MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 Vefsn kommune Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: kl MØTEPROTOKOLL Formannskapet Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Jann-Arne Løvdahl FO Varaordfører Mildrid Søbstad Fast representant Wenche Elin Solli Fast representant Rune Krutå FO Fast representant Magnus Myrvoll FO Fast representant Gunnvald Lindset Fast representant Bjørn Larsen Fast representant Carola Karl Urvik Fast representant May - Anne Brand Vararepresentant Eirin Horrigmo Magnus Myrvoll Vararepresentant Per Hansen Jann-Arne Løvdahl Fra adm. (evt. andre): Fung. Rådmann Gerd Lind, Rigmor J. Leknes, Trond Kaggerud, John-Arvid Heggen Wenche Solli ble valgt som bisitter for ordføreren Ansvarlig for protokollen: Per Hansen Rett utskrift: May Anne Brand Rigmor J. Leknes formannskapssekretær

2 Følgende saker ble behandlet: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 40/12 12/1798 REFERATSAKER FORMANNSKAPET /12 12/754 TILLSKUDD FRA KOMMUNALT VILTFOND /12 12/755 REVISJON SKUDDPREMIE 43/12 12/1021 TILPASNING AV GRENSER MELLOM GNR 106 BNR 81 OG VEFSN KOMMUNE 44/12 12/1116 ARBEIDSTIDEN MELLOM JUL OG NYTTÅR Mildrid Søbstad tok opp følgende spørsmål: Er det planlagt spesiell beredskap i forhold til rettssaken etter terrorangrepet i fjor sommer? Rådmannen sjekker ut dette. Carola Karl Urvik tok opp følgende spørsmål: Er det mulig for planutvalget å få opplæring i plan- og bygningsloven? Rådmannen sjekker ut dette og kommer tilbake til planutvalget. Side 2 av 9

3 40/12 REFERATSAKER FORMANNSKAPET Referert. Referert. 41/12 TILLSKUDD FRA KOMMUNALT VILTFOND 2012 Rådmannens forslag til vedtak: Følgende tiltak innvilges støtte fra viltfondet år 2011: 1. Vegard N. Bergsnev innvilges inntil kr 2500,- for innkjøp av materialer og bygging av kråkefelle. 2. Gjermund Høgseth innvilges inntil kr 2647,- for innkjøp av kråkefelle, lokkefugl og åtevarsler. 3. Oskar Gyth innvilges inntil kr 3500,- til elgforingsprosjekt vinteren Ken Iversen innvilges inntil kr 3500,- til elgforingsprosjekt vinteren Ken Iversen innvilges inntil kr 4500,- til prosjekt planting av selje som skjøtselstiltak. 6. Hellfjell storviltområde v/roald Luktvasslimo innvilges inntil kr 3500,- til elgforingsprosjekt vinteren Helfjell storviltområde v/roald Luktvasslimo innvilges inntil kr 5000,- til innleie av kompetanse på elgforing. Planlagt kurs/markdag forutsettes annonsert og åpen for alle interesserte. 8. Helfjell storviltområde v/roald Luktvasslimo innvilges inntil kr 7500,- til elgforingsprosjekt vinteren 2012/2013. Innvilget tilskudd utbetales når tiltaket er gjennomført og regnskapssammendrag/bilag er fremlagt. Innvilget tilskudd er i henhold til Forskrift om kommunale og fylkeskommunale viltfond og fellingsavgift for elg og hjort. Fagnemnd for utmark behandlet i møte , saknr. 5/12: Kjell Sivertsen tok opp sin habilitet ved behandling av pkt 6, 7 og 8 som gjelder søknad fra Helfjell storviltområde. Han ble erklært inhabil etter FVL 6a) Kjell Sivertsen tok opp rådmannens forslag til vedtak pkt 1, 2, 3, 4 og 5. Sivertsen`s vedtak enstemmig vedtatt. Side 3 av 9

