KONKURRANSE FOR KJØP UNDER Nok eks.mva, jf. Forskriftenes del 1. Konkurransegrunnlag. Konsekvensanalyse. for

Transkript

1 KONKURRANSE FOR KJØP UNDER Nok eks.mva, jf. Forskriftenes del 1 Konkurransegrunnlag Konsekvensanalyse for Fergefri Talgsjø Fv.680 Kristiansund Aure

2 Innholdsfortegnelse 1 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET Oppdragsgiver Bakgrunn Prosjektets art og omfang Kontraktsverdi Oppbygging av konkurransegrunnlaget Kunngjøring Innleveringsfrist Gjennomføring av oppdraget GENERELLE TILBUDSREGLER SPESIELLE TILBUDSREGLER KRITERIER FOR VALG AV TILBUD MAL FOR OPPSETT AV TILBUD Tilbudsbrev Vedlegg 1: Kvalifikasjonskrav Vedlegg 2: HMS erklæring Vedlegg 3: CV nøkkelpersonell Vedlegg 4: Pris Vedlegg 5: Beskrivelse av oppgaveforståelse og arbeidsopplegg for gjennomføring av oppdraget Vedlegg 6: Eventuelle forbehold UNDERSKRIFT... 8

3 1 BESKRVELSE AV OPPDRAGET 1.1 Oppdragsgiver Nordre Nordmøre Bru og Tunnelselskap AS (NNBT) er et samarbeid mellom kommunene Aure, Kristiansund og Smøla. Selskapets formål er å realisere samferdselsprosjekter på nordre Nordmøre, gjennom felles finansiering, og gjennomføring av en felles ferge-, bru- og tunnelstrategi. Styret i selskapet vil ha ansvaret for prosjektet, og kontaktperson for konsulent vil være styreleder og ordfører i Smøla kommune Roger Osen. 1.2 Bakgrunn Det er i dag en to-fergeløsning mellom Kristiansund og Aure som knytter ytre Nordmøre sammen. En tunell under Talgsjøen vil være den siste brikken til en fergefri ytre kystvei mellom Nordmøre og Trondheim. Fergesambandet er ikke et døgnåpent tilbud, og en fergefri forbindelse vil være en avgjørende betydning for kommunene i denne regionen. Her foregår det en stor verdiskaping gjennom olje- og gassvirksomhet, fiskeri/oppdrett, turisme og annen næringsvirksomhet. Med Talgsjøtunnelen vil reisetiden fra Aure og Smøla til Kristiansund bli betydelig redusert og man vil få et døgnåpent reisetilbud. Reisetiden fra Aure sentrum til Kristiansund vil bli ca 45 minutt, og fra Smøla vil reisetiden være ca 35 min. Planene for en undersjøisk tunnel under Talgsjøen er ikke ny av dato. Allerede for 20 år siden i 1990 ble det utarbeidet en vurderingsrapport på prosjektet, det trasevalg, tunnellengde, dybde og kostnader var sentrale element. I forbindelse med fylkeskommunens prosjekt «Ferjefri stamveg» var tunell under talgsjøen med som et av alternativene i fjordkryssing Nord. I dokumentet Temaplan samferdsel; ferjefri E39 i Møre og Romsdal står det omtalt under pkt. 4 Fjordkryssing Nord. Høringsdokumentet følger vedlagt. I perioden er det foretatt grunnundersøkelser (akustikk og seismikk), et arbeid som er gjennomført i samarbeid med statens vegvesen og Møre og Romsdal fylkeskommune. I tillegg er det også utført konseptvalgutredning (KVU), som ble sluttført våren Prosjektets art og omfang Det skal utarbeides en konsekvensanalyse som omfatter prissatte konsekvenser og en samfunnsøkonomisk analyse for å kunne dokumentere virkningene av en fergefri strekning mellom Kristiansund Aure med en tunnel under Talgsjøen. Konsekvensanalysen skal ikke vurdere de ikkeprissatte konsekvensene. Analysen skal ta utgangspunkt i Statens vegvesens metode for konsekvensanalyser som beskrevet i håndbok 140 konsekvensanalyser. Det skal gjøres samfunnsøkonomiske beregninger for dagens situasjon med ferge og for et fergefritt alternativ som er en undersjøisk tunell. Det skal beregnes nettonytte og nettonytte/kostnad for alle alternativer. Regionale virkninger: Det må gjøres en kvalitativ vurdering av hvordan konseptene vil påvirke den regionale utviklingen på lengre sikt (utover de virkningene som kommer fram i de

