KONKURRANSEGRUNNLAG. Anskaffelse av fast skilting Anskaffelse 10/2778

Transkript

1 LØRENSKOG KOMMUNE Bygg- og eiendomstjenesten KONKURRANSEGRUNNLAG Anskaffelse av fast skilting Anskaffelse 10/2778 Lørenskog hus, Lørenskog kommune Juni 2010 Postadresse: Postboks Lørenskog Besøksadresse: Hasselveien Lørenskog Bankgiro: Internett: E-post: postmottak@lorenskog.kommune.no Telefon: Telefaks: Org.nr:

2 Innholdsfortegnelse 1. ANSKAFFELSEN ANSKAFFELSENS FORMÅL GENERELLE ADMINISTRATIVE OPPLYSNINGER OG VILKÅR SPRÅK TILBUDSBEFARING ANSKAFFELSENS VARIGHET / FRIST FOR GJENNOMFØRING OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON TILLEGGSOPPLYSNINGER RETTELSER, SUPPLERINGER ELLER ENDRING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET REGLER/BESTEMMELSER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN GENERELLE REGLER OFFENTLIGHET TAUSHETSPLIKT FORBUD MOT AT OPPDRAGSGIVERS ANSATTE DELTAR I KONKURRANSEN KRAV TIL TILBYDER GENERELT OM KVALIFIKASJONSKRAV KVALIFIKASJONSKRAV FOR DENNE ANSKAFFELSEN Obligatoriske og ufravikelige krav Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling Tilbyders økonomiske og finansielle stilling Tilbyders tekniske kvalifikasjoner Miljøkrav KRAV TIL TILBUDET TILBUDETS UTFORMING OG LEVERING TILBUD SKAL BESTÅ AV TILBUDSFRIST INNLEVERING AV TILBUD PRISSKJEMA FORSKUDDSBETALING FORBEHOLD TILBUD PÅ DELER AV OPPDRAGET ENDRING OG TILBAKEKALLELSE AV TILBUD VEDSTÅELSESFRIST OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE GENERELT FORHANDLINGER OPPLYSNINGSPLIKT AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN AVLYSNING AV KONKURRANSEN OG TOTALFORKASTELSE TILDELINGSKRITERIER Oppdragsgivers bedømmelse av pris Oppdragsgivers bedømmelse av erfaring og kompetanse på tilbudt personell Oppdragsgivers bedømmelse av produktmessige egenskaper / kvalitet INNSTILLING TIL TILDELING AV AVTALE VEDLEGG Side 2 av 11

3 1. Anskaffelsen Lørenskog kommune, heretter kalt Oppdragsgiver, innbyr til konkurranse med forhandling i forbindelse med innkjøp av fast skilting til Lørenskog hus. Leveransen skal være inklusive alle komponenter og montering slik at det fungerer som en helhet ut ifra de behov og krav som er beskrevet. Den aktuelle leveransen skal leveres til Lørenskog kommune, Lørenskog hus, Solheimveien 89, 1470 Lørenskog. Utgangspunkt for anskaffelsen er å finne en samarbeidspartner for komplett skiltleveranse for Lørenskog hus. Alle enhetspriser som oppgis i prisskjemaet skal omfatte komplette produkter, løsninger og/eller tjenester. Deler, komponenter, utstyr, tjenester m.m. som ikke er priset i tilbudet men som er nødvendig for at anskaffelsen skal fungere tilfredsstillende, anses som inkludert. Tilbudt leveranse må tilfredsstille alle gjeldende lover, normer og forskrifter. Leverandør skal etter levering og montering fjerne emballasje eller annet som det ikke er naturlig for Oppdragsgiver å beholde. Dersom tilbyder oppdager at det i dette konkurransegrunnlag er viktige momenter som er uteglemt for at anskaffelsen skal kunne fungere etter intensjonene, er det tilbyders ansvar å påpeke dette i tilbudet. 1.1 Anskaffelsens formål I Lørenskog kommune er et nytt kulturhus, Lørenskog hus, under oppføring. Kulturhuset har et bruttoareal på ca m² fordelt over 8 etasjer + teknisk rom i 9.etasje. Huset vil stikkordsmessig inneholde følgende funksjoner: 1. etasje: Hovedadkomst, vestibyle, bibliotek, galleri, restaurant og kaffebar. 2. etasje: Bibliotek, storsal med plass til ca. 400 personer og fleksisal med plass til ca. 250 personer. 3. etasje: Bibliotek, midtre del storsal og fleksisal 4. etasje: 4 kinosaler, barnesal og midtre del storsal 5. etasje: Øvre del storsal, barnesal og kinosaler, samt kinotekniske maskinrom 6. etasje: Øvings- og aktivitetsrom for Musikk- og kulturskolen og Volt, Blackbox med plass til ca. 200 personer, kafé. 7. etasje: Kontorer og øvre del av Blackbox. 8. etasje: Kontorer og møterom 9. etasje: Teknisk rom Lørenskog hus er under bygging og skal ferdigstilles ca I prøvedriftsperioden skal huset møbleres og utstyres, og stå ferdig til åpningen Hovedadkomst til bygget vil være fra festplassen. Fasade mot festplassen fremstår som en glassfasade bygget opp av stål, glass og aluminium. Fasade mot Solheimveien og Maxibygget er en natursteinsfasade med vindusåpninger og glassfelter i varierende størrelser. Det er lagt vekt på universell utforming i planleggingen av Lørenskog hus, og det er benyttet egen rådgiver for å kvalitetssikre de valgte løsninger. Side 3 av 11

