ELEKTRONISK HR ARKIV Elin H Madell HR System Eier
|
|
- Brit Løkken
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 ELEKTRONISK HR ARKIV Elin H Madell HR System Eier
2 Prosjektmandat Implementere et elektronisk personalarkiv herunder foreslå struktur og rutiner for arkivhåndtering, fasilitere innlasting av aktive filer samt forberede for ordinær drift av systemet
3 Prosjektbakgrunn HR håndterer ca ansatt papir mapper på alle lokasjoner Aibel har HR ressurser, disse er ikke arkivert i brannsikreskap. Intern omorganisering av HR organisasjonen Standardisering av prosesser Effektivisere arbeidsprosessen Forbedre kvaliteten ved at dokumenter opprettes et sted etter standardiserte maler Kurs Admistrasjonsavdelingen håndterer en stor mengde kurs og sertifikat dokumenter på egne ansatte og innleid personnel Utfordringer Til enhver tid ha oppdaterte arkiver Dele arkiverte dokumenter på tvers av organisasjonen Dele arkiverte dokumenter med personal ansvarlige leder Ledere har egne arkiver på sine kontorer HR resssurs har ledere og ansatte på forskjellige kontorer enn de selv sitter på
4 Gevinster Ett ensartet arkiv for hele selskapet Sikrere og bedre kvalitet på arkivet Ensartet arkivhåndtering Tilgang til arkivet 24/7 Oppdatert arkiv til enhver tid Tilgangstyring Dele dokumenter på tvers av lokasjoner Eliminere arkiv duplikater Ingen papirdistribusjon Eliminere manuell distribusjon av ansatt mapper Frigjøre arkiv rom til andre formål
5 System løsning Vi valgte Open Text Employee File Management for SAP solutions fordi Integrert med SAP HR Satt opp i MSS Implementerte MSS parallelt med EFM Muligheter å gi tilganger til ansatte gjennom: Gjestebruker ESS Arkiv server Allerede på plass og i bruk av andre avdelinger enn HR Oppgradert til siste versjon Lisens kost pr mappe Vedlikeholdskost
6 Historisk arkiv Gjennomsnitlig 80 ark pr. ansattmappe Estimert ark som skal skannes Klargjøring til skanning Regler på hva som skal beholdes Sortering etter dokumentype Ta vekk dokumenter som er utgått Ta vekk binders, bretter, stifter etc Dobbeltsidig, A3 Estimert tid for sortering og skanning minutter Vurdert å outsource jobben med å skanne historisk arkiv Utforme en policy for arkivhåndtering
7 Autorisasjoner Hvem skal ha tilgang Hvem skal kunne laste inn dokumenter Hvilke dokumenter skal de enkelte rollene ha tilgang til Inngående Utgående Hensyn Personvernloven Ikke ha tilgang til mer data enn det man trenger for å utføre jobben. Har man tilgang til en ansatt har man også tilgang til arkivet Satt opp en matrise på alle dokumenter HR arkiverer
8 Roller Egne roller satt opp til EFM løsningen. Ha kontroll på hvem som har tilgang til enhver tid Lettere å vedlikeholde og ha oversikt med egne EFM roller Splitte tilgangene til dokumentene på et mer detaljert nivå Knytte enkelte roller opp automatisk ut i fra HR SAP roller Følgende roller er blitt satt opp HR Business partnere og Service center HR Direktører Ledere Lønn Forberedende lønn Kurs og kompetanse Ansatt gjeste tilgang
9 Dokument matrise Det er blitt satt opp en dokument matrise som er inndelt i Dokumentmappe Dokumentsubfolder Dokumenttyper Tilgangstyring på hvem som skal kunne Lese dokumenter Laste inn dokumenter Flytte dokumenter Slette dokumenter Printe dokumenter
10 Employment Pension & Insurance Education Training Absence Leaving Confidential Director Agreement Additional Agreement Change in working time Regular Agreement Temporary Agreement Hiring Hiring Mobility Expats Inpat Utstasjon ert innland Personnel Information Personnel Information Salary Salary increase Refunds and Settlements Insurance Insurance Work related Injury Pension Education Certificates Lift/Truck Certificate of apprentiship Rigger Certificate Courses and Qualifications Courses and Qualifications Mandatory courses Documented Training Documented Training AT 555 (documented training hired in) Instructor E-learning E-learning Aibel Training Portal E-learning External Portal Mandatory Courses with Expiration date HSE with expiration GSK Basic Safety Training Tubing & Fitting Flange First Aid FSE EX Other Courses with Expiration date Health Certificate Health Certificate (hot work) Confirmation Leave of Absence Confirmation Paid Leave Confirmation Parental Leave Confirmation Unpaid Leave Leave of Absence Paid Leave of Absence Unpaid Leave of Absence Parental Leave of Absence Sickleave Sickleave Temporary Layoff Temporary Layoff Confirmation Leaving Leving Work Documents Appraisal Personnel Matters Personnel Matters Warning Director agreements Director agreements Director Pension & Insurance Director Pension & Insurance
