Kárášjoga gielda / Karasjok kommune Avdeling for helse og omsorg Tilbudsforespørsel på leasing av biler Prosjekt nr 3288

Transkript

1 Kárášjoga gielda / Karasjok kommune Avdeling for helse og omsorg Tilbudsforespørsel på leasing av biler Prosjekt nr 3288 Dato: , Revidert

2 DOKUMENTINFORMASJON Oppdragsgiver: Kárášjoga gielda / Karasjok kommune Prosjektnr: 3288 Rapportnavn: Tilbudsforespørsel på leasing av biler til Helse- og omsorg Dato: Oppdrag: Tilbudsforespørsel på leasing av biler til Helse- og omsorg Oppdragsbeskrivelse: Tilbudsforespørsel på leasing av biler til Helse- og omsorg Oppdragsleder: Randi Johansen Paltto Fag: Avdeling for helse og omsorg Revisjon: Revidert Skrevet av: Torgrim Fredeng Kemi Kvalitetskontroll: Karasjok kommune: Randi Johansen Paltto 2 av 30

3 Innhold A. Tilbudsinformasjon... 5 A1 Tilbudsinnbydelse... 5 A2 Tilbudsfrister... 6 A3 Opplysninger om innkjøper... 6 A4 Opplysninger om konkurransen... 7 A4.1 Leasing... 7 A4.2 Dekkhotell/dekkskifte... 7 A4.3 Serviceavtale... 7 A4.4 Garantifeil... 8 A5 Tidsplan... 8 A5.1 Tidsplan for konkurransen... 8 A5.2 Tidsplan for leveransene... 8 B. Konkurranseregler, kvalifikasjonskrav og evaluering... 9 B1 Konkurranseregler... 9 B2 Kvalifikasjonskrav... 9 B2.1 Kvalifikasjonskrav iht. forskrift om offentlige anskaffelser... 9 B2.2 Øvrige kvalifikasjonskrav... 9 B3 Krav til tilbudet... 9 B4 Konkurransegrunnlaget B4.1 Anskaffelsesprosedyre B4.2 Rettelser, presiseringer og endringer B4.3 Oppdeling av leveransen B4.4 Opsjoner B4.5 Tildelingskriterier B4.6 Forbehold C Kontraktsbestemmelser og avtaledokument C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser C1.1 Prisstigning C1.2 Rentejustering flytende rente D Tilbudsbeskrivelse D1 Kravspesifikasjoner bilgruppe I Varebiler kl D1.1 Spesifikasjoner bil D1.2 Dekk kostnader D1.3 Service D1.4 Erstatningsbil ved garantifeil av 30

4 D1.5 Leasing betingelser D2 Kravspesifikasjoner bilgruppe II Varebiler kl. 2, 3 seter D2.1 Spesifikasjoner bil D2.2 Dekk kostnader D2.3 Service D2.4 Erstatningsbil ved garantifeil D2.5 Leasing betingelser D3 Kravspesifikasjoner bilgruppe III Bil til rus/psykisk helsetjeneste, Varebiler kl. 2, 3 seter D3.1 Spesifikasjoner bil D3.2 Dekk kostnader D3.3 Service D3.4 Erstatningsbil ved garantifeil D3.5 Leasing betingelser D4 Kravspesifikasjoner bilgruppe IV Bil til avlastningstjenesten D4.1 Spesifikasjoner bil D4.2 Dekk kostnader D4.3 Service D4.4 Erstatningsbil ved garantifeil D4.5 Leasing betingelser D5 Kravspesifikasjoner bilgruppe v Bil til barneverntjenesten, stasjonsvogn 5 seter D5.1 Spesifikasjoner bil (liten stasjonsvogn) D5.2 Dekk kostnader D5.3 Service D5.4 Erstatningsbil ved garantifeil D5.5 Leasing betingelser D6 Generelle bestemmelser D6.1 Årsavgift/forsikring D6.2 Prolongering D6.3 Overkjørte kilometer D6.4 Kjøretøyets teknisk tilstand ved tilbakelevering Svardokumenter E1 Svardokument Bilgruppe I F1 Svardokument Bilgruppe II G1 Svardokument Bilgruppe III H1 Svardokument Bilgruppe IV I1 Svardokument Bilgruppe V av 30

