SIGDAL KOMMUNE PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE. Styre/råd/utvalg: Kommunestyret Møtedato:

Transkript

1 PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Kommunestyret Møtedato: TILSTEDE PÅ MØTET Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Anne Kristine Norman Nestleder Kjell Tore Finnerud Medlem Torstein Aasen Medlem Kari Johanne Foss Medlem Lars Foss Medlem Medlem Henrik Østbye Fremgård Svein Jakob Hollerud Medlem Henrik O. Mørch Medlem Knut Helge Kaugerud Medlem Jan Midtskogen Medlem Karin Letmolie Ravnås Medlem Eli Svarverud Medlem Bård Sverre Fossen FO Medlem Frode Haugen Medlem Hellik Kolbjørnsrud Medlem Runolv Stegane Medlem Rune Kaino Nikolaisen Medlem Marit Svarverud Medlem Hilde Roland FO Medlem Heidi Hubner Medlem Frode Borge Varamedlem Jonas Nikolaisen Bård Sverre Fossen Varamedlem Ole Arne Breivik Hilde Roland Andre: UTSKRIFTER Hovedutskrift er sendt: Faste mottakere MØTEBOKA GODKJENNES I NESTE MØTE. RETT UTSKRIFT BEKREFTES: Prestfoss, den Toril Marlene Staxrud Møtesekretær

2 SAKER TIL BEHANDLING Ingen merknad til innkalling. Merknad til saksliste, sak 16/62 faller ut og tas i møte Sak om bevilgning til turløyper tas tidligere enn oppsatt, mellom sak 16/39 0g 16/40. Ellers ingen merknader. Orienteringer: Fungerende rådmann orienterer om kommunale boliger. Status kommunale boliger orienteres om i møtet, på bakgrunn av henvendelser etter en befaring i Prestfoss hvor noen boliger ser ubebodd ut. Pr. i dag ingen ledige boliger. Det er en ledig hybel med delt bad og en hybel med eget bad blir ledig fra høsten. Vurdere bruk av denne sammen med helse. «Bygdeposten» kontoret, et lager for innsamlede klær og ting. Her kan flyktningene komme og hente klær og ting de trenger. Boligsosial handlingsplan må på plass før vi ser på muligheten for bygging av kommunale boliger. Ordfører informerer om status på prosjektplan Sigdal utvikling. Ordfører informerer om status på tursti Fosselandet. Interpellasjon: Fra APs Eli Svarverud: Opprettelse av kommunalt team i mobbesaker. Interpellanten ønsker at saken skal opp som en sak. Forslag til vedtak: «Sigdal kommunes fire skoler oppretter et team som skal jobbe med mobbesaker meldt inn ved skolene. Teamet vil bestå av lærere/en fra hver skole og skal være opprettet innen utgangen av 2016». Torstein Aasen foreslår at saken sendes tilbake til administrasjonen for vurdering og saksfremlegg. Eli Svarverud trekker forslaget etter Aasens innspill og svaret fra ordfører blir stående. Interpellasjon fra representanten Eli Svarverud(AP) til kommunestyremøtet 23. juni 2016, om opprettelse av et kommunalt team for håndtering av mobbesaker i skolen. Skolene i Sigdal er små, med få elever. Lærere, foreldre og elever kjenner hverandre godt. Dette er som oftest en fordel for elevene, med det kan være utfordrende når det oppstår mobbesaker ved den enkelte skole. Det kan være en kvalitetssikring å få inn lærere fra andre skoler, og som ikke er involverte i saken. På kommunestyremøtet 18. februar 2016 ble det under meldinger, lagt fram resultater fra folkehelseprofilen Der kommer det fram at 6,7 % av 10. klassingene melder at de blir 2

