Fremlagt på årsmøte onsdag 4. mars 2015 kl 18:00

Transkript

1 ÅRSBERETNING 2014 FOR GULSET FOTBALL Fremlagt på årsmøte onsdag 4. mars 2015 kl 18:00 Klubbhus: Dugnadsgjengen med Hallgeir Homme i spissen har også i 2014 gjort en fantastisk jobb. Klubbstuen er nå mye i bruk, noe vi i styret setter stor pris på. Det at medlemmene samles i klubbhuset på kveldstid, forsterker miljøet og tilhørigheten til klubben. Baneanlegg: Geir Øigarden var i 2014 baneansvarlig. Han og ressursgruppen som består av Jon Roger Melby, Alfonso Jelvez, Olav Bjørn Funner og Gian Singh holdt banene spillbare sommer og vinter noe bød på store utfordringer, særlig vinterstid. Dette er en gruppe som til tider har mye jobb når snøen laver ned og kuldegradene kommer. NB: det er plass til flere i gruppen, så har dere noe ledig tid eller kjenner noen som ønsker å kjøre traktor så ta kontakt. Hallgeir Homme og Svein William Pedersen fortsetter prosjektet med nytt kunstgress på den gamle banen. Det er en langsiktig jobb, men søknaden for støtte ble sendt i høst. Jonathan Bjerk har i år utført en god jobb med fordeling av banene til kamper og treninger, noe alle har satt stor pris på. Dugnader: Vi har også i våres 2014 tatt vår del av dugnaden i Gulsethallen, som gjøres for å sikre nedbetalingen av lån på klubbhuset. Alle lag har tatt sine uker i hallen i løpet av året noe som dugnadssjefen Trond Sagafos har passet på. Vi har deltatt på 1 vareopptelling på PRIX og 2 lag har stått i kiosken på Odd stadion.

2 Trenere og lagledere: En stor takk til de mange foreldre som også i år har gjort en stor innsats som trenere og lagledere. Uten disse hadde det ikke vært mulig å drive klubben. Vi har fortsatt mange foreldre stiller som ubetalte trenere på de aldersbestemte lagene. I 2014 har vi ansatt flere nye trenere med god fotball kompetanse. Økonomi: 2014 har vært et krevende år for økonomien tross god og iherdig innsats av kasserer Christian Borchgrevink-Vigeland. Vi fått en del nye sponsorer, men har fortsatt behov for flere som kan støtte klubben økonomisk. Det har vært noen utfordringer rundt innbetaling av treningsavgiften. Vi har innført spillenekt for spillere som ikke har betalt treningsavgift noe som har gitt resultater. Dette arbeidet følges godt opp av medlemsansvarlig Edvard Straumsnes, men også en stor takk til lagleder/trener for deres bidrag. Barneutvalget ved Henrik Landsverk: Gulset hadde i 2014 påmeldt 14 guttelag og 3 jentelag påmeldt i alderen 6 til 12 år. Den 27. april ble det avholdt mønstringscup. God stemning og god deltagelse fra alle barnelagene. Nytt seksårslag ble etablert med bra påmelding. Flere lag har hatt kioskdrift på hjemmekamper noe som gir nyttige inntekter til lagkassene. Det har også vært god deltagelse på lokale cuper. Det er avholdt to lagleder møter i 2014 noe som vil fortsette i 2015 for å sikre kommunikasjonen på tvers av lagene og inn mot styret. Trenere og lagledere for barnelagene 2014: Fredrik Mydske Nilsen Bjørn Fredriksen Tor Håkon Paulsen Gisle Andersen Kristin OSkjødtsvoll Yvonne Burhol Jan Jakobsen Kurt Gjøran Semb Lars Stomperudhaugen Kjetil Berg Ståle Fuglaas Bente Øksnes Jon Roger Melleby Henrik Landsverk Geir Henriksen Fredrik Mydske Nilsen