5 A. TILBUDSINFORMASJON A1 Tilbudsinnbydelse Karasjok kommune, avdelingen for Helse- og omsorg har besluttet å lease biler som skal benyttes innenfor avdelingen. Leasingen omfatter følgende antall, type biler og kjørelengde: I. 3 stk biler til åpen omsorg, varebiler kl. 2, årlig kjørelengde km, 2 seter II. III. 3 stk biler åpen omsorg, varebiler kl. 2, årlig kjørelengde km, 3 seter 1 stk bil til rus/psykisk helsetjeneste, varebiler kl. 2, årlig kjørelengde km, 3 seter IV. 1 stk bil til avlastningstjenesten for hjemmeboende funksjonshemmede barn og ungdom, stasjonsvogn 5 seter, stor, årlig kjørelengde km V. 1 stk bil til barneverntjenesten, stasjonsvogn 5 seter, årlig kjørelengde km På bakgrunn av denne beslutningen om anskaffelse av biler, inviterer Karasjok kommune aktuelle finansieringsselskaper og leverandører til å gi tilbud på 9 stk biler til avdeling for Helse og omsorg. Anskaffelsen er basert på leasing i 60 mnd (5 år). Leasing skal være finansiell leasing og skal tilfredsstille kravene satt i kommunal Regnskapsstandard nr. 8. Evaluering av tilbudene vil bli basert på en evaluering av hver bilkategori fra I - V. I prinsippet vil man kunne få 5 forskjellige leverandører til disse 9 bilene. Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt til: Kárášjoga gielda / Karasjok kommune Boks KARASJOK Tilbudet legges i nøytral konvolutt og merkes med: "Tilbud på leasing av biler Avdeling for helse og omsorg, Karasjok kommune" Tilbudsfrist: Mandag den , kl Vedståelsesfrist: Tilbudet må vedstås i 60 dager Tilbud som ikke har kommet frem innen tidsfristen vil bli avvist. Ansvaret for å sikre at tilbudet er Karasjok kommune i hende før tilbudsfristen utløp, tillegges tilbyder. Minimum to representanter fra oppdragsgiver vil gjennomføre tilbudsåpningen. Tilbyder(e) vil ikke ha adgang. Tilbudene fra tilbudsåpningen er unntatt offentlighet jfr. Lov av 19.juni 1970 om offentlighet i forvaltningen. Kárášjohka / Karasjok den Randi Johansen Paltto 5 av 30

6 A2 Tilbudsfrister Følgende tidsfrister gjelder for tilbudet: Tilbudsutsendelse: Tilbudsinnlevering: , kl Tilbudsåpning, Rådhuset: , kl A3 Opplysninger om innkjøper Innkjøper Kontaktperson I Helse og omsorg Organisasjon / ansv. Kontaktperson Adresse: Karasjok kommune Randi Johansen Paltto Postboks 84, Servicetorget, 9730 Karasjok kommune Telefon: E-post: randi.johansen.paltto@karasjok.kommune.no Kontaktperson II Organisasjon / ansv. Kontaktperson Adresse: Karasjok kommune Torgrim Fredeng Kemi Postboks 84, Servicetorget, 9730 Karasjok kommune Telefon: / E-post: Torgrim.kemi@karasjok.kommune.no 6 av 30

7 A4 Opplysninger om konkurransen A4.1 Leasing Karasjok kommune avdeling for helse og omsorg har vedtatt å gå til anskaffelse av 9 stk biler til avdelingen. Anskaffelsen omfatter følgende antall, type biler og kjørelengde: I. 3 stk biler til åpen omsorg, varebiler kl. 2, årlig kjørelengde km, 2 seter II. III. 3 stk biler åpen omsorg, varebiler kl. 2, årlig kjørelengde km, 3 seter 1 stk bil til rus/psykisk helsetjeneste, hybrid / elektrisk, varebiler kl. 2, 3 seter, årlig kjørelengde km IV. 1 stk bil til avlastningstjenesten for hjemmeboende funksjonshemmede barn og ungdom, stasjonsvogn 5 seter, stor, årlig kjørelengde km V. 1 stk bil til barneverntjenesten, stasjonsvogn 5 seter, årlig kjørelengde km Leasingen omfatter 5 års leasing for personbiler med opsjon på ytterligere ett år. Varebiler leases i 5 år med restverdi på kr. 0 etter 5 år. Leasingen skal være finansiell leasing og skal tilfredsstille kravene satt i kommunal regnskapsstandard nr. 8. Det skal oppgis pris med flytende rente, Flytende rente oppgis i form av Nibor + prosentpåslag fra finansieringsselskap. Karasjok kommune står fritt til å velge mellom fast- eller flytende rente. Rentejusteringer av flytende rente i leasingperioden skal baseres på endring av Nibor - 3 mnd med bakgrunn i oppgitt fast påslag. Rentejustering skal vurderes for hver måned. Det skal oppgis rutiner og kostnader for avvikling og innlevering av kjøretøy ved leasingperiodens opphør. Ved eventuell uenighet eller konflikt vedrørende takst av kjøretøy, skal takst utføres av NAF. Denne taksten blir gjeldende. Kostnader til takst dekkes av partene med 50 % på hver A4.2 Dekkhotell/dekkskifte I tillegg til selve anskaffelsen skal det gis pris på drift av bilene. Drift omfatter følgende ytelser: Dekkhotell/dekkskifte oppbevaring av vinter/sommerdekk Sommerdekk på felg, dekkslitasje som oppgis i kr/km Vinterdekk med pigg på felg, dekkslitasje som oppgis i kr/km Dekkhotell inkludert skifte av dekk på høsten og våren Omlegging av dekk ved skifte av gummi Dekkhotell og sesongvise skifte av dekk skal være en del av leieprisen. Den avtalte leiepris skal inkludere bilens forbruk av dekk forutsatt at slitasjen er normal ut fra den avtalte kjørelengden. Dekkhotell og dekkskifte skal skje i Karasjok. Eventuelle kostnader til frakt, reise og reiseutgifter dersom dekkhotell, dekkskifte utføres av firmaer som er lokalisert utenfor Karasjok skal være medtatt i prisen. Det er anledning for aktuell leverandør til å inngå avtale med lokale bensinstasjoner eller andre for leveranse av disse ytelsene. A4.3 Serviceavtale Det vil bli inngått en serviceavtale som omfatter følgende ytelser: 7 av 30

