Møteinnkalling. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 18:00

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Møteinnkalling. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 18:00"

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 18:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Møtesekretær innkaller vararepresentanter Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Ingrid Aune ordfører Sissel Langås sekretær 1

2 Saksliste Innhold Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkiv- Saksnr Side Referatsaker RS 18/16 Signert møteprotokoll konstituerende representantskapsmøte i Revisjon Midt-Norge IKS /758 6 RS 19/16 Møtereferat Malvik Ungdomsråd mars / RS 20/16 Møtereferat Malvik Ungdomsråd april / RS 21/16 RS 22/16 Kommunereformen - status og forventninger til sluttbehandling Takker ja til tilbud om konstituering - Tillegg til arbeidsavtale Saker til behandling 2014/ / PS 30/16 PS 31/16 FO 6/16 Oppfølging av kommunestyrets budsjettvedtak Tilsetting av rådmann Sak legges frem i møtet Forespørsel Interpellasjon - Drosjetilbud Malvik kommune 2016/ X 2016/ /

3 3

4 Referatsaker 4

5 RS 18/16 Signert møteprotokoll konstituerende representantskapsmøte i Revisjon Midt-Norge IKS

6 file:///c:/ephorte/pdfdocproc/ephorte/310278_fix.html 6 Side 1 av Fra: Heidi J. Hansen[heidi.hansen@revisjonmidtnorge.no] Dato: :08:57 Til: Arnstein Trøite; Berit Flåmo; Bjørg R. Bjørgvik; Geir Rostad; Gunnar Krogstad; Hans B. Meland; John Lernes; Jon P. Husby; Knut Even Wormdal; Knut Fagerbakke; Odd Gulbrandsen; Pål Sture Nilsen; Politiker Randi Eikevik; Sivert Moen; Vibeke Mehlum; Agdenes Kommune; Frøya Kommune; Hemne Kommune; Hitra Kommune; Klæbu kommune; Postmottak.Malvik.kommune; Meldal Kommune; Melhus Kommune; Midtre Gauldal Kommune; Orkdal Kommune; Postmottak Selbu kommune; Skaun Kommune; Snillfjord Kommune; STFK postmottak (postmottak@stfk.no); Postmottak Tydal kommune; Inge Storås; Hans Wendelbo (Hans.wendelbo@stfk.no); Arvid Hanssen; Frode Singstad Tittel: Revisjon Midt-Norge IKS - Signert møteprotokoll Hei, Vedlagt signert møteprotokoll fra Revisjon Midt-Norge IKS sitt konstituerende representantskapsmøte 14/3-16. Mvh Heidi Jacobsen Hansen Administrasjonskonsulent Statens hus, Sandenveien 5, 7300 Orkanger Mobil: E-post: heidi.hansen@revisjonmidtnorge.no - Ta miljøhensyn vurder om du virkelig må skrive ut denne e-posten!

7 7

8 8

9 Kultur Møtereferat Til stede: Forfall: Referent: Dato: Sebastian Perreau, Jørgen Alexander Enoksen, Lene Malvik Hanger, Ina Sahr, Tim Johansen, Helene Wean, Kristin Nybrodahl, Elise Belsvik Hansen, Sondre Buseth Johannessen, Erlend Berg Dina Venn Iversen, Sofie Teigseth Lisabeth Lind Gjelder: Referat møte i ungdomsrådet Sak: Møtetid: kl 15:30-17:30 Virksomhet kultur Sak Innhold Tidsfrist Ansvar Lisabeth går gjennom referat fra fjorårets besøk av rådgiver Mona Sivertsen og rektor Kristel Linset. Sebastian oppfordrer rådet til å tenke over evt. spørsmål Besøk av rådgiver Mona Sivertsen, Hommelvik ungdomsskole og rådgiver Nina Hågensen Venås fra Vikhammer ungdomsskole. Nina opplyser at årets søknader til utdanningsvalg nå er fullført. Utdanningsvalg og rådgivning er to forskjellige ting. Mona følger opp at utdanningsvalg ikke skal brukes til andre ting enn det er ment som. Mona informerer at de i høst har delt ut en folder til elever og en til foresatte om overgangen fra ungdomsskole til videregående. Og går gjennom innholdet: Begge skolene hadde hver sine utdanningsmesser. Gode tilbakemeldinger fra elevene. Vikhammer hadde ikke med bedrifter på sin messe. Endringer på hospiteringer. Før webstyrt. Nå er det manuelt. 10 trinn: Prosjekt hvor de fordyper seg i forskjellige utdanningsvalg. Påmelding til hospiteringa var før messa. Dette bør man 9

10 gjøre annerledes fremover. Åpen dag må også legges tidlig nok før elevene har tatt valget. Det bør være før jul. Innsøking fra jan. Opplæring på datarommet. Melder at noen elever er i seineste laget. Mange trenger mye individuell hjelp. Fra feb. er det mange åpne skoler. Meldeskjema for div. behov for tilrettelegging. Fra mars. Åpent bibliotek Juni: Lånekassen o.a. Hver enkelte 10.kl.elev har rett til en time rådgiving. Og eleven har lov å ha med seg en kompis. Det har vært samme timeantall for rådgivere siden 70 tallet, og det syns rådgiverne er for lite. Hver høst går rådgiver gjennom utdanningsvalg med lærerne og informerer at timene skal bli brukt til utdanningsvalg og ikke annet. Ungdomsrådet melder at både elever og lærere ser på utdanningsvalgtimene som timer man kan gjøre andre ting. Og at det er store forskjeller mellom lærerne. Rådgiverne mener at noe av utfordringen er å engasjere alle elevene i faget da de allerede har bestemt seg for hva de skal ta. I forhold til en elevundersøkelse kommer faget utdanningsvalg dårlig ut, og det mener Mona at de må ta på alvor. Forbedring: Mona ønsker å samle alle lærerne fra 10.trinn og om hva de kan gjøre med at faget utdanningsvalg kom så dårlig ut på undersøkelsen. Nina mener at det kan være en forbedring å kunne gå gjennom utdanningsvalgene våren i 9.klasse. I 8. trinn vil man ha en arbeidsdag hos foresatte. Ønsker at utdanningsvalglærerne får seg et kurs. Fra rådet: Få inn besøk fra vg. Malvik. De kom ikke sist p.g.a. ombygging. Side 2 av 2 10

11 U.råd etterspør at elever gir sine råd, istedenfor bare lærere. Mona mener at elevene kan spørres om å komme på skolen dagtid, da messa er på kvelden. Få drar på åpen dag på Malvik, da de ikke ønsker seg dit, men vil til byen. Ungdomsrådet mener at utdanningsvalg blir tatt mer seriøst om det er rådgiveren som har timene. Mona svarer at rådgiver kan ikke ta alt, men at lærerne bør få kursing. Neste møte: torsdag 7.april kl. 15: hos Virksomhet kultur Side 3 av 3 11

12 Kultur Møtereferat Til stede: Forfall: Referent: Dato: Sebastian Perreau, Jørgen Alexander Enoksen, Lene Malvik Hanger, Ina Sahr, Tim Johansen, Helene Wean, Kristin Nybrodahl, Elise Belsvik Hansen, Sondre Buseth Johannessen Dina Venn Iversen, Sofie Teigseth, Erlend Berg Hans Jørgen Renå Gjelder: Referat møte i ungdomsrådet Sak: Møtetid: kl 15:30-17:30 Virksomhet kultur Sak Innhold Tidsfrist Ansvar 1 Oppdatering av handlingsplan Rådet er enig om å ha hovedfokus på følgende saker: - Trafikksikkerhet, div. saker - Rådgivning i skolen - Bedre tilbud i kulturskole - Nye ungdomsskoler - Utvikling av ungdomsrådet mer innflytelse - Rus og helseforebyggende arbeid - Lokalbuss - Generelt oppvekst og kultur Oppdateringen av handlingsplanen ble basert på en idemyldring der alle kom med innspill om saker som må prioriteres. Følgende innspill kom fram under denne prosessen: Ina - fjern grus på veier - innføring av skolefrokost på ungdomsskolen Tim - oppfølging av lokalbuss bedre tider - gatelys Aunkleiva Elise - Rådgivning - videre oppfølging. Faget HJR forespør FDV HJR forespør FDV 12

13 utdanningsvalg må bli bedre Helene - ønsker oppdatering på kommuneslåing. Forespør ordfører. - Status gangveg til bomstasjon Jørgen - status ungdomsskoler. Hvorfor bygges det ikke ny gymsal i Hommelvik? Forespør politiker. HJR forespør FDV Kristin - ungdomsundersøkelse - kulturskole. Status siden sist møte? Sondre - mopedkjøring Dalabakken Sebastian - utvikling av ungdomsrådet for å få mer innflytelse, bl.a. som et mer formelt politisk høringsorgan jmf. Ungdommens Bystyre i Trondheim. Får i neste møte besøk fra veileder UFU og leder fra Ungdommens Bystyre i Trondheim Sakene følges opp videre. 2 Ungdomsundersøkelse Ungdomsrådet ønsker å bidra med UngData og rusforebyggende spørsmål. Rådet har gjennomført en egen undersøkelse, og ønsker å analysere og ta med noen av disse spørsmålene i UngData-undersøkelsen. 3 Kommunikasjon og samarbeids-strategi Rådet ønsker å styrke dialog med andre aktører og profil ut mot innbyggerne. Dette gjøres bl.a. ved å ha økt fokus på: - Økt samarbeid med elevråd - Dialog med politikere - Mer aktiv i media og sosiale media 4 Gjennomgang av resultat fra undersøkelsen «Skolekvalitet i videregående opplæring». Undersøkelsen ble gjennomgått på overordnet nivå. Malvik Videregående fikk et godt resultat på denne undersøkelsen. Rådet ønsker litt mer innsikt i hva som ligger bak de ulike «poeng» i undersøkelsen. Sebastian undersøker nærmere til Neste møte Sebastian Side 2 av 2 13

14 neste møte. Neste møte: torsdag 12.mai kl. 15: Møterom Kultur (ønske om Formannsskapssal i et møte) Foreløpig agenda: - besøk ungdommens fylkesutvalg (UFU) og ungdommens bystyre Trondheim - spørsmål til ordfører - spørsmål til FDV Kommunalteknikk - fotografering Side 3 av 3 14

