Daglig leder/styrelederprogram

Transkript

1 Daglig leder/styrelederprogram :30 12:45 Velkommen Presentasjonsrunde Orientering om programmet 12:45 13:30 Informasjon om budsjett 2014 og disponering av dette, særlig nye fagområder 13:30 13:45 Pause Om tildelingen (orienteringen som ble sendt til enhetene i juni) Hvordan vi videre har jobbet med de enkelte punktene Diskusjoner særlig om agronomi og grønn vekst 13:45 14:45 Strukturutvalg Bjørn innleder om bakgrunnen for at utvalget er nedsatt Erik presenterer mandatet og arbeidet utvalget planlegger Debatt om mandat og arbeidsmåte Innspill til utvalget

2 Tildeling jordbruksavtalen 2014 Vi får mer midler over jordbruksavtalen, både ved overføring av poster til vår grunnbevilgning og nye, friske midler: LHMS Økologiprosjekter Agronomisatsing Grøntrådgiving Maskinrådgiving Kompensasjon for lønns- og prisvekst

3 Endringer LHMS omstilling Økologiprosjekter Agronomisatsing Grøntrådgiving Maskinrådgiving Kompensasjon for lønns- og prisvekst Byggrådgiving 14,0 1,0 6,0 3,0 4,5 0,7 1,8-0,5

4 Budsjett agronomi Støtte lokale/regionale agronomiprosjekter Styrke fagkoordinatorfunksjonen grovfôr/korn? Særtilskuddet til forsøk og publisering fordobles Tema Forsøk 0,6 mill kr 1,2 mill kr Publisering 0,6 mill kr 0,6 mill kr Markdager 0,6 mill kr Sum 1,2 mill kr 2,4 mill kr

5 Budsjett grøntrådgiving «Grønn vekst» utredning initiert av Gartnerforbundet og Gartnerhallen. NB, NBS og flere med i arbeidet Foreslo søkbare midler til utviklingsprosjekter Lagt inn i Jordbrukets krav Statens tilbud- la pengene til NLR Vi har hatt kontakt med flere av organisasjonene som var med i utredningen for å høre deres syn på hvordan midlene bør brukes 5

6 Budsjett grøntrådgiving Potet, grønnsaker, veksthus, frukt og bær Utvikle spisskompetanse Tilskudd til enheter som utvikler spisskompetanse Stipender Frie kompetansemidler Forsøksvirksomhet Dele spisskompetanse Støtte til teknisk utvikling Nedskrivning av kostnad ved rådgivingsoppdrag utenfor egen enhet Støtte til intranettpublisering av rådgivingsverktøy

7 Budsjett 2014-maskinrådgiving Økt fra 1,5 til 2,2 mill kr Litt til tjenestekjøp fra SNV Fortsatt grunnfinansiering av stillinger Mer over mot finansiering av aktivitet Flere «planterådgivere» med interesse for maskinteknikk må engasjeres i opplegget 7

8 Strukturutvalg 8

9 Sammensetning Erik Belbo, NLR-styret (Nord-Trøndelag) Oddveig Gikling-Bjørnå, NLR-styret (Møre og Romsdal) Ole Festad Lund, styreleder NLR Oppland Einar Kristiansen, styreleder Landbrukstjenesten Midtre Hålogaland Liv Lyngstad, daglig leder NLR Hordaland Kjetil Gran Bergsholm, daglig leder NLR Viken Jan Ole Mellby, ordfører NLR Jon Mjærum, NLR Tone Budde Erichsen, NLR (sekretær) 9

10 Mål for arbeidet Utvalget skal presentere forslag som skal initiere en diskusjon om struktur og organisering på årsmøtet i Dette årsmøtet må så avgjøre hvordan det videre arbeidet legges opp. Det er viktig at vi får en god diskusjon i etterkant i hele organisasjonen. Planen bør være at eventuelle forslag til vedtak om endringer i struktur og organisering skal legges fram for årsmøtet