8 Service som omfatter årlig service for hele leieperioden 5 år à årlig kjørelengde, oppgi service intervaller. Servicen skal være i henhold til bilprodusentens spesifikasjoner, og som gir full garantidekning i løpet av bilens garantitid på 5 år Henting og bringing av bil til service gjelder fra Karasjok til aktuelt godkjent verksted Forslag til serviceavtale skal være vedlagt Det skal oppgis km stand for oljeskift og service. Det er anledning for aktuell leverandør til å inngå avtale med lokale bensinstasjoner eller andre for leveranse av disse ytelsene under tilsyn fra autoriserte medarbeidere. A4.4 Garantifeil Ved garantifeil er leasingselskap og eventuelt deres underleverandør ansvarlig for å få bilen til reparasjon. Ansvaret omfatter frakt av bil til og fra godkjent merkeverksted, samt å skaffe erstatningsbil mens denne er på verksted. Erstatningsbil skal fremskaffes innen 8 timer etter at det er varslet garanti havari. A5 Tidsplan A5.1 Tidsplan for konkurransen Følgende fremdrift gjelder for leveransen Tilbudsutsendelse: Tilbudsinnlevering: , kl Tilbudsåpning, Rådhuset: , kl Evaluering: Meddelelse om tildeling av kontrakt: Kontrakt: Levering: se pkt A5.2 A5.2 Tidsplan for leveransene Det er satt opp følgende leveranseplan: Type bil Enhet Levering Varebil kl. 2, 2 seter Åpen omsorg Varebil kl. 2, 2 seter Åpen omsorg / Varebil kl. 2, 2 seter Åpen omsorg Varebil kl. 2, 3 seter Åpen omsorg / Varebil kl. 2, 3 seter Åpen omsorg Varebil kl. 2, 3 seter Åpen omsorg Varebil, kl. 2, hybrid/elektrisk Rus /psykiatri Stasjonsvogn 5 seter, stor Avlastningstjenesten Stasjonsvogn 5 seter Barneverntjenesten Åpen omsorg skal ha 3 biler den og 3 biler den Avlastnings- og barnevernstjenesten må ha bilene i løpet av innen av 30

9 B. KONKURRANSEREGLER, KVALIFIKASJONSKRAV OG EVALUERING B1 Konkurranseregler Anskaffelsen er underlagt lov om offentlig anskaffelser (av 16. Juli 1999 nr. 69). Forskrift om offentlige anskaffelser (7. April 2006 nr. 402) del II er gjort gjeldende da kontrakten antas å ha en verdi over kr eks. mva. B2 Kvalifikasjonskrav B2.1 Kvalifikasjonskrav iht. forskrift om offentlige anskaffelser Følgende kvalifikasjonskrav gjelder for anskaffelsen: Firmaattest Dokumentasjon HMS / HMS-erklæring Dokumentasjon på kvalitetsstyring Dokumentasjon på Internkontroll Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder MVA- attest ikke eldre enn 6 måneder Regnskap for de 3 siste år B2.2 Øvrige kvalifikasjonskrav B2.2.1 Tilbyders likviditetsgrad, lønnsomhet, soliditet og driftsresultat Oppdragsgiver vil benytte Proff.no for vurdering av anbyders likviditetsgrad, lønnsomhet og soliditet. (se Det kreves minimum karakteren «tilfredsstillende» innenfor alle tre kriteriene. I tillegg kreves det positivt driftsresultat etter skatt for de tre siste innleverte regnskapsårene. Dette er et absolutt krav. Anbyder som ikke oppfyller disse krav, vil bli avvist. Garanti fra morselskap vil ikke bli akseptert. B3 Krav til tilbudet Leverandør skal ved utarbeidelse av sitt tilbud organisere innholdet i henhold til følgende innholdsfortegnelse. Tilbudet skal bestå av følgende dokumenter: Tilbudsbrev Tilbudsbrev signert av representant for tilbydergruppen Svardokumentene Komplett utfylt svardokument med alle vedlegg. o Tilbyder Underleverandør bilforhandler Underleverandør dekkhotell o Kvalifikasjoner Firmaattest Dokumentasjon på sentral-/lokal godkjenning Dokumentasjon HMS / HMS-erklæring Skatte- og mvaattest ikke eldre enn 6 måneder 9 av 30

10 o o o o o o o Regnskap for de 3 siste årene Tilbudt bil Bilmerke, motor/serviceintervall/lokalisering serviceverksted Opplysninger om bilen, serviceintervall, forbruk, årsavgift Leveringstid Dokumentasjon kravspesifikasjon Dekkhotell organisering Service - organisering Grunnlag for leasingberegning Driftskostnader Dekk kostnader Service kostnader Erstatningsbilkostnader Leasing Nibor 3mnd + prosentpåslag Fastrente 5 år Leasingkostnad Opsjoner Forlengelse av leietiden Forlengelse av kjørelengden Forbehold Underskrift Ufullstendige tilbud kan bli avvist i henhold til reglene i forskrift om offentlige anskaffelser. Tilbudet skal leveres etter følgende alternative måter: A. Lukket konvolutt til: Karasjok kommune Servicekontoret Postboks KARASJOK B. Elektronisk innlevering Elektronisk innlevering av tilbud sendes til følgende epost adresse: randi.johansen.paltto@karasjok.kommune.no med kopi til: torgrim.kemi@karasjok.kommune.no. Tilbudet skal merkes med : "Tilbud på anskaffelse av biler til Karasjok kommune, avdeling for Helse og omsorg Tilbudsfrist: kl. 14:00 10 av 30

