Ut i verden med UiO og verden til UiO!

Transkript

1 Ut i verden med UiO og verden til UiO! Temamøte for studieinformatører 30. august 2016 Kristine Stærfelt Tine Tång Engvik Helene Johansen Seksjon for opptak og tilrettelegging Avdeling for fagstøtte

2 Agenda Utvekslingsavtaler: Strategi Kategorier av utvekslingsavtaler ved UiO Utreisende utvekslingsstudenter: Hvem kan søke og hvordan søke Oppfølging av utreisende Tall & statistikk Promotering Beredskap UiOs ansvar Innreisende utvekslingsstudenter: Opptak Tall & statistikk Relevante nettsider

3 Strategi politisk Stortingsmelding nr. 14 «Internasjonalisering av utdanning» (2009). Nasjonal målsetting for internasjonalisering av utdanning. Eksempler på oppfordringer til institusjonene: - Kvalitetssikre inngåtte avtaler. Nye avtaler bør konsentreres om bredt samarbeid basert på kvalitet og relevans - Drive et kontinuerlig holdningsskapende arbeid for å fremme internasjonalisering på alle nivåer ved institusjonen - legge til rette for økende mobilitet på alle fagområder utveksling i utlandet for studenter og faglig opphold ved utenlandske institusjoner for ansatte. Informasjonen må være god og lett tilgjengelig og må følges opp med veiledning. Bologna-prosessen Lisboa-konvensjonen EØS-avtalen

4 Strategi UiO Fra UiOs Strategi 2020: «Det internasjonale engasjementet skal bli større, blant annet gjennom økt deltakelse i selektive, strategiske partnerskap og Det europeiske forskningsområdet.» «Alle utdanningsprogrammer skal gis en internasjonal profil, og samarbeidet med utenlandske institusjoner skal økes for å gi større relevans og høyere kvalitet.» «En internasjonal campus, et internasjonalt preg på UiOs nett og et profesjonelt mottaksapparat for internasjonale studenter og ansatte, er viktige elementer i internasjonaliseringen.» Rektor og ledelsen ved UiO er svært opptatt av internasjonalisering. Det er ønske om at tallene på utreisende studenter fra UiO skal bli høyere! I tillegg: Handlingsplan for internasjonalisering (2012) + handlingsplaner og årsplaner lokalt på fakultetene

5 M o s k v a L o n d o n P a r i s C a l i f o r n i a N e w Y o r k K i n a J a p a n B r a z i l C a p e T o w n S y d n e y

6 Utvekslingsavtaler Formelle, kvalitetssikrede avtaler skal være grunnlaget for studentmobilitet til og fra UiO: bidrar til samarbeid mellom institusjonene og forutsigbarhet for studentene. Rapportering av tall og aktivitet til Kunnskapsdepartementet to ganger i året gjennom DBH (Database for høyere utdanning). Et av kravene for at UiO kan få finansiering for mobilitet/utveksling: «Varige formaliserte studentutvekslingsprogram mellom norske og utenlandske institusjoner innen høyere utdanning som representerer et tilbud til institusjonens studenter» Alle ferdig signerte utvekslingsavtaler skal registreres i FS og arkiveres i Ephorte. Et Kvalitetssikringsskjema skal fylles ut og legges ved hver nye avtale Viktig! Utvekslingsavtaler og deltakelse i større mobilitetsprogram (f.eks. Erasmus+) forplikter UiO!

7 Utvekslingsavtaler UiO har flere avtaletyper, og ansvar fordelt på tre nivåer: UiO sentralt / fakultet / institutt (= «avtaleeier»). Noen eksempler: Erasmus+: utvekslingsprogram i regi av EU EU-land / EØS / EFTA / Tyrkia / Makedonia Alltid inngått på enten fakultetsnivå eller instituttnivå Stipend Studenter og ansatte. Studier / praksis Utvekslingsavtaler (eksl. Erasmus+) som administreres/eies av fakultet eller institutt Vanligvis avtaler utenfor Europa Fagspesifikke eller åpne for flere fagmiljøer Oversikt over avtalene: og FS

