FORSLAG FRA STYRET SOM BEHANDLET DETTE HVORETTER REPRESENTANTSKAPET BEHANDLET DEM OG VEDTOK ENSTEMMIG

Transkript

1 FORSLAG FRA STYRET SOM BEHANDLET DETTE HVORETTER REPRESENTANTSKAPET BEHANDLET DEM OG VEDTOK ENSTEMMIG SAK ENDRINGER I VEDTEKTENE 1. Styremedlemmers manglende mulighet for stemmegivning i representantskapsmøter. I 3, siste ledd heter det at: Styrets medlemmer og lagets daglige leder deltar i representantskapsmøtene, dog uten stemmerett. Dette synes rett og rimelig, men det kan være slik at et styremedlem/styreleder er valgt også som representant. Vanligvis blir da vararepresentant innkalt, men det kan hende at det ikke er mulig at han/hun møter. Da bør det heller være slik at styreleder/styremedlem som samtidig er representant, og som møter, likevel kan stemme. Forslag til endring av vedtektenes 3, 4.ledd som lyder slik før eventuell endring: Representantskapets ordfører og varaordfører velges av og blant medlemmene av representantskapet med en funksjonstid på 2 år. For å sikre at representantskapets ordfører får en mest mulig effektiv funksjon, skal ordfører og varaordfører fungere ut det møtet som avslutter dennes funksjonstid. Styrets medlemmer og lagets daglige leder deltar i representantskapsmøtene, dog uten stemmerett. Ny ordlyd blir eventuelt: Representantskapets ordfører og varaordfører velges av og blant medlemmene av representantskapet med en funksjonstid på 2 år. For å sikre at representantskapets ordfører får en mest mulig effektiv funksjon, skal ordfører og varaordfører fungere ut det møtet som avslutter dennes funksjonstid. Styremedlemmer som også er valgt som representant, kan avgi stemme som representant hvis vararepresentant ikke møter. 2. Avstemmingsregler. Noen ganger vært slik i representantskapsmøtene de siste årene at det har vært avgitt blanke stemmer eller man har avstått fra å stemme. Dette har medført en del diskusjon omkring plikten eller muligheten for å kunne avstå fra å stemme. I Norges Fiskarlag sine mønsterlover heter det at representantene (delegatene) er pliktige til å stemme i saker, mens de kan avstå (stemme blankt) i valg. Styret foreslår at slike regler også inntas i Trålerlagets vedtekter. Nytt pkt. 9 i 3 blir da eventuelt: Representantene er pliktige til å stemme i saker, mens de kan avstå (stemme blankt) i valg. Gjester har talerett, men ikke forslags- og stemmerett. 1

