STJØRDAL KOMMUNE. Møteprotokoll

Transkript

1 STJØRDAL KOMMUNE Utvalg: Møtested: Komite Levekår Møtedato: Formannskapssalen, Rådhuset Tidspunkt: 13:30-17:30 Møteprotokoll Fra sak: PS 53/15 Til sak: 64/15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Leif Eggen V Roar Brekken SP Astrid Marjaana W. Nordahl FRP Torhild Holen Fikseaunet KRF Espen Myhr Grandalsmo R Erlend Olsen Størseth AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Ole Andreas Aftret Erling Weydahl H AP Toril Irene Kringen AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Dorthea Elverum Ole Andreas Aftret SP Tove Irene Moan Andersen Morten Leer Toril Irene Kringen AP AP Fra administrasjonen møtte: Navn Hans Frederik Selvaag Ann Kristin Geving Preben Dahl Hanne Elin Ovesen Arne Tveit Per Martin Øfsti Stilling Etatsjef Omsorg Etatsjef Oppvekst Rådgiver Formannskapssekretær Spesialrådgiver Beredskap Møtet ble ledet av: Leif Eggen Av medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9.

2 Merknader: Orienteringer: Salgs- og skjenkebevilling ved rådgiver Preben Dahl. Ungdomsmiljø Stjørdal ved SLT-koordinator Kari M. Christensen og Sissel Uthus Overvik Tove Moan Andersen (AP) stilte spørsmål ang. Kringens (AP) permisjonssøknad og om Andersen er fast medlem fram til permisjonstidens utløp. Komite Levekår undersøker dette med jurist Preben Dahle og sender svaret til komiteen. PS 60/15 ble lagt på bordet i møtet, og utdelt medlemmene. Tove Moan Andersen (AP) ble innvilget permisjon fra kl. 16:45 etter behandling av sak PS 57/15. Nå 8 av 9 medlemmer tilstede.

3 Saksliste for Komite Levekår i møte Innhold Saker til behandling U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr PS 53/15 Godkjenning av protokoll - Komite levekår /167 PS 54/15 Kvalitetsmelding for grunnskolene i Stjørdal kommune /4523 PS 55/15 Nye skolelokaler til Stjørdal voksenopplæring 2015/9075 PS 56/15 PS 57/15 Lokale retningslinjer for beregning av tilskudd til private barnehager fra 2016 Moderasjonsordning i forhold til barnehage i Stjørdal kommune 2014/ /5588 PS 58/15 Utviklingssenter for hjemmetjenester - orientering 2015/4926 PS 59/15 Saksfremlegg - Ersgard AS - Serverings og skjenkebevilling PS 60/15 Saksfremlegg - Mintage Sushi & Asian Dining AS - serverings- og skjenkebevilling 2015/ /8051 PS 61/15 Krisesentret i Nord Trøndelag- revidert selskapsavtale 2015/9322 PS 62/15 PS 63/15 PS 64/15 Mandatsbeskrivelse for utarbeidelse av helhetlig risiko og sårbarhetsanalyse for Stjørdal kommune Sammenstilling av resultatene av medarbeiderundersøkelsen 2015 og beskrivelse av videre prosess og arbeid med resultatene. Godkjenning av protokoll 2012/ /9090

4 Saker til behandling PS 53/15 Godkjenning av protokoll - Komite levekår Vedtak i Komite Levekår Protokoll fra møte i komite levekår godkjennes. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak: Protokoll fra møte i komite levekår godkjennes. PS 54/15 Kvalitetsmelding for grunnskolene i Stjørdal kommune Uttalelse i Ungdomsrådet Kvalitetsmelding for grunnskolene i Stjørdal kommune tas til orientering. Satsningsområdene og de konkrete tiltakene vedtas gjennomført innenfor de eksisterende rammene vedtatt i økonomiplanen for Det utvikles et helhetlig kvalitetssystem for Stjørdalsskolen, som skal bidra til å sikre en god eierstyring med fokus på elevenes læring. Behandling i Ungdomsrådet UR tar rådmannens forslag til innstilling til orientering. Innstilling i Komite Levekår Kvalitetsmelding for grunnskolene i Stjørdal kommune tas til orientering. Satsningsområdene og de konkrete tiltakene vedtas gjennomført innenfor de eksisterende rammene vedtatt i økonomiplanen for Det utvikles et helhetlig kvalitetssystem for Stjørdalsskolen, som skal bidra til å sikre en god eierstyring med fokus på elevenes læring. Behandling i Komite Levekår Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret Saken utsettes og sendes tilbake til komite levekår. Behandling i Kommunestyret Ordføreren fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes og sendes tilbake til komite levekår.