15 file:///c:/ephorte/pdfdocproc/ephorte/310228_fix.html 15 Side 1 av Fra: Rabben, Frode[fmstfra@fylkesmannen.no] Dato: :54:13 Til: Tittel: Kommunereformen - status og forventninger til sluttbehandling Kommuner i Sør-Trøndelag v/ Ordfører og rådmenn Viser til tidligere brev om status for reformen og forventninger til framdrift i beslutningsfasen våren 2016, samt til samling for alle formannskapene Vedlagt følger et nytt brev som avklarer noen forhold knyttet til sluttbehandlingen av reformen i kommunene. Mvh Alf-Petter Tenfjord og Frode Rabben Fylkesmannen i Sør-Trøndelag

16 Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes oppgitt ved svar) Alf-Petter Tenfjord / Kommunal- og samordningsstaben Deres dato Deres ref. Kommunene i Sør-Trøndelag v/ordførere og rådmenn Kommunereformen- status og forventninger til sluttbehandling Vi viser til tidligere brev om status for reformen og forventninger til framdrift i beslutningsfasen våren 2016, samt til samling for alle formannskapene I dette brevet vil vi avklare noen forhold knyttet til sluttbehandlingen av reformen i kommunene. 1. Status i kommunene Statusrapportene pr 8. januar viste at kommunene enten hadde sluttført eller var i ferd med å sluttføre arbeidet med et kunnskapsgrunnlag for kommunereformen Siden dette har det skjedd mye og godt reformarbeid i kommunene, med politisk behandling av kunnskapsgrunnlag og ikke minst med forberedelser til og forhandlinger om kommunesammenslåing. Mange intensjonsavtaler er allerede framforhandla. I disse kommunene gjenstår kommunestyrebehandling av avtalen og høring av innbyggerne av ulike alternativer. Status slik Fylkesmannen oppfatter det pt er: Kommuner Prosess Innbyggerinvolvering Selbu og Tydal Utreder sammenslåing Selbu/Tydal, utredning/intensjonsavtale om Værnes kommune foreligger Malvik Vil bestå som egen kommune, men skal ta kontakt med Trondheim Trondheim og I forhandlinger om intensjonsavtale Klæbu Melhus, Midtre Felles utredning leveres 4. april Gauldal, Skaun Det er forutsatt at Skaun, Agdenes, Intensjonsavtale underskrevet av ordførerne i alle lager Orkdal, Snillfjord, Agdenes, Orkdal, Snillfjord, Meldal (og Rindal). planer for og Meldal (og Rindal) gjennomfører dette, se Snillfjord og Hitra Flere kunnskapsgrunnlag med flere alternativer punkt 3 foreligger. Utkast intensjonsavtale foreligger Frøya Kunnskapsgrunnlag Frøya, Hitra og Snillfjord. Intensjonsavtaleprosess avslutta Hemne, Snillfjord Kunnskapsgrunnlag foreligger og (Aure og Halsa) intensjonsavtale er ferdig Rennebu og Oppdal Kunnskapsgrunnlag foreligger. Har hatt samtaler, ikke forhandlinger. Rennebu ønsker dialog med Midtre Gauldal. Røros, Holtålen (og Felles kunnskapsgrunnlag foreligger, med Os) intensjonsavtale lignende forutsetninger Folkeavstemming Selbu Ja 23. mai Tydal Ja trolig 23. mai Nei Trondheim Nei Klæbu Ja 9. mai Melhus/Midtre Gauldal, ikke avklart Skaun ja 30. mai Agdenes - Nei Orkdal - Nei Snillfjord - Nei Meldal Nei Hitra trolig nei Snillfjord - nei Frøya nei Hemne Ja 25. april Rennebu - Uavklart Oppdal Nei Røros - Uavklart Holtålen Ja - dato ikke klar Ørland og Bjugn Intensjonsavtale foreligger. Forhandlinger pågår. Ørland Ja 30 mai Bjugn Ja 30 mai Åfjord og Roan Intensjonsavtale ferdig Åfjord - Nei Roan Ja 30. mai Osen Vil bestå som egen kommune Osen Nei E-post: fmstpostmottak@fylkesmannen.no Internett: Organisasjonsnummer:

17 2 2. Forventninger til kommunenes vedtak og vurderinger- frister a) Det er tydelig hva Stortingsflertallet forventer at kommunene skal gjøre i kommunereformen, og hva som ligger i utredningsplikten: Ved behandlingen av kommuneproposisjonen 2016 sa Stortingsflertallet at «alle kommuner har utredningsplikt i kommunereformen», Stortingsflertallet i Innst.300 S ( ) og dette er gjentatt i behandlingen av Prop.21 S ( ) Med utredningsplikt legges til grunn «[.] at alle kommuner skal ta aktivt del i kommunereformen. Dette inneber blant anna å ha dialog med nabokommunar, utgreie og vurdere aktuelle alternativ for så å ta stilling til om og i så fall kva kommunar ein ønskjer å gå saman med innan 1. juli.» b) Fylkesmannen i Sør-Trøndelag har gjennom reformen formidla til kommunene en anbefaling om at følgende bør inngå i beslutningsgrunnlaget for 1. juli vedtaket: Et kunnskapsgrunnlag (skriftlig) o Som vurderer om kommunen gjennom en ny kommune eller på egen hånd, er i stand til å løse lovpålagte oppgaver og håndtere utfordringene den står overfor - i dag og år fram i tid (0- alternativet). Utredningen bør drøfte kommunens sårbarhet og klargjøre ev forutsetninger om behov for interkommunalt samarbeid. Utredningen bør også vise hvordan kommunen bidrar til å løse regionen sine utfordringer. o Som beskriver et framtidsbilde av en ny kommune, enten gjennom en egen utredning og/eller gjennom en intensjonsavtale. Stortingets og Regjeringens fire hovedmål med reformen bør legges til grunn, samt at Stortinget ønsker å utforme kommunesektoren basert på generalistkommuneprinsippet. Vurderinger opp mot ekspertutvalges kriterier for hva som skal til for at en kommune skal kunne ivareta sine roller (demokratisk arena, tjenesteyter, samfunnsutvikler, og myndighetsutøver) og oppgaveløsning knyttet til disse. Gjennom reformens ulike faser bør det gjennomfører en grundig prosess med nabokommuner, der innbyggere, næringsliv og frivillig sektor involveres. Det er viktig med involvering også nå i sluttfasen, fordi det er først nå innbyggerne kan ta stilling til konkrete alternativ for sammenslåing sett opp mot hvordan kommunen vil klare seg alene i framtida. Det må komme fram om det er aktuelt med grensejustering/deling. Her bør det også framskaffes faktagrunnlag og berørte parter bør involveres. Grensejustering/deling bør inngå i sluttbehandlingen av kommunereformarbeidet c) Når det gjelder krav til selve vedtaket 1. juli, så er det (som minimum): om og eventuelt hvem kommunen ønsker å slå seg sammen med. Eventuelle grensejusteringer/deling bør håndteres på samme måte. For kommuner som ønsker å slå seg sammen bør vedtakene kunne speile hverandre. Til 1. juli er det ikke krav om å ta stilling til verken navn på den nye kommunen, antall i nytt kommunestyre eller andre tema. 17

18 3 d) Ellers har statsråd Jan Tore Sanner svart på brev fra Førde kommune om utsatt frist, presisert at det ikke er aktuelt å skyve på kravet til kommunene om vedtak senest 1. juli. 3. Høring av innbyggerne på alternativer Inndelingslovens 10 sier at innbyggerne bør høres før kommunestyrene gjør vedtak om en eventuell kommunesammenslåing. Det enkelte kommunestyre må selv ta stilling til hvordan man vil høre sine innbyggere, og legge en plan for hvordan innbyggerinvolveringen skal gjennomføres. Det er først i den fasen av reformen vi er nå, at innbyggerne kan få informasjon både om konkrete alternativer for sammenslåing og hvordan kommunen ev ser for seg å klare seg som egen kommune i framtida. Fylkesmannen anbefaler å legge arbeid i å utarbeide god informasjon til innbyggerne. En intensjonsavtale kan være et nyttig utgangspunkt for dette. Det er viktig å vurdere alternative måter og kanaler for å informere og engasjere innbyggerne. Veilederen «vegen mot en ny kommune» kan være til hjelp for å få fram informasjon om kommunens status, utfordringer og muligheter i framtida, sett opp mot kommunens roller og målene for reformen. Fylkesmannen har gjennomført en innbyggerundersøkelse i januar 2016 som hver kommune har fått tilsendt sin rapport av. Kommunal- og moderniseringsdepartementet o har inngått en rammeavtale for innbyggerundersøkelser med Opinion AS som kommunene kan bruke. o dekker inntil kr til hver kommune i forbindelse med høring av og informasjon til innbyggerne. Fylkesmannen kan gi mer informasjon om kriteriene for dette. 4. Fylkesmannens oppsummering og tilrådning Fylkesmennene skal beskrive og oppsummere prosessene i kommunene. I brev av 30. november 2015 til fylkesmennene, legger Kommunal- og moderniseringsdepartementet til grunn at Fylkesmennene utfra Stortingets behandling i tillegg skal gi en selvstendig vurdering av kommunestyrevedtakene. Dette innebærer at Fylkesmennene skal gi et råd om framtidig kommunestruktur i fylket, basert på de lokale prosessene, helheten i regionen og i fylket, målene for reformen og kriteriene for en god kommunestruktur. Fristen for denne tilrådningen er 1. oktober. Fylkesmannen i Sør-Trøndelag er opptatt av at prosessene bidrar til et best mulig beslutningsgrunnlag i kommunene fram til 1. juli. Dette vil gi et godt utgangspunkt for de vurderinger Fylkesmannen skal gjøre. Fylkesmannens vurdering skal være selvstendig, men vi ser for oss å orientere om arbeidet bl.a. på Fylkesmannens dialogkonferansen august og i fylkeskoordineringsgruppen for kommunereformen. Fylkesmannen vil også koordinere vår tilrådning med våre nabofylker. 18