11 B4 Konkurransegrunnlaget B4.1 Anskaffelsesprosedyre Som konkurranseregler gjelder «Forskrift om offentlige anskaffelser» (7. April 2006 nr. 402) del II er gjort gjeldende da kontrakten antas å ha en verdi mellom kr og kr eks. mva. I henhold til Forskrift om offentlig anskaffelser 5-1 gjennomføres konkurransen som en konkurranse med forhandlet prosedyre. Det vil bli lagt opp til følgende prosedyre for gjennomføring av forhandlinger: Avklaringsfase o Tilbudsåpning med protokoll o Gjennomgang av tilbudene med hensyn til kvalifikasjonskrav o Gjennomgang av tilbud med hensyn på spesifikasjon o Gjennomgang av tilbudene med hensyn på FOA Avvisning på grunn av forhold ved leverandøren og Avvisning på grunn av forhold ved tilbudet o Uttak av tilbud til forhandlingsfase basert på tildelingskriterier Uttak av min 2 eller maks 4 tilbud til forhandlingsfase Evalueringsnotat fra vurderingene vil bli utarbeidet Forhandlingsfase Trinn I o Gjennomføring av forhandlinger med 2 til 4 leverandører basert på tilbudte spesifikasjoner, reduksjon av tilbudsomfang/spesifikasjoner og eventuelle prisavslag o Ytterligere dokumentasjon kan bli påkrevd o Møtereferat fra hver enkelt forhandling o Bekreftelse fra leverandør at man vedstår seg revidert spesifikasjon og revidert pris iht. referat. Forhandlingsfase Trinn II o Karasjok kommune vurderer behovet for forhandlingsfase trinn II o For øvrig samme prosedyre som forhandlingsfase - trinn I B4.2 Rettelser, presiseringer og endringer Innen fem virkedager før utgangen av tilbudsfristen har oppdragsgiver rett til å gjøre rettelser, suppleringer og endringer som ikke er vesentlige i konkurransegrunnlaget, jfr. FOA 8-2. Rettelser, suppleringer eller endringer skal umiddelbart sendes alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene som nevnt i første ledd kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Alle leverandører skal varsles om forlengelsen. 11 av 30

12 B4.3 Oppdeling av leveransen Anskaffelsen kan ha flere leverandør. Tildelingen vil bli gjort etter følgende inndeling: I. 3 stk biler til åpen omsorg, varebiler kl. 2, årlig kjørelengde km, 2 seter II. III. IV. 3 stk biler åpen omsorg, varebiler kl. 2, årlig kjørelengde km, 3 seter 1 bil til rus/psykisk helsetjeneste, varebil kl. 2, årlig kjørelengde km, 3 seter 1 bil til avlastningstjenesten for hjemmeboende funksjonshemmede barn og ungdom, stasjonsvogn 5 seter, stor, årlig kjørelengde km V. 1 bil til barneverntjenesten, stasjonsvogn 5 seter, årlig kjørelengde km Hver av bilgruppene I V vil bli evaluert for seg selv. B4.4 Opsjoner B4.4.1 Opsjon på kjøp av flere biler Karasjok kommune forbeholder seg retten til å anskaffe personbiler og varebiler av forskjellige størrelser og kapasiteter på de samme betingelser som valgte leverandører gir i dette tilbudet seks måneder fra signering av denne kontrakt/avtale. B4.4.2 Opsjon på forlengelse av leietiden Det skal gis pris på opsjon på forlengelse av leietiden for personbiler med ett år utover 5 år. Leieprisen skal være basert på angitt årlig kjørelengde. Opsjonen gjelder ikke varebiler da disse skal leases til kr. 0. B4.4.3 Opsjon på forlengelse av årlig kjørelengde Det skal gis pris på opsjon på forlengelse av årlig kjørelengde. 12 av 30

13 B4.5 Tildelingskriterier For leverandører som oppfyller kravene til deltagelse i konkurransen, vil leverandøren med lavest «års kostnad» bli antatt som leverandør av de aktuelle bilene fra I V. Det vil bli gjort en separat evaluering av hver bilgruppe I til V. Årskostnaden beregnes på følgende måte: Leasingavtale Leasing avtale beregnet på grunnlag av Pkt D.5 Leasinggrunnlaget Avtale tid 60 mnd, Oppgitt km pr år i kap D for hver enkelt bilgruppe Dekk kostnader Dekk kostnader pr år for aktuell kjørelengde pr. år iht. D1.2 Service kostnader Servicekostnader pr. år for aktuell kjørelengde pr år iht. D1.3 Forbruk Årsavgift Forsikring Sum årskostnad Oppgitt drivstoff forbruk for den aktuell bilen multiplisert med pumpepris i Karasjok og den aktuelle kjørelengden pr år Oppgitt sum for årsavgift 2016 for biltypen. Blir ikke tatt med i vurderingen De totale årskostnadene for leasingavtale, dekk, felg, forbruk, årsavgift summeres eks. mva. B4.6 Forbehold Karasjok kommune forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen, eventuelt redusere anskaffelsesomfanget som følge av manglende dekning på budsjettet. 13 av 30

