Konkurranse med forhandling (ett trinn) etter forskriftens del I og del II (under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester) for kjøp av

Transkript

1 Konkurranse med forhandling (ett trinn) etter forskriftens del I og del II (under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester) for kjøp av sertifiseringstjenester Norsk Økoturisme for levering til Innovasjon Norge Saksnr: Avtaleperiode:

2 Innhold 1. GENERELL BESKRIVELSE Oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Kontraktsperiode Oppbygging av konkurransegrunnlaget Kunngjøring Tilbudsbefaring/Tilbudskonferanse Tilleggsopplysninger Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Tilbudsfrist Fremdriftsplan REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD Anskaffelsesprosedyre Videre deltakelse i konkurransen Tilbudets utforming Utforming av tilbud Forbehold og avvik Opplysningsplikt Alternative tilbud Tilbud på deler av oppdraget Vedståelsesfrist Tilbakekallelse eller endring av tilbudet KVALIFIKASJONSKRAV Obligatoriske og ufravikelige krav Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE Registrering av tilbud Tilbudsåpning Avvisning av leverandører Avvisning av tilbud AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN Avlysning av konkurranse og totalforkastelse Kriterier for valg av tilbud Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Bilag 1 - Kravspesifikasjon Bilag 2 - Standard kontraktsvilkår Bilag 3 - HMS-egenerklæring Bilag 4 - Spesielle kontraktsbestemmelser A. Kontrakt B. Betaling / fakturering C. Etiske retningslinjer til leverandør D. Underleverandører E. Taushetserklæring Bilag 5 Erklæring om etiske retningslinjer til leverandør

3 1. GENERELL BESKRIVELSE 1.1. Oppdragsgiver Innovasjon Norge overtok fra virksomheten til Norges Turistråd, Norges Eksportråd, Statens nærings- og distriktsutviklingsfond (SND) og Statens veiledningskontor for oppfinnere. Innovasjon Norge tilbyr produkter og tjenester som fremmer bedrifts- og samfunnsøkonomisk lønnsom næringsutvikling i hele landet, og utløser ulike distrikters og regioner næringsmessige muligheter gjennom å bidra til innovasjon, internasjonalisering og profilering av norsk næringsliv og Norge som reisemål. Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: Martin Lauten Postadresse: Postboks 448 Sentrum, N-0104 Sentrum Oslo Besøksadresse: Akersgata 13 e-post: post@innovasjonnorge.no Telefaks: Telefon: // Eventuelle spørsmål kan rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson Anskaffelsens formål og omfang Innovasjon Norge skal kjøpe inn tjenester i forbindelse med prosjektet Norsk Økoturisme. Norsk Økoturisme er en nyutviklet merkeordning for miljøbevisste småskala reiselivsbedrifter. Oppdraget det her søkes om leverandør på, er gjennomføring av sertifiseringstjenestene i ordningen. I tillegg vil det ligge noe arbeid på generell utvikling og oppfølging av ordningen. Norsk Økoturisme ble utviklet og implementert i norsk reiseliv av GRIP, stiftelsen for bærekraftig produksjon og forbruk, i Høsten 2008 overtok Innovasjon Norge deler av GRIPs virksomhet på reiseliv, herunder Norsk Økoturisme. Sertifiseringsopplegget var da ferdig utviklet og de første 5 bedrifter var sertifisert. I Innovasjon Norge har en videreført sertifisering av bedrifter og videreført prosjekt Norsk Økoturisme med mål å få en sterk merkevare for de mest miljøvennlige natur- og kulturbaserte reiselivsbedriftene. Pr er 10 bedrifter sertifisert. Oppdraget forventes gjennomført i tett samarbeid med Innovasjon Norge. Omfanget av oppdraget vil variere avhengig av fremtidig interesse for deltakelse i Norsk Økoturisme. Leverandør må derfor føre timelister for omfang av arbeid som inngår i oppdraget. Oppdragets omfang estimeres ut fra et anslag på inntil 20 timer/bedrift frem til sertifisering og inntil 10 timer/bedrift i oppfølging pr. år. 3

