Onsdag kl Auditorium S4 Gløshaugen. Sak 3: Velge dirigent, to referenter samt to representanter til å underskrive protokollen

Transkript

1 VOLLEYBALL Sakspapirer Årsmøte 2016

2 Onsdag kl Auditorium S4 Gløshaugen Saksliste årsmøte NTNUI Volleyball Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede Sak 2: Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden Sak 3: Velge dirigent, to referenter samt to representanter til å underskrive protokollen Sak 4: Behandle styrets beretning Sak 5: Behandle klubbens regnskap Sak 6: Fastsette treningsavgift Sak 7: Behandle budsjett for 2016 Sak 8: Behandle innkomne saker 8.1: Orientering om påfylling av sand i Dødens Dal Sak 9: Valg av nytt styre Sak 10: Valg av ny valgkomité Sak 11: Eventuelt

3 Sak 1: Godkjenne til stemmeberettigede Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner de stemmeberettigede. Sak 2: Godkjenne innkallingen Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner innkallingen, saksliste og forretningsorden Sak 3: Velge dirigent, to referenter samt to representanter til å underskrive protokollen Saksfremlegg : Styret Forslag til vedtak: Dirigent: Referenter: Til å signere protokollen: Sak 4: Behandle styrets beretning Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner beretningen

4 Årsberetning for NTNUI Volleyball 2015 Styret: Styret har siden februar 2015 bestått av følgende personer og roller: Leder: Nestleder/sportslig ansvarlig: Kasserer: Arrangementansvarlig: Materialansvarlig: Sosialansvarlig: Sponsoransvarlig: Vara: Magnus Rodahl Frida Schmidt Hanssen Eirik Hunnestad Billie Martinson Mathias Strømmen Siri Øvregård Niklas Engebretsen Kristian Myreng Styret har gjennomført ni styremøter i perioden frem til februar 2016 med hvor stort sett alle har vært tilstede. Første møte ble brukt til å konstituere styret, og vi hadde en teambuildingstur i Tydal i februar. Styret har i perioden blitt godt kjent, som har bidratt til at arbeidet har gått bra og møtene har vært effektive, samtidig som det har vært tid til litt moro. Det har vært rom for uenighet, men styret har vært løsningsorientert og kommet frem til det vi mener er gode løsninger. Vi ble enige om at vara Kristian skulle delta på samme måte som resten av styremedlemmene på møtene våre, og han har fungert som sekretær. Styret har vært representert ved generalforsamlingene til NTNUI ved Magnus Rodahl. Styret var også representert på regionstinget til NVBF Region Trøndelag hvor Magnus ble valgt inn som styremedlem i regionsstyret. Arrangementer: 2015 kan vel omtales som det store turneringsåret. Av de store turneringene hadde vi SL i februar, NM U15 i mars og ranking for 1.divisjon i oktober. De ble lagt ned veldig mange dugnadstimer for å gjennomføre disse turneringene, men vi fikk inn over kr på dette, noe vi er veldig fornøyd med. I tillegg har vi gjennomført de årlige turneringene våre; Midt Nordisk med 38 påmeldte lag, og Neglspretten som var fulltegnet med 32 lag.

