ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utvalg: Ulstein kommunestyre Møtestad: Kommunestyresalen, Ulstein rådhus Dato: Tid: 18:00 19:30

Transkript

1 ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utvalg: Ulstein kommunestyre Møtestad: Kommunestyresalen, Ulstein rådhus Dato: Tid: 18:00 19:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Jan Berset Ordførar H Tor Meinseth Medlem H Harald Rune Ulstein Medlem H Egil Ulfstein Medlem H Else Marie Brandal Medlem H Knut Kleiven Medlem H Ivar Mork Medlem AP Magne Grimstad jr. Medlem AP Hanne Notøy Medlem AP Silja Øvrelid Medlem AP Svein Børre Dimmen Medlem FRP Knut Erik Engh Varaordførar FRP Alf Johan Antonsen Medlem FRP Einar Nevstad Medlem FRP Bjørg Hasund Medlem KRF Kåre Johan Lynge Medlem KRF Eldar Knotten Medlem V Aase Ulla Medlem V Pål Grødahl Medlem V Lisa Mari Breivik Anderson Medlem SP Faste medlemmer som ikkje møtte: Navn Funksjon Representerer Heidi Strand MEDL H Steven P. Karunasamy MEDL H Magne Gurskevik MEDL AP Marianne Breivik MEDL AP Steinar Torvik MEDL KRF Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Hans Petter Th. Ulstein Steven P. Karunasamy H Kari Warholm Heidi Strand H Stig Grimstad Magne Gurskevik AP Martin Løset Marianne Breivik AP Ingebjørg Kesseboom Steinar Torvik KRF 1

2 Frå administrasjonen møtte: Navn Einar Vik Arset Verner Larsen Marit Botnen Bodill Skeide Ann Reidun Vik Brynhild Solvang Alf Marius Grønnevik Marianne Hatløy Stilling Rådmann Ass.rådmann Kommunalsjef helse og omsorg Kommunerevisor Barnevernsleiar Prosjektleiar barnevern Kommunerevisor Politisk sekretær Permisjonar/Ugildskap Ingen 2

3 Saksnr PS 13/14 PS 13/15 PS 13/16 RS 13/20 RS 13/21 RS 13/22 RS 13/23 RS 13/24 SAKLISTE Tittel Spørjetime/open talarstol GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE MELDINGSSAKER KS M&R: VEDTAK TIL UTTALE OM BUSETTING AV FLYKTNINGAR FYLKESMØTE KS M&R: VEDTAK OM HEILTID I M&R. FYLKESMØTE I KS M&R: VEDTAK OM LÆRLINGPLASSAR NYHETSBREV FRA KS SAMFUNNSTRYGGLEIK OG BEREDSKAP - KOMMUNERETTA AKTIVITET 2013 RS 13/25 PROTOKOLL GENERALFORSAMLING ROVDEFJORDBRUA AS RS 13/26 MØTEPROTOKOLL - KONTROLLUTVALET RS 13/27 SAKER OM OMSORGSLØN - OPPHEVING AV TIDLEGARE PRINSIPPERKLÆRING RS 13/28 ÅRSMELDING OG REKNESKAP FOR ULSTEIN SOKN 2012 PS 13/17 PS 13/18 PS 13/19 PS 13/20 PS 13/21 IKT-SAMARBEID PÅ SØRE SUNNMØRE - SSIKT SAMANSLUTNING AV BARNEVERNA FOR HAREID, ULSTEIN, VOLDA OG ØRSTA KOMMUNAR IKA MØRE OG ROMSDAL - GODKJENNING AV SELSKAPSAVTALE UTBYGGINGSAVTALE FOR REITENGRENDA DETALJREGULERING FOR HØDDVOLLOMRÅDET - HANDSAMING ETTER OFFENTLEG ETTERSYN PS 13/22 BETALINGSSATSAR SFO PS 13/23 TILFØRING AV KAPITAL TIL ULSTEIN FJERNVARME AS PS 13/24 INNFØRING AV TENESTEKONSESJON BRUKARASTYRT PERSONLEG ASSISTANSE PS 13/25 ÅRSMELDING FOR KONTROLLUTVALET 2012 PS 13/26 PS 13/27 Open talarstol FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT - OMSORGSLØN I ULSTEIN KOMMUNE OFFENTLEG PÅTALE - DELEGERING AV MYNDE Elevar frå Internasjonal Klasse ved Sunnmøre Folkehøgskule (SUFH) tok opp følgjande: - Skatteparadisfri sone: elevane takka ordføraren for engasjementet han viste då Ulstein kommune vart eit førebilde for andre kommunar, jf. KST-vedtak i sak PS 12/86. - Fairtrade: elevane kom med informasjon om dette temaet og ønskjer at Ordføraren syter for å gjere Ulstein til ei Fairtrade-kommune. Dei håper også at Møre og Romsdal skal bli eit Fairtrade-fylke. Rådmannen orienterte om kva som vart gjort etter vedtaket i 2012, bl.a. ved å sjå på kommunen sitt sosiale ansvar ved offentlege innkjøp. I denne samanheng handlar det om at kommunen som oppdragsgivarar stiller krav til sine leverandørar om at arbeidarane som har vore involvert i produksjon av sine varer har hatt ordentlege arbeidstilhøve. Kommunen har også sjekka om ein i innkjøpssamarbeidet har med eigenerklæringar knytt til uverdige tilhøve i yrkeslivet, som forbod mot barnearbeid, diskriminering, tvangsarbeid og retten til 3