5 Ordførerens utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Komite Levekår Saken utsettes. Behandling i Komite Levekår Ole Andreas Aftret (H) fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes. Aftrets (H) utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Innstilling i Komite Levekår Kvalitetsmelding for grunnskolene i Stjørdal kommune tas til orientering. Satsningsområdene og de konkrete tiltakene vedtas gjennomført innenfor de eksisterende rammene vedtatt i økonomiplanen for Det utvikles et helhetlig kvalitetssystem for Stjørdalsskolen som skal bidra til å sikre en god eierstyring med fokus på elevenes læring, trivsel og trygghet. Kvalitetssystemet må inneholde resultatutvikling over flere år for nasjonale prøver. Graden av mobbing er for høy. Det må jobbes med tiltak som kan bidra til at mobbing i skolen reduserer ned mot en nullvisjon. Levekår ber om at det rapporteres jevnlig på arbeidet som gjøres. Det avholdes 1-2 dialogmøter i året, mellom skoleeier og skolemiljø. Elevenes ferdigheter i skriving, lesing og regning kartlegges i 2, klasse, for å sette i gang tidligere tiltak for å tilpasse opplæringa, med spesielt fokus på elever på kritisk mestringsnivå. Det ble utdelt fra etatsjef oppvekst et notat «Resultater NP småskoler skoleåret i Stjørdal kommune». Espen Myhr Grandalsmo (Rødt) følgende forslag: Nytt kulepunkt 4: Graden av mobbing er for høy. Det må jobbes med tiltak som kan bidra til at mobbing i skolen reduserer ned mot en nullvisjon. Levekår ber om at det rapporteres jevnlig på arbeidet som gjøres. Erlend Størseth (AP) fremmet følgende forslag: Nytt pkt. 3: Det utvikles et helhetlig kvalitetssystem for Stjørdalsskolen som skal bidra til å sikre en god eierstyring med fokus på elevenes læring, trivsel og trygghet. Kvalitetssystemet må inneholde resultatutvikling over flere år for nasjonale prøver. Pkt. 4: Det avholdes 1-2 dialogmøter i året, mellom skoleeier og skolemiljø.

6 Pkt. 5: Elevenes evner i skriving, lesing og regning kartlegges i 2 klasse. De som har et kritisk mestringsnivå, skal gis individuell oppfølging. Erlend Størseth (AP) og Torhild Fiksaunet (KRF) fremmet følgende omforente forslag av Størseths (AP) pkt. 5: Pkt. 5: Elevenes ferdigheter i skriving, lesing og regning kartlegges i 2, klasse, for å sette i gang tidligere tiltak for å tilpasse opplæringa, med spesielt fokus på elever på kritisk mestringsnivå. Rådmannens forslag med fremlagte forslag enstemmig vedtatt. Kvalitetsmelding for grunnskolene i Stjørdal kommune tas til orientering. Satsningsområdene og de konkrete tiltakene vedtas gjennomført innenfor de eksisterende rammene vedtatt i økonomiplanen for Det utvikles et helhetlig kvalitetssystem for Stjørdalsskolen, som skal bidra til å sikre en god eierstyring med fokus på elevenes læring. PS 55/15 Nye skolelokaler til Stjørdal voksenopplæring Uttalelse i Komite Levekår Komite levekår ønsker at rådmannen ser på alternative løsninger for voksenopplæringen. (spesielt på områder/lokaler på Ole Vig) Dorthea Elverum (AP) fremmet følgende forslag: Komite levekår ønsker at rådmannen ser på alternative løsninger for voksenopplæringen. (spesielt på områder/lokaler på Ole Vig) Rådmannens forslag falt med 4 stemmer mot 5 stemmer for Elverums (SP) forslag. Rådmannen gis godkjenning til å inngå leieavtale vedrørende nye lokaler til voksenopplæringen i Stjørdal kommune. Ny leieavtale inngås med Tangen Næringsbygg i regi av Basale Næringsmegling for frembudte lokaler i Strandveien 1, Stjørdal. PS 56/15 Lokale retningslinjer for beregning av tilskudd til private barnehager fra 2016 Innstilling i Komite Levekår Lokale retningslinjer for tilskudd til private barnehager vedtas med rådmannens endringer i pkt. 5. Gjøres gjeldende fra