4 1.2 Generelle administrative opplysninger og vilkår Denne anskaffelsen er kunngjort i Doffin. Alle dokumenter knyttet til denne anskaffelsen er lagt ut på DOFFIN. Tilbyder må selv forvisse seg om at det utleverte tilbudsgrunnlaget er komplett. Dersom dokumentene blir endret, ekstra informasjon blir gitt og/eller spørsmål blir besvart vil dette bli lagt til på DOFFIN, som automatisk sørger for utsendelse til alle som har meldt sin interesse for utlysningen. Avtaleforholdet vil bli regulert av avtalebestemmelser i vedlagte avtalevilkår, jf. konkurransegrunnlagets vedlegg 4. Bindende avtale anses ikke inngått før den er undertegnet av begge parter. 1.3 Språk Alle dokumenter, eller annen kommunikasjon som omhandler dette tilbudet, skal være/foregå på norsk. 1.4 Tilbudsbefaring Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring. 1.5 Anskaffelsens varighet / frist for gjennomføring Anskaffelsen planlegges gjennomført ihht. følgende hovedmilepæler: Tilbudsfrist Kontrahering/bestilling: Antatt innen Montering: Antatt fra Oppdragsgivers kontaktperson Tilleggsopplysninger Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget med vedlegg ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan det skriftlig stilles spørsmål og/eller bes om tilleggsopplysninger hos Oppdragsgiver ved: Navn: Tove Tangvik Telefon: E-post: tta@sivingtt.no Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes Tilleggsopplysning Lørenskog hus, Fast skilting Tilbydere som henvender seg til andre personer, eventuelt enheter, hos Oppdragsgiver, for å tilegne seg informasjon vedrørende denne anskaffelsen risikerer å bli avvist. 1.7 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter, inntil 6 døgn før tilbudsfristens utløp. Slike rettelser, suppleringer eller endringer vil bli sendt ut til alle som har meldt interesse for utlysningen. Spørsmål vedrørende anskaffelsen må rettes skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson (jf. pkt 1.6) senest innen fredag , kl Henvendelsen skal skje pr e-post. Spørsmålene vil bli anonymisert, og svar vil bli sendt ut til alle som har meldt interesse for utlysningen. Side 4 av 11