11 Mandat Hvilken organisasjonsform er best egnet for å løse de oppgaver NLR har i dag og står foran framover? Fordeling av arbeidsoppgaver mellom organisasjonene regionalt og sentralt 11

12 Program (forts) 15:15 16:15 Sammenslåing NLR-LHMS, sentralt og lokalt arbeid Bjørn orienterer om bakgrunn for vedtaket og beslutninger i felles styremøte Jon orienterer om arbeidsgrupper og framdrift i disse Spørsmål og diskusjon 16:15 16:30 Pause 16: :45 Trivsel på arbeidsplassen, hva som skal til for å trives, retningslinjer for en arbeidsplass og hvordan arbeidslivssentrene kan hjelpe oss. Dag Hunskaar, Arbeidslivssenteret i Vestfold 17:45 18:00 Spørsmål og diskusjon 12

13 Sammenslåing NLR-LHMS Styring og organisering av prosessen Pr overføres virksomheten og alle ansatte i LHMS til NLR sentralt og ansettes i det som her benevnes som «fagseksjon HMS» NLRs styre er formelt ansvarlig for de organisatoriske endringene etter Ansatterepresentasjonen i NLRs styre vil bli endret fra i henhold til Samvirkeloven 67, på grunn av at det blir flere sentralt ansatte. De faglige spørsmålene omkring HMS styres av «fagseksjon HMS» 13

14 Sammenslåing NLR-LHMS Styring og organisering av prosessen (forts). Det etableres et fagråd med eksterne representanter som skal bistå «fagseksjon HMS» i faglige spørsmål, blant annet om hvilket HMS-tilbud som skal gis. Dette fagrådet bør etableres senest Det foreslås representanter fra BHT, NB, NBS og Matmerk. Det kan også være aktuelt med andre medlemmer. Styret i LHMS er ansvarlige for overføringen av oppgaver fra stiftelsen og avviklingen av denne Det skal utformes en informasjons- og kommunikasjonsplan. Det skal informeres løpende og likt i begge organisasjoner og videre til alle berørte parter. 14

15 Tidsbestemte mål Ha overført alle ansatte i LHMS til NLR «fagseksjon HMS» pr Ha samordnet økonomisk/administrative systemer og rutiner innen , slik at disse kjøres felles i 2015 Ha etablert et felles hovedkontor på Ås innen Ha reforhandlet alle avtaler med BHT innen Ha overført alle lokalt ansatte i NLR «fagseksjon HMS» til lokale enheter i NLR innen

16 Ansattes rettigheter Alle lovbestemte rutiner som sikrer arbeidstakers rettigheter skal følges. De avtalefestede tariffavtaler og særavtaler videreføres inntil nye forhandlinger er gjennomført. I tillegg skal det legges opp til og legges til rette for overgangsordninger som skal bidra til at kompetansen beholdes i organisasjonen. Ansatterepresentasjon i styret reguleres av bestemmelser i lovverket (samvirkeloven, aksjeloven). 16

17 Arbeidsgrupper For å forberede de organisatoriske og faglige endringer som skal foregå fra og framover (tidshorisont to til fem år) er det opprettet arbeidsgrupper. Det opprettes seks arbeidsgrupper, to som skal se på forhold tilknyttet sentraladministrasjonen, og fire regionale grupper som skal se på «det ytre apparatet». 17

18 Administrativ arbeidsgruppe Arbeidsgruppen skal gjennomgå, utrede og foreslå tiltak for samkjøring av økonomisk/administrative rutiner og systemer i Norsk Landbruksrådgiving(NLR) og Landbrukets HMS-tjeneste(LHMS). Videre skal arbeidsgruppen vurdere hvordan tiltakene kan implementeres og utvikles i NLR/LHMS for å ivareta områdene innen økonomi og administrasjon på en god måte. Oppgaver: Kartlegge organisasjonens behov for rutiner og verktøy/systemer Hvilke systemer har vi, og hva er status for disse Gjennomgå, utrede og foreslå tiltak for samkjøring av økonomiske og administrative systemer. Herunder hvilke av dagens systemer som bør videreføres, og forslag til sammenkobling med andre datasystemer. Dette innebærer også en vurdering av hva som kan sammenkobles direkte og om noen av dagens systemer bør byttes ut med nye, mer effektive systemer. Gruppen skal gjøre en vurdering av de økonomiske konsekvensene for de løsninger og tiltak prosjektgruppen anbefaler. 18

