Møteinnkalling. Komite Oppvekst, Kultur og Idrett

Transkript

1 Verran kommune 7790 MALM Tlf.: Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 18:00 Komite Oppvekst, Kultur og Idrett Verran servicekontor, møterom: Fosdalen Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Malm Henry Skevik /s/ Leder Kjell Arne Furunes Utvalgssekretær

2 Sakliste Utvalgssaksnr PS 6/14 Innhold IKT-reglement for grunnskolen i Verran kommune Untatt off. Orientering: Aktuelt fra Oppvekst

3 Verran kommune Arkivsak. Nr.: 2014/858-4 Saksbehandler: Kjell Arne Furunes, Ansvarlig leder: Kjell Arne Furunes, Rådgiver skole - barnehage Godkjent av: Jacob Br. Almlid, Rådmann Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Komite Oppvekst, Kultur og Idrett 6/ Formannskapet Kommunestyret IKT-reglement for grunnskolen i Verran kommune Vedlegg 1 Felles skoledomene i Invest - IKT-reglement 2 Referat fra møte i Skolemiljøutvalget 3 IKT-reglement for grunnskolen i Verran Saksopplysninger Kunnskapsdepartementet/Utdanningsdirektoratet har som målsetting at alle kommuner/grunnskoler skal ha innført FEIDE Felles Elektronisk IDEntitet innen utgangen av FEIDE er en sikker identifisering av elever og lærere ved pålogging til alle tilgjengelige plattformer i grunnskolen, dvs. alle undervisningsprogrammer, læringsplattformer og støttefunksjoner som elever og lærere normalt gis tilgang til.

4 I IKT-Inn-Trøndelag er det bygd opp et felles elevnett. Dette nettet vil bli betydelig sikrere og enklere å drifte gjennom innføring av FEIDE. Kommunene i INVEST har i dag ulike løsninger for sitt skolenett. Steinkjer kommune har langt på vei innført FEIDE, mens Inderøy og Verran ennå står utenfor. Steinkjer kommune har tatt initiativ for å opprette et felles skoledomene/fellesområde "SKOLE" i Invest-nettet. For å gå videre i å opprette et felles skoledomene, må kommunene ha et felles IKT-reglement, som nå legges fram til behandling her i Verran. Utkast til IKT-reglement for grunnskolen i Verran følger sentral mal for IKT-reglement, og det er av Utdanningsdirektoratet satt som en forutsetning for å innføre FEIDE. Tilsvarende reglement ble vedtatt i Steinkjer kommune i 2011, og blir også nå behandlet i Inderøy kommune. IKT-reglementet for grunnskolen i Verran regulerer elevenes bruk av IKT-ressurser og kommer som et tillegg til Forskrift om ordensreglement, og har status som en forskrift på linje med ordensreglementet. Det er i utgangspunktet laget i et samarbeid mellom Trondheim kommune og Senter for rettsinformatikk ved Universitetet i Oslo. I tillegg til IKT-reglementet, består det av en veiledning til lærer, en plakat for hhv trinn, trinn og trinn. Her er hensikten at elevene selv skal være med å utforme deler av reglementet gjennom praktiske "kjøreregler" slik at de får eierskap til prosessen og resultatet. Elevens både plikter og rettigheter er her viktige. Elevenes egne IKT-regler (plakatene) henges opp i klasserommet/der elevene til vanlig bruker IKT-utstyr. Forslaget til IKT-reglement har vært ute på skolene til høring i skolenes formelle rådsorgan. Det har kommet uttalelse fra skolemiljøutvalget ved Malm skole. Skolemiljøutvalget har kommet med anmerkninger til ordbruken i reglementet. De ønsker tydeligere formuleringer i pkt. 1 og 4. I pkt. 5 ønsker utvalget at reglementet fastsetter hvor lang tid elevene utestenges 14 dager. Til pkt. 7 ønsker utvalget at fra 5. klasse underskriver både elev og foreldre. Vurdering Rådmannen har stor forståelse for de anmerkninger skolemiljøutvalget ved Malm skole framfører, men etter rådmannens vurdering bør Verran kommune vedta et likelydende reglement med Steinkjer (og Inderøy), når dette skal ligge til grunn for Felles skoledomene for kommunene. I pkt. 5 bør det være opp til skolen å vurdere alvorligheten i reglementsbruddet og fastsette en rimelig reaksjon i forhold til det. Når det gjelder pkt. 7 Underskrifter vil praksis være at reglementet underskrives en gang i skoleløpet på vegne av hver elev, normalt når eleven starter i 1. klasse. Det vil derfor være bare ved førstegangs underskrift høsten 2014 at elevens eventuelle underskrift f.o.m. 5. klasse synes aktuell. Det vil på et senere tidspunkt, når ev. konsekvenser av innføring av felles skoledomene i Invest er kjent, være aktuelt å behandle dette som egen sak. Rådmannens forslag til vedtak IKT-reglement for grunnskolen i Verran vedtas.

