Årsrapport 2013 Fana IL Friidrett

Transkript

1 Årsrapport 2013 Fana IL Friidrett Stor oppslutning om sommeravslutningen 2013 Side 1/18

2 ÅRSRAPPORT 2013 FANA IL FRIIDRETT Innhold 1 STYRETS SAMMENSETNING FORELDRELAGETS SAMMENSETNING ANTALL MEDLEMMER ADMINISTRATIV REPRESENTASJON/OPPGAVER UTMERKELSER KRETSSERIEN TRENING EGNE ARRANGEMENT DOMMERE / TIDTAKERE / STARTERE ØKONOMI EINAR RAAS UTVIKLINGSFOND NECON-klubben Elite satsing ANNET IDRETTSLIGE PRESTASJONER STIMULANSE PREMIERING OPPSUMMERING/KONKLUSJON Side 2/18

3 1 STYRETS SAMMENSETNING Anita Bolstad Raa Bjarte Hysing-Olsen Henrik Mørch Gro Keltie Einar Raa (Leder) (Nestleder) (Kasserer) (Styremedlem) (Varamedlem) Det har vært avholdt ti styremøter i løpet av Styremedlem og kasserer trakk seg sommeren Da sa varamedlem Einar Raa ja til å være styremedlem og sekretær Marta Rongved Dixon sa ja til å være varamedlem frem til nytt valg. Camilla Rosenkilde (adm. og markedskonsulent i Fana IL) overtok kasserer-oppgavene. 2 FORELDRELAGETS SAMMENSETNING Brynjulf Seim Berentsen Bemanningsansvarlig Ole Magnus Dybwad Bemanningsmedhjelper Marta Rongved Dixon Medlemsansvarlig Lars Bucher-Johannessen Fanamil kontakt Neil Lawther Kiosk- og innkjøpsansvarlig Anita Bolstad Raa Påmeldingsansvarlig Endre Raa Idrettslig ansvarlig Einar Raa Materialforvalter Anita Bolstad Raa Webansvarlig Anita Bolstad Raa Stevneansvarlig Marta Rongved Dixon Webskribent og sekretær i styret Morten Seliussen Statistikkansvarlig Christian Moe Statistikk medhjelper Christine Westrebø Markedsgruppen Eirik Myking Markedsgruppen (trakk seg før sommeren) Side 3/18

4 3 ANTALL MEDLEMMER Aktive Støtte- Sum Kvinner Menn medlem Endring Totalt ADMINISTRATIV REPRESENTASJON/OPPGAVER Steinar Solheim Representant i Fanamilkomite Arild Takvam Representant i Fanamilkomite Eirik Graue Representant i Fanamilkomite Rolf Gjelsvik Representant i Fanamilkomite Lars Bucher-Johannessen Representant i Fanamilkomite Anita Bolstad Raa Representant ved kretstinget og forbundstinget 5 UTMERKELSER 5.1 Norges Friidrettsforbunds fortjenestemedalje Egil G Landsvik 1986 Dag Rasmussen Hordaland (Bergen) Friidrettskrets gullmedalje for aktiv friidrett Heidi Benserud Hordaland (Bergen) Friidrettskrets fortjenestemedalje Johs. Jellestad år ukjent før sammenslutning Bergen /Hordaland Kåre Konglevold år ukjent før sammenslutning Bergen /Hordaland Nils Nilsen år ukjent før sammenslutning Bergen /Hordaland Odd Andersen 1983 Kåre Ellertsen 1983 Dag Rasmussen Norges Friidrettsforbunds diplom for administrativ innsats Kåre Konglevold 1953 Nils Nilsen 1953 Dag Rasmussen 1972 Arild Takvam 1979 Per Aam 1980 Kåre Ellertsen 1982 Alex Wisnes 1983 Einar Raa 1999 Kjell Karstensen 2005 Steinar Solheim 2005 Tor Sander 2006 Side 4/18

5 5.5 Friidrettens venners Ærespris til ledere/trenere Dag Rasmussen Norges Friidrettsforbunds Jubileumsmedalje 1996 Dag Rasmussen Egil G Landsvik 5.7 Fana Idrettslags Æresmedlemskap Dag Rasmussen 2003 Arild Takvam Fana Idrettslags hederstegn i bronse Endre Raa 2004 Trine Almenningen 2011 Anita Bolstad Raa Fana Idrettslags hederstegn i sølv Endre Raa Fana Idrettslags hederstegn i gull Einar Raa Fana Idrettslags stipend til talentfulle utøvere Kristian Blummenfeldt 2012 gavekort 2500,- Adrian Kvinge 2012 gavekort 2000,- Christopher Lawther 2013 gavekort 1500,- Målfrid Pettersen Lunde 2013 gavekort 2000, Fana Idrettslags tildeling av midler fra AAF-prosjektet (allsidig aktivitet i Fana) Fanamesterskapet KRETSSERIEN 2013 Fana guttene har i år avansert fra fjerde til andre plass med poeng, en forbedring på 889 poeng fra i fjor. Jentene beholdt sin fjerde plass med poeng, en reduksjon med 441 poeng. 7 TRENING Generelt Våre treningsgrupper har vært ledet av: Rekrutt-1 (mandag), 7-10 år: Petter Rasmussen/Adrian Manum Kvinge Rekrutt-2 (tirsdag), 7-10 år: Jens Martin Bolstad år: Endre Raa Ungdom, år og eldre: Endre Raa Eliteutøvere Gisle Ellingsen Side 5/18

