Møteprotokoll. Utvalg: Hovedutvalg Natur Møtested: Skarnsundet, Inderøy Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00-14:00

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Hovedutvalg Natur Møtested: Skarnsundet, Inderøy Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00-14:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ole Anders Iversen SP Steinar Klev SP Ingrid Melhus SP Bjarne Kvistad AP Mads Skaugen SV Izabela Vang H Øyvind Treider Olsen V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Ingrid Alstad AP Edel Johanne Aaland Brøndbo AP Ida Lise Letnes SP Bente Kvam AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Kjetil Helgesen Hermod Løkken Eivind Fossum Rep. SP AP AP Merknader May Kojan hadde ikke anledning til å møte som vara for Bente Kvam. I tillegg til leder ble Bjarne Kvistad og Ingrid Melhus valgt til å underskrive protokollen. Dessuten møtte: Navn Jon Arve Hollekim Ida Stuberg Rådmann Ordfører

2 Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Ole Anders Iversen Ingrid Melhus Bjarne Kvistad Leder Sakliste Utvalgssaksnr PS 63/14 Innhold Saker til behandling Tomt til sentralanlegg for fjernvarme. Godkjenning av avtale om makeskifte av arealer mellom Inderøy kommune og Venna Eiendom A/S Untatt off. PS 64/14 Tertialrapport pr PS 65/14 PS 66/14 PS 67/14 PS 68/14 PS 69/14 PS 70/14 PS 71/14 PS 72/14 RS 163/14 RS 164/14 Endring av reguleringsplan for Venna - Behandling etter høring. Kommunereformen og Inderøy kommune - Oppfølging av utredingsplikten Godkjenning av endringer i vedtektene for lokalt fiskefond. Tilskudd av fiskefondet for Mosvik til tilretteleggingstiltak i innlandsfiske Gang-/Sykkelveg Lyngstad skole - Kjerknesvågen. Finansiering av kommunal andel. Temasak - Viltforvaltning Temasak - Reguleringsplan for Lillesund behandling etter høring. Rådmannens orienterer. Referatsaker og delegerte saker Fylkesmannens vedtak på klage om å avslå søknaden Ove Berg, Innvilgning av søknad på fradeling av tilleggsareal fra gnr. 333/1 til boligtomt gnr. 333/8 RS 165/14 Hyllavegen 65 - Tønne. Søknad om tilbygg til 183/017. Inngangsparti - godkjennes. Vedbod - godkjennes. Vinterhageavslås. Dispensasjon. RS 166/14 Bergsbakkan 175 -Hamstad/Fjeset. Godkjent tilbygg til bolig, 210/002

3 RS 167/14 RS 168/14 RS 169/14 RS 170/14 RS 171/14 Anton Jenssen, Innvilgning av søknad om dispensasjon av fradeling tilleggsareal fra gnr. 318/1 til gnr. 318/4. Tjurruhaugen 80 - Lyng.Godkjendt oppføring av fritidsbolig på eiendom 187/018 Inderøyvegen 305 -Trøen. Godkjent endring av fritidsbolig 137/020 Vangshyllbakkan 55 - Lerfald. Godkjent søknad om tilbygg til hytte. 036/025 Røsetvegen 2- Inderøy kommune. Rammetillatelse for rekkehus med 6 leiligheter 135/004 RS 172/14 Inderberg Bjørn Tore - 8/91 - Søknad om tillatelse til tiltak - bolighus- Kvistadbakkan 38 - godkjennes RS 173/14 PS 73/14 Sagen Yngve - 81/39 - Vistventrøa - Fritidsbolig - godkjennes Saker til behandling Ordføreren orienterer