5 2. Regler/bestemmelser for gjennomføring av konkurransen 2.1 Generelle regler De regler som gjelder for gjennomføringen av denne anskaffelsen fremgår av Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og Forskrift om offentlige anskaffelser, vedtatt ved kgl. res. 7. april 2006 (FOA), samt nedenstående supplerende regler. For denne anskaffelsen gjelder del I og II i forskriften. Denne anskaffelsen følger prosedyren Konkurranse med forhandling. 2.2 Offentlighet For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder lov av 19. mai 2006 nr 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) samt lov av 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven). Innsynet kan begrenses med hjemmel i forskrift av 17. oktober 2008 gitt i medhold av offenleglova og forvaltningsloven. Oppdragsgiver vil unnta offentlighet anskaffelsesprotokollen og alle mottatte tilbud i sin helhet, fram til valg er gjort jf. offentleglova ledd. 2.3 Taushetsplikt Oppdragsgivers og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, av hensyn til den opplysningen angår. 2.4 Forbud mot at Oppdragsgivers ansatte deltar i konkurransen En ansatt hos Oppdragsgiveren kan ikke delta i denne konkurranse eller inngå avtale med en leverandør der han selv tjenestegjør. Det samme gjelder firma som helt eller i overveiende grad eies av en eller flere av Oppdragsgivers ansatte. En ansatt hos Oppdragsgiveren kan ikke opptre som konsulent eller som representant for tilbyder ved denne anskaffelsen. 3. Krav til tilbyder 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Obligatoriske og ufravikelige krav for alle typer anskaffelser er fremleggelse av skatte- og MVAattest, samt HMS-egenerklæring. Tilbydere som unnlater å innlevere disse kan avvises. Oppdragsgiver kan stille krav til tilbyderene, herunder tilbyders organisatoriske og juridiske stilling samt finansielle, økonomiske og tekniske kapasitet. Vurdering av tilbyders tekniske kapasitet skal særlig baseres på kriterier som faglig kompetanse, effektivitet, erfaring og pålitelighet. Side 5 av 11

6 3.2 Kvalifikasjonskrav for denne anskaffelsen Obligatoriske og ufravikelige krav Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon bevis for at de stilte krav er oppfylt Krav 1; Det kreves at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til innbetaling av skatter og avgifter. Krav 2; Det kreves at leverandøren fremlegger HMSegenerklæring Attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift fra kemnerkontoret (Skjema RF-1244 bør brukes). Attesten skal vedlegges tilbudet og ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist for innlevering av tilbudet. Attest på betalt merverdiavgift fra skattefogdkontoret (Skjema RF-1244 bør brukes). Attesten skal vedlegges tilbudet og ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist for innlevering av tilbudet. Dersom det er restanser må dette begrunnes. HMS egenerklæring i samsvar med vedlegg 5 om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av avtale vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal vedlegges tilbudet Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon bevis for at de stilte krav er oppfylt Krav 3; Det kreves at leverandør har et lovlig etablert foretak Firmaattest eller attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandør er etablert Tilbyders økonomiske og finansielle stilling Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon bevis for at de stilte krav er oppfylt Krav 4; Det kreves god soliditet Fremleggelse av foretakets siste årsregnskap med revisorberetning. Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 6 mnd. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Der tilbyder har gyldig grunn til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjon Oppdragsgiver har etterspurt, kan tilbyders økonomiske og finansielle stilling godtgjøres med ethvert annet dokument som Oppdragsgiver kan akseptere. Dersom tilbyderen har slik gyldig grunn, skal det tas skriftlig kontakt med Oppdragsgiver for å få klarlagt hvilken annen dokumentasjon som kan aksepteres Tilbyders tekniske kvalifikasjoner Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon bevis for at de stilte krav er oppfylt Krav 5; Det kreves erfaring fra tilsvarende prosjekter Krav 6; Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem Foretakets viktigste leveranser (de siste 3 årene), inkludert deres verdi, tidspunkt og oppdragsgiver. Rutiner for kvalitetssikringssystem Side 6 av 11

