MØTEINNKALLING FOR KOMMUNESTYRET

Transkript

1 NORDRE LAND KOMMUNE MØTEINNKALLING FOR KOMMUNESTYRET TID: kl STED: KOMMUNESTYRESALEN, RÅDHUSET Gruppemøter: AP: tirsdag kl SV: tirsdag kl SP og KRF: mandag kl H: onsdag kl BL: mandag kl FRP: torsdag kl Eventuelle forfall meldes på telefon Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE: Sak nr. Innhold: 83/08 84/08 85/08 86/08 87/08 88/08 89/08 ORIENTERINGER AVTALE MELLOM GJØVIK INTERKOMMUNALE LEGEVAKT OG NORDRE LAND KOMMUNE OM FELLES OVERGREPSMOTTAK FOR KOMMUNENE I OPPLAND ENGASJEMENT AV PROSJEKTLEDER FOR VANNOMRÅDE RANDSFJORDEN. NÆRINGSVEDTEKTENE - ENDRINGER DYREVERNNEMNDER FOR SØKNAD OM FRITAK SOM MEDLEM I HOVEDUTVALG LMT SØKNAD OM FRITAK SOM MEDDOMMER I TINGRETTEN

2 90/08 FOLKEVALGTES ARBEIDSVILKÅR - REVIDERING NORDRE LAND KOMMUNE, den 11. november Liv Solveig Alfstad ordfører

3 NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 83/08 Utvalg: Kommunestyret Lnr.: 9818/08 Møtedato: Arkivsaksnr.: 08/2845 Saksbeh.: Vigdis Hagenborg Arkivnøkkel.: 033 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Kommunestyret /08 Saksbehandler: VIH Utskrift til: ORIENTERINGER 1. Strategisk plan for Gjøvikregionen Byggeprosjekter. NORDRE LAND KOMMUNE, den 10. november Jarle Snekkestad rådmann Vigdis Hagenborg

4 NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 84/08 Utvalg: Kommunestyret Lnr.: 4401/08 Møtedato: Arkivsaksnr.: 08/1131 Saksbeh.: Frøydis Fretheim Arkivnøkkel.: 026 F74 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Formannskapet /08 Formannskapet /08 Formannskapet /08 Kommunestyret /08 Saksbehandler: FFR Utskrift til: AVTALE MELLOM GJØVIK INTERKOMMUNALE LEGEVAKT OG NORDRE LAND KOMMUNE OM FELLES OVERGREPSMOTTAK FOR KOMMUNENE I OPPLAND Sammendrag: Rådmannen anbefaler at Nordre Land kommune slutter seg til avtalen om felles Overgrepsmottak som en integrert del av Gjøvik interkommunale legevakt, GIL. Vedlegg: Brev fra Gjøvik kommune og Avtalen mellom Gjøvik Interkommunale Legevakt og kommunene som deltar i denne, om Overgrepsmottak Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Overgrepsmottak, Veileder for helsetjenesten fra Sosial og helsedirektoratet, IS 1457 Saksopplysninger: I juli 2007 ble kommunene gjennom Veileder, IS-1457, Overgrepsmottak, pålagt av Sosial-og helsedirektoratet å opprette et lavterskel akuttmottak for personer utsatt for seksuell overgrep og vold i nære relasjoner, benevnt overgrepsmottak. Det har siden vært arbeidet for at dette skal bli en integrert del av Gjøvik interkommunale legevakt, for å sikre et forsvarlig mottak av personer nylig utsatt for seksuelle overgrep eller vold i nære relasjoner, i henhold til veilederen. I brev av fikk kommunene i Oppland oversendt forslag til avtale mellom GIL og kommunene, inngått avtale er en forutsetning for at GIL skal kunne dekke denne tjenesten til innbyggerne i Oppland.

