Invitasjon til. GROmentor II

Transkript

1 Invitasjon til GROmentor II Mentorprogrammet er et bidrag for å oppfylle GROnetts målsetting om å øke andelen kvinner på de arenaer der beslutninger fattes. GROmentor I ble gjennomført i Disse deltakernes gode erfaringer, resultater og tilbakemeldinger gir grunnlaget for at Næringsforeningen i Trondheimsregionen/GROnett ønsker å gjennomføre et nytt program. Programleder er Milda Lunde Stene, Faveo Prosjektledelse AS. Programmet skal stimulere til refleksjon, bidra med kunnskap om organisatoriske og kulturelle forhold og gi inspirasjon og støtte til aktiv deltakelse på næringslivets beslutningsarenaer. GROnett ønsker at programmet skal bidra til synlige endringer og positive resultater hos deltakerne når året er omme, hvilket innebærer at deltakerne må være sterkt motiverte for programmets formål. Programmet er aksjonsorientert i sin tilnærming og bygger på erfaringer og opplevelser fra deltakernes egen hverdag. Programmet består av møter mellom mentor og adept, ca 2 ganger i måneden, og noen felles samlinger som har som hovedmål å bidra med felles erfaringsutveksling, nettverksbygging, samt gi noe faglig påfyll. Mentoring: Mentoring defineres som et utviklende samarbeid mellom to mennesker en adept og en mentor - som har forskjellig erfaringsgrunnlag, der begge vil oppnå ny læring, ny innsikt og personlig vekst. Adeptrollen inntas av en person som har lite erfaring på et område og som ønsker å utvikle seg og bli tryggere i sin rolle gjennom å bli veiledet av en med mye erfaring på samme område. Adeptrollen er også en forpliktende rolle; den krever planlegging, prioritering og eksperimentering - og ikke minst mot og ambisjoner. Mentorrollen handler om å innta en nøytral rolle som både er beskyttende og utviklende. Mentoren er en erfaren person, uten at mentoren trenger å være en eldre person. Men det er ikke nok at mentor er en forretningsmessig erfaren person; å være mentor krever at man også kjenner seg selv godt. GRO-adept: Tre målgrupper: Er en yngre leder som ønsker bistand til en raskere akselerasjon på reisen frem mot å bli en bedriftsleder med suksess Er en ny gründer/ etablerer som trenger tilførsel av erfaring fra noen som «har gjort det før» Har en mellomleder- og nøkkelposisjon, og ønsker å komme over i en høyere lederposisjon, eventuelt styrer GRO-mentor: Er en erfaren leder i GROnett som ønsker å bidra til andre kvinnelige lederes utvikling. 1

2 Praktiske opplysninger Antall mentorpar: 15 Oppstartseminar: 4. juni 2013, kl Mentormøte: 11. juni 2013, kl Oppfølgingsseminar: 19. september 2013 og 23. januar 2014, begge dager kl Avsluttingsseminar: 6. mai 2014, kl Sted for seminarene: Deltakeravgift: Granåsveien 15 B, hos Faveo Prosjektledelse Adepten betaler kr som dekker alle programkostnader. Avgiften skal være innbetalt til NiT senest 2 uker før oppstart, dvs. 21. mai 2013, under forutsetning av at det foreligger en bekreftelse fra programledelsen om at adept og mentor er matchet som par. Søknadsfrist: 3. mai 2013 Endelig svar på opptak i programmet gis ca 2-3 uker før selve oppstartseminaret, dvs medio mai. GRO-mentor II 4. Juni 19. September 23. Januar 6. Mai Matching Gjennomføring Avslutting Oppfølging Gjennomføring Oppstart Utvelgelse med bakgrunn i søknad 2 x erfaringsutveksling og faglige tema Oppfølging av samarbeidet i hvert mentorpar Hvert mentorpar hjelpes i gang Hvert mentorpar oppsummerer Fordypningskurs for mentorer: I løpet av høsten 2013 vil mentoren få et tilbud om en mer teoretisk fordypning i mentorrollen, med fokus på kommunikasjon og læringsprosesser, samt trening i arbeidsmåter og samtaleteknikker knyttet til rollen. Kursavgiften må dekkes av mentoren selv. 2

