OPPDRAGSBESKRIVELSE: "KONSULENTBISTAND FOR REVIDERING AV OG21- STRATEGIEN"

Transkript

1 OPPDRAGSBESKRIVELSE OPPDRAGSBESKRIVELSE: "KONSULENTBISTAND FOR REVIDERING AV OG21- STRATEGIEN" 1 BAKGRUNN Strategigruppen OG21 (Olje og gass i det 21.århundre) ble oppnevnt av Olje- og energidepartementet i Oppdraget er å utarbeide en nasjonal FoU-strategi for petroleumssektoren som kan være retningsgivende for både næringens og myndighetenes satsing. Strategien som OG21 etablerte, og som er oppdatert med jevne mellomrom i ettertid, har bidratt til å trekke de ulike interessentene i felles retning og skape et felles mål med hensyn til både teknologiske utfordringer og muligheter. OG21 har greid å få oljeselskap, universitet, forskingsinstitusjoner, leverandørindustrien og styresmaktene til å samle seg om en felles nasjonal teknologistrategi for olje og gass og dannet grunnlag for disponering av myndighetens bidrag til forskning og utvikling innen olje og gassektoren. 2 OM STRATEGIREVIDERINGEN OG21-strategien skal revideres i 2016 for å reflektere utviklingstrekk med betydning for petroleumsindustrien. Viktige forhold vil for eksempel være: Behovet for norsk olje og gass i den globale energimiksen. Klimaendringer, klimaforpliktelser og betydning for norsk petroleumsnæring. Behov for produktivitetsforbedring, standardisering og kostnadsreduksjoner. Energieffektivisering og kraftgenerering. Ansvarlig ressursutnyttelse med hensyn til kostnader og miljøutslipp. Digitalisering, automatisering og fjernstyring. Den reviderte strategien skal belyse både kortsiktige (1-10 år) og langsiktige (10+ år) teknologi- og kompetansebehov. Den skal dekke ikke bare behov for teknologiutvikling, men også behov for teknologiadopsjon og tilpasning av teknologi. Prioriteringer og anbefalinger skal baseres på forretnings- og samfunnsmessig betydning av teknologi, kompetanseutvikling og teknologiimplementering. Verdidrevne prioriteringer og anbefalinger skal resultere i en strategi som gir: Klare retningslinjer for omfang og prioriteringer for offentlig FoU-innsats både kortsiktig og langsiktig, og Et godt grunnlag for å påvirke koordinert FoU-innsats i industrien og teknologiopptak i industrien. Den reviderte strategien skal munne ut i prioriteringer og anbefalinger som i størst mulig grad kan realisere ressurser og verdier på norsk sokkel på en kostnadseffektiv måte. Den skal videre gi anbefalinger og prioriteringer av teknologi- og kompetanseutviklingsbehov som kan styrke norsk leverandørindustris globale konkurransesituasjon. Visiting address: Drammensveien 288, Lysaker Postal address: P.Box 564, 1327 Lysaker

2 Hovedaktivitetene i strategirevideringen er vist i Figur 1. Figur 1 Hovedaktiviteter i strategiarbeidet De viktigste elementene som omfattes av strategirevideringen er vist i Figur 2. Noen elementer er tverrfaglige, mens andre er spesifikke for hver TTA. Side 2

3 Figur 2 Elementer som dekkes av strategirevideringen 3 FORMÅLET MED KONSULENTBISTANDEN Revideringen av OG21-strategien involverer OG21-ressursene: OG21-styret. De fire teknologigruppene (Technology Target Areas, TTAer). Sekretariatet. Revideringsarbeidet består av: Analysearbeid i sekretariatet og TTAene. Arbeidsmøter i TTAene, tverrfaglige arbeidsmøter mellom TTAene og arbeidsmøter i styret. Konsulenten som velges skal: 1. Utarbeide grunnlag for arbeidsmøter og OG21s egne analyser. 2. Assistanse i arbeidsmøter. Side 3

