VELKOMMEN KS november 2010 Rådgiver Siri Klevstrand

Transkript

1 Samling for HMS-ledere i fylkene VELKOMMEN KS november 2010 Rådgiver Siri Klevstrand

2 IA-ledelse Lederne har nøkkelroller Ta ledelsen! God ledelse er avgjørende for å lykkes i IA-arbeidet. Virksomhetslederne har nøkkelroller (NIBR IRIS m.fl) IA- arbeidet er sammensatt og krevende. Viktig å styrke ledernes kompetanse i relasjonsledelse og kulturbygging. Forpliktelser i forbindelse med ny IA-avtale. Lederne må kunne: forebygge fravær utvikle organisasjonskulturer for nærvær og kvalitet samarbeide, involvere og skape forpliktelse utvikle og følge opp HMS-systemene - kvalitetssikre arbeidsmiljøarbeidet følge opp sykmeldte medarbeidere

3 2 nye tilbud fra KS Målet er å styrke lederkompetansen i IA-arbeidet i kommunesektoren 2-DAGERS SAMLING Regionale nettverk med HR/personalsjefer/konsulenter HMS-ansvarlig mfl STAB/STØTTE Styrke deltakerne i rollen som lederstøtte Oppdatere kunnskap om muligheter og forpliktelser i ny IA-avtale Trening i bruk av verktøy Inspirasjon til fortsatt innsats i IA-arbeidet EN DAG + formøte m/toppen Ledersamling med tillitsvalgte og ordfører (m.fl.) i kommuner med høyt sykefravær 1. Oppdatere kunnskap om forpliktelser i ny IA-avtale. Kvalitetssikre kommunens rutiner og ordninger (hvis ønsket) 2. Tydeliggjøre ledernes roller og ansvarsområder i Nærværsarbeidet. Hva forventes at lederne må kunne for å lykkes? 3. Gjøre opp status i IA-arbeidet og komme ett skritt videre mht å utvikle en organisasjonskultur som fremmer nærvær og kvalitet. Etablere kollektiv forpliktelse Presentasjon 2010

4 8,7 Presentasjon ,4 % 7,9 8,4 8,2 8,7 7,8

5 IA-ledelse tilbud til kommuner med høyt sykefravær Drahjelp for å virkeliggjøre mål om økt nærvær Kriterier for å få tilbudet; 1. Høyt sykefravær - over tid 2. God forankring i toppledelsen 3. At kommunen har etablert innsats/prosjekt - systematisk tilnærming for å redusere sykefraværet 35 kommuner har 12-15% 99 kommuner har 10-12% Formøte med toppledelsen, HR/personal, HTV - Status mål og tiltak/ IA/Nærværsprosjekt - Lederutfordringer - Hvordan følge opp? 1 dag Samling med lederne, tillitsvalgte og ordfører m.fl Ressurspersoner fra KS Mål: - Sikre en god start - Komme ett skritt videre N ær v ær s a r b e i d e t i k o m m u n e n Presentasjon 2010

6 Programopplegget 0845 VELKOMMEN Åpning ved toppledelsen IA-ledelse - bakgrunn, mål og opplegg v/ Marit Tovsen/prosessleder Vi gjør opp status mht lederutfordringer og nærvær i kommunen 1. SPEED-DATE - samtaler om aktuelle problemstillinger på tvers 2. OVER og UNDER - Refleksjon om utfordringer og mål i nærværsarbeidet 1130 LUNSJ 1215 FOREDRAG Forpliktelser i ny IA-avtale og suksessfaktorer i nærværsarbeid - basert på ny forskning og kommuneerfaringer 1315 Pause 1330 LØFT-seminar om hvordan vi utvikler en organisasjonskultur som fremmer nærvær og kvalitet - Hvordan ønsker vi å ha det her hos oss? - Hva fungerer bra og hva må vi bedre? - Hva konkret skal vi gjøre som vi ikke gjør i dag? Samtaler om framtid og hva som skal til for å virkeliggjøre målene i kommunen 1520 Oppsummering v/ks Veien videre v/ rådmann og ordfører 1540 SLUTT

