Samlet Opplegg for Rapportering, Arbeidsplan og ESA-krav. FME Workshop - 1. oktober 2009 Dag Kavlie

Transkript

1 Samlet Opplegg for Rapportering, Arbeidsplan og ESA-krav FME Workshop - 1. oktober 29 Dag Kavlie

2 FME - Kontakt med sentrene Rådgiver i Forskningsrådet med arbeidsområde knyttet til senterets tema er faglig kontaktperson Faglig kontaktperson er observatør i styret for senteret Koordinator for FME-ordningen kontaktes når det gjelder generelle spørsmål Forskningsrådet har en site visit, et dialogmøte med hvert av sentrene, i mai/juni

3 Kontaktpunkter for et FME vedr. virksomheten i 29/21 Dato Tema Forskningsrådet FME Fremdriftsrapport Levere Utbetaling (delbeløp) Utbetale forutsatt godkjent fremdriftsrapport Arbeidsplan for 21 Levere 15.2 Arbeidsplan for 21 Godkjenne Regnskapsrapport for 29 Levere Utbetaling av resterende del av bevilgning for 29 Utbetale forutsatt godkjent regnskapsrapport tertial utbetaling Utbetale Årsrapport Levere Site visit Faglig kontaktperson og koordinator FME Presentere virksomhet tertial utbetaling Utbetale fremdriftsrapport for sentre Levere

4 Kontaktpersonens oppgaver i driftsfasen Det enkelte senter skal ha en person de kan henvende seg til i Forskningsrådet. Denne skal ha et godt kjennskap til senteret og FME-ordningen Forskningsrådet stiller med observatør på styremøter i sentrene Arbeidsprogram og fremdriftsrapporter gjennomgås og godkjennes Regnskapsrapport gjennomgås av kontaktperson og anvises av avdelingsdirektør Forskingsrådet har ansvar for at sentrene overholder ESAs regler for offentlig støtte, et eget opplegg er utarbeidet for dette

5 ESAs regelverk for offentlig FoU- støtte EU iverksatte 1. januar 27 et nytt Community framework for state aid for research and development and innovation ESA (EFTA Surveillence Authority) har 7. februar 27 fastsatt samme regler overfor Norge EU og ESA har innført en forenklet saksbehandling gjennom en ordning med gruppeunntak Block Exemption hvor vertslandet tar ansvaret for at regelverket bil overholdt Reglene er positive til forsknings-samarbeid mellom forskningsinstitusjoner og bedrifter ESA krever at Forskningsrådet har et solid opplegg for å følge opp at reglene blir overholdt

6 Hovedpunkter i regelverket av særlig betydning for FME Section 2.2 Definitions Fundamental and industrial research Type of enterprises Section Collaborations of undertakings and public research organizations Specifies what kind of activites will be classified as state aid Section Aid for R&D&I projects Presents limits for aid intensities

7 EUs definisjoner av forskning Fundamental research shall mean experimental or theoretical work undertaken primarily to acquire new knowledge of the underlying foundations of phenomena and observable facts, without any direct practical application or use in view. Industrial research shall mean the planned research or critical investigation aimed at the acquisition of new knowledge and skills for developing new products, processes or services or for bringing about a significant improvement in existing products, processes or services. It comprises the creation of components of complex systems, which is necessary for the industrial research, notably for generic technology validation, to the exclusion of prototypes as covered by experimental development

8 Når regnes det ikke som offentlig støtte (1) (1) Where the participating undertakings bear the full cost of the project. (2) Where the results which do not give rise to intellectual property rights may be widely disseminated, and any intellectual property rights to the R&D&I results which result from the activity of the public research organisation are fully allocated to the public research organisation. (3) Where the public research organisation receives from the participating undertakings compensation equivalent to the market price for the intellectual property rights which result from the activity of the public research organisation carried out in the project and which are transferred to the participating undertakings.

9 Når regnes det ikke som offentlig støtte (2) (4) Any intellectual property rights to the R&D&I results as well as access rights to the results are allocated to the different partners of the collaboration adequately reflecting their respective interests, work packages, and financial and other contributions to the project.