19 4 5. Andre forhold Fylkesmannen har innleda en dialog med prosjektlederne i kommunene å tilby en skisse til et saksframlegg som kommunene kan bruke for sin sluttbehandling. Hensikten er å lett kunne beskrive og oppsummere prosessene i kommunene, og samtidig trekke ut kommunenes begrunnelse for ulike retningsvalg og vedtak. Tilbud om en slik mal vil bli sendt kommunene i løpet av april. Fylkesmannen har tidligere gjort kjent at det gis økonomisk støtte via skjønnsmidlene til arbeid med reformen i Det vil bli gitt støtte inntil kr pr kommune, gitt at kommunen: har foretatt et endelig retningsvalg på grunnlag av utredninger, og gått videre i prosesser med forhandlinger, og et framforhandla grunnlag (intensjonsavtale) legges fram for politisk behandling og innbyggerdialog. For all annen framdrift enn dette vil det gi avkorting av beløp Vi ber kommunene ta kontakt om det er behov for bistand og/eller avklaringer rundt framdrift, tidsplaner og hva som må være klart til 1. juli. Kommunenes endelige vedtak og beslutningsgrunnlag skal oversendes Fylkesmannen, og vi ber om at dette gjøres snarest etter kommunestyrets behandling Fylkesmannen ønsker kommunene lykke til med reformarbeidet i sluttspurten. Med hilsen Alf-Petter Tenfjord Direktør Frode Rabben seniorrådgiver Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur. Kopi (via e-post): Fylkeskoordineringsgruppen, Distriktssenteret, KS Sør- Trøndelag, Sør-Trøndelag Fylkeskommune, Tillitsvalgte (hovedsammenslutninger Sør-Trøndelag) og regionrådene. 19

20 20

21 Saker til behandling 21

22 PS 30/16 Oppfølging av kommunestyrets budsjettvedtak

23 Arkiv: Arkivsaksnr: 2016/ Saksbehandler: Randi Rasmussen Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 24/ Kommunestyret 30/ Oppfølging av kommunestyrets budsjettvedtak Rådmannens innstilling: Malvik kommune ønsker en helhetlig økonomisk styring og en effektiv drift, jf budsjettvedtak i kommunestyret For å oppnå resultater i tråd med budsjettvedtaket (verbalforslaget), deltar Malvik kommune i KS utviklingsnettverk. Etter anbefaling fra KS oppnevnes det minimum 2 politiske representanter for deltakelse i nettverket i kommunestyret den Berammet strategimøte for formannskapet den 9. mai flyttes til formannskapsmøte i juni. I tillegg planlegges strategimøte i kommunestyrets siste møte før sommerferien. Behandling i Formannskapet Ole Herman Sveian, SP, fremmet følgende tilleggsforslag: Liste over kommunes eiendoms- og boligmasse jfr. vedtak i sak PS 117/15. Må fremlegges i strategimøte på juni Ingrid Aune, AP, fremmet følgende tilleggsforslag: Formannskapet ber rådmann komme tilbake i førstkommende formannskapsmøte med en oversikt og framdriftsplan for hvordan kommunestyrets vedtak PS 117/15 følges opp. Ingrid Aune, AP, fremmet følgende forslag: Mindretallet bes komme med et forslag på deltaker til utviklingsnettverket i kommunestyret Tilleggsforslaget fra Ole Herman Sveian ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget fra Ingrid Aune ble enstemmig vedtatt. 23

24 Forslaget fra Ingrid Aune ang forslag på deltaker i utviklingsnettverket ble enstemmig vedtatt. Innstilling til kommunestyret fra Formannskapet Malvik kommune ønsker en helhetlig økonomisk styring og en effektiv drift, jf budsjettvedtak i kommunestyret For å oppnå resultater i tråd med budsjettvedtaket (verbalforslaget), deltar Malvik kommune i KS utviklingsnettverk. Etter anbefaling fra KS oppnevnes det minimum 2 politiske representanter for deltakelse i nettverket i kommunestyret den Berammet strategimøte for formannskapet den 9. mai flyttes til formannskapsmøte i juni. I tillegg planlegges strategimøte i kommunestyrets siste møte før sommerferien. Liste over kommunes eiendoms- og boligmasse jfr. vedtak i sak PS 117/15 må fremlegges i strategimøte på juni Formannskapet ber rådmann komme tilbake i førstkommende formannskapsmøte med en oversikt og framdriftsplan for hvordan kommunestyrets vedtak PS 117/15 følges opp. Mindretallet bes komme med et forslag på deltaker til utviklingsnettverket i kommunestyret Vedlegg: Vedlegg: Kommunestyrevedtak fra Invitasjon til utviklingsnettverk Prosessplan for Malvik kommune Saksdokumenter (ikke vedlagt): Sammendrag: Med bakgrunn i kommunestyrets vedtak i budsjettmøte har rådmannen jobbet med omstillingsprosessen i henhold til de forutsetninger som lå i budsjettet Det er behov for en større utviklings- og omstillingsprosess i Malvik kommune som det må jobbes kontinuerlig med gjennom hele økonomiplanperioden. Malvik kommune fikk i 2015 et underskudd på ca. 5 millioner kroner, og rådmannen ønsker at Malvik kommune framover skal arbeide bevisst med målstyring i form av kvalitet og resultat på tjenestene sammen med god økonomistyring. Dette vil gi grunnlag for god styring, og bidra til å sikre et positivt økonomiresultat i økonomiplanperioden. Med bakgrunn i verbalforslaget fra AP, SP, SV, MPG som ble vedtatt har rådmannen sett behov for å benytte eksterne tilgjengelige ressurser og nettverk. Gjennom KS med støtte fra fylkesmannen, har rådmannen takket ja til nettverkssamarbeid med KS, fylkesmannen og andre kommuner, både for å få bidrag med dokumentasjon og prosessledelse og selv delta med 24

25 fagkunnskap og egne problemstillinger. Utviklingsnettverket blir et viktig verktøy i arbeidet med å nå målene i kommunestyrevedtaket. Slik rådmannen tolker vedtaket fra kommunestyret, skal det innen 1. april 2016 legges frem et revidert budsjett for 2016, med ytterligere innstrammende tiltak i kommuneøkonomien som tilsvarer 20 millioner i reduserte kostnader i «Budsjettforslagene som fremmes må tydeliggjøre konsekvensene for innbyggerne av forslagene, samt inneholde et konkret tall for hva tiltaket vil bidra med til kommuneøkonomien. Kommunestyret ber videre rådmannen om å jobbe for å legge frem et budsjett for 2017 som gir rom for oppbygging av et disposisjonsfond og at dette legges til grunn for det videre arbeidet.» Malvik kommune har ikke tatt i bruk balansert målstyring og har heller ikke bruker- og markedsundersøkelser på alle områder. Dette kunne gitt oss en tilbakemelding fra innbyggerne/brukerne på kvalitet og servicegrad. I tillegg ønsker rådmannen å evaluere nåværende omstillingsprosess hva gjelder konsekvenser for de fire fokusområdene som er nevnt under rådmannens vurdering. Med bakgrunn i det som er nevnt ovenfor, ser rådmannen det som ikke gjennomførbart å på nåværende tidspunkt legge frem forsvarlige analyser som er gode nok for å følge opp kommunestyrets vedtak. Saksopplysninger Første del av omstillingsprosessen er snart gjennomført, og den største effekten av omstillingen har virkning fra 1. mai. Når det gjelder oppvekst, vil effekten komme fra august. Rådmannen har delt omstillingsprosessen i to på grunn av bemanningssituasjonen i ledelsen, og vil arbeide videre med virksomhetene kultur, ARESAM og FDV kommunalteknikk. Siste del vil også gi effekt allerede i siste halvdel av 2016, mens andre tiltak vil få effekt i Rådmannen vil komme tilbake med detaljerte tiltak når det har vært avholdt samtaler med de tillitsvalgte. Med bakgrunn i flere drøftelser og analyser som rådmannen har gjort, er det et stort behov for å få planlagt og gjennomført en større omstillings- og utviklingsprosess i Malvik kommune. Det har vært stort fokus på økonomistyring og innføring av systemer for budsjett- og analysearbeid hittil. Nå er dette på plass og opplæring i organisasjonen går som planlagt. Like viktig er arbeidet med å utvikle måleparametere på kvalitet og resultat. Her ønsker vi å utarbeide grunnlag for at organisasjonen skal ta i bruk balansert målstyring. Det vil si at vi skal styre på kvalitet og resultat så snart dette lar seg gjennomføre. Dette er et omfattende prosessarbeid og krever stor innsats og samhandling fra alle aktørene, også politisk, men ikke minst administrativt og i samarbeid med de tillitsvalgte. Rådmannen har takket ja til deltakelse i utviklingsnettverket som KS står ansvarlig for, og første samling er gjennomført. Fylkesmannen er bidragsyter inn i nettverket med både faglig og økonomisk støtte til kommunene som deltar. Den økonomiske støtten gjør at vi kan frigjøre en intern ressurs som skal være sekretær i prosessen. Gjennom vedlagte program vil formannskapet se innholdet i nettverksprosessen og hvordan dette er bygd opp. Som det framgår av vedlegget vil denne prosessen gå i ca. 1 1/2 år. I denne prosessen deltar flere kommuner som har samme utfordringer som oss. I tillegg får vi møte tidligere deltakere fra tilsvarende nettverk for å se på deres resultater og hvordan de har gjennomført prosessen, noe som er svært lærerikt. Fra slutten av februar har rådmannen sammen med resten av lederteam jobbet med dokumentasjon, forberedelse og deltakelse i KS-nettverket. Målsetting med prosessen er: Å øke bevissthet om hvilke resultater som skal oppnås Å skape et grunnlag for vurdering og utvikling av tjenestene Å skape forutsigbarhet for brukere/innbyggere Å skape et godt grunnlag for beslutninger, både politiske og administrative 25