7 3.2.5 Miljøkrav Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon bevis for at de stilte krav er oppfylt Krav 7; Oppdragsgiver legger vekt på miljøhensyn i sine anskaffelser og vil velge tilbydere med tilsvarende holdning og praksis Bekreftelse på at all emballasje som benyttes er resirkulerbar eller gjenbrukbar, dette gjelder også ved bruk av paller og lignende. Leverandør skal, etter den enkelte levering, fjerne emballasje eller annet som det ikke er naturlig for oppdragsgiver å beholde. Bekreftelse skal vedlegges. 4. Krav til tilbudet 4.1 Tilbudets utforming og levering Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som skal være datert og undertegnet. Prisskjemaet skal være komplett utfylt, datert og undertegnet. Tilbudet skal være merket; Tilbud Lørenskog hus, Fast skilting Tilbudet skal være gitt i lukket, nøytral forsendelse. Tilbudet skal leveres på norsk. Tilbudet leveres direkte til leveringsadressen, jf. pkt 4.4, eller sendes med post Tilbudet kan ikke avgis pr epost, telefaks el.l. Tilbudet skal leveres i 2 eksemplarer; ett eksemplar på papir og ett eksemplar på CD. Prisskjemaet skal leveres i excel-format (redigerbart) og evtl også i PDF-format, øvrige dokumenter skal leveres som Microsoft Office- eller PDF-filer. 4.2 Tilbud skal bestå av Tilbudsbrev, med angivelser av eventuelle avvik/forbehold fra konkurransegrunnlaget. Tilbudsbrevet skal være signert. Komplett prisskjema i utfylt stand. Prisskjema skal være undertegnet. Alle enhetspriser skal være utfylt. Skatteattester, samt signert HMS-egenerklæringsskjema, jf. pkt Den etterspurte dokumentasjonen i tabellen for kvalifikasjonskrav, jf. pkt Den etterspurte dokumentasjonen i tabellen for kvalifikasjonskrav, jf. pkt Den etterspurte dokumentasjonen i tabellen for kvalifikasjonskrav, jf. pkt Den etterspurte dokumentasjonen i tabellen for kvalifikasjonskrav, jf. pkt Den etterspurte dokumentasjonen i tabellen for tildelingskriterier, jf. pkt Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er mandag 2. august 2010, kl Tilbudet skal være Oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet, jf. pkt 4.4, før utløpet av tilbudsfristen. Ved postforsendelse er det tilbyders ansvar at tilbudet er saksbehandler i hende innen leveringsfristens utløp. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Side 7 av 11

8 4.4 Innlevering av tilbud Tilbudet skal sendes til: Lørenskog kommune Bygg- og eiendomstjenesten Postboks Lørenskog Tilbudet kan også leveres i rådhusets resepsjon i Hasselveien 6, 1470 Lørenskog. Dersom tilbudet sendes pr post, er det tilbyders ansvar å forsikre seg om at tilbudet er oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristens utløp. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Tilbudet skal leveres i lukket, nøytral konvolutt og være merket: Tilbud Lørenskog hus, Fast skilting Tilbudet kan ikke leveres pr epost eller pr telefaks. 4.5 Prisskjema Tilbudspriser/ -sum skal angis i prisskjema/kravspesifikasjon, se Vedlegg 2. Prisskjema skal innleveres i utfylt stand og skal være datert og underskrevet. Dersom tilbyderen ønsker å gi detaljspesifikasjon og priser ut over det som fremgår av skjemaet, skal dette identifiseres og angis i tilbudsbrevet eller i eget skjema. Prisskjemaet skal leveres i excel-format (redigerbart) i det eksemplaret som leveres på CD eller minnepenn. Dersom det foreligger motstrid mellom opplysningene i prisskjemaet og i tilbudsbrevet, har opplysningene i tilbudsbrevet forrang. 4.6 Forskuddsbetaling Ved eventuell forskuddsbetaling (delbetaling før leveringsdag) skal Tilbyderen stille en selvskyldnergaranti utstedt av en norsk bank eller en annen godkjent kredittinstitusjon. Garantien skal til enhver tid tilsvare størrelsen på forskuddet og gjelde inntil leveringen er godkjent av Oppdragsgiver. 4.7 Forbehold Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med leverandøren. I den grad forbehold ikke er kommet til uttrykk i tilbudsbrevet anses de ikke tatt fra tilbyders side. Tilbyderen oppfordres til å prise alle forbehold. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne vil kunne føre til at tilbudet anses ufullstendig og blir avvist. Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot konkurransegrunnlaget (forbehold mot grunnleggende elementer). Tilbud som inneholder forbehold av denne art vil bli avvist. Tilbyderens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold i den grad de avviker fra foreliggende konkurranse- og kontraktsbestemmelser. Forbehold om forskuddsbetaling uten at det stilles garanti jf. kap. 4.6 er å anse som et vesentlig forbehold og vil føre til at tilbudet blir avvist. Side 8 av 11