14 C KONTRAKTSBESTEMMELSER OG AVTALEDOKUMENT C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Alle leveranser omfattet av denne avtalen skal være i overenstemmelse med og tilfredsstille til enhever tid gjeldende lover og forskrifter. C1.1 Prisstigning Prissting på dekk kostnader og service blir beregnet etter konsumprisindeksen. Grunnlaget er prisindeks for tilbudets innleveringsmåned. Prisen indeksreguleres juni hvert år. Første indeksregulering er juni C1.2 Rentejustering flytende rente Leasingen skal være finansiell leasing og skal tilfredsstille kravene satt i kommunal regnskapsstandard nr. 8. Det skal oppgis pris med flytende rente, Flytende rente oppgis i form av Nibor 3 mnd + fast prosentpåslag fra finansieringsselskap. Karasjok kommune står fritt til å velge mellom fast- eller flytende rente. Rentejusteringer av flytende rente i leasingperioden skal baseres på endring av Nibor - 3 mnd med bakgrunn i oppgitt fast påslag. Rentejustering skal vurderes for hver kvartal. Eventuelle endringer kan gjøres etterskuddsvis. 14 av 30

15 D TILBUDSBESKRIVELSE D1 Kravspesifikasjoner bilgruppe I Varebiler kl. 2 D1.1 Spesifikasjoner bil D1.1.1 Chassis motor Følgende spesifikasjoner gjelder for chassis og motoren: Bensinmotor 95 hk, Euro 6 Servostyring ABS-bremser Registreres som varebil kl. 2 Farge hvit D1.1.2 Fører-passasjerrom Følgende spesifikasjoner gjelder for fører- og passasjerrom: D seter (fører + passasjer) Setetrekk Vurderes av tilbyder o Bilen vil bli være gjenstand for småkjøring med mange av- og påstigninger i løpet av dagen o Setetrekk Seteslitasje vil bli vesentlig større en «normal bruk» Høydejustert førersete Høydejustert ratt Oppvarmet fører- og passasjersete DAB/DAB+ radio med bluetooth og tilkobling til min. fire mobiltelefoner inkl. høytaleranlegg Airbag for fører og passasjer Gummimatter Sentrallås som også omfatter varerom Elektriske vinduer Varerom Følgende spesifikasjoner gjelder for varerom: Tett skillevegg mellom førerrom og varerom med vindu Varerom mål o Lengde 1445 mm o Bredde 1420 mm o Bredde mellom hjulkassene 1000 mm Slett sklisikker dørk i lasterom med festekroker Skyvedør på venstre side 15 av 30

16 D1.1.4 Motorvarmer Følgende spesifikasjoner gjelder motorvarmer: Blokk montert varmeelement inkludert montering, Defa Motorvarmer kabel 5 m Batterilader tilkoblet motorvarmer (230 V) Kupevarmer min 1500 Watt D1.1.5 Annet Følgende andre spesifikasjoner gjelder: Rustgaranti på 6 år 3 års lakkgaranti 5 års garanti Sikkerhetspakke, refleksvest, isskrape, kost, førstehjelpspute Registreringsomkostninger Klargjøring og levering av bil til Helsesenteret, Karasjok D1.2 Dekk kostnader Følgende gjelder for bilgummi: Sommerhjul Vinterhjul med pigg Dekkhotell inkludert skifte av dekk, høst og vår, omlegging ved bytte av dekk Dekk for hele leieperioden Frakt, reise og reiseutgifter dersom dekkhotell og dekkskifte er organisert fra firma lokalisert utenfor Karasjok D1.3 Service Følgende gjelder for service: Service etter bilens garantibestemmelser, oppgi serviceintervall Selger har ansvaret for henting og bringing av bil til service fra karasjok til aktuelt verksted Forslag til serviceavtale skal vedlegges D1.4 Erstatningsbil ved garantifeil Følgende gjelder for service: Billeverandør har ansvar for henting og bringing av bil ved garantifeil fra Karasjok og til oppgitt autorisert verksted Billeverandør har ansvaret for å fremskaffe erstatningsbil ved garantifeil på bil. Erstatningsbil skal fremskaffes innen 8 timer. Alle kostnader dekkes i forbindelse med garantifeil dekkes av billeverandør 16 av 30

17 D1.5 Leasing betingelser Følgende leasing vilkår gjelder for bilen: Årlig kjørelengde km Leasingperiode 5 år Restverdi etter 5 år Kr. 0 Leasing skal oppgis som fastrente eller flytende trente Flytende rente skal angis i form av 3 mnd Nibor + påslag fra finansieringsselskap Etableringskostnader leasingavtale, tinglysningskostnader Antall biler: 3 stk D2 Kravspesifikasjoner bilgruppe II Varebiler kl. 2, 3 seter D2.1 Spesifikasjoner bil D2.1.1 Chassis motor Følgende spesifikasjoner gjelder for chassis og motoren: Bensinmotor 95 hk, Euro 6 Servostyring ABS-bremser Registreres som varebil kl. 2 Farge hvit D2.1.2 Fører-passasjerrom Følgende spesifikasjoner gjelder for fører- og passasjerrom: D seter ( fører + 2 passasjerer) Setetrekk Vurderes av tilbyder o Bilen vil bli være gjenstand for småkjøring med mange av- og påstigninger i løpet av dagen o Setetrekk Seteslitasje vil bli vesentlig større en «normal bruk» Høydejustert førersete Høydejustert ratt Oppvarmet fører- og passasjersete DAB/DAB+ radio med bluetooth og tilkobling til min. fire mobiltelefoner inkl. høytaleranlegg Airbag for fører og passasjer Gummimatter Sentrallås som også omfatter varerom Elektriske vinduer Varerom Følgende spesifikasjoner gjelder for varerom: Tett skillevegg mellom førerrom og varerom med vindu Varerom mål o Lengde 1775 mm 17 av 30

