Benkeforslag: Godtgjørelse til det sittende styret settes til kr Benkeforslag: Godtgjørelse til det sittende styret settes til kr

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Benkeforslag: Godtgjørelse til det sittende styret settes til kr Benkeforslag: Godtgjørelse til det sittende styret settes til kr"

Bent Edvardsen
7 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Sandefjordgata Borettslag Møtedato: 26. mars 2014 Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Til stede: Sagene Samfunnshus 37 andelseiere, 0 representert ved fullmakt, totalt 37 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Line Hovland. Møtet ble åpnet av Ole Gudbrann Hempel 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Ole Gudbrann Hempel foreslått. Vedtak: Ole Gudbrann Hempel ble valgt. B Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene (og eventuelt fullmakter) som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Line Hovland foreslått, og til å signere protokollen ble Bjørn Leander og Bertha Dvergedal foreslått. D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. - 2 Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2013 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2013 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3 Godtgjørelser Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr Benkeforslag: Godtgjørelse til det sittende styret settes til kr Benkeforslag: Godtgjørelse til det sittende styret settes til kr

2 Det ble stemt over forslag på kr først. Vedtak: Kr ble vedtatt med 22 stemmer. Benkeforslagene bortfaller Fastsettelse av godtgjørelse til valgkomite Godtgjørelse til valgkomiteen ble foreslått satt til kr 3000 pr. person 4 Behandling av innkomne forslag og saker A Forslag fra styret om individuell energimåling utført av ISTA Borettslaget har mottatt tilbud om individuell energimåling fra ISTA. En aksept av tilbudet vil medføre at det årlig vil gjennomføres oppgjør med hver enkelt andelseier i forhold til hvor mye energi den enkelte andelsleiligheten forbrukte året før. Hensikten med innføringen av et slikt system er å spare borettslaget for energikostnader ved at alle beboere bruker mindre energi med vissheten om at man må betale for forbruk i motsetning til dagens løsning hvor man kun betaler etter fordelingsnøkkelen, ergo uavhengig forbruk. Det er politiske trender i Europa og Norge som antyder at individuell måling av energi vil bli påbudt i fremtiden, men dette er noe usikkert ennå. Systemet vil i stor grad gjøre energikostnadene mer rettferdig fordelt, men er ventet å bidra til en signifikant reduksjon i energikostnader totalt sett. ISTA har statistikk fra andre borettslag som antyder at vi kan redusere våre fyringskostnader med ca. 25%. Dette vil utgjøre over ,- årlig for vårt borettslag. Investeringen i et slikt system beløper seg til enten ca ,- eller ,- med årlige utgifter tilsvarende ca ,-. Forskjellen mellom investeringsbeløpene er måling av varmtvann i tillegg. Varmtvann utgjør vanligvis ca. 25% av energikostnadene i et borettslag. Forslag til vedtak: A) Alternativ 1, som innebærer individuell måling av varmtvann og fyring. Investeringskostnad ca ,- B) Alternativ 2, som innebærer kun individuell måling av fyring. Investeringskostnad ca ,- C) Ingen av alternativene. Tilbudet avslås. Gitt borettslagets budsjetterte overskudd for 2014, vil investeringen i utgangspunktet finansieres over driften. ISTA skal presentere tilbudet og løsningen på generalforsamlingen. Dermed kan andelseieren selv bestemme hva man skal vedta. Styret ønsker ikke å ta stilling til forslaget ettersom det ikke ønsker å presse generalforsamlingen inn mot et bestemt vedtak.

3 Vedtak: Alternativ C er vedtatt med 20 stemmer, tilbudet avslås B Forslag fra andelseier Eirik Nygård om oppgradering/oppussing av boder, bygge inn rør i boder samt refordeling av bodareal. "Hei. Jeg ser på fb at dere inviterer til å sende inn forslag til generalforsamlingen. Jeg har et forslag som gjelder området i kjelleren. Jeg bor i oppgang 5E. Materialet i bodene er gammelt. Treverket er tørt og sprukkent. Det holder mål til en viss grad, men kunne trenge en oppgradering. Forslag; Undersøke pris på oppgradering av bodene og vurdere oppgradering. I denne sammenheng vurdere størrelsen på bodene. Noen boder er større enn andre. Så vidt jeg vet, skal størrelsen på bod tilsvare størrelse på leilighet. Videre lukke av det området hvor vannrør kommer ned i bod. Jeg har en bod som delvis er fullt av rør. Dette tar plass og det er en risiko for å skade rørene. Rørene bør lukkes inne, og det resterende arealet for boder fordeles ift størrelse på leilighet." Styrets innstilling: Styret anser forslaget for å være tredelt: 1. Bodene skal oppgraderes / pusses opp. 2. Rør i boder skal bygges inn 3. Bodarealet refordeles i forhold til areal på leilighetene. Styret anser at bodene har en enkel standard, men at denne er akseptabel i forhold til bruken, altså trygg og tørr oppbevaring. Det har ikke forekommet innbrudd eller fuktskader i bodene på lang tid, såvidt styret er bekjent. Derfor mener styret at en investering i oppgradering i bodene ikke vil tilføre noen bruksverdi for beboerene. Vedrørene forslaget om å bygge inn rørledninger, så er det ønskelig at rørene er tilgjengelige for inspeksjon. Det oppsto store vannlekasjer fra rørledningene i forbindelse med omlegging til fjernvarme vinteren Hadde rørene vært bygget inn, hadde skadene blitt mye større, samt vanskeligere å reparere / avdekke lekkasjer. Refordeling av bodarealet mener styret vil medføre et omfattende inngrep i beboernes disponible lagringsplass, samt at det vil kreve mye tid og ressurser av styret og beboerne for øvrig i organiseringen av en slik refordeling. I tillegg risikerer noen andelseiere å bli krevd økonomisk kompensasjon fra andre andelseiere. Styret opplever at dagens bodfordeling ikke er problematisk blant øvrige andelseiere. Ved kjøp av andelsleilighet har man samtidig akseptert størrelsen på tilhørende bod, og dette har blitt reflektert i salgsprisen. For å oppsummere stiller styret seg negativ til forslaget og innstiller at det avvises. Vedtak: Ingen stemmer for forslaget fra andelseier, forslaget faller.

