Sluttrapport etablering av Fellestjenester nytt kundemottak og felles Stabsavdeling.

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Sluttrapport etablering av Fellestjenester nytt kundemottak og felles Stabsavdeling."

Transkript

1 13/ Sluttrapport etablering av Fellestjenester nytt kundemottak og felles Stabsavdeling. Prosjekt avsluttet 6.juni 2014.

2 Innledning. Prosjektgruppa for utredning av felles publikumsmottak og stab i rådhuset avleverer hermed sin sluttrapport for arbeidet med organisering av den nye enheten. Stabsleder Arnt J. Moen ble i notat datert konstituert som stabsleder for økonomiavdelingen i tillegg til oppgave som stabsleder sekreteriat rådmannens stab. I tillegg ble prosjektlederansvaret for utredning felles publikumsmottak og stab i rådhuset tillagt stabsleder. Prosjektplan utarbeidet av rådmann, , har vært retningsgivende for arbeidet. Følgende har deltatt i prosjektgruppa: - Eva Randi Oldervik, plasstillitsvalgt kontorgruppa Fagforbundet. - Solfrid Johanne Spjøtvold, plasstillitsvalgt DELTA. - Sissel Sørdal Moe, oppnevnt fra Teknisk, Landbruk, Miljø - Gunn-Hilde Opsal, tillitsvalgt DELTA. Prosjektgruppa avleverte foreløpig rapport til rådmann Etter forslag fra gruppa, har rådmann vedtatt navn på den nye enheten til Fellestjenester. 2. Problembeskrivelse. Bakgrunn for at arbeidet ble igangsatt baseres på følgende: - På rådhuset er det i dag 2 publikumsmottak, ett i økonomiavdelingen 1.etg. og rådmannskontoret. I tillegg er det et mottak på TLM / Kultur som i stor grad overlapper det som vi kan benevne sentraladministrative oppgaver. Dette er ressurskrevende, skaper koordineringsproblemer og er komlisert å forholde seg til for publikum. - Mottakene er åpne dvs at publikum kan gå rett inn til saksbehandlere uten forhåndsavtale. Dette virker forstyrrende på saksbehandlernes arbeid og hindrer en effektiv utnyttelse av tiden. ROS-analyse «vold og trusler» viser også at det forekommer ubehagelige episoder knyttet til spontane besøk av personer som har en sak til behandling eller som har ett eller annet de er misfornøyd med. - På enkelte områder er vi sårbare for fravær i mottak. Det medfører at saksbehandlere må ta mottak og sentralbord, og i enkelte tilfeller til stengning av mottak.

3 Det er behov for å se på om arbeidsoppgavene som ligger i mottak og tilgrensende enhet er riktig fordelt. - Vi har i dag 3 ledere på mottakene. Disse har i stor grad andre viktige spesialistoppgaver og saksbehandleroppgaver. Mottaksfunksjonen kan bli skadelidende ved at den blir «venstrehåndsarbeid» og må vike for viktigere oppgaver. Det er nødvendig å vurdere om mottak kan samles under en ledelse. - Kompetanseutvikling hos ansatte fordeling av interessante arbeidsoppgaver er et element som må sees på. Vi må skape attraktive arbeidsplasser for å rekruttere og beholde dyktige medarbeidere. Vi må sikre oss at vi bruker «gofoten» - at medarbeidere får oppgaver de er gode på og som de kan utvikle videre. - Profesjonalisering av mottaksfunksjonen. Ansikt utad må bli bedre. - Effektivisering bli bedre med mindre ressursbruk. Det kreves mindre personell for å betjene ett mottak i forhold til Hovedmål. Rådmann skal innen 2.januar 2014 presentere en modell hvor dagens 3 mottak på rådhuset, TLM/Kultur samles til ett mottak lokalisert i dagens økonomiavdeling i 1.etg. på rådhuset. Modellen skal vise hvordan mottak, arkiv, politisk sekreteriat og økonomiavdeling kan legges inn under en leder, og hvordan det kan etableres rutiner som gjør saksbehandlernes hverdag mer forutsigbar. Prosjektgruppa henviser til foreløpig rapport som ble avlevert pr Prosjektplan er inndelt i delmål. Prosjektgruppa vil nedenfor beskrive sitt arbeid innenfor de ulike delmålene.

4 Delmål 1 Koordinering og involvering. Prosjektgruppa er sammensatt av medarbeidere fra berørte avdelinger/enheter. I tillegg sitter en representant fra tillitsvalgte i gruppa. Prosjektgruppa har avviklet sine møter etter en på forhånd fastsatt møteplan. Dagsorden fastsettes for hvert møte og det skrives referat som godkjennes av gruppa i neste møte. Berørte ansatte er gjort kjent med arkivsaken (13/1507) hvor alle referater og annet aktuelt materiale er lagret. Alle kan derfor når som helst gå inn i saken og lese det som finnes av dokument. I tillegg er ansatte oppfordret til å komme med sine innspill, enten til prosjektleder eller til noen av de andre medlemmene i gruppa. Prosjektgruppas arbeid har vært presentert på stabsmøte for Fellestjenester og på enhetsledermøte. Berørte ansatte, rådmann, ansatte fra personal og lønn samt fra Teknisk, Landbruk, Miljø, deltok på samling på Brekstad 12. og 13.mars I tillegg deltok tillitsvalgte fra Fagforbundet og Delta, samt hovedverneombud. Samlingen prioriterte arbeid med utvikling av arbeidsoppgaver som kan tillegges publikumsmottaket, og utarbeidelse av Internkultur for Fellestjenester.. Prosjektleder har vært innkalt til møter i administrativ plannemnd. Prosjektleder er for øvrig konstituert som leder for Fellestjenester. Etter forslag fra prosjektet, har rådmann vedtatt at navnet på den nye enheten blir Fellestjenester. Betegnelsen er allerede tatt i bruk. I den siste fasen av prosjektarbeidet har prosjektleder gjennomført forventningssamtale med alle berørte medarbeidere. Samtalene er fortrolig, men en del av de innspill en mottok underveis i samtalene er hensyntatt i den videre prosess. Lederstillingen ivaretas foreløpig på den måten at en har kontorplass vekselvis en uke i 1.etg. og neste uke i 2.etg. På den måten ivaretas god kontakt og tilstedeværelse for alle medarbeiderne i de ulike funksjonene. 5. Delmål 2 Fysisk lokalisering. Prosjektgruppa var tidlig i prosjektfasen på befaring i 3 kommuner for å se på ulike måter å fysisk organisere publikumsmottak. Befaringene har gitt gruppa en god del nyttige innspill. Det konkluderes med følgende fysisk lokalisering: Fellestjenester med inntil 5 arbeidsplasser i front, sentralbordtjenesten inkludert. Det etableres en skranke med en fast arbeidsplass, samt en «stå-arbeidsplass» for bruk ved avlastning. Det planlegges en rullering av personell i mottaket.

