Idrettsregistreringen

Transkript

1 2005 side 1 adresse og andre sentrale opplysninger Registrert før Endringer KLxxxxxxxx / GRxxxxxxxx450 KLxxxxxxxx / GRxxxxxxxx450 Postadresse Postboks 31 Ytre Snillfjord Husk navn når det brukes privat og firma adr Besøksadresse Ven Postnummer 7257 *) Kontonummer xxxxxxxxxxx E-post xxxxx@xxxx.xx Hjemmeside Telefon xxxxxxxx Telefax xxxxxxxx Stiftet dato dd-mm-åååå Allianseklubb J / N Ο ja Ο nei VEILEDNING: På denne siden registreres de offisielle opplysningene om klubben som adresse og telefonnummer. Til venstre på siden ligger det som for øyeblikket er registrert på klubben. Til høyre kan klubben legge inn det som er nytt eller endret. Vi oppfordrer sterkt til at man oppgir en e-postadresse som kan fungerer som fellesadresse for klubben fremover. Kontonummer må fylles ut pga tildeling av midler. Bedriftsidrettslag bør også fylle ut kontonummer, men det er ikke påkrevd.. Opplysninger merket *) må fylles ut.

2 2005 side 2 Sentrale funksjoner Vedlikehold for * Funksjon Idrettsnummer Fornavn Etternavn Vedlikehold av persondata Leder M100772TOR04 Tor Arne Volden Fjerne Bytt Redigere leder Kasserer Ny kasserer Utdanningskontakt Adm. leder Hovedtrener Kontaktperson integrering Ny utdanningskontakt Ny adm. leder Ny hovedtrener Ny kontaktperson integrering VEILEDNING På denne siden registreres sentrale personer i hovedlaget Bruk Fjerne for å ta bort personen fra funksjonen. Bruk Bytt person for å bytte nåværende person med en ny person som har overtatt en funksjon. Bruk Redigere for å kontrollere at alle opplysninger stemmer på de som skal fortsette i sin nåværende funksjon. Bruk Ny person for å legge inn en ny person på en funksjon. Husk at du MÅ ha fødselsdata på vedkommende. Ikke trykk Neste før alle funksjoner merket med * er besatt.

3 2005 side 3 Les dette før du går videre! Hva ber vi konkret om samtykke til? Norges Idrettsforbund og Olympiske Komite (NIF), Serviceboks 1, Ullevål Stadion, 0840 OSLO, registrerer nødvendige kontaktopplysninger om klubbenes kontaktpersoner. Opplysningene skal brukes av NIF til administrasjon av norsk idretts virksomhet. NIF er behandlingsansvarlig. Opplysningene vil bli behandlet så lenge en person innehar medlemsverv i norsk idrett. Det som registreres om den enkelte er navn, kjønn, fødselsdato, postadresse, telefonnumre og e-post. Kjønn og fødselsdato må opplyses, men kan kun benyttes til identifikasjon og internt bruk og skal ikke offentliggjøres. Samtykke til publisering Personene samtykker til at kontaktinformasjonen kan publiseres gjennom idrettens informasjonskanaler på internett knyttet til verv i norsk idrett. Opplysninger som publiseres på disse adressene vil være offentlig tilgjengelig. Man kan velge å unnlate å gi bestemte opplysninger, eller be om at disse ikke publiseres utad. Samtykket til publisering på Internett kan når som helst trekkes tilbake ved å kontakte NIF via e-postadressen medlem@nif.idrett.no, pr. faks eller pr. telefon Samtykke til å motta medlems- og markedsinformasjon Personene samtykker til at kontaktinformasjonen benyttes som grunnlag for å sende vedkommende medlemsog markedsinformasjon pr post eller e-post fra organisasjonsledd man er medlem av innenfor idretten, samt disse organisasjonsleddenes samarbeidspartnere. Markedsinformasjonen vil omfatte medlemsfordeler som kan generere inntekter til klubb eller gruppe, eller informasjon om partneren og partnerens produkter eller tjenestetilbud. Samtykket til å benytte adressen til slike formål kan når som helst trekkes tilbake ved å kontakte NIF via e-postadressen medlem@nif.idrett.no, pr. faks eller pr. telefon