4 C Forslag fra styret om årlig dugnad Styret vil fremme et forslag til generalforsamlingen om en årlig vårdugnad. Dugnad er så vidt oss kjent aldri blitt gjennomført i borettslaget, noe som for så vidt gjenspeiles i fellesarealer som loft og kjellere, der det har blitt endel rot med årene. I høst hyret vi inn Vaktmester Andersen til å rydde opp i kjellere, og betalte titusenvis av kroner for dette. Vi i styret mener derfor at det vil være en god ide å avholde en årlig dugnad for å holde fellesarealene vedlike og fri for rot, og dermed spare penger på opprydning. I tillegg vil vi kunne friske opp utearealene med beplantning, rydding og kosting. Da hjelper andelseierne til med å rydde sine oppganger, samt utearealer. Det er nok at én person fra hver andelsleilighet stiller, men alle beboere er velkomne. En dugnad vil foregå slik at arbeidsoppgaver som f.eks. kosting, rydding, kasting av søppel og skrot, beplantning av blomsterbed, vedlikehold av benker osv. blir fordelt på, og utført av, beboerne selv. Containere bestilles for det som er samlet seg opp av møbler o.l. på loft og evt. kjellere. Etterpå vil det bli hyggelig sosialt samvær med grilling i bakgården. Dugnaden er tenkt lagt til hver vår, rundt april-mai, slik at det blir fint til 17.mai Styret har diskutert løsning for hvordan oppmuntre til deltakelse på dugnaden, og foreslår derfor en månedlig innbetaling fra samtlige andelsleiligheter pålydende 50,-. Beløpet vil bli en del av de månedlige felleskostnadene. Disse 50,- x 12 mnd (600kr) vil bli tilbakebetalt til alle som deltok på dugnaden. De som av helsemessige årsaker ikke kan delta, vil også få refundert beløpet. Det bør oppnevnes en dugnadskomité, bestående av minimum 1 person fra styret, samt 2-3 andre beboere. Denne komitéen kan oppnevnes på generalforsamlingen og skal stå for all planlegging, organisering og informering ifm dugnaden. Det bør settes av midler til dugnaden, f.eks ,-. Containere, verktøy, utstyr, grillmat og drikke vil bli betalt fra denne kassen. Forslag til vedtak: Det vedtas årlige dugnader for Sandefjordgata Borettslag. Første vårdugnad settes til lørdag 26.april Vedtak: Enstemmig vedtatt. Det presiseres at vedtaket ikke innebærer innføring av månedlige innbetalinger. - 5 Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Robert Thorn foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Kjersti Brønstad Brynildsrud foreslått. Som styremedlem for 1 år, ble Ole Kristian Fagersand foreslått. Som styremedlem for 1 år, ble Bjørn Leander foreslått.

5 C Som varamedlem for 1 år, ble Ronny Ellingsen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Sarah Caroline Bergstrøm foreslått.. D Som representant i valgkomitéen for 1 år, ble Fanny Andersson og Ole Gudbrann Hempel foreslått.. E Som delegert med varadelegert for OBOS medlemslag til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Robert Thorn Varadelegert Kjersti Brønstad Brynildsrud Vedtak: Valgt. F Som representanter i dugnadskomité for 1 år, ble Amanda Grini, 1 styremedlem som velges av det nye styret samt Elisabeth Skottheim foreslått. - Møtet ble hevet kl.: 19:45. Protokollen signeres av Møteleder Ole Gudbrann Hempel/s/ Referent Line Hovland/s/ Protokollvitne Bjørn Leander/s/ Protokollvitne Bertha Dvergedal/s/ Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Leder Robert Thorn Sandefjordgata 5 C Styremedlem Kjersti Brønstad Brynildsrud Styremedlem Ole Kristian Fagersand Styremedlem Bjørn Leander Oslo den Mogata 6 A Sandefjordgata 4 I Sandefjordgata 4 N

Like dokumenter

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Elvesiden Borettslag Konstituering Vedtak: Valgt Vedtak: Godkjent Vedtak: Valgt Vedtak: Godkjent

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Elvesiden Borettslag Møtedato: 22. mai 2014 Møtetidspunkt: 18.00 Møtested: Til stede: Deichmanns bibliotek, Sandaker Senter 22 andelseiere, 4 representert ved