5 - 4 - I tilknytning til fellestjenester etableres et stillekontor i front, dette til bruk for medarbeidere i mottaket og til disposisjon for øvrige saksbehandlere dersom det foretrekkes å ha samtaler med brukere/kunder i mottaket. I tillegg etableres et kombinert stillekontor/møterom i arealene som Fellestjenester disponerer. Fellestjenester forøvrig etableres med plass for øvrige medarbeidere som Fagansv. Regnskap, Kemner, Post/Arkiv o.a. Det henvises til beskrivelse under delmål 3 m.h.t. arbeidsoppgaver og plassering av disse. Det anbefales at samtlige berørte medarbeidere i Fellestjenester blir samlokalisert når funksjonene skal flytte ut av rådhuset i anledning resturering/ombygging. Dette for at man da bedre kan fortsette arbeidet med å bygge sammen den nye enheten organisatorisk. Dette med unntak av berørte medarbeidere ved TLM som ikke blir berørt av ombyggingen ved rådhuset. 6. Delmål 3 Oppgaver kartlegging og omfordeling. Prosjektgruppa foreslår følgende Målsetting for Fellestjenester i Hemne kommune: «Alle som besøker Fellestjenester i Hemne kommune skal få oppfylt de tjenester som etterspørres.» Prosjektet har henvendt seg til enheter/avdelinger og bedt om innspill på oppgaver som kan tilknyttes mottaket. I tillegg har enkelte medarbeidere og prosjektgruppa selv kommet med forslag til aktuelle oppgaver. Prosjektgruppa går inn for at publikum tilbys følgende tjenester: PUBLIKUMSRETTEDE OPPGAVER: MOTTAK AV PUBLIKUM BOOKING AV SAKSBEH. DIV. SALG AV BØKER O.A. RÅD/VEIL. TEKNISKE TJ. UTSTEDE LEDSAGERBEVIS TURISTINFORMASJON VIRTUELT SERVICETORG PRØVE SALGS-/SKJ.BEV. CHAT MED PUBLIKUM VEILEDE I BRUK AV PUBL.-PC UTLEIE KOMM. BYGG/ANLEGG SALG AV BILLETTER ARR. GI VEIL/HJELP I «KART-LØSNING» FORHÅNDSSTEMMESTED VALG VELKOMSTBREV INNFLYTTERE VEDL./OPPF. HJEMMESIDE VEDL./ OPPF. FACEBOOK

6 INTERNE OPPGAVER: INT. SERVICE OVERFOR ANS. SENTRALBORD BOOKING SAKSBEH./MØTEROM SKANNING/KONT. FAKTURA REG./OPPFØLGING BMS BRUKERUNDERSØKELSER UTLEV./OPPF. NØKKELKORT ADM. UTLEIE LEASINGBILER KONTORREKV. RÅDHUS FRANKERING/UTS. POST BESTILLE MAT/SERV. MØTER SERVICEAVTALER KOPIMASKINER KOORD. ANNONSERING GEN. ASSISTANSE SAKSBEH. UTSTEDE DIPLOM JEGERPRØVE REG. ELG/HJORTDATA FERIEAVL. LANDBRUK FEIE- OG TILSYNSLISTER FAKT. OMSATT FALLVILT Det må understrekes at dette ikke vil være en utfyllende oversikt «Veien blir til mens vi går». I tillegg til ovennevnte opplisting av oppgaver, er det naturlig at de som skal besette stillingene i publikumsmottaket tar med seg arbeidsoppgaver en holder på med pr. i dag. I de øvrige stillinger som Fellestjenester vil bestå av, vil arbeidsoppgaver stort sett være av samme innhold og omfang som i dag. Prosjektgruppa mener det er viktig at flest mulig av medarbeiderne deltar i mest mulig av opplæringen som skal foregå, dette for best å kunne redusere sårbarheten i de ulike arbeidsoppgavene. Dette vil bli omtalt nærmere under Delmål Delmål 4 Skjerming av saksbehandlere. Prosjektgruppa har som en av sine prioriterte oppgaver å lage et system for skjerming av saksbehandlerne. Det skal etableres rutiner og systemer med planlagte og forutsigbare møter mellom publikum og saksbehandler. Det legges opp til at Fellestjenester skal kunne gå inn på den enkeltes kalender og booke saksbehandlertid. Dette krever et på forhånd nært samarbeid mellom mottak og saksbehandler, slik at en sammen finner best mulig løsning til beste for alle. F.eks kan det være at noen saksbehandlere ønsker å være til disposisjon for booking av tid for brukere noen dager i uka, mens andre dager stilles til disposisjon for saksbehandling, særlig vil en anta dette kan gjelde sentrale saksbehandlerstillinger bl.a innenfor byggesak. Ansvarlige for sentralbordtjenesten, sammen med IKT, vil være sentral i innføring av denne ordningen. Prosjektleder vil sørge for at det igangsettes en prosess med dette i god tid før mottaket etableres.

7 - 6 - Når det gjelder den fysiske skjermingen med adgangskontroll, antar en at dette er noe adm. plannemnd må vurdere i sammenheng med bygge-prosjektet. Det må legges opp til at den fysiske skjermingen kan åpnes/lukkes fra skranken i Fellestjenester. Delmål 5 Kompetanseheving. Prosjektgruppa finner det meget sentralt at samtlige medarbeidere i Fellestjenester skal delta på opplæringen som skal finne sted, i større og mindre grad. Det er viktig for å yte god service i publikumsmottaket at alle medarbeiderne har nødvendig kunnskap til å kunne assistere ved fravær, sykdom, ferier og lignende. Dette er blitt avklart med samtlige berørte gjennom forventningssamtalene. Nedenfor presenteres en enkel plan for opplæring i anledning etablering av publikumsmottak og stab i Fellestjenester: TYPE OPPLÆRING Service-kurs Erfarings-samling Valg forh.stemming Forv.lov/Off.lov Innføring byggesak m.m. TRIO/bookingssystem Rutiner/system leasingbiler Innføring KART Hjemmeside/facebook Kunnskap tjenester/skjema MÅLGRUPPER Alle i Fellestjenester Alle i Fellestjenester (avholdes etter 6 mnd) Kundemottak og ERO, LME, AMO Alle i Fellestjenester (samling med flere) Publikumsmottak og ERO/AMO (internkurs) Publikumsmottak, ERO/AMO(intern KKI/IKT) Publikumsmottak, ERO og AMO (intern) Publikumsmottak, ERO/AMO (intern) Publikumsmottak (intern evt. WiS) Alle i Fellestjenester Det anbefales at det legges til rette for det meste av opplæringen før Fellestjenester etableres i 1.etg. rådhuset. Erfaringer fra andre organisasjonsprosjekt viser at det er en viktig suksessfaktor at alle berørte sammen deltar på et Servicekurs i forkant av oppstart. I samlingen på Brekstad ble det bl.a konkludert med viktigheten av en ny samling en tid etter etablering av en samla Fellestjeneste. Prosjektet foreslår at denne avholdes ca 6 mnd. etter oppstart. Her vil sentrale tema være erfaringsutveksling etter oppstart av mottak og stabsavdelig, samspill/kommunikasjon medarbeiderne imellom, evaluering av vedtatt Intern-kultur m.m. Det kan være det blir behov for annen kompetanseheving utover det son nevnes, likedan at opplæring innen ulike felt må omfatte flere. Dette må imidlertid vurderes etter hvert.

8 - 7 - Sluttord. Med avlevering av slutt-rapport anser prosjektgruppa de er ferdig med sitt arbeid i denne omgang, i og med at vi har gjennomgått og utredet de oppsatte delmål. Prosjektleder ser det kan være aktuelt å engasjere gruppa, evt. noen av gruppas medlemmer, i det arbeid som må gjøres når en nærmer seg etablering/fysisk lokalisering av Fellestjenester i 1.etg. rådhuset. Rapporten oversendes rådmann. Kopi sendes berørte medarbeidere, tillitsvalgte Delta og Fagforbundet og hovedverneombud. Prosjektgruppa imøteser med spenning videre fremdrift i arbeidet med ombygging og restaurering av rådhuset, - og endelig etablering av en samla Fellestjenester! Kyrksæterøra, 6.juni 2014 Arnt J. Moen Eva R. Oldervik Solfrid J. Spjøtvold Sissel S. Moe Gunn-Hilde Opsal

Prosjektplan. Utredning av felles publikumsmottak og stab i rådhuset. Versjon III Grunnlag for drøfting med tillitsvalgte og ledere

Prosjektplan. Utredning av felles publikumsmottak og stab i rådhuset. Versjon III Grunnlag for drøfting med tillitsvalgte og ledere 13/1507-12 034 Prosjektplan Utredning av felles publikumsmottak og stab i rådhuset Versjon III 28.08.13 Grunnlag for drøfting med tillitsvalgte og ledere 1. Status og problembeskrivelse Status Det er satt

Detaljer

Årsplan Servicekontor. Årsplanen beskriver hvilke utfordringer og overordnede målsettinger som er særlig viktige for enheten i 2017.