5 I Dødens Dal hadde vi i sommer første runde av Trønder Tour med 26 påmeldte lag, som er det største antall påmeldte lag på flere år. NTNUI var godt representert med flere lag, og stakk av med seieren i begge klasser. Det har også blitt arrangert flere små bare møt opp turneringer med litt varierende oppmøte. Men det anbefales å videreføre dette tiltaket, da dette er en god arena å få flere til å delta på regionale turneringer. Vi har fått god rutine på gjennomføring av elite og 1.divisjonskamper, og vi får mye skryt fra andre lag og dommere som kommer til Trondheim. I høst har publikumstallene for elitekampene steget, og snittet ligger på rundt 150 stykker. Vi har valgt å ikke ta inngang i disse kampene, da vårt hovedfokus har vært å få flest mulig på kamp. Hele klubben dro på treningssamling til Mære første helgen i september. Her var vi over 120 stykker, som også er rekordoppmøte for denne treningssamlingen som har blitt en veldig fin tradisjon. Her har alle lagene totalt 4 treningsøkter fordelt over 3 dager, og på lørdag var det aktivitet i hallen fra 0700 til 2200! I tillegg til de sportslige arrangementene har vi hatt tre store sosiale arrangementer. Vi har hatt sesongavslutningsfest i april, sesongåpningsfest i september i forbindelse med Midt Nordisk, og julebord i november. Alle festen med stort oppmøte og de har vært veldig gode. Klubben var også godt representert på NTNUIs store fest, Gudenes Natteliv. Sportslig: Sesongen 2014/15 ble en liten opptur igjen etter en litt svak forrige sesong. Elite fikk det igjen tøft, spesielt etter skade på sentrale spillere. En sterk sluttspurt gav de likevel en 5.plass, og ettersom Kristiansund på 4. ikke ville spille NCC fikk vi tilbud om det som vi takket ja til. 1.divisjonslagene våre gjorde det også godt med plasseringer på øvre halvdel av tabellen. I 2.divisjon var vi helt suverene både på herre og damesiden. Jentene på D2A gikk ubeseiret gjennom 16 kamper i seriespillet, og selv om de ikke kom helt til topps i rankingturneringene vant de totalen suverent. På herresiden skulle det vise seg at kampen sto mellom våre to beste lag, H2A og H2B. Samtlige finaler ble spilt mellom disse lagene, og H2A viste seg å være sterkest i samtlige. Og serieresultatene 0 3, 3 0 og 3 2 (15 13 siste sett) favør H2A viser litt hvor jevnt dette var. Vi så gode prestasjoner i 3.divisjon også. D3A og H3A tapte kun en kamp hver i seriespillet, men på grunn av litt svakere resultater i rankingturneringene endte begge lag på 2.plass totalt. Vi ser at mangel på trenere i rankingturneringene får mye å si for

6 disse lagene, men det er vanskelig når de som er trenere spiller selv, og turneringene blir satt opp samme dag. Sluttplassinger sesongen 2014/15: Lag Plassering avdeling Plassering totalt Herrer elite 5. D H H2A H2B H2C D2A D2B H3A D3A D3B D3C D3D D3E Klubben hadde i aktive medlemmer fordelt på 15 lag. Totalt har vi hatt 45 treningstimer (1,5t) i uka, og sørget for at elite har en langbanetrening i uka mens 1.divisjonslagene har langbane annenhver uke. Dette er viktig for å kunne trene på samme bane som det spilles kamper på. Dessverre er flere av treningstidene våre tidlig på dagen, med start enten 1430 eller 1500, og vi ser at de lagene som har trening på disse tidene sliter med litt dårlig oppmøte. Men det er vanskelig å unngå da skole prioriteres først av de aller fleste. Sesongen 2015/16 har vært fantastisk for elitelaget vårt. Vi fikk inn brødreparet Espen og Pål Mokkelbost som trenere, og den innsatsen de har lagt ned har gitt store resultater. Laget lå på delt ledelse i Mizunoligaen til jul, og spilte seg helt frem til

7 volleyballnorges store begivenhet, cupfinalen i Oslo. Der ble det dessverre tap 3 0 for Førde, men for klubben var dette en gedigen opptur. Det var en stappfull hall, og NTNUI hadde en stor del av tilskuerskaren. Selv om vi var færre en Førde lagde vi desidert mest liv og lyd. Resten av lagene er preget av ganske store utskiftninger, som gjenspeiler seg litt i resultatene. Men vi ser en stor iver, og et større engasjement rundt treningene enn tidligere, som gjør at vi har stor tro på at dette resultatene også kommer når lagene får litt mer tid. Det ble også i år lagt ned et stort arbeid med å skaffe trener til alle lagene, og vi har fortsatt arbeidet med å la spillere trene lag lengre ned i divisjonene. For inneværende sesong har vi følgende trenere: Lag Trener(e) Herrer elite D1 H1 Espen og Pål Mokkelbost Sjur Føyen Herman Hunnestad H2A H2B H2C D2A D2B D2C H3A H3B D3A D3B D3C D3D Torill Lekve Mathias Strømmen Johannes Reinertsen og Tom Håkon Holten Oddvar Standal Fredrik Nevjen D2A på dugnad Gudrun Reikvam og Mona Hammerås Eirik Hunnestad Haakon Haugerud og Niklas Engebretsen Thomas Wold og Karen Dundas Magnus Rodahl