4 I tillegg beregnes inntil 200 timer pr år i generell utvikling og oppfølging. Det settes en maksimal grense på inntil 500 timer totalt pr år for oppdraget. Mer informasjon om anskaffelsens formål og omfang er tatt inn i bilag nr. 1, Kravspesifikasjon Kontraktsperiode Kontraktsperioden er 2 år. Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge kontrakten med de samme betingelser med 1 år slik at total mulig kontraktslengde blir 3 år. En eventuell forlengelse av kontrakten må utløses senest 6 måneder før avtalens utløp. Det vil bli skrevet en kontrakt etter Oppdragsgiveravtalen (SSA-0) avtale om konsulentoppdrag i forbindelse med utrednings- og utviklingsoppgaver Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlag består av dette dokumentet samt: Bilag 1 Kravspesifikasjon Bilag 2 Henvisning til standardvilkår for kontrakt Bilag 3 HMS-egenerklæring Bilag 4 Spesielle kontraktsvilkår Bilag 5 Etiske retningslinjer 1.5. Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen Se Tilbudsbefaring/Tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring/tilbudskonferanse 1.7. Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes: Anbudskonkurranse, ref saksnummer: , og sendes til oppdragsgivers kontaktperson pr e-post. 4

5 1.8. Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget skal umiddelbart sendes til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysninger om rettelser, suppleringer og endringer kunngjøres elektronisk på DOFFIN Tilbudsfrist Frist for å levere tilbud er kl 12: Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende planlagte tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring Frist for å levere tilbud kl 12:00 Tilbudsåpning kl 12:00 Forhandlinger med kvalifiserte leverandører Uke 19 og tidlig uke 20 Evaluering Uke 20 Valg av leverandør og meddelelse til leverandører , tentativt Klagefrist leverandører kl 12:00, tentativt Kontraktsinngåelse , tentativt Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende. Det tas forbehold om eventuelle endringer i fremdriftsplanen. 2. REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 2.1. Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 402, Anskaffelsen skal foretas gjennom en konkurranse med forhandling i ett trinn etter forskriftens Del I og Del II, (under EØS- terskelverdi og uprioriterte tjenester). 5

6 2.2 Videre deltakelse i konkurransen Oppdragsgiver vil forhandle med 3 5 tilbydere og det vil bli foretatt en utvelgelse til forhandlinger basert på hvilke tilbydere som anses best kvalifisert. Kun leverandører som blir kvalifisert vil få anledning til å delta i den videre konkurransen. For kvalifiserte tilbydere vil det skje en reduksjon med utgangspunkt i tildelingskriteriene. Den innledende delen av forhandlingene kan evt. skje skriftlig. Deretter tas det sikte på muntlige forhandlinger for å sikre reell konkurranse. 2.3 ilbudets utforming Tilbudet skal: 1. Være merket: Tilbud For kjøp av tjenester til sertifisering av Norsk Økoturisme, Oversendes i lukket forsendelse 3. Være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som er datert og signert 4. Med tilhørende dokumenter og kommunikasjon utformet på norsk 5. Leveres på papir direkte til leveringsadressen eller sendes med post 6. Leveres med: 2 papirkopier 1 kopi på CD eller minnepinne 2.4 Utforming av tilbud Tilbudsbrevet skal være datert og underskrevet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Brevet skal forøvrig inneholde: Referanse til saksnummer/konkurransegrunnlagsnummer Leverandørens adresse, telefon/telefaksnummer, foretaksnummer Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-postadresse Bekreftelse på tilbudets vedståelsesfrist Følgende skal vedlegges tilbudsbrevet: 1. Erklæring om at samtlige vilkår som oppstilles i de vedlagte dokumentene og i konkurransegrunnlaget er akseptert, eller gi opplysninger om ikke vesentlige forbehold, avvik eller presiseringer til konkurransegrunnlaget. 2. Skatteattester, (én attest for skatt som utstedes fra kemner/kommunekasserer og én attest for betalt merverdiavgift som utstedes av skattefogden) Se 3. HMS-egenerklæring Se 4. Dokumentasjon på leverandørens organisatoriske og juridiske stilling (etterspurt dokumentasjon) 5. Finansiell og økonomisk stilling (etterspurt dokumentasjon) 6. Tekniske og faglige kvalifikasjoner (etterspurt dokumentasjon) 6

