NORDFJORDRÅDET HOVUDUTSKRIFT

Transkript

1 NORDFJORDRÅDET HOVUDUTSKRIFT Møtedato: Møtetid: Kl Møtestad: Stryn Kulturhus Saksnr.: 11/14 12/14 Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedl. Møtte Parti Anders Ryssdal Alfred Bjørlo kom kl Ugilde Sak Følgjande varamedl. Møtte Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Sp.mål/interpell.: Synfaring: Diverse: Leiar Sven Flo Sekretær Sigmund Vereide

2 Orientering -/ Drøftingssak: 10.00: Fylkesmannen sin landbruksavd. ved Karoline Aldis Bjerkeset og Linda Rognø, leiar for IPT-nettverket i Sogn og Fjordane: Inn på tunet som moglegheit i velferdstenestene, sjå vedlagt presentasjon : Selje kommune, Maria Helgesen: Felles samling for ungdomsråda i Nordfjord i Selje. Maria orienterte om programmet og om budsjett/finansiering. Ho inviterte Nordfjordrådet til å delta på samlinga. Nordfjordrådet legg neste møte den 20. oktober til Selje og vert med på deler av programmet : Reisemål Stryn&Nordfjord: Status forprosjekt regionalt friluftsråd, Ann- Helen Blakset. Sjå vedlagt presentasjon : Reisemål Stryn&Nordfjord: Vegen vidare, dagleg leiar Marita Lindvik og styreleiar Åge Starheim. Reisemål Stryn&Nordfjord skal no ha møte med destinasjonselskapa på Møre. Informasjon kjem etter dette møtet til dei ulike eigarkommunane/bedrifter. Ynskjer å møte kommunestyra. Sjå presentasjon : Lunch 12.30: Kommunereforma, drøftingssak: Framdrift: Felles F-skapsmøte på Nordfjord Hotell 11. september. Dei som deltek er kommunane saman med Fylkesmannen (FM) og Kommunenes Sentralforbund (KS). Kommunane bør også å stille med gruppe/partileiarar og etatsleiarar : Saker Sakliste Sak nr. Saktittel 11/14 Referatsaker 12/14 Søknad om støtte kr til regionalsamling for ungdomsråda i Nordfjord

3 NORDFJORDRÅDET Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Nordfjordrådet /14 SIV Avgjerd av: Saksansv.: Sigmund Vereide REFERATSAKER Arkiv: Namn-, Namn- Objekt: Arkivsaknr Nr Dok.ID T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel Frå ungdomsråda i Nordfjord Frå Ungdomsråda i Nordfjord Frå Kulturnettverket i Nordfjord Invitasjon om deltaking samling 20. oktober i Selje Søknad om støtte til samling av ungdomsråda i Nordfjord Innspel i høve driftsavtale Nordfjord Folkemuseum LEIAR SI TILRÅDING: Refererte saker vert tekne til vitande slik dei ligg føre. Sven Flo - leiar -

4 NFRÅ- 11/14 VEDTAK: Refererte saker vert tekne til vitande slik dei ligg føre. Samrøystes NORDFJORDRÅDET Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Nordfjordrådet /14 SIV Avgjerd av: Saksansv.: Sigmund Vereide Arkiv: Namn-, Namn- Objekt: Arkivsaknr SØKNAD OM STØTTE KR TIL REGIONALSAMLING FOR UNGDOMSRÅDA I NORDFJORD Bakgrunn for saka: Søknad og program: sjå vedlegg Saksutgreiing: Regionalsamling for ungdomsråda kom opp som sak i Nordfjord kulturnettverk. Selje kommune tok på seg å vere vertskommune/arrangør for ei slik samling. Selje kommune ved ungdomsrådet ynskjer å invitere ungdomsråda i Nordfjordregionen til ei sosial, utfordrande og lærerik samling i Selje den oktober.

