Brukerveiledning i. for ansatte ved NTNU

Transkript

1 Brukerveiledning i for ansatte ved NTNU Oppdatert våren 2015 Ansvarlig for dokumentet Marit Kristine Berntsen, NTNU marit.k.berntsen@ntnu.no Brukerstøtte og hjelp til itslearning: orakel@ntnu.no

2 Introduksjon Hensikten med dette dokumentet er å gi deg som ansatt den nødvendige informasjon du trenger for å komme i gang med itslearning i undervisningen. Det blir satt opp introduksjonskurs i itslearning for ansatte hvert semester. Følg med på Innsida og itslearning for datoer for kurs. Innhold Bakgrunn... 4 Hva er et LMS?... 4 Kobling mot NTNU... 4 Komme i gang... 4 Pålogging... 4 Samtykkeklausul... 4 Struktur... 5 Hovedmenyen... 6 Hjem/Dashbord... 6 eportfolio... 6 Dine filer... 7 Emner... 7 Prosjekter... 7 Kalender... 7 Bibliotek... 8 Univ.biblioteket... 8 Innboks... 8 Meldingsinnstillinger... 9 Kontakter... 9 Søk...10 Personlig meny (ditt navn)...10 Emner...11 Arbeidsflaten...11 Oppslag...11 Oppfølgingsoppgaver...11 Hendelser...11 Siste endringer...12 Tremenyen i Emner...12 Elementer knyttet til emnets egenskaper...12 Innholds- og interaksjonsbaserte elementer i emner...13 Ressurser...14 Mappe...14 Fil...14 Notat...15 Fil eller lenke...15 Bilde med beskrivelse...15 Side...15 Aktiviteter...15 Diskusjon...16 Konferanse...16 Oppgave...16 Tester...16 Undersøkelse...16 Registreringer...16 Egendefinert aktivitet...17 Web 2.0-innhold i tekstfelt (editor)...17 Prosjekter...18 Kopiere elementer fra et Emne/Prosjekt til et annet...19 Brukerstøtte og hjelp

3 Figurliste Figur 1: Innlogging til Innsida fra hovedmeny på 4 Figur 2: itslearning er fast lenke i f Felles under Mine bokmerker Figur 3: Visningen du får ved innlogging (emner og prosjekter avhenger av dine tilknytninger)... 5 Figur 4: Kalender. Slik ser listevisningen ut Figur 5: Innboks hurtigmeny... 9 Figur 6: Innboks fullversjon Figur 7: Emnesiden...11 Figur 8: Legg-til-menyen i Emner Figur 9: Emneressurser...14 Figur 10: Emneaktiviterer Figur 11: Sett inn web 2.0-innhold...17 Figur 12: Legg til prosjekt

4 Bakgrunn Hva er et LMS? I forbindelse med undervisning og internettjenester, vil du ofte støte på forkortelsen LMS. Det står for Learning Management System, vi velger å oversette det med et nettbasert læringsstøttesystem. Et læringsstøttesystem skiller seg fra vanlige hjemmesider og samarbeidsverktøy med at det er en samling av verktøy som kan benyttes i undervisning og læring. Kobling mot NTNU itslearning er koblet mot NTNUs øvrige systemer på to måter, gjennom sikker pålogging via intranettet og gjennom brukersynkronisering fra studieadministrative systemer(fs). På grunn av dette kan du bruke det samme brukernavnet og passordet som du bruker i de andre datasystemene på NTNU ved pålogging. Komme i gang Pålogging For å komme inn i itslearning trenger du brukernavn og passord ved NTNU. Det er anbefalt å bruke Internet Explorer, men også Opera, Netscape og Mozilla Firefox skal fungere tilfredsstillende. Du kan logge på itslearning direkte fra (1), eller via intranettet Innsida (2). (1) I personfigurmenyen i hovedmenyen til kan du velge «itslearning» for å logge på itslearning direkte (se Figur 1). (2) Du kan logge på Innsida direkte ved å gå til eller ved å velge «Intranett» i personfigurmenyen i hovedmenyen til (se Figur 1). Når du har logget på Innsida vil du kunne finne itslearning på under «Felles» i menyen «Mine bokmerker», eller via indikatorportleten på samme side (se Figur 2). Figur 1: Innlogging til Innsida fra hovedmeny på Samtykkeklausul Figur 2: itslearning er fast lenke i f Felles under Mine bokmerker. Første gang du logger inn, vil du bli bedt om å godkjenne en samtykkeklausul. Denne er en orientering til alle brukere av itslearning om at faglærere elektronisk kan holde oversikt over antall innleverte oppgaver, bidrag til debatt også videre. Dette er for å ivareta kravene til loven om personvern, slik at det er åpenhet om hva som er tilgjengelig for lærer og elev. 4

