Referat fra møte utvidet ledergruppe INM

Transkript

1 erer 1 a Det medisinske fakultet Institutt for nevromedisin Dato Referanse Referat fra møte utvidet ledergruppe INM Tilstede: CC Forfall: Lars Jacob Stovner, instituttleder, instituttgruppeleder nevrovitenskap Jorunn L. Helbostad, nestleder forskning, instituttgruppeleder bevegelse/slag/geriatri Wenche Moe Thorstensen, nestleder undervisning, Torill Naavik, kontorsjef Arild Faxvaag, instituttgruppeleder helseinformatikk Dordi Austeng, instituttgruppeleder øye Beatrix Vereijken, repr. fast vitenskapelig tilsatte Einar Vedul-Kjelsås, repr. midlertidig vitenskapelig tilsatte Johan Skomsvoll, avdelingssjef St. Olavs hospital, ekstern representant Linda White, programråd ph.d (sak 4, p.hd.) Torill Foss Lundgren, repr. teknisk/administrativt tilsatte (vara) Elisabeth Slang Stauri, studentrepresentant Menno Witter, repr. CNC/Kavli Mette Bratt, klinikksjef ØNH/kjeve/øye, ekstern representant Jon Olav Drogset, instituttgruppeleder ortopedi/revma Toril Skandsen, instituttgruppeleder fysikalsk medisin Gunnar Morken, instituttgruppeleder voksenpsykiatri Adalstein Odinson, repr. fast vitenskapelig tilsatte Eugen Gravningen Sørmo, repr. teknisk/administrativt tilsatte Møtetid: , kl. 14:00-6:00 Møtested: NM32, Nevro øst Signatur: TN Sak Tema 1. Saker fra studentene Kullrepresentantene kull 13 har etterspurt prinsipper for veiledning. Bakgrunn for at saken tas opp er at enkelte masterstudenter opplever usikkerhet og kvalitetsforskjell i veiledningsopplegg. Instituttet er gjort oppmerksom på problemet, og har iverksatt tiltak for å bedre situasjonen. Nytt avklaringsmøte er under planlegging. 2. Informasjonsaker fra instituttet Arbeidsmiljøundersøkelsen 2014 Total svarprosent DMF: 75,5%. NTNUs resultatrapport kommer 16. desember, enhetenes rapporter kommer på nyåret. Ph.d. opptaksråd medlemmer til rådet Linda White informerte innledningsvis om opptakskrav/rutiner til instituttets ph.d.- Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Medisinsk teknisk E-post: Edvard Griegs gate Torill Naavik forskningssenter dmf-post@medisin.ntnu.no Nevro Øst, 3 etg Telefaks 7489 Trondheim Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato Referanse 2 av 3 programmer og struktur. Forslag til medlemmer i instituttets nye programråd ble diskutert, se vedlegg. Informasjon om oppnevning kommer på allmøte i desember. Instituttsamling ; program Gjennomgang av programmet for dagen. Forventninger til faggruppelederne om hva instituttet/de enkelte faggrupper skal ha med seg videre fra seminaret med tanke på forskningsstrategier ble diskutert. Internasjonal handlingsplan 2014 Foreligger i egen brosjyre og på Innsida. Nobelprisfeiring 10/12: Det er ønskelig med stor oppslutning fra DMF på dette arrangementet. Økt opptaksramme på medisinstudiet? Evt fremtidig økning fra 120 til150 studenter. Prosessen skal forberedes. Se for øvrig vedlegg til saken 3. Innovasjonssatsing ved DMF v/ Eivind Andersen og Siri-Ann Løvset TTO informerte om satsningsområder, planer og om hvordan det arbeides for å nå målet om mer innovasjon for bedre helse og helsetjenester. Suksesskriterier for innovasjonsprosjekter, hvordan arbeide med patentsøknader, forholdet til samarbeidspartnere, betydningen av innovasjonsaspektet i søknader, samt juridiske og økonomiske forhold som skal ivaretas var tema som ble tatt opp TTO ønsker innspill og forslag til nye ideer og inviterer til dialog med fagmiljø og klinikker. Det er også viktig at forskningsgruppene kanaliserer gode ideer og tanker på et tidlig stadium, og gjerne inviterer TTO inn for å diskutere gode ideer, og for å bli bedre kjent. Instituttet følger også opp samarbeidet med TTO på et strategisk nivå Strategiske målområder for INM Virksomhetsstyring: Status strategisk stillingsplan og budsjett Orientering ved Torill. Se vedlegg til saken. Forskning: Videre arbeid med ny forskningsstrategi ved INM Saken ble diskutert under informasjonssak: Instituttsamling 2014.