4 4 OMFANG AV KONSULENTARBEIDET 4.1 Forberede og gjennomføre første runde av arbeidsmøter med TTAene De første arbeidsmøtene i TTAene er planlagt gjennomført fra slutten av februar til slutten av mars i I den første runden av arbeidsmøter skal TTAene identifisere teknologi- og kompetansebehov for TTA-spesifikke og tverrfaglige elementer (se Figur 2), og gjøre en første prioritering av behovene basert på kriterier definert av styret. I forkant av den første runden av arbeidsmøter vil styret definere visjon og strategiske mål, og også utarbeide kriterier for prioritering av kompetanse- og teknologibehov. Videre vil sekretariatet utarbeide en nåsteds-analyse og en analyse av eksterne forhold. Alle disse dokumentene vil bli gjort tilgjengelige for konsulenten i forberedelsene. Det er ønskelig at konsulenten bidrar til å heve innholdet og kvaliteten på analysen om eksterne forhold. Konsulenten skal framskaffe det resterende grunnlaget før den første runden av arbeidsmøter i TTAene. Grunnlaget som konsulenten skal utvikle bør minst belyse: Ressurser og verdipotensialet på norsk sokkel, som teknologiutvikling- og anvendelse kan bidra til å realisere både i kortsiktig og langsiktig perspektiv. Globale petroleumsmuligheter hvor norsk leverandørindustri har mulighet til å konkurrere. Muligheter og utfordringer for å kunne realisere det nasjonale og globale verdipotensialet. Grunnlaget skal i størst mulig grad være basert på data. Konsulenten må kunne ta fram datagrunnlag og utføre relaterte analyser og sensitivitetsberegninger raskt. Konsulenten skal lede gjennomføringen av de fire arbeidsmøtene, som hvert er på to dager. Konsulenten må derfor ha erfaring og evne til å lede arbeidsmøter. Det er en fordel om konsulenten har tilgang til metoder og verktøy for systematisk prioritering av teknologi- og kompetansebehov. Konsulenten vil oppsummere den første runden av arbeidsmøter i et notat. 4.2 Forberede og gjennomføre andre runde av arbeidsmøter med TTAene I etterkant av første runde av arbeidsmøtene skal konsulenten evaluere: 1. I hvilken grad den første listen over prioriterte kompetanse- og teknologibehov kan utløse de samfunnsmessige verdiene som ble estimert tidligere. 2. I hvilken grad teknologimuligheter på de første TTA-listene over kompetanse- og teknologibehov vil være attraktive å utvikle og ta i bruk av petroleumsnæringens aktører i Norge. Dette arbeidet vil danne grunnlaget for andre runde av arbeidsmøter med TTAene. For å belyse samfunnsmessig verdi skal det legges vekt både på samfunnsøkonomi og sikkerhet og miljø. Ved evaluering av teknologimuligheter sett fra industriens perspektiv, skal det legges vekt på forretningsmessige forhold som bedriftsøkonomi, kapitalbehov/begrensninger og sikkerhet og miljø. I arbeidsmøtet vil det også diskuteres hvordan kompetanse- og teknologibehov reflekterer visjonen og de strategiske målene satt av styret. Side 4

5 Andre runde av arbeidsmøter skal munne ut i foreslåtte prioriteringer på tvers av TTAene. I utgangspunktet ser vi for oss at andre runde gjennomføres som et fellesmøte mellom alle TTA-ene, med total varighet på 1 dag. Siden hver TTA består av 8-10 personer, kan det bli vanskelig å engasjere alle deltakerne godt. Tilbyderne bør derfor beskrive hvordan arbeidsmøtet kan gjennomføres på en god måte. Konsulenten skal lede arbeidsmøtet og dokumentere resultatene fra det. 4.3 Forberede og gjennomføre arbeidsmøte med styret Det siste arbeidsmøtet er med styret og TTA-lederne. I dette møtet skal den endelige prioriteringen av teknologi- og kompetansebehov gjøres. Grunnlaget vil være resultatene fra den andre runden av arbeidsmøter med TTAene. Konsulenten vil lede arbeidsmøtet og dokumentere resultatene fra det. Konsulenten vil oppsummere arbeidet fra alle de tre rundene med arbeidsmøter i en rapport. 4.4 Strategiimplementering OG21-sekretariatet og TTAene vil skrive OG21-strategidokumentet parallelt med og i etterkant av arbeidsmøtene. Strategidokumentet lanseres på OG21-forum i slutten av november Det forventes at konsulenten bidrar med én eller flere presentasjoner på OG21-forum. Fra november 2016 og gjennom 2017 skal strategien formidles og implementeres. Konsulenten bør som en del av arbeidet, også vurdere implementeringsutfordringer og skissere tiltak for å håndtere utfordringene. 5 AVGRENSNINGER Prosjektet omfatter ikke: Nåstedsanalyse av OG21-strategien (utføres av OG21 selv). Utvikling av visjon, strategiske mål og prioriteringskriterier Skriving av OG21-strategidokumentet Side 5

6 6 FORELØPIG TIDSPLAN OG LEVERANSER Tidsplanen er foreløpig og kan justeres av OG21 til ethvert tidspunkt. Tidsplanen tas opp til diskusjon på oppstartsmøtet. 6.1 Anbud: Tilbudsfrist: 22.desember Valg av konsulent, 11.januar Utsendelse av tildelingsbrev, meddelelse om valg av tilbud: 11.januar Klagefrist: 21.januar Kontraktsinngåelse og oppstart: 22.januar 6.2 Gjennomføring Grunnlagsnotat for første runde med TTA-arbeidsmøter, 19.februar Fire arbeidsmøter á to dager med TTAer i tidsrommet 28.februar-18.mars Notater/møtereferater etter første runde TTA-arbeidsmøter, én uke etter hvert møte Grunnlagsnotat for andre runde arbeidsmøter, 22.april Gjennomføring andre runde arbeidsmøte (én dag) i tidsrommet 2.-6.mai Notat/møtereferat etter andre runde arbeidsmøte, én uke etter møtet Gjennomføring én-dags arbeidsmøte med styret i tidsrommet mai Rapport/notat som oppsummerer arbeidet, 8.juni 6.3 OG21s råderett over leveranser OG21 får råderett over alle rapporter, notater, og grafer som konsulenten utvikler separat eller sammen med OG21 under kontrakten med OG21 for dette oppdraget. Notatene fra de tre rundene med arbeidsmøter og den oppsummerende rapporten vil danne grunnlaget for det reviderte strategidokumentet. Det er derfor viktig at alle data og figurer i notatene kan brukes offentlig. Side 6