4 Kjell Sivertsen fratrådte ved behandling av pkt 6-8. Tor Aufles tok opp rådmannens forslag til vedtak pkt 6, 7 og 8 Aufle`s forslag enstemmig vedtatt. Mildrid Søbstad tok opp rådmannens forslag til vedtak. Vedtak: Søbstads forslag vedtas Følgende tiltak innvilges støtte fra viltfondet år 2011: 1. Vegard N. Bergsnev innvilges inntil kr 2500,- for innkjøp av materialer og bygging av kråkefelle. 2. Gjermund Høgseth innvilges inntil kr 2647,- for innkjøp av kråkefelle, lokkefugl og åtevarsler. 3. Oskar Gyth innvilges inntil kr 3500,- til elgforingsprosjekt vinteren Ken Iversen innvilges inntil kr 3500,- til elgforingsprosjekt vinteren Ken Iversen innvilges inntil kr 4500,- til prosjekt planting av selje som skjøtselstiltak. 6. Hellfjell storviltområde v/roald Luktvasslimo innvilges inntil kr 3500,- til elgforingsprosjekt vinteren Helfjell storviltområde v/roald Luktvasslimo innvilges inntil kr 5000,- til innleie av kompetanse på elgforing. Planlagt kurs/markdag forutsettes annonsert og åpen for alle interesserte. 8. Helfjell storviltområde v/roald Luktvasslimo innvilges inntil kr 7500,- til elgforingsprosjekt vinteren 2012/2013. Innvilget tilskudd utbetales når tiltaket er gjennomført og regnskapssammendrag/bilag er fremlagt. Innvilget tilskudd er i henhold til Forskrift om kommunale og fylkeskommunale viltfond og fellingsavgift for elg og hjort. 42/12 REVISJON SKUDDPREMIE Side 4 av 9

5 Rådmannens forslag til vedtak: FOR nr 4318: Forskrift om skuddpremie, Vefsn kommune, Nordland, endres ved at mår (Martes martes) tilføyes i 1 og 3, og 4 endres fra 3 til 4 år. Forskriftens 5 fjernes da den ikke er relevant lenger. Forskriften skal da lyde: 1 For kråke (Corvus cornix), mink (Mustela vision), mår (Martes martes), rødrev (Vulpes vulpes) og mårhund (Nyctereutes procyonides) som felles innafor Vefsn kommunes grenser og for gaupe (Lynx lynx) som felles i kommunene Hattfjelldal, Hemnes, Grane, Rana og Vefsn, utbetaler Vefsn kommune skuddpremie. 2 Den som krever skuddpremie må legge frem dyret helt, eller hele huden av flådde dyr. For kråker er det tilstrekkelig at den som krever premie innleverer begge ben av fuglen. 3 Den som kommunen bemyndiger 1 til å anvise skuddpremien klipper innerste klo på høyre bakfot for mink, mår, rødrev, mårhund og gaupe. Føtter av kråke beholdes. 1) Skuddpremie attesteres på brannstasjonen. 4 Skuddpremiens størrelse fastsettes av kommunestyret for 4 år av gangen. (forskrift slutt) Skuddpremiesatser: I medhold av kommunens Forskrift om skuddpremie 1 og 4 settes skuddpremiesatsen for perioden til kr 100 for mink, kr 30,- for kråke, kr 300,- for rødrev, kr 200,- for mår, kr 500,- for mårhund og kr 2500,- for gaupe. Premien for gaupe er et samarbeid med nabokommunene slik at hver kommune betaler kr 500 for gaupe felt i Grane, Hattfjelldal, Rana, Hemnes eller Vefsn. I henhold til Forskrift om skuddpremie skal skuddpremiens størrelse fastsettes for 3 år av gangen, jfr 4. Forslag om forskriftsendring ved å innføre skuddpremie på mår og endring fra 3 til 4 for skuddpremiens størrelse vurderes som hensiktsmessig å behandle samtidig. Fagnemnd for utmark behandlet i møte , saknr. 6/12: Kjell Sivertsen tok opp rådmannens forslag til vedtak. Sivertsen`s forslag enstemmig vedtatt. Mildrid Søbstad tok opp rådmannens forslag til vedtak. Side 5 av 9

