Agenda/Møtereferat styremøte PCN

Transkript

1 Styremøte PCN Tid: Sted: Osl Tilstede: Jørn E.K. Jakbsen, Espen Andersen, Per H. Fredrikstad, Knut Grinderud, Geir Gilleb, Jan Myrvld, Hallgeir Lie, Jhansen, Steen Rindal. Fravær: Dan Gøran Lunde, Kristian S. Rønning g Arne P.M. Børresen Agenda: 1. Åpning g nytt fra Leder PCN 2. Gjennmgang av Møtereferat fra frrige møte 3. Status: Status medlemmer Status Øknmi Krt m gjennmførte arrangementer (akt.eier) Krt versikt ver kmmende aktiviteter (akt.eier) superkrt versikt se gså Pkt Saker til behandling (inkludert eventuelle saker flyttet fra frrige møte) Kmmende aktiviteter fkus på utestående/saker sm trenger tiltak! Bruk av lege på løp 23. mai Rudskgen Ny betalingsløsning fr arrangementer Påmeldinger til arrangementer - Frslag m innlgget g ikke annyme på listene. Kmpensasjn fr Bjarne Tvete Turing? FB g medlemsytringer rundt dekkleverandører g priser Frslag m å flytte PCN lager fra Drammensveien til Avdeling Nittedal. Funksjnærbekledning Gjenbruk av gamle medlemsnr. Instruktører/krps Styrehnrar Ny samarbeidsavtale Relekta, Omega prdukter Jørn g deltagelse 2015 Prtkllføring av innkjøpte varer 5. Diverse Kjørekurs g NBF.

2 O=rienteringssak, B=beslutningssak Referat: Item Sak Ansvarlig Frist 1. Åpning g nytt ved Leder PCN - Leder ønsket velkmmen til nytt møte i en aktiv g vel fungerende klubb! 2. Møtereferat fra frrige møte - Møtereferat gdkjent! 3. Status: - Status medlemmer Pr. april har PCN medlemmer. Det kmmer mellm 10 g 20 nye medlemmer pr. uke. Purring av ikke-betalte medlemskap skjer medi mai ppfrdring til å betale årets medlemskap. Etter purring vil ikke-betalte medlemmer bli tatt ut av PCN g får ikke tilgang til Frum, FB mm. - Status Øknmi PCN har en gd øknmi, er på budsjett g med gd kntrll! PCN sender nå ut faktura til deltagere på G-Kart i feb. Fakt. innen 15. mai. - Krt m gjennmførte arrangementer Steen: Vår-tur til Karlstad. 28 biler g ca 45 deltagere. Fin tur, super lunsj midt-veis, felles middag g høy ssial faktr. Jan: Kjørekurs med mer enn 30 deltagere på kurs gdt gjennmført g gde tilbakemeldinger. Espen: Besøk hs Hurtigruta med en fil kveld med bytting av ruter mm. Synd ikke flere enn persner deltk. Jørn: Vår-sjekk i Sn med «stinn-brakke». Alle fikk tilstandsrapprt g brus g pølser. PCN avdelingene er gdt i gang. - Krt m kmmende aktiviteter kun versikt 2. mai Slalmrunde Gardermen: prsjekt er under kntrll brtsett fra kjeglevakter / banepersnell. Pkalene er klare. 5. mai Fabrikktur under kntrll! Reiseleder tar med seg en «gave» til fabrikken. Jørn har back-up. 10. mai Vårmønstringen på Øvrevll under kntrll, parkering enten på indre bane (gress) eller på Øvre Parkering. Avgjøres på bakgrunn av værprgnse. «Prsche-rekka» står sammen med Prsche. 23. Kjørekurs under kntrll! Knut Espen Knut