6 7.2 Trenere involvert i Fana IL Friidrett Mange trenere har vært involvert ukentlig med våre treningsgrupper. Trenersituasjonen anses for å være god. Noen har gitt seg etter første halvår, disse er markert i parantes. Etter høstferien ble det gjort omrokkeringer med gruppene da svært mange 2003-utøvere kom opp fra rekruttpartiene. Det ble etablert en Utviklingsgruppe med åringene med tilbud om treningsdager pr uke, samt en Utviklingsgruppe for år med ytterligere treningstilbud. På denne måten øker vi kapasiteten samtidig som vi tilpasset tilbudet med både til de som vil trene og de som vil satse mer. Grupper Alder Trener-ansvarlig Hjelpetrenere Rekr år Petter Rasmussen/ Adrian M. Kvinge Trude Ytrearne Agnete Gradek Trine Lise Larsen Rekr år Jens Martin Bolstad Jon Inge Heldal Fredrik Stuhr (Dagfinn Hallseth) Silje Myntevik Utviklingsgruppe Satsingsgruppe Ungdom Senior Elite år Endre Raa Petter Rasmussen Jens Martin Bolstad Frank Vagstad Trude Ytrearne (Inge Nilsen) år Endre Raa Gisle Ellingsen Per Erik Landsvik Lisbeth Solheim (Rune Eskeland) 16 år og eldre Endre Raa og Gisle Ellingsen Else Loge, distanse På trenersiden har man en sportslig leder, 4 hovedtrenere og 12 hjelpetrenere. Hovedtrenerne har lang sportslig erfaring, samt meget god formell trenerutdannelse. Hjelpetrenerne er enten ungdommer med en idrettslig karriere, eller foreldre som bidrar fordi de har sine barn med i Side 6/18

7 gruppen. Våre hovedtrenere er stabile og de yngste og mest uerfarne tar stadig nye steg. Noen av disse er tatt opp for å jobbe med eldre aldersgrupper og noen benyttes ved idrettskoler og liknende. Å utdanne egne trenere gjennom kurs, coaching og la dem få prøve seg på stadig mer utfordrende oppgaver, blir prioritert av klubben. Det økte omfanget av treningsaktivitet og den tiltagende satsingen i klubben, har gjort at styret har ønsket en mer formalisert og profesjonalisert trenerrolle. Trenerkontrakter med avlønning utover det rent symbolske, er viktige virkemiddel i så henseende. Mer om dette under punktet for økonomi. 7.3 Trenerkurs Prosjekt trenerutvikling Fana IL - Friidrett: Høsten 2011 startet vi et trenerutviklingsprogram. Det har vært utviklet et kompendium for trenerutvikling. Det har vært avholdt til sammen 6 treningssamlinger. Programmet har gitt gode resultater og vi ønsker å videreføre, og videreutvikle, dette programmet: Målsetning: Øke kapasiteten på trenersiden Videreutvikle trenerne Etablere en utviklingskultur også for trenere Etablere et trenerteam Fridrettsgruppens medlemsmasse er stadig økende og trenerkapasiteten må øke tilsvarende. Vi ønsker å øke kapasiteten på trenersiden slik at vi i løpet av sesongen 2014 kan tilby medlemskap til alle som ønsker. Disse målsetningene bygger oppunder Fana IL sine kjerneverdier: Glede, fellesskap, trygghet og handlekraft. Trenerutvikling er sentralt for å kunne levere den kvalitet som er nødvendig for å nå klubbens overordnete sportslige mål. Ved inngangen til året 2013 trakk vi oss ut av BFG samarbeidet. Det vil i praksis si at vi også har ansvar for å videreutvikle talenter fram til og med senioralder. Dette vil kreve økt kapasitet og økt kompetanse i forhold til hva vi har tilbudt tidligere. Dette blir ekstra aktuelt nå som vi også har fått eliteutøvere inn i klubben. Hvordan nå målsetningen: Videreutvikling av eksisterende trenerkompendium 2 trenersamlinger høsten trenersamlinger våren 2014 Ukentlig coaching av trenerne i treningssituasjon Betydelig løft på det rent treningsfaglige Bruk av utviklingstrapper Deltakelse ved kompetansehelgen til NFIF i Trondheim og semniaret «ungdomsklubben» som tar for seg: o Hvordan skape og lede en attraktiv klubb o Hvordan få flere til å engasjere seg i klubben o Ungdomsmiljøet (felles seanse med seminaret «Ungdomstrening») o Eksempel «Klubben som lykkes» Utvikling av talent Grunnleggende ekstern kursing. (Olympiatoppen sine trenerutviklingskurs) Topptrenerkurs Deltakelse i internasjonale kompetansefora for hovedtrenere Side 7/18