6 Vedtak: Søbstads forslag vedtas Bjørn Larsen møtte nå FOR nr 4318: Forskrift om skuddpremie, Vefsn kommune, Nordland, endres ved at mår (Martes martes) tilføyes i 1 og 3, og 4 endres fra 3 til 4 år. Forskriftens 5 fjernes da den ikke er relevant lenger. Forskriften skal da lyde: 1 For kråke (Corvus cornix), mink (Mustela vision), mår (Martes martes), rødrev (Vulpes vulpes) og mårhund (Nyctereutes procyonides) som felles innafor Vefsn kommunes grenser og for gaupe (Lynx lynx) som felles i kommunene Hattfjelldal, Hemnes, Grane, Rana og Vefsn, utbetaler Vefsn kommune skuddpremie. 2 Den som krever skuddpremie må legge frem dyret helt, eller hele huden av flådde dyr. For kråker er det tilstrekkelig at den som krever premie innleverer begge ben av fuglen. 3 Den som kommunen bemyndiger 1 til å anvise skuddpremien klipper innerste klo på høyre bakfot for mink, mår, rødrev, mårhund og gaupe. Føtter av kråke beholdes. 1) Skuddpremie attesteres på brannstasjonen. 4 Skuddpremiens størrelse fastsettes av kommunestyret for 4 år av gangen. (forskrift slutt) Skuddpremiesatser: I medhold av kommunens Forskrift om skuddpremie 1 og 4 settes skuddpremiesatsen for perioden til kr 100 for mink, kr 30,- for kråke, kr 300,- for rødrev, kr 200,- for mår, kr 500,- for mårhund og kr 2500,- for gaupe. Premien for gaupe er et samarbeid med nabokommunene slik at hver kommune betaler kr 500 for gaupe felt i Grane, Hattfjelldal, Rana, Hemnes eller Vefsn. I henhold til Forskrift om skuddpremie skal skuddpremiens størrelse fastsettes for 3 år av gangen, jfr 4. Forslag om forskriftsendring ved å innføre skuddpremie på mår og endring fra 3 til 4 for skuddpremiens størrelse vurderes som hensiktsmessig å behandle samtidig. 43/12 TILPASNING AV GRENSER MELLOM GNR 106 BNR 81 OG VEFSN KOMMUNE Rådmannens forslag til vedtak: 1. Fremforhandlet avtale om tilpasning av grenser og erstatning for grunnavståelse mellom Vefsn kommune og Ole Ivar Pedersen, jf. tilbud fra Vefsn kommune datert Side 6 av 9

7 med Pedersens senere aksept, godkjennes. Administrasjonen gis fullmakt til å gjennomføre transaksjonene omhandlet i avtalen. 2. Saken medfører følgende budsjettregulering for 2012: Økte utgifter: Konto Funksjon Ansvar Prosjekt Beskrivelse Beløp K Erverv av grunn kr Økte inntekter: Konto Funksjon Ansvar Prosjekt Beskrivelse Beløp K Bruk av inv fond Kr Det er ønskelig både for privat grunneier og for kommunen at eiendomsgrensene blir slik at hver av partene kan anlegge flest mulig boligtomter på sin eiendom. Dette ordnes ved at Ole Ivar Pedersen får kjøpe noe boligareal fra kommunen og tilsvarende at kommunen får kjøpe noe boligareal fra Pedersen. Det er også hensiktsmessig at kommunen kjøper areal som skal benyttes til veigrunn og friområde/gangvei. Endelig kommer at utvidelsen av veien forbi Pedersens hus, medfører at han mister areal. Dette arealet er kommunen pliktig til å innløse. I saken er benyttet en strøkspris på 65 kr/m². Mildrid Søbstad tok opp rådmannens forslag til vedtak. Vedtak: Søbstads forslag vedtas 1. Fremforhandlet avtale om tilpasning av grenser og erstatning for grunnavståelse mellom Vefsn kommune og Ole Ivar Pedersen, jf. tilbud fra Vefsn kommune datert med Pedersens senere aksept, godkjennes. Administrasjonen gis fullmakt til å gjennomføre transaksjonene omhandlet i avtalen. 2. Saken medfører følgende budsjettregulering for 2012: Økte utgifter: Konto Funksjon Ansvar Prosjekt Beskrivelse Beløp K Erverv av grunn kr Økte inntekter: Konto Funksjon Ansvar Prosjekt Beskrivelse Beløp K Bruk av inv fond Kr Side 7 av 9