26 Øke tilfredsheten blant ansatte Mer effektiv bruk av ressursene Tidspunkt for samlingene i nettverket og 8. mars og 3. juni og 7. september og 26. januar Våren 2017 (dato er ikke satt) Deltakende kommuner er: Nedre Eiker Hole kommune Midtre Gauldal Marker kommune Malvik kommune I tillegg anbefales det et kommunemøte der KS og fylkesmannen møter hele kommunestyret sammen med gruppen som deltar i nettverket. Dette for å få en felles arena for å forankre prosessen. Målsettingen er at både folkevalgte, administrasjonen og kommunens ledere skal ha et eierforhold til styringsparameterne. Målstyring skal være en del av ledernes oppfølging og skal inngå i kommunens styringsdokumenter (budsjett- og økonomiplan). Det er en målsetting at kommuneplanens handlingsdel med budsjett og økonomiplan skal inneholde mål for hoveddelen av tjenesteområdene i kommunen. Brukerundersøkelser gjennomføres for de samme områdene annethvert år, halvparten fra Framdriftsplan for prosessen i Malvik kommune legges med som vedlegg Vurdering På det nåværende tidspunkt er det ikke mulig for rådmannen å legge fram et forsvarlig forslag på tiltak slik som det er vedtatt i kommunestyret. Rådmannen legger stor vekt på nettverkssamarbeidet og den faglige støtten vi får gjennom KS for at organisasjonen skal levere slik det beskrives og på en faglig forsvarlig måte. Rådmannen ønsker å understreke at det er svært viktig at det også blir politisk deltakelse i nettverket slik det er foreslått. Gjennom denne prosessen vil Malvik kommune etablere målesystemer, kvalitet og resultatkriterier som er svært viktig i det videre arbeidet. Vi vil gjennomføre denne prosessen på en slik måte at følgende perspektiv blir ivaretatt: - Innbygger/bruker - Samfunn - Økonomi - Medarbeider Rådmannen deltar med ledergruppen og en hovedtillitsvalgt. Ny rådmann vil bli invitert så snart som mulig. Det er ønskelig at minst ordfører og en representant fra mindretallet deltar sammen med administrasjonen. Hele prosessen krever god planlegging og forberedelse både administrativt og politisk. 26

27 Med bakgrunn i kommunestyrets budsjettvedtak henvises det til kommunestyrets ønske om en strategidebatt om budsjett for 2017 i juni I henhold til vedtatte møteplan er et strategimøte for formannskapet før budsjett 2017 berammet til 9. mai. Rådmannen har ingen innvendinger til at strategimøtet for både formannskap og kommunestyre blir flyttet til junimøtene. 27

28 Verbalforslag vedtatt i PS 117/15 Det nye kommunestyret ønsker helhetlig og langsiktig økonomisk styring i Malvik kommune. Effektiv drift er viktig for å sikre innbyggernes velferd. Kommunestyret forventer at rådmannen sikrer en drift i tråd med et budsjett i balanse for 2016 og erkjenner at dette innebærer en forbedring av økonomien på minimum 35 MNOK i forhold til revidert budsjett for Vi har som mål å ikke øke eiendomsskatten i 2017, og erkjenner derfor at vi må spare ytterligere 20 millioner kroner i driften for å gå i balanse. Kommunestyret ønsker i tillegg en større sikkerhet i budsjettet for å kunne håndtere uforutsette og ekstraordinære kostnader. Vi ber derfor om at rådmannen legger fram et revidert budsjett for 2016 i kommunestyremøte 1. april med ytterligere innstrammende tiltak for kommuneøkonomien. Budsjettforslagene som fremmes må tydeliggjøre konsekvensene for innbyggerne av forslagene, samt inneholde et konkret tall for hva tiltaket vil bidra med til kommuneøkonomien. Kommunestyret ber videre rådmannen om å jobbe for å legge fram et budsjett for 2017 som gir rom for oppbygging av et disposisjonsfond og at dette legges til grunn for det videre arbeidet. Kommunestyret vil fremheve viktigheten av god økonomistyring i alle enheter. Overforbruk på et område vil påvirke andre områder negativt. Kommunestyret ønsker at rådmannen det neste året prioriterer å sikre effektiv og helhetlig drift av kommunen. Kommunestyret forventer oppdatering på at rådmannen har framdrift på innsparingstiltakene som kommunestyret vedtar. Kommunestyret forutsetter at rådmannen involverer hovedtillitsvalgte i det krevende omstillingsarbeidet. Kommunestyret ønsker å ha en grundigere politisk vurdering av budsjettet i framtida. Derfor ønsker vi en strategidebatt om budsjettet for 2017 i juni Kommunestyret ber rådmannen om å legge fram budsjettforslag for 2017 senest medio oktober 2016, slik at det er praktisk mulig å få til en grundigere politisk behandling av budsjettet i formannskap og utvalg før budsjettmøtet i kommunestyret i desember

29 29

30 30

31 31

32 Prosessen i Malvik kommune (inkl. framdriftsplan) Framdriftsplan Oppgave Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Jan Feb Mar Apr Strateginotat sendes inn til KS 1.5. Presentasjon i virksomhetsledermøtet X Dialog med virksomhetsledere og X X tillitsvalgte, målforslag Strategidebatt budsjett/økonomiplan i X kommunestyret, inkl. målforslag og forslag for områder med brukerundersøkelser Arbeidsgiverpolitikk/-strategi X Planstrategi X Revidering delegeringsreglement X Budsjettforslag og økonomiplan med X målområder og mål legges fram Planprogram X Utarbeide lederavtaler/signering X X Brukerundersøkelser, oppstart utforming X Samlinger utviklingsnettverk X X X? Medarbeiderundersøkelser gjennomføres (som tidligere) annethvert år, neste gang i

33 Forespørsel 33

34 FO 6/16 Interpellasjon - Drosjetilbud Malvik kommune 34

35 Interpellasjon 25. april 2016 Drosjetilbud i Malvik kommune Drosjetilbudet i Malvik er en viktig del av kollektivtilbudet i kommunen. Dette tilbudet skal bidra til at vi har en godt fungerende kommune, både når det gjelder samfunns- og næringsliv i kommunen. For Malvik Høyre og meg er det viktig at innbyggerne og næringsdrivende i kommunen sikres nettopp et godt drosjetilbud både dag, natt og helg. Jeg er klar over at Malvik kommune ikke er løyvemyndighet, men at det er Sør-Trøndelag fylkeskommune. Jeg regner med det følger både rettigheter og plikter, når drosjeløyve blir gitt. Uansett mener jeg at Malvik kommunen her har et overordnet samfunnsansvar og på bakgrunn av henvendelser fra både innbyggere og næringsdrivende stilles denne interpellasjonen. Jeg regner med at Ordføreren er vel kjent med at drosjetilbudet i Malvik kommune nå over tid har blitt dårligere. Både når det gjelder tilgang på biler, punktlighet og forutsigbarhet, kan det virke til å være dels store utfordringer, både for privatkunder og for næringsdrivende. Forslag til vedtak: Ordføreren går i dialog med løyveinnehaver og gitte løyvemyndighet. Dette med formål og sikrer innbyggerne og næringsdrivende i Malvik kommune et godt drosjetilbud både dag, natt og helg. Ordfører informerer kommunestyret om resultat av dialog ved kommunestyremøte den, Malvik Eva Lundemo Malvik Høyre 35

Møteinnkalling. Vedlegg: «Kommunereformen - status og forventninger til sluttbehandling» v/ Fylkesmannen i Sør- Trøndelag

Møteinnkalling. Vedlegg: «Kommunereformen - status og forventninger til sluttbehandling» v/ Fylkesmannen i Sør- Trøndelag Møteinnkalling Styringsgruppe for kommunereformen 22.04.2016 Kommunestyresalen, Melhus Rådhus 10:00-12:00 Forfall meldes til telefon 72 85 80 00 eller servicesenteret@melhus.kommune.no Varamedlemmer møter

Detaljer

Kommunereformen i Sør-Trøndelag

Kommunereformen i Sør-Trøndelag Kommunereformen i Sør-Trøndelag Innledning for kommunestyret i Skaun kommune 10. desember 2015 - Alf-Petter Tenfjord Skal si noe om Ny og avgjørende fase Fylkesmannens forventninger KMDs oppdrag til Fylkesmennene

Detaljer

H Brit Ragnhild Aune H Marthinsen Anders Frost

H Brit Ragnhild Aune H Marthinsen Anders Frost Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: 25.04.2016 Tidspunkt: 18:00-21:10 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ingrid Aune AP Bernt-Ole Ravlum AP

Detaljer

Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks _, f j Besøksadresse: E. C. Dahls g.

Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks _, f j Besøksadresse: E. C. Dahls g. 90: 4/015 Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks 73 19 91 01_, f j Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 " i - U jeg S7 oi s Saksbehandler Innvalgstelefon

Detaljer

SAMLET SAKSFRAMSTILLING

SAMLET SAKSFRAMSTILLING Side 1 av 5 SAMLET SAKSFRAMSTILLING Arkivsak: 14/322 KOMMUNEREFORMEN STATUS/FELLES UTREDNING Saksbehandler: John Ola Selbekk Arkiv: 002 Saksnr.: Utvalg Møtedato 57/15 Formannskapet 09.12.2015 Side 2 av

Detaljer

Status kommunereformen og hva skjer fram til/etter 1. juli

Status kommunereformen og hva skjer fram til/etter 1. juli Status kommunereformen og hva skjer fram til/etter 1. juli Vårkonferansen KS og Fylkesmannen, 19. mai 2016 Fram til 1. juli Oppdraget fra Stortinget - Frist 1. juli Vurdere om kommunen gjennom en ny kommune

Detaljer

Kommunereformen og arbeidet med fylkesmannens tilrådning

Kommunereformen og arbeidet med fylkesmannens tilrådning Kommunereformen og arbeidet med fylkesmannens tilrådning FMs dialogkonferanse 29. august 2016 Brit Skjelbred og Alf-Petter Tenfjord Barn og foreldre Helse og omsorg Miljø og klima Landbruk, mat og reindrift

Detaljer

Vår dato Deres dato «REFDATO» «MOTTAKERNAVN» «KONTAKT» «ADRESSE» «POSTNR» «POSTSTED» Melding om vedtak

Vår dato Deres dato «REFDATO» «MOTTAKERNAVN» «KONTAKT» «ADRESSE» «POSTNR» «POSTSTED» Melding om vedtak Side 1 av 7 Orkdal kommune Plan og forvaltning Saksansvarlig Steinar Gaustad, tlf. 72483005 Vår dato 29.01.2015 Deres dato «REFDATO» Vår referanse 2014/5585 15 Deres referanse «REF» «MOTTAKERNAVN» «KONTAKT»

