LEVANGER IDRETTSRÅD. Klubbmøte

Transkript

1 LEVANGER IDRETTSRÅD Klubbmøte Alle lag tilsluttet Levanger idrettsråd innkalles til klubbmøte onsdag kl i Levanger Rådhus (Glassgården) TEMA FOR MØTET: - Spillemidler - Idrettsregistreringen - Aktivitetsmidler - Idrettsskoler - Samarbeid idrett og annen kultur - Klubbesøk - Evt Alle lag som søker om spillemidler i år bør ta med seg søknaden. Arild Pettersen fra kulturkontoret vil være tilstede for å gå igjennom disse. Det vil bli enkel servering. Påmelding til kulturkontoret v/frode Hallem (tlf ) innen 2.oktober kl 15 Styret Levanger idrettsråd

2 LEVANGER IDRETTSRÅD Godkjent referat fra klubbmøte 2-06 Dato: Tid: Kl Sted: Glassgården, Rådhuset Tilstede LIR:Per Otto Røiseng, Arve Brenne, Kristin Eggen, Kari Fjær, Fridtjof Sandstad, Frode Hallem (kulturkontor) og Hilde H Hynne (politisk rep) Forfall: Per Anders Folladal og Åse Skredderstuen Tilstede klubber: * Frol IL; Marit H. Sandstad, Kjerand Iversen, (Fridtjof Sandstad) * Innherred Motorsportklubb; Jens Ludvig Jenssen * Levanger Taekwondoklubb; Margreet Hartmann * Markabygda IL; Jorunn Hallan, Kennet Skjerve * Spkl Nessgutten; Rune Vollan, Inger M. Slapgård, Ann Maj Rundhaug * Ronglan IL; Ann Kristin Aksnes, Gunnhild Ulstein * Skøynar OK; Joralf Lyngen * IL Sverre; (Per Otto Røiseng) * Ytterøy IL; Bjørnar Støre * Levanger helsesportlag; Ottar Indgaard * Norske Skog BIL; Birgit Lello SAK: 2/06 Velkomst og orientering om dagsorden Røiseng ønsket klubbene velkommen, og la fram forslag til dagsorden. Dagsorden godkjent.

3 3/06 Spillemidler Arild Pettersen (1.konsulenti kulturetaten) orienterte om de to søknadstypene, søknadsfrister og saksgangen. Han vektla betydningen av fullstendige søknader, og poengterte sin rolle som kommunal veileder og idrettslagenes medhjelper. Saksgangen: 1) Kommunal behandling, frist ) Idrettsrådet (veiledende prioritering), ) Politisk behandling, ) Fylkesidrettskonsulenten, frist ) Departementet fordeler midler til fylkene 6) Fylkesidrettskonsulenten fordeler tildelte midler ift søknader 7) Søkerne får beskjed om utfall av søknad ultimo mai Det er i tillegg anledning til å søke om egne midler for friluftsliv, administres av Fylkesmannen, søknadsfrist 15.desember Søknadsskjema finnes på kommunens hjemmeside. 4/06 Idrettsregistreringen Røiseng orienterte om betydning av å registrere alle medlemskap, registreringen er viktig ift økonomi. Registreringen gjøres i januar. Klubbene meldte at det var vanskelig å registrere idrettsskoler. Dessuten kommenterte de at det var en del uklarheter ift godkjenning av idrettsskoler. (Skal idrettsskoler være godkjent? Hva betyr det i praksis?) LIR undersøker saken. 5/06 Lokale aktivitetsmidler (LAM) Røiseng redegjorte for prinsippene for oppgjør og gjennomgikk årets oppgjør. Grunnlaget for tildelingen er antall 6-12åringer (1808 stk) og antall åringer (1942stk). Totalt kr til fordeling. Fordeling: (Se vedlegg styremøte 6/06) Ny idrett: ekstra tilskudd ved opprettelse av ny idrettaktivitet. Bordtennis er ny idrett/avdeling i Frol. Hallem informerte om at alle nye lag får starttilskudd, kr 2.000,- Viktig at nye aktiviteter følges opp, både fra LIR og tilskudd fra klubb. 3 av 5

4 6/06 Samarbeid idrett og annen kulturaktivitet Røiseng orienterte om problemstilling ift korpsaktivitet, og la fram forslaget om at torsdager i størst mulig grad blir idrettsfri dag (for barn). Klubbene meldte at det også i dag tas noe hensyn, men at det kan være vanskelig å frede torsdagene helt bla pga halltider, og andre reguleringer av aktivitet (feks motorsport). Konklusjon: LIR henstiller medlemslag til å ta hensyn til korpsaktivitet inneværende korpsår. Til neste skoleår sendes en henstilling til klubbene om å unngå aktivitet (for barn) på torsdager i god tid før fordeling av halltid gjøres. 7/06 10 på Topp Arve Brenne rapporterte om status i prosjektet. God oppslutning, navn registrert allerede. Ønskelig med skilt fra vei for et par poster (Ytterøy). 8/06 Klubbbesøk 2007 LIR ønsker nærmere kontakt med medlemslaga, både for å få innsikt i klubbenes aktivitet, men også for å informere om idrettsrådets funksjon og arbeid. Besøkene er planlagt gjennomført januar-februar 07, evt annet avtalt tidspunkt for klubber som ikke har vinteraktivitet. Klubbene (hovedlaget) planlegger besøket/presentasjon av aktivitet (litt om klubben, organisering, aktivitet, idrettsskoler, anlegg (- planer), medlemsstatus, ) Hynne poengterte at klubbene via besøkene har en ekstra mulighet til å få gitt signaler videre fra klubbene (grasrota i idretten) til politikere, krets, forbund ol. Røiseng fortalte at mye kan tyde på at idrettsrådet i framtida vil få flere arbeidsoppgaver og større ansvar, og at det derfor er viktig å ha et idrettsråd som fungerer. LIR legger fram plan for besøk etter neste styremøte. 9/06 Evt - Navnelister Ronglan IL henstiller om at klubbene oppdaterer sine navnelister på kommunes hjemmeside. Hallem understrekte betydningen av å ha oppdaterte lister, og henstilte til bruk av kulturkalenderen. 4 av 5

5 - Handlingsplan Røiseng gjennomgikk handlingsplan (se årsmøte -06) - Årsmøte 07 LIR utfordret klubbene til å komme med forslag til tema/innslag på årsmøte. I tillegg ønsker LIR at en klubb tar ansvar for å være teknisk arrangør av årsmøte. Årsmøte avvikles i april. Neste klubbmøte: Avtales seinere Kari Fjær (ref) 5 av 5