5 Der bes også kommunene ta hensyn til at det er en forutsetning for å kunne sette tiltaket i gang, at kommuner med til sammen minst innbyggere slutter seg til avtalen. Legevaktsamarbeidet omfatter innbyggere, og tjenestetilbudet for overgrepsmottaket vil utføres med samme driftsorganisasjon som den øvrige legevakttjenesten. Forutsatt bekreftelse av deltagelse fra kommunene, vil fremdriften på overgrepsmottaket bli avtaleinngåelse og skolering av personell som skal inngå i beredskapsordningen, og prøve å få i gang drift i løpet av høsten I følge budsjettet, som er satt opp ift tariffer, lønns- og prisutvikling og nye retningslinjer for slike mottak, blir det en samlet netto kostnad på kr til fordeling. 80 % av dette, kr fordeles etter folketall og utgjør kr. 13,07 pr. innbygger. 20%, kr , fordeles etter stykkpris som utgjør ca. kr pr. tilfelle ved 50 tilfeller pr. år. Ved færre tilfeller reduseres de variable utgiftene slik at stykkprisen pr. innbygger allikevel ikke endres i stor grad. Utgiftene for N. Land kommune blir etter dette kr , + stykkpris. Det kan anslås 2-3 tilfeller pr. år, kr pr. år. Hvis en forutsetter at mottaket er i drift 3 mndr i 2008 blir kostnaden således kr , pluss at det er realistisk å sette opp ett tilfelle som trenger tjenesten fra vår kommune, til sammen kr Vurdering: Hver kommune er i henhold til Veilederen, ansvarlig for å opprette et overgrepsmottak som skal være en koordinerende tjeneste tilpasset en spesiell pasientgruppe. Mottaket skal ivareta et helhetsperspektiv og utføre medisinsk undersøkelse og behandling, samt rettsmedisinsk undersøkelse. Videre starte opp psykososial oppfølging samt legge til rette for oppfølging hos advokat, politi osv. Overgrepsmottaket er en inngangsport for å søke hjelp, og samarbeider med andre aktuelle deler av helsetjenesten, samt henvise til andre deler av hjelpeapparatet. Det stilles betydelige krav til kompetanse hos de som skal arbeide der, for å kunne gi pasientene et forsvarlig og likeverdig tilbud. Overgrepsmottaket skal være døgnåpent, noen av tjenestene skal være tilgjengelige 24 timer i døgnet og det skal være tilgjengelig for funksjonshemmede etter gjeldende regelverk. Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde formannskapet til å legge saken frem for kommunestyret med slikt forslag til vedtak: 1. Nordre Land kommune slutter seg til avtalen med Gjøvik interkommunale legevakt om felles overgrepsmottak for kommunene i Oppland. 2. Kostnaden for 2008 kr dekkes av Familie og Helses budsjett. 3. Kostnadene f o m 2009, innarbeides i økonomiplanen og i budsjett. NORDRE LAND KOMMUNE, 06.mai 2008 Jarle Snekkestad rådmann Frøydis Fretheim Side 5

6 Behandling i Formannskapet : Liv Solveig Alfstad (AP) fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Vedtak: Saken utsettes. Behandling i Formannskapet : Liv Solveig Alfstad (AP) fremmet følgende forslag: Nordre Land kommune ønsker å delta i et felles overgrepsmottak, men ønsker primært utredet et felles mottak for Hedmark og Oppland fylker. Avstemning: Alfstads forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Nordre Land kommune ønsker å delta i et felles overgrepsmottak, men ønsker primært utredet et felles mottak for Hedmark og Oppland fylker. 2. Kostnaden for 2008 kr ,- dekkes av Familie og Helses budsjett. 3. Kostnadene f o m 2009, innarbeides i økonomiplanen og i budsjett. TILLEGGSOPPLYSNINGER: Andre kommuner, for eksempel Gjøvik, mener at det ikke har noen hensikt å utrede et felles overgrepsmottak med Hedmark fordi det står klart i Veilederen at det skal være et overgrepsmottak ved minst en legevakt i hvert fylke. Behandling i Formannskapet: Formannskapet vedtok tillegg/justeringer i innstillingen. Vedtak: 1. Nordre Land kommune slutter seg til avtalen med Gjøvik interkommunale legevakt om felles overgrepsmottak for kommunene i Oppland, under forutsetning av at kommuner med til sammen minst innbyggere slutter seg til avtalen. 2. Eventuell kostnad i 2008 dekkes av familie og helses budsjett. 3. Kostnadene f o m 2009, innarbeides i budsjett og økonomiplan. Side 6