5 Struktur Itslearning er delt inn i tre deler: øverst finner du hovedmenyen (1), til venstre finner du tremenyen (2) og til høyre er arbeidsflaten (3). Figur 3: Visningen du får ved innlogging (emner og prosjekter avhenger av dine tilknytninger) Hovedmenyen vil alltid være synlig når du navigerer rundt i itslearning. Her kan du velge hvilket område du vil gå inn på gjennom en nedtrekksmeny. Tremenyen er tilpasset for hvert emne/prosjekt du er inne i. Hvordan den ser ut er avhengig av hvilket område du er inne på. Hvert element i strukturen er en lenke til informasjon, som vises i arbeidsflaten når du klikker på den. Arbeidsflaten er den delen av itslearning hvor materiale vises frem, og hvor du vil se arbeidet som du og studenter gjør. De ulike elementene du finner på arbeidsflaten er beskrevet under beskrivelsen av Dashbord. 5

6 Hovedmenyen Hovedmenyen er likedan uavhengig av om du er på Hovedsiden, eller i en emne- eller prosjektside når du er i itslearning. Hovedmenyen består av følgende valg: Til venstre: Hjem (ikon), Emner, Prosjekter, Kalender, Bibliotek, Univ.biblioteket Til høyre: Innboks (ikon), Søk og personlig meny. Personlig meny inneholder Profil, Dine innstillinger, Hjelp og Logg av. Hjem/Dashbord Det første bildet du kommer til kalles Dashbordet, og er tilpasset deg. For å komme til Dashbord via hovedmenyen trykker du på hjem-ikonet til venstre i menyen. Her får du en generell oversikt over emnene dine, nyheter, dagens aktiviteter, og nye meldinger. Arbeidsflaten på Dashbordet kan inneholde en rekke elementer: Oppfølgingsoppgaver - Her vises nye besvarelser på oppgaver eller tester i de emnene du er knyttet til som lærer. Informasjonen samles fra alle de emnene du er knyttet til. Emner - Her vises emner du er medlem i. Ved siden av hvert av emnene vil det stå dato for siste endringer i emnet. Klikk på tittelen på emnet for å komme inn i emnerommet. Mer om emner og hva du kan gjøre i et emne kommer senere i denne veiledningen. Prosjekter - Her vises prosjekter du er medlem i. Ved siden av hvert av prosjektene vil det stå dato for siste endringer i prosjektet. Klikk på tittelen på et prosjekt for å gå inn på prosjekt-siden. Nyheter - På denne oppslagstavlen finner du informasjon som er felles for alle brukere av itslearning. Varslinger - Her vises varsling om endringer som har blitt gjort i de emnene du har tilgang til. På Dashbordet har tremenyen også lenker til eportfolio og Dine filer. eportfolio I eportfolio finnes det mulighet til å administrere og opprette blogg, mapper (utvalgsmappe i fag eller private mapper) og filer. Bloggen kan være tilgjengelig kun for bruker, for deltakere i dine fag og/eller prosjekter, for site eller åpent på internett. I Mapper kan du administrere mapper til å legge filer i. Dette kan være mapper opprettet av faglærer for mappevurdering eller mapper du oppretter selv. 6

