjonsrettigheter som kom i 2013 gjør at dette ikke er en problemstilling lenger. Konklusjonen den gangen var imidlertid at rådmann i Alvdal skulle lage et mandat til ei arbeidsgruppe som skulle utrede tettere formelt samarbeid mellom de to skolene. Vedtaket som fulgte det politiske komitearbeidet gjorde at en slik utredning den gangen likevel ikke var aktuell. Man var også fornøyd med det uformelle samarbeidet kulturskolene hadde i og med at samme person var rektor ved begge skoler. Det oppstod imidlertid en ny situasjon da rektor sa opp sin stilling ved Alvdal kulturskole med virkning fra skoleåret 2014/15. I forbindelse med denne oppsigelsen, tok Alvdal kommune et initiativ overfor Tynset kommune for å drøfte videre samarbeid. Det ble avholdt et møte mellom rådmennene og kultursjefene i de to kommunene. Konklusjonen i dette møtet ble at det fremmes politisk sak om oppstart av en utredning om sammenslåing av de to kulturskolene. Stillingen som rektor for Alvdal kulturskole ble utlyst som en midlertidig stilling for skoleåret 2014/15 i påvente av resultatet av en eventuell utredning av sammenslåing av de to skolene. Tidligere samarbeid. Samarbeidet mellom de to skolene har bestått i felles stillingsutlysninger, som har gjort det mulig å synliggjøre muligheten for større samlet stillingsressurs, og dermed lette rekrutteringen. Det har i mange tilfeller likevel vært snakk om to separate ansettelsesforhold for lærerne, eller ansettelsesforhold i en av skolene med salg av ressurs til den andre. Dette har gått begge veier. Det har også vært søkt prosjektmidler felles for de to kommunene. Et flertall av lærerne har vært ansatt i begge skoler. Det har likevel vært avholdt ukentlige lærermøter for hver av skolene siden noen lærere bare er ansatt i en av skolene. Dette tar uforholdsmessig mye tid av enn liten administrativ ressurs. Det er også snakk om å følge opp to separate budsjett. Det finnes også tilfeller der lærerne på en av skolene en periode kan ha ledig kapasitet, mens det på den andre skolen er venteliste på dette instrumentet. Per i dag har man ikke utnyttet muligheten av å gi elever i Alvdal kulturskole plass hos en lærer ved Tynset kulturskole eller omvendt, siden det dreier seg om to separate skoler med to separate budsjett, og man må bo i respektive kommune for å være prioritert til elevplass. En har utnyttet samarbeidsmulighetene mellom de to skolene så langt det lar seg gjøre innenfor rammene av to separate skoler. Det ble vurdert som vanskelig å utnytte disse mulighetene bedre enn det som har vært gjort uten å se på en sammenslåing. På bakgrunn av disse vurderingene ble det bedt om en utredning av eventuell sammenslåing av kulturskolen i de to kommunene. Side 4 av 13

5 Det ble satt ned en arbeidsgruppe bestående av kultursjef Tynset, kultursjef Alvdal og kulturskolerektor Tynset og Alvdal. Gruppa ble gitt følgende mandat: «Arbeidsgruppa skal utrede sammenslåing av de to kulturskolene etter en vertskommunemodell, med forslag til organisering og økonomisk fordelingsnøkkel.» I forbindelse med at det skulle bygges ny skole i Alvdal hvor kultur skulle være integrert ønsket kommunestyret i Alvdal en litt annen formulering. Dette går frem av videre saksgang som er referert i det følgende. Rådmennenes innstilling var i utgangspunktet: Det settes ned en arbeidsgruppe bestående av kultursjef Tynset, kultursjef Alvdal og kulturskolerektor Tynset og Alvdal. Gruppa gis følgende mandat: «Arbeidsgruppa skal utrede sammenslåing av de to kulturskolene etter en vertskommunemodell, med forslag til organisering og økonomisk fordelingsnøkkel.» Frist: Kommunestyret i Tynset vedtok også denne innstillingen. I Alvdal kommunestyre ble saksbehandlingen som følger: Behandling i Formannskapet : Omforent forslag: Arbeidsgruppas utredning skal sees opp imot andre løsninger. Innstillingen og omforent forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet : Det settes ned en arbeidsgruppe bestående av kultursjef Tynset, kultursjef Alvdal og kulturskolerektor Tynset og Alvdal. Gruppa gis følgende mandat: «Arbeidsgruppa skal utrede sammenslåing av de to kulturskolene etter en vertskommunemodell, med forslag til organisering og økonomisk fordelingsnøkkel.» Arbeidsgruppas utredning skal sees opp imot andre løsninger. Frist: Behandling i Kommunestyret : Forslag fra Per Hvamstad Sp: Saken utsettes. Utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret i Alvdal : Saken utsettes. Side 5 av 13