7 Side 7

8 NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 85/08 Utvalg: Kommunestyret Lnr.: 8978/08 Møtedato: Arkivsaksnr.: 07/836 Saksbeh.: K. Thøring Stensvold Arkivnøkkel.: K54 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Formannskapet /08 Kommunestyret /08 Saksbehandler: KTS Utskrift til: ENGASJEMENT AV PROSJEKTLEDER FOR VANNOMRÅDE RANDSFJORDEN. Sammendrag: Det foreslås opprettet ei styringsgruppe for overvåkning av vannområde Randsfjorden Det foreslås å engasjere en prosjektleder i 50% stilling i 4 år. Rådmannen anbefaler at Nordre Land kommune deltar i prosjektet og at det for 2009 bevilges kr ,- som kommunens andel. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Notat fra møte på Hov den Saksopplysninger: Gjennom fylkesmannen i Oppland er Randsfjordforbundet v/sekretær valgt til å delta i ei arbeidsgruppe underlagt fylkesmannen i Buskerud - vannregion 2. Dette er grunnen til at Randsfjordforbundet ved sekretær har tatt initiativ til samarbeidsprosjekt mellom 9 kommuner, fylkeskommunen, NVE og fylkesmannen for utarbeidelse av vannbruksplan for Randsfjorden med nedslagsfelt. En foreløpig arbeidsgruppe bestående av Ola Hegge, Kari Anne Steffensen Gorset, Ellen M. Stabbursvik og Ole Edv. Sand hadde forberedt oppstartsmøte på Hov I møte på Hov ble følgende anbefalt: Kostnadsfordeling: Folketall i de 4 Randsfjordkommunene, Etnedal og de deler av Lunner som er innenfor nedsalgsfeltet til Randsfjorden legges til grunn for kostnadsfordelingen.

9 Disse er avrundet: Etnedal innbyggere Land innbyggere Hadeland unntatt Harestuaområdet innbyggere Prosjektkostnader over 4 år Tilskudd fra kommunene i fireårsperioden Skjønnsmidler og tilsk. fra Fylkeskommunen kr i kostnader på kommunene fordelt på 4 år er kr pr år som fordeles slik: Hadeland 40,75 % kr pr år Land 45,75 % kr pr år Etnedal 7,50 % kr pr år Gausdal, 2,00 % kr pr år Østre Slidre 2,00 % kr pr. år N. Aurdal 2,00 % kr pr. år Tar vi for oss den delen av Hadeland som allerede er planlagt utgjør dette ca 60 % av befolkningen i Randsfjordens nedslagsfelt. I og med at mye av arbeidet er gjort på forhånd (anslått til en verdi av kr ) er derfor Hadelands andel redusert fra 60 til ca 40,75 % av kostnadene. Det er få eller ingen innbyggere innenfor Randsfjordens nedslagsfelt i Gausdal, Østre Slidre og Nord-Aurdal. Disse er derfor ilagt en mindre andel. Videre arbeide Møtet på Hov 5. september 2008 ga styringsgruppa i oppdrag å arbeide med opprettelsen av en prosjektlederstilling på grunnlag av saksutredning og drøftinger på møtet. Et forslag bør foreligge til høstens budsjettbehandling i kommunene slik at arbeidet kan startes opp i Styringsgruppas sammensetning og oppgaver Sammensetning Som styringsgruppe ble det på møte i Hov valgt de 6 rådmennene i Etnedal, Nordre Land, Søndre Land, Gran, Lunner og Jevnaker og repr. fra fylkesmannen. Rådmennene i Gausdal, Østre Slidre og Nord Aurdal har møterett, men ikke møte plikt. NVE og Fylkeskommunen spørres om å delta i styringsgruppa. Styringsgruppa velger sin egen leder og innkalles til møte snarest - ansvar Ole Edv.Sand. Oppgaver Styringsgruppen skal styre arbeidet i vannområde Oppnevne arbeidsutvalg. Oppnevne vannområdeutvalg. Tilsette sekretær for vannområdet i samarbeid med Randsfjordmuseene eller i samarbeid med en av deltakerkommunene. Godkjenne overvåkingsprogram, tiltaksplan og forvaltningsplan. Foreta en kost/nytte vurderinger Ansvarlig for å utarbeide forslag til overvåkningsprogram og vassdragsplan og godkjenne disse. Legge til rette for medvirkning Side 9