9 4.8 Tilbud på deler av oppdraget Oppdragsgiver ønsker ved denne anskaffelsen å inngå en avtale med en hovedleverandør. Tilbydere ved denne anskaffelsen må derfor gi tilbud på, og påta seg å være leverandør for, hele anskaffelsen. Dette innebærer at leverandøren har det samlede ansvaret for anskaffelsen, herunder all oppfølging av aktuelle underleverandører. Leverandøren plikter å inngå et samarbeid med Oppdragsgiver for forvaltning av anskaffelsen slik den blir beskrevet i dette konkurransegrunnlaget. Dette krever at de avtaler som leverandøren inngår med 3. parts leverandører, må videreføres i tid i henhold til den avtale som inngås mellom Oppdragsgiver og leverandøren. 4.9 Endring og tilbakekallelse av tilbud Tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallelsen skal skje skriftlig og må være kommet frem til oppdragsgiver på samme adresse som tilbudet skal leveres før utløpet av tilbudsfristen. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og skal utformes i samsvar med kravene til tilbudets utforming og levering Vedståelsesfrist Tilbyder må vedstå seg sitt tilbud inntil kontrakt er undertegnet, dog ikke utover 4 mnd. regnet fra tilbudsfristens utløp. Er aksept ikke kommet frem til tilbyderen innen denne fristen, bortfaller tilbyders forpliktelser. 5. Oppdragsgivers behandling av tilbudene 5.1 Generelt Offentlig åpning av tilbudet vil ikke finne sted. Åpning av tilbudene vil finne sted kort tid etter fristens utløp. Åpningen blir foretatt av minst to representanter for Oppdragsgiver, og tilbyderne har ikke rett til å være til stede ved åpningen. Tilbyder vil ikke få tilsendt kopi av anskaffelsesprotokollen. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. 5.2 Forhandlinger Oppdragsgiver vil ved denne anskaffelsen kunne gå i forhandlinger med tilbydere om alle elementer ved tilbudene etter at disse er levert inn. Oppdragsgiver vil forhandle i flere faser og redusere det antall tilbud som det skal forhandles om. En slik reduksjon vil skje på bakgrunn av de oppgitte tildelingskriterier. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre den første reduksjonen i forkant av forhandlingene. 5.3 Opplysningsplikt Oppdragsgiver skal gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom tilbudet avvises, oppdragsgiver beslutter å forkaste samtlige tilbud eller beslutter å avlyse konkurransen. Eventuelle avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. Side 9 av 11