3 mobbet på skolen. Dette tallet er litt under Buskerud fylke og Norge som helhet, men dette blir kun tall. En elev som mobbes, er en for mye! Skolene og Sigdal kommune har gjort og gjør mye: Skolene har jobbet for at læringsmiljøet skal bli bedre, blant annet gjennom å bruke LPmodellen, som er en læringsmiljø og - pedagogisk analyseverktøy. Dette kan forebygge mobbing. Sigdal kommune har også en utviklingsplan med mål for skolene, «den gode skolen», der det første punktet sier at elevene ikke skal oppleve mobbing på skolen. Skolene har også en handlingsplan for å møte uønsket adferd i skolen. Sigdal har i en del år vært en MOTkommune, med opplegg, øvelser og undervisning blant annet rettet mot forebygging av mobbing i skolen. Gjennom MOT har ungdomsskolen fått inn eksterne foredragsholdere og undervisningsopplegg. Men det er når en sak blir meldt inn til skolen at den virkelige jobben mot mobbing begynner. Det er hvordan den enkelte elev eller foresatte blir møtt som er viktig. At det er elevens egen oppfatning av å bli mobbet som er riktig og denne ikke blir bagatellisert. Jeg har fått tilbakemeldinger fra skolesjefen at et kommunalt team vil være for omstendelig, men de daglige uenigheter eller krenkelser må tas der og da, av de voksne i skolehverdagen. Mobbing er gjentatte hendelser over tid, og da kan det ikke være påkrevet at teamet kommer sammen dag en, men innen rimelig kort tid. Når det gjelder mobbing utført av skolens ansatte, kan det være lettere å ta dette opp med lærere fra andre skoler. Noen vil kanskje innvende at et kommunalt team vil kunne bli dyrt. Jeg har ikke antall saker som er registrert i Sigdal per år, men har vi egentlig råd til å ikke snu hver stein? I media kommer det fra tid til annen opp tragiske saker, og mange etterspør resultater av stor økonomisk innsats fra samfunnets side, når det gjelder programmer mot mobbing. Mange programmer har blitt prøvd ut i skolene, men antall elever som mobbes virker stabilt høyt, ca For å få en helhetlig og bedre behandling av meldte mobbesaker foreslår jeg at de fire skolene i Sigdal kommune setter ned et team, som vil ha som oppgave å møte de involverte og behandle de saker som omhandler mobbing i skolen. Det settes sammen av en lærer fra hver av de fire skolene og at sakene blir registrert, behandlet av disse og at teamet har oppfølging av den enkelte i saken. Det er skoleledelsen ved rektor på den skolen, som saken hører hjemme, som er ansvarlig for videre behandling, om ikke den uønskede adferden opphører. Spørsmålet mitt til ordfører blir: Kan det etableres et team bestående av fire lærere, satt sammen fra de fire skolene, som har til oppgave å håndtere mobbing i skolene? Svar fra ordfører Tine Norman på interpellasjon fra Eli Svarverud (Ap) til kommunestyremøte opprettelse av et kommunalt team for håndtering av mobbesaker i skolen. Interpellanten uttrykker synspunkter på hvordan mobbesaker kan behandles helhetlig, og det foreslås at de fire skolene setter ned et team, som skal ha til oppgave å møte de involverte og behandle de saker som omhandler mobbing i skolen. Det settes sammen av en lærer fra hver av skolene og at sakene blir registrert behandlet av disse, og at teamet har oppfølging av den enkelte i saken. Det er skoleledelsen ved rektor på den skolen, som saken hører hjemme, som er ansvarlig for videre behandling om ikke den uønskede adferden opphører. 3

4 Skolenes psykososiale miljø handler om hvordan ansatte og elever oppfører seg ovenfor hverandre på skolen. Med dette menes de mellommenneskelige forholdene på skolen og om hvordan elevene opplever læringssituasjonen. Alle elever har rett til ett god psykososialt miljø. Det betyr at skolemiljøet skal fremme helsen, trivselen og læringen til elvene. De skal blant annet ikke bli utsatt for krenkende ord og handlinger hverken fra medelever eller lærere det være seg mobbing, vold, rasisme eller utestenging. Det er elevens egen opplevelse av det psykososiale miljøet som er avgjørende. Hvis eleven opplever noe som er ubehagelig og krenkende, skal skolen ta det på alvor, og eleven har rett til å be om tiltak. Skolen skal snarest behandle henvendelsen. Det vil si at skolen skal undersøke saken og sørge for at saken er best mulig opplyst. Deretter skal skolen fatte enkeltvedtak. Vedtaket skal si noe om hva skolen vil gjører videre i saken, og den skal inneholde en begrunnelse. Vedtaket skal som hovedregel være skriftlig, og det må inneholde opplysninger om at det er mulig for deg å klage og om klagefristen. I 9a i opplæringsloven står det: alle elever i grunnskoler og videregående skoler har rett til et godt fysisk og psykososialt miljø som fremmer helse, trivsel og læring. Alle som er den del av skolen må ta ansvar for å oppfylle målene i 9a, men skolen har et særlig ansvar i dette arbeidet. På skolene er dette derfor en viktig del av skolens holdning og praksis. Holdninger og tiltak er innarbeidet over lang tid og er synlig i form av interne vedtak, regler, handlingsnormer, instrukser og opparbeidet praksis. Skolene i Sigdal har gjort mye - og gjør mye for å forhindre mobbing, som interpellanten påpeker: det er jobbet med at læringsmiljøet skal bli bedre ved å bruke LP-modellen som et pedagogisk analyseverktøy, som kan forebygge mobbing. Sigdal kommune har en utviklingsplan for skolene «den gode skole», der det første punktet sier at elevene ikke skal oppleve mobbing på skolen. Kommunen har også en handlingsplan for å møte uønsket adferd i skolen. Sigdal er en MOT kommune, med opplegg rettet mot forebygging av mobbing i skolen. Til tross for alle gode tiltak er det dokumentert i resultater fra folkehelseprofilen fra 2015 at det foregår mobbing ved Sigdalsskolene. (jfr. Melding i kommunestyret ) Saker som dreier seg om krenkelser/trakassering av skoleelever spenner over et svært vidt register av handlinger og hendelser. Noen av sakene er løst etter kort arbeid, mens andre krever systematisk arbeid over lang tid. Saker kan løses på det tidspunktet de blir oppdaget ved at noen får raskt oversikt over situasjonen og går inn med stor innstas. I mange tilfeller bør dette være ledelsen ved skolen, eller en lærer som er godt egnet til å følge opp saken. Tid er et helt essensielt moment i håndtering av slike saker; ved å komme tidlig inn i situasjonen har man en større sjanse til å få rask og god løsning. Dette forutsetter at man bruker ressursene på den enkelte skolen. Rektor på den enkelte skolen har ansvar for det psykososiale miljøet på sin skole. I dag utgjør skoleledergruppa et slikt team som interpellanten etterspør. Skoleledergruppa har regelmessige møter der vanskelige temaer og enkeltsaker diskuteres. Systemene som finnes pr i dag fungerer godt, referert rektorer ved de fire skolene i bygda vår. 4