7 Dine filer I Dine filer, kan du laste opp dine egne webfiler i systemet. Disse får en åpen URL på itslearning sin server, og kan legges til i aktiviteter. Dette kan være nyttig om du ønsker å lenke opp materiale i notater (i prosjekter og oppgavesvar). Emner Fanen Emner gir deg oversikt over alle emnene du er knyttet til og mulighet til å bestemme hvilke emner som skal komme opp på Hovedsiden. I utgangspunktet gir systemet deg alle emner du tilhører inneværende semester på Hovedsiden, men dette kan du enkelt endre ved å klikke på stjernen i kolonnen Favoritter. Emner med gul stjerne vil ligge på Hovedsiden, mens de uten gul stjerne må man inn på fanen Emner for å klikke seg inn i. Når et semester er avsluttet vil emnene fra semesteret automatisk arkiveres, vil du kunne få tilgang til de arkiverte emnene dine ved å bytte fra Vis Aktiv til Vis Arkiverte emner i menyen på Emner-fanen. Community I itslearning finnes et felles område (Community) beregnet på emner og prosjekter som deles av flere institusjoner som benytter itslearning. Emner og prosjekter kan legges til dette området og kan deretter søkes opp/meldes på fra brukere ved andre institusjoner. Community er tilgjengelig via lenken Finn flere fag oppe til høyre i Emnebildet. For ytterligere spørsmål om bruk av Community, se Hjelp. Prosjekter Fanen Prosjekter gir deg oversikt over alle prosjektene du tilhører og herfra har du samme muligheter for å bestemme hvilke prosjekter som skal komme opp på din Hovedside som er beskrevet over for Emner. Mer om hvordan du oppretter et prosjekt og hva du kan bruke det til kommer senere i veiledningen. Kalender I Kalenderen kan du legge inn personlige aktiviteter og aktiviteter knyttet til emner og prosjekter du er med i. Aktiviteter du legger inn i emner eller prosjekter vil vises på kalenderen til alle som er med i emnet/prosjektet. Til høyre i visningen kan du velge mellom liste-, dag-, uke- og månedsvisning. Til venstre kan du klikke på emner og prosjekter for å vise eller skjule aktiviteter i disse emnene i visningen. Du kan trykke på «Legg til» for å legge til en ny aktivitet i denne visningen. 7

8 Figur 4: Kalender i listevisning Dagens aktiviteter vises også på hovedsiden, og på aktuell emne eller prosjektside. Når en lærer legger ut en aktivitet til Emnet, vil alle på Emnet få denne aktiviteten inn i kalenderen sin. Det er bare du som kan se dine personlige aktiviteter. Bibliotek Bibliotek er en tjeneste som gjør det enkelt for alle itslearning-brukere å opprette malbasert multimedieinnhold. Her kan du bygge en side som består av videoklipp, lyd, animasjoner og bilder, i tillegg til tekst og spørsmål. Innholdet som produseres i biblioteket, har et profesjonelt utseende, men innholdet er likevel brukervennlig. Du kan velge mellom flere grafiske maler. Bibliotek kan benyttes til å dele side-elementer mellom emner eller lærere på samme site. Biblioteket har to hovedfunksjoner: (1) Et produksjons- og redigeringsverktøy. (2) En bibliotektjeneste for organisering og gjenbruk av innhold. For ytterligere informasjon om Biblioteket se Hjelp, og søk på Bibliotek. Univ.biblioteket Dette er en lenke til Universitetsbibliotekets nettsider. Innboks Innboks gjør det mulig å sende og motta interne meldinger i systemet. Nye meldinger du mottar kan leses her, og vises også på Hovedsida. Ved trykk på ikonet åpnes en hurtigmeny som viser de mest nylige meldingene dine, og gir deg mulighet til å opprette en ny melding. 8