10 Støttenivåer og kostnadskategorier Industrial Research involving enterprises and non-for-profit research organisations or where the results are widely disseminated Large enterprises 65% public aid SMEs 75% public aid For in-kind contributions the following cost categories applies Personel costs including overhead (Research council time rates for similar type of work have been accepted) Research equipment dedicated to the CRI Other operating expenses (Running costs or scientific equipment)

11 Opplegg for å følge det som er angitt i ESAs regelverk For hvert prosjekt i et senter må følgende fastlegges: Type forskning - fundamental eller industrial research Eierrettigheter og rett til bruk av resultater klargjøres Insentiveffekt: 1) Økt prosjektstørrelse, 2)Ambisjons-nivå, 3)Kortere gjennomføringstid og 4) Økt FoU- innsats for bedriftspartnere (en eller flere av disse må finnes) Finansiering Bidrag fra ulike partnere til prosjektet, og er noen av disse SMB ESAs grenseverdier Ligger forholdet mellom offentlig støtte og totalt budsjett innenfor regelverkets grenser Denne øvelsen må gjøres både for årsplan og for årsrapportering, Forskningsrådet har utarbeidet et Excel-ark som skal benyttes for dette arbeidet

12 Arbeidsplan (Annual work plan) The annual work plan should include the following main items: A description of the projects to be carried out Funding and cost for each of the projects An Excel-template describing funding and cost for each of the projects must be filled in

13 Forenklet eksempel på Excelark for finansiering på arbeidsplan Type of Res- Item earch Incentive effect Bonus Cat. RCN Host Skatte FUNN Partner 1 Partner 2 Partner 3 Total state aid Total funding Ratio Type of partner R SME L L Project 1 I ,54 Project 2 F ,71 Project 3 I ,5 Project 4* I ,6 * Her er tatt hensyn til at eierrettigheter til resultater er fordelt iht ressursinnsats

14 1. Erfaringer med rapportering fra SFI Arbeidsplan for kommende år (1. januar) Fremdriftsrapporter (1. juni og 1. desember) Regnskapsrapportering for foregående år (2.januar) Årsrapport (1. april)

15 Erfaring med fremdriftsrapporter fra SFI E-rapport format ikke tilpasset sentere, men kan anvendes hvis brukt med fornuft Særskilt rapportering kan dekke det som savnes under de faste punkter på E-rapport Resultatrapportering og tellekanter ikke nødvendig to ganger i året Dagens format for E-rapportering av publikasjoner skaper unødig merarbeid, separat vedlegg forenkler rapportering

16 Fremdriftsrapport Eksempel på særskilt rapportering for SFI Organisering: Beskriv kort tiltak for å knytte sammen virksomheten i senteret Hvordan deltar partnere, har det vært problemer med gjennomføring av in-kind bidrag Internasjonalt samarbeid Beskriv status for internasjonalt samarbeid i senteret særlig når det gjelder utenlandske miljøers deltagelse Deltar senterets vertsinstitusjon eller partnere i søknader til EUs rammeprogram innenfor senterets tematiske arbeidsområde? Rekruttering Hva er status i forhold til planer vedr rekruttering av stipendiater Har senteret iverksatt tiltak for å styrke rekruttering Hvor står senteret i forhold til målsetting om rekruttering av kvinnelige stipendiater

17 1. Fremdriftsrapport - 1.juni Benytter E-rapport Begrenses til punkt som er en avviksrapportering med vekt på økonomi og prosjektgjennomføring Ingen rapportering på resultater og tellekanter (Pkt 8-1) Spesiell rapportering, pkt 12, Forskningsrådet gir i forkant hvert år beskrivelse av hva som ønskes 2. Fremdriftsrapport - 1.Desember Full rapport

18 Opplegg for Site visit En arena for god dialog mellom senteret og Forskningsrådet Presentasjon av forskningsvirksomheten i senteret Generell presentasjon av senteret med medvirkning fra partnere og stipendiater Samspillet mellom senteret og Forskningsrådet