Kodeverk, Klassifikasjoner og termer i helse- og sosialsektoren (KoK)

Transkript

1 KoKref godkjent.doc Møtereferat 3/05 Kodeverk, Klassifikasjoner og termer i helse- og sosialsektoren (KoK) Tid , kl 10:30-14:30 Sted Rom 201, Sosial- og helsedirektoratet, Universitetsgaten 2 Til stede: Irene Henriksen Aune, SHdir, leder Asbjørn Haugsbø, SHdir Robert Lalla, SSB Ola Kindseth, SINTEF Helse Leena Kiviluoto, SHdir Jim Yang, KITH Grethe Hoddevik, Helsetilsynet Gjertrud W. Kamstrup, KITH (ref.) Forfall: Kristin Bang, NSF Johannes Wiik, Folkehelseinstituttet Bjarte Solheim, Dnlf Utsendte dokumenter før møtet: - Status for KoK 2005 per Referat fra Anders Grimsmo sin reise til WICC-møte i Kyoto, Japan, mai KoK tiltaksplan Møtereferat 2/05 Aksjonspunkter fra dagens møte: Aksjon: SHdir ved Irene skriver mandat og forslag til ny sammensetning av KoKreferansegruppen, som distribueres til gruppen til neste møte. Sak til møte 26/9: forslag til hvem som bør inviteres til workshop om SNOMED CT november. På grunn av at noen deltagere måtte gå tidlig, ble rekkefølgen på dagsorden endret noe. Referatet følger imidlertid agenda i henhold til innkalling. 1 Referat og oppfølging fra møte 2/05 Aksjonspunkter fra møte 1/05 SHdir tar initiativ til et dagsseminar om SNOMED. Arrangeres i samarbeid med Sundhedsstyrelsen i Danmark november 2005, antakelig i Sandefjord. Det ble også opplyst at i forbindelse med den svenske nasjonale termkonferanse i Kalmar september (programmet finnes på vil den danske Sundhedsstyrelsen også ha et foredrag om dansk arbeid med SNOMED CT. side 1 av 6

2 Aksjonspunkter fra forrige møte, 2/05 Revisjon av begrepsdefinisjoner - aksjon: Leverandørene kontaktes med tanke på å avklare nødvendig varslingstid for denne type endringer. Når dette er avklart vil det bli lettere å planlegge. Ansvarlig: KITH. Dette følges opp når arbeidsgruppen er i gang. Første møte i arbeidsgruppen er 27. juni. Brev vedrørende multiaksialt kodeverk for BUP - aksjon: SHdir vil se på behov for en revisjon av dette kodeverket, og vurdere tilrettelegging for norske forhold. Det kan være mulig med et forprosjekt i Ketil Hanssen-Bauer tilskrives, og inviteres til et møte for å redegjøre nærmere for bruk og behov. Møte med Bauer-Hanssen avholdt. Det var enighet om at SHdir (via KoK) skal ha ansvaret for publisering og vedlikehold av dette multiaksiale kodeverket for BUP. KITH skal vurdere hvor mye man klarer å få gjort innen årets ramme. Referatet ellers godkjent. 2 13/05 KoK tiltaksplan 2005 status per 30. mai v/ Jim Yang Alle tiltak i henhold til tiltaksplanen er i gang. Progresjon innenfor de ulike tiltakene er som forventet, uten nevneverdige avvik. Multiaksialt kodeverk for BUP: Se siste aksjonspunkt under punkt 1 i referatet. KITH er i gang med å avklare rettighetsspørsmål rundt denne type oversettelser, samt å sammenligne den norske oversettelsen med WHO-originalen, for deretter å kunne vurdere hva som er mulig å få til innen årets ramme. Til pkt. 2.1, Drift av og brukerstøtte for kliniske kodehjelp orienteres det om at antallet henvendelser har gått ned, men hver enkelt henvendelse er mer komplisert som gjør at kodehjelp ikke er blitt mindre ressurskrevende. Til pkt. 3.2, ICD-10 Brukerhåndbok ble det presisert at arbeidet vil pågå i hele 2005, og ikke avsluttes i juni 2005 som det står i tiltaksplanen. Brukerhåndboken vil bli utgitt rundt årsskiftet 2005/2006. Til pkt. 3.4, SNOMED Miniversjon tilpasset patologifaget ble det informert om at den norske patologiforening ikke har fått noen svarfrist for vurdering av planutkastet, men KITH vil følge opp saken. Til pkt. 3.5, SNOMED CT - Nordisk samarbeid og oversetting til NCSP orienteres det om at man på møtet med dansk Sundhedsstyrelse den 14. juni ble enig om å samarbeide rundt et seminar om SNOMED CT (3.-4. november, antagelig i Sandefjord), og at man samarbeider på mapping mellom SNOMED CT og NCSP. KITH vil også sende en representant til SNOMED sitt brukermøte i Chicago i september for å bygge opp kompetanse rundt SNOMED CT. Sak til neste møte i KoK (26/9): forslag til hvem som bør inviteres til workshop november om SNOMED CT. Til pkt. 3.8, Oppdatering og samordning av termer og definisjoner ble det orientert om at det første kick-off-møtet i arbeidsgruppen er planlagt avholdt 27. aug. Til pkt. 3.9, CONTSYS ble det informert om at møte for sammenstilling av høringssvar er flyttet fra 23. til 22. august. side 2 av 6