8 Ung:Leder (Regi av NFIF) I videreutviklingen av trenere vil vektelegger vi fortsatt en rød tråd for utvikling av talent gjennom styrt trening. Fra barnetrening, via trening for ungdom til å være moden for å ta steget mot toppidrett. Vi vil skape en kultur for trening, the Fanaway. Et eierforhold til vår filosofi. Utvikle holdninger til arbeid, skape lojalitet og utvikle autoritet hos treneren gjennom kunnskap, forståelse og veiledning. Videreutvikle de rent trenerpedagogiske kvalitetene, det å kunne spille trenerollen. Prosjektet har også stort fokus på organisering av øktene. Det å kunne trene godt og kvalitativt med store grupper. Svært viktig for å kunne øke kapasitet og sosial tilhørighet. Oppfølgingen av prosjektet mellom samlingene vil gjøres via coaching av trenerne på treningsøktene med feedback til den enkelte trener. Prosjektet er direkte underlagt styret i friidrettsgruppen og er ledet av Endre Raa og Gisle Ellingsen. Prosjektet har mottatt støtte fra Sparebanken Vest sine utviklingsmidler både i 2012 og i Unge ledere Agnete Gradek fullførte i år Ung:Leder programmet som kjøres i regi av NFIF og har deltatt på samlinger her. Endre Raa har vært hennes mentor. Hun får opparbeidet seg praksis som hjelpetrener for vårt ene rekrutt-parti. Sammen med flere andre ungdomsutøvere arrangerte hun idrettsleir for 8-12 åringer på Fana Stadion første uke i sommerferien. De har høstet mye ros for leiren og opplegget her. Jens Martin Bolstad har nå, i tillegg til å være hovedtrener for Rekrutt-2 partiet, gått inn som hjelpetrener for Utviklingsgruppen (11-14 år). Gjennom dette får han erfaring fra å trene litt eldre utøvere under veiledning av Endre Raa. 8 EGNE ARRANGEMENT 2013 I 2013 sesongen har friidrettsgruppen hatt ansvar for følgende arrangementer: Kengurukarusellen 11.januar, 15.februar (alle klasser) Karabinlekene mai (aldersbestemt og senior) Rekrutt stevne 2. september (7-10 år) Fanamilen, mosjonsløp 22. september (mosjon) I tillegg var gruppen delaktig i å arrangere: BFGs Vinterkarusell åtte mosjonsløp fra november til mars KM år innendørs i Leikvanghallen februar Stor-KM på Fana Stadion juni Ulriken Opp mai Gneistspelen august 8.1 Innendørsstevne Kengurukarusellen (2 stevner) De to stevnene ble arrangert i Leikvanghallen 10. januar og 15. februar med øvelsene høyde, lengde/tresteg, et rent hoppstevne for alle aldersklasser. Totalt ble det 118 starter. Dette er en god arena for våre yngre utøvere til å konkurrere i trygge omgivelser, samt en arena for våre nye dommere til å få erfaring og trent seg som dommer i hoppøvelsene. Side 8/18

