Programutvalget for bachelorutdanningen

Transkript

1 Møtebok: Programutvalget for bachelorutdanningen ( ) Programutvalget for bachelorutdanningen Dato: Sted: Midt i mellom 2 Notat:

2 Saksliste Vedtakssaker 1/16 Godkjenning av møteprotokoll og saksliste 3 2/16 Studiebarometeret PBU 9 3/16 Orientering om undersøkelse om innkommende studenter fra partner 10 4/16 Årsrapport PBU /16 Kursevaluering i bachelorstudiet høsten /16 Fordeling av midler /16 Tilpassing av bacheloropptak - opptaksnemnd 18 8/16 Dekanen orienterer 22 9/16 Eventuelt PBU 23 Orienteringssaker

3 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL OG SAKSLISTE Saksbehandler Hanna Sæthre Arkivreferanse 16/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Programutvalget for bachelorutdanningen Forslag til vedtak: PBU godkjenner saksliste og protokoll. Bakgrunn: Saksliste til dette møte samt protokoll fra møte 7/15 til godkjenning i møtet. 1

4 MØTEPROTOKOLL Programutvalget for bachelorutdanningen Dato: kl. 9:15 Sted: Kollegierommet Arkivsak: 15/00085 Tilstede: Andre: Protokollfører: Per Manne, Einar Breivik, Daniel Johanson, Marita Kristiansen, Linda Orvedal, Tommy Stamland, Andreas Sandal Haugsbø, Kaja Toset, Hanna Sæthre Nikolai Belsvik Hanna Sæthre SAKSKART Side Vedtakssaker 42/15 15/ Godkjenning av møteprotokoll og saksliste 2 43/15 15/ Revidering av rangeringsregler og prosedyre for adgangsbegrensede kurs 2 44/15 15/ Tilpassing av opptak - opptaksnemnd 3 45/15 14/ Overgangsordning 3 46/15 15/ Dekanen orienterer - PBU desember 4 47/15 15/ Eventuelt PBU desember 4 1

5 42/15 Godkjenning av møteprotokoll og saksliste Behandlet av Møtedato Saknr 1 Programutvalget for bachelorutdanningen /15 Vedtak PBU godkjenner saksliste og protokoll. 43/15 Revidering av rangeringsregler og prosedyre for adgangsbegrensede kurs Behandlet av Møtedato Saknr 1 Programutvalget for bachelorutdanningen /15 Vedtak 1.PBU vedtar følgende reviderte rangeringsregler og prosedyre for tildeling av plasser i adgangsbegrensede kurs: Plassene fordeles i følgende kvoter: i) kvote for studenter på utvekslingsopphold ii) kvote for ordinære studenter. Plassene fordeles likt mellom kvotene. Dersom det ikke finnes nok studenter til å fylle opp plassene i en kvote, går plassene til studenter fra den andre kvoten slik at plassene blir fylt opp. Dersom det er flere søkere enn plasser, gjelder følgende: i kvoten for ordinære studenter vil studentene bli rangert ut fra antall avlagte studiepoeng på bachelor. Om nødvendig vil det bli foretatt loddtrekning mellom studenter med like mange avlagte studiepoeng. I kvoten for utvekslingsstudenter blir plassene tildelt etter loddtrekning. NHH-studenter på utvekslingsopphold ved andre institusjoner kan ikke tildeles plass i adgangsbegrensede kurs. Søkere til adgangsbegrensede kurs må fra våren 2016 rangere kursene de søker på. Studentene kan fra dette semesteret søke på inntil tre adgangsbegrensede kurs per semester og kan få tildelt plasser i maksimalt to adgangsbegrensede kurs per semester. Dersom en student får tilbud om plass på sin 1. og 2. prioritet, faller 3. prioriteten bort. 2. Adgangsbegrensede kurs som to undervisningssemestre på rad ikke har hatt tilstrekkelig antall søkere til at en rangering har vært nødvendig, tas ut av listen over adgangsbegrensede kurs og det må søkes på nytt til PBU dersom det ønskes videre adgangsbegrensning. 2