10 Arbeidsutvalg sammensetning og oppgaver Sammensetning Arbeidsutvalget velges av styringsgruppa og vil bestå av representanter fra: Alle kommunen på Hadeland, Land og Etnedal Oppland fylkeskommune Fylkesmannen i Oppland NVE-region øst Oppgaver Arbeidsutvalget kan trekke inn øvrige deltagere i vannområdeutvalget i sitt arbeid etter behov. Disse oppgavene vil blant annet være: Fullkarakterisere vannområdet registrering/vurdering Lage forslag til overvåkingsprogram Utarbeide miljømål Utarbeide forslag til vassdragsplan som innspill til vannregionens forvaltningsplan Legge til rette for medvirkning. Vannområdeutvalgets sammensetning og oppgaver Sammensetning Vannområdeutvalget består av alle berørte kommuner, fylkeskommuner og regionale myndigheter, samt representanter fra interessegrupper (rettighetshavere, allmenne og private brukerinteresser) i vannområdet. Den viktigste arenaen for medvirkning i arbeidet med helhetlig vannforvaltning vil være på vannområdenivået. Vannområdeutvalget skal være en arena for å sikre alle interessenter og myndigheter mulighet for medvirkning i arbeidet i vannområdet. Vannområdeutvalget blir en stor forsamling som det vil være vanskelig å sammenkalle til møte/konferanse oftere enn 1-2 ganger i året. Medvirkning må derfor sikres gjennom løpende tilgang på informasjon og gjennom innspill fra medlemmene til en styringsgruppe og en arbeidsgruppe. Vurdering: Det er flere måter å løse arbeidet med en vannbruksplan for Randsfjorden nedslagsfelt. Her er satt opp 2 alternativer: 1. Hver kommune arbeider individuelt med dette med fylkesmannen som koordinator. 2. Det tilsettes en prosjektleder der kostnaden fordeles mellom partene På møtet på Hov ble alternativ 2 valgt. Selv om kommunen i begge alternativ må regne med en del arbeide i forbindelse med kartlegging og utarbeidelse av planer vil tilsettingen av en koordinator lette arbeidet både for kommunene og fylkesmannen. Koordinatorens arbeide vil i stor grad være en pådriverrolle, ivareta opplegg for medvirkning i denne prosessen, være sekretær for styringsgruppe, arbeidsutvalg og vannområdeutvalg og utarbeide de nødvendige dokumenter for å imøtekomme vanndirektivets krav. Dette vil ta tid og dette er grunnen til at prosjektperioden er satt til 4 år. Med bakgrunn i ovenfor nevnte finansieringsplan har rådmannen fordelt Land sin andel mellom Søndre Land og Nordre Land etter folketallet pr 1. kv Etter denne bergningen blir Nordre Lands andel kr ,- og Søndre Lands andel kr ,- Side 10

11 Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde formannskapet til å legge saken fram for kommunestyret med slikt forslag til vedtak: 1) 2) Nordre Land kommune gir sin tilslutning til konklusjon fra møte i Hov Dette innebærer tilsetting av en felles prosjektleder i 50 % stilling for vannområde Randsfjorden i 4 årsperioden fra og med 2009 til og med 2012 og valg av arbeidsgruppe og vannområdeutvalg, organisering og finansiering av prosjektet. Nordre Land kommune godtar prinsippet for beregning av kommunens andel av kostnadene. Nordre Land kommune bevilger kr ,00 som kommunens bidrag for Beløpet finansieres ved bruk av disposisjonsfond. NORDRE LAND KOMMUNE, den 13.oktober Jarle Snekkestad rådmann K. Thøring Stensvold rådgiver Behandling i Formannskapet: Vedtak: 1) 2) Nordre Land kommune gir sin tilslutning til konklusjon fra møte i Hov Dette innebærer tilsetting av en felles prosjektleder i 50 % stilling for vannområde Randsfjorden i 4 årsperioden fra og med 2009 til og med 2012 og valg av arbeidsgruppe og vannområdeutvalg, organisering og finansiering av prosjektet. Nordre Land kommune godtar prinsippet for beregning av kommunens andel av kostnadene. Nordre Land kommune bevilger kr ,00 som kommunens bidrag for Beløpet finansieres ved bruk av disposisjonsfond. Side 11

12 NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 86/08 Utvalg: Kommunestyret Lnr.: 9681/08 Møtedato: Arkivsaksnr.: 08/2792 Saksbeh.: Odd Inge Sanden Arkivnøkkel.: 242 U &00 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Formannskapet /08 Kommunestyret /08 Saksbehandler: OIS Utskrift til: NÆRINGSFONDSVEDTEKTENE - ENDRINGER Sammendrag: Rådmannen foreslår endringer i næringsfondsvedtektene 4 første setning( godkjent kapitalbehov ) og nytt første avsnitt i 6(realverdien av grunnkapitalen). Vedlegg: Vedtekter for Nordre Land kommunes næringsfond (sist endret ). Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen. Saksopplysninger: Rådmannen har gjennomgått de eksisterende næringsfondsvedtektene og vurdert behovet for endringer ut ifra behovet for kjøreregler når det gjelder bruken og forvaltningen av næringsfondsmidlene. Rådmannen har i denne sammenhengen sammenlignet våre vedtekter med næringsfondsvedtektene i typiske kraftkommuner som Sør-Aurdal, Vang og Rennebu. Fondskapitalen er nå kr , og gir an avkastning på 5 % p.a., d.v.s. en årlig avkastning på kr Vurdering: Våre vedtekter som for de andre kraftkommunene, er standardvedtekter i.h.t. Standardvedtekter for kommunale næringsfond(kraftfond) gitt i vannkraftsaker ( ;rundskriv H-17/98). Dette er grunnloven for bruken av næringsfondsmidler(lån og avkastning) som rådmannen mener er tilfredsstillende som

