Instruks for innsamling og bearbeiding av akustikkdata. Instruks for innsamling og bearbeiding av akustikkdata

Transkript

1 Forfatter(e): Hans P. Knudsen og Kaare A. Hansen Tekstbehandler: Microsoft Word Dokument: Dato: ååååmmdd instruks for inns og bearb akustikkdata Godkjent av: Avd. dir. Dato: Tilhørighet (senter, seksjon eller prosjekt): Rederiavdelingen, Seksjon elektronisk instrumentering Ansvarlig for vedlikehold og tilgjengelighet: seksjon elektronisk instrumentering. Ansvarlig for revisjon: Hans P. Knudsen inneholder 5 sider Denne instruksen utfyller prosedyren og gir en mer detaljert beskrivelse av gjøremål for, instrumentsjef og annet instrumentpersonell før, under og etter tokt hvor det foretas innsamling og bearbeiding av akustikkdata. 1 Kritiske faktorer Personell (opplæring/erfaring) Utstyrstilstand Fartøyets kapasitet m. h. t. aksjonsradius og sjødyktighet Værforhold under innsamlingen Optimale instrumentinnstillinger Overvåking av innsamlingsprosessen. Analyse- og tolkeprosessen Dataflyt og arkivering 2 Instrumentutrustningens beskaffenhet Påliteligheten av akustikkdata som nyttes til beregning av størrelse på fiskebestander er bl.a. avhengig av gode og stabile måleinstrumenter og etterprosesseringsutstyr. Målingene foregår ofte over flere uker til havs og små avvik i instrumentenes ytelse kan resultere i store feil i bestandsberegningene. Ekkoloddenes ytelse og langtidsstabilitet må derfor være under kontinuerlig observasjon og alle forhold som kan ha betydning for sluttproduktet må være godt dokumentert.. Toktleders ansvar Toktleder er ansvarlig for data som samles inn og tolking av disse. Han informerer instrumentsjef i god tid før toktet om hvilke akustiske instrumenter og utstyr som skal brukes. Dersom det er nødvendig, skal han avgi den fartøytiden som er nødvendig for å bringe utstyret i forskriftsmessig stand.

2 2.2. Instrumentsjefs ansvar Instrumentsjefen er ansvarlig for den akustiske instrumenteringen ombord. Han skal ha oversikt over tilstanden til de instrumentene som skal benyttes under toktet, og forsikre seg om at de fungerer etter spesifikasjonene. Det er hans ansvar å vurdere om det er nødvendig med kontrollmålinger av utstyret og kalibrering av systemet og meddele dette til en. Videre skal instrumentsjefen bistå en med tolking av innsamlete data, sikkerhetskopiere data og viderebringe dem til databaseansvarlig på land. Kalibrering av ekkoloddene bør normalt foretas forut for hvert tokt hvor det gjøres bestandsberegninger og alltid når det har vært gjort omfattende reparasjoner/modifiseringer av utstyret. Det skal alltid foretas kalibrering når det foreligger mistanke eller hersker tvil om utstyrets ytelse. 3 Oppgaver før toktet starter Instrumentsjefen skal i god tid forsikre seg om at det er tilstrekkelig med utstyr, reservedeler og rekvisita ombord for å kunne gjennomføre målsettingen med toktet. Instrumentsjefen skal påse at ekkoloddets parametre er i samsvar med gjeldende verdier. Vær oppmerksom på at det er området som settes i Raw Data -menyen som bestemmer hvor dypt rådata lagres, og det er ikke nødvendigvis i samsvar med det området som vises på display. Pulslengde, båndbredde og sendereffekt er normalt satt til standardiserte verdier i Operation / Normal menyen (1024 µs med samhørende båndbredde er brukt som standard). Toktlederen må godkjenne innstillinger som avviker fra disse. En fil med standardinnstillingene og gjeldende kalibreringsverdier skal ligge på fil om bord og på katalogen \\delphi\prosjekt\instrument\instrumentrapporter 4 Oppgaver under toktet Instrumentsjefen skal veilede og orientere det øvrige instrumentpersonellet om vaktrutiner, instrumenter som skal benyttes og prosedyrer som skal følges. Han har ansvaret for at instrumentene startes opp med riktige innstillinger Instrumentoperatørens ansvar Vakthavende operatør har ansvar for overvåking av instrumentene. Minst en gang i løpet av vakten skal alle instrumentinnstillinger kontrolleres. I tillegg skal lydhastighetsparameteren som er satt inn i ekkoloddets Environment-mey under Install kontrolleres. Det skal utarbeides en tabell som angir midlere temperatur og saltholdighet for aktuelle havområder og til ulike årstider. Inntil dette er klart, må en sette inn miljøparametrene så nøyaktig som mulig ut fra data fra CTD-stasjoner i området Instrumentsjefs ansvar Instrumentsjefen har ansvaret for at logging av rådata startes. Ekkoloddet ER60 lagrer data i filer med valgbar størrelse som bestemmes i File output / Raw data -menyen. Filstørrelsen kan bestemmes som funksjon av utseilt distanse eller som Max file size (Mb), og man velger en størrelse som er praktisk i forhold til antall frekvenser som er i bruk, dybdeområdet man arbeider på og hvordan man legger opp arbeidet i etterprosesseringssystemet LSSS. En