18 D2.1.4 o Bredde 1500 mm o Bredde mellom hjulbuene i varerom 1150 mm Slett sklisikker dørk i lasterom med festekroker Skyvedør på venstre side Motorvarmer Følgende spesifikasjoner gjelder motorvarmer: Blokk montert varmeelement inkludert montering, Defa Motorvarmer kabel 5 m Batterilader tilkoblet motorvarmer (230 V) Kupevarmer min 1500 Watt D2.1.5 Annet Følgende andre spesifikasjoner gjelder: Rustgaranti på 6 år 3 års lakkgaranti Sikkerhetspakke, refleksvest, isskrape, kost, førstehjelpspute Registreringsomkostninger Klargjøring og levering av bil til Helsesenteret Karasjok D2.2 Dekk kostnader Følgende gjelder for bilgummi: Sommerhjul Vinterhjul med pigg Dekkhotell inkludert skifte av dekk, høst og vår, omlegging ved bytte av dekk Dekk for hele leieperioden Frakt, reise og reiseutgifter dersom dekkhotell og dekkskifte er organisert fra firma lokalisert utenfor Karasjok D2.3 Service Følgende gjelder for service: Service etter bilens garantibestemmelser, oppgi serviceintervall Selger har ansvaret for henting og bringing av bil til service fra karasjok til aktuelt verksted Forslag til serviceavtale skal vedlegges D2.4 Erstatningsbil ved garantifeil Følgende gjelder for service: Billeverandør har ansvar for henting og bringing av bil ved garantifeil fra Karasjok og til oppgitt autorisert verksted Billeverandør har ansvaret for å fremskaffe erstatningsbil ved garantifeil på bil. Erstatningsbil skal fremskaffes innen 8 timer. 18 av 30

19 Alle kostnader dekkes i forbindelse med garantifeil dekkes av billeverandør D2.5 Leasing betingelser Følgende leasing vilkår gjelder for bilen: Årlig kjørelengde km Leasingperiode 5 år Restverdi etter 5 år Kr. 0 Leasing skal oppgis som fastrente eller flytende trente Flytende rente skal angis i form av 3 mnd Nibor + påslag fra finansieringsselskap Etableringskostnader leasingavtale, tinglysningskostnader Antall biler: 3 stk 19 av 30

20 D3 Kravspesifikasjoner bilgruppe III Bil til rus/psykisk helsetjeneste, Varebiler kl. 2, 3 seter D3.1 Spesifikasjoner bil D3.1.1 Chassis motor Følgende spesifikasjoner gjelder for chassis og motoren: Bensinmotor 95 hk, Euro 6 Servostyring ABS-bremser Registreres som varebil kl. 2 Farge hvit D3.1.2 Fører-passasjerrom Følgende spesifikasjoner gjelder for fører- og passasjerrom: D3.1.3 Varebil 3 seter Høydejustert førersete Høydejustert ratt Oppvarmet fører- og passasjersete DAB/DAB+ radio med bluetooth og tilkobling til min. fire mobiltelefoner inkl. høytaleranlegg Airbag for fører og passasjer Gummimatter Sentrallås som også omfatter varerom Elektriske vinduer Varerom Følgende spesifikasjoner gjelder for varerom: Tett skillevegg mellom førerrom og varerom med vindu Varerom mål o Lengde 1775 mm o Bredde 1500 mm o Bredde mellom hjulbuene i varerom 1150 mm Slett sklisikker dørk i lasterom med festekroker Skyvedør på venstre side 20 av 30

21 D3.1.4 Motorvarmer Følgende spesifikasjoner gjelder motorvarmer: Blokk montert varmeelement inkludert montering, Defa Motorvarmer kabel 5 m Batterilader tilkoblet motorvarmer (230 V) Kupevarmer min 1500 Watt D3.1.5 Annet Følgende andre spesifikasjoner gjelder: Rustgaranti på 6 år 3 års lakkgaranti Sikkerhetspakke, refleksvest, isskrape, kost, førstehjelpspute Registreringsomkostninger Klargjøring og levering av bil til Helsesenteret Karasjok D3.2 Dekk kostnader Følgende gjelder for bilgummi: Sommerhjul Vinterhjul med pigg Dekkhotell inkludert skifte av dekk, høst og vår, omlegging ved bytte av dekk Dekk for hele leieperioden Frakt, reise og reiseutgifter dersom dekkhotell og dekkskifte er organisert fra firma lokalisert utenfor Karasjok D3.3 Service Følgende gjelder for service: Service etter bilens garantibestemmelser, oppgi serviceintervall Selger har ansvaret for henting og bringing av bil til service fra karasjok til aktuelt verksted Forslag til serviceavtale skal vedlegges D3.4 Erstatningsbil ved garantifeil Følgende gjelder for service: Billeverandør har ansvar for henting og bringing av bil ved garantifeil fra Karasjok og til oppgitt autorisert verksted Billeverandør har ansvaret for å fremskaffe erstatningsbil ved garantifeil på bil. Erstatningsbil skal fremskaffes innen 8 timer. Alle kostnader dekkes i forbindelse med garantifeil dekkes av billeverandør 21 av 30