7 Leverandøren er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares/belyses. Dersom tilbudsdokumentene fra leverandør inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge: tilbudsbrevet og deretter den rekkefølge som er nevnt fra vedlegg nr. 1 til nr Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere de uten kontakt med leverandørene. Forbehold og avvik skal referere til relevante punkt i konkurransegrunnlaget og tas inn i eget vedlegg (se pkt 2.4). Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises. 2.6 Opplysningsplikt Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom: Tilbudet avvises Samtlige tilbud forkastes eller konkurransen avlyses Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for: Hvorfor tilbudet er avvist eller forkastet Oppdragsgiveren plikter å svare på denne henvendelsen senest 15 dager etter at anmodningen er mottatt. 2.7 Alternative tilbud Alternativt tilbud aksepteres ikke. 2.8 Tilbud på deler av oppdraget Det er kun adgang til å gi tilbud på hele oppdraget. 2.9 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til kl Tilbakekallelse eller endring av tilbudet Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallelse av tilbud skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 7

8 3. KVALIFIKASJONSKRAV 3.1. Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Leverandøren skal ha et fungerende HMSsystem. Dokumentasjonskrav Skatteattest (Skatteattest for skatt utstedes av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Merverdiavgiftsattest (Attest for betalt merverdiavgift utstedes av skattefogden (skjema RF-1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. HMS-egenerklæring (Se bilag 2 til konkurransegrunnlaget). Avhengig av om vi legger til prisskjema og standardvilkår for kontrakt..) 3.2. Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dette kravet gjelder også eventuelle underleverandører. Dokumentasjonskrav Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten. Dokumentasjonskrav Årsregnskap inkl. styrets årsberetning og revisorerklæring. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. 8

9 3.4. Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Kompetanse og faglig oversikt. Leverandøren skal ha god og relevant kompetanse, faglig innsikt og arbeidserfaring fra økoturisme for å gjennomføre oppdraget. Leverandøren skal ha erfaring fra arbeid med reiseliv/miljø/økoturisme fra minimum 5 tidligere oppdrag. Leverandøren skal ha kjennskap til oppbygging og drift av sertifiseringsordninger. Leverandøren må kjenne til nettverk og satsinger av relevans for utvikling av fagområdet i Norge, og bør ha svært god oversikt over internasjonal satsing på økoturisme. Markedskunnskap og erfaring med markedsrettet arbeid. Dokumentasjonskrav Oversikt over CV er med beskrivelse av formell utdannelse og arbeidserfaring for personer som kan være aktuelle for oppdraget. Leverandøren skal vedlegge en liste over de viktigste relevante leveransene de siste 3 år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt og mottaker (navn, tlf og e-post). Referanser vil bli kontaktet ved behov. Leverandøren må i tillegg vedlegge liste over oppgaver og oppdrag som kan vise kjennskap til arbeid med sertifiseringsordninger innenfor miljø, dersom dette ikke fremgår av punktet over. Vi ønsker også at leverandør kort redegjør for kritiske punkt i utvikling og forvaltning av en sertifiseringsordning med miljøfokus. Dersom leverandøren er sertifisert for godkjenning av Miljøfyrtårn eller andre miljøsertifiseringsordninger ber vi om kopi av sertifikat på dette. Vi ber om en kort oversikt over utvikling av økoturisme i Norge og en kort oversikt over leverandørens nettverk og kontaktpunkter mot internasjonale organisasjoner og aktører innenfor økoturisme. Kjennskap til markedet for økoturisme og erfaring fra arbeid med markeds- og profileringstiltak for reiseliv (dersom det ikke fremgår av referanselisten). Leverandøren skal ha gjennomføringsevne og kapasitet. Redegjørelse for personellmessige forhold, materiell og teknisk utstyr som leverandøren disponerer over til gjennomføring av kontrakten/oppdraget. 4. OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 4.1. Registrering av tilbud Tilbudene påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning vil oppdragsgiver skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt. 4.2 Tilbudsåpning Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig Avvisning av leverandører Oppdragsgiver vil avvise leverandører som ikke har sendt inn skatteattester og HMS-egenerklæring innen tilbudsfristens utløp inkludert eventuelle tilleggsfrister. Det samme gjelder for de leverandører som ikke oppfyller fastsatte og kunngjorte kvalifikasjonskrav. 9