3 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato Referanse 3 av 3 Utdanning: Kvalitetsmeldingen 2013/14 Orientering og fremlegg av rapporten fra Wenche. Utfordringer ble diskutert. Se vedlegg til saken PhD framdriftsrapport, resultat fra høstens undersøkelse Orientering og fremlegg av rapporten fra Wenche. Utfordringer ble diskutert. Se vedlegg til saken. 5. Eventuelt Det var ingen saker under eventuelt Neste møte er 18. desember 2014 ordinært instituttgruppeledermøte. Neste allmøte på INM blir 15. januar

4 INM Ledermøte

5 Sak Tema 1. Saker fra studentene 2. Utdanning: Kvalitetsmeldingen 2013/14. PhD framdriftsrapport, resultat fra høstens undersøkelse 3. 14:45-14:15 Innovasjonssatsing ved DMF TTO informerer om satsningsområder, planer og om hvordan det arbeides for å nå målet om mer innovasjon for bedre helse og helsetjenester. Diskusjon og innspill. v/ Karin Tømmerås 4. Informasjonsaker fra instituttet -NTNUs internasjonale heandlingsplan -Nobelprisfeiring -PhD opptaksråd medlemmer til rådet -Instituttsamling ; program -Møtedatoer i 2015, ledermøter og allmøter. 5. Strategiske målområder for INM -Virksomhetsstyring: Status strategisk stillingsplan og budsjett -Forskning: Videre arbeid med ny forskningsstrategi ved INM 6. Eventuelt

6 Kvalitetsmelding 2014 Institutt og programråd leverer årlig kvalitetsmelding til DMF- rektor Rapporterer fra studieår 2013/2014 Tidsfrist 15.nov

7 Hovedelementer Rammekvalitet/innsatskvalitet: Hvordan støtter rammene programmenes læringsmål? Prosesskvalitet: Hvordan støtter prosessene læringsarbeidet? Resultatkvalitet: Hvordan lykkes studentene med læringsutbyttet for programmene?

8 Rammekvalitet/innsatskvalitet: Studieadministrative verktøy: - timeplan må videreutvikles - MCQ database/mcq eksamen videreutvikles - bedre oversikt over undervisningsressurser/behov Inntakskvalitet: - Bachelor bevegelse: 200 primærsøkere til 100 plasser - Master bevegelse: 100 primærsøkere, 50 % kvalifisert, 18 startet høst Master neuroscience: heterogen studentgruppe - Erfaringsbasert master i helseinfo: opptak til enkeltkurs, tilfredsstillende søkertall høst 2013

9 Prosesskvalitet: Bevegelsesvitenskap: arbeide med læringsutbytte Alle INM undervisningsenheter ved medisinstudiet har gjennomført årlige evalueringsmøter Økt fokus på kvalitetssikring er positivt Ved medisinstudiet er det noe uklarhet om hvem som har ansvar for oppfølging og implementering av foreslåtte tiltak

10 Resultatkvalitet: Bachelor bevegelse: Lav strykprosent, rutiner for oppfølging/terminering av studierett Master bevegelse: God gjennomstrømning, lavt frafall, god kandidatproduksjon Master i neuroscience: Endring i kontraktsmal for masteroppgave, ansvarliggjøring av veiledere. 2 klagesaker masteroppgave. Erfaringsbasert master i helseinformatikk: Opptaksstruktur endret, enkeltemner Medisin IIA: Strykprosent 12 % ved eksamen, heve kvalitet på eksamensoppgaver

11 Instituttets viktigste utfordringer Programledelse ved bachelor og master i bevegelsesvitenskap stor avstand til instituttledelsen Masterprogram i nevrovitenskap og helseinformatikk er tverrfaglige program og krever godt samarbeid på tvers av institutt- og fakultetsgrenser.

12 Saker som DMF bør prioritere Sikre pedagogiske støttefunksjoner til medisinstudiet, bachelor, master og PhD. Videreutvikling av timeplansystem slik at tilgjengelige undervisningsressurser og behov synliggjøres Videreutvikle MCQ database og støttefunksjon slik at kvalitet på eksamen og eksamensgjennomføring bedres Tverrfaglige masterprogram krever godt samarbeid på tvers av institutt- og fakultetsgrenser, og det er viktig at DMF legger føringer for å opprettholde og videreutvikle gode samarbeidsformer.