Detaljer

Velkommen til fjerde møtet i prosjektlederforum for kommunereformen. Thon Prinsen hotell, Trondheim 25. mars 2015

Velkommen til fjerde møtet i prosjektlederforum for kommunereformen. Thon Prinsen hotell, Trondheim 25. mars 2015 Velkommen til fjerde møtet i prosjektlederforum for kommunereformen Thon Prinsen hotell, Trondheim 25. mars 2015 25.03.2015 Program onsdag 25. mars 09.30-10.00 Kaffe/te og noe å bite i 10.00-10.15 Velkommen

Detaljer

Åfjord kommune Servicetorget

Åfjord kommune Servicetorget Åfjord kommune Servicetorget Roan kommune v/ordfører Eian Deres ref. Vår ref. Dato 34421/2016/026/8SBA 27.09.2016 Intensjonsavtale vedrørende mulig sammenslåing av Bjugn, Åfjord og Roan kommuner Saksprotokoll

Detaljer

Erfaringer fra prosessen hos Bjugn og Ørland. Fylkesrådmann Odd Inge Mjøen

Erfaringer fra prosessen hos Bjugn og Ørland. Fylkesrådmann Odd Inge Mjøen Erfaringer fra prosessen hos Bjugn og Ørland Fylkesrådmann Odd Inge Mjøen Areal (km²), 2014 1621 Ørland 73,1 km² landareal og 0,08 km² ferskvann 1627 Bjugn 355,83 km² landareal og 27,97 km² ferskvann Bjugn

Detaljer

MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET TILLEGSSAKLISTE

MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET TILLEGSSAKLISTE TYNSET KOMMUNE Møtested: Storsalen, kulturhuset Møtedato: 25.08.2015 Tid: Kl. 18.00 MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET TILLEGSSAKLISTE Saksnr. Tittel 54/15 KOMMUNEREFORMEN - VIDERE FRAMDRIFT TYNSET, den 21.08.2015

Detaljer

MØTEINNKALLING Kommunestyret

MØTEINNKALLING Kommunestyret Klæbu kommune MØTEINNKALLING Kommunestyret Møtested: Klæbu rådhus, kommunestyresalen Møtedato: 12.04.2016 Tid: 16:00 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes

Detaljer

Vekst og utvikling er målet kommunereform verktøyet

Vekst og utvikling er målet kommunereform verktøyet Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Vekst og utvikling er målet kommunereform verktøyet Nettverk for regional og kommunal planlegging 2. desember 2014 Alf-Petter Tenfjord, prosjektleder for kommunereformen Folk

Detaljer

Tilbud til kommunene om «mal for avsluttende saksframlegg om kommunereformen»

Tilbud til kommunene om «mal for avsluttende saksframlegg om kommunereformen» Trondheim, 09. mai 2016 Tilbud til kommunene om «mal for avsluttende saksframlegg om kommunereformen» Kommentarer og leseveiledning fra Fylkesmannen Gjennom brev til alle kommunene fra Fylkesmannen 1.

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Hege Sørlie Arkiv: 020 Arkivsaksnr.: 14/1477 KOMMUNEREFORMEN. Rådmannens innstilling: Saken legges fram uten innstilling.

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Hege Sørlie Arkiv: 020 Arkivsaksnr.: 14/1477 KOMMUNEREFORMEN. Rådmannens innstilling: Saken legges fram uten innstilling. SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Hege Sørlie Arkiv: 020 Arkivsaksnr.: 14/1477 KOMMUNEREFORMEN Rådmannens innstilling: Saken legges fram uten innstilling. Vedlegg i saken: Invitasjon til å delta i reformprosessen

Detaljer

Kommunereform - Status og videre arbeid

Kommunereform - Status og videre arbeid Plan og samfunn Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 20.01.2016 4815/2016 2014/3272 020 Saksnummer Utvalg Møtedato Formannskapet 28.01.2016 Kommunereform - Status og videre arbeid Forslag til vedtak

Detaljer

Utvalgssak SAMLET SAKSFREMSTILLING - KOMMUNEREFORMPROSESSEN. Dokumenter Dato Trykt vedlegg til Oppstartsmøte KST - Kommunereformen

Utvalgssak SAMLET SAKSFREMSTILLING - KOMMUNEREFORMPROSESSEN. Dokumenter Dato Trykt vedlegg til Oppstartsmøte KST - Kommunereformen Vestby kommune - Sentraladministrasjonen Utvalgssak Saksbehandler: Sjur Authen Arkiv: 034// Arkivsaksnr.: 14/1871-5 Behandling Utvalgssaksnr. Møtedato Formannskapet F -41/14 27.10.2014 Kommunestyret K

Detaljer

Møteinnkalling. Utvalg: Osen formannskap Møtested: Kommunehuset Kya Møtedato: Tid: 09:00

Møteinnkalling. Utvalg: Osen formannskap Møtested: Kommunehuset Kya Møtedato: Tid: 09:00 Møteinnkalling Utvalg: Osen formannskap Møtested: Kommunehuset Kya Møtedato: 17.09.2014 Tid: 09:00 Forfall meldes til sentralbordet tlf 72578200, som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer

Detaljer

Selbu kommune. Saksframlegg. Orienteringssak status og planer fremover Kommunereformen. Utvalg Utvalgssak Møtedato

Selbu kommune. Saksframlegg. Orienteringssak status og planer fremover Kommunereformen. Utvalg Utvalgssak Møtedato Selbu kommune Arkivkode: 031 Arkivsaksnr: 2014/78-108 Saksbehandler: Ingrid Rolseth Holt Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet Kommunestyret Orienteringssak status og planer fremover Kommunereformen

Detaljer

Vestby kommune Referansegruppe kommunereform

Vestby kommune Referansegruppe kommunereform Vestby kommune Referansegruppe kommunereform MØTEINNKALLING Utvalg: REFERANSEGRUPPE KOMMUNEREFORM Møtested: Elverhøy NB! Møtedato: 08.06.2015 Tid: 18:00 Innkallingen sendes også til varamedlemmene. Disse

Detaljer

MØTEINNKALLING. Tidsplan for dagen: Tema: Kommunereformen Prosess, organisering og framdriftsplan for arbeidet i Lunner og Gran

MØTEINNKALLING. Tidsplan for dagen: Tema: Kommunereformen Prosess, organisering og framdriftsplan for arbeidet i Lunner og Gran Til medlemmer av Kommunestyret MØTEINNKALLING Med dette innkalles til møte på Hadeland videregående skole, Auditoriet Torsdag 30.10.2014 kl. 18:00 Se vedlagte saksliste og saksdokumenter. Tidsplan for

Detaljer

ÅFJORD KOMMUNE Arkivsak: 2014/95

ÅFJORD KOMMUNE Arkivsak: 2014/95 ÅFJORD KOMMUNE Arkivsak: 2014/95 Dato: 17.09.2014 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato Åfjord formannskap 23.09.2014 Åfjord kommunestyre Saksbehandler: Per O. Johansen Vedlegg: 1. Brev av 27.08.2014 fra

Detaljer

Deres ref: Vår ref Saksbehandler Dato 2014/ Jakob Strand Kommunereformprosessen - framdriftsplan Aure kommune.

Deres ref: Vår ref Saksbehandler Dato 2014/ Jakob Strand Kommunereformprosessen - framdriftsplan Aure kommune. Aure kommune Servicekontoret Fylkesstyret i KS Møre og Romsdal v7seniorrådgiver Alf Åge Berg Fylkeshuset 6412 MOLDE Melding om vedtak Deres ref: Vår ref Saksbehandler Dato 2014/575-16 Jakob Strand 18.12.2014

Detaljer

Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks Besøksadresse: E. C. Dahls g.

Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks Besøksadresse: E. C. Dahls g. Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes oppgitt

Detaljer

Merknader Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: PS 40/16 46/16, 49/16, 50/16, 47/16, 48/16, 51/16.

Merknader Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: PS 40/16 46/16, 49/16, 50/16, 47/16, 48/16, 51/16. Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: 06.06.2016 Formannskapssalen, Rådhuset Tidspunkt: 10:10-16:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ingrid Aune AP Ole Herman Sveian SP

Detaljer

Prosjektplan for kommunereformen

Prosjektplan for kommunereformen Prosjektplan for kommunereformen Vedtatt av kommunestyret 28.01.2015 Innhold 1. Mål og rammer... 2 1.1 Bakgrunn... 2 1.2 Mål for reformen... 2 1.3 Ekspertutvalgets kriterier for god kommunestruktur...

Detaljer

SAMLET SAKSFRAMSTILLING

SAMLET SAKSFRAMSTILLING Side 1 av 7 SAMLET SAKSFRAMSTILLING Arkivsak: 14/322 KOMMUNEREFORMEN - RETNINGSVALG Saksbehandler: John Ola Selbekk Arkiv: 002 Saksnr.: Utvalg Møtedato 8/15 Formannskapet 27.01.2015 5/15 Kommunestyret

Detaljer

Samlet saksfremstilling Arkivsak 4962/15 KOMMUNEREFORMEN Veien videre

Samlet saksfremstilling Arkivsak 4962/15 KOMMUNEREFORMEN Veien videre Samlet saksfremstilling Arkivsak 4962/15 KOMMUNEREFORMEN Veien videre Saksansvarlig Katrine Lereggen Kommunestyret 10.11.2015 PS 98/15 Innstilling 1. Melhus kommune vil ikke søke om kommunesammenslåing

Detaljer

SAKEN GJELDER: KOMMUNEREFORMEN I SKAUN KOMMUNE. STATUSRAPPORT PR. JUNI 2015.

SAKEN GJELDER: KOMMUNEREFORMEN I SKAUN KOMMUNE. STATUSRAPPORT PR. JUNI 2015. Skaun kommune Arkivkode: 026 &10 Arkivsaksnr.: 14/2647 Saksbehandler: Knut M. Nygård Saksnummer Utvalg Møtedato 26/15 Formannskapet 04.06.2015 34/15 Kommunestyret 18.06.2015 SAKEN GJELDER: KOMMUNEREFORMEN

Detaljer

MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 16:30 Slutt: 17.

MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 16:30 Slutt: 17. Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 13.01.2015 Tid: 16:30 Slutt: 17.15 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer:

Detaljer

Til kommunestyrene Ørland og Bjugn

Til kommunestyrene Ørland og Bjugn Til kommunestyrene Ørland og Bjugn Videre arbeid med kommunereformen Ørland og Bjugn kommuner felles kommunestyresamling 2 og 3. mars 1. Bakgrunn Bjugn og Ørland kommuner har deltatt i kommunereformen

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET. Møtested: Klæbu rådhus, kommunestyresalen Møtedato: Tid: 16:00 Slutt: 16.45

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET. Møtested: Klæbu rådhus, kommunestyresalen Møtedato: Tid: 16:00 Slutt: 16.45 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Klæbu rådhus, kommunestyresalen Møtedato: 26.02.2015 Tid: 16:00 Slutt: 16.45 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Av 23 medlemmer var

Detaljer

Folkemøte kommunereform

Folkemøte kommunereform Folkemøte kommunereform. 23.10.2014 Bakgrunn Kommunereformen ble behandlet i Stortinget 18. juni (Kommuneproposisjonen 2015, Innst. 300S 2013 2014) Bred politisk tilslutning (Statsrådens ord). Regjering

Detaljer

Kommunereformen og kommunenes sluttbehandling

Kommunereformen og kommunenes sluttbehandling «MOTTAKERNAVN» «ADRESSE» «POSTNR» «POSTSTED» Vår dato: 15.03.2016 Deres dato: «REFDATO» Vår ref.: 2014/4038 Arkivkode:321 Deres ref.: «REF» Kommunereformen og kommunenes sluttbehandling Brevet gir informasjon

Detaljer

Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks Besøksadresse: E. C. Dahls g.

Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks Besøksadresse: E. C. Dahls g. Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes oppgitt

Detaljer

Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks Besøksadresse: E. C. Dahls g.

Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks Besøksadresse: E. C. Dahls g. Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes oppgitt

Detaljer

MØTEINNKALLING Kommunestyret

MØTEINNKALLING Kommunestyret Øyer kommune MØTEINNKALLING Kommunestyret Møtested: Quality Hotel & Resort Møtedato: 29.10.2015 Tid: 15.15 Eventuelt forfall meldes til tlf. 61 26 81 13. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE

Detaljer

KOMMUNEREFORMEN - SØR-VARANGER KOMMUNE

KOMMUNEREFORMEN - SØR-VARANGER KOMMUNE SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.no SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Øvergaard, Nina

Detaljer

Møteinnkalling ØVRE EIKER KOMMUNE. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 19:00

Møteinnkalling ØVRE EIKER KOMMUNE. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 19:00 ØVRE EIKER KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: 27.04.2016 Tidspunkt: 19:00 Eventuelle forfall meldes til politisk sekretariat i god tid før møtet. Varamedlemmer

Detaljer

Kommunereformen i Sør-Trøndelag

Kommunereformen i Sør-Trøndelag Kommunereformen i Sør-Trøndelag Innlegg for KS høstkonferanse 5. november 2015 Alf-Petter Tenfjord Reformen inn i en ny og avgjørende fase Stø kurs ingen endring i tidsplan - fristen er 1. juli 2016 Ikke

Detaljer

Saksframlegg med vedtak

Saksframlegg med vedtak Saksframlegg med vedtak Utredning om ny kommunestruktur Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Jan-Erik Fredriksen FE - 002 14/3078 Saksnr Utvalg Type Dato 15/17 Kommunestyret PS 26.02.2015 Kommunestyrets enstemmige

Detaljer

Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskap 76/ Kommunestyret 54/ Kommunereformen prosessplan for Ytre Namdal og Bindal

Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskap 76/ Kommunestyret 54/ Kommunereformen prosessplan for Ytre Namdal og Bindal Leka kommune Ordfører Arkiv: 026 Arkivsaksnr: 2014/162-8 Saksbehandler: Per Helge Johansen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskap 76/14 14.10.2014 Kommunestyret 54/14 30.10.2014 Kommunereformen

Detaljer

SAMLET SAKSFRAMSTILLING SAKSFRAMLEGG

SAMLET SAKSFRAMSTILLING SAKSFRAMLEGG Side 1 av 5 Arkivsak: 16/4237-6 REGIONREFORM SAMLET SAKSFRAMSTILLING Saksbehandler: Rådmann Arkiv: 026 Saksnr.: Utvalg Møtedato 90/16 Kommunestyret 29.11.2016 143/16 Formannskapet 16.11.2016 SAKSFRAMLEGG

Detaljer

Tilleggsinnkalling - Kontrollutvalget i Hitra kommune

Tilleggsinnkalling - Kontrollutvalget i Hitra kommune Tilleggsinnkalling - Kontrollutvalget i Hitra kommune Arkivsak: Møtedato/tid: 04.09.2017 Kl 15:00 Møtested: Kommunestyresalen Det vises til tidligere møteinnkalling. Vedlagt følger tilleggssak til møtet

Detaljer

Status for kommunereformen

Status for kommunereformen Status for kommunereformen Orientering for KS høstkonferanse 2016 Alf-Petter Tenfjord Tilråding 2020 2025 Osen Roan Åfjord Bjugn Rissa Ørland Agdenes Frøya Hitra Snillfjord Hemne Orkdal Skaun Trondheim

Detaljer

Referat fra felles møte om intensjonsplan

Referat fra felles møte om intensjonsplan Til medlemmene i felles arbeidsgruppe fra Hole, Jevnaker og Ringerike kommuner Referat fra felles møte om intensjonsplan tirsdag 29.03.16 kl 12.00 17.00 i Ringerike rådhus. Til stede: Hole: Per Berger,

Detaljer

Jahn Harry Kristiansen, Malvik kommune, og Arnstein Trøite, Selbu kommune, ble valgt til å skrive under protokollen sammen med møteleder.

Jahn Harry Kristiansen, Malvik kommune, og Arnstein Trøite, Selbu kommune, ble valgt til å skrive under protokollen sammen med møteleder. Møteprotokoll - Representantskapet Møtedato/tid: 25.04.2016 kl 10:00 11:30 Møtested: Quality Hotel Panorama Møtende medlemmer: Kjell Inge Selbekk Berit Flåmo Jahn Harry Kristiansen Vibeke Mehlum Gunnar

Detaljer

Velkommen til seminaret «å bygge en ny kommune» Thon hotell Prinsen, Trondheim, 25. august 2016

Velkommen til seminaret «å bygge en ny kommune» Thon hotell Prinsen, Trondheim, 25. august 2016 Velkommen til seminaret «å bygge en ny kommune» Thon hotell Prinsen, Trondheim, 25. august 2016 Kl Programpost 09.30 Kaffe/te og litt å bite i 10.00 Åpning ved fylkesmann Brit Skjelbred 10.15 De nye kommunene

Detaljer

Arkivsaknr: 13/2796 Nome Jnr.: Arkiv Saksbehandler kommune 15/14271 K1-002, K3-&20 Bjørn G. Andersen

Arkivsaknr: 13/2796 Nome Jnr.: Arkiv Saksbehandler kommune 15/14271 K1-002, K3-&20 Bjørn G. Andersen Kommunereform - Valg av høringsmetode ved høring av innbyggerne før endelig vedtak i kommunen Arkivsaknr: 13/2796 Nome Jnr.: Arkiv Saksbehandler kommune 15/14271 K1-002, K3-&20 Bjørn G. Andersen Forvaltningsorgan:

Detaljer

SAMLET SAKSFRAMSTILLING

SAMLET SAKSFRAMSTILLING Side 1 av 9 SAMLET SAKSFRAMSTILLING Arkivsak: 14/322 KOMMUNEREFORMEN OPPSTART I AGDENES KOMMUNE Saksbehandler: John Ola Selbekk Arkiv: 002 Saksnr.: Utvalg Møtedato 48/14 Kommunestyret 22.10.2014 Side 2

Detaljer

MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR HELSE OG OMSORG. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 16:30 Slutt: 18:30

MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR HELSE OG OMSORG. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 16:30 Slutt: 18:30 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR HELSE OG OMSORG Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 14.01.2015 Tid: 16:30 Slutt: 18:30 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Utvalgsleder

Detaljer

Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr

Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr Møteprotokoll Utvalg: Arbeidsgruppe - Kommunereformen Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 30.11.2015 Tidspunkt: 12:00 14:20 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Øyvind Evanger

Detaljer

Velkommen til tredje møtet i prosjektlederforum for kommunereformen. Hovde gård, Ørlandet, 8-9. januar 2015

Velkommen til tredje møtet i prosjektlederforum for kommunereformen. Hovde gård, Ørlandet, 8-9. januar 2015 Velkommen til tredje møtet i prosjektlederforum for kommunereformen Hovde gård, Ørlandet, 8-9. januar 2015 Program torsdag 8. januar 13.30-14.00 Kaffe/te og noe å bite i 14.00-14.15 Velkommen - kort om

Detaljer

Dere blir med dette innkalt til møt i torsdag 18. juni 2015 kl på kommunestyresalen, Rådhuset.

