START KL FREDAG MIDDAG KL PÅ STEAKERS. START LØRDAG KL SLUTT KL 12.30

Transkript

1 MØTEREFERAT. STYREMØTE APRIL STED: ALFHEIM STADION 3.ETG. START KL FREDAG MIDDAG KL PÅ STEAKERS. START LØRDAG KL SLUTT KL Tilstede: Solveig Ottemo Paulsen, leder Sverre Johansen, nestleder Trine Knutsen, styremedlem Ann-Karin Westby, styremedlem, kun fredag. Tor-Arne Pettersen, styremedlem Roy-Ivar Rystad, varamedlem Gunnar Harila, varamedlem Guri Aarøen, NHF-repr. Ernst Pedersen, daglig leder Svein Erik Hansen, utviklingskonsulent SAK 1 ORGANISERING HANDLINGSPLAN. Arbeidsutvalg Markedsutvalg. Presentasjon og "bli kjent" - styret intervjuet styret Forventninger - fra administrasjon og styret - DL: Styret tar tak i handlingsplan og tar på seg oppgaver med glød og entusiasme. Det er store muligheter i nordnorsk håndball! - Svenna: Handlingsplan og lojalitet - Styret: Økonomi og handlingsplan. Rekruttering og utvikling. Prioritering og bevisst arbeid. Stabilitet i administrasjon, dimensjonert bemanning. Oppfølging av klubbleddet. Økonomi, seriespill og soneorganisering. Kvalitet i det vi gjør. Desentralisering, delegering, slippe ressursene løs. En åpen og inkluderende håndball i Nord-Norge. Utnytte engasjement og initiativ hos klubbene - plassere ansvaret hos dem det angår.

2 Daglig leder orienterte om status i NHF RNN. Uttrykte ønske om å få ting på stell i administrasjonen med hensyn til bemanning og oppgaver. Samtidig må vi få sonearbeidet i gang, da kan vi utvikle nordnorsk håndball! Rolleavklaring mellom styret og administrasjonen Daglig leder gikk gjennom vedtektene for NHF RNN, med særlig henblikk på paragraf 3-Regionstyret. Spørsmål og innspill fra styret. Styreleder og daglig leder innkaller til styremøtene i samarbeid, i tråd med møteplan og aktuelle saker. Styret var enige om å bruke internett og e-post som hovedkanal for informasjon og kommunikasjon. Ethvert styrevedtak bør følges opp med presisering av ansvar og oppfølging. Det er viktig at styret opptrer som et fellesskap og at det ikke dannes interne grupper. All kommunikasjon bør gå mellom hele styret, slik at alle er orientert om hva som foregår. Handlingsplan - Svein Erik Hansen gikk gjennom handlingsplanen som ble vedtatt på tinget. Grunnverdiene våre er å være målrettet, samlende, nytenkende, inspirerende, med profesjonalitet i alle ledd. Hovedmålsettingene er å øke håndballaktiviteten i regionen, gi bedre service til klubbene, effektivisere driftsoppgavene, skape lokalt engasjement gjennom å etablere håndballens nettverk og utvikle en god økonomi og positiv egenkapital. Regionstyret gikk gjennom og diskuterte noen av de mest sentrale strategier og tiltak/delmål. Styret anser handlingsplanen for å være både omfattende og detaljert. Samtidig ser vi behov for en proritering og strukturering. Styret vil framover sette seg nøye inn i handlingsplanen, og denne vil bli tatt behandlet videre på neste møte. Styret understreker også betydningen av handlingsplanen som vårt viktigste styringsverktøy. Regionstyrets initiale prioriteringer: få økonomien i orden, økt aktivitet, soneorganiseringa og utarbeide gode terminlister. Soneorganisering - Første oppgave blir å engasjere sonene i arbeidet med terminlistene. Sørge for involvering av klubbene og sonene. Sonene skal være aktivitetsrettet (terminlister, rekruttering, utdanning). Styret gikk gjennom sonene, og fordelte ansvar for de ulike sonene internt.