3 Jan Ove Vinjevoll Anne Torunn Berge Kristian Ripegutu Hilde Sannes Holøkken Oscar Kristiansen Eirik Borlaug Hans-Kristian Holløkken Pål Erik Svendsen Svein Inge Omholt Tønnes Lange Trond Myhre Gisle Andersen Odd Egil Skogseide Roger Enstad Jason Houghton Thor Magnus Hustvedt Ungdom/seniorutvalget sesongen Tom V. Birkeland Sportslig rapport/beskrivelse for Gulset G14, G15, G16, G19, A-lag: Sportslig rapport for G Målet for sesongen var å forbedre enkeltferdighetene, øke spilleforståelsen og samspillet. Stallen har bestått av 15 spillere. Gjennom sesongen har vi i noen kamper fått låne spillere født 2001 og 2002 og det har fungert fint. Etter sesongslutt har en av de 15 sluttet (Skjalg Nysæter) og vi har fått en ny spiller (Chenar Hama). Vårsesongen startet med flere knepne tap, det så ut til at laget hadde problemer med å holde trykket gjennom hele kampen, og det førte til en god og en litt mindre god omgang. I vårsesongen var fasiten 2 seire, resten tap, et par stortap, men stort sett jevne kamper. Laget fikk tilbakemeldinger fra de antatt beste lagene i gruppen, at de var vanskelige å spille mot, og at tabellplasseringen til laget ikke fortalte «sannheten» om laget. Høstsesongen gav 3 seire og en uavgjort, resten tap. Laget ble flinkere til å holde trykket gjennom hele kampen, men kan nok fortsatt bli bedre med hensyn til enkeltferdigheter, spilleforståelse og samspill. De er en fin og sammensveiset gjeng, visse enkeltspillere har hatt stor fremgang og fått økt selvtillit når det gjelder egne ferdigheter. De deltok med 2 lag i innendørsturneringen i Skjærgårdshallen i høst, og begge lagene endte som nr. 3 i hver sin pulje, kun de to beste lagene gikk videre til sluttspill. Det var en fin opplevelse, med få spillere på laget og små baner blir det stort tempo og mange ballberøringer og det er bra. Mats Gundersen fortsetter som trener i 2015-sesongen og målet for neste sesong er fortsatt å forbedre enkeltferdighetene, øke spilleforståelsen og samspillet, samt å forbedre de taktiske ferdighetene også. Mette Hassan gir seg som lagleder i desember Ny lagleder for 2015-sesongen blir Anita Sørensen. Lagleder Mette Hassan og Trener Mats Gundersen

4 Årsrapport, Gulset G16, 2014 Totalt har 22 stk spilt kamper for G16 (inkl. to fra G14). I løpet av sesongen har 3 spillere byttet klubb, en har gitt seg og en har meldt seg inn. I tillegg har vi flere spillere som ikke følger hver trening. Ved sesongslutt har vi i realiteten vært 16 stk. G16 spillere. Spillerne har vist særdeles stor treningsiver gjennom sesongen og «stammen» på spillere har stort sett vært på hver trening. Som en oppladning til sesongen valgte vi å delta på NM kvalifisering i tillegg til et par treningskamper. Det ble en positiv opplevelse og vi gikk videre til sluttspillet. Her kvalifiserte vi oss for 1.runde, selv etter et ydmykende 9-2 tap for Stathelle. Søgne ble imidlertid for sterke i 1.runde og vi tapte 1-5. (gøy med myndig dommer og linjemenn). Det ble totalt 6 kamper i NM, målforskjell Interkretskvalifisering: Et av våre mål for sesongen var å kvalifisere oss for interkrets. Det viste seg å bli litt for vanskelig etter tap bl.a. for Herkules og Storm, lag som vi vet vi kan ta på en litt bedre dag. Et av høydepunktene var å revansjere 9-2 tapet for Stathelle ved å slå dem 3-1. Det ble tilslutt en 9. plass med 12 poeng og i målforskjell. Danacup var nok høydepunktet for de aller fleste. 17 spillere var med, 5 trenere/lagledere i tillegg til mange familier som fikk med seg kampene. Vi gikk greit videre til A-sluttspillet etter to seiere og et tap for Vendsyssel FF, som var gode. I 1/32 finalen stoppet ferden med tap 1-0 mot Hässleholms IF. Det var nok et bedre lag enn oss, men vi hadde en god mulighet til å avgjøre kampen til vår fordel. En hyggelig og opplevelsesrik tur for alle Høstsesongen i 1. divisjon endte vi på en 3. plass med 19 poeng og i målforskjell. 2. plassen var nok innen rekkevidde hvis vi hadde unngått tap i to jevne oppgjør mot Storm og Tollnes. Langesund vant fortjent serien. Travel tid for 6-7 av våre spillere som også spilte for G19. Økonomi: Dugnad: Laget har hatt dugnad i ODD kiosken, alle har bidratt med 3-4 oppmøter, spillerne har også deltatt. På dette har vi tjent 28750,-. På vareopptelling på Prix har vi fått inn 7500,-. Vibeke har stått for kioskdrift på hjemmekampene og fått inn 5800,- Sponsormidler: Vi har fått reklamefinansiert bagger og treningsgensere til laget fra Crime Records, Vareboden og Auto XL. Takk til familien Steen Larsen og Lia. Og en takk til Per for baller og treningsskjorterj Pengene har gått til utstyr og Danacup. Trenere og lagledere Per, Thomas, Vibeke, Rune, Kristin og Øistein Sportslig rapport Gulset G G19 sesongen starta med 2 felles treninger for A og Jr-laget i en stor gruppe. I og for seg ok, men gruppa ble aldri redusert slik vi ønsket. Etter nyttår ble det satt i gang en ekstra treningsdag for juniorene - med Martin som trener. Med spillere født 95,96, og 97. Dette fungerte det greit fra starten, men utover vinteren falt en del fra, og det var vanskelig å få til gode og innholdsrike treninger.