3 Innhold og gjennomføring 1. Alle medlemmene i GROnett inviteres til å delta på et orienteringsmøte om mentorprogrammet. Orienteringsmøtet gir en kortfattet innføring i rollene. Noen av deltakerne i det forrige programmet forteller om sine erfaringer. 2. Invitasjon til mentorprogrammet sendes ut til alle medlemmene i GROnett. Hovedmålgruppen for programmet, adeptene, angis tydelig i invitasjonen. 3. De som har interesse av å være med, melder seg på via Næringsforeningens nettside. Her angis det om de vil være med som adept eller mentor. 4. De som melder seg blir kontaktet av programlederen og blir bedt om å fylle ut et skjema med nærmere opplysninger om seg selv og sine mål med programmet. Skjemaet benyttes i forbindelse med matchingen av mentorpar. 5. Ved å fylle ut dette skjemaet forplikter både adept og mentor seg på å være med i programmet i 11 måneder, forutsatt at det finnes aktuelle mentorer og adepter som de kan matches med. Det kan altså ikke garanteres at alle som søker blir med i programmet. 6. Det blir lagt ned mye arbeid med matchingen, da det ellers vil kunne være fare for at mentorparet ikke vil kunne få til et godt nok samarbeid. Når et tilstrekkelig antall adepter og mentorer har meldt seg, og det foreligger et godt grunnlag for å danne 15 mentorpar, vil alle bli bedt om å svare på en personprofilanalyse DISC. Analysen benyttes for å kvalitetssikre den første matchingen. Kanskje må den opprinnelige matchingen endres, dvs. at det som først så ut til kunne bli et bra mentorpar, nå ikke ser slik ut lenger. Det finnes ingen gode eller dårlige personprofiler, men det finnes gode og dårlige kombinasjoner av disse. Dette kan innebære at noen som først så ut til å bli en deltaker i programmet, likevel ikke kan bli gitt en plass. 7. Oppstartseminar gjennomføres som en felles samling med alle adepter og mentorer. Dette blir en samling over 6 timer. Her blir det en introduksjon til mentor-adept-relasjonen; gjennomgang av rollene, litt faglig ledelsesteori, presentasjon og for øvrig legges det vekt på «ice-breaking» og å bli kjent. Det er først her adept og mentor blir presentert for hverandre. Parene starter opp samarbeidet og avtaler første møte. På den første samlingen drøftes også hvilke ledelsesfaglige tema som bør tas opp spesielt på de øvrige samlingene. 8. Like etter oppstartseminaret møtes alle mentorene til et felles introduksjonsseminar om mentorrollen. 9. Like etter sommerferien avtaler programleder et møte med hvert enkelt av parene. Hensikten med dette er å sikre at parene kommer målrettet i gang. Adeptens mål drøftes, samarbeidsplanen gjennomgås og det reflekteres i fellesskap rundt DISC-profilene. 10. Parene skal møtes jevnlig for mentorsamtaler over en periode på 10 måneder, 2-3 ganger pr. måned. 11. I løpet av perioden samles alle to ganger for erfaringsutveksling. Den første samlingen vil være ca. 2 mnd. etter programoppstart (minus sommerferien). Hver samling vil være på ca. 6 timer. Erfaringsutvekslingene skal gi adeptene anledning til å møtes og drøfte sin situasjon og sin utvikling og mentorene anledning til å utveksle erfaringer og tips i forhold til sin rolle. I tillegg samles alle til faglige drøftinger og kunnskapsdeling rundt aktuelle tema knyttet til styring og ledelse. Deltakerne vil selv kunne påvirke hvilke tema som skal tas opp. Mentorene kan også være innledere på faglige tema de selv besitter gode kunnskaper på. Erfaringsutvekslingene ledes av programlederen. 12. Avslutningsseminaret gjennomføres som en heldagssamling, felles for adepter og mentorer. Her oppsummeres alt som er skjedd det siste året og gode erfaringer deles. Selve programmet skal også evalueres. Også her vil det være bli lagt inn ledelsesfaglige tema. 3