3 SONEKONTAKTER REGION NORD-NORGE: #Øst-Finnmark: Anja Betsi Terentieff, Cathrine R. Aronsen, Heidi Wie #Vest-Finnmark/Alta: Solveig Ottemo Paulsen #Nord-Troms: Ann Karin Westby #Tromsø: Sverre Johansen #Midt-Troms: Bente Kroken, Geir Graff #Harstad/Narvik: Ketil Lian (allerede i drift) #Vesterålen: Trine Knutsen #Lofoten: Hans-Inge Normann m.fl. #Ytre Salten: Roy-Ivar Rystad, Christian Monsen #Indre Salten: Espen Johansen, Geir Isachsen Vedtak: Utnevnte personer som ikke har verv kontaktes for mulig involvering. ARBEIDSUTVALG: Følgende ble utnevnt til arbeidsutvalg: Solveig Ottemo Paulsen Tor-Arne Pettersen Sverre Johansen. Daglig leder deltar også i alle møtene. Vedtak: Enstemmig valgt. MARKEDSUTVALG: Behovet for markedsutvalg i regionen er påtrengende. Følgende ble vedtatt: Gunnar Harila og daglig leder oppnevner markedsutvalg etter behov fortrinnsvis 3 medlemmer.

4 SAK 2. ØKONOMI PR Orientering om den økonomiske situasjonen i NHF RNN gitt av daglig leder. Se økonominotat i følge med sakspapirene. Styret merker seg de grep som administrasjonen har gjort, og understreker betydningen av oppfølgingen. - Reise- og innkjøpsstopp - Purrerutiner intensiveres - Terminlisterarbeidet i fare uten ressurser - Stram prioritering av utdanningsaktiviteten - Gjeldsforholdet til NHF må avklares snarest - Avklare tilskuddsnivå fra NHF sentralt - Lisenskontroll og gebyrer iverksettes Det har ikke blitt fakturert omberammingsgebyr for sesongen 01-02, og det er ikke gjennomført lisenskontroll. En mulig løsning kan være et enhetsgebyr som går til alle klubber i NHF RNN som har lag med i seriespill. Dette vil tilføre NHF RNN tiltrengt likviditet, samtidig som man sparer seg for arbeid i administrasjonen. Vedtak: Styret i NHF RNN ilegger klubbene som har lag med i seriespill et enhetsgebyr på 1500 NOK, og vil med det sette endelig strek over forrige sesong. Samtidig ber styret om at nystartede klubber skånes for dette gebyret. Styret i NHF RNN anser sentral plankonferanse for å være såvidt viktig at vi vil delta med noen personer. Klubbenes gjeld - klubbene i regionen skylder NHF RNN omslagsvis NOK, av dette er omtrent NOK "gammel gjeld". Gjeldsforhold til NHF sentralt. Saken ble diskutert i styret og en videre oppfølging vedtatt. Vedtak: Administrasjonen utformer i samarbeid med nestleder et nytt forslag til nedbetaling av gjelden til NHF. Styreleder fronter saken utad. SAK 3 REGIONTINGET. Orientering om etterarbeidet etter tinget. Daglig leder orienterte om etterarbeidet. Vedtak: Tatt til orientering.

5 SAK 4 OPPSIGELSE SVEIN ERIK HANSEN. Daglig leder orienterte om oppsigelsen pr april 2002 og oppsigelsestiden som er en måned. Hansen jobber siste dag Oversikt over arbeidsoppgaver for et regionkontor ble utdelt. Vedtak: Stillingen legges i bero inntil den økonomiske situasjonen er under kontroll. På viktige tiltak vurderes det å leie inn ressurser for gjennomføring. Stillingen som serieteknisk konsulent iverksettes med øyeblikkelig virkning. Hugo Lavik ansettes. SAK 5 EVENTUELT. Møteplan Neste møte blir juni i Tromsø. Styremøtene avholdes i helgene der en hensyntar medlemmenes muligheter for å komme til møtet allerede fredag ettermiddag september og november er høstens datoer. I tillegg vil AU ha møter. Prokura. Ernst Pedersen tildeles prokura. Anvisning av regninger til daglig leder. Nestleder Sverre Johansen anviser løpende reiseregninger vedr. daglig leder. Søknad om forbundstinget 2003 til Tromsø. Regionen henstiller forbundsstyret om å legge forbundstinget til Tromsø. Ernst Pedersen, Referent.

6