SMARTERE. Slik utvikler du kontoret til å få bedre resultater, økt effektivitet og økt trivsel i din virksomhet

Transkript

1 Få GRATIS nettverksmiddag ved påmelding senest 29. februar SMARTERE KONTOR OG ARBEIDSLIV KONTOR TEKNOLOGI ORGANISASJON Slik utvikler du kontoret til å få bedre resultater, økt effektivitet og økt trivsel i din virksomhet : ÅPNE ARBEIDSFORMER I NYTT RÅDHUS MULIGHETER FOR GRADVISE FORBEDRINGER BEDRE SAMARBEID PÅ TVERS AV FAGGRUPPER UTSTILLINGS- VINDU FOR SAMHANDLING KALIBRERT FOR VEKST OG ENDRING KEY NOTE: ULF BOMAN, KAIROS FUTURE HVOR SVINGER KONTOR-PENDELEN VIDERE? Få resultater fra innovasjons- og forskningsprosjektet «SMAP - den gode arbeidsplassen Smart-Attraktiv-Produktiv» BØRGE LUND LUNCH I FREMTIDENS KONTOR? OSLO / juni 2016 /

2 Om foredragsholderne Ulf Boman er Partner og Future strategist i Kairos Future. Han har siden midten av 90-tallet jobbet med strategiske fremtidsspørsmål for en rekke ulike kunder i Sverige og internasjonalt, hovedsakelig knytt et til rammen for morgendagens arbeid, kontor og arbeidsmiljø. Boman er en anerkjent og etterspurt foredragsholder som gir deg nye svar og nye ideer. Eirik Lie er prosjektleder i Bodø kommune, og har ansvar for innføring av nye arbeidsformer i det nye rådhuset. Bygget skal være ferdigstilt i 2018 og skal huse et bredt spekter av kommunens administrative virksomheter. Lie fokuserer sterkt på involvering og kompetanseheving for alle som skal jobbe i det nye rådhuset. Tore Martinsen er konsernsjef i Relokator, som leverer tjenester innenfor leietakerråd givning, kontorflytting og møbelmontasje. Tore vil dele sin kunnskap om hvordan unngå store innhugg i resultatgraden på grunn av mange store kostnader som altfor sjelden blir budsjettert. Hva er de internasjonale trendene, og hvordan spiller man på lag med næringsmegler og gårdeier for å unngå dette. Julie Skilbred er daglig leder i GLADengen drift AS. Selskapet eies av Reitangruppen, og har 12 ansatte. Disse har ansvar for Facility Management og daglig drift av Reitangruppens hovedkontor i Oslo. Skilbred er opptatt av at Facility Management yter best mulig service til alle som jobber på kontoret, og har bakgrunn som distriktssjef for 7-Eleven og Narvesen. Jørund Kjøsnes er daglig leder i SIGNAL Arkitekter i Norge. SIGNAL har hovedkontor i København, og er en av de ledende rådgiverne i Skandinavia innen strategisk bruk av rom og design som virkemiddel. Kjøsnes har erfaring med en rekke organisasjonsutviklings- og kontor prosjekter for store offentlige og private organisasjoner. Dan Frode Skjelberg er leder forretningsutvikling FM og implementering i ISS, og hadde ansvaret for flytteprosessen til nye lokaler i Han har i dag ansvaret for ledelse av tjenester og verktøy innen Facility management og Integrated Facili ty Services. Skjelberg vil dele av ISS erfaringer med flytteprosess en, bruk av kontoret i dag og effektive verktøy for å redusere kostnader. Hans Petter Skogstad er analysesjef i Entra ASA siden Entra er et av Norges led ende eiendomsselskaper med hovedfokus på miljøvennlige og fleksible kontorbygg. Skogstad var sentral i arbeidet med å utforme Entras egne kontorer, og er brennende opptatt av at kontormiljøet skal skape bedre hverdag og samhandling for dem som jobber der. Egil Bredgaten er seniorrådgiver i Telenor Norge. Han har jobbet med mobilkommunika sjon i inn og utland siden 1987, de siste 19-årene i Telenor innen produkt, marked og forretnings utvikling. Digitalisering, internasjonalisering og mobilitet påvirker våre liv, hele bransjer og nasjonalstater, dette danner et meget spennende fremtidsbilde med mange utfordringer men først å fremst fantastiske muligheter. Tar vi disse mulighetene? Margrete Guthus er partner i Deloitte, og har vært sentral i teamet som jobbet med Deloittes valg av løsninger på det norske hovedkontoret i Bjørvika. Deloitte er verdens største revisjons- og rådgivingsselskap. Guthus vil dele sine erfaringer fra arbeidet med organisasjons endringene, som var en del av flytteprosessen, de bevisste valgene de har gjort for å sikre fleksi bilitet og hva de har lært underveis. Børge Lund har et unikt blikk for det moderne arbeidslivets absurditeter og skaperen bak tegne serien Lunch som publiseres i mer enn 80 aviser og blader i Norge og utlandet. Serien som foregår i et kontormiljø sterkt preget av kverulanten Kjell som gir motstand mot alle forslag og forsøk på å utvikle virksomheten. Hva er SMAP - Smarte, attraktive og produktive arbeidsplasser? SMAP er forskningsdrevet innovasjonsprosjekt som skal ende i en nasjonal standard for gode arbeidsplasser. Prosjektet drives av Mellomrom arkitekturpsykologi og er finansiert av Forskningsrådet sammen med en rekke samarbeidspartnere fra bransjen i Norge. Prosjektet henter data fra en rekke norske virksomheter men også via samarbeid med Høgskolen i Bergen og Copenhagen Business School. Mari Ekstrand er doktorgradsstipendiat ved NTNU og rådgiver i Mellomrom Arkitekturpsykologi. Ekstrand er utdannet interiørarkitekt MNIL og forsker på hvordan arkitektur kan bli brukt som et strategisk virkemiddel for å skape endring i organisasjoner. Frode Thuen leder forskergruppa i SMAP-prosjektet og er professor ved Senter for kunnskapsbasert praksis ved Høyskolen i Bergen. Han er psykolog med lang erfaring fra en rekke felt, og er kanskje mest kjent som fast spaltist i A-Maga sinets samlivsspalte.