5 Ordfører følger interpellantens resonnement om at en elev som mobbes, er en for mye. Ordfører er enig i at det i komplekse saker kan være bra og etablere et team av lærere, satt sammen fra de fire skolene, som har til oppgave å håndtere mobbing i skolen ved siden av ansvarlig ved den enkelte skolen. Et slikt team vil ha ett økonomisk aspekt siden dette teamet må frikjøpes fra undervisning. Det må også avklares hvilke myndighet et slikt team skal ha: rådgivende eller operativ håndtering, siden rektor er den ansvarlige ved hver skole. Ordfører ber administrasjonen se på den økonomiske og den organisatoriske siden ved et slikt tiltak, og at vi kan få utredningen presentert i første kommunestyremøte etter sommerferien. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 16/36 16/2315 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 16/37 16/2036 ÅRSMELDING 2015 SIGDAL KOMMUNE 16/38 16/2037 REGNSKAPSRAPPORT ÅRSREGNSKAP 16/39 16/2091 REGNSKAP TERTIAL 16/40 16/2105 BUDSJETTJUSTERING PLANOMRÅDE 1 OG 2 16/41 16/1288 KOMMUNEREFORM - VIDERE ARBEID 16/42 16/2204 KOMMUNEDELPLAN FOR PRESTFOSS SENTRUM GEOGRAFISK AVGRENSNING 16/43 16/2203 REVIDERT FRAMDRIFTSPLAN FOR KOMMUNEPLANARBEIDET 16/44 16/2329 ORIENTERING OM KOMMUNEPLANARBEIDET 16/45 16/2013 RUSPOLITISK HANDLINGSPLAN 16/46 16/1008 5

6 RÅDMANN 100 % FAST 16/47 16/2066 ADMINISTRATIV OMORGANISERING AV RUSKONSULENT FRA NAV TIL VIRKSOMHET FOR PSYKISK HELSE 16/48 16/2137 BARNEVERNVAKT FOR KOMMUNENE JEVNAKER, HOLE, MODUM, KRØDSHERAD, SIGDAL OG RINGERIKE 16/49 16/2189 HANDLINGSPLAN REGIONRÅDET MIDT-BUSKERUD /50 16/1086 AVSLUTNING AV PROSJEKT EGGEDAL BARNEHAGE- SKOLE - DRENERING AV PARKERINGSPLASS 16/51 16/1083 PROSJEKTAVSLUTNING FOR PROSJEKT PRESTFOSS BARNEHAGE,- NYTT KJØKKEN 16/52 16/1223 OPTIMAL OG BÆREKRAFTIG DRIFT SOM IMØTEKOMMER PROGNOSER OM SYNKENDE BARNETALL I ÅRA FREMOVER 16/53 16/2068 SIGDAL UNGDOMSSKOLE/PRESTFOSS SAMFUNNSHUS UTEOMRÅDET 16/54 16/1072 GNR 143 BNR 12 FNR 57 - MINDRE ENDRING AV REGULERINGSPLAN TEMPELNATTEN - DELING AV TOMT 16/55 16/2322 PRESTFOSS SKOLE- BEISING PROSJEKT NR /56 16/1271 SØKNAD OM EKSTRA TILSKUDD TIL KJØRING AV SKILØYPER 16/57 16/1733 ORIENTERING OM ARBEIDET MED VANNOMRÅDE SIMOA I /58 16/2199 SALGS- OG SERVERINGSBEVILLING - TROLLBUA EGGEDAL AS 6

7 16/59 16/2267 SØKNAD OM FRITAK FRA EIENDOMSSKATT 16/60 16/2305 SØKNAD OM FRITAK FRA EIENDOMSSKATT GNR 122 BNR 34 - MJOVASSETRA 16/61 16/1494 KRO OG RÅD AS - IKKE FORLENGELSE AV SKJENKEBEVILLING 16/62 16/1858 DIVERSE VALG 16/63 16/1837 MELDINGER KOMMUNESTYRET

8 KS-36/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Rådmannens forslag til vedtak: Møteprotokoll fra møte godkjennes. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll fra møte godkjennes. 8