10 Oppdragsgiver kan i tillegg avvise leverandører som: er konkurs, under gjeldsforhandling eller avvikling, har innstilt sin virksomhet eller befinner seg i en tilsvarende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter, er begjært konkurs, har begjært åpning av gjeldsforhandling eller tvangsoppløsning eller annen lignende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter, ved en rettskraftig dom er kjent skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel, i sitt yrke har gjort seg skyldig i alvorlige forsømmelser mot faglige og etiske krav i bransjen, ikke har oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av trygdeavgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat hvor leverandør er etablert, eller i Norge, ikke har oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat hvor leverandør er etablert, eller i Norge, eller har gitt grovt misvisende eller feilaktige opplysninger, eller unnlatt å gi opplysninger som her er nevnt eller stilt som krav til leverandøren Avvisning av tilbud Tilbudet skal avvises når: a). det ikke er levert i tide b). det ikke er levert i samsvar med tilbudets utforming c). det er et alternativt tilbud som ikke er i samsvar med konkurransegrunnlaget d). det inneholder forbehold og avvik fra konkurransegrunnlagets bestemmelser om: - kontraktsvilkårene, - kravspesifikasjonene - tilbud på deler av oppdraget, - vedståelsesfrist, - tilbakekallelse eller endring av tilbudet Tilbudet kan avvises når: a). det ikke inneholder alle de opplysninger som er forlangt b). det ikke oppgir prisen slik som forutsatt i konkurransegrunnlaget c). det virker unormalt lavt i forhold til ytelsen som tilbys d). tilbudet ikke er undertegnet e). det på grunn av avvik, forbehold, feil, ufullstendigheter, uklarheter kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene. Før et tilbud avvises fordi det virker unormalt lavt, skal oppdragsgiver skriftlig forlange relevante opplysninger om de enkelte delene av tilbudet og etterprøve disse på grunnlag av de forklaringer som blir gitt. Oppdragsgiveren kan ta hensyn til forklaringer som er berettiget ut i fra objektive grunner, herunder besparelser ved fremstillingsmåten, tekniske løsninger, usedvanlig gunstige vilkår for tjenestens nyskapende karakter. 10

11 5. AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN 5.1. Avlysning av konkurranse og totalforkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn Kriterier for valg av tilbud Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som anses mest fordelaktig, basert på følgende kriterier med tilhørende vekting: 1. Faglige kvalifikasjoner/kompetanse til de personer som inngår i oppdraget (50%) 2. Nettverk (20%) 3. Pris (15%) 4. Leveringssikkerhet (15%) I forbindelse med vurdering av kriteriet faglig kvalifikasjoner/kompetanse vil følgende bli lagt til grunn: Tilbudt personells formelle og dokumenterte teoretiske bakgrunn innen økoturisme/ miljø- /bærekraft/reiseliv. Tilbudt personells kompetanse og oversikt innen økoturisme/miljø/bærekraft/reiseliv I forbindelse med vurdering av kriteriet nettverk vil følgende bli lagt til grunn: Tilbudt personells nettverk og kontakt mot relevante miljøer innen økoturisme/miljø/reiseliv nasjonalt og internasjonalt I forbindelse med vurdering av kriteriet pris vil følgende bli lagt til grunn: Timepris som beregnes I forbindelse med kriteriet leveringssikkerhet vil følgende bli lagt til grunn En vurdering av avsatt kapasitet og ressurser 5.3. Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, vil bli varslet skriftlig til alle deltakerne samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Med «kontrakt er inngått» menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Det gis en klagefrist på 10 kalenderdager. Når klagefristen er utløpt har oppdragsgiver til hensikt å inngå kontrakt. 11

12 Bilag 1 - Kravspesifikasjon Følgende oppgaver inngår i oppdraget: Informasjon og avklaring rundt bedrifter og aktører som er interessert i sertifisering. Oppfølging av bedrifter som ønsker sertifisering. Veiledning/rådgiving av bedriftene frem til sertifisering. Konkret gjennomføring av sertifisering. Oppfølging av bedriftene etter sertifisering. Gjennomgang og kontroll av sertifiserte bedrifter etter 3 års drift. Evaluering og vurdering av innhold og prosess i sertifiseringsordning og sertifiseringskriterier, samt behandling og oppfølging av søknader om dispensasjoner og klager. Noe deltakelse i generelt utviklings- og oppfølgingsarbeid for Norsk Økoturisme i samarbeid med Innovasjon Norge. 12

13 Bilag 2 - Standard kontraktsvilkår Det vil bli skrevet en kontrakt etter Oppdragsgiveravtalen (SSA-0) avtale om konsulentoppdrag i forbindelse med utrednings- og utviklingsoppgaver. Se anskaffelser. 13

14 Bilag 3 - HMS-egenerklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte. Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 14

