VEDTEKTER for foreningen "Hopp Inn" (En frivillig, ikke-kommersiell forening)

Transkript

1 ARTIKKEL 1. VEDTEKTER for foreningen "Hopp Inn" (En frivillig, ikke-kommersiell forening) NAVN ARTIKKEL 2. ADRESSE 1.1 Foreningens navn er "Hopp Inn" 2.1 Foreningens adresse er: c/o Erik Geving, Rødrevveien 9, 7082 Kattem, Trondheim, Norge. ARTIKKEL 3. FORENINGENS VERDIGRUNNLAG Hopp Inn (heretter "Foreningen") er en ikke-kommersiell forening, og har som mål å etablere, utvikle og styrke relasjoner mellom mennesker og folk ved å ta del i aktiviteter som foreningen organiserer og fremmer. 3. Foreningens formål er å: ARTIKKEL Fremme aktivitet og sunt liv for barn, ungdom og voksne. 3.2 Delta i organisering av menneskers fritid gjennom opplysning, informasjon og frivillige aktiviteter. 3.3 Fremme utvikling, samkvem og forståelse mellom ulike kulturer. 3.4 Utvikle og bekrefte positive verdier og vennskap mellom mennesker gjennom trykte publikasjoner, Internett og video-materiale i samsvar med lov, presentasjon av Foreningens aktiviteter gjennom passende media. 3.5 Møte andre grupper med samme eller liknende interesser og mål for å få kunnskap om ulike kulturer, land og mennesker 3.6 Foreningen skal være uavhengig av offentlig kontroll, skal ikke ha tilknytning til noe politisk parti, skal ikke ha kommersiell og økonomisk fortjeneste som formål, og skal aldri benytte kriminelle eller voldelige midler. 3.7 Fremme rettferdighet og humanistiske ideer. FORENINGENS FORMÅL 4. Foreningen skal ha følgende formål: 4.1 Motivere og organisere single og grupper av mennesker med like ønsker, iverksette tiltak for å etablere nye vennskapsforbindelser gjennom ulike tiltak og aktiviteter. 4.2 Fremme og støtte forbindelse mellom mennesker som ønsker å oppleve andre land og folk, som ønsker å lære om forskjellige mentaliteter, skikker, kultur og historie, som ønsker å lære om likheter og ulikheter mellom regioner, land, deres kulturelle og historiske særegenheter.

2 ARTIKKEL Øke menneskers bevissthet om ulikheter mellom folk. 4.4 Fremme og presentere Foreningens formål ved å etablere og utvikle kontakt med lokale forvaltninger og myndigheter, nasjonale og internasjonale foreninger, organisasjoner og myndigheter. 4.5 Samle inn midler til Foreningens drift ved medlemsavgifter og på annen måte, for Foreningens formål, i slike beløp og på slik måte som skal bestemmes av Styret. 4.6 Delta i og sammen med andre nasjonale og internasjonale foreninger og organisasjoner som har like formål som Foreningen. 4.7 Fremme og støtte vennskap mellom mennesker fra forskjellige land og regioner gjennom kjennskap til kulturelle, historiske og andre verdier. 4.8 Foreta de tiltak som er i samsvar med, og nødvendig for å oppnå Foreningens formål. GENERELLE BESTEMMELSER ARTIKKEL Foreningen skal være selvstendig og frivillig. 5.2 Foreningen skal være ikke-kommersiell, og overskuddsmidler mottatt eller generert fra virksomheten skal reinvesteres i Foreningen. 5.3 Foreningens regnskap skal gjennomgås og revideres og publiseres intern en gang i året. 5.4 Forutsatt at Foreningens uavhengighet ikke blir influert, kan Foreningen samarbeide med andre foreninger og organisasjoner på nasjonalt, regionalt eller internasjonalt nivå for å fremme sine mål. 5.5 Foreningen skal ikke ha noen politisk eller fagforeningsmessig tilhørighet, og skal ikke involvere seg i partipolitikk. 5.6 Ethvert potensielt medlem, og ethvert assosiert medlem som nevnt i (artikkel 4.6) skal ha tilgang til Foreningens vedtekter ved behov. Enhver som søker om medlemskap må bekrefte at de er kjent med Foreningens mål og vedtekter. MEDLEMSSKAP 6.1. Alle personer over 18 år kan bli medlem av Foreningen med full stemmerett. 6.2 Foreningen har tre typer medlemsskap: familiemedlemmer medlemmer pensjonist /student - medlemmer