Årsplan Servicekontor. Årsplanen beskriver hvilke utfordringer og overordnede målsettinger som er særlig viktige for enheten i 2017. Årsplan 2017 Servicekontor Årsplanen inneholder noen faktaopplysninger om enheten. Årsplanen beskriver hvilke utfordringer og overordnede målsettinger som er særlig viktige for enheten i 2017. Årsplanen

Detaljer

MANUAL FOR FULLFØRT SAKSBEHANDLING HEMNE KOMMUNE

MANUAL FOR FULLFØRT SAKSBEHANDLING HEMNE KOMMUNE 10/397-10 057 MANUAL FOR FULLFØRT SAKSBEHANDLING HEMNE KOMMUNE Definisjon: Fullført saksbehandling på ett nivå innebærer at saken er fullstendig belyst før behandlingen i det første politiske organ. Saksfremlegg

Detaljer

Kartleggingsrapport Arbeidsgruppe: Fellestjenester. Servicekontor og førstelinje

Kartleggingsrapport Arbeidsgruppe: Fellestjenester. Servicekontor og førstelinje Kartleggingsrapport Arbeidsgruppe: Fellestjenester Servicekontor og førstelinje Gruppeleder: Mette Holand 30.03.2017 Innhold Status på tjenesteområdet(ene) i dag... 2 Hvordan er tjenesteområdet (ne) organisert

Detaljer

09/1338-8 060 INFORMASJONSSTRATEGI. Hemne kommunestyre, 10.mai 2011. Revidert pr. 06.09.2012.

09/1338-8 060 INFORMASJONSSTRATEGI. Hemne kommunestyre, 10.mai 2011. Revidert pr. 06.09.2012. 09/1338-8 060 INFORMASJONSSTRATEGI Hemne kommunestyre, 10.mai 2011. Revidert pr. 06.09.2012. - 1 - Innledning. Hemne kommunes informasjonsstrategi er basert på åpenhet overfor publikum og media. Åpenhet

Detaljer

Årsplan 2016. Servicekontor. Årsplanen inneholder noen faktaopplysninger om enheten.

Årsplan 2016. Servicekontor. Årsplanen inneholder noen faktaopplysninger om enheten. Årsplan 2016 Servicekontor Årsplanen inneholder noen faktaopplysninger om enheten. Årsplanen beskriver hvilke utfordringer og overordnede målsettinger som er særlig viktige for enheten i 2016. Årsplanen

Detaljer

NAV i nye Sandefjord - Informasjonsskriv nr

NAV i nye Sandefjord - Informasjonsskriv nr NAV i nye Sandefjord - Informasjonsskriv nr. 2 14.09.16 Kjære kollegaer i nye NAV Sandefjord! Mange av oss er involvert i mange grupper og prosesser knyttet til nytt NAV kontor. Samtidig er det også mange

Detaljer

KONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Optimale stabs- og støttetjenester

KONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Optimale stabs- og støttetjenester KONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Optimale stabs- og støttetjenester Veiledning til PPT en Denne PPT en er ment som et hjelpemiddel / verktøy i forbindelse med presentasjon den 17. september.

Detaljer

Saksbehandler: Karianne L. Husemoen Arkiv: Arkivsaksnr.: 03/08170-001 Dato: 17/12-03

Saksbehandler: Karianne L. Husemoen Arkiv: Arkivsaksnr.: 03/08170-001 Dato: 17/12-03 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Karianne L. Husemoen Arkiv: Arkivsaksnr.: 03/08170-001 Dato: 17/12-03 FELLES LØNN- OG REGNSKAPSFUNKSJON FOR KOMMUNENE ASKER, BÆRUM OG DRAMMEN INNSTILLING TIL: ADMINISTRASJONSUTVALGET

Detaljer

Forprosjekt om samarbeid om lønns- og regnskapstjenester. Prosjektplan

Forprosjekt om samarbeid om lønns- og regnskapstjenester. Prosjektplan Forprosjekt om samarbeid om lønns- og regnskapstjenester Prosjektplan Utarbeidet av John Ånon Jonassen Dato 01.09.09 Versjon 3 Behandling Arbeidsgivernettverket 07.09.09 Økonominettverket 09.09.09 Rådmannsutvalget

Detaljer

MØTEINNKALLING TILLEGG SAKSLISTE 11/15 13/911 FELLES BARNEVERNTJENESTE I SØNDRE LAND OG NORDRE LAND. Hov, 6.februar 2015. Terje Odden Ordfører

MØTEINNKALLING TILLEGG SAKSLISTE 11/15 13/911 FELLES BARNEVERNTJENESTE I SØNDRE LAND OG NORDRE LAND. Hov, 6.februar 2015. Terje Odden Ordfører SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEINNKALLING Side 1 Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtedato: 16.02.2015 Tid: 17:00 Medlemmene innkalles med dette til ovennevnte møte. Eventuelt forfall

Detaljer

Alle snakker om kommunesammenslåing. men hva skjer med kommunens egne ansatte?

Alle snakker om kommunesammenslåing. men hva skjer med kommunens egne ansatte? Alle snakker om kommunesammenslåing men hva skjer med kommunens egne ansatte? Alle snakker om kommunesammenslåing men hva skjer med kommunens egne ansatte?? Det er et spørsmål som sikkert mange medarbeidere

Detaljer

Organisering og lokalisering av servicetorg

Organisering og lokalisering av servicetorg Servicekontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 28.01.2010 5184/2010 2010/3507 Saksnummer Utvalg Møtedato Administrasjonsutvalget 26.01.2010 10/7 Bystyret 11.02.2010 Organisering og lokalisering

Detaljer

Arbeidsgruppe stab/administrasjon/arkiv/ikt - kommunereformen -

Arbeidsgruppe stab/administrasjon/arkiv/ikt - kommunereformen - Arbeidsgruppe stab/administrasjon/arkiv/ikt - kommunereformen - Dovre: Sissel Rykhus,(rådm.ktr.) (leder for arbeidsgruppa), Kristin Myren Randen, (DUS), Bård Haugstulen,IT Lesja: Liv Engen (fellestj.),

Detaljer

Forfall meldes på telefon 62 94 20 00 til Servicetorget, som sørger for innkalling av varamenn. Varamenn møter kun ved spesiell innkalling.

Forfall meldes på telefon 62 94 20 00 til Servicetorget, som sørger for innkalling av varamenn. Varamenn møter kun ved spesiell innkalling. GRUE KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Komité for omsorg og miljø Møtested: Grue rådhus, formannskapssalen Dato: Onsdag 01.12.2010 Tidspunkt: Kl. 17.00 Forfall meldes på telefon 62 94 20 00 til Servicetorget,

Detaljer

Skjervøy kommune. Sluttrapport. Elektronisk meldingsutveksling mellom legekontor og virksomhetene innefor pleie- og omsorgstjenesten

Skjervøy kommune. Sluttrapport. Elektronisk meldingsutveksling mellom legekontor og virksomhetene innefor pleie- og omsorgstjenesten Skjervøy kommune Elektronisk meldingsutveksling mellom legekontor og virksomhetene innefor pleie- og omsorgstjenesten 01.04.09 Godkjent av: Side 2 av 2 Innhold 1. Sammendrag... 3 2. Gjennomføring i henhold

Detaljer

Saksframlegg styret i DA

Saksframlegg styret i DA Saksframlegg styret i DA Saksbehandler: Hilde Wahl Moen Arkiv: Unntatt offentlighet Arkivsaksnr.: 16/1481-18 Felles ledelse, omgjøring til fast felles ledelse for enkelte jordskifteretter Vedlegg: TFoU-rapport

Detaljer

Utviklingsprosjekt: Lederutvikling for ledere i St. Olavs driftsservice.