10 6. Avgjørelse av konkurransen 6.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver kan på et hvilket som helst stadium, på saklig grunnlag, avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning. Oppdragsgiver tar ved denne anskaffelsen forbehold om budsjettmessig dekning og/eller godkjenning fra politisk hold før inngåelse av avtale. 6.2 Tildelingskriterier De tilbydere som oppfyller oppdragsgivers kvalifikasjonskrav vil bli tatt med videre i konkurransen. Tildelingskriteriene som legges til grunn i konkurransen, samt vekting av det enkelte kriterium, er som følger: Kriterier Vekt (%) Pris, jf. prisskjema 60% Erfaring / kompetanse tilbudt personell 20% Produktmessige egenskaper/kvalitet 20% Oppdragsgivers bedømmelse av pris Ved oppdragsgivers bedømmelse av pris legges følgende til grunn: Komplett utfylt og signert prisskjema/-sammenstilling. Eventuelle krav om tillegg og prising av komponenter som tilbyder mener mangler i oppgitte poster, skal spesifiseres i eget skjema. Eventuelle forbehold som kan prises, legges til totalprisen. Forbehold som ikke kan prises, og som ikke medfører avvisning jf. forskriften, vurderes skjønnsmessig. I tillegg vil pris for eventuelle opsjoner, oppgitte timepriser og påslagsprosenter bli vurdert. Vurderingen gjøres på grunnlag av den dokumentasjonen som følger tilbudet og sett i forhold til øvrige tilbydere. Maksimal oppnåelig poengsum er 10 poeng, vekting er 60 % Oppdragsgivers bedømmelse av erfaring og kompetanse på tilbudt personell Ved oppdragsgivers bedømmelse av erfaring og kompetanse legges følgende til grunn: Det vil i vurderingen av tilbudene legges stor vekt på tilbyders evne/kompetanse på utvikling av skiltkonsept, designmal, samt driftsplan for leveransen. Tilbudt personell må innenfor disse områdene kunne dokumentere nødvendig kompetanse og samarbeidsevne gjennom CV, presentasjon av gjennomførte prosjekter og referanser fra byggherrer. Vurderingen gjøres på grunnlag av den dokumentasjonen som følger tilbudet og sett i forhold til øvrige tilbydere. Maksimal oppnåelig poengsum er 10 poeng, vekting er 20 %. Basert på beste skjønn vil poengsettingen bli gradert som følger: 9 og 10 poeng Svært bra 7 og 8 poeng Meget bra 5 og 6 poeng Bra 2 og 4 poeng Mindre bra 1 og 2 poeng Dårlig 0 poeng Ikke dokumentert Oppdragsgivers bedømmelse av produktmessige egenskaper / kvalitet Ved oppdragsgivers bedømmelse av produktmessige egenskaper / kvalitet legges følgende til grunn; Det vil i vurderingen av tilbudene bli lagt vekt på design og teknisk kvalitet. Tilbyder må derfor angi hvilket produkt som tilbys, og må vedlegge brosjyremateriell samt evt. annen nødvendig dokumentasjon for at de tilbudte produkter skal kunne vurderes. Side 10 av 11

11 NB! Brosjyre materiell som vedlegges tilbudet skal vise de tilbudte produkter på en oversiktelig og lett tilgjengelig måte. Generelt brosjyre materiell, kataloger etc. er uønsket. Leverandør skal ha rutiner for å sikre at de tilbudte ferdige produktene ikke inneholder forbudte stoffer eller stoffblandinger, eller ulovlige høye konsentrasjoner av strengt regulerte stoffer i henhold til Produktforeskriften (FOR ) eller stoffer som forekommer på SFT's OBS liste (se Vedlegg 2, Prisskjema/kravspesifikasjon). Vurderingen gjøres på grunnlag av den dokumentasjonen som følger tilbudet og sett i forhold til øvrige tilbydere. Maksimal oppnåelig poengsum er 10 poeng, vekting er 20 %. Basert på beste skjønn vil poengsettingen bli gradert som følger: 9 og 10 poeng Svært bra 7 og 8 poeng Meget bra 5 og 6 poeng Bra 2 og 4 poeng Mindre bra 1 og 2 poeng Dårlig 0 poeng Ikke dokumentert 6.3 Innstilling til tildeling av avtale Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles avtale skal skriftlig meddeles samtidig til alle deltakerne i rimelig tid før avtale inngås. Med avtale er inngått menes tidspunkt for undertegning av avtalen av begge parter. Meddelelsen skal inneholde en begrunnelse for valget og angi frist for leverandøren til å klage over beslutningen. 7. Vedlegg Følgende vedlegg er en del av konkurransegrunnlaget: Vedlegg 1 HMS-erklæring Vedlegg 2 Prisskjema/kravspesifikasjon Vedlegg 3 Avtalemal Vedlegg 4 Plantegninger Dersom noen av de ovennevnte dokumenter skulle inneholde åpenbare feil, eller filene ikke kan leses slik de skal, er det tilbyderens plikt å ta kontakt med kontaktpersonen for å få feilen rettet. Side 11 av 11