9 Figur 5: Innboks hurtigmeny Trykk på meldinger som vises her for å lese og svare på dem. Trykk på Ny for ny melding, eller Innboks for å gå til Innboksen i fullversjon. I fullversjons-innboksen kan du lese nye og eldre meldinger, sende meldinger, og organisere meldingene i mapper. Her kan du også videresende meldinger til e-post og sende meldinger med vedlegg. Uleste meldinger vises her i fet skrift. Merk at du kan sortere visningen din og velge flere meldinger ved å hake av for meldingen til venstre. I nedtrekksmenyen Flere handlinger kan du blant annet slette, flytte og videresende valgte meldinger til e-post. I nedtrekksmenyen Filter kan du se meldinger som kun gjelder et spesifikt Emne eller Prosjekt. Figur 6: Innboks fullversjon. For å skrive en melding, trykk på Ny melding. Trykk Slett for å slette valgt melding. Meldingsinnstillinger Meldinger kan videresendes til e-post automatisk. For å sette denne innstillingen, gå til Meldingsinnstillinger i tremenyen i Innboks. Her velger du Videresend til <din registrerte e- postadresse>. I dette vinduet kan du også endre e-postadressen, og legge til en signatur for dine meldinger. NB: Ikke besvar en videresendt melding fra e-post, da dette ikke nødvendigvis fungerer. Meldinger bør derfor besvares fra itslearning. Kontakter Alle brukere har sin egen kontaktbok, som er å finne i fullversjons Innboks. Her kan du legge til nye kontakter. Bruk av kontakter gjør det enklere å finne informasjon om personer du ofte kommuniserer med. Hvis du klikker på navnet til en person i itslearning, vil du få spørsmål om du vil legge til vedkommende i kontaktlista di. Denne lista kan du hente mottakere fra når du skal sende intern melding. 9

10 Søk Under Søk kan du søke etter informasjon eller personer i systemet. Det er også mulighet til å søke på Internett. Du søker ved å skrive inn i søkefeltet og trykke Enter. Det er også mulighet til å spesifisere om du vil søke på bruker, internett eller i itslearning (aktive emner). Personlig meny (ditt navn) Personlig meny inneholder Pålogget, Profil, Dine innstillinger, Hjelp og Logg av. Pålogget viser hvor mange, og hvilke personer som er pålogget itslearning på NTNU. Du kan også velge her å sette deg som synlig eller ikke synlig i denne listen, samt sende meldinger til personer som befinner seg på pålogget listen. Profil viser din profil slik den ser ut for andre brukere av itslearning. Under Dine innstillinger kan du legge inn opplysninger om deg selv. Informasjonen som befinner seg på denne siden er hentet fra FS (Endre detaljer). Her kan du blant annet sette meldingsinnstillinger og videresending av meldinger, tilpasse itslearning sitt språk og utseende, og velge når systemet skal varsle deg om hendelse i itslearning, på e-post eller SMS (Varsler). I Hjelp-delen kan du få hjelp til det du måtte lure på når det gjelder itslearning. Trykker du Logg av, logges du ut av itslearning. 10

11 Emner Ved å klikke på et av emnene enten på Dashbord eller i Emneoversikten på Hovedmenyen kommer du inn på Emnesiden. Utseendet og rettighetene dine på denne siden avhenger av om du er Lærer, Student eller Gjest i det aktuelle emnet. I likhet med NTNU sitt generelle Dashbord, har emner også et Fagdashbord, som det er lenke til i tremenyen i Emnet. Her kan du finne de samme typene elementer som du kan på NTNU sitt Dashbord, altså Nyheter/Oppslag, Hendelser, Oppfølgingsoppgaver og lignende. Figur 7: Emnesiden Tannhjulet øverst til høyre gir deg tilgang til flere valg for fagets arbeidsflate. Legg til innholdsblokk lar deg legge til blokker på arbeidsflaten, slik som en tekstboks, et bilde eller en avstemning. Det er også mulig å flytte på de eksisterende blokkene ved behov. Endre oppsett lar deg velge mellom ulike kolonneoppsett for innholdsblokkene på arbeidsflaten. Vis som: gir deg mulighet til å se hvordan Emnet ser ut for en Student eller Gjest. For å gå tilbake til Lærervisning velger du Lærer i denne menyen. NB det er kun personer som er lærere i utgangspunktet som har denne muligheten. Studenter som er studenter i emnet, vil aldri kunne velge Vis som lærer. Arbeidsflaten Oppslag Oppslagstavlen viser oppslag som lærer(e) kan legge til. Oppslag vil vises innenfor et gitt datointervall. Trykk på Vis alle for å se alle oppslagene i emnet. Klikk på Legg til oppslag for å legge til oppslag. For å slette et konkret oppslag, klikk på tittelen på oppslaget først, og deretter klikk slett oppslag. Oppfølgingsoppgaver Viser ugjorte gjøremål du som lærer har i emnet. For studenter vil ugjorte gjøremål, som innlevering av oppgaver, tester og undersøkelser komme opp her. Hendelser Viser aktiviteter fra kalenderen i itslearning som er gjeldende for emnet de neste syv dager. 11