4 2005 side 4 Spørsmål om samtykke Vedlikehold for Les NIFs retningslinjer for: Publisering av sentrale personers kontaktinformasjon» Markedsinformasjon til medlemmer i idrettsorganisasjonen» Funksjon Idrettsnummer Etternavn Fornavn Samtykke til publisering Samtykke til markedsinfo Leder M100772TOR04 Volden Tor Arne Ο ja Ο nei Ο ja Ο nei Kasserer M100772TOR04 Volden Tor Arne Ο ja Ο nei Ο ja Ο nei Utdanningskontakt M100772TOR04 Volden Tor Arne Ο ja Ο nei Ο ja Ο nei Adm. leder M100772TOR04 Volden Tor Arne Ο ja Ο nei Ο ja Ο nei Hovedtrener M100772TOR04 Volden Tor Arne Ο ja Ο nei Ο ja Ο nei Kontaktperson integrering M100772TOR04 Volden Tor Arne Ο ja Ο nei Ο ja Ο nei OBS! Klubben plikter å forsikre seg om at de personene man registrerer er forespurt om samtykke til h.h.v. publisering og mottak av markedsinformasjon. Samtidig er det viktig for idretten i nærmiljøet at sentrale ledere og kontaktpersoner er mulige å få tak i. Kommentarer fra NSF: Velg ja eller nei til samtykke ved å trykke på de runde boksene. Alle som har verv i en klubb bør kunne være tilgjengelig, så vi oppfordrer til publisering.

5 2005 side 5 Her skal s medlemmer registreres Kjønn Kvinner Menn Alderstrinn Medlemmer Veiledning: Med medlem menes personer som er registrert i klubbens medlemsregister og har oppfylt sine forpliktelser overfor klubben. Medlemskap i klubben er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. Hver person skal kun telles EN gang i klubben, uansett hvor mange av klubbens aktiviteter vedkommende deltar i. Medlemmene fordeles på kjønn og alder. Med alder menes det antall år man fylte i løpet av kalenderåret. Husk at du også må registrere aktivitetstall på neste side. Kommentarer fra NSF: Alle betalende medlemmer skal føres opp her. Alle som er i aktivitet for klubben og alle som har verv skal være medlemmer. Støttemedlemmer (dvs ikke-aktive medlemmer, f.eks foreldre eller andre) skal også telles her.

6 2005 side Svømming Aktivitetsoversikt egne medlemmer Kjønn Kvinner Menn Alderstrinn Svømming Stup 453 Synkronsvømming 454 Vannpolo 455 Masters VEILEDNING: Denne siden viser hvilke særidrettsaktiviteter medlemmene driver. Det er bare egne medlemmers aktiviteter som skal føres her. Husk å registrere tall på denne siden i tillegg til medlemstallene. Aktive utøvere som har deltatt i terminfestede konkurranser. Aktive utøvere i idrettsgrener hvor man trener fram mot særforbundets offisielle ferdighetsprøver eller graderinger. Aktive barn under 12 år som deltar i gruppenes aktiviteter. For denne aldersgruppen er det selvsagt ikke krav til konkurransedeltakelse, siden konkurransemomentet skal være sterkt nedtonet i barneidretten. Alle over 13 år som driver fysisk aktivitet i særidrettsgruppens regi regelmessig og over en periode uten at aktiviteten fører frem mot konkurransedeltakelse eller særforbundets offisielle ferdighetsprøver/graderinger. Det er altså ikke tilstrekkelig å ha deltatt en eller noen få ganger i mosjonsaktiviteten. kan ikke samtidig være mosjonister i samme idrett eller for samme aktivitet. kan bare føres opp som aktivitet under én gruppe eller gren. Unntaket er når samme person driver forskjellig idretter eller grener som to fullstendige og separate aktiviteter bl.a. regelmessig og over en periode Alle som er registrert i særidrettsgruppen med en oppgave. Personer som både er aktive utøvere og har en lederoppgave skal føres opp begge steder (linjer). Med en oppgave forstås det å påta seg ansvar på etter eller annet nivå for å lede, trene, koordinere, arrangere eller legge praktisk til rette for gruppas aktiviteter, administrasjon eller anlegg. Dette omfatter ikke foresattes kjøring eller oppfyllelse av dugnadsforpliktelser som følger av egne barns deltakelse i gruppas aktiviteter. Alle i særidrettsgruppen som driver fysisk aktivitet men som på grunn av varig sykdom, skade eller lyte eller på grunn av avvik av sosial art er vesentlig hemmet i sin praktiske utførelse av idretten. Dette kan være bevegelseshemmede, synshemmede, hørselshemmede og utviklingshemmede., som driver fysisk aktivitet enten som konkurransedeltakere eller mosjonister ifølge definisjonene ovenfor, skal også føres opp på tilsvarende linje under aktivitet. Hva med passive medlemmer? Helt passive personer, som verken deltar aktivt eller har andre oppgaver i gruppen, kan ikke telles med i en registrering som tar sikte på å måle den idrettslige aktiviteten. De hører hjemme som klubbmedlemmer, ikke som aktive gruppemedlemmer.