Utviklingsprosjekt: Lederutvikling for ledere i St. Olavs driftsservice. Utviklingsprosjekt: Lederutvikling for ledere i St. Olavs driftsservice. Nasjonalt topplederprogram Tove Ofstad Holan Trondheim 11.05.15 Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet St. Olavs driftsservice

Detaljer

Protokoll møte i politisk styringsgruppe INVEST

Protokoll møte i politisk styringsgruppe INVEST Protokoll møte i politisk styringsgruppe Møtedato: 10.02.2009 Møtested: Steinkjer rådhus, møterom Hilmar Aleksandersen i 3.etg. Tidspunkt: Kl. 13.00 Deltakere: Ole Tronstad, Bjørn Arild Gram, Frank Christiansen

Detaljer

MØTEINNKALLING FOR FORMANNSKAPET ADM.

MØTEINNKALLING FOR FORMANNSKAPET ADM. NORDRE LAND KOMMUNE MØTEINNKALLING FOR FORMANNSKAPET ADM. TID: 09.11.2015 kl. 08.30 STED: FORMANNSKAPSSALEN, 2. ETG., RÅDHUSET Eventuelle forfall meldes på telefon 61 11 60 46 Varamedlemmer møter etter

Detaljer

UNIVERSITETET I STAVANGER HR-avdelingen SHA 48/17 BEMANNINGSPLANER OG STILLINGSBESKRIVELSER

UNIVERSITETET I STAVANGER HR-avdelingen SHA 48/17 BEMANNINGSPLANER OG STILLINGSBESKRIVELSER UNIVERSITETET I STAVANGER HR-avdelingen 09.11.2017 SHA 48/17 BEMANNINGSPLANER OG STILLINGSBESKRIVELSER Ny organisering Som kjent vedtok styret i sak 44/17 ny overordnet administrativ organisering fra 2018.

Detaljer

HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Roy Skogsholm Arkiv: 211 Arkivsaksnr.: 09/549

HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Roy Skogsholm Arkiv: 211 Arkivsaksnr.: 09/549 HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Roy Skogsholm Arkiv: 211 Arkivsaksnr.: 09/549 NYTT ØKONOMISYSTEM Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret godkjenner at Herøy deltar i skissert samarbeid mellom

Detaljer

INTENSJONSAVTALE NY KOMMUNE

INTENSJONSAVTALE NY KOMMUNE INTENSJONSAVTALE NY KOMMUNE Innledning Evenes, Ibestad, Kvæfjord, Lødingen, Skånland, Tjeldsund og Harstad kommuner tar sikte på å slå seg sammen senest 01.01. 2020. Det er kommunestyrene i de respektive

Detaljer

FELLES SENTRALBORD FOR KOMMUNENE I GJØVIKREGIONEN RAPPORT FRA FORSTUDIET

FELLES SENTRALBORD FOR KOMMUNENE I GJØVIKREGIONEN RAPPORT FRA FORSTUDIET U.off - offl 14 FELLES SENTRALBORD FOR KOMMUNENE I GJØVIKREGIONEN RAPPORT FRA FORSTUDIET 11. mars 2013 Line Bøe (Søndre Land), Kari-Anne Røste (Vestre Toten), Arne Raddum (Østre Toten), Kari Bjørkeli (Nordre

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKLISTE 1/14 LILLEHAMMER HELSEHUS - ORIENTERING OG DRØFTING VEDRØRENDE ARBEIDSMILJØET. Lillehammer,

MØTEINNKALLING SAKLISTE 1/14 LILLEHAMMER HELSEHUS - ORIENTERING OG DRØFTING VEDRØRENDE ARBEIDSMILJØET. Lillehammer, Lillehammer kommune Administrasjonsutvalget 2011-2015 MØTEINNKALLING Utvalg: Administrasjonsutvalget 2011-2015 Møtested: Møterom 51 Møtedato: 12.03.2014 Tid: 13:30 Eventuelt forfall meldes til Hilde Åmodt

Detaljer

SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.no.

SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.no. SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.no Innkalling Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtedato: 30.04.2015 Møtested:

Detaljer

Prosjektmandat. IT i nye Moss kommune. Delprosjektleder: Skal rekrutteres. Planlagt startdato: Planlagt sluttdato:

Prosjektmandat. IT i nye Moss kommune. Delprosjektleder: Skal rekrutteres. Planlagt startdato: Planlagt sluttdato: IT i nye Moss kommune Delprosjektleder: Skal rekrutteres Planlagt startdato: 01.03.2018 Planlagt sluttdato: 30.06.2020 Arkivreferanse: 1. BAKGRUNN 8.juni 2016 vedtok Stortinget ny kommunestruktur. Moss

Detaljer

Utmarksforvaltning. Forenkling av utmarksforvaltningen i Åfjord kommune. Prosjektbeskrivelse. For Åfjord kommune,.

Utmarksforvaltning. Forenkling av utmarksforvaltningen i Åfjord kommune. Prosjektbeskrivelse. For Åfjord kommune,. Søknad Utmarksforvaltning Forenkling av utmarksforvaltningen i Åfjord kommune Prosjektbeskrivelse For Åfjord kommune,. Åfjord, 15.10.2016 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. INNLEDNING 3 Bakgrunn 3 Ønsket situasjon

Detaljer

Enhet for Støttefunksjoner

Enhet for Støttefunksjoner VIRKSOMHETSPLAN 2012 Enhet for Støttefunksjoner Sist revidert: 8. feb. 2012 RISØR KOMMUNE INNHOLD 1 Risør kommunes hovedmålsetting... 3 2 Risør kommunes verdier... 4 3 Ansvarsområde og organisering...

Detaljer

Prosjektplan for gjennomføring av utredningsarbeidet

Prosjektplan for gjennomføring av utredningsarbeidet Agdenes kommune Hvordan skaper vi et framtidig bærekraftig omsorgstilbud 2014-2015 Prosjektplan for gjennomføring av utredningsarbeidet 23. oktober 2014 Agdenes kommune 2 3. 1 0. 2 0 14 Innhold 1. BAKGRUNN

Detaljer

Styresak. Gjertrud Jacobsen Funksjonsfordeling Haukeland Universitetssykehus/Haraldsplass. Styresak 030/04 B Styremøte

Styresak. Gjertrud Jacobsen Funksjonsfordeling Haukeland Universitetssykehus/Haraldsplass. Styresak 030/04 B Styremøte Styresak Går til: Styremedlemmer Selskap: Helse Vest RHF Dato skrevet: 18.03.2004 Saksbehandler: Vedrørende: Gjertrud Jacobsen Funksjonsfordeling Haukeland Universitetssykehus/Haraldsplass Styresak 030/04

Detaljer

HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Roy Skogsholm Arkiv: M71 Arkivsaksnr.: 10/545

HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Roy Skogsholm Arkiv: M71 Arkivsaksnr.: 10/545 HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Roy Skogsholm Arkiv: M71 Arkivsaksnr.: 10/545 MANGLENDE TETTING AV PÅLEGG FRA ARBEIDSTILSYNET Rådmannens innstilling: 1.For å tette Arbeistilsynets pålegg og å

Detaljer

Samkommunal organisering av lønn, regnskap og sentralbord. Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos formannskap Namsos kommunestyre

Samkommunal organisering av lønn, regnskap og sentralbord. Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos formannskap Namsos kommunestyre Namsos kommune Rådmann i Namsos Saksmappe: 2011/320-25 Saksbehandler: Ketil Sørvig Saksframlegg Samkommunal organisering av lønn, regnskap og sentralbord Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos formannskap 18.09.2012

Detaljer

HERØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Arbeidsmiljøutvalget. Det var ingen merknader til innkalling og saksliste.

HERØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Arbeidsmiljøutvalget. Det var ingen merknader til innkalling og saksliste. HERØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Formannskapsalen på rådhuset Møtedato: 04.04.2011 Fra kl: 14.30 Til kl: Til stede på møtet Medlemmer: Roy Skogsholm, rådmann Siv Nilsen, kommunalleder

Detaljer

Overordnet prosjektplan:

Overordnet prosjektplan: Overordnet prosjektplan: Ny organisering av Statens vegvesen Vedtatt av etatsledermøtet (ELM) 28. mai 2008 Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING... 3 1.1 Bakgrunn for prosjektet... 4 1.2 Prosjektnavn... 4

Detaljer

Tilbakeblikk, status og veien videre Rådhusprosjektet - OU

Tilbakeblikk, status og veien videre Rådhusprosjektet - OU Tilbakeblikk, status og veien videre Rådhusprosjektet - OU Dato: Tirsdag 06. mars 2018 Av: Anna Welle og Bjørn H. Karlsen Sted: Formannskapssalen, Moloveien 16 Agenda - Tilbakeblikk - Sikkerhet - Ledelse,

Detaljer

Organisasjonsgjennomgang 2018 Prosjektplan

Organisasjonsgjennomgang 2018 Prosjektplan 1. MÅL OG RAMMER 1.1 Bakgrunn Organisasjonsgjennomgang 2018 Prosjektplan Kommunestyret i Levanger vedtok i sitt møte 30.5.2018 følgende: «Kommunestyret ber om at rådmannen foretar en kritisk gjennomgang

Detaljer

SAKSFREMLEGG. Utviklingsplan St. Olavs hospital HF

SAKSFREMLEGG. Utviklingsplan St. Olavs hospital HF Sentral stab Samhandlingsavdelingen SAKSFREMLEGG Sak 19/18 Utviklingsplan St. Olavs hospital HF Utvalg: Styret for St. Olavs hospital HF Dato: 22.02.2018 Saksansvarlig: Tor Åm Saksbehandler: Hans Ole Siljehaug/

Detaljer

Nye Sandefjord Hva er status og hvilke utfordringer arbeider de tre kommunene med nå?

Nye Sandefjord Hva er status og hvilke utfordringer arbeider de tre kommunene med nå? Nye Sandefjord Hva er status og hvilke utfordringer arbeider de tre kommunene med nå? Råd og innspill ordfører Bjarne Sommerstad og rådmann/prosjektleder Gudrun Haabeth Grindaker 20.11.2015 Nye Sandefjord

Detaljer

PROSJEKTSTYRING I ØRLAND KOMMUNE. Retningslinjer for gjennomføring av prosjekter

PROSJEKTSTYRING I ØRLAND KOMMUNE. Retningslinjer for gjennomføring av prosjekter PROSJEKTSTYRING I ØRLAND KOMMUNE Retningslinjer for gjennomføring av prosjekter 08.09.2010 1 2 Innholdsfortegnelse 1.0 Innledning 4 2.0 Rollene i Prosjektprosessen 4 2.1 Eierrollen 2.2 Prosjektansvarlig

Detaljer

Notat vedr reduksjonsprosess stabene

Notat vedr reduksjonsprosess stabene Notat vedr reduksjonsprosess stabene Rådmannen har i brev av 16.03.2016 bedt stabene utrede konsekvenser av en reduksjon på 1,3 mill. Jfr utdrag av rådmannens brev: Reduksjonen er diskutert i personalmøtet

Detaljer

Virksomhetsplan Risør - for gjestfrihet, nyskapning og mangfold RISØR KOMMUNE

Virksomhetsplan Risør - for gjestfrihet, nyskapning og mangfold RISØR KOMMUNE RISØR KOMMUNE Virksomhetsplan 2013 Risør - for gjestfrihet, nyskapning og mangfold Økt bosetting og livskvalitet gjennom forebygging, bevaring, vekst og utvikling. Virksomhetsplan 2013 side 2 INNHOLD 1)

Detaljer

Deanu gielda - Tana kommune PLAN FOR SAMISK SPRÅKUTVIKLING. Vedtatt i kommunestyret 24.01.2008

Deanu gielda - Tana kommune PLAN FOR SAMISK SPRÅKUTVIKLING. Vedtatt i kommunestyret 24.01.2008 Deanu gielda - Tana kommune PLAN FOR SAMISK SPRÅKUTVIKLING 2011 Vedtatt i kommunestyret 24.01. 1 INNHOLD 1. INNLEDNING... 3 2. SAMELOVENS SPRÅKREGLER... 3 3. SAMETINGETS TOSPRÅKLIGHETSMIDLER... 3 4. MÅL...

Detaljer

ORGANISASJONSPLAN FOR GRONG KOMMUNE LEGETJENESTEN I GRONG/NAMSSKOGAN

ORGANISASJONSPLAN FOR GRONG KOMMUNE LEGETJENESTEN I GRONG/NAMSSKOGAN ORGANISASJONSPLAN FOR GRONG KOMMUNE - LEGETJENESTEN I GRONG/NAMSSKOGAN Innhold 1. Innledning handlingsplan for legetjenesten i Grong og Namsskogan... 3 2. Mål og satsingsområder... 3 3. Prosess for utarbeidelse

Detaljer

FOLLO BYGGETILSYN Felles tilsynskontor for kommunene Ski, Oppegård, Nesodden, Ås, Frogn og Enebakk.

FOLLO BYGGETILSYN Felles tilsynskontor for kommunene Ski, Oppegård, Nesodden, Ås, Frogn og Enebakk. FOLLO BYGGETILSYN Felles tilsynskontor for kommunene Ski, Oppegård, Nesodden, Ås, Frogn og Enebakk. Dato 06.01.2009 Rev. nr 3 ArkivsakID Godkjent dato av Utarbeidet av Follo byggetilsyn Sign: hpg Dokumenthistorikk

Detaljer

MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for teknikk og miljø har møte i Ås rådhus, Eldresenteret. 19.03.2009 kl. 18.00

MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for teknikk og miljø har møte i Ås rådhus, Eldresenteret. 19.03.2009 kl. 18.00 ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Hovedutvalg for teknikk og miljø har møte i Ås rådhus, Eldresenteret 19.03.2009 kl. 18.00 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken i flg lov er unntatt fra offentlighet.

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksgang

SAKSFRAMLEGG. Saksgang SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Utvalgssak Partsammensatt utvalg nye Steinkjer 22..208 8/4 Fellesnemndas arbeidsutvalg 22..208 8/33 Fellesnemnd nye Steinkjer kommune 06.2.208 Arkivsaksnr: 208/603

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Randi Skauen, adm Arkiv: 400 &40 Arkivsaksnr.: 05/

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Randi Skauen, adm Arkiv: 400 &40 Arkivsaksnr.: 05/ SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Randi Skauen, adm Arkiv: 400 &40 Arkivsaksnr.: 05/02678-011 LIVSFASEPOLITIKK FOR ANSATTE I KRAGERØ KOMMUNE FORSLAG TIL TILTAK Rådmannens forslag til vedtak: 1. Kommunestyret

Detaljer

Løtenmodellen. En metode for redusert sykefravær gjennom bruk av

Løtenmodellen. En metode for redusert sykefravær gjennom bruk av Sammen om en bedre kommune Løtenmodellen En metode for redusert sykefravær gjennom bruk av Samarbeid mellom ansatt, leder, NAV og lege Økt lederkompetanse Bruk av avventende sykmelding Forebyggende arbeid

Detaljer

LØNNSPOLITIKK NAV FORVALTNING OMFORENT POLITIKK AV 3. JUNI 2013 LØNNSPOLITIKK FOR NAV FORVALTNING

LØNNSPOLITIKK NAV FORVALTNING OMFORENT POLITIKK AV 3. JUNI 2013 LØNNSPOLITIKK FOR NAV FORVALTNING LØNNSPOLITIKK FOR NAV FORVALTNING 1 Innhold 1 MÅL OG PRINSIPPER... 3 2 SENTRALE VIRKEMIDLER I DET LOKALE LØNNSSYSTEMET I NAV FORVALTNING... 3 2.1 Lønn ved utlysning av stilling... 3 2.2 Lønn ved tilsetting...