3 Torsdag 2. juni Registrering, kaffe og te Velkommen v/ Confex Alt buzzet om aktivtetsbasert kontor. Hvor svinger pendelen videre? Hva skal vi oppnå med kontoret og hvorfor må vi endre måten vi jobber på De overgripende drivkreftene: Ny teknikk og nye verdier med krav på effektivitet og produktivitetsøkning Hvordan kan vi velge å jobbe i fremtiden? Kan vi unngå aktivitetsbaserte kontorer? Ulf Boman, partner, Kairos Future (SE) Pause Veien til åpne arbeidsformer i nytt rådhus i Bodø Bodø kommune bygger nytt rådhus som skal samlokalisere 400 medarbeidere fra 11 lokasjoner. Rådhusets bruttoareal er kvm., med et mangfold av arbeidsplasser og soner tilrettelagt for ulike arbeidsoppgaver. Bygget skal ferdigstilles i Hvorfor vi valgte våre løsninger Hvordan vi sikrer involvering av 400 medarbeidere i 30 virksomheter Hvordan vi bygger digital kompetanse slik at alle kan utnytte den nye arbeidsformen Eirik Lie, prosjektleder, Bodø kommune Lunsj Bli en mer profesjonell leietager: Spar penger og få bedre kontorer Hvilke krav kan du stille i dagens marked Unngå skjulte kostnader ved nye avtaler Hva burde gjøres før kontraktsignering ved nybygg og eksisterende Kan vi gjøre noe med den eksisterende leieavtalen Tore Martinsen, administrerende direktør, Relokator Pause Facility managements mulighet for gradvise forbedringer GLADengen drift AS har ansvaret for å drifte og utvikle hovedkontoret til Reitangruppen i Oslo, der 350 ansatte fra flere av selskapene sitter i åpent landskap. Siden innflytting i 2009 har GLADengen Drift fokusert på å gradvis forbedre kontoret. Slik jobber vi med å øke trivselen Hvordan utnytter vi og skaper fleksibilitet i lokalene Tanker om en større endring- og når det er riktig å gjøre en større endring Julie Skilbred, daglig leder, GLADengen drift Pause Hva er smarte, attraktive og produktive arbeidsplasser ifølge forskningen? SMAP står for «Smarte, attraktive og produktive arbeidsplasser» og er et forskningsdrevet innovasjonsprosjekt som skal ende i en nasjonal standard for gode arbeidsplasser. En rekke av de største aktørene i bransjen er med på prosjektet. Hvordan forskes det på kontormiljøer i Norge og verden Hvorfor trenger en psykologer i arbeidsplassutformingen Hva er de foreløpige resultatene og hypotesene i SMAP Mari Ekstrand, Phd-kandidat, NTNU Mellomrom arkitetkurpsykologi og Frode Thuen, professor i psykologi, Universitetet i Bergen Pause Valgfri erfaringsutveksling i grupper Erfarne gruppeledere fra SMAP-prosjektet fasiliteter diskusjon og erfaringsutveksling i grupper om temaer. Innspillene blir tatt med som en del av det videre arbeidet med SMAP. Hva er viktigst for ditt prosjekt og kontor Hva er et godt kontor for dere Hva er de største utfordringene jeg har og ser for meg fremover for å oppnå de beste arbeidsplassene for din virksomhet Gruppeledere fra SMAP Takk for i dag Valgfri nettverksmiddag 3-retters nettverksmiddag på en hyggelig restaurant i Oslo sentrum. GRATIS ved påmelding senest 29. februar (verdi kr. 599,- + mva)