12 Siste endringer Viser hva som er nytt av endringer i emnet. Tremenyen i Emner Som lærer i et emne, har du muligheten til å legge til elementer Emnet. Alle elementene i tremenyen på Emnesidene er der i utgangspunktet. Du kan du velge om skal være en del av emnets egenskaper eller om de skal tas bort. Her følger en liten oversikt over hva de forskjellige elementene betyr: Elementer knyttet til emnets egenskaper Status og oppfølging Status gir studentene en oversikt over egen aktivitet i emnet, som hva han/hun har åpnet/vist, og hvilke oppgaver som er levert med mer. Som lærer i emnet vil du ha tilgang til forskjellige rapporter som oppsummerer status for studentaktiviteten for emnet. Dette er et kraftig verktøy hvor du kan få oversikt over aktivitet på emne, student og oppgavenivå. Deltakere Under Deltakere finner du en liste over alle som er med i Emnet. Listen kan sorteres etter rolle (administrator, lærer, student og gjest), navn eller gruppetilhørighet. Hvis du klikker på et navn vil du kunne lese informasjon om personen. Her kan du som lærer også legge til personer i emnet ved å klikke på Legg til. Søk deretter opp den personen du ønsker å legge til, og huk av for personen i søkeresultatet. Sett riktig rolle på den som skal legges til (Student/Lærer), og trykk på Legg til. Du kan også fjerne deltakere, men det er kun mulig å fjerne personer som er lagt inn i emnet manuelt. For å fjerne personer bruker du operasjonen Fjern deltakere, så haker du av de personene du ønsker fjerne og avslutter med Fjern. NB! Det er ikke mulig å fjerne personer som har kommet inn i systemet gjennom det studieadministrative systemet. Disse vil ha grå kryss under overskriften «Handling» i deltakeroversikten. Det er mulig å sende meldinger til personer i et emne fra deltakerlista. Hak av for de som skal motta meldingen og klikk Send. Dette åpner meldingssiden med de aktuelle adressene ferdige i mottakerfeltet. Grupper Grupper i emnet er en mulighet for inndeling av studentene i grupper. Ved hjelp av gruppeinndeling kan du også tildele lese/skriverettigheter til enkelte grupper. For å opprette gruppe: Klikk på Grupper og deretter Opprett. Gi gruppene navn og tykk Neste. Velg deretter hvem av deltakerne på emnet som skal tilhøre de ulike gruppene og trykk Fullfør. Innstillinger Innstillinger gir lærere mulighet til å definere vurderingsskalaer, status på oppgaver og gjøre om på selve egenskapene til emnet som navn, tilgjengelige funksjoner med mer. Du kan også bestemme at deler av emnet skal publiseres eksternt på en åpen nettside. 12