7 Rådmannen orientert om følgende endring i vedlegget under pkt.5 i vedlegget skal det stå: «Byggeår er utgangspunktet for kapitaltilskudd». Dette vil bli lagt inn før behandling i kommunestyret. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Lokale retningslinjer for tilskudd til private barnehager vedtas. Gjøres gjeldende fra PS 57/15 Moderasjonsordning i forhold til barnehage i Stjørdal kommune Vedtak i Komite Levekår Reglement for barnehage endres som følge av ny 3 Moderasjonsordning i Forskrift om foreldrebetaling i barnehagen. 2. Stjørdal kommune følger statens satser i 3 Moderasjonsordning i Forskrift om foreldrebetaling i barnehagen, Lov om barnehager. 3. Foreldre med lavere inntekt enn pr. år i 2015 får friplass i barnehage. Inntekt må dokumenteres. Rådmannen endret beløpet under pkt. 3 til kr Espen Myhr Grandalsmo (Rødt) fremmet følgende endringsforslag pkt. 3: 3.Foreldre med lavere inntekt enn 2G pr. år i 2015 får friplass i barnehage. Inntekt må dokumenteres. Rådmannens forslag til vedtak pkt. 1 og pkt. 2 enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak pkt. 3 vedtatt med 5 stemmer mot 4 stemmer for Grandalsmos (Rødt) forslag. 1. Reglement for barnehage endres som følge av ny 3 Moderasjonsordning i Forskrift om foreldrebetaling i barnehagen. 2. Stjørdal kommune følger statens satser i 3 Moderasjonsordning i Forskrift om foreldrebetaling i barnehagen, Lov om barnehager. 3. Foreldre med lavere inntekt enn pr.år i 2015 får friplass i barnehage. Inntekt må dokumenteres.

8 PS 58/15 Utviklingssenter for hjemmetjenester - orientering Behandling i Eldrerådet Uttalelse: Rådmannens orientering tas til etterretning. Eldrerådet tilføyer til orienteringen; Eldrerådet er kjent med prosjektet Utviklingssenter for hjemmetjenester fra sin delaktighet i styringsrådet, og vil understreke sin tillit til at arbeidet allerede har tilført og etter hvert vil tilføre kommunens omsorgstjeneste verdifull kompetanse og erfaring. Metoden og prosessen er preget av profesjonalitet både i ledelse og praktisk gjennomføring, og eldrerådet støtter derfor rådmannens forslag til vedtak. Eldrerådet vil dessuten understreke viktigheten av at administrasjonens ledelse over tid tilfører prosjektet tillit og legitimitet som sikrer langtidsvirkning i tjenestetilbudet. Behandling i Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Uttalelse: Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne tar Rådmannens forslag til innstilling til orientering. RFF synes det er positivt at Stjørdal ønsker å fortsette prosjektet. Innstilling i Komite Levekår Kommunestyret ønsker at Utviklingssenter for hjemmetjenester i Nord-Trøndelag skal bestå som et eget utviklingssenter i Stjørdal. 2. Utviklingssenteret vil være en viktig arena for tjenesteutvikling og innovasjon i fylket. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret ønsker at Utviklingssenter for hjemmetjenester i Nord-Trøndelag skal bestå som et eget utviklingssenter i Stjørdal. 2. Utviklingssenteret vil være en viktig arena for tjenesteutvikling og innovasjon i fylket. PS 59/15 Saksfremlegg - Ersgard AS - Serverings og skjenkebevilling Vedtak i Komite Levekår Det gis slik serverings- og skjenkebevilling: Bevillingshaver: ERSGARD AS, orgnr Skjenkested: Ersgard sør Daglig leder: Grete Sørebø f Styrer: Grete Sørebø f Stedfortreder: Kjellrun Sakshaug f Skjenkeareal: Innendørs areal på 450 kvm med plass til 300 gjester, og skjenkeareal utendørs på 2000 kvm med 400 sitteplasser.