9 KS-37/16 ÅRSMELDING 2015 SIGDAL KOMMUNE Årsmelding 2015 for Sigdal kommune tas til orientering og legges til grunn for kommunens økonomiplan og handlingsprogram for og budsjett Det søkes å gi planområdene full kompensasjon for lønnsøkning fra 2015 til 2016 med unntak av lønn som er knyttet til områder med selvkost eller er dekket av øremerka tilskudd fra staten. Innen disse områdene dekkes økt lønn med avgiftsøkning eller av forventet økt statlig tilskudd. Kjell Tore Finnerud, mener kommunen må legge opp til økonomibehandling for neste 4 år samtidig med behandling av årsmelding, gir nærhet til budsjett og økonomiplan. Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Årsmelding 2015 for Sigdal kommune tas til orientering og legges til grunn for kommunens økonomiplan og handlingsprogram for og budsjett Det søkes å gi planområdene full kompensasjon for lønnsøkning fra 2015 til 2016 med unntak av lønn som er knyttet til områder med selvkost eller er dekket av øremerka tilskudd fra staten. Innen disse områdene dekkes økt lønn med avgiftsøkning eller av forventet økt statlig tilskudd. KS-38/16 REGNSKAPSRAPPORT ÅRSREGNSKAP Regnskap og årsberetning for Sigdal kommune for 2015 vedtas i henhold til regnskapsskjema 1a, 1b, 2a, og 2b. Regnskapet for Horga kraftverk og Sigdal Energi for 2015 vedtas, herunder et utbytte fra Sigdal energi på kr 0,-. 9

10 Mindreforbruk i 2015 på kr 2,2 millioner avsettes til disposisjonsfond. Kr ,- av midlene settes til bundet fond for videreutvikling av kvalitet og tilbud i skolefritidsordningen (SFO, 2150). Udisponert beløp i investeringsregnskapet, kr ,- avsettes til ubundet investeringsfond. Hege Kristin Sunde fra Agenda Kaupang redegjør for årsresultatet til Sigdal kommune. Sektorene Oppvekst, Helse og sosial og Teknisk redegjør for sine årsresultater. Arbeiderparitets Kjell Tore Finnerud og Venstres Runolv Stegane oppfordrer til stram budsjett disiplin i fremtiden. Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Regnskap og årsberetning for Sigdal kommune for 2015 vedtas i henhold til regnskapsskjema 1a, 1b, 2a, og 2b. Regnskapet for Horga kraftverk og Sigdal Energi for 2015 vedtas, herunder et utbytte fra Sigdal energi på kr 0,-. Mindreforbruk i 2015 på kr 2,2 millioner avsettes til disposisjonsfond. Kr ,- av midlene settes til bundet fond for videreutvikling av kvalitet og tilbud i skolefritidsordningen (SFO, 2150). Udisponert beløp i investeringsregnskapet, kr ,- avsettes til ubundet investeringsfond. KS-39/16 REGNSKAP TERTIAL Regnskapsrapporten tas til orientering. Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. 10

11 Regnskapsrapporten tas til orientering. KS-40/16 BUDSJETTJUSTERING PLANOMRÅDE 1 OG 2 Budsjettjustering planområde 1, kr ,-, tas fra disposisjonsfond og overskudd fra budsjettår Budsjettjustering planområde 2, kr , tas fra disposisjonsfond og overskudd fra budsjettår Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Budsjettjustering planområde 1, kr ,-, tas fra disposisjonsfond og overskudd fra budsjettår Budsjettjustering planområde 2, kr , tas fra disposisjonsfond og overskudd fra budsjettår KS-41/16 KOMMUNEREFORM - VIDERE ARBEID Sigdal kommune ser seg best tjent med å fortsette som egen kommune. Dette ut fra kommunens geografiske plassering og det faktum at Sigdal er en ufrivillig liten kommune. I tillegg har Sigdal kommune en nærhet til innbyggerne og mindre byråkrati. Sigdal kommunen klarer omstillinger, endringer i kompetanse og rekruttering. Ved å bestå som egen kommune styrkes lokal demokratiet. 11

12 Formannskapets forslag til vedtak ble vedtatt mot 1 stemme. Sigdal kommune ser seg best tjent med å fortsette som egen kommune. Dette ut fra kommunens geografiske plassering og det faktum at Sigdal er en ufrivillig liten kommune. I tillegg har Sigdal kommune en nærhet til innbyggerne og mindre byråkrati. Sigdal kommunen klarer omstillinger, endringer i kompetanse og rekruttering. Ved å bestå som egen kommune styrkes lokal demokratiet. KS-42/16 KOMMUNEDELPLAN FOR PRESTFOSS SENTRUM GEOGRAFISK AVGRENSNING Kommunedelplanen for Prestfoss sentrum avgrenses ihht. tidligere utkast til kommunedelplan og som framkommer i vedlagt kartutsnitt. Det nye plankartet for hele kommunen vil omfatte arealdisponering også for kommunedelplanene. Ellers som vedtaket i sak FS- 60/15. Lisbeth Friberg redegjør for saken. Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Kommunedelplanen for Prestfoss sentrum avgrenses ihht. tidligere utkast til kommunedelplan og som framkommer i vedlagt kartutsnitt. Det nye plankartet for hele kommunen vil omfatte arealdisponering også for kommunedelplanene. Ellers som vedtaket i sak FS- 60/15. KS-43/16 REVIDERT FRAMDRIFTSPLAN FOR KOMMUNEPLANARBEIDET 12