22 D3.5 Leasing betingelser Følgende leasing vilkår gjelder for bilen: Årlig kjørelengde km Leasingperiode 5 år Restverdi etter 5 år Kr. 0 Leasing skal oppgis som fastrente eller flytende trente Flytende rente skal angis i form av 3 mnd Nibor + påslag fra fra finasieringsselskap Etableringskostnader leasingavtale, tinglysningskostnader Antall biler: 1 stk 22 av 30

23 D4 Kravspesifikasjoner bilgruppe IV Bil til avlastningstjenesten D4.1 Spesifikasjoner bil D4.1.1 Motor Følgende spesifikasjoner gjelder for chassis og motoren: Minimum 115 HK Diesel Euro 6, Diesel/Bensin 2-hjulsdrift Gearkasse 5 trinn D4.1.2 Eksteriør Følgende spesifikasjoner gjelder for eksteriør: Akselavstand min 3200 mm Lengde karosseri min 4900 mm Skyvedør passasjerrom høyre og venstre side Bakluke/bakdører Elektrisk oppvarmede sidespeil Elektrisk justerbare speil Farge hvit, endelig fargevalg blir tatt når leverandør er valgt Varmedempende glass LED lyssystem Adaptive bremselys Tilhengerfeste, avtagbart D4.1.3 Interiør Følgende spesifikasjoner gjelder interiør: D4.1.4 Multifunksjonsratt med kjørecomputer, justerbart rattstamme 5 seter 3-seters benk bak Dab + Radio Setevarmere i forsete Orginalseter i kunstskinn eller skinn Avtagbare setetrekk i kunstskinn som lett kan rengjøres Cruise control Parkeringsvarmer type Webasto med tidsur og bryter 3 soners klimaanlegg Motorvarmer Følgende spesifikasjoner gjelder motorvarmer: Blokk montert varmeelement inkludert montering, Defa Motorvarmer kabel 5 m 23 av 30

24 Batterilader tilkoblet motorvarmer (230 V) Kupevarmer min 1500 Watt D4.1.5 Annet Følgende andre spesifikasjoner gjelder: Rustgaranti på 6 år 3 års lakkgaranti Sikkerhetspakke, refleksvest, isskrape, kost, førstehjelpspute Registreringsomkostninger Klargjøring og levering av bil til Helsesenteret Karasjok D4.2 Dekk kostnader Følgende gjelder for bilgummi: Sommerhjul Vinterhjul med pigg Dekkhotell inkludert skifte av dekk, høst og vår, omlegging ved bytte av dekk Dekk for hele leieperioden Frakt, reise og reiseutgifter dersom dekkhotell og dekkskifte er organisert fra firma lokalisert utenfor Karasjok D4.3 Service Følgende gjelder for service: Service etter bilens garantibestemmelser, oppgi serviceintervall Selger har ansvaret for henting og bringing av bil til service fra karasjok til aktuelt verksted Forslag til serviceavtale skal vedlegges D4.4 Erstatningsbil ved garantifeil Følgende gjelder for service: Billeverandør har ansvar for henting og bringing av bil ved garantifeil fra Karasjok og til oppgitt autorisert verksted Billeverandør har ansvaret for å fremskaffe erstatningsbil ved garantifeil på bil. Erstatningsbil skal fremskaffes innen 8 timer. Alle kostnader dekkes i forbindelse med garantifeil dekkes av billeverandør D4.5 Leasing betingelser Følgende leasing vilkår gjelder for bilen: Årlig kjørelengde km Leasingperiode 5 år Restverdi skal oppgis Opsjon på ytterligere leasing i 1 år Leasing skal oppgis som fastrente eller flytende trente 24 av 30

25 Flytende rente skal angis i form av 3 mnd Nibor + påslag fra fra finasieringsselskap Etableringskostnader leasingavtale, tinglysningskostnader Antall biler: 1 stk D5 Kravspesifikasjoner bilgruppe v Bil til barneverntjenesten, stasjonsvogn 5 seter D5.1 Spesifikasjoner bil (liten stasjonsvogn) D5.1.1 Motor Følgende spesifikasjoner gjelder for chassis og motoren: Minimum 95 HK Bensin Euro 6 2-hjulsdrift Automat gearkasse 6 trinn D5.1.2 Eksteriør Følgende spesifikasjoner gjelder for eksteriør: Akselavstand min 2630 mm Lengde karosseri min 4500 mm 4-dører Elektrisk oppvarmede sidespeil Elektrisk justerbare speil Farge hvit Varmedempende glass LED lyssystem Adaptive bremselys D5.1.3 Interiør Følgende spesifikasjoner gjelder interiør: D5.1.4 Multifunksjonsratt med kjørecomputer, justerbart rattstamme 5 seter Dab + Radio Setevarmere i forsete Cruise control Klimaanlegg Motorvarmer Følgende spesifikasjoner gjelder motorvarmer: Blokk montert varmeelement inkludert montering, Defa Motorvarmer kabel 5 m Batterilader tilkoblet motorvarmer (230 V) Kupevarmer min 1500 Watt 25 av 30