5 file:///c:/ephorte/ephortetemp/pdfdocproc/ephorte-verr-p/ html Side 1 av Det foreligger forslag om å opprette et felles skoledomene i Invest, med klargjøring for FEIDE. For at det skal kunne gjennomføres, kreves et IKT-reglement for hver kommune. IKT-reglementet skal vedtas av kommunestyret, etter forutgående behandling i skolenes rådsorganer. Vedlagt følger forslag til IKT-reglement for grunnskolen i Verran, etter mal for sentralt IKT-reglement. IKTreglementet er en forskrift og et tillegg til skolenes ordensreglement. Jeg ber om at forslag til IKT-reglement legges fram til uttalelse/behandling i elevråd, Foreldreråd og Samarbeidsutvalg ved skolene. For å få til en kommunestyrebehandling nå i vår, bør forslaget være ferdigbehandlet på skolene innen 10. mai. Kjell Arne Furunes Rådgiver skole barnehage Verran kommune Tlf.: E-post: kjell.arne.furunes@verran.kommune.no Husk at denne e-post eller e-post du sender til undertegnede i Verran kommune kan være et offentlig saksdokument som andre kan få innsyn i etter offentleglovas regler. Inn og utgående e-post som vurderes å være saksdokumenter, journalføres og arkiveres hos kommunen.

6

7 VERRAN KOMMUNE IKT-REGLEMENT FOR GRUNNSKOLEN I VERRAN KOMMUNE Vedtatt av Verran kommunestyre, juni Virkeområde Forskrift om ordensreglementet for grunnskolen i Verran kommune er det overordnete reglementet. IKT-reglementet for grunnskolen i Verran kommune regulerer elevenes bruk av IKT-ressurser og kommer som et tillegg til forskrift om ordensreglementet. 1. Reglementets formål Målgruppen for reglementet er elever i grunnskolen Reglementet avklarer akseptabel bruk av informasjons- og kommunikasjonsteknologi for målgruppen Reglementet søker å hindre utilsiktede og uønskede hendelser Reglementet vil beskytte brukere og trygge den pedagogiske læringssituasjonen Reglementet skal bidra til å avgrense roller, rettigheter og plikter for elever og kommunen 2. Reglementets omfang Bruk av kommunens IKT- utstyr som disponeres ved skolene Bruk av privat IKT- utstyr i forbindelse med skolen og/eller via kommunens nettverk Bruk av programvare som kommunen har gjort tilgjengelig Publisering av innhold på nett og kommunikasjon ved bruk av privat eller kommunens IKT- utstyr Elevers IKT- bruk utenom skoletid er i utgangspunktet hjemmets ansvarsområde, men atferd som har tydelig tilknytning til skolen kan likevel falle inn under skolens ansvarsområde 3. Elevens rettigheter Eleven har rett til opplæring i bruk av IKT for å kunne oppnå målene om IKTferdigheter i henhold til Kunnskapsløftet Eleven har rett på tilgang til velfungerende IKT- utstyr i undervisningen Alle elever har rett på lik tilgang til IKT- utstyr i forbindelse med gjennomføringen av digital eksamen og nasjonale prøver Eleven har rett til å bli informert om innholdet i IKT- reglementet av skolen Kommunen kan kun utlevere eller bruke opplysninger om en enkelt elev eller data som tilhører en elev hvor dette fremgår av inngått samtykke, vedtatte reglementer eller følger av lovgivning for øvrig Eleven har rett til å få med seg private data som skolen ikke lenger har anledning til å ta vare på