7 DAG Velkommen Bakgrunn, mål og opplegg Levende kart; presentasjoner På en skala fra 5-12 Speed-date samtaler om aktuelle temaer 1215 LUNSJ 1300 Faglig påfyll KS-Advokatinnlegg om forpliktelser og muligheter 45 min KS - Hva synes å virke suksess-faktorer i nærværsarbeid 30 min NAV Arbeidslivssenter hva kan vi bidra med? 15 min 1430 Kaffepause 1450 Prosjekttorget Erfaringsdeling av tiltak som fungerer bra og lederstøtterollen - Oppfølgingsrutiner? Forebygging? Kultur? 1600 Pause 1615 Effektfulle mennesker 7 vaner - Det å være proaktiv - Skape vinn-vinn-situasjoner 1815 Slutt for dagen 1930 Middag med mer Programopplegget DAG God morgen Tilbakeblikk på i går 0845 Ledelse og deg som lederstøtte Ledernes ulike utfordringer, forventninger og behov Din lederstøttevisjon 1000 Pause 1015 Hvordan utvikle en kultur for nærvær og kvalitet Der alle ønsker å komme på jobb og yte sitt beste Walt Disney-modellen - trene i bruk av verktøy 1130 Pause med frukt 1145 Hvordan utvikle seg i rollen som lederstøtte Sterke sider og utviklingsområder Konkretisere veien videre; Hva skal jeg begynne å gjøre som jeg ikke gjør i dag (eventuelt slutte å gjøre) 1245 Avslutning 1300 Lunsj og vel hjem Presentasjon 2010

8 Region Sted KS-kontakt Dato Ressurs personer 1 Rogaland Utstein Kloster Therese S 3-4 nov 2010 JL+MU+HB+MT v/stavanger 2 Møre & Romsdal Ålesund Thon hotell Alf Åge Berg 18-19nov 2010 JL+SK+MT 3 Hedmark Hamar Scandic hotell Inger Oddrun nov2010 MU+MT Sverkmo 4 Oppland Lillehammer, Lillehammer Inger Oddrun 6-7 jan 2011 JL+HB+MT hotel Sverkmo 5 Troms og Tromsø, Rica Grand Eva Stenvold jan 2011 JL+HB+MT Finnmark Nordic hotel 6 Nord&Sør- Stjørdal Radisson Blu SAS Marit Moe & jan 2011 MU+HB+MT Trøndelag Værnes Åse Aspås 7 Agder-fylkene Strand hotell Fevik Dorrit Svenning jan JL+HB+ Erna Larsen 8 Nordland Radisson SAS Bodø Mona Halsbakk 1-2 mars JL+HB+MT 9 Sogn & Fjordane Førde el Skei Anne Karin 5-6 april TS+HB+MT Løken 10 Hordaland Bergen? Ole Georg Hoaas 11 Østfold Sarpsborg Morten Feb-mars Oppegaard 12 Akershus Oslo Morten Feb-mars Oppegaard 13 Buskerud Klekken hotell Geir Sønstebø 9-10 mars MU+HB+MT 14 Vestfold Ikke bestemt Geir Sønstebø mars MU+HB+MT 15 Telemark Straand hotell i Vrådal Geir Sønstebø mars JL+HB+MT 16 Oslo Oslo Lotte Larsen Regionale nettverkssamlinger Ressurspersoner: Coacher Jeanette Luytkis og Marit Unstad. Fag/prosess: Hanne Børrestuen, Siri Klevstrand og Marit Tovsen

9 Tematisk innhold Ledernes utfordringer i IA-arbeidet Forebygging HMS arbeid innsats ift ulike grupper Presentasjon 2010 Oppfølging Rutiner for oppfølging av sykmeldte /tilrettelegging samarbeid m/nav og legene Utvikling av organisasjonskultur nærvær og kvalitet Trivsel mestring forpliktelse KULTURBYGGING Nærvær og redusert sykefravær - god ledelse er avgjørende Flere tiltak sammen, samtidig og over tid gir resultater

10 Seminarformen Løsningsorientert Positivt fokus Mulighetene gode eksempler Oppgaveorientert Aksjonsmetodikk Utnytte kunnskapen i nettverket Teoretisk fundamentert Du lærer mer om et menneske i en times lek enn gjennom en livslang samtale Platon panikksonen Strekksonen læringssonen Komfortsonen Deltakerstyrt Dele kunnskap om nye grep Refleksjon om praksis og egne ferdigheter

11 Hvordan utvikle en organisasjonskultur som fremmer nærvær og kvalitet If you can dream it, you can do it! Walt Disney Der alle ønsker å være på jobb og yte sitt beste