13 Søppelbøtte Søppelbøtten i emnet er et sted hvor alt som har blitt slettet ligger lagret. Her har lærer mulighet til å gjenopprette slettede elementer eller slette de permanent. Lenker Her kan du som lærer, og studentene, legge ut nyttige lenker, som de mener de andre i emnet kan ha nytte av. Klikk på Legg til ny lenke for å legge til nye pekere. Navnet på personen som har publisert lenken vil komme opp ved siden av pekeren. Du har også mulighet til å kategorisere lenkene. Som lærer i et emne kan du velge å ta bort pekerne fra emnet, dette gjøres på Innstillinger. Innholds- og interaksjonsbaserte elementer i emner Elementene som er beskrevet over er knyttet til emnets egenskaper. Du som lærer kan også legge til elementer som er orientert mot innhold i emnet og interaksjon med/mellom studentene. Tremenyen på venstre side på Emnesiden kan bygges opp ved å klikke på Legg til-knappen nederst på menyen. Innholdet i tremenyen kan bestå av ressurser som mapper, filer, notater, lenker, bilder med beskrivelser og sider. I tillegg kan du legge til aktiviteter som diskusjoner og konferanser, oppgaver, tester, undersøkelser, registreringer eller egendefinerte aktiviteter. Disse blir kort forklart i denne veiledningen. Se også hjelp øverst i høyre hjørne i itslearning for å få mer informasjon om de enkelte elementtypene. Figur 8: Legg-til-menyen i Emner. Elementer som er lagt til kan slettes, redigeres eller skjules på samme måte. Dette gjøres fra tannjhulmenyen for hvert element. For å gå inn på tannhjulmenyen, trykk på det aktuelle elementet i venstremenyen, og finn tannhjulet oppe i høye hjørne. For å slette elementet, trykk Slett. For å redigere eller skjule elementet, trykk Rediger. Redigeringsmenyen er lik den menyen du fylte ut da du opprettet elementet. Her kan du redigere elementet. For å skjule elementet fra Studenter i faget, velg «Nei» under Aktiv. Du kan sette en tidsperiode der elementet skal være synlig ved å velge «Angi tidsrom». 13

14 Ressurser Figur 9: Emneressurser Mappe Mapper brukes til å organisere elementene i Emnet. Mappene har rettigheter som styrer hvem som kan lese innholdet (leserettighet) og hvem som kan legge til elementer (skriverettighet). Mapper kan lukkes og åpnes i visningen ved å trykke på pilen til venstre for -ikonet for mappen. Fil Det er mulig å laste opp filer i itslearning. Det skilles ikke mellom ulike filtyper. Det betyr at du kan laste opp en fil av de fleste filformater. Dersom programvaren for filtypen er installert på maskinene du og studentene sitter på, vil det gitte programmet åpne seg når en åpner filen i itslearning. NB - det er ikke gitt at alle studenter sitter med samme programvare som du som lærer har tilgjengelig. Opplys derfor studentene om hvilket program filen er lagret i, slik at de kan få installert riktig program på maskinene de bruker. Det er støtte for versjonskontroll av hver enkelt fil som er lagt inn. Det betyr at andre med samme rettighet eller høyere kan gå inn og redigere en fil eller legge inn en ny versjon. Klikk på Rediger fra tannhjulsmenyen og velg Last opp ny versjon. 14

15 Notat Et notat er et dokument du oppretter inne i itslearning som består av en tittel og en tekst. Dette er ikke en nedlastbar fil, men tekst studentene leser i itslearning-vinduet. For å lese et notat trykker du på notatikonet eller på tittelen til notatet. Tips: Du kan legge til eksterne ressurser som notater se Web 2.0-innhold i tekstfelt (editor) (s. 17). Fil eller lenke En lenke er en adresse til en side på internett. I itslearning bruker du lenker til å koble opp eksterne sider, som for eksempel Lenker kan også brukes til å koble opp eksterne digitale læremidler. Denne funksjonen kan også være nyttig dersom du som lærer har eksisterende fagsider som åpne nettsider og har behov for å koble disse mot itslearning. Fra dette valget kan du også legge til filer eller bilder. Klikk på Legg til Fil eller lenke, legg inn adressen til den nettsiden eller last opp den aktuelle fila du vil lenke opp/legge til. Bilde med beskrivelse Bilde med beskrivelse gir deg mulighet til å laste opp bilder og legg dem til i itslearning med en tittel og en beskrivelse. Side Side-verktøyet gir deg mulighet til å bygge opp sider bestående av en kombinasjon av filer, bilder, pekere, RSS-feeder og avstemninger. Dette er på én måte et eget, begrenset Dashbord i faget. Slik kan du som lærer bygge opp mer sammensatt og fleksibelt innhold, for eksempel temasamlinger. For mer informasjon søk på Side i Hjelp. Aktiviteter Figur 10: Emneaktiviterer. 15