Dere blir med dette innkalt til møt i torsdag 18. juni 2015 kl på kommunestyresalen, Rådhuset. Til lokal styringsgruppe kommunereformen Dere blir med dette innkalt til møt i torsdag 18. juni 2015 kl. 09.30 på kommunestyresalen, Rådhuset. Forfall meldes til line.ertsaas@verdal.kommune.no Sak: Mandat

Detaljer

Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsutvalg kommunereform 9/15 15.09.2015 Halsa kommunestyre 51/15 19.11.2015

Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsutvalg kommunereform 9/15 15.09.2015 Halsa kommunestyre 51/15 19.11.2015 Halsa kommune Arkiv: 002 Arkivsaksnr: 2014/234-46 Saksbehandler: Ola E. Rognskog Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsutvalg kommunereform 9/15 15.09.2015 Halsa kommunestyre 51/15 19.11.2015

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksgang. Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet /100 Kommunestyre /49

SAKSFRAMLEGG. Saksgang. Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet /100 Kommunestyre /49 SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet 09.06.2016 16/100 Kommunestyre 22.06.2016 16/49 Arkivsaksnr: 2014/5376 Klassering: 000 Saksbehandler: Susanne Bratli KOMMUNEREFORMEN - SAMMENSLÅING

Detaljer

Vår dato Deres dato «REFDATO» Trondheimsveien KYRKSÆTERØRA Melding om vedtak

Vår dato Deres dato «REFDATO» Trondheimsveien KYRKSÆTERØRA Melding om vedtak Side 1 av 5 Plan og forvaltning Saksansvarlig Steinar Gaustad, tlf. 72483005 Vår dato 07.04.2016 Deres dato «REFDATO» Vår referanse 2014/5585 49 Deres referanse «REF» HEMNE KOMMUNE Trondheimsveien

Detaljer

Dialog med Malvik kommune om kommunereformen

Dialog med Malvik kommune om kommunereformen Dialog med Malvik kommune om kommunereformen Formannskapet, 16. februar 2016 Alf-Petter Tenfjord Frode Rabben Vår hensikt Gi et bilde av status for kommunereformen og forventning til vedtak innen 1. juli

Detaljer

Kommunereformen. Tilråding fra Fylkesmannen i Sør-Trøndelag. Kommunal styring Plan og bygg Samfunnssikkerhet og beredskap

Kommunereformen. Tilråding fra Fylkesmannen i Sør-Trøndelag. Kommunal styring Plan og bygg Samfunnssikkerhet og beredskap Kommunereformen Tilråding fra Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Mål med reformen Større, mer robuste kommuner med økt makt og myndighet, for å møte morgendagens utfordringer og stadig økte forventninger fra

Detaljer

Møteinnkalling TYDAL KOMMUNE. Kommunestyret. Dato: Kommunestyrets medlemmer og varamedlemmer. Utvalg: Møtested: Øyfjellet, Rådhus 2

Møteinnkalling TYDAL KOMMUNE. Kommunestyret. Dato: Kommunestyrets medlemmer og varamedlemmer. Utvalg: Møtested: Øyfjellet, Rådhus 2 TYDAL KOMMUNE Dato: 20.05.2016 Kommunestyrets medlemmer og varamedlemmer Møteinnkalling Utvalg: Kommunestyret Møtested: Øyfjellet, Rådhus 2 Dato: 20.05.2016 Tidspunkt: 13:00 Eventuelt forfall meldes snarest

Detaljer

Fylkesmannen i Trøndelag så langt

Fylkesmannen i Trøndelag så langt Fylkesmannen i Trøndelag så langt Prosessen 15.01.16 27.04.16 20.05.16 11.11. 04.07.16 14.11.16 01.03.17 01.01.18 Trøndelagsmøtet og brev fra Sanner Felles fylkesting Kgl.res. Lederavtalene Omstillingsavtale

Detaljer

Frosta kommune Arkiv: 002 Arkivsaksnr: 2014/ Saksbehandler: Arne Ketil Auran. Saksframlegg

Frosta kommune Arkiv: 002 Arkivsaksnr: 2014/ Saksbehandler: Arne Ketil Auran. Saksframlegg Frosta kommune Arkiv: 002 Arkivsaksnr: 2014/3388-18 Saksbehandler: Arne Ketil Auran Saksframlegg Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet 18.08.2015 Kommunestyret 01.09.2015 Mandat for utredningsarbeidet

Detaljer

H Erling Magne Foss H Thorstensen Per Walseth H Morten Olafsen H Knut Magne Sjøvold SP Johan Ludvik

H Erling Magne Foss H Thorstensen Per Walseth H Morten Olafsen H Knut Magne Sjøvold SP Johan Ludvik Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Kommunestyret Dato: 26.01.2015 Kommunestyresalen, Rådhuset Tidspunkt: 17:30-21:20 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Lisa Kristiansen SV Heidi Solberg Pettersen

Detaljer

Kommunereformen prosessen i Sør-Trøndelag

Kommunereformen prosessen i Sør-Trøndelag Kommunereformen prosessen i Sør-Trøndelag Prosjektleder Alf-Petter Tenfjord Konferanse «kultur i nye kommuner», Frøya 29-30. september Kultur Film Musikk Frivillighet Attraktivitet medier Litteratur Demokrati

Detaljer

Vår referanse Deres referanse Dato Fylkesutvalget vedtok sak 21/15, fordeling av regionale utviklingsmidler 2015.

Vår referanse Deres referanse Dato Fylkesutvalget vedtok sak 21/15, fordeling av regionale utviklingsmidler 2015. Se mottakerliste nederst i brevet Dette brevet er elektronisk signert, og sendes bare som vedlegg på e-post til postmottak i kommunene. Vår referanse Deres referanse Dato 201505688-1 19.02.2015 Regionale

Detaljer

Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning

Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning IUA Sør-Trøndelags medlemskommuner (rådmann, miljøenheten, beredskapsavdeling samt andre relevante mottakere) Brannvesen i regionen Samarbeidspartnere Vår saksbehandler Anna Carlsson Vår ref. K21 Deres

Detaljer

Trøndelag fylkeskommune Seksjon Folkehelse, idrett og frivillighet

Trøndelag fylkeskommune Seksjon Folkehelse, idrett og frivillighet LIERNE KOMMUNE Vår dato: 10.10.2018 Vår referanse: 201866600-1 Vår saksbehandler: Deres dato: Deres referanse: Ellen Jermstad Haugan Invitasjon til Ungdommens fylkesting Trøndelag 2018 Hva: Ungdommens

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Arbeidsgruppe - Kommunereformen Møtested: Telefonmøte Dato: Tidspunkt: 09:00 09:20

Møteprotokoll. Utvalg: Arbeidsgruppe - Kommunereformen Møtested: Telefonmøte Dato: Tidspunkt: 09:00 09:20 Møteprotokoll Utvalg: Arbeidsgruppe - Kommunereformen Møtested: Telefonmøte Dato: 16.09.2015 Tidspunkt: 09:00 09:20 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Øyvind Evanger Medlem AP

Detaljer

PROGRAM FOR PROSESS, ORGANISERING OG FRAMDRIFTSPLAN FOR KOMMUNEREFORM, FASE 1 OG 2

PROGRAM FOR PROSESS, ORGANISERING OG FRAMDRIFTSPLAN FOR KOMMUNEREFORM, FASE 1 OG 2 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 14/934-18 Ark.: 026 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 131/14 Kommunestyret 30.10.2014 Saksbehandler: Anne Grønvold, rådgiver politikk og samfunn PROGRAM FOR PROSESS, ORGANISERING

Detaljer

Deres ref Vår ref Dato

Deres ref Vår ref Dato Ifølge liste Deres ref Vår ref Dato 15/782-50 30.09.2016 Nye fylkes- og kommunenummer - Trøndelag fylke Stortinget vedtok 8. juni 2016 sammenslåing av Nord-Trøndelag fylke og Sør-Trøndelag fylke til Trøndelag

Detaljer

VELKOMMEN TIL ANDRE MØTE I PROSJEKTLEDERFORUM FOR KOMMUNEREFORMEN 14. NOVEMBER

VELKOMMEN TIL ANDRE MØTE I PROSJEKTLEDERFORUM FOR KOMMUNEREFORMEN 14. NOVEMBER VELKOMMEN TIL ANDRE MØTE I PROSJEKTLEDERFORUM FOR KOMMUNEREFORMEN 14. NOVEMBER Sted: Thon hotel Prinsen, Kongens gt 30, Trondheim Program 09.15-09.30 Kaffe/te og noe å bite i Status i kommunene og for

Detaljer

Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 6/15 Kommunestyret Vurdering av videre prosess i Enebakk kommune vedrørende kommunereformen

Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 6/15 Kommunestyret Vurdering av videre prosess i Enebakk kommune vedrørende kommunereformen ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2014/751 Arkivkode: 002 Saksbehandler: Kjersti Øiseth Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 6/15 Kommunestyret 23.02.2015 Vurdering av videre prosess i Enebakk kommune

Detaljer

Rammene for gjennomføring av reformen i fylket og for lokale prosesser Oppstartskonferanse for kommunereformen 26. august 2014

Rammene for gjennomføring av reformen i fylket og for lokale prosesser Oppstartskonferanse for kommunereformen 26. august 2014 Rammene for gjennomføring av reformen i fylket og for lokale prosesser Oppstartskonferanse for kommunereformen 26. august 2014 Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Alf-Petter Tenfjord Oppstartskonferansen 26.

Detaljer

Tilbakemelding pr 1.juli 2015:

Tilbakemelding pr 1.juli 2015: Tilbakemelding vedrørende retningsvalg kommunereformen (jf.prosjektplan for Sør-Trøndelag): Tilbakemelding pr 1. februar 2015: Alternative geografiske retningsvalg i prioritert rekkefølge som kommunen

Detaljer

Kartlegging av kommunenes sårbarhet i et endra klima. Invitasjon til regionale samlinger i regi av Nettverk klimatilpasning Trøndelag.

Kartlegging av kommunenes sårbarhet i et endra klima. Invitasjon til regionale samlinger i regi av Nettverk klimatilpasning Trøndelag. Vår dato: Vår ref: 29.03.2019 2018/5967 Deres dato: «REFDATO» Deres ref: «REF» «MOTTAKERNAVN» «ADRESSE» «POSTNR» «POSTSTED» «KONTAKT» Saksbehandler, innvalgstelefon Stein-Arne Andreassen, Tlf 73199212/99523935

Detaljer

Prosjektplan for Kommunereformen i Hedmark.