2 Sak Overgang fra representantskapsmøte til årsmøte Styret foreslår at representantskapsmøtet erstattes med et årsmøte fra og med mars Begrunnelse På grunn av utviklingen i flåten, er medlemsmassen i Sør-Norges Trålerlag (SNT) mye mer homogen nå enn før med tanke på de faglige interesser. Medlemsmassen består pr. 8. juli 2008 av 25 (av totalt 26) pelagiske trålere, 10 kombinasjonsbåter (ringnotbåter med pelagisk tråltillatelse), 8 av totalt 9 fartøy med nordsjøtråltillatelse, og noen få reketrålere (avgrenset nordsjøtrål), til sammen 49 medlemmer. Slik utviklingen synes å gå, kan antall medlemsfartøy innen kort tid komme ned mot 40. I de eksisterende 3 distrikt er fordelingen slik pr. 19. august 2008 (se vedlagte medlemsliste): Sogn og Fjordane og fylkene nordenfor 14 fartøy Hordaland og Rogaland 29 fartøy Vest-Agder og fylkene østenfor 6 fartøy Tiden synes derfor moden for at vi uansett ser hele landet som et distrikt. Interessen for å delta i styrende organ i SNT er faktisk også til dels dårlig blant medlemmene. Dette henger selvsagt også sammen med at antall medlemsfartøy har gått ned. Videre har det vært visse praktiske vansker med å innkalle til representantskapsmøter, noe som har medført til dels ikke fulltallige møter og med representanter til stede fra langt nede på varamannsplass. I det hele tatt synes interessen for å stille som representant og/eller styremedlem i SNT å være sterkt dalende. Derfor mener styret at et årsmøte er en bedre egnet driftsform, for da møter dem som er interessert i å delta i en diskusjon om hva SNT skal drive med og hvordan SNT skal arbeide med dette. Hvis det er slik at vi bør ta vekk distriktene og distriktsrepresentantene og se hele landet under ett, er det også kanskje like godt å gå over til en ordning med årsmøte. SNTs øverste organ blir et årsmøte hvor hvert medlem har en stemme som han/hun kan bruke ved personlig frammøte eller ved fullmaktsgiving. Medlemmer er båter/rederier. Den største forskjellen ligger i at mannskapene ikke er representert direkte, og de vil da ikke få anledning til å stemme, med mindre de møter med fullmakt fra en stemmeberettiget. Årsmøte er mye enklere å håndtere med tanke på innkalling og avgjørelsesmulighet. Saker og valg i årsmøtet avgjøres ved simpelt flertall. Vedtektsendringer må imidlertid avgjøres med en viss overvekt av stemmer. Så også ved en eventuell nedleggelse av SNT og/eller fusjon med Fiskebåtredernes Forbund. Årsmøtet ledes av en av årsmøtet valgt ordstyrer og vil for øvrig foregå slik vi kjenner det fra representantskapsmøtene. Avgjørelser i viktige saker kan selvfølgelig vanskeliggjøres ved at det f. eks. bestemmes i vedtektene at årsmøtet ikke kan avgjøre saker vedrørende SNTs eksistens uten at så og så stor andel av medlemmene er til stede, enten personlig eller via fullmakt. Men slik bør det være. I store og viktige saker for medlemmenes framtid må nåløyet gjøres trangere, slik at medlemmene får den betenkningstiden de trenger, samt at det bak vedtakene står et bredt og representativt flertall. Da vil også avgjørelsene stå seg bedre i framtiden. Det kan synes viktig å ha med mannskapsrepresentanter, men erfaringene viser at det har vært relativt liten synlig interesse å spore blant mannskapsrepresentantene i form av deltagelse i møter, ved at de har tatt initiativ og med å stille til valg som tillitsvalgt. Stort sett har jeg måttet ta direkte kontakt med båtene både for å få dem til å velge en mannskapsrepresentant, og deretter til å få mannskapsrepresentantene til å avgi stemme ved valgene. Dette kan 2

3 selvsagt skyldes mange forhold som manglende kommunikasjon mellom reder/skipper og mannskap, men slikt burde være en saga blott i våre dager. En god del av mannskapsrepresentantene på listene er også medeiere i båten og burde som sådan egentlig vært å regne som rederrepresentant. Hvis det bestemmes at representantskap og representantskapsmøte skal erstattes av et årsmøte, må også styret velges på andre kriterier enn før. Her er det likevel viktig å holde fast på at Valgkomiteen i sitt arbeid skal ta hensyn til medlemsmassens sammensetting m. h. t. fartøytyper og en geografisk spredning. Styret vil foreslå at styret i framtiden fremdeles besto av 5 medlemmer + styreleder, altså som i dag. Det ekstraordinære representantskapsmøtet bør velge et interimsstyre fram til nytt styre kan velges på det første ordinære årsmøtet i mars 2009 hvis det blir overgang til årsmøte. 3

4 SAK FORSLAG TIL NYE VEDTEKTER 1. Formål Sør-Norges Trålerlag er en sammenslutning av fiskere som anvender trålredskap til fangst av sild, brisling og annen fisk samt skalldyr. Lagets formål er å fremme medlemmenes økonomiske, faglige og sosiale interesser. 2. Medlemskap Fartøyeiere som er oppført i medlemsregisteret, maksimalt en person pr. medlemsfartøy. For å kunne være medlem, må det i sist foregående regnskapsår gjennom leveranser til salgslagene være registrert en minimum førstehåndsverdi på 4 G. 3. Tillitsverv Til tillitsverv i laget kan kun velges eiere av medlemsfartøy. Medlemmer som har fylt 67 år kan ikke velges til tillitsverv i laget. 4. Kontingent Medlemsfartøyene betaler en kontingent som er fastsatt av årsmøtet. 5. Utmeldelse Utmeldelse av laget må skje skriftlig til styret. Den som melder seg ut har ikke krav på noen del av lagets formue. 6. Årsmøte Sør-Norges Trålerlag sitt øverste organ er årsmøtet. Stemmerett på årsmøtet har alle de i medlemsregisteret oppførte fartøyeiere. Et medlem kan være representert gjennom fullmakt ved en 1 person som møter. Sted for avholdelse av årsmøtet bestemmes av styret. Årsmøtet må avholdes innen utgangen av mars måned hvert år. Årsmøtet ledes av en valgt ordstyrer som skal ha en varaordstyrer. De frammøtte er pliktige til å stemme i saker, mens de kan avstå (stemme blankt) i valg. Dersom et medlem forlanger det, skal avstemminger foretas skriftlig. Innkalling til årsmøte må foretas minst 1 måned før det skal avholdes. På årsmøtet behandles følgende: - Styrets melding for siste år. - Revidert regnskap for siste år. - Valg av ordstyrer og varaordstyrer. - Valg av styremedlemmer med personlige varamedlemmer. - Valg av 5 medlemmer til valg- og lønnsnemnd med 1 vararepresentant for hver. Disse velges på årsmøtet med virkeperiode fram til nytt valgstyre velges på neste årsmøte. Det sittende styret innstiller kandidater til dette vervet. - Valg av redaksjonsnemnd - Valg av revisor. - Fastsettelse av kontingent. 4