13 Revidert framdriftsplan vedtas med følgende milepeler: - Offentlig høring i løpet av perioden 15. april 15. juni Endelig vedtak i kommunestyret i september 2017 Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Revidert framdriftsplan vedtas med følgende milepeler: - Offentlig høring i løpet av perioden 15. april 15. juni Endelig vedtak i kommunestyret i september 2017 KS-44/16 ORIENTERING OM KOMMUNEPLANARBEIDET Rådmannens forslag til vedtak: Orienteringen tas til etterretning. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Orienteringen tas til etterretning. KS-45/16 RUSPOLITISK HANDLINGSPLAN Rusmiddelpolitisk handlingsplan med vedlegg om ungdomskontrakt vedtas. 13

14 Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Rusmiddelpolitisk handlingsplan med vedlegg om ungdomskontrakt vedtas. KS-46/16 RÅDMANN 100 % FAST Formannskapets vedtak: Følgende kandidater innstilles til rådmansstillingen: 1. Jostein Harm tilbys stilling som rådmann i sigdal kommune 2. Stig Rune Kroken tilbys stillingen dersom innstilt nr. 1 takker nei. Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Følgende kandidater innstilles til rådmansstillingen: 1. Jostein Harm tilbys stilling som rådmann i sigdal kommune 2. Stig Rune Kroken tilbys stillingen dersom innstilt nr. 1 takker nei. KS-47/16 ADMINISTRATIV OMORGANISERING AV RUSKONSULENT FRA NAV TIL VIRKSOMHET FOR PSYKISK HELSE Saken ble tatt til orientering med følgende endrede konklusjon; Stilingen som ruskonsulent flyttes organisatorisk fra NAV til psykiatritjenesten når det er klart for at de fysiske betingelsene for en ekstra kontorplass i tilknytning til psykiatritjenesten er på plass. Det må følge faglige og økonomiske midler med. 14

15 Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Saken ble tatt til orientering med følgende endrede konklusjon; Stilingen som ruskonsulent flyttes organisatorisk fra NAV til psykiatritjenesten når det er klart for at de fysiske betingelsene for en ekstra kontorplass i tilknytning til psykiatritjenesten er på plass. Det må følge faglige og økonomiske midler med. KS-48/16 BARNEVERNVAKT FOR KOMMUNENE JEVNAKER, HOLE, MODUM, KRØDSHERAD, SIGDAL OG RINGERIKE Jfr. vedlegg 1) Saksfremlegg fra Ringerike kommune- Barnevernvakt for kommunene Jevnaker, Hole, Modum, Sigdal, Krødsherad og Ringerike, arkivsaksnr 16/ Felles barnevernvakt for Midt-Buskerud, Ringeriksregionen og Jevnaker kommune etableres fra sommeren 2016 i tråd med saksfremstilling. 2. Barnevernvakten organiseres som et interkommunalt samarbeid hjemlet i kommunelovens 5A. Samarbeidet er et administrativt vertskommunesamarbeid etter kommunelovens 28-1b. Med følgende endring; 3. Barnevernvakta etableres som et prosjekt. Prosjektet halvtids evalueres første gang etter ett års drift (sommer/ høst 2017) og evalueres neste gang årsskifte 2018/ Det foretas korrigeringer i prosjektet etter første evaluering og etter andre evaluering med sikte på driftskonsept fra 1. januar Forslag til samarbeidsavtale godkjennes med følgende endringer; 1.3 Varighet jfr. punkt 3) ovenfor i forslag til vedtak. 1.4 Samarbeidsmøter avholdes første prosjektår minimum 4 ganger per år. 2.1 Arbeidsgiverforholdet. Vertskommunene og minimum 2 av deltakerkommunene deltar i ansettelse av leder for prosjektet. Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Jfr. vedlegg 1) Saksfremlegg fra Ringerike kommune- Barnevernvakt for kommunene Jevnaker, Hole, Modum, Sigdal, Krødsherad og Ringerike, arkivsaksnr 16/