5 Vinterserien ble ingen god opplevelse for G19 gutta, 3 strake tap og elendig oppmøte på siste kamp mot Pors, hvor vi kun klarte å stable 11 mann til kamp 9 fullførte kampen(tap 10-0) I seriespillet på våren starta det ok for et sammensatt G19 lag, - hvor 2-3 spillere fra G16 var med for å komplettere laget. Det ble mange tap i seriestarten, samt at interessen fra 5-6 enkeltspillere var laber. Det var alltid vanskelig og få tok spillere til bortekampene, hvor vi som regel reiste med spillere. Pga elendig oppmøte, samt dårlige tilbakemeldinger fra mange spillere tok jeg beslutningen i samråd med E. Sanni og trekke laget. Dette ble gjort 3 dager før møte med Pors, hvor kun 7 mann ønsket å spille. Kretsen og Pors ble så informert. I e-post til fotballkretsen ca 2 uker senere ytret jeg et ønske om påmelding av et G19 lag til høstsesongen i 2 div. Det ble godtatt av fotballkretsen. Dette laget skulle bestå av 7-8 juniorer som ønsket å spille junior, samt 5-6 spillere fra G16. Det ble en meget god miks og en knallsuksess fra første spark. Per og Thomas tok seg av treningen hver fredag, med godt fremmøte og gode treninger. Laget vant alle sine kamper med god margin, og til dels rundspilte flere av sine motstandere. Dette var noe å bygge videre på for 2015 sesongen. Lagleder Tom V. Birkeland Gulset A- lag 2014: Sesongen startet som vanlig med nye trenere, Preben Ragnes kom tilbake som spillende trener og Mons Lervik hjalp til som assistent. Mons sin rolle ble mer og mer likestilt med Preben i løpet av sesongen. Målet av opprykk og hele oppkjøringen ble det kjørt tre treninger i uka. Opplegget var i utgangspunktet bra, men led veldig av antall spillere og kvaliteten på flere av disse spillerne. Som trenere sa selv så ble det dermed ofte nærmere gym/aktivitetsledelse enn fotballtrening slik et A-lag burde ha. Men de gangene de beste fikk holde på for seg selv ble det veldig bra trykk og nivå på øvelsene. Målet for sesongen var opprykk og det startet bra med flere gode resultater og en blunder mot Gjerpen og tap mot overlegne Grane ble de to eneste tapene på vårsesongen. Høsten startet med seier før det kom en rekke på fem kamper tre uavgjort og to jevne tap, noe som skapte mye frustrasjon. Likevel gjennomførte vi en sterk sluttspurt og med en protest i vår favør ble det til slutt opprykk! Lagleder Jonathan Bjerk