15 Bilag 4 - Spesielle kontraktsbestemmelser A. Kontrakt Anskaffelsen skal resultere i kontrakt basert på Statens standardavtale om konsulentoppdrag, Oppdragsavtalen, SSA-O. B. Betaling / fakturering Faktura skal sendes til HK. C. Etiske retningslinjer til leverandør Leverandør skal dokumentere etterlevelse av ILOs kjernekonvensjoner i hele produksjonskjeden. Som en del av kontrakten skal leverandør signere erklæring om etiske retningslinjer se bilag 5. I tilfelle brudd på dette kontraktskravet skal leverandøren rette opp forholdene innen den tidsfrist som oppdragsgiver og leverandøren er blitt enige om. Oppdragsgiveren forbeholder seg retten til å si opp kontrakten hvis ikke bruddene rettes innen tidsfristen og / eller ved gjentatte brudd. D. Underleverandører Dersom tilbyder i sitt tilbud inkluderer leveranser fra andre leverandører, står tilbyder selv ansvarlig overfor sine underleverandører med hensyn til oppfylling av kontraktsforpliktelser og forpliktelser i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april Alle krav som oppdragsgiver stiller overfor leverandør skal også ha gyldighet overfor eventuelle underleverandører. E. Taushetserklæring Taushetserklæring vil følge kontrakten. 15

16 Bilag 5 Erklæring om etiske retningslinjer til leverandør Våre leverandører og avtalepartnere skal respektere grunnleggende sosiale og etiske krav i sin virksomhet. Produkter som leveres til (navn på oppdragsgiver) skal være fremstilt under forhold som er forenlig med kravene angitt nedenfor. Retningslinjene bygger på sentrale FN- og ILO-konvensjoner. Kravene angir minimums- og ikke maksimumsstandarder. Nasjonal lovgivning på produksjonssted skal etterleves. Der hvor retningslinjene og nasjonal lover eller reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. ILOs åtte kjernekonvensjoner; nummer 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 og 182 FNs barnekonvensjon, artikkel 32 Arbeidstakeres rettigheter og den arbeidsmiljølovgivningen som gjelder i produsentlandet, inklusive regler om minimumslønn og sosiale velferdsordninger i produsentlandet MENNESKERETTIGHETER Leverandøren skal respektere FNs menneskerettigheter PRINSIPPER OG ANSATTES RETTIGHETER Nasjonal lovgivning Nasjonal lovgivning i produsentlandet skal etterleves og utgjør alltid et minimumsnivå for de ansattes rettigheter. Der hvor retningslinjene og nasjonal lover eller reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon, ILO konvensjon nr 138 og 182) Barnearbeid, i henhold til definisjonen i ILO konvensjon nr 138 og 182, er forbudt. Dersom det foregår slikt barnearbeid, skal det arbeides for snarlig utfasing. Det skal samtidig legges til rette for at barna gis mulighet til livsopphold og utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder. Tvangsarbeid/slavearbeid (ILO konvensjon nr 29 og 105) Det skal ikke foregå noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid. Arbeiderne må ikke levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver, og skal være fri til å avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid. Diskriminering (ILO konvensjoner nr 100 og 111) Det skal ikke foregå noen diskriminering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet. Fagorganiseringsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO konvensjon nr 87 og 98) Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og til å forhandle kollektivt. Dersom disse rettigheter er begrenset eller under utvikling, skal leverandøren medvirke til at de ansatte får møte ledelsen for å diskutere lønns- og arbeidsvilkår uten at dette får negative konsekvenser for arbeiderne. Lønn og arbeidstid Lønnen skal betales direkte til den ansatte, fullt ut og til rett tid. Den nasjonale minstelønnen er laveste aksepterte nivå. Arbeidstiden per uke skal ikke overstige den lovlige grensen og overtid skal betales i henhold til loven. 16

17 Helse og sikkerhet Arbeidsmiljøet skal være i henhold til produsentlandets lovgivning. De ansatte skal alltid informeres om eventuell helserisiko som arbeidet kan medføre. Alle ansatte skal ha tilgang til relevant verne- og beskyttelsesutstyr. INSPEKSJONER Når fullmaktshaver for leverandøren skriver under på dette dokumentet bekreftes at leverandøren, og eventuelle underleverandører, følger de krav som er formulert i dette dokumentet. Underskriften gir oppdragsgiver, eller den oppdragsgiver bemyndiger, rett til å foreta anmeldte og uanmeldte inspeksjoner på alle produksjonssteder i kontraktsperioden for å undersøke om dette dokumentets krav etterleves. Navn på virksomheten Signatur Dato og sted Signatur med blokkbokstaver 17