6 Det ble i kommunestyret vedtatt at rom for kultur integreres i nytt felles skolebygg i tråd med beskrivelsen i prosjektgruppas rapport. I rapporten står det: "Rom for kulturaktivitet inkluderes i den nye skolen. Det bygges en sal der alle elevene kan samles, samt at den kan dekke det frivillige kulturlivet og kulturskolens behov for rom til konserter, teater og øving. Dit legges øving som krever større plass enn de mindre øvingsrommene til kulturskolen som integreres i skolen. Der får kulturskolerektor og øvrige ansatte sine arbeidsplasser." På bakgrunn av dette ønsket ikke Alvdal å kun utrede full sammenslåing, men også andre samarbeidsmodeller. Vurdering/analyse foreslås utført av en arbeidsgruppe bestående av kultursjefer i Alvdal og Tynset, kulturskolerektorer i Alvdal og Tynset samt representant(er) fra de ansatte i begge kulturskolene. Arbeidsgruppa får en frist for å utføre analysen innen Rådmannens innstilling: Det settes ned en arbeidsgruppe bestående av kultursjef Tynset, kultursjef Alvdal, kulturskolerektor Tynset, kulturskolerektor Alvdal samt to representanter fra arbeidstakersiden. Gruppa gis følgende mandat: "Arbeidsgruppa skal analysere fordeler og ulemper ved alternative samarbeidsmodeller mellom kulturskolene i Alvdal og Tynset, med hovedfokus på brukere og ansatte". Frist: Vedtak i Formannskapet : Det settes ned en arbeidsgruppe bestående av kultursjef Tynset, kultursjef Alvdal, kulturskolerektor Tynset, kulturskolerektor Alvdal samt to representanter fra arbeidstakersiden. Gruppa gis følgende mandat: "Arbeidsgruppa skal analysere fordeler og ulemper ved alternative samarbeidsmodeller mellom kulturskolene i Alvdal og Tynset, med hovedfokus på brukere og ansatte". Frist: Dette ble det endelige mandatet som gruppen har arbeidet ut i fra. Saksvurdering: Vi har tatt for oss fire samarbeidsmodeller som ble foreslått i saksutredningen: Ingen form for samarbeid Dagens modell - to skoler uten formelt samarbeid Samarbeidsavtale Felles rektor, men to skoler Side 6 av 13

7 Full sammenslåing etter en vertskommunemodell Ingen form for samarbeid. Det første kulepunktet om ingen form for samarbeid er i praksis umulig og en konstruert situasjon, siden det alltid vil være en eller annen form for samarbeid mellom kulturskolene, Ingen form for samarbeid ville bli å skru tiden tilbake til en tid da de to skolene hadde få tilbud, og ingen felles lærere. Slik situasjonen er i dag, har de to skolene mange felles lærere, og dette betinger samarbeid. Dette punktet er derfor ikke sett nærmere på. Dagens modell - to skoler uten formelt samarbeid Det kulturskolene samarbeider om per i dag er: kjøp og salg av tjenester og stillingsutlysninger. Fordelene med dagens modell: man får utnyttet stillingene til det fulle ved å bytte tjenester man kan lyse ut større stilinger ved å kjøre felles stillingsutlysninger brukerne får kulturskoletilbudet og administrasjon sitt i sitt eget nærmiljø når man har små stillinger i flere kommuner er det mulig å få til gode avtaler med de ulike arbeidsgiverne, eks. kan man få jobbe 25% på en dag Ulemper ved dagens modell: rektorarbeidet gjøres dobbelt Lærerne har ofte små stillinger flere steder. Dette gjør det vanskelig å finne felles møtetid. for lærere som er ansatt i begge kulturskolene blir det dobbelt opp med møter, planleggingsdager, julekonserter etc. små stillinger betyr at man må forholde seg til flere arbeidsgivere bunden tid praktiseres ulikt i de to kommunene Forskjeller som ble nevnt: undervisning foregår på ettermiddag og kveld i Alvdal, mens det foregår i skoletida og på ettermiddag på Tynset samarbeid mellom grunnskole og kulturskole er under oppbygging i Alvdal, mens dette er innarbeidet på Tynset Andre ting: Kulturforskjeller er kanskje den største grunnen til å beholde dagens skille mellom kulturskolene Dagens modell gjør at utgifter til kjøregodtgjørelse blir lavere og gir mer fleksibilitet i forhold til arbeidstid. Utviklingsmuligheter hvis en beholder dagens modell: Forslag om å spille inn til TATO at man ønsker kortdager i grunnskolen på forskjellige dager i kommunene slik at man kan starte undervisning tidligere på kortdagene, og at det ikke vil bli et problem for de som jobber i flere kommuner. I forhold til rekruttering kunne en arbeidet med mer samarbeid rundt utlysning av stillinger, intervjuer osv. for hele regionen, slik at en synliggjorde hvor store stillinger som var mulig. Side 7 av 13