3 filstørrelse rundt 100 Mb er vanlig å bruke. Nye filer genereres automatisk når den spesifiserte filstørrelsen er oppnådd. Se for øvrig 5 Daglige rutiner Selv om loggeprosessen går automatisk når den er satt i gang, kreves det hyppig kontroll av at alt fungerer som det skal. Spesielt er det viktig å passe på at dybdeområdet for logging av rådata rekker til bunn eller det dypet som en eventuelt har bestemt. En god regel er å kontrollere at ekkoloddet virkelig lagrer data. Dette kan man observere ved at filstørrelsen vokser på statuslinjen for ER60. Feilmeldinger (Warnings) må også kontrolleres slik at nødvendig aksjon kan iverksettes. Det hender også at Windows stopper opp slik at hele systemet må startes på nytt. Fra tid til annen skal parameterinstillingene i Install menyen for å forsikre seg om at ikke noen uforvarende har endret på noe. 6 Tolking av akustikkdata Det er eller forsker med ansvar for innsamling av akustikkdata som har ansvar for analyse og tolking av disse. Dette gjøres gjerne en eller flere ganger daglig ved hjelp av etterprosesseringssystemet Large Scale Survey System (LSSS).. Det er nødvendig at instrumentsjefen er med og assisterer denne viktige prosessen. Under tolkeprosessen skal en følge gjeldende instruks. Det påhviler å kontrollere at de utskrevne verdiene er i overensstemmelse med det som er tolket. 7 Sikring av data Instrumentsjefen har ansvar for at det daglig tas backup av rådata. 8 Oppgaver ved avslutning av toktet 8.1. Instrumentrapport Ved avslutning av toktet skal det skrives instrumentrapport. Denne skal inneholde opplysninger om loggeprosessene som har vært benyttet til å samle inn og bearbeide data under toktet, samt innstillingsverdier og virkemåte for instrumentene som har vært i bruk. Instrumentrapporten skal utformes i henhold til gjeldende prosedyre. Rapportene er en viktig del av kvalitetssikringsprosessen. De skal skrives i et standardisert format og inneholde nøyaktig og tilstrekkelig informasjon til at en i ettertid vil kunne få full oversikt over tekniske forhold under datainnsamlingsprosessen (sporbarhet). Følgende driftsskjemaer skal vedlegges instrumentrapporten: DRIFTSSKJEMA 1 - ekkolodd DRIFTSSKJEMA 2 - CTD-sonde DRIFTSSKJEMA 3 - trålinstrumentering DRIFTSSKJEMA 4 - rekvisitabeholdning Det er instrumentsjefens ansvar at instrumentrapport blir skrevet og levert, fortrinnsvis på elektronisk format, til seksjonsleder ved Seksjon elektronisk instrumentering umiddelbart etter toktslutt. Seksjonsleder godkjenner og distribuerer kopi av rapporten til og