16 Diskusjon Diskusjon fungerer på tilsvarende måte som et diskusjonsforum på Internett. Dette er en funksjon for meningsutveksling, hvor man kan skrive egne og lese andres innlegg uten at de som diskuterer er tilstede i forumet samtidig. Dette vil kunne være en fin måte å diskutere faglig innhold i emnet, og å få svar på spørsmål du har. Diskusjon må opprettes av en lærer, men når det er gjort kan også studenter legge til nye hovedinnlegg i diskusjonen. Konferanse Ved hjelp av konferanseverktøyet vil du være i stand til å lage en møteplass der deltakere i emnet, eller prosjektet kan snakke sammen i samtalerom. Verktøyet kan settes opp som en chat (inntil 50 personer) eller som en kombinasjon av video, lyd og chat (inntil 10 personer). Oppgave Oppgave er en aktivitet/oppgave lærere kan gi studentene i emner, som studentene skal besvare. En oppgave kan være obligatorisk eller frivilling. Nye besvarelser fra studentene dukker opp på førstesiden i faget hos lærer under Oppfølgingsoppgaver. Hos studenten heter dette Gjøremål. I det studenten leser oppgaven, vil han/hun finne en lenke som heter Lever besvarelse. Studenten kan velge å laste opp en fil, eller svare med tekst direkte i itslearning. Studenten kan også velge å lagre midlertidig, som kladd, i arbeidet. Det er muligheter for at flere studenter kan gå sammen om å levere en oppgave. Oppgavefunksjonen har også funksjonalitet for å kunne vurdere og gi tilbakemeldinger til en besvarelse. Innleveringer gjennom Oppgave vil gi lærer for en oversikt over alle oppgaveinnleveringer i emnet for lærer og status for disse. Det er mulig å aktivisere plagieringskontroll knyttet til en oppgave. Da vil alle besvarelser som leveres for denne oppgaven automatisk sendes til plagieringskontroll når de leveres. Kontrollen gjøres mot åpne nettsider og allerede plagieringskontrollerte besvarelser fra NTNU. En slik kontroll kan ta inntil et døgn og for hver besvarelse vil deretter systemet returnere en plagieringsrapport. Denne rapporten viser hvilke deler av besvarelsen som har likhet med andre kilder. For ytterligere informasjon, se Hjelp i Personlig meny på Hovedmenyen. Som lærer kan du kontrollere hvordan oppgaven blir seende ut for studentene ved hjelp av funksjonen Vis som student. For mer om dette elementet, se Hjelp i Personlig meny på Hovedmenyen. Tester Test er en funksjon for å opprette blant annet multiple choice-oppgaver i itslearning. For eksempel kan tester brukes til å teste forkunnskaper eller teste om studentene har fått med seg viktige deler av pensum. Test har en rekke muligheter i forhold til oppbygging av bl.a. oppbygging av spørsmålsbank og alternative spørsmålstyper. For mer om dette elementet, se Hjelp i Personlig meny på Hovedmenyen. Undersøkelse Lærere og prosjektledere kan legge ut undersøkelser som kan brukes i ulike sammenhenger. For eksempel kan undersøkelser brukes til kartlegge meninger, gjøre evalueringer, teste forkunnskaper og så videre. En undersøkelse kan gjøres tilgjengelig for personer som er utenfor NTNU og ikke bruker itslearning ved å gjøre den åpen ekstern (anonym) i undersøkelsens innstillinger. For mer om dette elementet, se Hjelp i Personlig meny på Hovedmenyen. Registreringer Lærere kan opprette en liste over alternativer som deltakere kan registrere seg for. Når deltakere har registrert seg, blir en liste tilgjengelig for læreren. Listen inneholder informasjon om hva deltakerne 16