16 1. Felles barnevernvakt for Midt-Buskerud, Ringeriksregionen og Jevnaker kommune etableres fra sommeren 2016 i tråd med saksfremstilling. 2. Barnevernvakten organiseres som et interkommunalt samarbeid hjemlet i kommunelovens 5A. Samarbeidet er et administrativt vertskommunesamarbeid etter kommunelovens 28-1b. Med følgende endring; 3. Barnevernvakta etableres som et prosjekt. Prosjektet halvtids evalueres første gang etter ett års drift (sommer/ høst 2017) og evalueres neste gang årsskifte 2018/ Det foretas korrigeringer i prosjektet etter første evaluering og etter andre evaluering med sikte på driftskonsept fra 1. januar Forslag til samarbeidsavtale godkjennes med følgende endringer; 1.3 Varighet jfr. punkt 3) ovenfor i forslag til vedtak. 1.4 Samarbeidsmøter avholdes første prosjektår minimum 4 ganger per år. 2.1 Arbeidsgiverforholdet. Vertskommunene og minimum 2 av deltakerkommunene deltar i ansettelse av leder for prosjektet. KS-49/16 HANDLINGSPLAN REGIONRÅDET MIDT-BUSKERUD Handlingsplan for regionrådet Midt-Buskerud i perioden vedtas. Votering Formannskapets forslag til vedtaket ble enstemmig vedtatt. Handlingsplan for regionrådet Midt-Buskerud i perioden vedtas. KS-50/16 AVSLUTNING AV PROSJEKT EGGEDAL BARNEHAGE- SKOLE - DRENERING AV PARKERINGSPLASS Prosjekt Eggedal barnehage og skole; drenering av parkeringsplass avsluttes. 16

17 Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Prosjekt Eggedal barnehage og skole; drenering av parkeringsplass avsluttes. KS-51/16 PROSJEKTAVSLUTNING FOR PROSJEKT PRESTFOSS BARNEHAGE,- NYTT KJØKKEN Prosjekt Prestfoss barnehage- Nytt kjøkken avsluttes. Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Prosjekt Prestfoss barnehage- Nytt kjøkken avsluttes. KS-52/16 OPTIMAL OG BÆREKRAFTIG DRIFT SOM IMØTEKOMMER PROGNOSER OM SYNKENDE BARNETALL I ÅRA FREMOVER Rådmannens forslag til vedtak: For å oppnå en optimal og bærekraftig drift for og i samarbeid med barnehagene som skal styrke muligheter og opprettholde høy kvalitet i barnehagesektoren selv i perioder med synkende barnetall, endres dagens tilskuddsordning. Hovedutvalget for oppvekst og kultur innstiller på at administrasjonens alternativ 2, med flat sats på kr 6 500,- pr. barn og antall plasser i bruk. Denne satsen kan økes til maksimal balanse mellom husleie og kapitaltilskudd. Videre gis det mulighet for å søke tilskudd til gråsonebarn 17

18 samt rapportering av barnetall pr. 15/12, telletidspunkt pr og Det gis også mulighet for å søke om mertilskudd når det starter opp to nye barn i løpet av året. Ny tilskuddsmodell innføres som en prøveordning over 2 år fra 1/1-17. Ordningen evalueres årlig i forkant av budsjettforhandlinger. I prøveperioden skal det innkalles til oppfølgingsmøter med barnehager, administrasjon og hovedutvalg for oppvekst og kultur 2 ganger årlig. Finansiering av ny tilskuddsmodell tas opp ved budsjettbehandling for Det vurderes å dekke økningen innenfor planområdet. Formannskapets behandling var ikke flettet inn i saken til behandling, men ble uttdelt til møtet. Arbeiderpartiet og Senterpartiet fremmer et felles tilleggsforslag: «Optimal og bærekraftig drift som imøtekommer prognoser om synkende barnetall i åra framover. Justering av budsjett 2016 og økonomiplan Det avsettes kr til vurdering av ny avdeling ved barnehagen på Nerstad og i Prestfoss. Finansiering: Disposisjonsfondet». Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget ble vedtatt mot 3 stemmer. For å oppnå en optimal og bærekraftig drift for og i samarbeid med barnehagene som skal styrke muligheter og opprettholde høy kvalitet i barnehagesektoren selv i perioder med synkende barnetall, endres dagens tilskuddsordning. Hovedutvalget for oppvekst og kultur innstiller på at administrasjonens alternativ 2, med flat sats på kr 6 500,- pr. barn og antall plasser i bruk. Denne satsen kan økes til maksimal balanse mellom husleie og kapitaltilskudd. Videre gis det mulighet for å søke tilskudd til gråsonebarn samt rapportering av barnetall pr. 15/12, telletidspunkt pr og Det gis også mulighet for å søke om mertilskudd når det starter opp to nye barn i løpet av året. Ny tilskuddsmodell innføres som en prøveordning over 2 år fra 1/1-17. Ordningen evalueres årlig i forkant av budsjettforhandlinger. I prøveperioden skal det innkalles til oppfølgingsmøter med barnehager, administrasjon og hovedutvalg for oppvekst og kultur 2 ganger årlig. Finansiering av ny tilskuddsmodell tas opp ved budsjettbehandling for Det vurderes å dekke økningen innenfor planområdet. Optimal og bærekraftig drift som imøtekommer prognoser om synkende barnetall i åra framover. Justering av budsjett 2016 og økonomiplan Det avsettes kr til vurdering av ny avdeling ved barnehagen på Nerstad og i Prestfoss. Finansiering: Disposisjonsfondet. 18