26 26 av 30

27 D5.1.5 Annet Følgende andre spesifikasjoner gjelder: Rustgaranti på 6 år 3 års lakkgaranti Sikkerhetspakke, refleksvest, isskrape, kost, førstehjelpspute Registreringsomkostninger Klargjøring og levering av bil til Karasjok rådhus D5.2 Dekk kostnader Følgende gjelder for bilgummi: Sommerhjul Vinterhjul med pigg Dekkhotell inkludert skifte av dekk, høst og vår, omlegging ved bytte av dekk Dekk for hele leieperioden Frakt, reise og reiseutgifter dersom dekkhotell og dekkskifte er organisert fra firma lokalisert utenfor Karasjok D5.3 Service Følgende gjelder for service: Service etter bilens garantibestemmelser, oppgi serviceintervall Selger har ansvaret for henting og bringing av bil til service fra karasjok til aktuelt verksted Forslag til serviceavtale skal vedlegges D5.4 Erstatningsbil ved garantifeil Følgende gjelder for service: Billeverandør har ansvar for henting og bringing av bil ved garantifeil fra Karasjok og til oppgitt autorisert verksted Billeverandør har ansvaret for å fremskaffe erstatningsbil ved garantifeil på bil. Erstatningsbil skal fremskaffes innen 8 timer. Alle kostnader dekkes i forbindelse med garantifeil dekkes av billeverandør D5.5 Leasing betingelser Følgende leasing vilkår gjelder for bilen: Årlig kjørelengde km Leasingperiode 5 år Restverdi skal oppgis Opsjon på ytterligere leasing i 1 år Leasing skal oppgis som fastrente eller flytende trente Flytende rente skal angis i form av 3 mnd Nibor + påslag fra fra finasieringsselskap Etableringskostnader leasingavtale, tinglysningskostnader 27 av 30

28 Antall biler: 1 stk D6 Generelle bestemmelser D6.1 Årsavgift/forsikring D6.1.1 Årsavgift Årsavgift for bilen faktureres separat med henvisning til leasingavtalen. Årsavgiften skal være merket med prosjektnr og registreringsnr. D6.1.2 Forsikring Karasjok kommune vil ordne med forsikring gjennom sin forsikringsleverandør som for øyeblikket er KLP. D6.2 Prolongering Leasingforholdet har en varighet på 60 mnd eller 5 år med mulighet for prolongering i ytterligere 1 år. D6.3 Overkjørte kilometer Det skal oppgis pris for overkjørte kilometer utover km pr år. Beregningsgrunnlaget for overkjørte kilometer dokumenteres. D6.4 Kjøretøyets teknisk tilstand ved tilbakelevering D6.4.1 Personbiler Følgende gjelder ved tilbakelevering av biler med restverdi (personbiler): D6.4.1 Ved leasingperiodens utløp, eller dersom en av partene har misligholdt avtalen, plikter Leietaker å returnere kjøretøyet til avtalt tid og med samme utstyr og tilbehør som da leasingforholdet startet. Bortsett fra normal slitasje etter leasingtid og kjørt distanse, skal kjøretøyet leveres i samme stand som da leasingforholdet ble inngått. Når kjøretøyet leveres tilbake skal det umiddelbart takseres av leverandør. Avvik fra normal bruk og foreskreven service skal meldes og godkjennes av Karasjok kommune før eventuelle reparasjoner og fakturering iverksettes. Karasjok kommune kan be om ekstern takst dersom man er uenig i taksten satt av leverandør. Leietaker og leverandør avtaler hvilken takstmann eller takstfirma som skal benyttes. Karasjok kommune ønsker i utgangspunktet få dette vurdert av NAF. Ekstern takst vil da være styrende. Kostnadene for ekstern takst deles likt mellom partene. Kostnadene er definert som transportkostnader og kostnader til gjennomført takst. Det skal kun gjøres fradrag for kostnader til reparasjoner av feil og mangler som skyldes uaktsom eller unormal bruk av kjøretøyet, samt utbedring av skader. Det skal ikke gjøres fradrag for normal slitasje. Det skal tas hensyn til kjøretøyets alder, kjørte kilometer, kjøretimer og definert bruk når takst på disse spesifiseres. Varebiler Følgende gjelder ved tilbakelevering av varebiler med restverdi kr. 0: Varebiler leases til restverdi kr. 0 Det skal ikke gjøres fradrag for kostnader til reparasjoner av feil og mangler som skyldes uaktsom eller unormal bruk av kjøretøyet, samt utbedring av skader da denne er leaset til kr av 30

29 29 av 30

30 SVARDOKUMENTER Det er utarbeidet følgende svardokumenter: E1 Svardokument Bilgruppe I F1 Svardokument Bilgruppe II G1 Svardokument Bilgruppe III H1 Svardokument Bilgruppe IV I1 Svardokument Bilgruppe V 30 av 30