Detaljer

Signe Marit Jevne. Stig Are Ø. Skoglund. Per Anders Bakke

Signe Marit Jevne. Stig Are Ø. Skoglund. Per Anders Bakke Referat Arbeidsgruppen kontorlokaler for sentraladministrasjonen Møte nr.: 02, Dato: 28.08.18 Referat: 28.08.18 Elin Kristensen Til stede: Prosjektleder Mari-Mette Solheim, Eiendom Arkitekt/ Ass. Prosjektleder

Detaljer

Samhandling i Øst-Finnmark

Samhandling i Øst-Finnmark Berlevåg kommune Båtsfjord kommune Deanu gielda Samhandling i Øst-Finnmark Beskrivelse av et fellesprosjekt for å møte samhandlingsreformens utfordringer Sør-Varanger kommune Januar 2011 Unjárgga gielda

Detaljer

Økt nærvær redusert fravær: Gjennom målrettet og tilrettelagt fysisk aktivitet og livstils veiledning. del III:

Økt nærvær redusert fravær: Gjennom målrettet og tilrettelagt fysisk aktivitet og livstils veiledning. del III: Sluttrapport: Prosjektets navn: Økt nærvær redusert fravær: Gjennom målrettet og tilrettelagt fysisk aktivitet og livstils veiledning. del III: I Lyngdal Trene Mi! Prosjektets mål I Lyngdal Trene Mi! hovedmål:

Detaljer

MØTEINNKALLING FOR Arbeidsmiljøutvalget

MØTEINNKALLING FOR Arbeidsmiljøutvalget GRIMSTAD KOMMUNE MØTEINNKALLING FOR Arbeidsmiljøutvalget Møtedato: 11.06.09 Møtested: Edvarda Møtetid: 10:00 Representantene innkalles herved til møtet. Forfall bes meldt snarest mulig til telefon 37 25

Detaljer

Møteinnkalling. Stortrevet, Åmot kulturhus. Dato: Tidspunkt: 12:00 16:00

Møteinnkalling. Stortrevet, Åmot kulturhus. Dato: Tidspunkt: 12:00 16:00 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: 09.11.2016 Stortrevet, Åmot kulturhus Tidspunkt: 12:00 16:00 Forfall med begrunnelse meldes snarest og senest to dager før møtedagen til postmottak@amot.kommune.no

Detaljer

Saksframlegg. Saksb: Inger Jevne Arkiv: 233 F47 13/7-2 Dato:

Saksframlegg. Saksb: Inger Jevne Arkiv: 233 F47 13/7-2 Dato: Lillehammer kommune Saksframlegg Saksb: Inger Jevne Arkiv: 233 F47 13/7-2 Dato: 14.01.2013 STYRKING AV KOMMUNALT BARNEVERN 2013 Vedlegg: «Innføring Kvellomodell» Sammendrag: I statsbudsjettet 2013 er det

Detaljer

Nye Asker kirkelige fellesråd. Overordnet organisasjonsplan Vedtatt.

Nye Asker kirkelige fellesråd. Overordnet organisasjonsplan Vedtatt. Nye Asker kirkelige fellesråd v Overordnet organisasjonsplan 7.11.2018 Vedtatt. Prosess 2018 Overordnet prosjektplan i form av vedtak i fellesnemnda Medbestemmelse etter hovedavtalen og arbeidsmiljøloven

Detaljer

Bærum kommune. Sluttrapport

Bærum kommune. Sluttrapport Bærum kommune Sluttrapport ELIN-K SAMSPILLKOMMUNE Bærum den 13.06.08 Innhold 1. Sammendrag... 3 2. Gjennomføring i henhold til prosjektplanen... 3 3. Målrealisering... 4 4. Prosjektorganisering... 5 5.

Detaljer

Opprettelse av servicetorg

Opprettelse av servicetorg Fosen Kommunerevisjon Roan kommune Forvaltningsrevisjon 2006 Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING/BAKGRUNN... 2 2 PROBLEMSTILLING... 2 3 VURDERINGSKRITERIER... 2 3.1 BAKGRUNN FOR VALG AV VURDERINGSKRITERIER...

Detaljer

LØNNSPOLITISK PLAN FOR LEBESBY KOMMUNE. Lebesby kommune

LØNNSPOLITISK PLAN FOR LEBESBY KOMMUNE. Lebesby kommune LØNNSPOLITISK PLAN FOR LEBESBY KOMMUNE Lebesby kommune Vedtatt i Administrasjonsutvalget den 24.09.08 sak 08/868 Ansvarlig for dokument: Kontorleder Hovedmål: Lebesby kommune skal føre en lønnspolitikk

Detaljer

RISØR KOMMUNE Enhet for plan- og byggesak

RISØR KOMMUNE Enhet for plan- og byggesak RISØR KOMMUNE Enhet for plan- og byggesak Arkivsak: 2016/447-1 Arkiv: L12 Saksbeh: Heidi Rødven Dato: 02.03.2016 Endring av reguleringsplan for Risør sentrumforslagsstiller: Risør kommune Utv.saksnr Utvalg

Detaljer

PROSJEKTBESKRIVELSE Etablering av Felles legetjenester

PROSJEKTBESKRIVELSE Etablering av Felles legetjenester Grane kommune Hattfjelldal kommune PROSJEKTBESKRIVELSE Etablering av Felles legetjenester Fellesprosjekt for Grane kommune og Hattfjelldal kommune. Innhold 1 Hensikten med prosjektet..3 2 Prosjektets målsetning...

Detaljer

FORSLAG TIL MODELLER FOR HVERDAGSREHABILITERING I STEINKJER KOMMUNE

FORSLAG TIL MODELLER FOR HVERDAGSREHABILITERING I STEINKJER KOMMUNE FORSLAG TIL MODELLER FOR HVERDAGSREHABILITERING I STEINKJER KOMMUNE Vi ser for oss en 2-delt modell for innføring/ implementering av hverdagsrehabilitering i Steinkjer kommune. Denne modellen er med utgangspunkt

Detaljer

Rapportering til Formannskapet Byplan. 13.februar 2018

Rapportering til Formannskapet Byplan. 13.februar 2018 Rapportering til Formannskapet Byplan 13.februar 2018 Byggesak 2017 Totalt 1031 byggesaker inkl. forhåndskonferanser *omfatter ikke generelle henvendelser eller melding om fjerning/sanering av oljetanker

Detaljer

VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget

VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Dato: Onsdag 3. juni 2015 Tid: Kl. 09:00 Sted: Verdal rådhus - møterom 2. etg. De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene,

Detaljer

PROSESSPLAN. for UTVIKLING Et utviklingsprosjekt i helse- og omsorg - Hattfjelldal kommune

PROSESSPLAN. for UTVIKLING Et utviklingsprosjekt i helse- og omsorg - Hattfjelldal kommune Hattfjelldal kommune PROSESSPLAN for UTVIKLING 2020 - Et utviklingsprosjekt i helse- og omsorg - Prosessplan vedtatt av: Prosessplan sist endret den: Endringene foretatt av: INNHOLD Bakgrunn og problemstilling...