4 Fredag 3. juni Dørene åpnes, kaffe og te Hvorfor sikre strategisk kobling mellom virksomhetens mål og kontoret Kontoret må understøtte det organisasjonen skal være god på Hvordan kan bygg hjelpe kommunen i å levere bedre velferd for mindre penger? Hvordan kan arkitektur hjelpe bedriften å implementere nye strategier? Trender og tendenser, samt konkrete eksempler på prosjekter som har klart å løse strategiske utfordringer ved bruk av bygg Jørund Kjøsnes, daglig leder SIGNAL Arkitekter i Norges Pause Bedre samarbeid på tvers av faggrupper og økt utnyttelse av lokaler ISS flyttet i 2012 inn i nye lokaler i Kværnerdalen i Oslo. Prosjektet skulle resultere i en free seating-modell men endte som en kombinasjon av faste og frie plasser. De er i dag ca. 280 ansatte fordelt på 3 etasjer. Hvordan ble kontorutformingen til før, under og etter flyttingen Hva er våre erfaringer etter 3,5 år i nye kontorer, og hva har vi endret underveis Slik påvirker kontoret beslutningstaking og samhandling Kan kontorkostnader gjøres variable space management Dan Frode Skjelberg, leder forretningsutvikling FM og implementering, ISS Pause Kontoret som utstillingsvindu for samhandling og kunnskapsdeling Entra flyttet 107 ansatte inn på kvm. nyoppussede lokaler i Posthuset i Oslo april Som et av landets ledende eiendomsselskaper har de mål om at kontoret skal fungere som gode funksjonsbaserte arbeidsplasser. Hvordan valgte vi å utforme våre egne lokaler og arbeidsformer Hva er våre smarteste tips og konkrete verktøy Våre beste råd for å få med organisasjonen Hans Petter Skogstad, analysesjef, Entra eiendom Lunsj Teknologi som muliggjør ny kultur med økt samhandling og mobilitet Hvilken teknologi trenger de ansatte i et moderne og fleksibelt arbeidsliv Hvordan få tatt i bruk teknologien som gjør organisasjonen mer effektiv Slik har vi videreutviklet Fornebumodellen Egil Bredgaten, Seniorrådgiver, Telenor Norge AS Pause Arbeidsmiljø kalibrert for vekst og endring Deloitte flyttet i 2013 fra et tradisjonelt kontor på Skøyen og inn i nye lokaler i Bjørvika, Oslo. De tok bevisst valg om å ta i bruk aktivitetsbaserte kontorløsninger. De flyttet med 650 ansatte, og er i dag mer enn 100 personer flere, fordelt på de samme etasjene. Hva kom vi fra, reisen dit og hvordan vi jobber i dag Hvordan har vi sikret tilstrekkelig leksibilitet for vekst og endring Innføring av de samme prinsipper til øvrige kontorer med færre ansatte enn hovedkontoret Margrete Guthus, partner, Deloitte Pause Lunch i fremtidens kontor Tegeserieskaper Børge Lund tar oss med inn i universet til den populære tegneserien Lunch. Kjell, Nico, Thorsen, Bodil og resten av gjengen stiller kritiske spørsmål til «aktivitetsbaserte kontorer» og alle andre forsøk på å skape et bedre kontor. Børge Lund, tegneserieskaper Takk for i dag