9 Skjenketid: Alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2: søndag til torsdag fra kl kl , fredag/lørdag/dag før offentlig høytidsdag/offentlig høytidsdag/dag før helligdag/helligdag: fra kl kl Alkoholholdig drikk gruppe 3: søndag til torsdag fra kl kl , fredag/lørdag/dag før offentlig høytidsdag/offentlig høytidsdag/dag før helligdag/helligdag: fra kl kl Vilkår: For 1 juledag skal det skjenkes som det var en hverdag. Det skal ikke være pengespillautomater i tilknytning til skjenkestedet. Bevillingshaver skal delta i prosjektet Ansvarlig Vertskap. Internkontroll må være dokumentert innen en måned etter at bevilling er gitt. Bevillingen gis til og med Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Det gis slik serverings- og skjenkebevilling: Bevillingshaver: ERSGARD AS, orgnr Skjenkested: Ersgard sør Daglig leder: Grete Sørebø f Styrer: Grete Sørebø f Stedfortreder: Kjellrun Sakshaug f Skjenkeareal: Innendørs areal på 450 kvm med plass til 300 gjester, og skjenkeareal utendørs på 2000 kvm med 400 sitteplasser. Skjenketid: Alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2: søndag til torsdag fra kl kl , fredag/lørdag/dag før offentlig høytidsdag/offentlig høytidsdag/dag før helligdag/helligdag: fra kl kl Alkoholholdig drikk gruppe 3: søndag til torsdag fra kl kl , fredag/lørdag/dag før offentlig høytidsdag/offentlig høytidsdag/dag før helligdag/helligdag: fra kl kl For 1 juledag skal det skjenkes som det var en hverdag. Vilkår: Det skal ikke være pengespillautomater i tilknytning til skjenkestedet. Bevillingshaver skal delta i prosjektet Ansvarlig Vertskap. Internkontroll må være dokumentert innen en måned etter at bevilling er gitt. Bevillingen gis til og med

10 PS 60/15 Saksfremlegg - Mintage Sushi & Asian Dining AS - serverings- og skjenkebevilling Vedtak i Komite Levekår Det gis slik serverings- og skjenkebevilling: Bevillingshaver: Mintage Sushi & Asian Dining, org. nr Skjenkested: Kjøpmansgata 19 "Bankers Sushibar" Daglig leder: Marcel Mendoza f. nr Styrer: Marcel Mendoza Stedfortreder: Ingela Elina Ôstman f Skjenkeareal: Innendørs areal på 150 kvm med plass til 50 gjester, og areal utendørs på kvm. 50 med 20 sitteplasser Skjenketid: Alkoholholdig drikk gruppe 3 med skjenketid mellom kl mandag til torsdag, kl fredag til søndag/ helligdager Skjenketid ute: Som inne For 1 juledag skal det skjenkes som det var en hverdag. Vilkår: Det skal ikke være pengespillautomater i tilknytning til skjenkestedet. Bevillingshaver skal delta i prosjektet Ansvarlig Vertskap. Internkontroll må være dokumentert innen en måned etter at bevilling er gitt. Bevillingen gis til og med Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Det gis slik serverings- og skjenkebevilling: Bevillingshaver: Mintage Sushi & Asian Dining, org. nr Skjenkested: Kjøpmansgata 19 "Bankers Sushibar" Daglig leder: Marcel Mendoza f. nr Styrer: Marcel Mendoza Stedfortreder: Ingela Elina Ôstman f Skjenkeareal: Innendørs areal på 150 kvm med plass til 50 gjester, og areal utendørs på kvm. 50 med 20 sitteplasser Skjenketid: Alkoholholdig drikk gruppe 3 med skjenketid mellom kl mandag til torsdag, kl fredag til søndag/ helligdager Skjenketid ute: Som inne For 1 juledag skal det skjenkes som det var en hverdag. Vilkår: Det skal ikke være pengespillautomater i tilknytning til skjenkestedet. Bevillingshaver skal delta i prosjektet Ansvarlig Vertskap. Internkontroll må være dokumentert innen en måned etter at bevilling er gitt. Bevillingen gis til og med