3 Til pkt. 3.10, Behov for norsk oversettelse av ICD-DA ble det opplyst om at resultatene fra brukerundersøkelsen legges fram på KoK-referansegruppens møte 26. september. Statusrapporten ble tatt til etterretning. 3 14/05 Orientering om prosjekter utenfor tiltaksplanen i 2005 Nasjonal skadestatistikk ved Irene Henriksen Aune Høringsrunden er nå avsluttet og resultatene innarbeidet. Prosjektgruppen er nesten ferdig med kravspesifikasjonene. Konsesjonssøknaden til Datatilsynet for innrapportering til NPR vil bli sendt fra departementet innen 1. juli, og leverandørene varsles etter at søknaden er ferdigbehandlet hos Datatilsynet. Det skal opprettes en publiseringsgruppe, med direktoratene (SHdir, Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap, Veidirektoratet, Direktoratet for arbeidstilsyn), SSB, NPR, Helsetilsynet og Folkehelseinstituttet, for å se på hvordan statistikk skal publiseres og tilgjengeliggjøres. Det planlagte pilotprosjektet i Trondheim (på 3 moduler arbeidsskader, veitrafikkskader og produktrelaterte skader, i tillegg til modul for felles minimum datasett) har ennå ikke kommet i gang. Det vil i løpet av kort tid avholdes et møte med Trondheim for å avkare om de vil klare å gjennomføre pilotprosjektet. Ev. korrigerende tiltak vil bli vurdert, f.eks. ved å flytte piloten til Harstad og/eller Arendal. OK 2007 (tidligere Basisenhetskodeverk) ved Irene Henriksen Aune Lite nytt siden forrige møte. SHdir har nå mottatt skriftlig fra HOD at kodeverket skal innføres fra , og at obligatorisk rapportering skal baseres på det nye kodeverket fra samme dato. Hans-Peter Daae og Jim Yang er i gang med planlegging av implementeringen av kodeverket. De regionale helseforetakene er invitert til å oppnevne nye medlemmer til styringsgruppen. HOD har også i bestillingen til SHdir bedt SHdir om å avklare begreper som er relevant i forbindelse med implementering og bruk av OK Begreper relevant for NPR-rapportering er håndtert inn under KoK, mens avklaring rundt økonomirelaterte begreper vil bli håndtert av en arbeidsgruppe bestående av regnskapsledere fra de 5 RHFene. RUS-prosjektet ved Robert Lalla, SSB Det holdes et møte på Gardermoen 20. juni. Prosjektet består av tre delprosjekter som så vidt er i gang: 1) Data om tjenesteorganisering, som ledes av SSB ved Robert Lalla, 2) Ventelistedata, som ledes av NPR ved Ola Kindseth, 3) Aktivitets- og behandlingsdata, dvs. prosedyrekodeverk og minste basis datasett, som ledes av SHdir ved Marit Getz Wold. Delprosjekt 2 implementeres fra 1/1 2006, de andre to fra 1/ ICF ved Asbjørn Haugsbø Den fjerde nordisk-baltiske konferansen om ICF ble holdt i Tallin mai 2005 med 5 norske innlegg. Mye arbeid gjenstår før ICF kan innføres, og det er veldig viktig med meget godt grunnarbeid. Brev (Rapport om arbeidet i 2004 og tiltak i 2005) fra SHdir til HOD datert ble utdelt. Laboratoriekodeverk ved Leena Kiviluoto Orientering gitt under punkt 4, ISF Se ellers vedlagt lysbildepresentasjon. side 3 av 6