4 Saker til behandling PS 63/14 Tomt til sentralanlegg for fjernvarme. Godkjenning av avtale om makeskifte av arealer mellom Inderøy kommune og Venna Eiendom A/S Rådmannens forslag til vedtak Vedlagt avtale mellom Inderøy kommune og Venna Eiendom A/S godkjennes. Saksordfører: Hermod Løkken Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Hovedutvalg Natur Vedlagt avtale mellom Inderøy kommune og Venna Eiendom A/S godkjennes. PS 64/14 Tertialrapport pr Rådmannens forslag til vedtak 1. Tertialrapport pr tas til etterretning 2. I driftsregnskapet gjøres det følgende budsjettendringer for 2014: Ansvar Endringen skyldes Revidert budsjett Endring Revidert budsjett 800 Rammetilskudd og inntektsutjevning reduseres 810 Avsetning til disposisjonsfond reduseres Pr Rådmannen vedtar detaljert driftsbudsjett 4. I investeringsregnskapet gjøres det følgende endringer for 2014 og i prosjektenes kostnadsrammer:

5 Investeringsregnskap 2.tertial 2014 (1000 kr) Prosj Prosjekt Ramme Rev ramme Rev ramme Brukt pr. Tot forbr pr Rev budsj Endring Rev budsj nr mai.14 sep mai.14 sep.14 sep.14 Administrasjon m.v Fagprogram for meldingsutveksling Utskiftning av IKT-verktøy Digitalisering av eiendomsarkiv Økonomisystem -nye moduler ehandel - programmodul og impl Nytt rådhus trinn II -familiesenter Oppvekst og kultur 6001 Mosvik skole - oppgradering Inderøy kulturhus - nytt amfi Nils Aas kunstverksted - utvidelse Kunstgr.bane Sandvollan - midl. finansiering Helse og omsorg 7001 Bofellesskap Nessjordet Kommunale utleiboliger - opprustning Velferdsteknologi Boliger flyktninger Eiendom - opprustn generelt 7004 Inderøyheimen - oppgr. bad U-skolen, bygn.m.tilpassning Sikker avfallshåndtering - HMS Sakshaug Kirke- enøk tiltak Energimerking bygg(krav) Tiltak nye krav heiser Heggstad krk - inngangsparti Sakshaug bhg - etablering av møterom Utbygging/boligtomter 9109 Sandvollan - Langåsen boligfelt Straumen - utbygging Nessjordet Straumen - utbygging Nessjordet NTFK Lillesund - tilrettelegging/salg av tomter Opparbeidelse av næringsarealer/bygg Inderøy stedsutvikling 9106 Mosvik sentrum - stedsutvikling Vei 9002 Forsterkning/dekkelegging Røra/Flaget. Stoppeplass/informasjon Traktor - utskifting Sakshaugvegen og Vennalivegen VAR-Tjenester Vann Røra, Vådal - sammenkopl. med Steinkjer Røflo - Røra, utskifting hovedledning Røra stasjon- Austadlia Diverse anlegg utskiftning Ny vannledning /sammenkobling Skjemst Røflo vannbehandlingsanlegg Avløp 9208 Ombyg. Slamanlegg Røra renseanl Renov. Renseanlegg Skjelvågen Nytt ledningsanlegg Li til Ferstad Nytt ledningsnett Småland Nordre Ledningsnett Røra Annet 8504 Fjernvarmesentral Venna Total investering/utlån eks. startlån Saksordfører: Izabela Vang Izabela Vang fremmet følgende forslag:

6 5. Rådmann bes om å hensynta systematiserte erfaringer fra endringer og overskridelser i tidligere prosjekt ved planlegging av nye prosjekter for å optimalisere gjennomføring og prosjektstyring. Rådmann bes samtidig å presentere oppfølgingsmåte / metodikk for IOKS spesielt, og bes om løpende rapportering på dette til hovedutvalgene og formannskapet. Rådmannens innstilling med tillegg av punkt 5 fremmet i møtet enstemmig. Innstilling i Hovedutvalg Natur Tertialrapport pr tas til etterretning 2. I driftsregnskapet gjøres det følgende budsjettendringer for 2014: Ansvar Endringen skyldes Revidert budsjett Endring Revidert budsjett 800 Rammetilskudd og inntektsutjevning reduseres 810 Avsetning til disposisjonsfond reduseres Pr Rådmannen vedtar detaljert driftsbudsjett 4. I investeringsregnskapet gjøres det følgende endringer for 2014 og i prosjektenes kostnadsrammer:

7 Investeringsregnskap 2.tertial 2014 (1000 kr) Prosj Prosjekt Ramme Rev ramme Rev ramme Brukt pr. Tot forbr pr Rev budsj Endring Rev budsj nr mai.14 sep mai.14 sep.14 sep.14 Administrasjon m.v Fagprogram for meldingsutveksling Utskiftning av IKT-verktøy Digitalisering av eiendomsarkiv Økonomisystem -nye moduler ehandel - programmodul og impl Nytt rådhus trinn II -familiesenter Oppvekst og kultur 6001 Mosvik skole - oppgradering Inderøy kulturhus - nytt amfi Nils Aas kunstverksted - utvidelse Kunstgr.bane Sandvollan - midl. finansiering Helse og omsorg 7001 Bofellesskap Nessjordet Kommunale utleiboliger - opprustning Velferdsteknologi Boliger flyktninger Eiendom - opprustn generelt 7004 Inderøyheimen - oppgr. bad U-skolen, bygn.m.tilpassning Sikker avfallshåndtering - HMS Sakshaug Kirke- enøk tiltak Energimerking bygg(krav) Tiltak nye krav heiser Heggstad krk - inngangsparti Sakshaug bhg - etablering av møterom Utbygging/boligtomter 9109 Sandvollan - Langåsen boligfelt Straumen - utbygging Nessjordet Straumen - utbygging Nessjordet NTFK Lillesund - tilrettelegging/salg av tomter Opparbeidelse av næringsarealer/bygg Inderøy stedsutvikling 9106 Mosvik sentrum - stedsutvikling Vei 9002 Forsterkning/dekkelegging Røra/Flaget. Stoppeplass/informasjon Traktor - utskifting Sakshaugvegen og Vennalivegen VAR-Tjenester Vann Røra, Vådal - sammenkopl. med Steinkjer Røflo - Røra, utskifting hovedledning Røra stasjon- Austadlia Diverse anlegg utskiftning Ny vannledning /sammenkobling Skjemst Røflo vannbehandlingsanlegg Avløp 9208 Ombyg. Slamanlegg Røra renseanl Renov. Renseanlegg Skjelvågen Nytt ledningsanlegg Li til Ferstad Nytt ledningsnett Småland Nordre Ledningsnett Røra Annet 8504 Fjernvarmesentral Venna Total investering/utlån eks. startlån Rådmann bes om å hensynta systematiserte erfaringer fra endringer og overskridelser i tidligere prosjekt ved planlegging av nye prosjekter for å optimalisere gjennomføring og prosjektstyring. Rådmann bes samtidig å presentere oppfølgingsmåte / metodikk for IOKS spesielt, og bes om løpende rapportering på dette til hovedutvalgene og formannskapet.

8 PS 65/14 Endring av reguleringsplan for Venna - Behandling etter høring. Rådmannens forslag til vedtak: Med hjemmel i plan- og bygningslovens vedtas endret detaljreguleringsplan for Venna slik den er vedlagt. Saksordfører: Bjarne Kvistad Rådmannens innstilling enstemmig. Vedtak i Hovedutvalg Natur Med hjemmel i plan- og bygningslovens vedtas endret detaljreguleringsplan for Venna slik den er vedlagt. PS 66/14 Kommunereformen og Inderøy kommune - Oppfølging av utredingsplikten Rådmannens forslag til vedtak Eventuelt forslag til vedtak legges fram i møtet. Behandling i Eldres råd Rådmannens notat ble utdelt i møtet. Enstemmig Uttalelse i Eldres råd Rådmannens notat tas til etterretning. Eldres råd ønsker å være aktivt med i prosessen. Behandling i Rådet for likestilling av funksjonshemmede Rådmannens notat ble utdelt i møtet. Enstemmig