3 ARTIKKEL 7. STRUKTUR Foreningens myndigheter er: 1. Forsamling, 2. Forsamlingens Styre, 3. Styrets leder og Styrets nest-leder, 4. Sekretær og Forretningsfører ( som fra stiftelsen av Foreningen kan bli delegert til Styrets leder og/eller Styrets nest-leder). 7.1 Forsamling Alle medlemmer i Foreningen er medlemmer av forsamlingen Forsamlingen skal avholde generalforsamlingsmøte 1 - en - gang i året Forsamlingen skal velge Styre på generalforsamlingsmøte Votering foretatt på generalforsamlingsmøte er gyldig dersom minimum 50% av Foreningens medlemmer var tilstede og har votert Voteringen skal være "Ja", "Nei" eller blank. Votering kan foretas skriftlig eller ved håndsopprettelse. 7.2 STYRET Styret skal bestå av minimum 2 (to) medlemmer som skal være stifterne av Foreningen. Styremedlemmene skal velges for 4 år av generalforsamlingen, og styremedlemmene kan gjenvelges for ytterligere 4-års perioder For å kunne velges som nytt medlem av Styret må personen ha vært fullt medlem i Foreningen i minst 12 måneder Styret er beslutningsdyktig når minimum 50% + 1 (en) av Styrets medlemmer er tilstede og har stemt Dersom et styremedlem trer ut av Styret, av hvilken som helst grunn, skal Styret oppnevne et nytt styremedlem i det fratredende styremedlems sted, for den periode som gjenstår av den fratredendes funksjonstid fram til neste generalforsamling, og kan der velges som styremedlem på vanlig måte Styremedlem som ikke møter i styremøter 3 ganger på rad uten saklig grunn, som skal avgjøres av Styret, vil automatisk måtte trekke seg fra Styret. Dette for å sikre kontinuitet i Styrets arbeid Styrets medlemmer skal, blant styremedlemmene, velge en styreleder og en nest-styreleder. Blant styremedlemmene kan Styret også velge sekretær og regnskapsfører Hvert 4. år kan generalforsamlingen velge nye medlemmer til styret dersom minst 75% av Foreningens medlemmer er tilstede og stemmer. Styremedlemmer velges for en periode på 4 år ved håndsopprekking, eller bekreftelse via Skype, Internet eller telefon. Den som får flest stemmer er valgt Bare personer som er medlem av Foreningen kan velges til medlem av Styret.