Detaljer

Endring av lederstruktur ved Jelsnes barneskole og Ullerøy leirskole

Endring av lederstruktur ved Jelsnes barneskole og Ullerøy leirskole Arkivsak-dok. 18/07765-1 Saksbehandler Terje Roar Aldar Saksgang Møtedato Sak nr. Arbeidsmiljøutvalg for oppvekst 2016-2020 22.11.2018 Administrasjonsutvalg 2016-2019 29.11.2018 Endring av lederstruktur

Detaljer

Saksframlegg. Saksb: Christian Fotland Arkiv: 14/ Dato:

Saksframlegg. Saksb: Christian Fotland Arkiv: 14/ Dato: Lillehammer kommune Saksframlegg Saksb: Christian Fotland Arkiv: 14/5896-1 Dato: 14.10.2014 EVALUERING AV ADMINISTRATIV ORGANISERING 2014 Vedlegg: Konsekvensanalyse av to foreslåtte tiltak Sammendrag:

Detaljer

SAKSFREMLEGG. Saksnr.: 14/1573-4 Arkiv: 233 Sakbeh.: Marie Stavang Sakstittel: LINDRENDE BEHANDLING OG OMSORG VED LIVETS SLUTT - TILSKUDD

SAKSFREMLEGG. Saksnr.: 14/1573-4 Arkiv: 233 Sakbeh.: Marie Stavang Sakstittel: LINDRENDE BEHANDLING OG OMSORG VED LIVETS SLUTT - TILSKUDD SAKSFREMLEGG Saksnr.: 14/1573-4 Arkiv: 233 Sakbeh.: Marie Stavang Sakstittel: LINDRENDE BEHANDLING OG OMSORG VED LIVETS SLUTT - TILSKUDD Planlagt behandling: Hovedutvalg for helse- og sosial Administrasjonens

Detaljer

Innhold: Helsestasjonen s. 2. Familiehuset s. 2. PPT s.3. Barnevernet s.4. BUPA s. 6

Innhold: Helsestasjonen s. 2. Familiehuset s. 2. PPT s.3. Barnevernet s.4. BUPA s. 6 Start studentbarnehage og de ulike instanser vi samarbeider med Innhold: Helsestasjonen s. 2 Familiehuset s. 2 PPT s.3 Barnevernet s.4 BUPA s. 6 1 Helsestasjonen Helsestasjonstjenesten er en lovpålagt

Detaljer

Strategisk plan for kompetanseutvikling for perioden 2015 2018

Strategisk plan for kompetanseutvikling for perioden 2015 2018 Strategisk plan for kompetanseutvikling for perioden 2018 Omfatter generelle behov på tvers av avdelinger og sentraladministrasjonen spesielt i Hattfjelldal Avdelingens formål: Sentraladministrasjonen

Detaljer

Saksframlegg. Trondheim kommune. INTERKOMMUNALT SAMARBEID I SØR-TRØNDELAG Arkivsaksnr.: 03/02167

Saksframlegg. Trondheim kommune. INTERKOMMUNALT SAMARBEID I SØR-TRØNDELAG Arkivsaksnr.: 03/02167 Saksframlegg INTERKOMMUNALT SAMARBEID I SØR-TRØNDELAG Arkivsaksnr.: 03/02167 Forslag til innstilling: Intensjonsavtalen om interkommunalt samarbeid i Trondheimsregionen tas til etterretning, og bystyret

Detaljer

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til Grim Syverud, SAKLISTE

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til Grim Syverud, SAKLISTE Lillehammer kommune Administrasjonsutvalget MØTEINNKALLING Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Møterom Sandvig Møtedato: 28.08.2017 Tid: 12.00-15:00 Eventuelt forfall meldes til Grim Syverud, grim.syverud@lillehammer.kommune.nno

Detaljer

VIRKSOMHETSPLAN Sist revidert: 1. nov RISØR KOMMUNE

VIRKSOMHETSPLAN Sist revidert: 1. nov RISØR KOMMUNE VIRKSOMHETSPLAN 2011 Enhet for Støttefunksjoner Sist revidert: 1. nov. 2010 RISØR KOMMUNE INNHOLD 1 Risør kommunes hovedmålsetting... 3 2 Risør kommunes verdier... 4 3 Enhetens ansvarsområde og organisering...

Detaljer

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Torsdag 21. oktober 2010 Tid: Kl. 11:00 Sted: Verdal rådhus, møterom 2. etg.

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Torsdag 21. oktober 2010 Tid: Kl. 11:00 Sted: Verdal rådhus, møterom 2. etg. INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling Dato: Torsdag 21. oktober 2010 Tid: Kl. 11:00 Sted: Verdal rådhus, møterom 2. etg. NB! MERK TID OG STED Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet.

Detaljer

Etablering av karrieresenter i Hedmark

Etablering av karrieresenter i Hedmark Saknr. 16/17947-1 Saksbehandler: Eli N. Ruud-Olsen Birgit Aasgaard Jenssen Etablering av karrieresenter i Hedmark Innstilling til vedtak: Fylkesrådet vedtar etablering av karrieresenter i Hedmark. Etablering

Detaljer

Rett til å si det -debatt for folk flest (Ref #f479afa9)

Rett til å si det -debatt for folk flest (Ref #f479afa9) Rett til å si det -debatt for folk flest (Ref #f479afa9) Søknadssum: 120 000 Varighet: Toårig Kategori: Innsatsområder Biblioteket som møteplass Opplysninger om søker Organisasjonsnavn / nr Levanger bibliotek

Detaljer

Saksframlegg styret i DA

Saksframlegg styret i DA Saksframlegg styret i DA Saksbehandler: Arnstein Fikkan Arkiv: Arkivsaksnr.: 18/240-1 Etablering av utrederenhet i Borgarting lagmannsrett Vedlegg: Vedlegg 1 - Evaluering av utrederordningen i Gulating

Detaljer

Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post:

Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: 13.03.2012 Arkiv: :FE-400 Arkivsaksnr.: 11/844 Journalpostløpenr.: 12/8435 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Sentraladministrasjonen

Detaljer

Stokke Andebu Sandefjord. Saksframstilling

Stokke Andebu Sandefjord. Saksframstilling Stokke Andebu Sandefjord Saksframstilling Tilgangskode: Paragraf: Arkivsak nr: Saksansvarlig: Gudrun H. Grindaker Lokalisering av administrative kontorarbeidsplasser

Detaljer

Innbydelse til deltakelse i utredning av Effektivt Sluttbrukermarked for Kraft (ESK)

Innbydelse til deltakelse i utredning av Effektivt Sluttbrukermarked for Kraft (ESK) Energi Norge DEFO KS Saksbehandler: Tor B. Heiberg / 99 35 39 69 Vår ref.: 12/00093 Vår dato: 09.01.2012 Innbydelse til deltakelse i utredning av Effektivt Sluttbrukermarked for Kraft (ESK) Statnett SF

Detaljer

Lønnspolitisk Handlingsplan Askim kommune

Lønnspolitisk Handlingsplan Askim kommune Lønnspolitisk Handlingsplan Askim kommune 0 Innholdsfortegnelse 1. MÅL... 2 2. LØNNSFASTSETTING - POLITIKK... 2 2a Kriterier for individuell avlønning individuell vurdering... 3 2b Relevant etter- og videreutdanning...