13 rammeverk for næringsfondsbruken. Men det er to forhold/hensyn som rådmannen mener bør taes inn i vedtektene : - i 4 støttevilkår -(første setning) hvor kapitalbehov endres til godkjent kapitalbehov for å få en entydig forståelse av begrepet(som blir nærmere bestemt i krav om forretningsplan) - i 6 forvaltning nytt førsteavsnitt for å sikre realverdien av fondskapitalen; forholdet er her at fondskapitalen f.o.m. 1984/1985 har falt i verdi i takt med prisstigningen(konsumprisindeksen). En indeksregulering f.o.m vil bidra til at realverdien av fondskapitalen ikke forsetter å falle. Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde formannskapet til å legge saken fram for kommunestyret med slikt forslag til vedtak: 1. 4 Støttevilkår - første avsnitt skal lyde : Samlet finansiering av fondet til private næringstiltak skal som hovedregel ikke overstige 50 % av det totale godkjente kapitalbehovet for et prosjekt. 2. Nytt første avsnitt i 6 Forvaltning skal lyde : Det er et mål at grunnkapitalen(fondskapitalen) i næringsfondet f.o.m skal justeres etter konsumprisindeksen for å opprettholde verdien av fondet. NORDRE LAND KOMMUNE, den 05. november Jarle Snekkestad rådmann Odd Inge Sanden Saken behandles i formannskapet Innstillingen legges fram i møtet. Side 13

14 NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 87/08 Utvalg: Kommunestyret Lnr.: 9732/08 Møtedato: Arkivsaksnr.: 08/2420 Saksbeh.: Vigdis Hagenborg Arkivnøkkel.: 033 V52 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Kommunestyret /08 Saksbehandler: VIH Utskrift til: DYREVERNNEMNDER FOR Sammendrag: Saken legges fram uten innstilling. Vedlegg: Ingen. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Brev fra Mattilsynet vedr. forespørsel om oppnevning av nye dyrevernnemnder Dyrevernnemnder i Hedmark og Oppland Retningslinjer for dyrevernnemndene. Forskrift om dyrevernnemnd. Saksopplysninger: Dyrevernnemnda i kommunene Nordre Land og Søndre Land består i dag av følgende personer: Medlemmer: Bjørn Andersstuen, Kværndalskroken 93B, 2870 Dokka leder Grethe Sørbønsveen, Vest-Torprunden 363, 2870 Dokka Mona Tønnesland Tholin, Gjøviklinna 1506, 2862 Fluberg. Varamedlemmer: Anne I. Terningen, Øvre Nordsinni 714, 2870 Dokka Kari Flatlien, Vestsidevegen, 2860 Hov Magnus Bjone, 3522 Bjoneroa. Funksjonstiden går ut 31. desember d.å. Side 14

15 Mattilsynet ber om forslag på tre personer (to kvinner og en mann eller omvendt) til verv som medlem av dyrevernnemnd og tre personer (to kvinner og en mann eller omvendt) til verv som varamedlem i dyrevernnemnda. Det er Mattilsynets regionkontor som har myndighet til å oppnevne medlemmer og varamedlemmer til dyrevernnemnd. Vurdering: Det forutsettes at kandidatene som foreslås har sagt seg villig. Ingen skal, i følge forskrift om dyrevernnemnder 1 andre ledd. oppnevnes i dyrevernnemnd mot sin vilje. Rådmannen foreslår at det oppnevnes 2 medlemmer og ett varamedlem fra Nordre Land kommune for perioden Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde kommunestyret til å fatte slikt vedtak: Saken legges fram uten innstilling. NORDRE LAND KOMMUNE, den 05. november Jarle Snekkestad rådmann Vigdis Hagenborg Side 15