4 andre interesserte, i tillegg arkiveres de i en mappe med felles tilgang: \\delphi\prosjekt\instrument\instrumentrapporter 8.2. Overføring av data til land Det er også instrumentsjefens ansvar at mobile platelager (usb2-disker) som inneholder alle rådata fra toktet samt kopi av toktmappen som inneholder alle datafiler fra det aktuelle toktet, etter endt tokt blir levert til dataansvarlig ved Seksjon elektronisk instrumentering. En innholdsfortegnelse skal følge med platelagrene. Et program, DirList, som lister ut mapper og filer samt summen av antall mapper og filer finnes på rederiets fellesområde: R:\rederi\Felles\KVALITETSSYSTEM INSTRUMENT\09 DATAHÅNDTERING. Alle data som samles inn på toktene skal videresendes til Norsk marint datasenter, NMD. 9 Oppgaver ved toktskifte eller personellskifte Instrumentsjefen som skal ombord må, når det er praktisk mulig, sørge for at det blir overlapping med den instrumentsjefen som går i land fra fartøyet, slik at informasjon om utstyrets tilstand kan utveksles Hvis det har vært benyttet akustisk utstyr (instrumenter, datautstyr, reservedeler etc.) som skal ilandbringes etter endt tokt, er det instrumentsjefens ansvar å sørge for at dette blir gjort. I denne forbindelse skal han også sørge for at nødvendige datablad og driftsjournaler blir ajourført. 10 Oppsummering av aktiviteter Ansvar Trinn Handling/aktivitet Toktleder 1 Informerer instrumentsjef om utstyr som skal brukes Instrumentsjef 2 Kontroll av utstyr, reservedeler og rekvisita før toktet Instrumentsjef 3 Oversikt over instrumenttilstand Instrumentsjef og 4 Vurdere / avgjøre behov for kalibrering Instrumentsjef og 5 Bestemme sender / mottaker innstillingsparametre i ER60 Operation / normal -meny. Instrumentsjef og 6 Bestemme andre menyinnstillingsparametre som for eksempel Range i File Output / Raw Data-menyen Instrumentsjef 7 Starte logging av rådata i ER60 Instrumentsjef og 8 Konfigurere tokt- og artsparametre i LSSS Instrumentsjef 9 Orientere instrumentpersonellet om vakter, instrumenter og prosedyrer Instrumentsjef 10 Oppstart av andre instrumenter Vakthavende instrumentoperatør 11 Kontroll av loggeprosess og dataflyt

5 Vakthavende 12 Rutinemessig kontroll av klokke og distanselogg instrumentoperatør Toktleder og 13 Analysering og tolking av data instrumentsjef Instrumentsjef 14 Håndtering av data (arkivering, sletting, innhenting av data og backup, og oppbevaring av media) Instrumentsjef 15 Skriving og overlevering av instrumentrapport m/ driftsskjema Seksjonsleder 16 Godkjenner og distribuerer instrumentrapport til og andre interesserte Instrumentsjef 17 Ilandbringelse og overlevering av lagringsmedia med rådata og kopi av toktdata 11 Kvalitetskontroll Formelle kontrollpunkt under prosessen: 1. Kontroll av utstyr, reservedeler og rekvisita før toktet 2. Godkjenning av utstyrstilstand og kalibreringsdata 3. Godkjenning av lydhastighetsparameter i ekkoloddets "Sound Velocity Menu" etter utførte CTD-målinger. 4. Godkjenning av registreringsforhold (m.h.t. vind, sjø, støy og bobledempning). 5. Vurdering og godkjenning av artsfordeling fra fiskeprøver til bruk under tolkeprosessen (m.h.t. tråldyp, redskapsseleksjon etc.). 6. Godkjenning av utskrevne tolkede data. 7. Overlevering/godkjenning av instrumentrapport, driftsjournaler og magnetbånd med rådata og databasekopi. 12 Sikkerhet/Miljø Et rent og trivelig arbeidsmiljø er viktig for alle som arbeider ombord. Instrumenter og datautstyr er følsomme overfor skitt- og støvpartikler. Det er derfor viktig at det er etablert skikkelige rengjøringsrutiner. Instrumentsjefen skal påse at rutinene overholdes for arbeidsrom og utstyr som naturlig hører inn under hans ansvarsområde og at de er tilstrekkelig for formålet. Røyking er ikke tillatt i instrument- og datarom. Kjemikalier som benyttes ombord (f.eks. til rensing/rengjøring av utstyr) skal i.hht. HMS internkontroll-forskrift lagres i godkjent skap. Datablad for kjemikaliene skal forefinnes om bord.