8 Utvekslingsavtaler UiO har flere avtaletyper, og ansvar fordelt på tre nivåer: UiO sentralt / fakultet / institutt (= «avtaleeier»). Noen eksempler: Utvekslingsavtaler som administreres/eies på sentralt nivå (Avdeling for fagstøtte) Åpne for studenter fra de fleste fagmiljøer Utenfor Europa Nordplus: utvekslingsprogram i regi av Nordisk ministerråd Nordiske land Fagspesifikke Nordplus-nettverk som utveksler studenter: instituttnivå Et åpent nettverk, Nordlys, som administreres sentralt Stipend Annet: Gründerskolen, sommerskoler, Senteropphold, feltarbeid, praksisopphold, individuelle opphold Oversikt over avtalene: og FS

9 Spesielt om Erasmus+ Erasmus+ Charter forplikter UiO 25. august 2016: UiO har 549 ulike erasmusavtaler registrert i FS. Vedlikehold av avtalene krever mye, både av avtaleeiere lokalt og av sentralt nivå (rapportering, økonomi etc.) EU-kommisjonen stiller noen krav til studenter som skal delta i Erasmus+ (studier/praksis): Regler om oppholdslengde og max antall mndr. deltakelse per studienivå Studentene må ha en læringsavtale (Learning Agreement): lokalt Studentene må avlegge en online språktest før og etter oppholdet: AF Studentene må signere en stipendkontrakt (Grant Agreement): AF Utvekslingsperioden må bekreftes av mottakerinstitusjonen: AF Studentene må sende inn en rapport til EU etter oppholdet: AF Men: godt betalt for papirarbeidet: en student på utveksling i Frankrike i 5 måneder = ca kr i eget erasmusstipend

10

11

12

13

14 Global UiO Nye nettsider på engelsk om UiOs globale engasjement:

15 Fra UiO og ut i verden! Utreisende studenter

16

17 «Studieopphold i utlandet»- på hver programside

18 Avtalesider Hvem? Karakterkrav? Språk? Hvilke emner? Semesterstruktur Kontaktpunkt

19 Hvem kan søke om utveksling? Studenter med studierett på program (studenter på enkeltemner og årsenhet kan ikke søke!): Må ha avlagt 30 studiepoeng for å søke avtaler i Norden samt Erasmusavtaler (60 når de reiser) Må ha avlagt 60 studiepoeng for avtaler utenfor Europa. Studiepoeng oppnådd utenfor UiO kan telles med (må dokumenteres). C-snitt eller bedre (spesifisert på avtalesidene) Noen avtaler tar ikke opp studenter på profesjonsprogrammer (har ofte egne avtaler, MED, OD) Mulig å reise utenfor en UiO-avtale: permisjon og forhåndsgodkjenning

20 Hvordan søke? Søk på SøknadsWeb innen 15. september/februar og last opp vedlegg: Vitnemål fra videregående (på norsk) Ev. motivasjons- eller anbefalingsbrev dersom avtalen krever det Ev. ekstern utdanning (hvis ikke nok studiepoeng fra UiO) Mulig å søke på både UiO-avtaler, fakultetsavtaler og instituttavtaler Prioriteringsliste må lages i «Spørreundersøkelse» i StudentWeb, også frist 15. sep. Gir kun ett tilbud og studenten må aktivt takke «ja» i Søknadsweb og det er lov å ombestemme seg og si «nei»

21 Ta en titt på Søknadsweb!

22

23

24

25 Hva skjer etter at studenten har takket «ja»? - Avtaleeier tar kontakt med studenten og orienterer om videre prosess: - Nominasjon og søknad til vertsuniversitet - Forhåndsgodkjenning (varierer) - Stipendprogram? Studenten får videre instrukser fra UiO - Lånekassen - Helseforsikring - Visum - Beredskap

