Geir Håstein Jobbet i Holte AS i tre år med FDV-nøkkelen og andre systemer for eiendomsforvaltere

Transkript

1 FDV Hvorfor det?

2 Geir Håstein Jobbet i Holte AS i tre år med FDV-nøkkelen og andre systemer for eiendomsforvaltere Relevant utdanning: Tømrer/BIMtekniker Relevant erfaring: Teknisk forvaltning i et boligbyggelag, Tømrer, ansatt og selvstendig

3 HVA ER FDV?

4 All dokumentasjon som kan være nyttig for fremtidig bruk av eiendommen Dokumentasjon levert fra produsent eller importør av et produkt Dokumentasjon levert om den spesifikke installasjonen fra installatøren Dokumentasjon levert fra uavhengige kunnskapsbaser om brukte løsninger

5 HVA VIL KUNDEN HA? HVA VIL HÅNDVERKEREN LEVERE? HVA BRUKES FDV- DOKUMENTASJONEN TIL?

6 Som forvalter av en eiendom vil jeg gjerne at dokumentasjonen jeg får, passer inn sammen med det jeg har fra før oppdatere dokumentasjonen løpende etter hvert som det blir nødvendig at dokumentasjonen skal være søkbar

7 Som håndverker vil jeg gjerne: gi kunden et godt verktøy til å ta vare på det vi har jobbet med at kunden skal komme tilbake neste gang at jeg blir kjent i markedet som en som leverer bruke minst mulig tid på å samle og organisere dokumentasjon

8 Hva skal jeg egentlig bruke denne dokumentasjonen til? Alt arbeid som skal gjøres på eiendommen ved et senere tidspunkt trenger bakgrunnsinformasjon Ved skade vil omfanget kunne begrenses mye ved raskt å kunne finne fram i FDVdokumentasjonen

9 HVA SIER LOVEN OM FDV- DOKUMENTASJON?

10 Lov om planlegging og byggesaksbehandling (PBL) Sluttkontroll og ferdigattest Ved ferdigattest skal det fra tiltakshavers eller de ansvarlige foretaks side foreligge tilstrekkelig dokumentasjon over byggverkets, herunder byggeproduktenes, egenskaper som grunnlag for forvaltning, drift og vedlikehold av bygget. Departementet kan gi forskrift om innhold, avlevering og oppbevaring av slik dokumentasjon.

11 Byggteknisk forskrift (TEK10) 4-1 Dokumentasjon for driftsfasen (1) Ansvarlig prosjekterende og ansvarlig utførende skal, innenfor sitt ansvarsområde, framlegge for ansvarlig søker nødvendig dokumentasjon som grunnlag for hvordan igangsetting, forvaltning, drift og vedlikehold av byggverk, tekniske installasjoner og anlegg skal utføres på tilfredsstillende måte. (2) I tilfeller der slik dokumentasjon åpenbart er overflødig, bortfaller kravet. 4-2 Oppbevaring av dokumentasjon for driftsfasen Dokumentasjon for driftsfasen skal overleveres til og oppbevares av eier av byggverket.

12 Hva sier veilederen? All dokumentasjon skal være «som bygget», altså oppdatert til overtakelse Alle er ansvarlige for sine ansvarsområder Ansvarlig søker er ansvarlig for at byggets eier mottar dokumentasjonen All dokumentasjon skal gis på et skandinavisk språk, helst norsk All dokumentasjon skal være tilpasset sitt bruk For små og enkle tiltak hvor det er begrenset behov for formalisert vedlikehold og ettersyn bortfaller kravet om FDV-dokumentasjon. Eksempler på tiltak hvor kravet bortfaller kan være mindre garasjer, naust, uthus og lignende mindre og enkle tiltak.

13 Hva skal dokumentasjonen inneholde? Alle utredninger. Miljø, grunn osv. Alle tegninger. Fasader, plan, el/rør osv. Alle beregninger. Bæring, energi osv. Produktblader Serviceavtaler Offentlige dokumenter. Grunnbok, tillatelser, ferdigattest, planbestemmelser osv. For en bolig må det tilpasses: Produktblader Systembeskrivelser Brann- og evakueringsplaner Tv, internett osv.

14 ET EKSEMPEL

15 Barnehage med 5 avdelinger Brukere Forvalter/forretningsfører Driftspersonale/vaktmester Renholdspersonale Kjøkken Avdelinger

16 OPPSUMMERING Hvordan samler vi dette i praksis?

17 Kilder til dokumentasjonen Byggtjeneste Produsenter Leverandører Google Egne kilder

18 Hvordan leveres dokumentasjonen? Boligmappa.no Byggdok.no Permer/hefter/bøker Dropbox/google Harddisk/minnepenn

19 SPØRSMÅL?

20 TAKK FOR MEG!