11 PS 61/15 Krisesentret i Nord Trøndelag- revidert selskapsavtale Uttalelse i Komite Levekår Stjørdal kommunestyre gir sin tilslutning til opprettelse av interkommunalt selskap som selskapsform for det nye Nord-Trøndelag Krisesenter. 2. Stjørdal kommunestyre godkjenner forslag til revidert selskapsavtale av for Nord-Trøndelag Krisesenter IKS. 3. Som representanter og vararepresentanter i representantskapet i Nord-Trøndelag Krisesenter IKS oppnevnes: Representant: Ordfører Personlig vararepresentant: Varaordfører Representant 2: Ann-Inger Leirtrø (AP) Personlig vararepresentant: Toril Sandvik (AP) Erlend Størseth (AP) fremmet følgende forslag: Representant 2: Ann-Inger Leirtrø (AP) Personlig vararepresentant: Toril Sandvik (AP) Rådmannens forslag med Størseths (AP) forslag enstemmig vedtatt. 1. Stjørdal kommunestyre gir sin tilslutning til opprettelse av interkommunalt selskap som selskapsform for det nye Nord-Trøndelag Krisesenter. 2. Stjørdal kommunestyre godkjenner forslag til revidert selskapsavtale av for Nord-Trøndelag Krisesenter IKS. 3. Som representanter og vararepresentanter i representantskapet i Nord-Trøndelag Krisesenter IKS oppnevnes: Representant: Ordfører Representant 2: (navn) Personlig vararepresentant: Varaordfører Personlig vararepresentant: (navn) PS 62/15 Mandatsbeskrivelse for utarbeidelse av helhetlig risiko og sårbarhetsanalyse for Stjørdal kommune Uttalelse i Komite Levekår Kommunestyret vedtar mandatbeskrivelsen for utarbeidelse av helhetlig risiko og sårbarhetsanalyse for Stjørdal kommune og tar vedlegget om samfunnsverdier og konsekvenstyper til orientering. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt.

12 Kommunestyret vedtar mandatbeskrivelsen for utarbeidelse av helhetlig risiko og sårbarhetsanalyse for Stjørdal kommune og tar vedlegget om samfunnsverdier og konsekvenstyper til orientering. PS 63/15 Sammenstilling av resultatene av medarbeiderundersøkelsen 2015 og beskrivelse av videre prosess og arbeid med resultatene. Behandling i Eldrerådet Uttalelse: Etter en del oppklarende innspill fra rådmannen v/per Martin Øfsti sluttet eldrerådet seg til rådmannens forslag og tok dette etterretning. Uttalelse i Komite Levekår Saken tas til orientering 2. Resultatene fra årets brukerundersøkelse er gjort tilgjengelige på Stjørdal kommunes hjemmeside og på Innsida. 3. Rådmannen har besluttet at alle ledere i Stjørdal kommune er pliktige til å følge opp resultatene fra årets medarbeiderundersøkelse. På hver enhet skal enhetsleder, tillitsvalgte og verneombud (HMS-team som er forankret i handlingsplan for IA-arbeid) gå igjennom resultatene i medarbeiderundersøkelsen for den aktuelle enheten og gjøre de nødvendige tiltak for å forsterke positiv utvikling og for å ta tak i forbedringspotensial. 4. Midlertidige ansatte skal også inkluderes i medarbeiderundersøkelsen i framtiden. Espen Myhr Grandalsmo (Rødt) fremmet følgende forslag til nytt pkt. 4: Midlertidige ansatte skal også inkluderes i medarbeiderundersøkelsen i framtiden. Rådmannens forslag pkt. 1,2 og 3 enstemmig vedtatt. Grandalsmos (Rødt) forslag nytt pkt. 4 enstemmig vedtatt. 1. Saken tas til orientering 2. Resultatene fra årets brukerundersøkelse er gjort tilgjengelige på Stjørdal kommunes hjemmeside og på Innsida. 3. Rådmannen har besluttet at alle ledere i Stjørdal kommune er pliktige til å følge opp resultatene fra årets medarbeiderundersøkelse. På hver enhet skal enhetsleder, tillitsvalgte og verneombud (HMS-team som er forankret i handlingsplan for IA-arbeid) gå igjennom resultatene i medarbeiderundersøkelsen for den aktuelle enheten og gjøre de nødvendige tiltak for å forsterke positiv utvikling og for å ta tak i forbedringspotensial.

13 PS 64/15 Godkjenning av protokoll Vedtak i Komite Levekår Protokollen godkjent.