4 Pilotering av medisinske prosedyrekoder ved Leena Kiviluoto Orientering gitt under punkt 4, ISF Se ellers vedlagt lysbildepresentasjon. 4 15/05 ISF 2009 Orientering om utvikling av finansieringsformer ved Leena Kiviluoto, SHdir Se vedlagt lysbildepresentasjon. Leena ga en presentasjon av arbeidet med innsatsstyrt finansiering (ISF). Det er et mål at ISF skal utvides til å inkludere pasientgrupper som i dag ikke omfattes av ordningen. Flere prosjekter er satt i gang for å nå disse målene, se lysbildepresentasjonen: 1. Poliklinikk Pilotering av NCMP pågår. Resultatet fra pilotprosjektet skal foreligge september Kodeverket skal være ferdig implementert Rus, psykiatri, rehabilitering ISF skal innføres også for disse pasientgruppene. En del av basiskodeverkene finnes, men mye gjenstår. 3. Laboratoriekodeverk 2008 : Hittil har alle 7 fagområder hatt hvert sitt kodeverk. Nå skal man få ett felles kodeverk, men med egne deler. Storskala pilot ved St. Olavs og Fürst fra Det felles laboratoriekodeverk skal være i drift fra 1/ Temadiskusjon KoK-referansegruppens mandat, sammensetning etc. Irene H. Aune presenterte sin forståelse av gruppens mandat: A. Rådgi SHdir og KITH om - Behov i sektoren - Tiltak som bør igangsettes - Prioriteringer (innenfor rammene) - Veivalg i konkrete saker B. Være bindeledd mellom sektoren og SHdir/KoK - Info ut til egne virksomheter - Info tilbake fra egne virksomheter Gruppen diskuterte og sa seg stort sett enig i dette mandatet. Man var enig om at referansegruppens virkeområde er på et overordnet nivå i forhold til kodeverkspesifikke referansegrupper. For å kunne fylle rådgivningsfunksjonen etterlyste man at sakspapirene ble sendt ut i god tid før møtene slik at man kunne ta opp sakene i egne virksomheter før KoK-møtene. Irene H. Aune presiserte at medlemmene i gruppen skal representere sin virksomhet og ikke bare delta av egen interesse. Deretter ble gruppens sammensetning diskutert: - Forslag til virksomheter som burde være representert: forskningsinstitusjoner (som forsker på helse og bruker kodeverkene til dette), EPJ-senteret, KS, en av fyrtårnskommunene. - Det ble foreslått at man inviterte allmennlegene også, men man ble enig om at én representant fra Legeforeningen bør kunne representere bl.a. allmennlegenes interesse. side 4 av 6

5 - De regionale helseforetakene bør være representert og deltakende. Skal det være en felles representant oppnevnt av fagdirektørgruppen eller en representant fra hver? En annen mulighet er at KoK holder møte for alle 5 RHFene en gang pr. år. En tredje mulighet er at KoK orienterer på fellesmøter arrangert av de regionale helseforetakene en gang i året. - Siden ikke alle kan inviteres inn i gruppen er det viktig å spre informasjon til øvrige interessenter. Det ble foreslått å opprette en epostliste hvor det distribueres en sammenfatning (for eksempel et to-siders infoskriv, ikke alle sakspapirene) av det arbeidet som gjøres i KoK. - Andre spørsmål som ble luftet var om deltakelsen i referansegruppen burde være begrenset til for eksempel 3 år, men med mulighet for gjenoppnevning, og om det burde utnevnes vararepresentanter for hver virksomhet for å sikre kontinuitet i deltakelsen. Ingen beslutning ble tatt om noen av punktene som ble diskutert. Aksjon: SHdir ved Irene skriver mandat og forslag til ny sammensetning av KoKreferansegruppen, som distribueres til gruppen til neste møte. 6 Div. orienteringer ved SHdir/alle NOMESKO ved Asbjørn Haugsbø Asbjørn Haugsbø deltok på plenariemøte på Island i juni. CEN TC251 ved Jim Yang Jostein Ven, KITH, har deltatt på møte i WG2 hvor temaer bl.a. var revisjon av journalstandarder med tilhørende terminologi og begreper, CONTSYS2 (utvidelse av CONTSYS til å inkludere prosessbegreper). Rapporten fra WG2-møtet vil bli ettersendt gruppen når den foreligge. Aktuelle seminarer/konferanser HelsIT-konferansen i Trondheim september 2005, se og Nasjonal termkonferansen 2005, september i Kalmar, se SNOMED Internatinonal Users Group, september, Chicago, se 7 Innkomne brev Foreløpig rapport fra Anders Grimsmo sin reise til WICC-møte i Japan, mai Referatet ble distribuert til referansegruppen sammen med sakspapirene. Anders Grimsmo vil som tidligere år ettersende en fyldig reiserapport når alle referatene foreligger. 8 Eventuelt og neste møte - Ingen saker til eventuelt. side 5 av 6

6 - Neste møte berammes til mandag 26. september 2005 i Trondheim i forbindelse med HelsIT-konferansen. Klokkeslettet for møtet vil bestemmes senere for å kunne ta hensyn til konferanseprogrammet. Det ble informert om at det på mandags kveld vil være en middag på Munkholmen i forbindelse med KITHs 15- års jubileum. Det viste seg at dette dessverre var feil: middagen skal være på tirsdags kveld. - Forslag til tema neste møte: kvalitet på koding, bl.a. ansvarsdeling. side 6 av 6