16 NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 88/08 Utvalg: Kommunestyret Lnr.: 9735/08 Møtedato: Arkivsaksnr.: 08/2662 Saksbeh.: Vigdis Hagenborg Arkivnøkkel.: 033 &16 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Kommunestyret /08 Saksbehandler: VIH Utskrift til: SØKNAD OM PERMISJON SOM MEDLEM I HOVEDUTVALG LMT Sammendrag: Anna Ekrem ble innvalgt som fast medlem i hovedutvalg for landbruk, miljø og teknisk høsten Anne Ekrem innvilges tidsbegrenset fritak som hovedutvalgsmedlem fram til dato for fratredelse fra engasjementet i enheten Plan og Næring. Anna Ekrem innvilges tidsbegrenset fritak. Nyvalget legges fram uten innstilling. Vedlegg: Ingen. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Søknad dat fra Anna Ekrem om permisjon fra politisk verv. Saksopplysninger: Anna Ekrem ble etter valget i 2007 valgt inn som medlem i hovedutvalg for landbruk, miljø og teknisk. Hun har siden valget i fjor skiftet arbeidsgiver og er i dag ansatt i et vikariat i Nordre Land kommune, Plan og Næring. Hun opplyser i sitt brev at det vil bli vanskelig å delta i den politiske behandlingen av saker hvor hun selv har vært involvert i forberedelsen og også som saksbehandler. Det blir søkt om et tidsbegrenset fritak fram til dato for fratredelse fra engasjementet som er 1. november 2009.

17 Anne Ekrem henviser til kommunelovens kap hvor det står: Kommunestyret kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Varamedlemsrekkefølgen er følgende: Thor Lium Nils Ingar Bakken Eli Hammersnes Iversen Liv Solveig Alfstad Ragnhild Sagbakken Audun Berget Anne Lise Olsen. Vurdering: Det vil være vanskelig for søkeren å skjøtte sine plikter i og med at hun har sitt arbeidssted i enheten Plan og Næring som er de som bl.a. forbereder saker til hovedutvalget. Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde kommunestyret til å fatte slikt vedtak: 1. Anne Ekrem innvilges tidsbegrenset fritak fra sitt verv som medlem i hovedutvalg for landbruk, miljø og teknisk fram til fratredelse fra engasjementet. 2. Som nytt medlem velges: NORDRE LAND KOMMUNE, den 05. november Jarle Snekkestad rådmann Vigdis Hagenborg Side 17

18 NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 89/08 Utvalg: Kommunestyret Lnr.: 9727/08 Møtedato: Arkivsaksnr.: 08/2810 Saksbeh.: Vigdis Hagenborg Arkivnøkkel.: 033 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Kommunestyret /08 Saksbehandler: VIH Utskrift til: SØKNAD OM FRITAK SOM MEDDOMMER I TINGRETTEN Sammendrag: Linda Mæhlum søker om fritak da hun ikke lenger er bosatt i kommunen. I og med at hun har flyttet kan hun ikke representere kommunen. Saken legges fram uten innstilling. Vedlegg: Ingen. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): E-post fra Linda Mæhlum, dat Saksopplysninger: Linda Mæhlum ble i kommunestyret 12. februar d.å. oppnevnt som meddommer i Hadeland og Land tingrett. Hun opplyser i sin E-post at hun har meldt flytting fra kommunen og av den grunn kan hun ikke være meddommer oppnevnt fra Nordre Land kommune. Det må derfor velges en ny kvinne. Vurdering: At Linda Mæhlum nå ikke er bosatt i Nordre Land kommune gir automatisk fritak.

19 Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde kommunestyret til å fatte slikt vedtak: Saken legges fram uten innstilling. NORDRE LAND KOMMUNE, den 05. november Jarle Snekkestad rådmann Vigdis Hagenborg Side 19