6 44/15 Tilpassing av opptak - opptaksnemnd Behandlet av Møtedato Saknr 1 Programutvalget for bachelorutdanningen /15 Votering Fem stemte i for vedtaket og tre stemte imot. Vedtak PBU vedtar at saken utsettes til neste møte og at opptaksnemndsleder Rolf Jens Brunstad bes om en skriftlig uttalelse om saken. 45/15 Overgangsordning Behandlet av Møtedato Saknr 1 Programutvalget for bachelorutdanningen /15 Møtebehandling Følgende liste ble behandlet i møtet: Gammel fagkode BED011 BED015 BED020 BED030 BED040 IKE010 INT010 MET020 MET030 MET040 SOL010 SOL020 SOL030 SOL040 Tilsvarende ny fagkode BED1 BED4 BED2 BED3 BED5 IKE1 MET4 MET1 MET3 MET2 SOL2 SOL1 SOL3 SOL4 Vedtak PBU vedtar oppdatert liste over fag som tilsvarer hverandre i ny og gammel studieplan. Studenter som følger studieplan av 2004 kan melde seg opp til fag i ny studieplan på lik linje med de nye studentene, når deres fag utgår. Dekanen sørger for at dette blir kommunisert til studenter og fagstab. 3

7 46/15 Dekanen orienterer - PBU desember Behandlet av Møtedato Saknr 1 Programutvalget for bachelorutdanningen /15 Møtebehandling Dialogmøter Dekanen har hatt dialogmøter med instituttlederne og drøftet kursevalueringer, bachelorløftet og den nye studieplanen. Blant andre spørsmål som kom opp var tilbudet av engelskspråklige valgfag (tidligere VOA-kurs). PBU vil få en sak om dette våren 2016, da NHH har bedt sine CEMS-samarbeidspartnere om (bl.a.) informasjon om deres ønsker for NHHs tilbud av engelskspråklige kurs i bachelorstudiet. Ekstern sensur Omfanget av ekstern sensur vil bli vurdert i 2016, og det tas sikte på å sette ned en arbeidsgruppe for å vurdere retningslinjer for ekstern sensur. Til orientering har UHR utredet sensorordninger i PBU mener det er uheldig hvis økonomiske hensyn i stedet for faglige hensyn styrer omfanget av ekstern sensur. Det ble påpekt i møtet at NHH valgte å opprettholde bruken av ekstern sensur da loven senket kravene, blant annet av hensyn til samarbeidet om et godt faglig nivå innenfor økonomisk-administrative utdanninger. Gruppeundervisning I arbeidet med budsjettet er det blitt avdekket et underforbruk av budsjetterte midler til gruppeundervisning de siste årene. PBU må derfor regne med en mindre bevilgning til gruppeundervisning for 2016 enn for For å sikre at en eventuell innsparing tilfaller NHH sentralt, legges det nå opp til at PBU forvalter alle midlene til gruppeundervisning, både for valgfrie og for obligatoriske bachelorkurs. Det er ikke intensjonen å gi gruppeundervisningen dårligere rammevilkår, men å få et bedre samsvar mellom budsjett og forbruk. Halvdagseminar Dekanen tar sikte på å arrangere et halvdagsseminar tredje uke i januar om undervisningen i de obligatoriske bachelorkursene. Dette er et ledd i en prosess for å få vedtatt kursbeskrivelser i samtlige obligatoriske bachelorkurs i den nye studieplanen i vår. Vedtak PBU sakene til orientering og ber om at i tillegg til undersøkelsen ved CEMSsamarbeidspartnere å undersøke hvilke fag innvekslingsstudenter tar, samt hvilke fag de skulle ønsket å ta. 4

8 47/15 Eventuelt PBU desember Behandlet av Møtedato Saknr 1 Programutvalget for bachelorutdanningen /15 Møtebehandling Møteplan for vårsemesteret kan ikke fastlegges før timeplan for våren foreligger. Det tas sikte på å holde første møte i begynnelsen av februar, og utvalgssekretær sender ut en Doodle om dette. PBUs bidrag til Årsrapport vil bli behandlet i neste møte, mens PBUs risikoanalyse vil bli behandlet på sirkulasjon i januar. Vedtak PBU tar saken til orientering. 5

9 Dette punktet i sakslisten er begrenset.

10 ORIENTERING OM UNDERSØKELSE OM INNKOMMENDE STUDENTER FRA PARTNERUNIVERSITETER Saksbehandler Hanna Sæthre Arkivreferanse 16/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Programutvalget for bachelorutdanningen Forslag til vedtak: Vedtak utarbeides i møte. Bakgrunn: Astri Foldal, seksjonsleder for utveksling og internasjonalisering, er invitert til møtet for å informere om undersøkelsen utført av seksjonen om innkommende studenter fra partneruniversitet. 1

