Helse Miljø Sikkerhet

Transkript

1 Helse Miljø Sikkerhet Internkontrollsystem for Bø Skyttarlag Igangsatt januar 2014 Til gjennomsyn for de ansvarlige for treningskvelder og stevner

2 Målsetting og risikoanalyse Alle plikter å ha dette. Se eget ark som et eksempel Aktuelle lover og forskrifter Interkontrollforskriften (Bestilling: Tlf eller Best.nr.544) Husleieloven Avviksskjema Organisering og Rutiner Se eget ark Sjekkelister internkontroll Se eget ark Sjekkelister elektrisk installasjon og utstyr Se eget ark Liste over utstyr og eiendommer (eller eventuelle leiekontrakter) Se eget ark som eksempel (Dette punktet er ikke påkrevd, men veldig greit å ha) Samsvarserklæringer Skal finnes for all ny installasjon som er utført etter 1999 Papirer fra verifikasjoner/revisjoner For å kunne vise fram når DSB (Branntilsynet eller Det lokale eltilsynet), Arbeidstilsynet, KLIF, NSO,DN, Sosial- og helsedirektoratet eller Statens strålevern strålevern kommer på besøk. El-ulykkeskjema Se vedlagte ark. Dette skal fylles ut og sendes Midt-Telemark Energi AS både ved skade etter strømgjennomgang og også ved en mindre strømgjennomgang Blanke ark Reserve av utdelte ark

3 Målsetting Vi vil forebygge ulykker, miljø- og helseskader. Driften skal gi minst mulig påvirkning på det ytre miljø. Risikoanalyse Vi har tatt en enkel risikoanalyse av virksomheten. Der følgende spørsmål ble gjennomgått: * Hva kan gå galt? * Hva kan vi gjøre for å forhindre dette? * Hva kan vi gjøre for å redusere konsekvensene dersom noe skjer? Vi kom fram til følgende Brann, uvettig bruk av elektrisk anlegg og utstyr Vise brannslukningsapparater og hovedsikring Pulverapparat blir sjekka en gang i året Kan bli glemt å dra ut kontakten på kaffetrakter etc når disse ikke er i bruk. Person med ansvar for trening og som låser bygget har ansvar for å sjekke trakter/pølsevarmer Sette timer på stikk kontakt for trakter og pølsevarmer Skjøteledninger kan bli belasta ut over det de er dimmensjonert til Det blir hele tiden vurdert om det er nok fastmonterte stikkontakter Nok faste stikk må monteres hvis det er behov Brann Årlig sjekkrunde av det elektriske anlegget Alle brukere blir vist hvor brannslukningsapparater og hovedsikringer er Sistemann som forlater huset sjekker at kaffetrakter etc er dratt ut av stikkontakten Bruken av skjøteledninger skal begrenses Vannskade Bygget har ikke innlagt vann Skliskade Søl på gulv blir tørket opp/fjernet med engang GENERELT Bygget har ikke innlagt telefon, nødnummer blir ring ved behov av standplassledere og/eller andre som har plass ansvar, alle nødutganger blir holdt fri for sperringer

4 ORGANISERING OG RUTINER I VIRKSOMHETEN Bø Skyttarlag Navn Adresse Telefon Telefax Kontaktperson Eier bygg: Bø Skyttarlag Terje Slåttedalen Daglig leder: Terje Slåttedalen Tjønnåsvegen Ansvarlig HMS: Terje Slåttedalen Tjønnåsvegen Antall ansatte: Det lokale eltilsyn: Midt-Telemark Energi AS Grønvoldveien 1, 3830 ULEFOSS Lise Omsberg lise@mtenergi.no Rutiner Navn på ansvarlig Hvor ofte Når Sjekkeliste elektrisk anlegg og utstyr Terje Slåttedalen Hvert år April Sjekkeliste for internkontroll Terje Slåttedalen Hvert år April

5 SJEKKLISTE AV INTERNKONTROLL Utført av: Dato: Generelt Ja Nei Er det gått sjekkrunde på det elektriske anlegget Er eventuelle feil fra sjekkrunde rettet opp Har det vært noe feil med elektroanlegget siden siste kontroll Har det blitt utført ny installasjon av elektrisk siden forrige kontroll Hvis ja på spørsmål over, ble det utlevert sluttkontrollskjema og samsvarserklæring Har eventuelle samsvarserklæringer blitt satt inn i HMS-perm Har det blitt satt noen dato for når neste kontroll skal være Har det vært noen forandringer i organisasjon siden forrige sjekkliste (eier/ansvarsforhold) Hvis ja, er det utarbeidet ny organisasjonsplan eller stillingsinstrukser Har det vært verifikasjoner/revisjoner siden sist? Hvis ja på spørsmål over, er papirer på dette satt inn i HMS-perm for arkivering Er det sjekket at elulykkeskjema finnes i HMS-perm

6 SJEKKLISTE AV ELEKTRISK ANLEGG Utført av: Dato: Sikringskap OK Ikke OK Ordne selv Elektriker Frist for retting Sjekkes igjen Retta opp Framkommelighet til skap Er kursliste oppdatert Ikke mye støv Ikke brent lukt Ikke oppbevaring av ting Isolasjon på ledninger er hel Sikringskurser slår ikke ofte ut Sjekk testknapp jordfeilbryter Sjekk for jordfeil Lamper Er like hel Henger fast Kuppel / skjerm Stikkontakter Deksel Ikke løsnet Lokk Ok der dette finnes Ingen tilløp til varmgang Brytere Deksel OK Ikke løsnet Støpsler Blanke stikker Ledning strekkavlastet Varmeovner Ingen synlige skader Ingen lange gardiner Ikke tildekt på annen måte Kabler Tilfredstillende festet Skjøteledninger Ingen utstrakt bruk Ingen bruk til varmeovn Ingen synlige skader Ligger ikke utsatt til