8 Skolen vil slette alle personopplysninger om elvene som den ikke lenger har bruk for, men dette gjelder ikke hvis skolen er lovpålagt å oppbevare opplysningene 4. Elevenes plikter Elever plikter å følge skolens pålegg og instrukser om bruk av IKT- utstyr Elever på ungdomstrinnet plikter å sette seg inn i den informasjonen som skolen gir om regler og vilkår for bruk av IKT- utstyr IKT- utstyret som er plassert ved den enkelte skole skal behandles pent IKT- utstyret som brukes i skoletiden skal bare brukes til skolerelaterte oppgaver I skoletiden skal privat IKT- utstyr, som mobiltelefoner, bærbare datamaskiner og lignende, kun brukes etter avtale med skolen Chat, spill, privat e-post eller generell surfing skal kun skje etter avtale med skolen Publisering av innhold på nett og kommunikasjon gjennom kommunens IKT- utstyr skal på ingen måte inneholde tekst, bilder, lyd eller video som er av støtende art, eller som henger ut enkeltpersoner eller grupper Digital mobbing skal ikke forekomme, uavhengig om det skjer gjennom eget eller kommunens IKT- utstyr Brukernavn og passord skal holdes hemmelig og skal kun anvendes av den aktuelle eleven Elever kan ikke installere egen programvare på kommunes IKT- utstyr Installasjon av programvare på PC-ene som gjør at uvedkommende får adgang til kommunens nettverk, skal ikke forekomme Eleven plikter å gjøre så godt han/hun kan for å ikke bringe virus eller annen ødeleggende programvare inn i kommunens IKT- utstyr Eleven plikter å bruke godt nettvett når han/hun bruker kommunes IKT- utstyr Eleven plikter å undersøke og respektere opphavsretten til materiale som tekst, bilder, musikk, film eller lyd som legges ut på hjemmesider, fellesområder og blogger Eleven må få samtykke fra medelever/foresatte til å legge ut bilder, lyd og video av dem Elever plikter å varsle skolen ved mistanke om at andre bryter reglementet 5. Inngrep og sanksjoner Brudd på IKT- reglementet kan føre til sanksjoner fra skolen/kommunen Skolen har et ansvar for å gripe inn overfor elever som mobber eller trakasserer lærere eller andre elever Elever som mobber, diskriminerer eller trakasserer andre ved bruk av kommunens IKTutstyr kan bli utestengt fra all IKT- bruk i en periode fastsatt av skolen. Særskilt alvorlige tilfeller vil bli anmeldt Bruk av skolens IKT- utstyr som strider mot norsk lov vil bli anmeldt PC er som brukes under eksamen kan bli kontrollert før og etter avholdt eksamen for å avdekke forsøk på juks Elever som utfører skade på kommunens IKT- utstyr kan bli holdt erstatningsansvarlig All datatrafikk ved den enkelte skole kan bli logget Brudd på IKT- reglementet kan også føre til sanksjoner i henhold til skolens generelle ordensreglement Bruk av sanksjon i forholdet skal drøftes sammen med en tredjepart før det blir besluttet om det er nødvendig med en reaksjon. Beslutningen skal loggføres.

9 6. Ansvarsfraskrivelse Kommunen er ikke ansvarlig for tap av data eller skade på IKT- utstyr som skyldes forhold utenfor kommunens kontroll 7. Underskrift Underskrift er å forstå som kvittering på at reglementet er lest Elev Foresatt