11 Dette punktet i sakslisten er begrenset.

12 KURSEVALUERING I BACHELORSTUDIET HØSTEN 2015 Saksbehandler Hanna Sæthre Arkivreferanse 16/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Programutvalget for bachelorutdanningen Forslag til vedtak: PBU tar saken til etterretning, og ber dekanen følge opp utvalgets vurderinger overfor instituttene. Utvalget ber også dekanen skrive en oppsummering av funnene og gjøre denne tilgjengelig for studenter og ansatte som bestemt i tidligere vedtak. Dekanen sender brevet til Bulle. Bakgrunn: Som et ledd i høyskolens kvalitetssikringssystem evalueres kursene i bachelorstudiet hvert semester. Evalueringene består av studentevalueringer av det enkelte kurs og foreleseres kursrapport og dekanens dialogmøte med instituttene. Sakspapirene deles ut i møtet. Kursevalueringene og kursrapport kan ses elektronisk i møtet. Det er også mulig å se kursevalueringer og kursrapporter i forkant av møtet; ta kontakt med utvalgssekretær dersom dette er ønskelig. Karakterstatistikk er vedlagt til saken for mer informasjon om de enkelte kursene. 1

13 FORDELING AV MIDLER 2016 Saksbehandler Hanna Sæthre Arkivreferanse 16/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Programutvalget for bachelorutdanningen Forslag til vedtak: PBU legger frem forslag for tildeling av midler til gruppeundervisning for våren 2016, basert på diskusjonene i møtet. Her følger PBU prosedyren fra tidligere år, med noen mindre justeringer. PBU ber arbeidsgruppen, som er nedsatt i møtet, at legge frem et forslag til nye retningslinjer om hvordan midler skal formidles til neste møte i PBU, 16. mars. Bakgrunn: Budsjettbevilgninger for 2016 ble vedtatt av styret i møtet På lik linje med tidligere år ble PBU tildelt budsjettmidler for drift på kr og kr til kvalitet og nyskaping. PBUs budsjettinnspill for 2016 var kr til gruppeundervisning i obligatoriske kurs, som skulle overføres til instituttenes stillingsbudsjett i stedet for til PBU, og kr til gruppeundervisning i store valgfag. Styret avsatte i alt 3 millioner kr til PBU for bruk til gruppeundervisning i 2016, med henvisning til at (i) prognose for forbruk i 2015 lå 1 million kr under det som ble avsatt i 2015, (ii) bachelorløftet skal ikke dekkes ved økte bevilgninger på NHHs totale budsjett, men ved interne omprioriteringer fra masterutdanningene og gjennom ressursallokeringsmodellen, og (iii) forbruk til gruppeundervisning har fem av de siste seks årene ligget under 2,8 millioner kr. Tidligere år har midler for gruppeundervisning blitt tildelt basert på ulike former av gruppeundervisning, beroende på omfang per uke samt omfang av orakeltjeneste, innleveringsoppgaver og liknende. I møtet utarbeides en plan hvordan pengene for våren 2016 skal fordeles, basert på tallene fra Følgende bør ta hensyn til når midlene skal fordeles: Institutt Kurskode Beløp basert på tildeling fra 2015 med ev. endringer vedr. antall innleveringer etc. Kommentar FOR MET Basert på tall for MET040. 1

14 2 FOR BED FOR INT RRR BED SAM SAM Basert på tall for SAM010. SAM SAM SOL SOL1/SOL Basert på tall for SOL020 * 1,5. Dette er i samsvar med PBUs budsjettinnspill høsten SOL SOL Valgfrie kurs (med mer enn 135 studenter) FOR MAT RRR RET / SOL SOL11 (VOA026) Det første beløpet ( kr) er basert på tildeling fra 2015 med justert timesats og det andre tallet er basert på antall oppmeldte per ( kr). Tildeling av eventuelle midler bør baseres på tallet om antall oppmeldt i Møtt til eksamen er som oftest lavere enn antall oppmeldte ved studiestart. RET1 behandles som et valgfag våren 2016, da det for siste gang tilbys som et vår fag. Høsten 2016 tilbys RET1 for første gang etter ordinært løp i henhold til ny studieplan. RET1 behandles fra høsten på lik linje med andre obligatoriske fag Beløpet baseres på informasjon fra faglærer om kursopplegget. Faget har ikke tidligere nådd minimum med 135 studenter. FSK I 2015 fikk FSK innvilget en søknad på kr og søkte under høsten om ytterliggere kr på grunn av øket interesse for valgfag i engelsk. PBU bør vurdere om FSK skal tildeles tilsvarende beløp for våren 2016 i henhold til økningen som funnet sted, til kr per semester.