9 8.2 Karabinlekene mai Fanalekene endret i år navn til Karabinlekene etter at Karabin ble klubbens hovedsponsor. Arrangementet ble også utvidet med en dag og startet fredag ettermiddag. Vi var ikke så heldige med været, men deltakelsen var på 307 utøvere fordelt på 1137 starter, noe som er en økning på ca 270 starter fra i fjor. Vårt gode samarbeid med Gneist er svært viktig for å få til en god gjennomføring av stevnet da de bidro med dommere og funksjonærer på to øvelser. Stevnet ble arrangert med online påmelding og generering av startkort direkte fra Frires databasen. Dette fungerte fint og letter forarbeidet mye. Det ble i år etablert en liten komite som jobbet i forkant av stevnet med å få inn inntekter og sponsorpenger. En egen erfaringsrapport er skrevet for å ta vare på erfaringer og forslag til forbedringer til neste års arrangement. 8.3 Rekruttstevne 2. september I treningstiden mandag arrangerte vi 60m og lengde for de yngste, 7-10 åringene. 99 utøvere fra egen klubb deltok! Våre unge trenere gjennomførte felles oppvarming med utøverne. Frode Abotnes (tidtaker), Johan Holstad (starter), Einar Raa (startordner), Gisle Ellingsen og Kirsti Lysaker (hver sin lengdegrop), Anita Bolstad Raa ( speaker ) og øvrige foreldre var funksjonærer og heiagjeng. Dette ble et vellykket lavterskel-stevne for de yngste. 8.4 Fanamilen 22. september Mosjonsløpet, som er et samarbeid mellom Fana IL friidrett og Nymark IL, ble 22. september arrangert for 34. gang på Fana stadion. Det var et strålende vær og det ble en flott løpsfest for store og små. Fanamilen har et sterkt merkenavn og det antas å kunne ha et enda større potensiale om arrangementet utvikles videre og fornyes. En egen Fanamil-komité har ansvaret for arrangementet og består i stor grad fremdeles av stammen som startet Fanamilen på 1980-tallet. Disse har gjort en formidabel innsats gjennom svært mange år og besitter en bred og verdifull kompetanse. Dag Rasmussen som har vært en sentral bidragsyter helt fra oppstarten, gikk dessverre bort i fjor og Roar Andersen erstattet derfor hans kjente og kjære stemme som speaker. Komiteen har ytret ønske om å få inn nye krefter, så her bør det gjøres en innsats frem til neste års arrangement. Side 9/18

10 9 DOMMERE / TIDTAKERE / STARTERE Friidrettsgruppen var i begynnelsen av 2013 registrert med totalt 19 dommere herav to forbundsdommere, ni kretsdommere og åtte kretsdommeraspiranter. Vi er registrert med en kretsstarter (Arild Takvam). I høst har vi fått kurset syv nye dommere. De to tidtakerne som ble kurset i fjor (Fredrik Stuhr og Frode Abotnes) har fått erfaring fra to egne stevner (Karabinlekene og rekruttstevnet). Vi har som målsetning å kurse minst fem nye dommeraspirater hvert år, samt at vi bør få flere som kan ta tiden. 10 ØKONOMI Lagets økonomi er god og vesentlig styrket gjennom perioden. Årets resultat viser et overskudd på kr Med en egen kapital på kr har vi en solid økonomi i laget. På kostnadssiden er det jevnt over under budsjett, med unntak av start kontingenter og det er en post vi gjerne bruker mye penger på. Totalt brukte vi NOK på startkontigenter i år, mot NOK i fjor. Ellers skal det nevnes at vi på dette års regnskap økte trenergodtgjørelse betraktelig i tråd med styrets satsing på trenerressurser. Vi er en klubb i vekst med stadig mer aktivitet. Tilbudet vi har til våre utøvere, enten det er utøvere som satser for fullt eller ei, kan måle seg med det beste som finnes i Norge. Likevel må vi sette tæring etter næring og har derfor laget en formell for budsjettering, der vi de siste årene har sagt at om lag 50% av budsjettet skal gå til trenerlønn. Styret er opptatt av å formalisere avtaleforholdet mot våre trenere og alle trenere har en trenerkontrakt. Dette for å prøve å ha ryddige linjer i organisasjonen, og for å tilkjennegi hvilke forpliktelser vi har overfor hverandre. Det har vært lite behov for innkjøp av utstyr i år også. Kostnadene for dette var lavere enn 6000kr og vi kunne derfor ikke søke om tildeling av spillemidler for dette. På inntektssiden har vi et par poster som er lavere enn budsjett, og andre som er høyere. For å starte med det mest positive først. Både Karabinlekene og Fanamilen gav oss en god avkastning. Vi fikk tilskudd fra hovedlaget på kr som svar på vår søknad om utviklingsmidler for trenerne våre. Medlemsinntektene ligger over budsjettert grunnet den store veksten klubben har opplevd. En del medlemsinntekter mistes grunnet ikke optimale rutiner for fakturering og oppfølging og dette har styret jobbet for å få på plass i år. Ulriken Opp har vi ikke mottatt endelig oppgjør for, men i henhold til avtalen skal vi motta NOK for vår deltakelse der. Vi vil ikke delta ved dette arrangementet i Det er i 2012 inngått fire nye sponsoravtaler gjeldende fra 2013 som alle er skrevet for tre år! Dette gir oss en svært god inngang til kommende år.. Hovedlagets avtale med MX Sport har gitt friidrettsgruppen et gavekort pålydende kr Side 10/18