20 NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 90/08 Utvalg: Kommunestyret Lnr.: 9793/08 Møtedato: Arkivsaksnr.: 08/2478 Saksbeh.: Geir Steinar Loeng Arkivnøkkel.: 033 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Kommunestyret /08 Saksbehandler: GSL Utskrift til: FOLKEVALGTES ARBEIDSVILKÅR - REVIDERING Sammendrag: Arbeidsgruppa for folkevalgtes arbeidsvilkår har behandlet reglementets innhold og fremmer forslag til visse revideringer mht. godtgjøringer m.v., samt presiseringer rundt forhold som kan ha framstått som uklare. Arbeidsgruppa fremmer også forslag på ordførers godtgjøring for Vedlegg: * Innspill fra AP, SV, BL, SP og H til Arbeidsgruppa for folkevalgtes arbeidsvilkår * Reglement for folkevalgtes arbeidsvilkår i Nordre Land Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen. Saksopplysninger: Arbeidsgruppa for folkevalgtes arbeidsvilkår avholdt et møte med bakgrunn i kommunestyrets vedtak i sak 126/07, der det bl.a. heter: 5. Arbeidsutvalget for folkevalgte ber om at reglement for arbeidsvilkår for folkevalgte i Nordre Land kommune blir lagt fram til revidering i løpet av 1. halvår Arbeidsgruppa brukte møtet til å gjennomgå dagens reglement. På bakgrunn av dette ble følgende vedtak fattet: 1) Arbeidsgruppa for folkevalgtes arbeidsvilkår viser til reglementets pkt. H og tar sikte på å framlegge en sak for kommunestyret i september/oktober. 2) Problemstillinger som i den forbindelse ønskes vurdert nærmere er: a. Godtgjøringer generelt holder de et riktig nivå?

21 b. Ordførers godtgjøring; fristilt fra rådmannens lønn en ordning som også skal fortsette? c. Tidspunkt for fastsetting av ordførers godtgjøring? d. Den i reglementets pkt. 4 omtalte A-liste gjennomgås og revideres. Bakes inn som del av reglementet? e. Hvilke typer møter skal utløse godtgjøring? Vurderes og defineres tydeligere. f. Satser vedr. ulegitimert tapt arbeidsfortjeneste, herunder maksimalsatsen. g. Godtgjøring leder av Kontrollutvalget. Gjenspeiler dagens sats Kontrollutvalgets rolle iht. kommuneloven? h. Godtgjøring som i dag er knyttet til ordførers godtgjøring fristilling? i. Udokumentert tapt arbeidsfortjeneste utbetales mellom kl og Er dette et hensiktsmessig tidsrom? j. Overformynderes godtgjøring? k. HU-ledere forutsettes iht. reglementet å være tilstede/treffe ved de sektorer de representerer. En sovende regel som bør vurderes? l. Digital kommunikasjon bør utvikles. En iboende problemstilling blir spørsmål om en viss godtgjøring for privat datahold, jfr. f.eks reglene for telefon. m. Etterlønn varighet? n. Andre forhold? 3) Vedtaket sendes de politiske partier sammen med dagens reglement. De politiske partier bes oversende kommentarer og innspill innen 2. september. 4) Arbeidsgruppa for folkevalgtes arbeidsvilkår ber om at flest mulig reglement fra de kommuner som brukes som referansekommuner ved fastsettelse av godtgjøringer samt annet relevant materiale, sendes arbeidsgruppas medlemmer forut for neste møte. I tillegg fikk arbeidsgruppa i oppdrag å vurdere Kommunestyrets spørretime, en sak som ble lagt fram for kommunestyret til behandling den 14. oktober, jfr. K-sak 078/08. Uttalelsene til de ovennevnte problemstillinger fra hhv. AP, SV, BL, SP og H vedlegges. KRF meddelte at de ikke fikk behandlet saken innen fristen som var satt. Vurdering: Arbeidsgruppa for folkevalgtes behandlet saken og innspillene i sitt møte den 6. oktober. Arbeidsgruppa behandlet problemstillingene i pkt. a m nevnt over og gruppas gjorde følgende vedtak: 1) Reglementet for folkevalgtes arbeidsvilkår anbefales enstemmig mht. innhold på følgende punkter: I) Pkt. a: generell møtegodtgjøring beholdes uforandret på kr 300,- II) Pkt. b: Ordningen med at ordførers godtgjøring fristilles fra rådmannens lønn videreføres. III) Pkt. c: Vedtak om ordførers godtgjøring for kommende år søkes behandlet i kommunestyret innen utgangen av oktober måned året før. IV) Pkt. d: Regelverket gjøres i utg.pkt. gjeldende for alle utvalg/verv som blir valgt/sammensatt/oppnevnt av kommunestyret. I tillegg gjøres regelverket gjeldende for Ungdomsrådet. Side 21