8 Analyse av modell «to separate kulturskoler med formell samarbeidsavtale»: En formell samarbeidsavtale vil sikre at det en får ut av samarbeidet ikke er personavhengig, men basert på formelle avtaler. En skriftlig avtale vil medføre at skolene må finne et felles grunnlag for samarbeid og administrasjon. Ulemper: Fordeler: - Like lønnsforhold - Like arbeidsforhold - Felles tolkning av lov og avtaleverk - Mulighet til å flytte elever/opprette spesialtilbud. - Unngår kjøregodtgjørelse - Avtale om undervisningstidspunkt - Positivt for elever med samarbeid om felles konserter, seminarer/kurs ol. - Positivt å være del av et større miljø - Felles prosjekter også positivt for de ansatte, inspirerende med flere kolleger å samarbeide med - Et samarbeid kan inkludere felles kursdager/planleggingsdager - Mulighet til å sette sammen utøvende grupper på tvers av skolene, f.eks. i forhold til spaserstokk-turné - Ett felles lærermøte i måneden? - Rammetid/bunden tid som kan brukes også til andre ting enn møter, f.eks. øving til utøvende prosjekter - Større mulighet til å samarbeide om tilbud - Ved kjøp og salg får en ikke fullt kompensert lønnsvekst, noe som egentlig fører til kutt i tilbudet over år. Dette bør derfor unngås i størst mulig grad. - Hvis det er ulik kultur for arbeidstid, lønnsplassering mm i de ulike skolene, så vanskeliggjør det samarbeid om ansettelser, kjøp og salg mv. - Det vil være krevende arbeid å lage avtaler som ivaretar alle hensyn både for ansatte, brukere og økonomi i begge kommuner. Det kan bli for lite fleksibelt i forhold til endringer i personal og økonomi i den enkelte kulturskolen. Felles rektor, men to skoler: Dette er slik det var før 1. august Fordel: - Kan bruke ressurser effektivt. - Lettere å holde oversikt - Lettere å holde oversikt ved utlysninger - Mye av de samme lærerne lettere å organisere - Sikrer samhandling mellom lærere som er ansatt på hvert sitt sted Side 8 av 13

9 Utfordringer: Oppsummere: - Det ble en stor jobb med for lite ressurser siden begge kulturskoler vokste og en i tillegg måtte forholde seg til to arbeidsgivere. - Kulturforskjeller administrativt ble en utfordring i seg selv. Det gjorde også at kulturskolene må driftes ulikt på de to stedene. - Det må være to ansatte hvis kulturskolene skal driftes sammen. Det blir for stor arbeidsmengde for en person, og det er også en fordel med to personer som kan dele ansvar, erfaringer og kompetanse. Det er ikke mulig å kutte i det administrative med den mengde elever som er nå. Ideelt burde det vært mer ressurs enn det som er per nå. Rektorene jobber mer enn ansattprosenten. - Flere hoder å forholde seg til flere lag og foreninger, flere skoler osv. Dette kan gå ut over brukeren da det går med mye tid til dette. - Er en ansatt to steder har en også dobbelt opp med konserter, myldredager osv. - På Tynset er det integrert på dagtid, men på Alvdal er det ikke innført enda i praksis. - Rektor må ha kontor i begge kommuner, det krever god planlegging for å ha det en trenger til enhver tid. Det er en fordel med to rektorer da har en å diskutere med. Kan bli ensom jobb ellers. To personer har også forskjellige nettverk og kan utfylle hverandre. Det blir mer tid til administrative ting. Færre å forholde seg til. Lag og foreninger, lærere, ledere osv. Kan være fordel for brukeren. Bør uansett være to personer i ledelsen. Kan evt. splitte ressursen på rektor og inspektør. Rydder i oppgaver. Er egentlig for liten stillingsressurs sånn som det er. 80 % rektor + ca 60 % inspektør.. Fint når rektor også underviser. Full sammenslåing etter en vertskommunemodell Fordel: - Større stillinger ved ansettelser men er helt avhengig av to i ledelsen for å administrere. Vil da få en «lik» behandling ved ansettelser, og ikke to ulike pga. to ulike kommuner og dens rutiner. - En slipper dobbelt sett med møter, men har to kommuner å forholde seg til administrativt for ledelsen i forhold til budsjett. - Kulturskolen må fristilles og fungere som selvstendig enhet i likhet med landbruk- og plankontoret gjør. Egen enhet med en avtalt fordelingsnøkkel mellom kommunene. Fordelingsnøkkel må ligge i bunnen. - Selv om pengene kommer fra to eller flere kommuner så må en tenke lærerressursen som en felles «bank av ressurser» slik at en kan utnytte de ressursene som finnes. Kan da bruke lærere der det behøves etter en fordelingsnøkkel. - Vil også fordyre det kan bli mer reiseutgifter og bruk av tid siden ansattsted definerer hvor lærerne kan skrive kjøreregning fra. Det forutsettes da at undervisningen skal foregå i begge kommuner. Side 9 av 13