4 å organisere seg og inngå kollektive avtalar. Sekretariatet i innkjøpssamarbeidet har skaffa eigenerklæringar på dette. Ordføraren bad Rådmannen legge fram sak til politisk handsaming om å gjere Ulstein til ei Fairtrade kommune. Elevane frå SUFH avslutta med ein flott song for kommunestyremedlemmane. Ulsteinvik, Jan Berset ordførar Marianne Hatløy møtesekretær Harald Rune Ulstein Svein Børre Dimmen 4

5 PS 13/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Innkalling og sakliste vart godkjent. PS 13/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE Protokollen frå møte vart godkjent. PS 13/16 MELDINGSSAKER Meldingane vart teke til vitande. Følgjande vart delt ut i møte: - Sunnmøre Regionråd: Utvikling gjennom samarbeid brosjyre - Søre Sunnmøre Reinhalsverk (SSR): Årsmelding Kirkens SOS i Møre og Romsdal: Årsmelding 2012 Knut Erik Engh kommenterte at årsmeldinga til SSR inneheld mykje god lesing og seier veldig mykje om det som skjer i selskapet. SSR jobbar veldig bra og har kome seg gjennom ei tøff periode. Eigarmelding 2012 for SSR vert lagt fram i neste kommunestyremøte. Munnleg melding: Ordføraren refererte frå opninga av Fylkestinget i Ålesund , der Kleven AS vart tildelt fylkesprisen for «Årets bedrift 2012» i Møre og Romsdal. Ordføraren, på vegne av Ulstein formannskap, hadde fremja Kleven AS som kandidat til prisen, og kommunestyret gav i møtet ein samstemt applaus for prisvinnaren. RS 13/21 RS 13/22 RS 13/28 Bjørg Hasund uttrykte glede over KS sitt vedtak om heiltid. Hanne Notøy opplyste at det var berre å ta kontakt med henne om kommunen treng hjelp til etablering av lærlingplassar. Bjørg Hasund rosa soknet for årsmeldinga og arbeidet dei gjer. RS 13/20 KS M&R: VEDTAK TIL UTTALE OM BUSETTING AV FLYKTNINGAR RS 13/21 FYLKESMØTE KS M&R: VEDTAK OM HEILTID I M&R. RS 13/22 FYLKESMØTE I KS M&R: VEDTAK OM LÆRLINGPLASSAR 5

6 RS 13/23 NYHETSBREV FRA KS RS 13/24 SAMFUNNSTRYGGLEIK OG BEREDSKAP - KOMMUNERETTA AKTIVITET 2013 RS 13/25 PROTOKOLL GENERALFORSAMLING ROVDEFJORDBRUA AS RS 13/26 MØTEPROTOKOLL - KONTROLLUTVALET RS 13/27 SAKER OM OMSORGSLØN - OPPHEVING AV TIDLEGARE PRINSIPPERKLÆRING RS 13/28 ÅRSMELDING OG REKNESKAP FOR ULSTEIN SOKN

7 PS 13/17 IKT-SAMARBEID PÅ SØRE SUNNMØRE - SSIKT 1. Med basis i godkjende styringsdokument vert det etablert eit felles IKT-samarbeid etter kml 27, for kommunane på søre Sunnmøre. SSIKT har hovudkontor i Hareid kommune, som har arbeidsgjevaransvaret for dei tilsette i samarbeidet. Rådmennene i kommunane skal utgjere styringsgruppa i IKT-samarbeidet. 2. Styringsgruppa har ansvaret for å utarbeide utkast til kravspesifikasjon og avtalar for drifting av felles driftssenter for IKT-samarbeidet. Sak om vertskommunesamarbeid skal leggast fram som eiga sak seinare i PS 13/18 SAMANSLUTNING AV BARNEVERNA FOR HAREID, ULSTEIN, VOLDA OG ØRSTA KOMMUNAR 1. Ulstein kommune vedtek å delta i etablering av eit samorganisert og samlokalisert barnevern saman med kommunane Hareid, Volda og Ørsta etter kl 28 b. 2. Det skal utarbeidast vertskommuneavtale med Volda som vertskommune 3. Vertskommunen skal tilsetje felles leiar så raskt som råd og i samarbeid med dei tre andre kommunane. Stillinga er føresett finansiert med statlege styrkingsmidlar. I etableringsfasen er leiar ansvarleg for prosjekt og prosess. Styringsgruppe og arbeidsgruppe held fram arbeidet til kontoret er etablert. Ein tek sikte på 1.januar 2014 som tidspunkt for eit samorganisert, og mogeleg samlokalisert barnevern. PS 13/19 IKA MØRE OG ROMSDAL - GODKJENNING AV SELSKAPSAVTALE 1. Ulstein kommune godkjenner endringane i selskapsavtalen for Interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal IKS som vart gjort på representantskapsmøtet Som medlem i representantskapet til selskapet vert Elin Haddal vald med Asbjørg Garshol som varamedlem. Valet gjeld ut inneverande kommunestyreperiode. 7