7 2005 side 7 Spørsmål fra NIF og særforbund Antall deltidsansatte Antall heltidsansatte Antall styremedlemmer i år 2003 som var 25 år eller yngre Har svømmegruppen funksjonshemmede? Merk hvis JA Hvis ja, skriv inn antall aktive synshemmede Hvis ja, skriv inn antall aktive bevegelseshemmede Hvis ja, skriv inn antall aktive hørselshemmede Hvis ja, skriv inn antall aktive utviklingshemmede Arrangerer klubben babysvømming (0-2 år)? Merk hvis JA Arrangerer klubben småbarnssvømming (2-5 år)? Merk hvis JA Arrangerer klubben svømmeopplæring for barn? Merk hvis JA Arrangerer dere svømmeopplæring for voksne? Merk hvis JA Arrangerer klubben stupskole? Merk hvis JA Arrangerer klubben andre aktiviteter (idrettsskole, vanngym osv)? Fyll inn Har klubben besøkt internettsiden Merk hvis JA Hvis ja, hvor ofte brukes (daglig, ukentlig, sjelden) Savner klubben noe informasjon på Merk hvis JA Hvis ja, skriv inn hvilken informasjon klubben savner Veiledning

8 2005 side 8 (Et eget vindu popper opp) Veiledning For bedriftsidrettsklubb På denne siden oppretter du en egen linje for hver aktivitet klubben din organiserer. Oppgi antall personer fra bedriften som har deltatt gjennom året. Hver person skal kun telles en gang pr år innenfor hver aktivitet. Fordel deltakerne på kjønn og alder. For studentidrettsklubb På denne siden kan du registrere aktiviteter blant klubbens medlemmer hvor klubben ikke er tilsluttet et særforbund. Registrerte særforbundsgrupper rapporterer på sine egne sider med tilsendt organisasjonsnummer og pin-kode. Lag en linje for hver aktivitet klubben din organiserer i studentmiljøet. Oppgi antall personer som har deltatt gjennom året. Hver person skal kun telles en gang pr år innenfor hver aktivitet. Fordel deltakerne på kjønn og alder. For fleridrettsklubb På denne siden kan du registrere aktiviteter blant klubbens medlemmer hvor klubben ikke er tilsluttet et særforbund. Registrerte særforbundsgrupper rapporterer på sine egne sider med tilsendt organisasjonsnummer og pin-kode. Hvis klubben har aktiviteter i tillegg, lages en linje for hver av disse. Oppgi antall personer fra klubben som har deltatt gjennom året. Hver person skal kun telles en gang pr år innenfor hver aktivitet. Fordel deltakerne på kjønn og alder. For særidrettsklubb Denne siden er kun for eventuelle tilleggsaktiviteter utenfor ditt særforbund. Hvis klubben har slike aktiviteter i tillegg, lages en linje for hver av disse. Oppgi antall personer fra klubben som har deltatt gjennom året. Hver person skal kun telles en gang pr år innenfor hver aktivitet. Fordel deltakerne på kjønn og alder.