13 PhD fremdriftrapportering 17 PhD kandidater disputert 2013/ aktive kandidater pr. oktober kandidatrapporter (75 %) 62 veilederrapporter (57 %)

14

15

16

17

18

19

20 Hvorfor fungerer ikke veiledningen tilfredsstillende: - «Savner en faggruppe å diskutere med. God veiledning med eksterne møter og god kontakt med hovedveileder.» - «Når det faktisk er veiledning, fungerer det bra, men det har vært sparsommelig og vanskelig å få.» - «Det har gått år i ph.d.-løpet uten formell veiledning.» - «Det tar veldig lang tid å få tilbakemelding, selv på småting. Virker som om veileder har for stor arbeidsbelastning med emner osv.» - «Veileder dro halvveis i doktorgraden. Vanskelig å kommunisere. Bare vag tanke om hva som skulle gjøres i prosjektet.»

21 Hva er det som er sammenfallende for flere av de som er fornøyd med veiledningssituasjonen? 1. Veileder er kompetent, fleksibel og støttende 2. Veileder gir rom for kandidatens meninger og gir kandidaten mulighet til å lære gjennom diskusjon 3. Veileder har introdusert kandidaten til internasjonale forskningsmiljøer 4. Veileder setter av tid til kandidaten og problemer de støter på underveis.

22 Hovedårsaker for de som jobber deltid på doktorgraden: 1. Jobber i klinikken 2. Går i D-stilling 3. Slutt på stipend, må jobbe ved siden av 4. Foreldrepermisjon 5. Klinisk studie, trekker ph.d.-perioden ut i tid pga pasientinklusjon 6. Små barn 14 stk sier at de ikke har nok penger til å fullføre, mens de resterende 67 sier at de har nok.

23

24 PhD - opptakskomite Prof. Linda White (leder) Ph.d.-student Guro Berge 1.aman. Vegard Bugten (ØNH) 1.aman. Cüneyt Güzey (Psykiatri) Prof. Beatrix Vereijken (Bevegelsesvitenskap) Prof. Cliff Kentros (CNC/Kavli) 1.aman. Emre Yaksi (CNC/Kavli)

25 Implementering av Internasjonal handlingsplan

26 Prioriteringer I. Deltakelse i det globale kunnskapssamfunnet II. Internasjonal mobilitet III. Internasjonalisering av utdanningen

27 I Deltakelse i det globale kunnskapssamfunnet 1. Samarbeid i Europa H2020: 1 milliard ERC: 16 Grants EIT: 3 KICs JPI: 20 søknader/år Erasmus+: 10 Joint Master programmes, 5 strategiske partnerskap, samarbeid med land utenfor Europa 2. Samarbeid med fremragende internasjonale fagmiljøer Identifisere, utvikle strategiske partnerskap, sampublisering og kvalitet i utdanningen 3. Samarbeid med utviklingsland Institusjonelt forankret samarbeid med strategiske partnere

28 II Internasjonal mobilitet 1. Utgående og innkommende studentmobilitet Samsvar mellom antallet inn og antallet ut 40 % av gradsstudentene skal ut Integrasjon av innkommende 2. Utgående og innkommende mobilitet, vitenskapelig ansatte Tilrettelagt for faglige utenlandsopphold for alle fast vitenskapelig ansatte: Utreisepolitikk 30 % av post doktorer på forskningsopphold ute 40 % av ph.d.-kandidatene forskningsopphold ute Aktiv rekruttering av utenlandske vitenskapelig ansatte

29 III Internasjonalisering av utdanningen 1. Internasjonalisering av bachelor- og masterutdanningen Studieprogrammer tilpasset et internasjonalt arbeidsmarked og som reflekterer globale utfordringer Studieprogrammene tilrettelagt for internasjonal rekruttering Studieprogrammene tilrettelagt for et internasjonalt læringsmiljø Internasjonalt samarbeid om utdanning 2. Internasjonalisering av forskerutdanningen Alle ph.d.-kandidater del av et internasjonalt forskningsmiljø

30 Utgangspunkt for implementeringen Ingen ekstra midler til implementering Implementeres som del av den ordinære virksomheten, integrert i løpende prosesser Alle nivåer i organisasjonen har ansvar for implementering, ledere på alle nivåer sikre oppfølgning av planen

31 Implementeringsprosess Ut ifra egen virkelighet definerer et ambisjonsnivå som er ambisiøst og realistisk på de enkelte mål Prioritere mellom områder, mål og tiltak Indentifisere områder det må ta spesielt tak i Implementering fortrinnsvis som del av eksisterende prosesser, inkludert i løpende plane Prosesser for oppfølging av planen vil igangsettes også fra rektors stab/ fellesadministrasjonen Det er naturlig at etter den innledende informasjonen, vil de enkelte områder, mål og tiltak blir behandlet i egne prosesser, som enkeltsaker

32 Nobelprisfeiringen Dokkhuset onsdag kl DMF har fått 200 plasser NRK har kryssklipping med sendingen fra Stockholm Sjekk påmelding!