8 Det er ønskelig både for privat grunneier og for kommunen at eiendomsgrensene blir slik at hver av partene kan anlegge flest mulig boligtomter på sin eiendom. Dette ordnes ved at Ole Ivar Pedersen får kjøpe noe boligareal fra kommunen og tilsvarende at kommunen får kjøpe noe boligareal fra Pedersen. Det er også hensiktsmessig at kommunen kjøper areal som skal benyttes til veigrunn og friområde/gangvei. Endelig kommer at utvidelsen av veien forbi Pedersens hus, medfører at han mister areal. Dette arealet er kommunen pliktig til å innløse. I saken er benyttet en strøkspris på 65 kr/m². 44/12 ARBEIDSTIDEN MELLOM JUL OG NYTTÅR Rådmannens forslag til vedtak: Mellom jul og nyttår gjelder ordinær arbeidstid for dagtidsarbeidere, men hvor oppmøtetid settes til mellom kl 1000 og For ansatte i barnehager og SFO gjelder følgende: I dagene i mellomjula skal barnehagene og SFO ha ordinær åpningstid. Det gis rom for at hver enkelt barnehage og SFO organiserer åpningstiden de aktuelle dagene etter foreldrenes innmeldte behov. Hver enkelte barnehage og SFO organiserer vaktordningen slik at hver enkelt arbeidstaker ikke får lengre oppmøtetid enn 4 timer. For ansatte i beredskapsvakt gjelder følgende: Ansatte som har beredskapsvakt følger også ovennevnte vedtak, men hvor det presiseres at beredskapsvakten gjelder frem til kl 1000 og etter kl Behov for nærmere presisering av vedtakene fra administrasjonsutvalget den og kommunestyret den i sak 113/96, slik at overtid og utbetaling av overtidstillegg unngås så langt som mulig. Mildrid Søbstad tok opp rådmannens forslag til vedtak. Vedtak: Søbstads forslag vedtas Mellom jul og nyttår gjelder ordinær arbeidstid for dagtidsarbeidere, men hvor oppmøtetid settes til mellom kl 1000 og For ansatte i barnehager og SFO gjelder følgende: I dagene i mellomjula skal barnehagene og SFO ha ordinær åpningstid. Det gis rom for at hver enkelt barnehage og SFO organiserer åpningstiden de aktuelle dagene etter foreldrenes Side 8 av 9

9 innmeldte behov. Hver enkelte barnehage og SFO organiserer vaktordningen slik at hver enkelt arbeidstaker ikke får lengre oppmøtetid enn 4 timer. For ansatte i beredskapsvakt gjelder følgende: Ansatte som har beredskapsvakt følger også ovennevnte vedtak, men hvor det presiseres at beredskapsvakten gjelder frem til kl 1000 og etter kl Behov for nærmere presisering av vedtakene fra administrasjonsutvalget den og kommunestyret den i sak 113/96, slik at overtid og utbetaling av overtidstillegg unngås så langt som mulig. Side 9 av 9