11 Disse er brukt til å kjøpe treningsdrakter og klubbutstyr til trenerne, samt premiering i forbindelse med Karabinlekene og Årsfesten. Elitesatsingen som klubben nå har valgt å gå inn på, er prosjektfinansiert av egne sponsorer og dekkes ikke over driftsbudsjettet. 11 EINAR RAAS UTVIKLINGSFOND Einar Raa er en særdeles engasjert friidrettsveteran, og i juni 2011 fikk han tildelt en pris fra Lions Club Fana. På diplomet han fikk står det: «Hedersprisen "Glimt i øge" 2011 tildeles Einar Raa for hans mangeårige og uegennyttige innsats blant barn og unge i Fana. Som trener og inspirator har han tilført idrettsmiljøet positive holdninger og verdier». I tillegg til diplom fikk han tildelt en sjekk på hele kr. Overrasket og glad bestemte han seg raskt for å gi alle pengene, samt kr av egen lomme til friidrettsgruppen i Fana IL, totalt kr. Dermed ble opprettelsen av Utviklingsfondet initiert! Friidrettsgruppen satte stor pris på dette overraskende og positive bidraget. Se forøvrig statuttene for fondet på nettsiden. Einar Raa håper at flere vil bidra med litt penger slik at fondet kan øke i størrelse, vare lenger og strekke seg til flere. Friidrettsgruppen er takknemlig for alle små og store gaver! I 2013 har følgende personer sittet i styret: Einar Raa, Bjarte Hysing-Olsen og Fredrik Stuhr. I løpet av året har det ikke vært avholdt noen formelle styremøter. Styret har prioritert å bygge opp fondet før man starter utdeling av midler. Det har derfor ikke vært noen utbetalinger fra fondet i Per står det ,- kr på konto. Renteinntekter for 2013 utgjør 238 kroner. Styret er takknemlig for alle gavene som er innkommet i løpet av NECON-klubben NECON-klubb er et kompetanseprogram for idrettsklubber i regi av Norges friidrettsforbund. Ti klubber ble valgt ut etter en søknadsprosess, der hensikten var å gi organisasjoner som oppfylte kravene, muligheten til å sette fokus på kompetanse og utvikling for ledere, trenere og organisasjon. De ti klubbene fikk kr i grunnstøtte for å bli valgt ut, utviklingskveld med prosesskonsulent for å gjøre klubben bedre, synlighet på friidrett.no og tilgang på ressurser og kompetanse. De fikk også mulighet til å vinne kr for første plass, for andre plass og for tredje plass. Side 11/18

12 Friidrettsforbundet annonserte 21. mars navnet på ti klubber som ble valgt som årets NECONklubber. Fana IL ble en av disse. Som organisasjonssjef Trond Håvard Brunes i Norges Friidrettsforbund sa, «Disse ti er alle klubber som er på et høyere nivå blant våre vel 885 klubber og det er klubber som flagger ambisjoner for fremtiden hva gjelder resultater og utvikling.» Styret mobiliserte og fikk medlemmer til å møte opp på de to arbeidsmøtene hvor prosesskonsulenten fra NFIF kom, samt på ytterligere arbeidsmøter for å jobbe videre med planer, mål og tiltak. Det var et positivt arbeid og god stemning. Gruppen utarbeidet en virksomhetsplan for perioden frem til 2017 som skal legges frem for Årsmøtet. Fana IL fikk full uttelling for sitt arbeid med kompetanse og utvikling da vi ble hedret av NFIF som vinner av tittelen Årets NECON-klubb 2013 under JobZone Kompetansehelg i Trondheim januar Fana IL stakk av med førstepremien kr og særdeles rosende ord - foran de sterke konkurrentene Bækkelaget og Nittedal. I sin begrunnelse sa juryen: «På pallens aller øverste trinn har vi en klubb som med enorm entusiasme og stor tydelighet og vilje har vist at de har store ambisjoner. Klubben har tydelig forstått at å sette fokus på egen utvikling vil gjøre fremtidig suksess mulig. Denne klubben har vist en unik evne til å velge de nødvendige tiltak og gjennomføre disse tiltakene systematisk. Klubben har utmerket seg med å lage en meget god plan som kjennetegnes med gode ambisjoner, handlingsplaner og tydelige ansvarsforhold og tidsfrister. Klubben fremstår som et mønsterbruk i hvordan en klubb jobber og organiserer seg. Som klubb nummer en på pallen er det ingen tvil om at dette er en klubb med ambisjoner og klare tanker for veien videre. Dette er en klubb vi kommer til å høre mye fra i årene som kommer.» 13 Elite satsing Dette er første året etter at vi trakk oss ut av samarbeidet med paraplyklubben BFG Fana. Vi forventet å skulle bygge opp fra grunnen av, men har allerede opplevd å bli ansett som attraktiv klubb også for eliteutøvere! Høsten 2013 signerte vi avtale med tre nye eliteutøvere (Sindre Almesengen tresteg, Brede Raa Ellingsen høyde og Amalie Skage tresteg). Elitesatsingen Side 12/18