10 - Lærermøter og hovedkontor kun på et sted. Avdelinger ellers. - Det vil bli lettere med samarbeid mellom lærere når de treffes oftere og et større kollegium. - Kan få større elevgrunnlag for å kjøre prosjekter utenom det vanlige undervisningsopplegget. - Undervisningen må i størst mulig grad skje lokalt. - Kan gi brukeren et bedre tilbud da en ser tilbudet mer helhetlig. - Ved sammenslåing må en ha samme tilbud for alle elever. - Kan gi flere tilbud f. eks fordelt på nivå eller uttrykksformer som ville fått for liten interesse i en av kommunene alene. - Bedre tilbud til brukerne ved samarbeid, f.eks. venteliste i én kommune, ledig kapasitet i den andre kommunen. Å få til et slikt samarbeid vil bare kunne oppfylles ved formelt økonomisk samarbeid. Mulighet til å samarbeide om å opprette tilbud der hver av kommunene har for lite elevgrunnlag, f.eks. spesielle tilbud for viderekommende elever, eller spesielle kurs som f.eks. animasjonskurs. - Med to ansatte i administrasjonen vil en kunne spesialisere seg på ulike oppgaver, f. eks en rektor som har ansvar for utviklingsarbeid og læreroppfølging, og en inspektør med ansvar for opptak, oppsigelser, ansettelsesprosess, vikarer mm. Ulemper: - For den kommunen som kjøper tjenester kan en oppleve at det blir fysisk lenger til de administrative ressursene og muligens mindre eierskapsfølelse til kulturskolen. - Hvis det er kommunalt vil det være lettere å føle nærhet til kulturskolen. - Kan oppleve at det blir lettere at elever fra Alvdal må reise til Tynset for å få et visst tilbud, pga. større elevtall der, men også at et tilbud kan tilbys kun på Alvdal.Kan også virke positivt ved at elever på VGS kan få tilbud i skoletid på Tynset selv om de kommer fra Alvdal. - Hvis noen lærere har sin hovedundervisning på det stedet hvor administrasjonen ikke er, kan det medføre litt mindre møtepunkter for rektor og lærer, med mindre en får etablert gode møterutiner. - Slår en sammen kan en sammenlikne kulturskolen med Elverum kulturskole i størrelse, men med to arbeidsgivere blir det mer å gjøre uansett. Budsjett, møter osv. - En sammenslåing betyr ikke at all undervisning skal foregå på et sted, men betyr mer administrative endringer. Sammendrag Alvdal kommune er inne i en prosess mot ny barneskole i 2018 hvor kultur er integrert, og derfor bør stå fristilt for å kunne arbeide best mulig i denne prosessen med kommunens egen kulturskole inn mot barneskolen. Vi/rådmannen ønsker fortsatt samarbeid om utlysning av stillinger og ansettelser. Vi ønsker samarbeid om prosjekter. Vi ønsker fortsatt mulighet for kjøp og salg mellom kommunene. Side 10 av 13