26 Hvor mange reiste ut? Fakultet Total Total Total Total HF JUS MN MED OD SV TF UV Sum Tallene er hentet fra DBH

27 Hvilke land er de mest populære?

28 Hvor reiste de til? ( ) Land Antall 1. USA Storbritannia Australia Japan Sør-Afrika Frankrike Tyskland Kina Sør-Afrika Singapore Danmark 133 Tallene er hentet fra DBH

29 Beredskap: Hva om noe skjer under utlandsoppholdet? Studentene fyller ut et nettskjema ang. beredskap før utreise, og forplikter seg til å gjøre seg kjent med innholdet i brosjyren «Trygg i utlandet» Reiseregistrering.no (UD) Sentral beredskapsgruppe: ex.html Et felt under utvikling

30 For-ansatte-sider

31 Hvem kan svare på spørsmål om utveksling? Mest vanlig: Avtaleeier Studiekonsulent Infosenter Knutepunktet Eventuelt også: Lånekassen, ANSA, lærersteder i utlandet direkte

32 Promotering av utveksling Studentambassadører Kampanjeuke/kampanjedag (1. september) Utvekslingsmesser og infomøter Facebookgruppe: «Utveksling ved UiO» «Vurderer du å reise på utveksling?» Husk at det skal være en integrert del av de fleste studier!

33 Innreisende utveksling til UiO

34 Innreisende utvekslingsstudenter Basert på utvekslingsavtaler; Erasmus, bilaterale, Nordplus etc, + noen andre små programmer Opptak to ganger i året, til start i høst el. vårsemester Studenten søker til hjemmeuniversitetet, som nominerer i nominasjonsweb Studentene fullfører søknaden på SøknadsWeb Søknadsfrist: Senest 1. mai/1. november, helst før: Noen registreres manuelt som for eksempel praksis, fellesgrader, mobilitetsstipend etc. PhD-kandidater er ikke studenter, men forskere

35 Innreisende utvekslingsstudenter Tall fra FS År 2011 V 2011 H 2012 V 2012 H 2013 V 2013 H Antall År 2014V 2014 H 2015 V 2015 H 2016 V 2016 H Antall Utvekslingsprogram: Antall studenter (2016): Erasmus 810 Bilateral (sentral + lokal) 405 Nordplus/Nordlys 63

36 Opptak i SOT Lager opptaksbrev ca. 1 uke etter fristen, deretter suppleringsrunder, m/epost Opptaksbrev i FS-dokumentarkiv -> Søknadsweb Epost: praktisk informasjon; opptaksbrev, søke bolig, registrere seg på emner, visa/oppholdstillatelse, semesterstart etc.; Felles kjøringer av studieretter og fritak for semesteravgift, brukernavn og passord for de som kommer innen fristene og i nomweb

37 Utvekslingspersonbildet i FS

38 Emneavklaring og påmelding Foregår på fakulteter/institutter Studenten registrerer seg i StudentWeb, noen må ha hjelp av fakultet/inst. Kan være ulikt organisert fra fakultet til fakultet, spør din internasjonale koordinator Studentene henvises til fakultetene: Nettsider for ansatte med hvem gjør hva:

39 Hvor kommer studentene fra? USA? Australia? Kina? Afrika?

40 Innreisende utvekslingsstudenter Topp 10 land i 2016 Land 1. Tyskland Frankrike USA Nederland Australia Italia Storbritannia Spania Danmark Canada + Sør-Korea + Kina Antall studenter

41 Informasjon til nye studenter «New International Students»: Semesterstart vår 2017: 9. januar Boliggaranti: - Søke utveksling innen fristene - Søknadsfrist SiO: 1. juni eller 1. november 41

42 Spørsmål? Fakultetskontakter: SV: Tron Trondal HF: Therese Gjessing UV: Cecilie Brinck Boholm MN: Anne Aaen-Stockdale OD: Kjersti Carlsen MF: Anne Westheim JF: Jens Peder Lomsdalen TF: Camilla Rogne Instituttkontakter Infosentrene Knutepunktet

43 Kontaktpunkter i SOT Utreisende: info-utland@admin.uio.no Innreisende: exchangestudents@admin.uio.no Kontaktliste på ansattsidene:

44 For-ansatte-sider

45