6 1. Utvikling antall aktive/lag 23 lag i 2014 Antall lag /aktive er lag er lag er lag Aktive < 13 år Aktive > 13 år Ledere/trenere Aktive totalt Økonomi-, inntekter og utgiftsforhold Økonomi Inntekter totalt herav treningsavgift Utgifter totalt herav banedrift Årsresultat Egenkapital Fotballgruppa startet året 2014 med en egenkapital på ,- Driftsresultat i 2014 er på Det betyr at vi har opparbeidet egenkapitalen til ,- Økonomien 2014 Driftsresultatet viser ett overskuddskudd på kr Overskuddet skyldes hovedsaklig noe lavere kostnader, men også at nesten alle spillere betalte medlemsavgiften. Samlet har fotballen hatt et bedre overskudd, så pilen peker i riktig retning. Handlingsrommet er begrenset, og utfordringene er klare for 2015, både fallende medlemstall og drift av ny bane med traktor er utfordrende. Engangsinntekter på Eric Kitalano har gitt noen lettelse i situasjonen. Viktigste satsing er fokus på medlemstall og betaling av treningsavgift, samt at det er svært viktig at det jobbes knallhardt med sponsorinntekter og andre inntekter for å opprettholde drift.

7 Kommentarer til inntektene: Det er krevende på sponsormarkedet, og flere av avtalene våre løper ut, uten at vi har fått fornyet for de kommende årene, dette blir en viktig oppgave fremover! Dette er også viktig for MVA registrering m.v. Avtaler om nye grasrotmidler kan øke klubbens inntekter vesentlig i årene som kommer dersom avtalene blir som forespeilet. Kommentarer til utgiftene: Baneleie er som budsjett. Idrettsmateriell er lavere enn budsjett, pga. en bedret avtale med MX-sport. Drift anlegg og maskiner (sommer) og Drift anlegg og maskiner (vinter)er ca. som budsjettert. Det har påløpt kr i drifting av medlemsnett. OPPSUMMERING Bekymringen i økonomien er 3 delt Kostnadene til leie av Bane og traktor er medvirkende til at vi går underskudd. Bortfall av endel bingoinntekter. Manglende sponsormidler og avtaler. Svært viktig vil det være å få inn vesentlig tilfang av nye Sponsorer, hvis ikke vil klubben være i store økonomiske utfordringer i løpet av 2-3 år.

8 Styret: Styret har hatt 7 styremøter, 1 årsmøte og 87 saker til behandling. Styret har bestått av 9 personer. To styreverv som ikke er besatt men ønsket/savnet er ett sponsoransvarlig samt en sekretær, men har blitt i varetatt av oss i styret. Det har vært 3 møter med lagledere/trenere i barnegruppen og ungdomsgruppen. Alle styreverv er ulønnet. Fotballstyret sammensetning 2013 Periode Leder Einar Sanni Nest leder/klubbhuskontakt Hallgeir Homme Seniorutvalg Tom Birkeland Ungdomsutvalg Tom Birkeland Barneutvalg Henrik Landsverk Baneutvalg Geir Øigarden Anlegg Geir Øigarden Kasserer Christian Borchgrevink-Vigeland Medlemsregistrering Edvard Straumsnes Sekretær Edvard Straumsnes ( ikke besatt) Webredaktør / hjemmeside Jonathan Bjerk Dugnad / Kiosk Trond Sagafos Sponsorutvalg Ikke besatt Stiller til verv i Andre funksjoner i 2014 : Verv Navn Periode Sportslig team Per,Tom og Einar Banefordeling Jonathan Bjerk Fair Play ansvarlig Steinar Christensen Dommerkontakt Tom Silas Kontaktperson TFK Einar Sanni Revisor Kjell-Inge Løvdal 2015 Valgkokomite Svein William Pedersen Svein Tore Valsø Mars 2015 På valg (Mars 2015) Leder Nest leder/klubbhuskontakt Sekretær Leder ungdomsgruppen Leder barnegruppen Sponsorutvalg Einar Sanni Hallgeir Homme Ikke besatt Tom Birkeland Henrik Landsverk Ikke besatt På styrets vegne ønsker jeg å rette en stor takk til alle som rundt lag, på bane og på dugnader bidrar til at Gulset fotball sine lag kan gjennomføre sine treninger og kamper.