13 prosjektfinansieres og vi har fått SPAR Bønes med på laget! Vi har allerede et godt samarbeid med SPAR Bønes som sponsor til klubben, men nå trår de virkelig til og finansierer satsingen for disse tre! Eliteutøverne trener under Gisle Ellingsen og får full oppfølging av han. Det skal bli spennende å se om de to mennene klarer målet sitt om å komme til EM i Zürich til sommeren! Heia Fana! 14 ANNET Friidrettsgruppen har vært representert på mange plan, både i kretsmesterskap innendørs og utendørs, de regionale PEAB-lekene, Ungdomsmesterskap innen- og utendørs og junior-nm. Flere utøvere har i år også deltatt på stevner i Sverige, innendørsstevnet PallasSpelen og europas største barne- og ungdomsstevne Världsungdomsspelen. Flere av Fana-utøverne er i norgestoppen i sine årsklasser og tok også medaljer utenlands. Våre utøvere har vært aktive deltakere på stevner, og i alt 202 utøvere har konkurrert i Fanadrakt i 2013! Dette er en solid økning fra tidligere år. Vi hadde 101 egne deltakere med på Karabinlekene og 99 rekrutter stilte til start på rekrutt-stevnet i september. Det er registrert 37 nye klubbrekorder. Den gode fremgangen fortsetter! Friidrettsgruppens internettside oppdateres kontinuerlig og brukes som en viktig kommunikasjonskanal. I tillegg benyttes Facebook gruppen «Fana IL Friidrett» til å nå ut til medlemmer og andre interesserte med informasjon. Webansvarlig har fortløpende lagt ut nyheter, bilder og informasjon. Vi har hatt med to eksterne fotografer på Karabinlekene og mange gode øyeblikk har blitt foreviget og publisert. Leder har hatt hjelp av webskribent og nestleder til å skrive saker til Fanavarden og mange artikler sendt inn til alle utgavene av bladet. Bemanningsansvarlig har satt opp dugnadsliste til foreldre høst og vår. En av våre to bemanningsressurser trakk seg i høst, men var med til Fanamilen var avviklet. Det er uheldig når en av disse trekker seg da det er en svært viktig funksjon og det blir mye som faller på den ene. Men Brynjulf har tatt ansvar og har gjort en solid og ryddig jobb. Vi har holdt fast også i år på at hver familie har ansvar for å stille på 1-2 dugnader i halvåret og at de selv er ansvarlig for å bytte om man er forhindret fra å delta. Dette fungerer bare delvis, da det fremdeles er for mange som unnlater å stille eller ikke tar ansvar og bare sender en mail og sier at de ikke kan. Det blir viktig å få på plass den andre ressursen slik at de er to. Ved å kunne fordele bemanningsoppgaven på to, blir det en mer overkommelig oppgave å håndtere. Som vi ser på bildet, er det gøy å være funksjonær! Vi har også i år tatt inn påmeldinger til stevner via påmeldingsskjemaet på nettsiden. Anita har deretter meldt på via online-påmeldingen til de enkelte stevner. Dette har fungert bra. Alle våre medlemmer kan selv melde seg på Online, men det viser seg at mange får problemer med at de ikke husker brukernavn og passord. Styret har besluttet at den enkelte utøver selv dekker startkontingenten ved etteranmeldinger. Dette er ønsket å ha en oppdragende effekt, men viser seg å være arbeidskrevende og vanskelig å praktisere fullt ut da mange arrangører ikke tar kontant betaling på stevnet, men sender faktura i etterkant. Dette innebærer at vi må Side 13/18