Detaljer

KONGSBERGREGIONEN - RÅDMANNSUTVALGET - 27.05.2016. Referat. Rådmannsutvalget. Sted: Kongsberg Krona- 6. etg Styggemann. Tid: 27. mai kl 09:00-12:00

KONGSBERGREGIONEN - RÅDMANNSUTVALGET - 27.05.2016. Referat. Rådmannsutvalget. Sted: Kongsberg Krona- 6. etg Styggemann. Tid: 27. mai kl 09:00-12:00 Referat Rådmannsutvalget Sted: Kongsberg Krona- 6. etg Styggemann Tid: 27. mai kl 09:00-12:00 Kongsberg 27. mai 2016 Håvard Fossbakken Daglig leder 97 15 43 31 havard@kongsbergregionen.no 1 Til stede:

Detaljer

ArkivsakID: JournalpostID: Arkivkode: Dato: 13/ / LØNNSPOLITISKE RETNINGSLINJER

ArkivsakID: JournalpostID: Arkivkode: Dato: 13/ / LØNNSPOLITISKE RETNINGSLINJER ArkivsakID: JournalpostID: Arkivkode: Dato: 13/4116-9 14/14568 410 18.06.2014 LØNNSPOLITISKE RETNINGSLINJER 1. INNLEDNING Strand kommune ønsker å ha en aktiv og stimulerende lønnspolitikk som gir forutsigbarhet

Detaljer

Midtre Namdal samkommune

Midtre Namdal samkommune Midtre Namdal samkommune Administrasjonssjefen Saksmappe: 2011/320-16 Saksbehandler: Tor Brenne Saksframlegg Samkommunal organisering av lønn, regnskap, post/arkiv og sentralbord Utvalg Utvalgssak Møtedato

Detaljer

KOMMUNIKASJONSSTRATEGI

KOMMUNIKASJONSSTRATEGI Klæbu kommune PRINSIPPER OG STRATEGI FOR KOMMUNIKASJON I KLÆBU KOMMUNE Godkjent av rådmannen 25.05. 2010 2 Innhold Innhold... 3 Bakgrunn... 4 Dette dokumentet tar utgangspunkt i... 4 Mål for kommunikasjon...

Detaljer

Årsplan Organisasjonsavdelingen. Årsplanen inneholder noen faktaopplysninger om enheten.

Årsplan Organisasjonsavdelingen. Årsplanen inneholder noen faktaopplysninger om enheten. Årsplan 2017 Organisasjonsavdelingen Årsplanen inneholder noen faktaopplysninger om enheten. Årsplanen beskriver hvilke utfordringer og overordnede målsettinger som er særlig viktige for enheten i 2017.

Detaljer

Flatanger Formannskap

Flatanger Formannskap Møteinnkalling Utvalg: Flatanger Formannskap Møtested: Sal II, Miljøbygget Dato: 03.11.2015 Tidspunkt: 17 18 De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har gyldig forfall, eller ønsker

Detaljer

Gjennomgang og tilbakemeldinger til foreløpig rapport for Prosessverktøy for kulturminnevern og universell utforming FASE 1: KARTLEGGINGSFASEN

Gjennomgang og tilbakemeldinger til foreløpig rapport for Prosessverktøy for kulturminnevern og universell utforming FASE 1: KARTLEGGINGSFASEN Gruppeoppgave Gjennomgang og tilbakemeldinger til foreløpig rapport for Prosessverktøy for kulturminnevern og universell utforming Risør 5. mai 2010 De 5 ulike fasene i foreløpig prosessverktøy ble gjennomgått

Detaljer

-Sammen om service- SERVICEPLAN. for Etnedal kommune

-Sammen om service- SERVICEPLAN. for Etnedal kommune -Sammen om service- SERVICEPLAN for Etnedal kommune 2017-2019 Innholdsfortegnelse 1.0. Bakgrunn for planen s. 3 2.0. Service i offentlig sektor s. 3 3.0. Visjon, mål og tiltak s. 3 3.1. Servicevisjon s.

Detaljer

Saltdal Kommune. Sluttrapport. Elektronisk meldingsutveksling i kommunen

Saltdal Kommune. Sluttrapport. Elektronisk meldingsutveksling i kommunen Saltdal Kommune Elektronisk meldingsutveksling i kommunen 14. april 2009 Godkjent av: Arbeidsgruppen Side 2 av 9 Innhold 1. Sammendrag... 3 2. Gjennomføring i henhold til prosjektplanen... 3 3. Målrealisering...

Detaljer

REFERAT møte i styringsgruppen 03.11.15

REFERAT møte i styringsgruppen 03.11.15 LISTER 3 1 REFERAT møte i styringsgruppen 03.11.15 Det første møte i styringsgruppen for LISTER 3 ble avholdt i Kvinesdal Rådhus, tirsdag den 3 november. Følgende personer møtte: Kommune Ordfører Varaordfører

Detaljer

MØTEINNKALLING. Ungdomsrådet

MØTEINNKALLING. Ungdomsrådet MØTEINNKALLING Dato: 16.08.2016 kl. 15:30-17:30 Sted: Rådhuset 2.etasje Ungdomsrådet Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes iht. lovverk.

Detaljer

- i Sel kommune TIDLIG INNSATS

- i Sel kommune TIDLIG INNSATS Samarbeidsmøterretningslinjer og organisering - i Sel kommune TIDLIG INNSATS Innholdsfortegnelse 1 Retningslinjer og organisering av samarbeidsmøter rundt barn/unge og foreldre.... 1 1.1 Retningslinjer

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Stig Atle Kjellevold, STAB Arkiv: 034 F00 &24 Arkivsaksnr.: 08/

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Stig Atle Kjellevold, STAB Arkiv: 034 F00 &24 Arkivsaksnr.: 08/ SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Stig Atle Kjellevold, STAB Arkiv: 034 F00 &24 Arkivsaksnr.: 08/1337-22 RETNINGSLINJER FOR REDUSERT BRUK AV UØNSKET DELTID I KRAGERØ KOMMUNE Rådmannens forslag til vedtak: :::

Detaljer

Saker som angår arbeidsmiljøet hva er nå det?

Saker som angår arbeidsmiljøet hva er nå det? - ta tak i vervet! Saker som angår arbeidsmiljøet hva er nå det? Selv om setningen er kort, omfatter den mye. Vernetjenesten har tidligere hatt mest fokus på verneutstyr og lignende, men nå har en innsett

Detaljer

Stig Are Ø. Skoglund. Referatet er godkjent. Revidert mandatet skal drøftes med tillitsvalgte 24. september.

Stig Are Ø. Skoglund. Referatet er godkjent. Revidert mandatet skal drøftes med tillitsvalgte 24. september. Referat Prosjektgruppen kontorlokaler for sentraladministrasjonen Møte nr.: 03, Hamar Dato: 11.09.18 Referat: 11.09.18 Elin Kristensen Til stede: Prosjektgruppa Prosjektleder Mari-Mette Solheim HFK, Eiendom

Detaljer

VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget

VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Dato: Tirsdag 10. november 2009 Tid: Kl 09:00 Sted: Verdal rådhus kommunestyresalen MERK TID OG STED! De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den

Detaljer

Saksnr. Arkivkode Avd/Sek/Saksb Deres ref. Dato 18/ &20 HK/RÅD/IWA

Saksnr. Arkivkode Avd/Sek/Saksb Deres ref. Dato 18/ &20 HK/RÅD/IWA Medlemmer i arbeidsgruppen Saksnr. Arkivkode Avd/Sek/Saksb Deres ref. Dato 18/255-1 034 &20 HK/RÅD/IWA 01.02.2018 MANDAT TIL ARBEIDSGRUPPEN FOR PLEIE OG OMSORG Arbeidsgruppens sammensetning: Eli Mette

Detaljer

BIBSYS kommunikasjonsstrategi 2010-2011

BIBSYS kommunikasjonsstrategi 2010-2011 BIBSYS kommunikasjonsstrategi 2010-2011 Innledning BIBSYS Kommunikasjonsstrategi gir de overordnede føringene for hvordan forvaltningsorganet skal utøve sin kommunikasjonsvirksomhet. Målgruppen for BIBSYS

Detaljer