4 Programlederen Milda Lunde Stene Prosjektleder/ Teamleder Organisasjonsutvikling NØKKEL- KVALIFIKASJONER Prosjekt- og prosessledelse Omstilling, utvikling og endring Ledelsesutvikling Styrearbeid Strategi- og organisasjonsutvikling Har gjennom 25 år, både som eksternkonsulent og som leder i stab og linje, ledet større prosjekter med mange aktører involvert. Prosjektene er særlig knyttet til endring av organisasjonsstrukturer, fusjoner og fisjoner, forbedring av arbeidsprosesser og samhandlingsmønstre - både organisasjonsinternt og mellom ulike juridiske enheter. Jobber i dag hovedsakelig innen store organisasjoner; kommune/fylkeskommune, universitet, entreprenørselskap. Har vært leder, rådgiver og prosjektleder i forbindelse med omstillinger innen både privat og offentlig sektor. Har spesielt jobbet med omstilling i kommunal sektor, der omstillingene har hatt som formål å sikre kvalitet i tjenesteytingen og bedre økonomisk resultat. Har som leder og medlem av toppledergruppen og som eksternrådgiver gjennomført en rekke organisasjonsanalyser og ledet interne omstillingsprosesser. I denne forbindelse har arbeidet vært særlig knyttet til å sikre ivaretakelse av kompetanse, kunnskapsoverføring og bedriftskulturelle forhold. Har lang egenerfaring som leder av Organisasjon og HR innen finans- og IT-selskaper. Har både som leder og eksternrådgiver, utviklet tilpassede utviklingsprogrammer knyttet til virksomhetsledelse og teamledelse. Var programleder i 4 år for Innovasjon Norges undervisningsprogram Ledermentor. Er programleder for GRO-mentorprogrammet i regi av Næringsforeningen i Trondheim. Har gjennom flere år ledet kurs i styrearbeid spesielt rettet mot kvinnelige ledere som ønsker å bidra sterkere i næringslivets utvikling. Har i den forbindelse også opprettet og ledet nettverk. Har lang egen-erfaring fra roller som styremedlem og styreleder. I samarbeid med virksomhetenes toppledelse arbeider hun med en prosessorientert tilnærming som innebærer fasilitering av ledergrupper og enheter. På denne måten sikres det at det er organisasjonen selv som systematisk jobber seg frem mot en løsning som synes best og mest tilpasset deres behov. Brede medvirknings- og dialogprosesser inngår som vesentlig virkemiddel. YRKESERFARING dd Faveo Prosjektledelse AS. Prosjektleder og teamleder Organisasjonsutvikling KPMG AS. Senior Manager og Fagansvarlig i KPMG Advisory Norge KPMG AS. Administrasjonssjef i KPMG Advisory Norge KPMG AS. Manager i KPMG Trondheim EDB Novit AS, Norge. Personal- og administrasjonsdirektør Trondheim kommune. Planlegger ved Rådmannens fagstab Organisasjonsutvikling 4

5 DnB Finans AS, Norge. Personal- og organisasjonssjef Skolenes Landsforbund. Leder avdeling Bergen Bergen kommune. Lærer i ungdomsskolen UTDANNING Kunsthistorie. Universitetet i Bergen Lærerutdanning. Levanger og Bergen lærerhøgskole Organisasjonsteori og organisasjonsutvikling. Arbeidsrett. Norges Handelshøyskole 1996 Mediepedagogikk. NTNU SERTIFISERINGER 1997 Risiko- og sårbarhetsanalyser (ROS). Arrangør: Fylkesmannen i Sør-Trøndelag 2002 EFQM Modell for organisasjonsevaluering. Arrangør: Excellence Norway 2002 PLP Prosjektplanlegging og prosjektledelse. Arrangør: KPMG 2003 Kreativ problemløsing. Arrangør: KPMG 2005 Baron EQ-i. Lederprofil. Arrangør: Human Factors 2005 Diversity ICE-breaker. Arrangør: Human Factors 2006 Risikovurdering i virksomhetsstyringen. Arrangør: KPMG 2008 Belbin Interplace Teamutviklingsmodell. Arrangør: Inmente Ressurs 2008 Mentoring: Arrangør: KMP+ AsP, København 2008 DISC lederprofil Inscape. Arrangør: Volo 2011 Faveos Prosjektledelsesmodell. Arrangør: Faveo 2012 Godkjent miljøfyrtårnkonsulent. Arrangør: Stiftelsen Miljøfyrtårn Vil du vite mer? Her er noen av de som var med i GROmentor I og som kan kontaktes: Adepter: Åshild Nyheim Anne Valstad-Aalmo Marit Svendsen Odrun Gederaas Mentorer: Therese Bjørstad Karlsen Ann Inger Døhl Anne Irene Enge Hege Sand Kontaktopplysninger finnes på GROnett sin hjemmeside: 5