5 - Fastsettelse av godtgjørelse til tillitsvalgte samt reise-, møte- og diettgodtgjørelse for styret og årsmøtet. - Andre saker som framlegges av styret eller medlemmer. - Forslag som skal fremmes på årsmøtet, må være innsendt til styret minst 14 dager før årsmøtet avholdes. - Over forhandlingene føres protokoll som underskrives av referenter og to valgte medlemmer blant de frammøtte. Før møtets slutt oppleses protokollen. - Med innkalling skal følge foreløpig saksliste for møtet, sakspapirer, eventuelt styrets forslag til vedtak. - Under særlige omstendigheter kan det innkalles til årsmøte eller ekstraordinært årsmøte med kortere varsel. 7. Ekstraordinært årsmøte - Ekstraordinært årsmøte holdes når et flertall i styret finner det nødvendig, eller når det forlanges av styreleder, eller hvis ¼ av medlemmene ved skriftlig henvendelse til styreleder forlanger det. - I ekstraordinære årsmøter behandles kun de saker som er nevnt i innkallingen. 8. Styret Årsmøtet velger styre på 6 medlemmer inklusive leder. I tillegg velges 2 to - personlige varamedlemmer for hvert styremedlem. Styremedlemmene skal velges for 2 år og leder og nestleder for 1 år. Nestleder velges av og blant styret. Valgkomiteen skal i sitt arbeid ta hensyn til medlemsmassens sammensetting m. h. t. fartøy-/ redskapstyper og geografisk spredning. Styrets medlemmer skal fortrinnsvis være aktive trålfiskere. Styret kan sammenkalles når styreleder eller halvparten av styret forlanger det. Styret er vedtaksfør når minst 4 medlemmer/varamedlemmer møter hvorav en må være styre- eller nestleder. Alle saker avgjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet gjør styreleders stemme utslaget. Daglig leder deltar alltid i styremøtene med mindre styret bestemmer annerledes. Styret ansetter og avskjediger daglig leder og fastsetter dennes godtgjørelse samt behandler og avgjør andre personalsaker. Styret skal lede laget i samsvar med vedtektene og vedtak gjort av årsmøtet. Styret skal forberede og uttale seg om aktuelle saker og saker som blir lagt fram for årsmøtet. Det skal føres protokoll over alle styremøter. Maksimal uavbrutt funksjonstid for et styremedlem er 12 år. 9. Vedtektsendringer Vedtektsendring kan foretas når minst 2/3 av stemmene på årsmøtet stemmer for endring. For at en vedtektsendring skal være gyldig, må minst 2/3 av medlemmene være til stede eller representert ved fullmakt. Oppfylles ikke dette kravet, kan saken avgjøres på et ekstraordinært årsmøte med simpelt flertall blant de frammøtte inklusive fullmakter. 10. Suspensjon Et medlem kan av årsmøtet suspenderes for kortere eller lengre tid når vedkommende har: - Overtrådt lagets vedtekter og beslutninger i årsmøtet. 5

6 - Opptrådt som streike- og blokadebryter eller på annen måte opptrådt organisasjonsfiendtlig. - I skrift eller tale skadet laget eller dets tillitsvalgte. 11. Opphør Vedtak om lagets frivillige oppløsning og om anvendelse av lagets eventuelle formue fattes av årsmøtet. Beslutning herom er ikke gyldig med mindre 2/3 av medlemmene er til stede. Det må ellers sammenkalles til nytt møte som avgjør spørsmålet ved alminnelig flertall. 6

7 SAK EVENTUELT VALG AV INTERIMSSTYRE Det synes unødvendig å velge et nytt styre for den korte perioden mellom det ekstraordinære representantskapsmøtet i desember 2008 og årsmøtet i mars Styret vil derfor tillate seg å foreslå at det sittende styret velges som interimsstyre fram til nytt ordinært valg på årsmøtet i mars 2009 i Haugesund. 7