Prosjektplan for Kommunereformen i Hedmark. Prosjektplan for Kommunereformen i Hedmark. Denne planen er dynamisk og tidsplanen blir oppdatert løpende. Behandling: 09.2.2015 Behandlet i ledergruppa 12.2.2015 Innspill fra møte med KS 1. Bakgrunn,

Detaljer

SAMLET SAKSFRAMSTILLING

SAMLET SAKSFRAMSTILLING Side 1 av 6 SAMLET SAKSFRAMSTILLING Arkivsak: 14/617 Kommunereformen i Østfold Saksbehandler: Espen Jaavall Arkiv: 034 &23 Saksnr.: Utvalg Møtedato PS 31/14 Formannskapet 25.09.2014 PS 55/14 Kommunestyret

Detaljer

Møteinnkalling. Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00 11:00

Møteinnkalling. Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00 11:00 Møteinnkalling Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 21.08.2017 Tidspunkt: 10:00 11:00 Eventuelt forfall, eller spørsmål om habilitet, må meldes snarest på tlf. 73

Detaljer

Saksframlegg. Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Marit Lillegraven Haakaas FE - 030, HIST - ESA 14/611

Saksframlegg. Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Marit Lillegraven Haakaas FE - 030, HIST - ESA 14/611 Trøgstad kommune Saksframlegg Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Marit Lillegraven Haakaas FE - 030, HIST - ESA 14/611 15/1150 Videre arbeid med kommunereformen Saksnr Utvalg Type Dato 08/16 Arbeidsmiljøutvalget

Detaljer

Møtebok. Saksbehandler: Hege Walør Fagertun Arkiv: 000 Arkivsaksnr.: 14/

Møtebok. Saksbehandler: Hege Walør Fagertun Arkiv: 000 Arkivsaksnr.: 14/ Møtebok Saksbehandler: Hege Walør Fagertun Arkiv: 000 Arkivsaksnr.: 14/1055-33 Kommunestruktur Innstilling: Organisering og gjennomføring av utredning knyttet til kommunereformen i Bardu kommune gjøres

Detaljer

Møteprotokoll MARKER KOMMUNE. Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Marker rådhus Møtedato: Tidspunkt: 18.

Møteprotokoll MARKER KOMMUNE. Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Marker rådhus Møtedato: Tidspunkt: 18. MARKER KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Marker rådhus Møtedato: 14.04.2016 Tidspunkt: 18.30 Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Kjersti Nythe Nilsen Morten Andre`

Detaljer

KARTLEGGING AV FORHOLD RUNDT KOMMUNESTRUKTUR

KARTLEGGING AV FORHOLD RUNDT KOMMUNESTRUKTUR LUND KOMMUNE Arkiv FE-140 Sak 13/674 Saksbehandler Rolv Lende Dato 28.01.2015 Saksnummer Utvalg/komite Møtedato 011/15 Formannskapet 03.02.2015 014/15 Kommunestyret 12.03.2015 KARTLEGGING AV FORHOLD RUNDT

Detaljer

Møteinnkalling. Utvalg: Komite for samfunnsutvikling - Ørland kommune Møtested: Borgklinten/Smellingen, Rådhuset Møtedato:

Møteinnkalling. Utvalg: Komite for samfunnsutvikling - Ørland kommune Møtested: Borgklinten/Smellingen, Rådhuset Møtedato: Møteinnkalling Utvalg: Komite for samfunnsutvikling - Ørland kommune Møtested: Borgklinten/Smellingen, Rådhuset Møtedato: 23.02.2012 Tid: 09:00 Forfall meldes til Sentralbordet som sørger for innkalling

Detaljer

Kommunereformen i Trøndelag

Kommunereformen i Trøndelag Kommunereformen i Trøndelag Hans Brattås og Alf-Petter Tenfjord MNKRFs Nyttårskonferanse 25. januar 2017 Det vi vil si noe om 1. Fylkesmennenes tilråding i kommunereformen hva skjer nå? 2. Prosessen fram

Detaljer

Nye Trøndelag hvordan utforme en god dialog mellom Fylkesmannen og kommunene? Alf-Petter Tenfjord

Nye Trøndelag hvordan utforme en god dialog mellom Fylkesmannen og kommunene? Alf-Petter Tenfjord Nye Trøndelag hvordan utforme en god dialog mellom Fylkesmannen og kommunene? Alf-Petter Tenfjord Felles rådmannssamling, KSST og KSNT, 30. mai 2017 Trøndelag 2017 8 8 14 9 6 3 48 137 233 innbyggere +6,3

Detaljer

Utvalg Utvalgssak Møtedato. Formannskapet 9/ Kommunestyret 4/ Følgende skal rapporteres innen 1. februar til Fylkesmannen:

Utvalg Utvalgssak Møtedato. Formannskapet 9/ Kommunestyret 4/ Følgende skal rapporteres innen 1. februar til Fylkesmannen: Selbu kommune Arkivkode: 031 Arkivsaksnr: 2014/78-36 Saksbehandler: Karsten Reitan Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 9/15 13.01.2015 Kommunestyret 4/15 19.01.2015 Status - Kommunereformen

Detaljer

Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10

Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Fylkesmannen i Scir-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes

Detaljer

Dialog med Melhus kommune om kommunereformen

Dialog med Melhus kommune om kommunereformen Fylkesmannen i Sør Trøndelag Dialog med Melhus kommune om kommunereformen Styringsgruppemøte 11. november 2014 Folk og samfunn Barnehage og opplæring Barn og foreldre Helse og omsorg Miljø og klima Landbruk,

Detaljer

Landskonferansen for regionråd 2011

Landskonferansen for regionråd 2011 Landskonferansen for regionråd 2011 Framtidens kommune Norge. Karen Espelund Sør-Trøndelag Fylkeskommune Grunnleggende ståsted Livet leves i kommunene Reformtrykket enormt fra sektordepartementene - samhandlingsreformen

Detaljer

Utvalg: Møtested: Felles kommunestyremøte Bindal, Leka, Nærøy og Vikna kommuner Herlaughallen, Leka Dato: Tidspunkt: 10:45

Utvalg: Møtested: Felles kommunestyremøte Bindal, Leka, Nærøy og Vikna kommuner Herlaughallen, Leka Dato: Tidspunkt: 10:45 Leka kommune Møteinnkalling Kommunestyret Utvalg: Møtested: Felles kommunestyremøte Bindal, Leka, Nærøy og Vikna kommuner Herlaughallen, Leka Dato: 21.08.2017 Tidspunkt: 10:45 Eventuelt forfall må meldes

Detaljer

Arbeide for at jernbanen mellom Ranheim og Hommelvik utvides til dobbeltspor og legges i langtunell.

Arbeide for at jernbanen mellom Ranheim og Hommelvik utvides til dobbeltspor og legges i langtunell. Behandling i Formannskapet - 2..206. Ingrid Aune (AP), Rakel S. Trondal (SV), Matz Ulstad (AP) og Ole Herman Sveian fremmet følgende tilleggsforslag, nytt tiltak..: Arbeide for at jernbanen mellom Ranheim

Detaljer

TILLEGGSLISTE - SAKSLISTE

TILLEGGSLISTE - SAKSLISTE MØTEINNKALLING Formannskapet Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 11.06.2014 Tid: 10:00 TILLEGGSLISTE - SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 37/14 14/445 KOMMUNEREFORMEN 38/14 14/1120 SØKNAD

Detaljer

Kommunereform utvikling av Oppland

Kommunereform utvikling av Oppland Kommunereform utvikling av Oppland Stortingets vedtatte mål for kommunereformen: 1. Gode og likeverdige tjenester til innbyggerne 2. Helhetlig og samordnet samfunnsutvikling 3. Bærekraftige og økonomisk

Detaljer

Møteinnkalling. Halden kommune. Utvalg: Hovedutvalg for administrasjon Møtested: Formannskapssalen, Halden rådhus Dato: Tidspunkt: 16:00

Møteinnkalling. Halden kommune. Utvalg: Hovedutvalg for administrasjon Møtested: Formannskapssalen, Halden rådhus Dato: Tidspunkt: 16:00 Halden kommune Møteinnkalling Utvalg: Hovedutvalg for administrasjon Møtested: Formannskapssalen, Halden rådhus Dato: 07.09.2010 Tidspunkt: 16:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 69 17 45 00.

Detaljer

KOMMUNEREFORMEN - PROSJEKTORGANISERING I RISSA KOMMUNE

KOMMUNEREFORMEN - PROSJEKTORGANISERING I RISSA KOMMUNE Rissa kommune «MOTTAKERNAVN» «KONTAKT» «ADRESSE» «POSTNR» «POSTSTED» Deres ref. Vår ref. Dato «REF» 29600/2014//5AKS 22.09.2014 KOMMUNEREFORMEN - PROSJEKTORGANISERING I RISSA KOMMUNE Vedlagt oversendes

Detaljer

Referat fra politisk møte mellom Sandefjord, Andebu og Stokke kommuner

Referat fra politisk møte mellom Sandefjord, Andebu og Stokke kommuner Referat fra politisk møte mellom Sandefjord, Andebu og Stokke kommuner Sted: Stokke ungdomsskole Tid: 25. juni 2014 kl 09.00 12.00 Til stede fra Andebu kommune: Bjarne Sommerstad, ordfører Jan Tore Rui-Haugerød,

Detaljer

Møteprotokoll. Formannskapet

Møteprotokoll. Formannskapet Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Skaun rådhus Møtedato: 04.05.2016 Tid: 13:00-15.00 Innkalte/Til stede: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Jon P. Husby Medlem Asbjørn Leraand

Detaljer

SAKSGANG Utvalg Møtedato Sbh. Saknr Kommunestyret. Vedlegg: Skisse til prosess Kommunaldepartementets veileder (ligger på kommunens hjemmeside)

SAKSGANG Utvalg Møtedato Sbh. Saknr Kommunestyret. Vedlegg: Skisse til prosess Kommunaldepartementets veileder (ligger på kommunens hjemmeside) ANDØY KOMMUNE PROSESS KOMMUNEREFORMEN I ANDØY SAKSGANG Utvalg Møtedato Sbh. Saknr Kommunestyret PEKL Saksbehandler Arkivsaksnummer Kirsten Lehne Pedersen 14/1118 Vedlegg: Skisse til prosess Kommunaldepartementets

Detaljer

Saksbehandler: Steinar Valset Arkiv: 030 &23 Arkivsaksnr.: 14/ Dato: STATUS OM KOMMUNEREFORMARBEIDET I DRAMMEN KOMMUNE

Saksbehandler: Steinar Valset Arkiv: 030 &23 Arkivsaksnr.: 14/ Dato: STATUS OM KOMMUNEREFORMARBEIDET I DRAMMEN KOMMUNE DRAMMEN KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Valset Arkiv: 030 &23 Arkivsaksnr.: 14/8469-22 Dato: 29.04.15 STATUS OM KOMMUNEREFORMARBEIDET I DRAMMEN KOMMUNE â INNSTILLING TIL FORMANNSKAP/BYSTYRET:

Detaljer