8 PS 13/20 UTBYGGINGSAVTALE FOR REITENGRENDA Kommunestyret godkjenner utbyggingsavtale for Reitengrenda revidert Rådmannen får fullmakt til å gjere mindre justeringar og redaksjonelle endringar i avtalen. Framlegg frå Ordføraren: Rådmannen får fullmakt til å gjere mindre justeringar og redaksjonelle endringar i avtalen. Røysting: Tilrådinga frå Teknisk utval med framlegg frå Ordføraren vart vedteken med 25 mot 0 røyster. PS 13/21 DETALJREGULERING FOR HØDDVOLLOMRÅDET - HANDSAMING ETTER OFFENTLEG ETTERSYN Ulstein kommunestyre godkjenner i medhald av plan- og bygningslova framlegg til detaljregulering for Høddvollområdet sist revidert og i samsvar med teknisk utval sitt vedtak i sak nr. 13/43. Tilrådinga frå Teknisk utval vart vedteken med 25 mot 0 røyster. PS 13/22 BETALINGSSATSAR SFO Ulstein kommune vedtek å auke eigendelen for SFO-plass til kr. 2500,- per månad for heil plass og kr. 1950,- for halv plass. Timesats for enkelttimar vert justert opp til kr. 40,-. Prisauken vert gjort gjeldande frå Vedtekter for SFO vert å endre i samsvar med dette. PS 13/23 TILFØRING AV KAPITAL TIL ULSTEIN FJERNVARME AS 8

9 1. Ulstein kommune løyver kr 1,5 mill til auking av eigenkapital i Ulstein fjernvarme AS. 2. Løyvinga vert dekt med midlar frå driftsfondet. 3. Overkurs - kr som vart lagt inn ved skipinga av selskapet skal gjerast om til aksjekapital i selskapet når dette er praktisk mogleg. PS 13/24 INNFØRING AV TENESTEKONSESJON BRUKARASTYRT PERSONLEG ASSISTANSE 1. Ulstein kommune innfører fritt brukarval i høve til BPA ordninga i Ulstein. 2. Det vert lyst ut tenestekonsesjon for BPA ordninga snarast råd, jf. grunnleggjande krav i EØS avtalen om Ikkje-diskriminering, objektive kriteriar og ein transparent og etterprøvbar prosess. PS 13/25 ÅRSMELDING FOR KONTROLLUTVALET 2012 Kommunestyret tek til etterretning kontrollutvalet si årsmelding for Tilrådinga frå Kontrollutvalet vart vedteken med 25 mot 0 røyster. PS 13/26 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT - OMSORGSLØN I ULSTEIN KOMMUNE 1. Kommunestyret tek til etterretning forvaltningsrevisjonsrapport Omsorgsløn Ulstein kommune dat / / Kommunestyret registrerar mange utilfredsstillande tilhøve vedkomande rutinar og saksbehandling. 3. Kommunestyret ber rådmannen omgåande setje i verk tiltak i samsvar med revisor sine anbefalingar. 4. Kommunestyret ber om at det innan hausten 2014 vert gjennomført ei oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporten for perioden 2013 og til juli

10 Framlegg frå Ulstein Venstre: Pkt. 4: Kommunestyret ber om at det innan hausten 2014 vert gjennomført ei oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporten for perioden 2013 og til juli Røysting: 1. Tilrådinga frå Kontrollutvalet vart vedteken med 25 mot 0 røyster. 2. Framlegget frå Ulstein Venstre vart vedteke med 25 mot 0 røyster. PS 13/27 OFFENTLEG PÅTALE - DELEGERING AV MYNDE På vegner av kommunen som fornærma part ved mogleg straffbare handlingar på skattebetalingsområdet, delegerer Ulstein kommunestyre kompetansen sin etter straffelova 79 til å krevje offentleg påtale til Skatteoppkrevjaren i Ulstein. Link vert sendt til: 1. Kommunestyret 2. Rådmannen 3. Ass. rådmann 4. Kommunalsjefane 5. Mellomleiarane 6. Servicetorget 7. Kommunerevisoren 8. VKUS v/jostein Støylen 9. Kontrollutvalet m/vara o Ulstein kommune Politisk sekretariat, Marianne Hatløy politisk sekretær 10