8 Dessverre har ikke H2A hatt trener i år, og H2B har også måttet klare seg mye på egen hånd. Det har vist seg å være svært utfordrende å få tak i trenere til herrelag som spiller på et høyt nivå. Spillere i 1.divisjon uavhengig av kjønn bør utfordres til dette neste år, gjerne om de går sammen to og to. Økonomi Etter et år med stor dugnadsinnsats er det godt å se at resultatet viser et overskudd igjen. Det var viktig ettersom fjoråret ble såpass dårlig ( ) og vi har vist at vi klarte å snu en negativ trend. Hovedgrunnen ligger i gode stevneinntekter, og den jobben medlemmene har gjort i forbindelse med de store turneringene. Sponsorjobbing har i år også vist seg å være vanskelig, og klubben er hele tiden på jakt etter både hovedsponsor og mindre sponsorer. Klubben har dekket 20% av reisene gjennom sesongen, i tillegg til de 40% som HS har dekket. Reise, startavgifter og dommerhonnorar er de tingene klubben bruker mest penger på. Vi endte til slutt opp med et driftsresultat på , kr i overskudd, noe som er meget gledelig. Pengene går inn i egenandelen og for å dekke gammelt underskudd. For inneværende sesong har vi operert med en treningsavgift på 600, kr for hele sesongen, delt opp i to innbetalinger, en hvert semester.

9 Sak 5: Behandle klubbens regnskap Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner regnskapet Regnskap og balanse ligger vedlagt Sak 6: Fastsette treningsavgift Forslag til vedtak: Årsmøtet setter treningsavgiften til foreslått beløp I henhold til ny lovnorm fra NIF skal årsmøtet sette treningsavgiften for klubben. Styret foreslår at den beholdes slik den er i dag på kr 300, per semester. Dette går hovedsaklig for å dekke egenandeler på startkontigent, dommerutgifter, halleie i forbindelse med konkurranse og reise. Sak 7: Behandle budsjett for 2015 Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner budsjettet Budsjett ligger vedlagt Sak 8: Behandle innkomne saker 8.1 Orientering om påfylling av sand i Dødens Dal Saksfremlegger: Styret Forslag til vedtak: Årsmøtet tar orienteringen til etterretning Styret har kommet frem til at det må fylles opp med ekstra sand i sandvolleyballanlegget i Dødens Dal. Vi har vært i kontakt med entrepenør som bygget anlegget, og fått tilbud om påfylling. Vi har vurdert å kjøpe inn 80m3 sand som vil gi oss ca 5 cm ekstra sand i hele anlegget. Prisen for dette ligger på kr , Hovedstyret vil i sitt budsjett legge dette inn i vedlikeholdspotten de har, slik at vi slipper å betale noe. Vi må stille på dugnad for å fordele sanden utover, da den blir dumpet ved siden av banene.

10 Sak 9: Valg av nytt styret Saksfremlegg: Valgkomitéen Innstilling: Leder Nestleder Kasserer Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Vara Marte Guro Arnesen Anne Line Berg Korneliussen Eirik Hunnestad Arjan Festøy Karoline Halvorsen Ingrid Margaretha Tveitan Flåte Edvart Braathen Granhaug Forslag til vedtak: Årsmøtet velger de innstilte inn i det nye styret Sak 10: Valg av ny valgkomité Saksfremlegger: Styret Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å kunne oppnevne en valgkomite før neste årsmøte Sak 11: Eventuelt