4 samfunnsøkonomiske beregningene). Regionale virkninger er knyttet både til arbeidspendling, handelsomland og rammebetingelsene for næringslivet. 1.4 Kontraktsverdi Den totale kostnaden for oppdraget forventes ikke å overstige NOK ,- alle anskaffelser regnes inkl. mva. 1.5 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet med tilhørende bilag 1(HMS egenerklæring) og billag 2 (standard kontraktsbetingelser) 1.6 Kunngjøring Konkurransen blir tilbudt 7 relevante konsulentselskap. 1.7 Innleveringsfrist Innleveringsfrist er satt til 28.mai 2013 kl Leveringsadresse er; Nordre Nordmøre Bru og Tunnelselskap AS pb. 161, 6501 Kristiansund 2 Gjennomføring av oppdraget Tilbyder bes å beskrive hvordan relevante aktører involveres i prosessen, samt legge frem en tidsplan for fremdrift og leveransetidspunkter. Vi ber her om følgende leveranse/møtepunkter: - oppstartsmøte innen 1.juli rapport i digitalt format innen 1.nov relevant underlag i digitalt format innen 1.nov to presentasjoner av resultatet 3 GENERELLE TILBUDSREGLER Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69, endringslov av 30. juni 2006 nr 41 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2004 nr 402 gjelder. Følgende generelle tilbudsregler legges for øvrig til grunn: I. Kostnader ved å delta i konkurransen Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuellkontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende. II. III. Rettidig levering av tilbud Tilbudet er rettidig avgitt dersom det er oppdragsgiver i hende før tilbudsfristens utløp. Tilbyder har risikoen for forsinkelser i forsendelsen, postgangen og lignende. Tilbudets utforming og levering 1. Tilbudet skal være skriftlig på norsk 2. Tilbudet skal være merket: «konkurranse/anbud: Konsekvensanalyse fergefri talgsjø.

5 3. Vedlegg skal nummereres i den rekkefølge som vedlegg nevnes i konkurransegrunnlaget 4. Tilbudet skal inneholde komplett utfylt priser/prisskjema. 5. Dokumentasjon knyttet til tilbudt kompetanse skal vedlegges; a. Liste over leverandørens (firmaets) utførte oppdrag b. Liste over nøkkelpersonellets utførte oppdrag c. CV for tilbudt personell 6. Tilbudet skal leveres pr. post 7. Underskrift IV. Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud 60 kalenderdager regnet fra innleveringsfristen. V. Avlysning eller totalforkastelse NNBT AS forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger en saklig grunn. NNBT forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud dersom det foreligger saklig grunn. VI. Avslutning av konkurransen Innsendte tilbud vil ikke bli returnert 4 SPESIELLE TILBUDSREGLER Kvalifikasjonskrav - Tilbyder skal ha det faglige grunnlaget som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser. Krav til dokumentasjon - Det kreves at leverandøren har ordnende forhold mht. skatteinnbetaling og momsinnbetaling. - Krav om HMS egenerklæring - Liste over leverandørens utførte oppdrag Kun anledning til å gi tilbud på hele oppdraget. 5 KRITERIER FOR VALG AV TILBUD Tildeling av kontrakt skjer på grunnlag av kriteriene som fremkommer av tabellen nedenfor, de vil bli vektlagt ved vurderingen av det mest økonomisk fordelaktige tilbud. Tabellen viser også den relative vektinga av kriteriene. Tildelingskriterier Vekting % a) Pris gjennomføring av oppdraget 60 b) Oppgaveforståelse og beskrivelse av arbeidsopplegg 20 c) Kompetanse og erfaring for tilbudte ressurser 20 Sum 100