11 Det vil være noen år nå fremover mot ny barneskole i Alvdal, hvor kulturskolen vil arbeide for å finne sin form i samhandling med barneskolene. Da dette er på plass kan det være aktuelt å ta saken opp på ny. Vi mener at dagens modell godt nok ivaretar gevinster ved samarbeid, og at det ikke kan oppnås ytterligere gevinster annet enn ved full sammenslåing, noe som vi ikke anbefaler per i dag siden det arbeides mot ny barneskole på Alvdal. En sammenslåing av skolene vil kunne gi muligheter til bedre ressursutnyttelse både i forhold til lærerressurs og administrativ ressurs, og dermed gi et bedre tilbud til brukerne i de to kommunene. Arbeidsgruppen foreslår at det gjøres en ny utredning av eventuell sammenslåing når ny barneskole i Alvdal er ferdigstilt. Rådmannens innstilling: 1) Alvdal kommune, kommunestyret, mener at dagens modell godt nok ivaretar gevinster ved samarbeid. Ytterligere gevinster ved samarbeid oppnås ikke annet enn ved full sammenslåing, noe som ikke anbefales per i dag siden det arbeides mot ny barneskole på Alvdal. 2) En sammenslåing av barneskolene i Alvdal vil kunne gi muligheter til bedre ressursutnyttelse både i forhold til lærerressurs og administrativ ressurs, og dermed gi et bedre tilbud til brukerne. 3) Det gjøres en ny utredning av sammenslåing når eventuelle ny barneskole i Alvdal er ferdigstilt. Side 11 av 13

12 Møtebok for Formannskapet Sak 23/15 MILEPELSAVKLARINGER - FORPROSJEKT SKOLE MED KULTURDEL, FLERBRUKSHALL OG SVØMMEHALL Arkiv: 614 A20 &40 Arkivsaksnr.: 15/ Saksbehandler: Erling Straalberg Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 23/15 Formannskapet Endelig vedtak fattes i: Kommunestyret Saksopplysninger: Denne saken legges fram for behandling med endelig vedtak i kommunestyret, den gang den innbefatter vedtak som faller utenfor beskrevet mandat til formannskapet som styringsgruppe for «Forprosjekt ny barneskole med kulturdel, flerbrukshall og svømmehall». Arkitektfirmaet Eggen er nå godt i gang med forprosjektarbeidet Ny barneskole med kulturdel, flerbrukshall og svømmehall. Det ble inngått kontrakt mellom Eggen arkitekter og Alvdal kommune om prosjektering. Første fase av prosjekteringen er skisseprosjektet. Framdriftsplanen for skisseprosjektet er som følger: - 28.april ekskursjon til nye skoler - Lundamo skole og Åsveien skole. - 7.mai Eggen kommer til Alvdal. Møter med formannskap og brukere kultur og idrett - 26.mai Eggen kommer til Alvdal. Legger fram skisser for prosjektgruppa - 9.juni Eggen kommer til Alvdal. Har møte med brukerne/arbeidsgruppene - 16.juni Eggen kommer til Alvdal. De reviderte planene legges fram for prosjektgruppa - Evt behov for et nytt møte før lærerne tar sommerferie den 22.juni. - 20/8 legger frem ferdig skisseprosjekt - Som det framgår av framdriftsplanen, skal det avholdes møte arkitektene 7 mai. I dette møtet legges det opp til en generell diskusjon omkring prosjektet, der spørsmål kan avklares mellom arkitektene og styringsgruppen. Fra arkitektene vil det redegjøres for tenkning og prinsipper så langt i prosessen. Vi er imidlertid nå i en fase av prosjektet det en rekke viktige avklaringer må vedtas fra styringsgruppa og kommunestyret. Så langt gjelder dette følgende punkter: 1. Skal folkebiblioteket lokaliseres og planlegges inn i prosjektet? 2. Avklaring rundt tannklinikk. 3. Hvilke føringer / prinsipper ønsker kommunen å gi med hensyn til valg av løsning for energi /oppvarming? 4. Hvor stort areal skal erverves til det nye anlegget? 5. Ønsker Alvdal kommune som oppdragsgiver å legge føringer for arkitektur? 6. Ønsker Alvdal kommune som oppdragsgiver å legge føringer for valg av energiklasse / standard? Side 12 av 13

13 Saksvurdering: Som grunnlag for diskusjon og vedtak omkring nevnte punkter, vil det bli utarbeidet et mer omfattende notat og diskusjonsgrunnlag til formannskapets møte den 7 mai. Vedtakets konsekvenser for klima og miljø. Ikke relevant Innstilling: Saken legges fram uten innstilling Side 13 av 13