9 Våre barn kan få være fysisk aktive med en idrett som inkluderer, engasjerer, gi muligheter og gleder mange i sitt nærmiljø. Visjoner for 2015 og veien videre. - Gulset Fotball har klart å være en positiv bidragsyter til idretten her på Gulset og i samarbeidet med de andre gruppene i Gulset IF. - Vi har også i år klart og rekruttere trenere fra A-lag og ungdomsgruppen som brukes i barnelagene. - Vi skal også i vinter drive opplæring av flere som kan bruk vår innkjøpte hjertestarter, og jobbe videre med trafikksikker klubb. - Sponsorutvalg må prioriteres og jobbes med for å skaffe penger til en heller slunken klubbkasse. - I år har lagene vært flinkere til å holde kiosken oppe på kampdager, men i 2015 skal den vær oppe hver dag i sesongen. Det blir dugnaden til foreldrene i klubben. - Vi er nødt til også i år og ha et fokus på økonomi også ovenfor våre spillere og viktigheten av at alle betaler inn sin treningsavgift til klubben. - Sportsplanen til Gulset Fotball skal benyttes på alle trener /lagleder møter. Takk for innsatsen i 2014 og at den blir like god i PÅ vegne av styret i Gulset Fotball Einar Sanni Leder

10 Regnskap for 2014 og forslag til revidert budsjett

11 Treningsavgiften for 2015: Gulset fotballgruppe har et budsjett på ca kr. Av disse utgjør treningsavgiften ca kr. De ulike satsene vil justeres noe fra år til år. Lag Treningsavgift Lisens Julekalender Til sammen A-lag: ,- B-lag: ,- Junior G ,- Junior G19/ 1850/2= ,- Søsken rabatt G/J 16 (15) ,- G/J 16 (15) 1750/2= ,- Søskenrabatt G/J 13 og ,- G/J 13 og /2= ,- Søskenrabatt G/J 11 og ,- G/J 11 og /2= ,- Søskenrabatt G/J ,- G/J /2= ,- Søskenrabatt G/J Ikke 800,- Julekalender G/J 6 800/2=400 Ikke 400,- Søskenrabatt Julekalender Styret ,- Tilleggs ordninger: - Søskenmoderasjon: ½ treningsavgift på yngre søsken - Barn av trenere/lagledere - barneutvalget: ½ treningsavgift på eldste barn o Lagledere/trenere inntil 2 på 5er-lag og inntil 3 på 7er-lag) - Barn av trenere/ lagledere ungdomsutvalg & seniorutvalg: Ingen treningsavgift for trenere/lagledere eller barn til disse o Inntil 1 trener og 1 lagleder per lag på 11er-lag

12 - Styremedlemmer: Ingen treningsavgifter NB! Det er ikke anledning til å spille kamper/trening for Gulset fotball før treningsavgift og lisens er betalt. Unntak er 6-åringene og nye medlemmer som får 1 mnd. betalingsfrist etter innmelding i klubben (gjelder ikke senior der må man ha betalt lisens FØR man spiller kamp). Hva benyttes treningsavgiften til? Her er hovedpostene for fotballens utgifter. - Lagpåmelding kr ,-, Dommeravgifter kr ,-, Kostnadsdekning (kjøring) trenere ca ,- - Lagsutstyr /drakter, baller m.m. ca ,-, Leie av traktor og vedlikehold banen sommer ca , Vedlikehold vinter ca ,-(brøyting m.m.), Lagsforsikring ca ,-, overgangsgebyrer ca ,- - Leie av den nye kunstgressbanen (renter avdrag på lån) Medlemsavgift I tillegg til treningsavgiften kommer medlemsavgiften i Gulset IF. Denne går til medlemskap i hovedforeningen: - Kr. 400,- for familie - Kr. 250,- for enkeltmedlem over 18 år. Kr. 150,- for enkeltmedlem under 18 år.