6 - Pris gjennomføring av oppdraget a. Konkurransepris på totalbudsjettet for løsning av oppgaven (80%) b. Timepriser (20%) Oppgitt timepris for tilleggsarbeid eller beregnet gjennomsnitt ut fra oppgitte timepriser i tilbudet. - Oppgaveforståelse og beskrivelse av arbeidsopplegg a. Beskrivelsens innhold (50%) Vurdering av innhold og struktur i arbeidet, forståelse av oppgaven, metodebruk og valg av løsninger og angrepsmåter. b. Framdrift, ressurser og kapasitet (50%) Planlagt ressursbruk på viktige aktiviteter, tilgjengelighet på nøkkelpersoner, fremdriftsplan, realisme i aktiviteter og milepeler. - Kompetanse og erfaring for tilbudte ressurser a. Kompetanse og erfaring for tilbudte ressurser vil bli vurdert ut i fra: - Sammensetning av tilbudt ressursgruppe - CV - Oversikt over hver enkelt medarbeiders erfaring fra tilsvarende oppdrag - Prosjektleders kompetanse og erfaring vil bli særskilt vektlagt. 6 MAL FOR OPPSETT AV TILBUD 6.1 Tilbudsbrev Tilbudsbrevet bør inneholde: - Dato - Hovedsum for pristilbud - Forpliktende signatur fra en person med registrert signaturrett eller har signatur rett etter fullmakt - Presisering av vedståelsesfristen, kfr. Pkt.2 foran - Oversiktlig beskrivelse av eventuelle forbehold til eller avvik fra tilbudsforespørselen legger opp til. - Oversikt over alle dokument som følger med tilbudsbrevet. 6.2 Vedlegg 1: Kvalifikasjonskrav I tabellen nedenfor er all dokumentasjon som skal legges ved opplistet. Kvalifikasjonskrav a) Opplysning rop tilbyder (utfylt pkt.6) b) Attester for innbetalt skatt og avgifter - ikke eldre enn 6 mnd c) HMS egenerklæring d) Liste over selskapets utførte oppdrag Vedlagt ja/nei Vedlegg nummer

7 6.3 Vedlegg 2: HMS erklæring Egenerklæring som stadfester at foretaket arbeider systematisk for å oppfylle kravene i lover og forskrifter angående helse, miljø og sikkerhet og dermed tilfredstiller kravene i forskrift om systematisk helse miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrolforskriften) Erklæringen skal ha underskrift fra daglig leder og en representant for de ansatte. 6.4 Vedlegg 3: CV nøkkelpersonell Nøkkelpersonell som er planlagt benyttet i oppdraget settes opp i en tabell der også timepris oppgis. CV-er for nøkkelpersonell skal vedlegges. 6.5 Vedlegg 4: Pris Totalprisen skal dekke alle arbeider og utlegg i forbindelse med gjennomføringen av oppdraget. I tillegg til tiden som beregnes for å gjennomføre arbeidet i henhold til tilbudsforespørselen og planprogram, skal det regnes inn 50 timer for å ta høyde for eventuelt tilleggsarbeid. Alle priser er eksklusive mva. Utlegg til reiser og diett avregnes etter satsene i Statens reiseregulativ. Timepriser og eventuelt påslag på arbeid utført av underleverandører skal oppgis. Hovedaktivitet Antatt antall timer Pris (kr) Oppdragsadministrasjon og møter Konsekvensutredning Tilleggshonorar 50 a) Sum honorarkostnader Utlegg Reise- og diettkostnader Andre utlegg (kopiering, print etc.) b) Sum utlegg Sum tilbud a) + b) 6.6 Vedlegg 5: Beskrivelse av oppgaveforståelse og arbeidsopplegg for gjennomføring av oppdraget Tilbyder skal beskrive i sin forståelse av oppgaven og arbeidsopplegget han vil følge ved gjennomføringen, i et eget notat som legges ved tilbudet som vedlegg Vedlegg 6: Eventuelle forbehold Eventuelle forbehold skal utdypes og beskrives i et eget vedlegg.

8 7 UNDERSKRIFT Firmaopplysninger Tilbyder: Gate adresse: Postadresse Hjemmeside Kontaktperson tilbud: Kontaktperson leveranse: Telefonnummer: E-postadresse: Foretaksnummer: Fyll inn, den Leverandørs underskrift ved innlevering av tilbudet.