19 KS-53/16 SIGDAL UNGDOMSSKOLE/PRESTFOSS SAMFUNNSHUS UTEOMRÅDET Det anlegges en skate/bmx anlegg på uteområdet på Sigdal ungdomsskole i henhold til utarbeidet kart. Parkeringen på baksiden av svømmehallen utbedres. Allerede avsatte midler på prosjektnr gjenstående kr benyttes til formålet. Venstres Runolv Stegane fremmet følgende forslag til vedtak: «Saken utsettes til behandling i styret for Prestfoss idrettspark er gjennomført. Det forutsettes at dette skjer i ordinært styremøte til høsten». Venstres forslag om utsettelse av saken vedtatt mot to stemmer. Saken utsettes til behandling i styret for Prestfoss idrettspark er gjennomført. Det forutsettes at dette skjer i ordinært styremøte til høsten KS-54/16 GNR 143 BNR 12 FNR 57 - MINDRE ENDRING AV REGULERINGSPLAN TEMPELNATTEN - DELING AV TOMT Hovedutvalget for næring og drifts forslag til vedtak: Sigdal kommune viser til plan- og bygningsloven 12-3, 12-10, 12-11, og vedtar mindre endring av reguleringsplan Tempelnatten med planid Endringen består i å dele Gnr 143/12/57 i to tomter uten å øke totalt bebygd areal. Vedtaket forutsetter at Fylkesmannen ikke har innsigelse til endringen. Hellik Kolbjørnsrud er inhabil i saken og fratrer behandlingen. 19

20 Hovedutvalg for næring og drift sitt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Hellik Kolbjørnsrud tiltrer møtet etter votering. Hovedutvalg for næring og drift viser til plan- og bygningsloven 12-3, 12-10, og og legger mindre endring av reguleringsplan for Tempelnatten med gnr 143 bnr 12 med planid ut til offentlig ettersyn. Vedtaket forutsetter at maksimalt bebygd areal på tomt 143/12/57 A endres til 143 kvm BYA og at maksimalt bebygd areal på ny tomt 143/12/57 B endres til 57 kvm BYA i bestemmelsene. KS-55/16 PRESTFOSS SKOLE- BEISING PROSJEKT NR Rådmannens forslag til vedtak: Prosjektet beising av Prestfoss skole ferdigstilles gjennom bruk av disposisjonsfond. Prosjektet tilføres kr ,- Felles forslag til vedtak: «Prosjekt beising av Prestfoss kole ferdigstilles. Dekning fra prosjekter 2016 som ikke er satt i gang». Prosjekt beising av Prestfoss kole ferdigstilles. Dekning fra prosjekter 2016 som ikke er satt i gang. KS-56/16 SØKNAD OM EKSTRA TILSKUDD TIL KJØRING AV SKILØYPER Det innvilges kr til utbedring av traseer på skråløypa og kr ekstra til løypekjøring i 2016 til Eggedal turlag. Dekning: Lån av Trillemarkafondet som tilbakebetales fra Infrastrukturfondet i

21 Høyres Frode Haugen fremmer rådmannens opprinnelige forslag til vedtak: «Det innvilges kr til Eggedal Turlag, som en ekstra bevilling i En mindre del av tilskuddet øremerkes utbedringer av traseen på Skråløypa, slik at denne kan kjøres med mindre snø enn i dag. Dekning disposisjonsfondet». Formannskapets forslag til vedtak ble vedtatt mot 4 stemmer. Høyres forslag falt med 4 stemmer. Det innvilges kr til utbedring av traseer på skråløypa og kr ekstra til løypekjøring i 2016 til Eggedal turlag. Dekning: Lån av Trillemarkafondet som tilbakebetales fra Infrastrukturfondet i KS-57/16 ORIENTERING OM ARBEIDET MED VANNOMRÅDE SIMOA I 2016 Rådmannens forslag til vedtak: Vannområdejobbinga i Vannområde Simoa i 2016 konsentreres rundt kartlegging og overvåkning av vannkvaliteten i hovedvassdraget og i 2 utvalgte bekkefelt. Arbeidet finansieres med avsatte budsjettmidler og tilskudd fra Fylkesmannen i Buskerud. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vannområdejobbinga i Vannområde Simoa i 2016 konsentreres rundt kartlegging og overvåkning av vannkvaliteten i hovedvassdraget og i 2 utvalgte bekkefelt. Arbeidet finansieres med avsatte budsjettmidler og tilskudd fra Fylkesmannen i Buskerud. 21