14 sende ut krav til våre medlemmer i etterkant og det er krevende å få den fulle og korrekte oversikten, samt følge opp at innbetalinger gjøres. 15 IDRETTSLIGE PRESTASJONER 2013 Takk til Morten Seliussen som igjen har gjort en gedigen jobb med å legge inn resultater i Access-databasen som Ingvei Seliussen har laget. I år har også Christian Moe vært statistikkmedhjelper slik at innlegging av resultater blir mer fordelt, samt innrapportering av resultater til kretsserien. Når Seliussen nå trekker seg fra dette vervet videre, blir det viktig å få en god overlevering slik at vi fortsatt kan få gode og riktige statistikker til neste år Nye klubbrekorder i år Det ble i årets sesong satt hele 37 nye klubbrekorder, hvorav jentene satte 14 og guttene 23. Hele 33 av rekordene er satt av utøvere opp til og med 14 år og det viser at det trenes og gror godt blant de yngre i klubben. Navn på jentene og antall rekorder: (J10) Elisabeth Bolstad Raa (1), Andrine Olette Teigen Ekevold (1), Mari Førre (1) (J11) Emma Abotnes (3), Emie Førre (1) (J12) Oda Skorpen Hysing-Olsen (1) (J13) Emily Solem-Young (3) (J15) Cathrine Harris (1) (J16) Målfrid Pettersen Lunde (1) (J17) Janni Røssevold (1) Navn på guttene og antall rekorder: (G10) Sigurd Henriksen (1) (G11) Per Bucher-Johannessen (1), Birk Bell Lysaker (2), Jakob Bjørkedal (1) (G12) Carl Erik Landsvik (4), Anders Seim Berentsen (4) (G13) Vetle Raa Ellingsen (1), Filip Bøe (3), Erlend Bolstad Raa (3), Karsten A. Karlsen (2) (G15) Christopher Lawther (1) 15.2 Mesterskap 2 gull i KM hopp uten tilløp i Laksevåghallen 26. januar: Emma Abotnes (J11) høyde u/t og lengde u/t 28 kretsmestere utendørs (11-19 år) på Fana Stadion juni: Per Bucher-Johannessen (G11) 200m -600m lengde Jakob Bjørkedal (G11) 60m Sander Rye-Daae (G11) spyd Emma Abotnes (J11) 60m 200m lengde høyde tresteg kule Adele Marie Hauge (J11) 60m hekk Sofie Nordvik (J11) diskos Carl Erik Landsvik (G12) 200m hekk Filip Bøe (G13) 200m Side 14/18

15 Karsten A. Karlsen (G13) slegge, diskos, 1000m kpg Vetle Raa Ellingsen (G13) - høyde Erlend Bolstad Raa (G13) tresteg kule Victoria Sætersdal (J13) 600m Emily Solem-Young (J13) høyde lengde Christopher Lawther (G15) 400m Stafett 4x60m J11-12 år Stafett 4x60m G11-12 år Stafett 4x100m J13-14 år 13 medaljer i PEAB-lekene (13-14 år) på Osterøy sept: Emily Solem-Young (J13) tresteg gull Erlend Bolstad Raa (G13) høyde gull Erlend Bolstad Raa (G13) spyd - gull Vetle Raa Ellingsen (G13) tresteg gull Filip Bøe (G13) 60m gull Filip Bøe (G13) 200m - gull Emily Solem-Young (J13) høyde sølv Erlend Bolstad Raa (G13) kule sølv Vetle Raa Ellingsen (G13) høyde sølv Vetle Raa Ellingsen (G13) 60m hekk - sølv Synne Haram Nordtveit (J14) diskos bronse Karsten A. Karlsen (G13) høyde bronse Karsten A. Karlsen (G13) slegge - bronse En medalje i Ungdomsmesterskapet innendørs Steinkjer (15-19 år) mars: Målfrid Pettersen Lunde (J16) 1500m bronse Gullmedalje i NM for veteraner i Byrkjelo august: Anne Gunn W. Eriksen (KV45-49) spyd Tre medaljer Ungdomsmesterskapet utendørs Lillehammer (15-19 år): Christopher Lawther (G15) lengde - sølv Inge Eide Johnsen (G15) høyde og tresteg - bronse 15.3 Tyrvinglekene på Nadderud Gull i årets leker: Per Bucher Johannessen (G11) lengde Vetle Raa Ellingsen høyde Emily Solem-Young høyde, tresteg 15.4 Världsungdomsspelen i Göteborg Medaljer: Gull Vetle Raa Ellingsen (G13) høyde Bronse Filip Bøe (G13) 80m Side 15/18

16 16 STIMULANSE PREMIERING 2013 Beregnet etter "Tyrvingtabellen" har disse utøverne oppnådd følgende resultat innen gruppen Bestemannspremier Løp Hopp Kast Filip Bøe - 100m - 12, p Vetle Raa Ellingsen - Høyde - 1, p Elisabeth Bolstad Raa - Kule - 7, p Hekk/hinder Carl Erik Landsvik - 200m hekk - 32, p Bestemannspremier i kombinasjon løp-hopp-kast Erlend Bolstad Raa 2902 p Løp 60m hekk (9,83) 994 p Hopp Høyde (1,67) 1042 p kast Spyd (38,30) 886 p Beste poengsanker til kretsserien 2013 (tellende resultater) Emily Solem-Young 12 øvelser p Høyeste poengsum uansett øvelse Vetle Raa Ellingsen - høyde - 1,75m p 16.2 Utøvere som har oppnådd over 900 poeng ihht Tyrvingtabellen Guttene har 34 øvelser til over 900 poeng Jentene har 24 øvelser til over 900 poeng Guttene har 9 øvelser til over 1000 poeng Jentene har 3 øvelse til over 1000 poeng Se statistikk publisert på Fana ILs nettside for detaljer Utøvere som har vært med på flest stevner ila sesongen 8-10 år Elisabeth Bolstad Raa 13 stevner 11 år Emma Abotnes 18 stevner 12 år Oda Skorpen Hysing-Olsen 18 stevner 13 år Karsten Karlsen 25 stevner 14 år Synne Haram Nordtveit 14 stevner Side 16/18