9 2005 side 9 (Den opprinnelige internettsiden) Aktivitetsliste for Andre aktiviteter organisert for medlemmene Kjønn Kvinner Menn Slett Alderstrinn Slett valgt registrering Velg aktivitet her Legg til aktivitet VEILEDNING For ordinære klubber registreres her eventuelle aktiviteter som ikke er knyttet mot et særforbund. For Bedriftsidrettslag registreres her de ulike aktivteter som gjeldende Bedriftsidrettslag organiserer. Denne siden er spesielt viktig for bedriftsidrettsklubber, men også andre klubber kan her vise aktiviteter blant egne medlemmer som ikke er tilknyttet et særforbund. Trykk på pilen som står til høyre for Velg Aktivitet her og rull nedover får å finne den riktige aktiviteten. Legg deretter inn tallene, og trykk på Legg til aktivitet. Tallene blir da automatisk lagret. Gjenta dette for hver aktivitet dere har. Alle registrerte (lagrede) aktiviteter sees i øverste del av bildet. Merk foran linjen, og trykk på Slett valgt registrering hvis du har gjort en feil. Trykk Neste når du er ferdig med alle aktivitetene og vil avslutte.

10 2005 side 10 Oversikt Disse opplysningene er registrert av Snillefjord Svømmeklubb Takk for hjelpen. Husk at klubben når som helst kan oppdatere denne informasjonen ved eventuelle endringer av funksjoner og adresseinformasjon. Dere kan endre medlemstall og aktivitetstall frem til registreringsfristen 3. februar Generell informasjon KLxxxxxxxx / GRxxxxxxxx450 Postadresse Tor Arne Volden Postadresse Ytre Snillfjord Besøksadresse Ven Postnummer 7257 Kontonummer Xxxxxxxxxxx Telefon Xxxxxxxx Telefax E-post tor.arne@svomming.no Hjemmeside Stiftet dato Allianseklubb N Sentrale funksjoner Funksjon Idrettsnummer Fornavn Etternavn Leder M100772TOR04 Tor Arne Volden Utdanningskontakt M100772TOR04 Tor Arne Volden Adm. leder M100772TOR04 Tor Arne Volden Hovedtrener M100772TOR04 Tor Arne Volden Antall registrert (medlemstall/aktivitetstall) Kjønn Kvinner Menn Alderstrinn Medlemmer Svømming Stup 453 Synkronsvømming 454 Vannpolo 455 Masters

11 2005 side 11 Vi har nå mottatt alle dine registreringen for. Husk at dere når som helst innen fristen 7. februar kan korrigere denne rapporten. Uavhengig av fristen kan opplysninger om nøkkelpersoner o.l. endres, men endelige medlems- og aktivitetstall må legges inn før 7. februar kl. 24. Velkommen til KlubbenOnline KlubbenOnline er en hjemmesideløsning for norske idrettsklubber utviklet i samarbeid med n3sport as. Ta kontakt med n3sport på e-post klubbenonline@n3sport.no for mer informasjon om KlubbenOnline. Trykk her for å gå til et eksempel på din KlubbenOnline side Kommentarer fra NSF angående side 10: I eksempelet er det ført opp de medlemmer som betaler kontingent til klubben. Disse medlemstallene kan avvike fra aktivitetstallet. I eksempelet er det ført opp 2 damer innen konkurransedeltagere i svømming i alderen år, og 1 dame innen ledere og andre i svømming i alderen år mens medlemstallet for damer i alderen år er 2. Eksempelet er brukt for å vise at av de 2 aktive damene innen svømming, så har 1 av dem også et verv/offisiell oppgave i klubben. Hadde denne personen vært både instruktør for yngre utøvere samt vært med i styret i klubben, så skulle det ha vært skrevet 2 i kategorien ledere og andre. Når det gjelder masters, så er det i eksempelet 5 damer som trener gjennom klubben, og 1 av dem er med i en mastersutvalget som klubben har. Blant mennene er det 3 personer som er med i konkurranser, mens 2 andre bare trener. 1 av dem er også medlem av mastersutvalget i klubben.