17 har registrert seg for, når de registrerte seg, og hvorfor de registrerte seg for det bestemte alternativet (valgfritt). For mer om dette elementet, se Hjelp i Personlig meny på Hovedmenyen. Egendefinert aktivitet Gjennom dette valget kan du legge til aktiviteter som utføres utenfor itslearning, men som skal være en del av en vurdering inne i itslearning. Et eksempel her kan være øvinger som leveres på papir, men hvor tilbakemelding til studentene gis gjennom itslearning. Web 2.0-innhold i tekstfelt (editor) For elementtypene notat, oppslag, oppgave, test og undersøkelse finnes det mulighet til å inkludere multimediale innholdstyper som lyd, video og web 2.0-innhold. Det er altså mulig å benytte mikrofon og ev. videokamera for å legge til lyd/video knyttet til et slikt element. Muligheten er knyttet til Sett inn-knappen i tekst-feltet (editoren). Det er også mulig å stille spørsmål i en test med en video inkludert, legge til Google Maps-kart i et oppslag eller inkludere en Youtubevideo i et notat. Figur 11: Sett inn web 2.0-innhold For mer om dette elementet, se Hjelp i Personlig meny på Hovedmenyen. 17

18 Prosjekter Figur 12: Legg til prosjekt Prosjekt er en samarbeidsarena for utveksling av informasjon mellom prosjektdeltakerne. Fra Hovedsiden kan både studenter og lærere opprette nye prosjekter. Alle brukere i itslearning kan inviteres inn i et prosjekt. Du kan opprette ditt eget prosjekt, hvor du kan legge inn og samarbeide med andre om det dere er interessert i. Prosjekter kan KUN opprettes til undervisningsformål. Opprette nytt prosjekt For å opprette et nytt prosjekt, går du til Hovedsiden. Til høyre på hovedsiden finner du lenken Legg til prosjekt. Da vil du få opp et vindu der du blir bedt om å gi prosjektet en tittel og eventuelt en beskrivelse og et mål for prosjektet. Fyll inn og trykk Lagre. Deltakere Vil du at andre skal være med på prosjektet ditt, må du invitere dem. Det gjør du ved å klikke på Deltakere i tremenyen til venstre, og så på «Inviter brukere». Søk etter de personene på NTNU som du vil invitere, skriv en meldings-tekst for invitasjonen, og klikk på Send. De du sender til, vil nå få invitasjonen til prosjektet ditt som en intern melding i itslearning. Under personer vil du nå få opp en liste over de personene du har invitert. Etter hvert som personene takker ja til invitasjonen, vil de flyttes opp i lista over Deltakere i prosjektet. Du kan endre rollen til deltakere, og gjøre dem til ledere (som har redigeringsmuligheter), ved å gå til deltakeroversikten og trykke på navnet til vedkommende. Tillatte elementer i prosjekter Prosjekter har mulighet til å legge til mange av de samme elementene som Emner har, med visse begrensninger. I prosjekter er det mulig å legge til Mappe, Bilde med beskrivelse, Fil, Lenke, Notat, Diskusjon, Konferanse og Undersøkelse. Å legge til disse elementene skjer på samme måte som i Emner. Hvis du lurer på mer om dette, se Hjelp i Personlig meny på Hovedmenyen, og søk på Prosjekt. 18

19 Kopiere elementer fra et Emne/Prosjekt til et annet Det er mulig å kopiere elementer fra ett Emne/Prosjekt til et annet. Gå inn i Emnet eller Prosjektet du ønsker å kopiere fra (NB merk at du må ha status som prosjektleder for å kopiere fra et prosjekt). I tremenyen, trykk på mappen som inneholder elementene du vil kopiere. Nå vil arbeidsflaten vise mappens innhold. Hak av for de elementene du ønsker å kopiere, og trykk Handling, og deretter Kopier til. I dialogen som dukker opp, velg hvor du skal kopiere til i nedtrekksmenyen, og deretter hvilken mappe i målemnet eller målprosjektet. NB! Husk å la boksen for Inkluder besvarelser og leveringer haket AV, slik at du ikke får med studenters tidligere besvarelser og bidrag. 19

20 Brukerstøtte og hjelp Det kan være lurt å sjekke Hjelp, som du finner i den personlige menyen på hovedmenyen i itslearning, for å se om du finner svar på det du lurer på. Dersom det skulle oppstå problemer du ikke kan løse, ta kontakt med Orakeltjenesten. Kontaktinformasjon Orakeltjenesten E-post: orakel@ntnu.no Telefon: Telefonsupport fra til Se for mer informasjon. 20