3 30. mai Vårsjekk Prsche-Senter Trndheim 31. mai Slalm i Arendal under kntrll! 4. Kmmende aktiviteter fkus på utestående/saker sm trenger tiltak! - Instruktører g kjeglevakter trengs. Nødløsning er at det plukkes vakter fra startlista. PCN er innstilt på å betale fr funksjnærer. Oppfrdrer PCN Avdelinger. - Parkering under Vårmønstring PCN er tydelige på krav til stand-plass! Vurderer alt. arrangement neste år. Bruk av lege på løp 23. mai Rudskgen - PCN kmpenserer fr legevakt på Rudskgen. PCN dekker reise g pphld til Karlstad/Karskga VIPbitlett g vernatting på Prsche-arrangement. Ny betalingsløsning fr arrangementer - Utstyr er innkjøpt (tidligere vedtatt) g pplæring blir gitt. Ny terminal benyttes fra dd, gammelt utstyr er sagt pp g kan benyttes i tre mnd. PCN bestiller flere terminaler hvrav en blir liggende i klubb-bilen. Påmeldinger til arrangementer - Frslag m innlgget g ikke annyme på listene. - PCN vil infrmere på et Nyhetsbrev m at hver enkelt ved påmeldinger må krysse av fr at andre kan se navn på påmeldte. Kmpensasjn fr Bjarne Tvete Turing? - Vedtatt: PCN dekker pphld i Karlstad med kr 1 500,- FB g medlemsytringer rundt dekkleverandører g priser - Styret i PCN ønsker ikke denne type useriøse ytringer, disse blir mderert. PCN gir vedkmmende en advarsel! - PCN med ny innsats i mderering Frum g FB. Frslag m å flytte PCN lager fra Drammensveien til Avdeling Nittedal. Vedtak: Lager i Drammensveien blir sagt pp PCN leier lagerplass hs Avdeling Nittedal. PCN betaler kr 5 000,- fr lagerplassen. Classic-blader blir lagret i Avdeling Tønsberg. PCN betaler kr fr lagerplassen. Funksjnærbekledning - PCN lager instruktørbekledning til ca 20 til 25 persner Piqueskjrte g Hettejakke. Bestilles hs Club-shp Instruktør i RØDT Slalm i BLÅTT Vedtak: PCN kjøper klær med grense på kr ,- Dan Gøran Steen Steen Espen Jørn Geir

4 Gjenbruk av gamle medlemsnr. - Det er status i gamle/lave medlemsnr! - Mange gamle medlemmer ønsker sitt gamle medlemsnr. ved nyinnmelding. Det er tre kategrier; Vedtak: De sm ligger i databasen De sm husker sitt medlemsnr g kan dkumentere De sm ikke husker g ikke kan dkumentere Tidligere medlemmer kan få igjen sitt medlemsnr, hvis en av følgende kriterier tilfredsstilles; - De er på eller 1993-listen - De kan legge frem dkumentasjn i frm av medlemskrt, knvlutt fra Prsche Klubb Nrge med medlemsnr., artikkel i Prsche Classic hvr vedkmmende er mtalt mm. Instruktører/krps - Slalm: kmplett instruktørkrps på ca 7-8 persner. - Kjøretrening: Instrukkrps kmplett med ca 20 persner. Styrehnrar - Leder g Nestleder fremmet frslag m hnrarer. - Styret vedtk etter diskusjn følgende hnrarer: Frmann kr ,- Nestfrmann kr ,- Medlemsansv. Kr ,- Styremedlemmer kr 8 000,- Varamedlemmer kr 2 000,- Ny samarbeidsavtale Relekta, Omega prdukter - Prdukter blir tilgjengelige via Club-Shp. Jørn g deltagelse Jørn har søkt m permisjn av helsemessige årsaker fram til medi august Jørn vil ikke være tilgjengelig i denne periden. Nestleder trer inn sm Leder i periden g trekker på Styret fr utvalgte større ppgaver sm Familietreffet mm. Prtkllføring av innkjøpte varer - Det er kjøpt brd til Klubbilen. - Innkjøpte kasser til kabler g tidtakersystem. - Innkjøpes: Printer til Tidtakerløsningen. - Innkjøpes: klistremerker til nye medlemmer. 5. Diverse:

5 Kjørekurs g NBF. Agenda/Møtereferat styremøte PCN - NBF gir Trackday nye instruksjner sm virker lite gjennmtenkte. PCN følger utviklingen. PCN er psitive til å tenke nytt fr sesngen Neste Styremøte kjøres under Familietreffet på Gl 11. juni 2015.