15 3 Totalt FOR RRR / SAM SOL FSK / Tallene baseres på forskjellene for RET1. Tallene baseres på forskjellene for RET1. Styret har bedt om at en arbeidsgruppe skal bli nedsatt, i forbindelse med Styremøte Arbeidsgruppen skal foreslå tildeling av midler til gruppeundervisningen for høsten 2016, utarbeide forslag til retningslinjer for hvordan dette skal skje i fremtiden, og vurdere om det er behov for å fremme sak om ekstra tildeling i forbindelse med behandling av revidert budsjett i styrets juni-møte.

16 TILPASSING AV BACHELOROPPTAK - OPPTAKSNEMND Saksbehandler Hanna Sæthre Arkivreferanse 15/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Programutvalget for bachelorutdanningen Forslag til vedtak: PBU vedtar at alle søknader om opptak behandles administrativt. Seksjon for opptak legger frem forslag til vedtak som må godkjennes av dekan og studiesjef. Unntatt fra dette er søknader om å bli vurdert på bakgrunn av realkompetanse. PBU vedtar å etablere et opptaksmøte som skal vurdere realkompetansesøkere som dekker NHHs formelle krav til kvalifisering. Opptaksmøtet består av dekan for bachelorutdanningen, en studentrepresentant og opptaksleder som sekretær uten stemmerett. PBU ber administrasjonen sørge for at Forskrift om bachelordelen av den femårige siviløkonomutdanningen 3 bli endret i samsvar med dette. Bakgrunn: PBU fikk en muntlig orientering av Heide Sund, leder for seksjon for opptak, i møtet 20. mai 2015, vedrørende opptaksnemnder på øvrige lærested i Norge og hvorfor tilpassing av dette ved NHH er relevant. I møtet ble det vedtatt at Heidi skulle utarbeide et saksfremlegg med konkret tiltak, som ble sendt på sirkulasjon i juni til PBUs medlemmer. Det ble vedtatt at saken skulle bli behandlet pånytt til høsten for å få daværende opptaksleder syn på saken. Saken var oppe pånytt i møtet i desember, men opptakslederen hadde ikke anledning å delta i møtet. Leder for opptaksnemnden Rolf Jens Brunstad er blitt forespurt om en skriftlig redegjørelse, som vedtatt i PBU møtet 1. desember Forespørselen er ikke besvart. Vedlagt ligger opprinnelig saksutredningen om «Tilpassing av opptak opptaksnemnd» som er grunnlaget for saken. 1

17 TILPASSING AV OPPTAK - OPPTAKSNEMND Saksbehandler Heidi Sund Arkivreferanse 15/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Programutvalget for bachelorutdanningen Forslag til vedtak: PBU vedtar at alle søknader om opptak behandles administrativt. Seksjon for opptak legger frem forslag til vedtak som må godkjennes av dekan og studiesjef. Unntatt fra dette er søknader om å bli vurdert på bakgrunn av realkompetanse. PBU vedtar å etablere et opptaksmøte som skal vurdere realkompetansesøkere som dekker NHHs formelle krav til kvalifisering. Opptaksmøtet består av dekan for bachelorutdanningen, en studentrepresentant og opptaksleder som sekretær uten stemmerett. PBU ber administrasjonen sørge for at Forskrift om bachelordelen av den femårige siviløkonomutdanningen 3 bli endret i samsvar med dette. Bakgrunn: Under PBU-sak 25/15 Eventuelt i PBUs møte (20.mai) ble det fremmet en sak om tilpassing av opptak. Vedtaket var: «PBU ser det som fornuftig at særskilt vurdering skal behandles administrativt, men ber Heidi Sund å utarbeide et konkret vedtak sammen med dekanen som deretter sendes på sirkulasjon til PBUs medlemmer». For mer informasjon vises til protokollen for møtet. Dette ble fulgt opp og det ble sendt ut en sirkulasjonssak pr. e-post med svarfrist 26. juni. I diskusjonen ble det av flere bedt om videre utredning av spørsmålet, og det ble derfor besluttet å utsette saken til høsten. I forskrift om bachelordelen av den femårige siviløkonomutdanningen 3 Opptaksnemnd heter det: Opptaksnemnd oppnevnt av Programutvalget for bachelorutdanningen avgjør søknader om opptak. Forskriften er upresis og ute av takt med de endringer i lovverk og sektorpraksis som har skjedd de siste årene. Opptak til høyere utdanning reguleres av lov om universiteter og høyskoler 3 6, 3-7 og forskrift om opptak til høyere utdanning. Lokale forskrifter må bygge på dette grunnlaget. 1