5 Samlinga i Selje oktober vil gå over tre dager og innehalde kurs, foredrag og gruppearbeid pluss sosiale aktivitetar. Sentrale tema vert: Bulyst, inkludering / utjamne skilnadar innan helse og kultur, medverknad/ungdomsengasjement og kommunereforma. Samlinga er lagt opp slik at dei først skal ha utfordrande aktivitetar og deretter kurs/foredrag og møter med gruppearbeid. Dei har trua på at å ha det kjekt og vere aktive ilag, skapar den gode samtale og positiv utvikling. Ungdomsråda vil diskutere felles utfordringar, interesse og mulige løysingar. Ei slik samling vil auke engasjementet i ungdomsmiljøa, knytte sterkare nettverk og ha mange andre positive ringverknadar. Nordfjordrådet vert invitert til møte og gruppearbeid måndag 20. oktober. Budsjett og finansieringsplan (rekna m/ ca 70 personar påmeldt) Budsjett Finansieringsplan Kostnadsart Kr Kilde Kr Danseinstruktør Deltakaravgift Honorar (1.000 kr pr. Ungdomsråd/kommune) Reise Nordfjordrådet Opphald SFE Øvingslokale Sparebankstiftinga Aktivitet/kurs Sparebanken Vest Kajakk kurs Stormbergstipendet Yoga Sponsorar Surfekurs Sogn og Fjordane fylkeskommune Aktivitetsmidlar Lokale transportmidlar «Utdanningsmidlar» Transport Nordfjord vekst Foredragshaldar Saniteten Honorar Aktiv ungdom Reise Fylkesmannen Opphald Inntekt Danseshow? Overnatting / mat for deltakarane /møterom +div v/ Selje hotel Gåve til deltakarar og kurs/foredragshaldarar Innkjøp grillmat,niste Sum ,- Sum ,- «sikkerheitsmargin»

6 Vurdering: Leiar meiner tiltaket er positivt og at ei felles samling for alle ungdomsråda i Nordfjord er med å styrkje samholdet og skapar ein felles identitet for ungdomane i regionen. Programmet har gode tema og vil engasjere ungdomen i viktige dagsaktuelle spørsmål. LEIAR SI TILRÅDING: 1) Nordfjordrådet løyver kr til fellessamling for ungdomsråda i Nordfjord. 2) Løyvinga vert finansiert med budsjettpost «Nordfjordkonferansen». Sven Flo - leiar - NFRÅ- 12/14 VEDTAK: 1) Nordfjordrådet løyver kr til fellessamling for ungdomsråda i Nordfjord. 2) Løyvinga vert finansiert med budsjettpost «Nordfjordkonferansen». Samrøystes

7

8

9 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap /14 Kommunestyre Endeleg vedtak i: Kommunestyre Arkivsaknr.: 11/978 Saksansvarleg: Knut Ove Leite Overgang til nettobudsjettering frå 2015 Rådmannen si innstilling Vågsøy kommune vil vedta budsjettet for 2015 basert på nettorammer pr teneste og ber rådmannen utarbeide budsjettdokumenta ut i frå dette. Dette blir å innarbeide i Økonomireglementet. Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Kommunelova Økonomireglementet Saksopplysningar / fakta Kommunestyret vedtok i sak 66/09 i tilknytning til forvaltningsrevisjon av Tall Ship Race ma: «Kommunestyret ber rådmannen å gjennomføre bruttobudsjettering frå 2011.» I praksis omhandler vedtaket kommunikasjonen mellom politikarar og administrasjon og graden av delegasjon. Budsjettet blir uansett produsert på bruttonivå opp i mot det nivå rekneskapen blir ført på. Vedtaket er etterlevd og etter rådmannen si meining er det rett å evaluere dette før budsjettdokumenta for 2015 vert laga. Det mest vanlege i kommunane er å vedta budsjettet på rammenivå pr tenesteområde (nettobudsjettering). Utan å påstå å ha full oversikt, er ikkje rådmannen kjent med andre kommunar enn Vågsøy som vedtek budsjettet på bruttonivå. Den formelle skilnaden på brutto og netto, er i kva grad det blir gitt fullmakter til administrasjonen.