17 16.4 Utøvere som har hatt størst fremgang Størst fremgang er gitt i henhold til egne statutter. Fremgangen skal være reell, og kommet som et resultat av målrettet trening. Utøveren skal normalt sett være fylt 12 år for å komme i betraktning for denne prisen. Jenter Navn Klasse Øvelse Poeng fremgang Hopp Emily Solem-Young J13 Høyde 90 poeng Kast Synne H. Nordtveit J14 Diskos 353 poeng Løp Oda S. Hysing-Olsen J12 600m 249 poeng Gutter Navn Klasse Øvelse Poeng fremgang Hopp Inge Eide Johnsen G15 Høyde 119 poeng Kast Karsten A. Karlsen G13 Slegge 81 poeng Løp Erlend Moe G13 200m 419 poeng 16.5 Utøvere som har fått 1000 poeng eller mer i henhold til Tyrvingtabellen Elisabeth Bolstad Raa J10 kule Emily Solem-Young J13 tresteg, høyde Carl Erik Landsvik G12 200m hk Vetle Raa Ellingsen G13 høyde, 60m hekk Erlend Bolstad Raa G13 høyde Filip Bøe G13 60m, 80m, 100m, 200m Inge Eide Johnsen G15 høyde Side 17/18

18 17 OPPSUMMERING/KONKLUSJON 2013 har vært et år med stor aktivitet, økende deltakelse på stevner og gode trener ressurser i gruppene. Vi har evnet å øke kapasiteten ytterligere i treningsgruppene for rekruttene og har i alt fem trenere engasjert hver uke på hvert av disse to rekrutt-partiene. Vi har så godt som fått bukt med ventelistene for rekruttene, men har fremdeles for mange som venter på plass i alderen år. Vi har økt kapasiteten i denne gruppen også, men pågangen er større enn vi har plass til per i dag. Dette jobber vi med å se på hvordan vi kan løse fremover mot våren. Vi har økt treningstilbudet for flere av gruppene våre og tilbyr nå et enda mer tilpasset tilbud i forhold til om medlemmene ønsker å trene litt eller satse mye. Vi har også fått inn eliteutøvere som satser på å kvalifisere seg for EM i Zürich til sommeren. Klubbens økonomi er fremdeles god. Styret ønsker å skape gode resultater i klubben ved å satse på utvikling av trenerne våre og at våre utøvere er aktivt deltakende på mange stevner. Til dette trenger vi en sunn og bærekraftig økonomi som gir oss handlerom fremover. 14 personer har gjennom året hatt oppgaver i styret/foreldrelaget og aktiviteten har vært stor. Alle har hatt konkrete oppgaver, men markedsgruppen har ikke fått jobbet som planlagt. Styre/foreldrelag har fungert godt, men det er alltid rom for forbedringer Medlemsansvarlig jobber kontinuerlig med å ta imot innmeldinger via nettsiden og gir tilbakemeldinger til nye medlemmer. De som søker om plass, forventer rask tilbakemelding på sin søknad. Selv om vi er en organisasjon av frivillige, strekker vi oss etter å opptre så profesjonelt vi kan. Medlemsansvarlig har nå god oversikt over medlemsregisteret, hvem som trener i de ulike gruppene og eventuelle ventelister. Også kommunikasjonen med trenerne i forhold til inntak av nye utøvere ser ut til å fungere bra. Vi ser likevel frem til å ta i bruk et nytt system da dagens løsning er svært tungvint ifm å kunne ha oversikt hvem som er nye medlemmer ift fakturering. Etter høstferien startet vi opp igjen med lørdagstreninger i Høiehallen samlet for 10 år og oppover. Dette er en litt hardere trening som er lagt opp med en sosial profil hvor det serveres drikke og litt å bite i avslutningsvis. Den er planlagt slik at alle aldersgrupper kan gjøre treningen sammen og bygger miljø i gruppen på tvers av de vanlige treningsgruppene. Antall deltakere økte her til rundt 40 og vi delte de derfor opp i to for å sikre best mulig trening for alle. Det er, som en del av arbeidet med NECON-klubbutvikling, utarbeidet en virksomhetsplan for friidrettsgruppen. Denne inneholder visjon og målsetning frem til 2017, samt en handlingsplan. Fana stadion, den 05. februar 2014 Styret i Fana IL, friidrettsgruppen Bjarte Hysing-Olsen Einar Raa Gro Keltie Marta Rongved Dixon Anita Bolstad Raa Side 18/18