22 KS-58/16 SALGS- OG SERVERINGSBEVILLING - TROLLBUA EGGEDAL AS Rådmannens forslag til vedtak: I henhold til alkoholloven 1-4 b, 1-7 a, b og c, 4-2, 4-3 og 4-4 gis Trollbua Eggedal AS salgsbevilling med følgende spesifikasjoner: Tidsrom: Fra til Bevillingshaver: Trollbua Eggedal AS Styrer: Tone Besserud Stedfortreder: John Trygve Roland Alkoholvare: Gruppe 1 Type virksomhet: Salg av nisjeprodukter som bl.a. varer fra eget gårdsbakeri, øl fra Nanobryggeri og annet spesielt øl og cider, samt servering fra kaffekrok Salgsareal: Salgstid: Butikklokale 110 kvm., hvorav serveringsområde utgjør kvm. Hverdager kl , og mellom kl og på dager før søn- og helligdager Det gis samtidig serveringsbevilling til samme styrer og foretak. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. I henhold til alkoholloven 1-4 b, 1-7 a, b og c, 4-2, 4-3 og 4-4 gis Trollbua Eggedal AS salgsbevilling med følgende spesifikasjoner: Tidsrom: Fra til Bevillingshaver: Trollbua Eggedal AS Styrer: Tone Besserud Stedfortreder: John Trygve Roland Alkoholvare: Gruppe 1 Type virksomhet: Salg av nisjeprodukter som bl.a. varer fra eget gårdsbakeri, øl fra Nanobryggeri og annet spesielt øl og cider, samt servering fra kaffekrok Salgsareal: Butikklokale 110 kvm., hvorav serveringsområde utgjør kvm. Salgstid: Hverdager kl , og mellom kl og på dager før søn- og helligdager KS-59/16 SØKNAD OM FRITAK FRA EIENDOMSSKATT 22

23 Rådmannens forslag til vedtak: Det innvilges fritak fra betaling av eiendomsskatt for hovedbygningen på eiendommen Holmen Gård, gnr. 36/ bnr. 70, med bakgrunn i Eigedomsskattelovas 7b. Sps Hensrik Mørch legger frem et alternativt forslag til vedtak: «Grunnet mangel på nødvendig dokumentasjon ifm verneverdien og fredningsstatus på bygningen utsettes saken til dette foreligger». Alternativt forslag til vedtak ble vedtatt mot 1 stemme. Grunnet mangel på nødvendig dokumentasjon ifm verneverdien og fredningsstatus på bygningen utsettes saken til dette foreligger KS-60/16 SØKNAD OM FRITAK FRA EIENDOMSSKATT GNR 122 BNR 34 - MJOVASSETRA Rådmannens forslag til vedtak: Det innvilges ikke fritak fra betaling av eiendomsskatt for Mjovassetra, gnr 122 bnr 34, ut fra bestemmelsene i Eigedomsskattelova 5h og 7b. Sps Hensrik Mørch legger frem et alternativt forslag til vedtak: «Grunnet mangel på dokumentasjon ifm bygningens alder og verneverdien utsettes saken til dette foreligger». Venstres Ole Arne Breivik fremmer at saken skal stemmes over med rådmannens forslag til vedtak. Kommunestyret ble enig om at det må utarbeider retningslinjer som gir grunnlag for fritak eller avslag om fritak på eiendomsskatt. Alternativt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Grunnet mangel på dokumentasjon ifm bygningens alder og verneverdien utsettes saken til dette foreligger. 23

24 KS-61/16 KRO OG RÅD AS - IKKE FORLENGELSE AV SKJENKEBEVILLING Rådmannens forslag til vedtak: Skjenkebevilling innvilges ikke forlenget for bevillingsinnehaver og styrer for Kro & Råd AS utover 30. juni 2016 i medhold av alkoholloven 1-7 bokstav a, b og c, jf. 1-8, på grunn av ikke uklanderlig vandel. Hellik Kolbjørnsrud ba om at hans habilitet i saken vurderes. Han ble vurdert inhabil og fratrådte behandling av saken. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Hellik Kolbjørnsrud tiltrer møtet etter behandlingen. Skjenkebevilling innvilges ikke forlenget for bevilgningsinnehaver og styrer for Kro og Råd AS utover 30. juni 2016 i medhold av alkohollovens 1-7 bokstav a, b og c, jf. 1-8, på grunn av ikke uklanderlig vandel. KS-62/16 DIVERSE VALG Valgkomiteens forslag til vedtak: Som 2. vararepresentant for Frp i Kommunestyret velges Kent Espen Sandsbråten (følger av kommunevalget) Som vararepresentant for Frp i Valgkomiteen velges Fredrik Aalien Som vararepresentant som kommunalt politikervalgt i Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne velges Anne-Grethe Jenssen Som representanter til Forliksråd velges: Medlemmer Varamedlemmer Bård Sverre Fossen 1. Tom Lyder Kolbjørnsrud Kjersti Ekornrud 2. Svein Hunstad Gunnar Båsen 3. Ingebjør Kolbjørnsrud 24

25 Leder: Bård Sverre Fossen Nestleder: Kjersti Ekornrud Første del av vedtaket behandles i møte. Dette gjelder nye varaer for å erstatte verv Håkon Hofton har hatt. Lars Foss legger frem andre utvalg Håkon Hofton har verv i. Ordfører tar kontakt om de fortsatt vil være med i utvalgene. Votering første del av valgkomiteens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Andre del av vedtaket utsettes til Som 2. vararepresentant for Frp i Kommunestyret velges Kent Espen Sandsbråten (følger av kommunevalget) Som vararepresentant for Frp i Valgkomiteen velges Fredrik Aalien Som vararepresentant som kommunalt politikervalgt i Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne velges Anne-Grethe Jenssen. KS-63/16 MELDINGER KOMMUNESTYRET Rådmannens forslag til vedtak: Meldingene tas til orientering. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Meldingene tas til orientering. 25