33 Økt opptaksramme på medisinstudiet? 120 => 150 studenter? DMF ønsker å søke om det Ønsker innspill i prosessen

34 Ny ph.d.-struktur ved DMF

35 Ph.d. programmer ved DMF - Ph.d. klinisk medisin - Ph.d. molekylær medisin - Ph.d. samfunnsmedisin - Ph.d. nevrovitenskap - tverrfakultært - Ph.d. medisinsk teknologi tverrfakultært - Ph.d. Palliativ Care - internasjonal

36 Foreslått ny ph.d- struktur fra Ph.d. i medisin Klinisk medisin Molekylær medisin Samfunnsmedisin Nevrovitenskap Ph.d. i Palliative Care Ph.d. i Medisinsk Teknologi

37 Fordeler med ny organisering I tråd med rektors anbefalinger om å redusere antall ph.d.-program ved fakultetet. Forslag til ny modell forankret hos prorektor for forskning Mer oversiktlig for både kandidat og institutt. Følger samme organisering som de har ved de medisinske fakultetene i Bergen og Oslo.

38 Oppstart 1/ Kandidatens institutt/opptaksråd overtar programrådsrollen for de som allerede er tatt opp

39 Planen videre HR «eier» og koordinerer programmene Arbeidet støttes av ressursgruppe (seniorkonsulentene på instituttene) Referansegruppe: fakultetetsledermøte Start februar 2015 Mulig samarbeid med klinikkene fra 2016

40 INM Utvidet ledermøte

41 Prognose,budsjett og langtidsbudsjett Overført (IB) Bevilgning Omfordelt bevilgning Dekning indirekte kostnade Andre eksterne og interne in Sum Inntekt Investering Lønn Drift Internhusleie Egenandel indirekte kostna Egeninnsats BOA Insentivmidler EU Avslutning bidragsprosjekte Sum Kostnader Resultat Overført (UB) BUDSJETT 2014 PROGNOSE

42 Endrede rammebetingelser - DMF tar 20% av ledige lønnsmidler; 1,2 mill - Husleieberegning INM; Fakultetsledermøtet DMF 28/10 - Timelærerforbruk Ekstrabevilgning (bev) faller bort - Høstens stillingsmøte med dekan utsatt

43 Konsekvenser/tiltak Opprettholder beslutninger ihht strategisk personalplan, iverksetter tiltak Opprettholder Småforsk Analysere arealbehov; mål=reduksjon Analysere timelærerforbruket/ressurser undervisning Større fokus økonomistyring kjernefasilitet Opprettholder nøkternt driftsbudsjett Strategimidlene «bortfaller» Opprettholder aktivitetsmidler ( ) Master helseinformatikk i ( )

44 Organisasjon - HR Stillinger INM kan finansiere fra ledige lønnsmidler: 1. Aksept for karriereplanlegging rundt postdoktor på faggruppen Øye, for fast tilsetting i stilling som førsteamanuensis (inntil 50%) ved utløp postdoktorløp 2. Utlysing av 2 postdoktorer. Stillingene lyses ut i fagmiljøene på instituttet, og forankres i instituttets forskningsstrategier 3. Det iverksettes 3 dobbelløp rundt professorer som nærmer seg pensjonsalder. Dette er i henhold til strategisk stillingsplan ved INM. Primært postdoktorløp 4. Tilsetting av førsteamanuensis på Bevegelse/SenTIF (postdoktor som utløper juni 2015) Stillinger INM ba om finansieringshjelp til fra fakultetet: 5. En postdoktor og en stipendiat til Bevegelse/SenTIF for etablering av Nasjonalt kompetansesenter for toppidrettsforskning. Senteret har oppstart 1/ % administrativ ressurs til SenTIF, periode på 2 år tilsatt på OLT

45 Samarbeidsorganet 2015 Ph.d.-stillinger: Agneta Malm Gulati Glenn Haugeberg Torbjørn Torsdvik Arild Faxvaag Tor Ivar Gjellesvik Torunn Askim Joan Crespi Erling Tronvik Sigurd Evensen Olav Sletvold (StOlavs?) Carina Skorpen Marianne Wallenius (StOlavs?)