5 Skap det smarteste kontoret som understøtter bedre resultater, økt effektivitet og økt trivsel i din organisasjon Hvordan kommer du fram til det beste kontoret for akkurat din organisasjon, i dag og i fremtiden? «Smartere kontor og arbeidsliv» gir deg inspirasjon og kunnskap til å skape det optimale kontoret for din virksomhet. Et kontor som understøtter bedre resultater og som gir økt effektivitet og økt trivsel i din organisasjon. Varierte case og ledende eksperter Du får høre fremragende casefortellinger med mange ulike løsninger og du møter noen av Nordens fremste eksperter på kontorutforming og arbeidsliv. Lær blant annet om: Hvordan Bodø kommune jobber med involvering før flytting av 400 medarbeidere til nytt rådhus Hvorfor ISS endte med å droppe free seating Hvordan GLADengen drift (Reitangruppen) jobber med løpende forbedringer Hva Entra gjør for å tilrettelegge for best mulig samhandling Hvordan Deloitte har kalibrert kontoret for fremtidige endringer En best mulig måte å samhandle på Mange organisasjoner møter intern skepsis og bekymring når det kommer til endring i kontorene. Det snakkes om åpne landskap, free seating, clean desk, støy, manglende tilpasninger og så videre. Men det smartere kontoret handler ikke om du skal anbefale free seating eller cellekontorer. Det handler om å finne den optimale løsningen for organisasjonen som understøtter og bidrar til å nå virksomhetens mål. Det er mer en organisatorisk endring enn en fysisk endring. Det dreier seg først og fremst om en ny måte å jobbe på og en ny måte å samhandle, lede og tenke på. Få et unikt innblikk i mulighetene som finnes og erfaringene andre har gjort, slik at du kan unngå feil og kommer hurtigere fram til det optimale kontor for dere. Vennlig hilsen Confex Norge AS Bjørn Boman Rinde, Prosjektleder PS: Delta på konferansen og få konkrete råd for å skape best mulig samhandling! 3. år på rad med nyttige case! Det er 3. år på rad du har mulighet til å bli med på konferansen Smartere kontor og arbeidsliv, og tidligere års deltagere gir svært gode tilbakemeldinger. På spørsmålet om hvor stort utbytte de hadde av å delta svarte deltagerne fra ,96 på en fra 1-6, der 6 er best. Delta med hele prosjektgruppa og få økt utbytte og grupperabatt! OSLO / juni 2016 /

6 Returadresse: Confex Norge AS Postboks Lysaker Benytt din unike kode for enklere påmelding Smartere kontor og arbeidliv juni kunde@confex.no Deltakeravgift: Kr 9 995,- (+ mva) pr person Inkluderer servering i pauser, lunsj og konferansemateriale. Frivillig nettverksmiddag 2. juni kl. 18: 3-retters middag inkludert et glass drikke på en hyggelig restaurant i Oslo sentrum. GRATIS ved påmelding senest 29. februar. (Verdi kr. 599,- +mva). Dato: juni 2016 (161117) Konferansested: Felix konferansesenter, Aker brygge Bryggetorget 3, 0125 Oslo Prosjektleder: Bjørn Boman Rinde, bbr@confex.no Delta med hele prosjektgruppa og få økt utbytte - Ta kontakt for grupperabatt! Sagt av tidligere deltakere: Veldig mange gode presentasjoner - value for Money! Kjersti Nordveit NRK Samlet sett svært gode og engasjerende innlegg / presentasjoner. Passe tid mellom bolkene, slik at man fikk en liten pust i bakken, samt at det ble tid til å samtale om innleggene / presentasjonene med andre deltagere. Frank Roger Nilsen, Bodø Kommune Veldig bra konferanse med gode forelesere og god flyt i programmet. Bra med gode pauser mellom foredragene og at ingen foredrag var på over en time. Det gjorde det mulig å la innholdet synke litt inn mellom slagene. Sissel Ødegård, Kommunal- og moderniseringsdepartementet * Rabatter kan ikke kombineres. Følg Confex på Facebook: Avbestillingsregler: Nyhetsbrev med våre mest aktuelle kurs og konferanser: Behøver du overnatting? Confex har avtale med Scandic Hotels: Vi tar forbehold om trykkfeil og endringer i programmet som er utenfor vår kontroll. Oppdatert informasjon til enhver tid på _Smartere kontor_2016_1_2