4 7.3 STYRETS FULLMAKT Foreningens virksomhet og anliggender skal forvaltes av Styret som kan betale alle utgifter og forskuddsbetalinger i forbindelse med dannelsen, etableringen, registreringen og akkvisisjon av Foreningen som Styret anser som passende og nødvendig Foreningen skal gyldig og med alle nødvendige fullmakter representeres og forpliktes av styreleder og nest-styreleder alene og hver for seg, eller av sekretær og regnskapsfører i fellesskap Ingen bestemmelse eller vedtak foretatt av Foreningen i generalforsamlingsmøte skal gjøre ugyldig noen handling utført av Styret som ville være gyldig om slik senere endring av bestemmelse/vedtak ikke var blitt foretatt De nåværende medlemmer av Styret kan fungere og handle for Foreningen, inntil valg av Styre kan foretas i henhold artikkel Styret har fullmakt til å konsultere og søke råd hos ethvert assosiert medlem av Foreningen med sikte på å bedre velferd og forhold for Foreningen og dens medlemmer Styret har fullmakt til å oppnevne ekstern rådgiver for å støtte Styret i dets arbeid Foreningens anliggender i saker som ikke skal behandles av generalforsamlingen skal forvaltes av Styret, hereunder, men ikke begrenset til, eventuelle mottatte bidrag og midler gjennom Foreningens aktiviteter STYRETS LEDER OG NEST LEDER Fra Foreningens stiftelse er Erik Geving Styrets leder, og Svetlana Sakotic Styrets nestleder Styrets leder vil lede styremøtene og generalforsamlingsmøtene. Styrets leder og styrets nestleder skal utøve de funksjoner for Foreningen som Styret bestemmer til enhver tid Styret skal velge blant styremedlemmene en nestleder og bestemmer for hvilken periode vedkommende skal fungere som nestleder. Styrets nestleder skal presidere i Styret med styreleders fullmakter i styreleders fravær I fravær av både styreleder og nestleder, og gitt at et beslutningsdyktig antall er tilgjengelig, har Styret fullmakt til å oppnevne stedfortreder for å kunne gjennomføre styremøtet Styret kan avsette nestlederen, som deretter fortsatt kan være medlem av Styret Ingen godtgjørelse skal betales til Styrets medlemmer for deres funksjon i Styret, unntatt refusjon av deres eventuelle utlegg i forbindelse med deres funksjon. 7.5 SEKRETÆR Generalforsamlingen skal velge sekretær. Sekretæren vil være ansvarlig for alt sekretærmessige og administrative arbeid for Styret Styret kan velge blant styremedlemmene en sekretær-assistent for å hjelpe sekretæren, om nødvendig. Styret kan avsette sekretær-assistenten som deretter fortsatt kan være medlem av Styret Sekretæren og sekretær-assistenten skal utøve slike funksjoner vedrørende Foreningen som Styret fortløpende måtte bestemme.

5 7.5.4 Ingen godtgjørelse skal betales til sekretæren eller sekretær-assistenten for deres funksjon i styret/foreninge, unntatt refusjon av deres eventuelle utlegg i forbindelse med deres funksjon. 7.6 REGNSKAPSFØRER ARTIKKEL Generalforsamlingen skal velge regnskapsfører. Regnskapsføreren vil være ansvarlig for alt finansielt og regnskapsmessig arbeid for Styret Styret kan velge blant styremedlemmene en regnskapsfører-assistent for å hjelpe regnskapsføreren, om nod ending. Styret kan avsette regnskapsfører-assistenten som deretter kan fortsatt være medlem av Styret Regnskapsføreren og regnskapsfører-assistenten skal utøve slike funksjoner vedrørende Foreningen som Styret fortløpende måtte bestemme Ingen godtgjørelse skal betales til regnskapsføreren eller regnskapsfører-assistenten for deres funksjon for Styret/Foreningen, unntatt refusjon av deres eventuelle utlegg i forbindelse med deres funksjon. GENERALFORSAMLING ARTIKKEL Ordinær generalforsamling i Foreninger skal avholdes årlig. Innkalling med angivelse av tid og sted skal meddeles hvert medlem minst 30 dager på forhånd. 8.2 Styret skal innkalle til andre møter i Foreningen dersom minst 10% (ti prosent) av medlemmene skriftlig har anmodet om dette. 8.3 Alle medlemmer har rett til å delta på hvert møte i Foreningen, og har rett til å avgi 1 (en) stemme for hver sak det stemmes over. Ved stemmelikhet skal det stemmes pånytt. Dersom det fortsatt er stemmelikhet skal Styrets leder ha avgjørende stemme. Beslutninger i generalforsamlingsmøte skal avgjøres ved simpelt flertall. 8.4 Ved avstemming i generalforsamlingsmøte skal Styrets leder, ved stemmelikhet, ha avgjørende stemme selv om Styrets leder går ut av Styret etter denne generalforsamlingen og ny leder av Styret velges. Sekretæren skal lage referat over handlinger og forføyninger fra alle generalforsamlingsmøtene. 8.5 Årsrapport med årsregnskap skal fremlegges for generalforsamlingen på det årlige møtet. 8.6 Beslutningsdyktig flertall i ethvert møte, unntatt generalforsamlingsmøte, skal være minst 10% (ti prosent) av antall medlemmer i Foreningen. Dersom slikt beslutningsdyktig flertall mangler, skal møtet avholdes tretti minutter senere med samme agenda. Alle beslutninger tatt deretter skal være bindende for Foreningen som helhet. OPPHØR AV MEDLEMSSKAP I STYRET 9.1 Medlemsskap i styret skal opphøre dersom: (a) Medlemmet opphører å være medlem av Foreningen. (b) Medlemmet skriftlig til Foreningen annullerer sitt medlemsskap.