46 Samarbeidsorganet 2015 Forskerstillinger: Erling Tronvik Multiguide-prosjektet Frie prosjektmidler: Siri Brændvik og Bent Indredavik Ole Solheim (StOlavs?)

47 PROGRAM 08:30 11:00 INMs arbeid med ny forskningsstrategi ved Lars Jacob Stovner og Jorunn Helbostad Gode historier: - Erling Tronvik Innovasjonsprosjekt med EU-ambisjoner - Dordi Austeng Forskning på hvordan levere helsetjenester - Espen A. Ihlen Kloke grep for å oppnå FRIPRO-midler HEVET-satsningen hvorfor blir dette viktig for vår forskning? ved Magnus Steigedal 11: Forskningsfinansiering: Hvor kommer forskningsmidlene fra de neste 5-10 årene, og hva betyr dette for INM? ved prodekan forskning Bjørn Gustafsson og Eugen Gravningen Sørmo «Rundbordsdiskusjon»: - Forskningsstrategi: Hva er vi gode på, og hvilke gode ideer har vi å bygge videre på?

48 Forskningsevalueringer

49

50 Norges forskningsråds fagevaluering 2010 INM Evalueringsenhet Fagpanel Grade Bevegelsesrelaterte lidelser 4a Very good-excellent Ortopedi 4a Very good-excellent Hodepine 4b Very good-excellent Neurodegenerative lidelser 4b Good Voksenpsykiatri 6 Good Nasjonalt senter for elektronisk pasientjournal (NSEP) 5 Not graded

51 Forskningsevaluering Indikatorer Antall publikasjoner Fremheve publikasjoner i veldig gode tidsskrifter Siteringer H-faktor (for forskerne)

52 Beskrivelse av faggrupper Struktur Organisasjon Forskningsledelse Strategi Ressursser/Infrastruktur

53 Menneskelige ressurser Forskerutdanning Mobilitet Karriereplanlegging

54 Forskningssamarbeid Nasjonalt og lokalt Internasjonalt Industri Offentlige etater Annet Fremtidsvyer

55 Norges forskningsråds fagevaluering 2010 INM Evalueringsenhet Fagpanel Grade Bevegelsesrelaterte lidelser 4a Very good-excellent Ortopedi 4a Very good-excellent Hodepine 4b Very good-excellent Neurodegenerative lidelser 4b Good Voksenpsykiatri 6 Good Nasjonalt senter for elektronisk pasientjournal (NSEP) 5 Not graded

56 Instituttgrupper ØNH/Kjeve/Øye Post.doc. Dordi Austeng Nevro (Nevrologi, nevrokirurgi, klinisk nevrofysiologi, Bilde, lab.) Prof. Lars Jacob Stovner Fysikalsk medisin og rehabilitering Post. Doc. Torill Skansen Ortopedi og revmatologi Prof. Jon Olav Drogset Tilsvarer klinikker ved St. Olav Bevegelse, slag og geriatri Prof. Jorunn Helbostad Voksenpsykiatri Prof. Gunnar Morken Norsk Senter for elektronisk pasientjournal Prof. Arild Faxvaag

57 Forberedelse til neste evaluering i 2019 (?) Hvordan skal dere lage en strategi som dere kan beskrive i evalueringen om 5 år? Hvilke forskningstemaer skal dere flagge i din instituttgruppe? Hvilke muligheter ser der for dere til å få eksterne midler og ekspandere? Hvordan skal dere utvikle nye forskere til å delta i internasjonale nettverk?

58 Videre arbeid med ny forskningsstrategi Insituttsamling Gruppevise diskusjoner om Hva er vi gode på? Hvor er vi om 5 år? Hva skal til for at vi kommer dit? Skriftlige innspill om videre satsing fra de ulike fagmiljøene Sammenfatte i ny forskningsstrategi for instituttet

59 Sammensetning av grupper Påmeldte Geriatri, slag bevegelse: 28 Nevro, bilde: 17 Psykiatri: 10 Ortopedi/Revma: 9 Fys.med: 5 Øye/ØNH/Kjeve 4 Helseinformatikk 3 Administrasjon: 15 Gjester (foredragsholdere) 5