10 Nettobudsjettering betyr at rådmannen får ein ramme for kvar teneste. Om for eksempel gebyrinntektene auker i tenesta, kan rådmannen/tenesta disponere dei. Om inntektene derimot uteblir, må rådmannen redusere utgiftene for å dekke tapet. Med bruttobudsjettering, kan ikkje rådmannen disponere uforutsette inntekter, men står heller ikkje ansvarlig for å spare inn beløpet når inntektene svikter. Kommunen sitt økonomireglement er tilpassa dette, men dog slik at rådmannen har fullmakt til å sjå vikarutgifter og sjukelønsrefusjon i samanheng (15,2 mill i 2013) og kan disponere inntil i auka inntekter innafor kvart enkelt rammeområde. For 2014 har kommunen 10 rammeområder. Vurdering / konsekvensar Utfordringa slik rådmannen ser det, er at bruttobudsjettering kompliserer budsjettbehandlinga fram mot vedtak og rapporteringa gjennom året. Å framstille og rapportere på bruttonivå, er arbeidskrevjande og rapportane blir vanskelegare tilgjengeleg for den som skal lese dei. I vurderinnga må ein politisk ta med seg kva ein ønskjer å få ut av å nytte bruttobudsjettering. Etter 4 år må ein kunne sjå om dette har gitt eit betre styringsverktøy eller gitt informasjon til beste for den økonomiske styringa av kommunen Rådmannen vil basert på erfaringa så langt tilrå at ein går tilbake til nettobudsjettering. Det er heller ingen grunn til å tru at den økonomiske styringa blir dårlegare med å forhalde seg til nettoramme. Tvert i mot er i alle fall teorien at nettoramme stimulerer tenesteleiarane til betre økonomisk styring når dei også disponerer auka inntekter. Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 6 I Geir Oldeide Tillegg til økonomireglement - mot sosial dumping mm

11 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap /14 Endeleg vedtak i: Formannskapet Arkivsaknr.: 14/797 Saksansvarleg: Frode Weltzien Vågsøy ungdomsskole- Premiering av utkast til nybygg. Rådmannen si innstilling Vågsøy kommune vil premiere dei 3 prekvalifiserte firma som leverer utkast til ny Vågsøy ungdomsskole med kr kvar. Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Lov om offentlige anskaffelser. Innkjøpsreglement Økonomireglement Bakgrunn for saka Saksopplysningar / fakta I forbindelse med bygging av ny Vågsøy ungdomsskole, har kommunen engasjert Norconsult AS til å gjennom føre prosessen med prekvalifisering av 3 tilbydarar på bygging av skulen. Dei 3 som blir valt, vil få eit omfattande arbeid med utarbeiding av forslag til løysing på kommunen sitt utbyggingsbehov. For å stimulere til deltaking er det vanleg å premiere dei som blir valt. Ettersom ein går frå ei løysing med totalentreprise, vil ein truleg snakke om entrepenørar som må knytte til seg td arkitektar for å kunne kome med forslag. Det er undersøkt praksis andre stader og td Sogndal har sett til kvar for eit liknande prosjekt. Hordaland Fylkeskommune har sett til kvar på eit prosjekt på Voss. Det er mogeleg å gradere dette i høve der den som blir valt får meir. Vurdering / konsekvensar

12 For å stimulere til størst mogeleg deltaking, foreslår rådmannen at ein tek inn i anbodsutlysinga ei premiering på kr til kvar. Ein ser ikkje behov for å gradere dette fordi arbeidsmengda er den same anten ein blir valt som leverandør eller ikkje. Det er snakk om eit omfattande prosjekt som blir lyst ut også internasjonalt. Det er derfor vesentleg å følgje ein praksis om Kostnaden blir dekka innafor prosjektrekneskapen. Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 3 U Norconsult AS 4 U Sweco 5 U Sweco 7 I Norconsult AS 6 U Norconsult AS Tildeling anbud Vågsøy ungdomsskole- Norconsult AS-Sogndal Konkurranse kravspesifikasjon Vågsøy ungdomsskole Konkurranse kravspesifikasjon Vågsøy ungdomsskole Møtereferat oppstartsmøte - utbygging Vågsøy ungdomsskule Oppdragsbekreftelse mellom Vågsøy kommune og Norconsult AS