19 Faglig arbeidsgruppe Arbeidsgruppen skal gjennomgå, utrede og foreslå relevante tiltak for samkjøring av HMS-rådgivingen med andre aktuelle rådgivingsområder. Videre skal arbeidsgruppen vurdere hvordan HMS tilbudet til medlemmene bør utvikles for å ivareta medlemmenes behov på en god måte. Oppgaver Kartlegge medlemmenes behov for HMS-rådgiving og tjenester Hvilke tilbud har vi i dag, og hva er status for disse Gjennomgå, utrede og foreslå tiltak for god implementering av HMSfaget. Herunder hvilke av dagens praksis, prosedyrer og rutiner bør videreføres, samt forslag på fremtidig arbeid innen HMS-faget. Det skal gjøres en vurdering av de økonomiske konsekvensene ved løsningene arbeidsgruppen anbefaler. 19

20 Regionale arbeidsgrupper I forbindelse med sammenslåingsprosessen mellom Norsk Landbruksrådgiving (NLR) og Landbrukets HMS-tjeneste (LHMS) nedsettes det fire regionale arbeidsgrupper som skal foreslå løsninger for lokal samordning og samlokalisering. De fire arbeidsgruppene settes sammen av representanter for de lokale rådgivingsenhetene og HMS-rådgiverne i den aktuelle regionen. De fire regionene er: Nordland, Troms og Finnmark Møre og Romsdal, Sør-Trøndelag og Nord-Trondelag. Aust-Agder, Vest-Agder, Rogaland, Hordaland, Sogn og Fjordane Østfold, Akershus og Oslo, Hedmark, Oppland, Buskerud, Vestfold og Telemark 20

21 Regionale arbeidsgrupper Arbeidsgruppen skal foreslå løsninger for lokal samordning og samlokalisering, og hvordan HMS-rådgivingen best kan implementeres i de lokale rådgivingsenhetene. Oppgaver Beskrive dagens situasjon vedrørende medlemmer og personellressurser Hvilken lokalisering vi har i dag, og hva er status for disse Gjennomgå, utrede og foreslå tiltak for samordning, samlokalisering og videreføring av arbeidet med HMS-faget. Herunder hvilke av dagens praksis, prosedyrer og rutiner bør videreføres, samt forslag på fremtidig arbeid innen HMS-faget på lokalt nivå. Det skal gjøres en vurdering av de økonomiske konsekvensene for de løsningene gruppen anbefaler. 21

22 Framdrift arbeidsgrupper Administrativ gruppe og faglig gruppe startet , skal rapportere (foreløpig) og (endelig) Regionale grupper startes og skal rapportere og Arbeidet i gruppene er godt i gang. I tillegg til mandatene har det vært en del fokus på organisering Det har vært positivt for prosessen at det er fokus på medvirkning og involvering 22

23 Kontorsteder LHMS Dal (Romerike) Haugesund Verdal Drammen Sogndal Steinkjer Moss Voss Namsos Elverum Førde Mo i Rana Oppdal Stryn Mosjøen Vinstra Molde Brønnøysund Dokka Surnadal Fauske Larvik Ørsta Sortland Mandal Vanvikan (Fosen) Finnsnes Varhaug (Jæren) Stjørdal Alta

24 Skjær i sjøen Kontakten med BHT Kontorplasseringen på BHT Sentral kontra lokal ansettelse Egne verktøy HMS-faget Markedsføring 24

25 Positive signaler Lokalt god kontakt mellom rådgivere Stemningen lokalt til sammenslåing har snudd (flere steder) Store forventninger til effekt av samarbeid (både internt og eksternt) Utvikling av HMS-tilbudet 25