22 V) Pkt. e: De møter der det foreligger en formell innkalling og agenda utløser rett på møtegodtgjøring. Befaring kan godt være eneste punktet på agendaen. Utvalgsleder skal ved befaringer vurdere nødvendigheten av at alle utvalgsmedlemmer deltar. VI) Pkt. f: Sats for ulegitimert tapt arbeidsfortjeneste beholdes uforandret med kr 125,- pr. time. Maksimal tidsrom det kan kreves tapt arbeidsfortjeneste for økes til 8 timer, dvs. maks dekning pr. dag settes til kr 1000,-. VII) Pkt. g: Kontrollutvalgets leder gis en godtgjøring på 3 % av ordførers godtgjøring. VIII) Pkt. i: Udokumentert tapt arbeidsfortjeneste utbetales mellom kl og IX) Pkt. j: Overformynders godtgjøring holdes uendret. X) Pkt. k: Regelen om at HU-ledere forutsettes å være tilstede/treffe ved de sektorer de representerer strykes. XI) Pkt. l: Det gjøres ingen endringer mht. godtgjøring for privat telefon/datahold. XII) Pkt. m: Etterlønn kan utbetales til ordfører i inntil 6 måneder. Dersom vedkommende trer inn i ny stilling umiddelbart, utbetales etterlønn kun for fratredelsesmåneden. XIII) Ordføreres godtgjøring for 2009 settes til kr ,-. 2) Reglementet for folkevalgtes arbeidsvilkår anbefales av et flertall i arbeidsgruppa blir justert slik i tillegg til pkt. 1 over: Pkt. h: Dagens ordning med å knytte visse godtgjøringer opp mot ordføreres godtgjøring videreføres. 3) Reglementet for folkevalgtes arbeidsvilkår anbefales av et mindretall i arbeidsgruppa blir justert slik i tillegg til pkt. 1 over: Pkt. h: Ordningen med å knytte visse godtgjøringer opp mot ordføreres godtgjøring opphører. Godtgjøringene fristilles fra ordførers godtgjøring og fryses på nivå 2008, med årlige indeksreguleringer. De økonomiske virkningene av disse forslagene er forsøkt ivaretatt gjennom de innspill som formannskapet er gitt i samband med høstens budsjettarbeid. Administrasjonens innstilling: Arbeidsgruppa for folkevalgtes arbeidsvilkår vil råde kommunestyret til å fatte slikt vedtak: 1) Reglementet for folkevalgtes arbeidsvilkår justeres/gis følgende innhold: I) Generell møtegodtgjøring beholdes på kr 300,-/møte. II) Ordningen med at ordførers godtgjøring fristilles fra rådmannens lønn videreføres. III) Vedtak om ordførers godtgjøring for kommende år søkes behandlet i kommunestyret innen utgangen av oktober måned året før. IV) Regelverket gjøres i utg.pkt. gjeldende for alle utvalg/verv som blir valgt/sammensatt/oppnevnt av kommunestyret. I tillegg gjøres regelverket gjeldende for Ungdomsrådet. V) De møter der det foreligger en formell innkalling og agenda utløser rett på møtegodtgjøring. Befaring kan godt være eneste punktet på agendaen. Utvalgsleder skal ved befaringer vurdere nødvendigheten av at alle utvalgsmedlemmer deltar. Side 22

23 VI) Sats for ulegitimert tapt arbeidsfortjeneste beholdes med kr 125,- pr. time. Maksimal tidsrom det kan kreves tapt arbeidsfortjeneste for økes til 8 timer, dvs. maks dekning pr. dag settes til kr 1000,-. VII) Kontrollutvalgets leder gis en godtgjøring på 3 % av ordførers godtgjøring. VIII) Dagens ordning med å knytte visse godtgjøringer opp mot ordføreres godtgjøring videreføres uendret. IX) Udokumentert tapt arbeidsfortjeneste utbetales mellom kl og X) Overformynders godtgjøring holdes uendret. XI) Regelen om at HU-ledere forutsettes å være tilstede/treffe ved de sektorer de representerer strykes. XII) Det gjøres ingen endringer mht. godtgjøring for privat telefon/datahold. XIII) Etterlønn kan utbetales til ordfører i inntil 6 måneder. Dersom vedkommende trer inn i ny stilling umiddelbart, utbetales etterlønn kun for fratredelsesmåneden. XIV) Ordføreres godtgjøring for 2009 settes til kr ,-. 2) Endringer slik de framkommer av pkt. 1 gjøres gjeldende fra NORDRE LAND KOMMUNE, den 10. november Bernt Øistad leder Arbeidsgruppa for folkevalgtes arbeidsvilkår Geir Steinar Loeng Side 23