6 ARTIKKEL 10. SUSPENSJON (c) Medlemmet er avsatt fra sin stilling/posisjon ved beslutning tatt av Foreningen i henhold tilvedtektenes artikkel Foreningen kan ved vedtak i ekstraordinær generalforsamling avsette et medlem av Styret før utløpet av vedkommendes funksjonsperiode dersom vedkommende gjentatte ganger har forstyrret eller avbrutt møter i Foreningen, har hindret Foreningens funksjon eller har brutt Foreningens eller andre medlemmers fortrolighet og tillit Foreningen kan i samme eller annet vedtak oppnevne et nytt medlem til Styret i den avsattes sted, for den periode som gjenstår av den avsattes funksjonstid fram til neste generalforsamling, og kan daretter velges som styremedlem på vanlig måte. ARTIKKEL 11. STYRETS HANDLINGER OF FORFØYNINGER 11.1 Avhengig av hva som herunder er bestemt kan Styret møtes for å utføre sine oppgaver, utsette og på annen måte regulere sine møter som Styret finner passende. Styremøte skal holdes minst 1 (en) gang i året Beslutningsdyktig antall styremedlemmer nødvendig for utøvelse av Styrets oppgaver skal være 50% (femti prosent)+ 1 (en) av Styrets medlemmer som angitt i Artikkel 6.6. Dersom slikt beslutningsdyktig antall er tilstede innen en halv time etter at styremøtet skulle ha begynt, skal styremøtet utsettes til en annen dag innen 10 virkedager. Dersom beslutningsdyktig antall fremdeles ikke er tilstede innen en halv time etter at slikt nytt møte skulle ha begynt, og forutsatt at minst 2 styremedlemmer er tilstede, skal møtet fortsette og er da beslutningsdyktig Saker som skal avgjøres i styremøte skal avgjøres ved simpelt stemmeflertall 50% (femti prosent)+ 1 (en). Ved stemmelikhet skal styreleder be om ny votering. Dersom det fremdeles er stemmelikhet skal styrelederen ha avgjørende stemme På anmodning av styreleder eller vise-styreleder skal sekretæren til enhver tid, innkalle til styremøte (med angivelse av tid og sted for slikt møte) med minst 10 arbeidsdagers varsel. Dersom et styremedlem ved en tilfeldig feil ikke har mottatt slik innkalling, skal dette forhold ikke gjøre ugyldig noen av beslutningene i slikt møte sålenge et beslutningsdyktig antall er tilstede Et møte i Styret hvor et beslutningsdyktig antall medlemmer er tilstede skal kunne utøve all sin myndighet, fullmakt og skjønn i henhold til Foreningens vedtekter, gitt til Styret til enhver tid Styret kan delegere sin fullmakt til under-komiteer som består av medlem eller medlemmer av Styret, eller andre personer som Styret finner passende. Enhver slik under-komite skal, i utøvelsen av sin delegerte fullmakt, handle i samsvar med enhver instruks gitt dem av Styret Styret skal sørge for riktig og ordentlig referat av oppnevnelser foretatt av Styret, og gjennomføringen av alle møter i Foreningen, i Styret og i styrets under-komiteer.