18 2 Opptaket til bachelordelen av den femårige siviløkonomutdanningen ved NHH, koordineres av Samordna opptak (SO). SO er etablert av vår eier, nå KD for å sikre at studentopptaket til høyere utdanning i Norge kan skje så raskt, effektivt og korrekt som mulig. SO skal legge til rette for, administrere og sørge for et effektivt og korrekt studentopptak (universitets- og høyskolelovens 1-4 (4)). NHH, administrert av studieadministrativ avdeling, seksjon for opptak er saksbehandler for nær alle som har NHH som førsteprioritet. NHH vurderer og beregner hver søker ut fra forskrift om opptak til høyere utdanning. I opptaksforskriftens kapittel 2 og kapittel 4 omtales generelle og spesielle opptakskrav. I kapittel 3, 5 og 9 beskrives kravene til unntak fra reglene. Hittil har NHH har tolket bachelorforskriften dithen at PBU oppnevner en bredt sammensatt opptaksnemnd som behandler søknader om opptak på visse vilkår, blant annet opptak på grunnlag av høyere utdanning og utenlandsk utdanning uten offisiell omregningstabell (kapittel 2), realkompetanse (kapittel 3) og særskilt vurdering (kapittel 5). Etter 20 år med SO og Nasjonal klagenemnd er det utviklet nasjonale rutiner og praksis for særskilt vurdering som man kan støtte seg på lokalt. Det finnes erfaringer, tidligere vedtak og omregningstabeller som legger føringer for hvordan man i større grad vil sikre likebehandling, jamfør lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (Forvaltningsloven). Rundskriv F gir detaljert veiledning i hvordan opptaksforskriften skal tolkes. Forslag til endring: Alle søknader om opptak (kapittel 2, 4, 5, 9) behandles administrativt og seksjon for opptak kommer med forslag til vedtak som skal godkjennes av dekan og studiesjef. Unntatt er realkompetansesøkere som dekker NHHs formelle krav til kvalifisering. Disse bør fortsatt vurderes faglig og administrativt. Vurdering av realkompetanse som opptaksgrunnlag (kapittel 3) behandles på fire ulike måter i sektoren. For NHHs vedkommende ville det være: a) Realkompetansesøkere som dekker NHHs formelle krav til kvalifisering, behandles i et opptaksmøte som består av dekan for bachelorutdanningen, en studentrepresentant + opptaksleder som leder. b) Realkompetansesøkere som dekker NHHs formelle krav til kvalifisering, behandles i et opptaksmøte som består av dekan for bachelorutdanningen, en studentrepresentant + opptaksleder som sekretær. c) Ved realkompetansevurdering eller der hvor ikke det lokale regelverket måtte være dekkende, rådfører opptakskontoret seg med studieleder (i linje under dekan) før beslutning fastsettes. d) Opptakskontoret tar kontakt med instituttleder/studiekoordinator, dersom de er tvil om søkerens arbeidserfaring er relevant for studiet vedkommende søker. Vi anbefaler en formell modell der opptaksleder er sekretær, modell b). Det kan være uheldig at den som forbereder sakene også skal ha ledelse og stemmerett i opptaksmøtet, slik som i

19 3 modell a). Modell c) er ikke overførbar til NHHs organisasjon på grunn av vår todelte ledelse og modell d) kan gi en lite transparent praksis, og krever dessuten tilleggsrutiner for dokumentasjon og vedtak. Opptaksnemndas rammer og oppgaver har vært diskutert i møte , der faglige representanter fra opptaksnemnda, rektoratet og representanter fra studieadministrativ avdeling var tilstede. Forslagene som fremsettes er i tråd med diskusjonen på møtet. Underlag / Aktuelle lovbestemmelser Lov om universiteter og høyskoler Forskrift om opptak til høyere utdanning Rundskriv F _15-2.pdf

20 DEKANEN ORIENTERER Saksbehandler Hanna Sæthre Arkivreferanse 16/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Programutvalget for bachelorutdanningen Forslag til vedtak: Vedtak utarbeides i møte. Bakgrunn: - Spørsmål fra foreleser vedrørende obligatoriske aktiviteter. - Ønske fra SAM å tilby kurs på mindre enn 7,5 sp. 1

21 EVENTUELT PBU Saksbehandler Hanna Sæthre Arkivreferanse 16/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Programutvalget for bachelorutdanningen Forslag til vedtak: Eventuelt vedtak utarbeides i møtet. 1