Saksbehandler: Hege Baastad Andersen Arkiv: 011 Arkivsaksnr.: 04/ Dato:

Transkript

1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Hege Baastad Andersen Arkiv: 011 Arkivsaksnr.: 04/ Dato: STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET BEMANNING TIL STEMMESTYRENE, ARBEID MED PRØVING OG OPPTELLING AV STEMMER INNSTILLING TIL: VALGSTYRET Administrasjonens innstilling: 1. Oversikten over stemmestyrets sammensetning med leder og nestleder vedtas: Valglokale Navn - leder Parti Navn - nestleder Parti Kjøsterud skole Åssiden skole Øren skole Drammen bibl. Fjellheim skole Strømsø skole Tangen arb.kirke SIF-huset Danvik F.høysk. Åskollen skole Skoger skole Vestbygda skole Konnerud skole Fjell skole Hallermoen skole 2. Oversikt over representanter til å delta på arbeid med prøving, klargjøring og opptelling vedtas: Valgdagen: Navn: Parti: (vara) (vara)

2 Valgnatten: Navn: Parti: Foreløpig behandling av tvilsomme stemmer Foreløpig behandling av fremmede stemmer Endelig opptelling,13. sept. Navn: Parti: Endelig opptelling Endelig opptelling 3. Valgsekretariatet gis fullmakt til å foreta endringer ved forfall ol. 4. Overordnet skissering av planlagt opplæring tas til orientering. Nils Fr. Wisløff rådmann Kari E. Høyer kommunaldirektør

3 Saksutredning: Hensikt: Hensikten med saken er å få bemannet valglokalene på valgdagen, velge leder og nestleder i de enkelte stemmestyrene og ivareta valgstyrets oppgaver i forbindelse med opptelling. I tillegg presenteres overordnet skissering av planlagt opplæring. Representanter til stemmestyrene: I henhold til Valgloven 4-2 skal det, dersom stemmegivningen foregår på flere steder, opprettes et stemmestyre med minst tre medlemmer til å administrere stemmegivningen på hvert sted. I valgstyrets møte ble 15 valglokaler fastsatt. For å dekke inn alle funksjoner er det behov for personer på de ulike valglokalene. Stemmestyrenes sammensetning er kommet fram på bakgrunn av forslag fra gruppeledere/ listeansvarlig. Administrasjonen vil benytte kommunalt ansatte som inspektør og medhjelper. I tillegg vil det bli benyttet kommunalt ansatte ved de lokalene der det er behov for flere personer. Leder og nestleder velges av valgstyret. Representanter til arbeid med opptelling: I henhold til Valglovens 10-4 (1) ligger ansvaret for opptelling hos valgstyret og opptellingen foretas av de personer, og på den måten, valgstyret har bestemt. Dette arbeidet har tidligere år vært delegert til ulike utvalg, bestående av kommunalt ansatte, samt valgstyrets oppnevnte representanter. Valgsekretariatet foreslår at denne ordningen videreføres ved årets valg. I det følgende presenteres de arbeidsprosessene som må bemannes med politisk personell ved gjennomføringen av Stortings- og sametingsvalget Valgsekrtariatet ser det som en fordel at de som skal delta i arbeidet valgnatten, ikke har deltatt i noen av stemmestyrene på valgdagen. Forhåndsstemming Arbeidet med forhåndsstemmene innebærer i første omgang prøving og klargjøring til opptelling. Prøving innebærer åpning av omslagskonvoluttene og separering av valgkort og stemmeseddelkonvolutt. Prøvingen vil foregå lørdag 10. september. Klargjøring innebærer åpning av stemmeseddelkonvoluttene og samling av stemmesedlene i kasser, klare for opptelling. Foreløpig opptelling av forhåndsstemmene skjer elektronisk, og starter fra kl valgdagen i rådhuset. De representantene som skal arbeide med forhåndsstemmer på valgdagen, må også påregne arbeidet med prøving lørdag 10. september. Valgstyret foreslår at det utnevnes 2 representanter og 2 vararepresentanter til dette arbeidet

4 Foreløpig opptelling (valgdagen/natten) Valgsekreteriatet ønsker å opprettholde den foreløpige manuelle opptellingen av valgtingstemmer, som foregår i de enkelte stemmekretsene umiddelbart etter at valglokalene stenger kl Etter den foreløpige opptellingen er ferdig, ringes resultatet inn til valgsekreteriatet. Konkrete rutiner vil nedtegnes i instrukser, som deles ut på opplæringen av stemmestyrene. Kontroll og opptelling av fremmede stemmer Fremmede stemmer er stemmer fra personer som bor i en annen valgkrets innen kommunen, enn der hvor de avgir sin stemme. Fremmede stemmer fra alle stemmekretsene behandles av et eget utvalg på rådhuset valgnatten. Valgsekreteriatet foreslår at det utnevnes en representant til å delta i dette arbeidet. Opptelling av tvilsomme stemmegivinger og stemmesedler Enkelte stemmegivinger og stemmesedler er det tvil om kan godkjennes, eller om de må forkastes. Slike stemmer legges til side på valglokalet og behandles særskilt i rådhuset valgnatten. Valgsekreteriatet foreslår at det utnenves en representant til å delta i dette arbeidet. De stemmegivingene eller stemmesedlene, som utvalget for behandling av tvilsomme stemmer vurderer skal forkastes, må legges frem for valgstyret. Valgstyret skal selv godkjenne forkastede stemmegivinger og stemmesedler. Ettersom dette må gjøres før endelig opptelling kan starte, foreslår valgsekretariatet at valgstyret møtes tirsdag 13. september kl Endelig opptelling (tirsdag 13. september 2005) Den endelige opptellingen av stemmesedlene skal foretas elektronisk i rådhuset. Valgsekreteriatet foreslår at ordfører og varaordfører deltar i arbeidet med endelig opptelling. Opplæring: I sak 0001/04 vedr. evaluering av valggjennomføringen i 2003, ble det skissert planer om økt fokus på opplæring ved gjennomføringen av neste valg. For å sikre felles forståelse for de ulike oppgavene ved valglokalet, samt redusere feilkildene til et minimum, planlegges det i år en samlet opplæring av hvert stemmestyre i løpet av uke 34 og 35. Det vil gjennomføres to kurs pr. dag. Her vil de ulike rollene og funksjonene ved hvert valglokale gjennomgås, og det vil deles ut konkrete arbeidsinnstrukser. De som innkalles til opplæring, men som ikke har anledning til å delta på noen av disse, anses ikke kvalifisert for arbeidet, og vil bli erstattet av annet personell. Det vil orienteres om konkrete tidspunkter for opplæringene før sommerferien. I tillegg vil det bli arrangeret separat opplæring for de som skal arbeide med forhåndsstemmer, fremmede og tvilsomme stemmer, samt opptelling. Disse vil få nærmere beskjed om tidspunkter for opplæringen.

5 1 vedlegg: Oversikt over bemanning ved forrige valg, samt partienes forslag til bemanning av stemmestyrene ved Stortings- og sametingsvalget 2005.