7 11.8 All behandling og alle beslutninger foretatt i styremøte, og ethvert møtereferat som forutsettes undertegnet av styreleder eller nest-styreleder og sekretær, eller av samme personer i neste påfølgende møte, skal være tilstrekkelig bevis på korrektheten av referatet Styremøtet er gyldig selv om styremedlem ikke er fysisk tilstede på møtestedet, men deltar i møtet på nettet, pr Skype eller på annen måte. ARTIKKEL 12. SUBSKRIPSJON, MEDLEMSSKAP, FINANSER OG KONTI 12.1 (a) Søknad om medlemsskap i Foreningen kan behandles når medlemsavgift innbetales. (b) Medlemsavgiften skal betales årlig forskuddsvis og skal forfalle til betaling som fastsatt av Styret. (c) Dersom medlem av Foreningen ikke betaler medlemsavgiften innen 6 (seks) måneder etter forfallsdato, skal medlemmet miste sitt medlemsskap. (d) I samsvar med vedtektenes artikkel 6.2 har Foreningen 3 typer medlemsskap og 3 forskjellige avgiftsnivå: - familiemedlemskap - NOK 200 pr. år. - medlemsskap - NOK 150 pr. år. - pensjonist-/student medlemsskap - NOK 100 pr. år. (e) Dersom medlemsavgiften har forfalt til betaling, og et medlem ikke har betalt forrige års medlemsavgift, skal medlemmet ikke ha rett til å stemme på neste generalforsamling. (f) Medlem som melder seg ut, eller mister sitt medlemsskap, skal ved ny innmelding betale ny medlemsavgift for 1 (ett) år. (g) Dersom medlem i Foreningen ikke er aktiv i løpet av en periode på 4 (fire) år, skal medlemmet miste sitt medlemsskap Midler til Foreningens drift kan også innsamles ved frivillige bidrag, donasjoner eller gaver fra medlemmer, velgjørere, myndigheter andre institusjoner, og fra pengeinnbringende aktiviteter Foreningens midler skal settes på konto i en vel ansett lokal bank i Foreningens navn. Slik konto skal disponeres av Styrets leder, Styrets nestleder, begge alene og hver for seg, og av sekretær og regnskapsfører i fellesskap Regnskapsføreren skal ha god orden og oversikt over regnskapet og økonomien. Regnskapet skal fremlegges på Foreningens generalforsamling, og til enhver annen tid om Styret ønsker det (etter et rimelig forutgående varsel) og med en nøyaktig oversikt og rapport over Foreningens økonomi.

8 ARTIKKEL 13. MEDLEMMENES HOLDNINGER 13.1 Ethvert medlem skal forholde seg til Foreningens etikk-kodeks. Ethvert medlem som er beskyldt for å ha bragt, eller forsøkt å bringe Foreningen eller dens medlemer i vanry, skal møte for Styret. Dersom dette etter Styrets mening er funnet bevist eller sannsynliggjort, skal medlemmet bli fratatt sitt medlemsskap i Foreningen. Dersom medlemmet unnlater å møte for Styret uten gyldig begrunnelse skal medlemmes fratas sitt meddlemsskap. ARTIKKEL 14. UNDERRETNINGER 14.1 Ethvert medlem skal underrette Styret v/sekretæren om medlemmets private adresse, adresse eller annen adresse som kan benyttes, inklusive telefonnummer Foreningen skal behandle disse informasjonene konfidensielt, og skal bare benyttes i kommunikasjon med medlemmet. ARTIKKEL 15. ENDRING AV VEDTEKTENE 15.1 Foreningens vedtekter kan annulleres, gis tillegg eller endres ved avstemming på Foreningens generalforsamling. Det kreves stemmer fra minst 51% ( femtien prosent) av Foreningens medlemsantall som er berettiget til å avgi stemme på generalforsamlingen. Forslag til slik tillegg og endring av vedtektene må være gyldig meddelt Styret med spesifisering av og begrunnelse for slike endringer. ARTIKKEL 16. OPPLØSNING 16.1 Foreningen kan til enhver tid oppløses ved vedtak på generalforsamling om å oppløse Foreningen. For slikt vedtak om oppløsning kreves det majoritetsflertall på minst 75% (syttifem prosent) av alle registrerte medlemmer som er tilstede og som har stemmerett. Styret skal, såsnart slikt vedtak om oppløsning er gyldig fattet, sørge for å betale eventuell gjeld, og disponere gjenværende midler og eiendeler slik generalforsamlingen har bestemt. Foreningen skal deretter betraktes som oppløst Dersom Foreningen blir oppløst skal gjenværende midler og eiendeler doneres til en frivillig og ikke-kommersiell forening eller organisasjon eller veldedighets-institusjon som velges av avsluttende generalforsamling. Trondheim 30. mai, Erik Geving Styreleder Svetlana Šakotić Nest-styreleder