9 Uttalelse i Rådet for likestilling av funksjonshemmede Rådmannens notat tas til orientering. Rådet bes holdes løpende orientert i prosessen. Ordfører la fram et tilleggsnotat. Tilleggsnotatet vedlegges protokollen. Omforent forslag til vedtak: Rådmannens notat tas til orientering. Inderøy kommune slutter seg i hovedsak til vurderingene i rådmannens notat og ber om at det gjennomføres en lokal utredning slik Stortinget har ønsket. Utredningen skal belyse temaer som er omtalt i tilleggsnotatet. Rådmannen bes vurdere om det er mulig og forsvarlig og gjennomføre dette innen fristen som Stortinget har satt og hvilke ressurser som er nødvendige. Ordføreren bes kontakte nabokommuner for å undersøke i hvilken grad flere kommuner er interessert i en utredning. Kommunestyret viser til at Stortinget har forutsatt at kommunesammenslåing skal være frivillig og Kommunestyret tar endelig stilling til sammenslåingsspørsmålet etter folkeavstemningen. Utredninga skal fokusere på fordeler og ulemper for kommunens innbyggere. Omforent forslag enstemmig vedtatt Innstilling i Hovedutvalg Natur Rådmannens notat tas til orientering. Inderøy kommune slutter seg i hovedsak til vurderingene i rådmannens notat og ber om at det gjennomføres en lokal utredning slik Stortinget har ønsket. Utredningen skal belyse temaer som er omtalt i tilleggsnotatet. Rådmannen bes vurdere om det er mulig og forsvarlig og gjennomføre dette innen fristen som Stortinget har satt og hvilke ressurser som er nødvendige. Ordføreren bes kontakte nabokommuner for å undersøke i hvilken grad flere kommuner er interessert i en utredning. Kommunestyret viser til at Stortinget har forutsatt at kommunesammenslåing skal være frivillig og Kommunestyret tar endelig stilling til sammenslåingsspørsmålet etter folkeavstemningen. Utredninga skal fokusere på fordeler og ulemper for kommunens innbyggere.

10 PS 67/14 Godkjenning av endringer i vedtektene for lokalt fiskefond. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Forslag til nye vedtekter for det lokale fiskefondet godkjennes. 2. De nye vedtektene oversendes Miljødirektoratet for endelig godkjenning. Saksordfører: Ingrid Melhus Rådmannens forslag enstemmig vedtatt Vedtak i Hovedutvalg Natur Forslag til nye vedtekter for det lokale fiskefondet godkjennes. 2. De nye vedtektene oversendes Miljødirektoratet for endelig godkjenning. PS 68/14 Tilskudd av fiskefondet for Mosvik til tilretteleggingstiltak i innlandsfiske Rådmannens forslag til vedtak: 1. Asbjørn Heyerdal gis tilsagn om et tilskudd på inntil kr ,- til tilretteleggingstiltak ved Ytre Gløatjønna. 2. Mosvik Jeger- og Fiskeforening gis tilsagn om et tilskudd på inntil kr ,- til opprustingstiltak på friluftsområdet ved Liatjønna. 3. Tilskuddene utbetales mot dokumentasjon på at tiltakene er iverksatt. De siste kr ,- utbetales når tiltakene er avsluttet. 4. Tilskuddene må benyttes innen 2 år fra vedtaksdato. Saksordfører: Mads Skaugen Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt

11 Vedtak i Hovedutvalg Natur Asbjørn Heyerdal gis tilsagn om et tilskudd på inntil kr ,- til tilretteleggingstiltak ved Ytre Gløatjønna. 2. Mosvik Jeger- og Fiskeforening gis tilsagn om et tilskudd på inntil kr ,- til opprustingstiltak på friluftsområdet ved Liatjønna. 3. Tilskuddene utbetales mot dokumentasjon på at tiltakene er iverksatt. De siste kr ,- utbetales når tiltakene er avsluttet. 4. Tilskuddene må benyttes innen 2 år fra vedtaksdato. PS 69/14 Gang-/Sykkelveg Lyngstad skole - Kjerknesvågen. Finansiering av kommunal andel. Rådmannens forslag til vedtak: Inderøy kommune prioriterer bygging av gang- og sykkelveg mellom Kjerknesvågen og Lyngstad skole og medvirker til finansieringen med 25 % av totalkostnaden ut fra kostnadsoverslag anslått til inntil 5,4 mill. kroner. Beløpet innarbeides i budsjett- og økonomiplanen for Saksordfører: Steinar Klev Rådmannens forslag enstemmig vedtatt Innstilling i Hovedutvalg Natur Inderøy kommune prioriterer bygging av gang- og sykkelveg mellom Kjerknesvågen og Lyngstad skole og medvirker til finansieringen med 25 % av totalkostnaden ut fra kostnadsoverslag anslått til inntil 5,4 mill. kroner. Beløpet innarbeides i budsjett- og økonomiplanen for PS 70/14 Temasak - Viltforvaltning Rådmannens forslag til vedtak Redegjørelsen tas til orientering. Saksordfører: Ole Anders Iversen

12 Det var sendt ut en skriftlig redegjørelse i forkant. Ole Anders Iversen fremmet følgende forslag: Det utarbeides forslag til en endret organisering med etablering av et viltfaglig råd. Forslag fremmet i møtet enstemmig Vedtak i Hovedutvalg Natur Det utarbeides forslag til en endret organisering med etablering av et viltfaglig råd. PS 71/14 Temasak - Reguleringsplan for Lillesund behandling etter høring. Rådmannens forslag til vedtak Redegjørelsen tas til orientering. Saksordfører: Ole Anders Iversen Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Vedtak i Hovedutvalg Natur Redegjørelsen tas til orientering. PS 72/14 Rådmannens orienterer. Referatsaker og delegerte saker Det vises til rådmannens skriftlige redegjørelse. Leder for Enhet for kommunalteknikk Erlend Rotmo Slapgård gjorde en foreløpig gjennomgang av økonomi og kvalitet på vegvedlikehold. Dette blir å komme tilbake til i senere omganger. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Vedtak i Hovedutvalg Natur Redegjørelsen tas til orientering.

13 RS 163/14 Fylkesmannens vedtak på klage om å avslå søknaden RS 164/14 Ove Berg, Innvilgning av søknad på fradeling av tilleggsareal fra gnr. 333/1 til boligtomt gnr. 333/8 RS 165/14 Hyllavegen 65 - Tønne. Søknad om tilbygg til 183/017. Inngangsparti - godkjennes. Vedbod - godkjennes. Vinterhage- avslås. Dispensasjon. RS 166/14 Bergsbakkan 175 -Hamstad/Fjeset. Godkjent tilbygg til bolig, 210/002 RS 167/14 Anton Jenssen, Innvilgning av søknad om dispensasjon av fradeling tilleggsareal fra gnr. 318/1 til gnr. 318/4. RS 168/14 Tjurruhaugen 80 - Lyng.Godkjendt oppføring av fritidsbolig på eiendom 187/018 RS 169/14 Inderøyvegen 305 -Trøen. Godkjent endring av fritidsbolig 137/020 RS 170/14 Vangshyllbakkan 55 - Lerfald. Godkjent søknad om tilbygg til hytte. 036/025 RS 171/14 Røsetvegen 2- Inderøy kommune. Rammetillatelse for rekkehus med 6 leiligheter 135/004 RS 172/14 Inderberg Bjørn Tore - 8/91 - Søknad om tillatelse til tiltak - bolighus- Kvistadbakkan 38 - godkjennes RS 173/14 Sagen Yngve - 81/39 - Vistventrøa - Fritidsbolig - godkjennes

14 PS 73/14 Ordføreren orienterer Ordfører orienterte om: - Status E6 - Felles formannskapsmøte Besøk Vinmonopolet for å fremme Inderøy sitt kandidatur for etablering Enstemmig Vedtak i Hovedutvalg Natur Ordførerens redegjørelse tas til orientering