11 Training Courses and qualifications Mandatory courses with expiration date Certificates E -learning Documented training Courses and qualification s Mandatory Courses HSE with expiration GSK Basic safety training GSK basic safety training refrehser Tubing & fitting Flange First Aid FSE EX Various course with expiration date Health certificate Lift/truck Certificate of apprentiship Rigger Certificate E learning Aibel training portal E learning external portal Documented training AT 555 (documented training hire in) Instructor
12 Eks Autorisasjoner - lesetilgang Orange Beige Green Yellow Blue Pink Purple Brown HRBU, HRIR, HR Dir X X X X X X X HRSC X X X X X X Supervisor X X X X X Payroll X X X X Payroll light (Timefangst) Training, Rotation X X Hanne L, Per, Gunnar X
13 Ansettelse (Subfolder og document kategori) Agreement Hiring Mobility Personnel Information Salary Regular Agreement Additional Agreements Hiring Internal Hiring Inpats Expats Personnel Information Salary Increase Refunds and Settlements Temporary Agreements External Assignments in Norway Change in Working Time
14 Slutter (Subfolder og dokument kategori) Leaving Confirmation Leaving Work Documents Leaving Confirmation Leaving Work Documents
15 Hva har fungert bra i prosjektet Engasjerte prosjektemedlemmer som har tatt eierskap til sine ansvarsområder Kompetanseheving av personnel internt Prosjektteam med ressurser fra relevante fagområder som skal bruke systemet Brukt aktivet referanse gruppe til å bidra med beslutninger rundt løsningen. Jevnlige statusmøter internt og med leverandør
16 Utfordringer i prosjektet Få fokus fra leverandøren til rett tid i implementeringsfasen Tilgjengelige ressurser internt Prioriterte prosesser i selskapet som ikke var kjent ved prosjektoppstart Finne referanse bedrifter Norge som hadde innført løsningen Tilgangstyring ihht lovverk Prosjektteam sitter desantralisert
17 Overføring mellom systemer Satt opp overføring av dokumenter fra eksterne systemer Proarc Trainingportal Automatisk lagring av dokumenter Rett dokumentmappe Rett dokumenttype Ett arkiv Rutinen blir utført likt på tvers av organisasjonen Til enhver tid oppdatert arkiv Anbefalt å overføre documenter i PDFA format Grunnet andre systemer vil på sikt kunne ha versjoner som ikke kan åpne et dokument lengre Muligheter å søke på ord i dokumentene. Tilpasset andre systemer med lik dokumentmatrise som i EFM
18 Åpne Employee File Management Kan også bruke egen transaksjonskode: J6NY
19 Søke funksjon
20 Browse Display funksjon
21 Add
22 ADD
23 Flytting av dokument
24 Follow Up
25 Follow Up
26 Delete
27 Historikk
28 Rapport
29 2008
Aibel Vår tilnærming til GDPR. Elin H Madell HR System Owner
Aibel Vår tilnærming til GDPR Elin H Madell HR System Owner About Aibel Aibel AS is a leading supplier of services related to oil, gas and renewable energy Around 4,000 employees More than a hundred years
DetaljerSafe, efficient and profitable operations
Safe, efficient and profitable operations 1 MACONDO Macondo- ulykken, også kalt Deepwater Horizon- ulykken (BP operert), utblåsningsulykke 20 april 2010 i Mexicogulfen 11 personer omkom 650.000 liter råolje
DetaljerEngie bygde deres «File Plan» inn i sin nye ECM løsning. Virker det tro? 28. oktober 2015
Engie bygde deres «File Plan» inn i sin nye ECM løsning. Virker det tro? 28. oktober 2015 Engie Globalt energiselskap med ca 150000 ansatte Hovedkontor i Paris GDF SUEZ E&P Norge har ca 300 ansatte, etablert
DetaljerMaster Data Management
Master Data Management Hvordan kan MDM brukes til å sikre at masterdata er korrekte? Kim Askild Jensen, SAP MM/SRM/MDM/BPM/Screen Personas konsulent 1 12. september 2012 MDM Masterdata presentasjon Generell
DetaljerRoadmapping - hvordan komme i gang SBN Innoteam mai 2018
Roadmapping - hvordan komme i gang SBN Innoteam - 23. mai 2018 Roadmapping -hvordan komme i gang - Hva er roadmapping? I denne sammenhengen omtaler vi planene selskapet har fremover for å ta i bruk ny
DetaljerSuccess Factor. Performance and Goals Succession and Development. Elin H. Madell HR System Owner. Sensitivity: Internal
Success Factor Performance and Goals Succession and Development Elin H. Madell HR System Owner About Aibel Aibel is a leading EPC* turnkey provider of offshore production platforms to the upstream Oil
DetaljerRecords Management - Gevinst for organisasjonen?
Records Management - Gevinst for organisasjonen? Anne-Lill Holme edocs brukerforum 10. 11.02.2001 1 av 26 Agenda Hva er Records Management Hvordan bruke Records Management Gevinst for organisasjonen? 2
DetaljerDe nye personvernreglene: Hva som faktisk skal til og hvordan det bør gjøres i praksis sett fra et HR-perspektiv Workshops på SBN-konferansen
De nye personvernreglene: Hva som faktisk skal til og hvordan det bør gjøres i praksis sett fra et HR-perspektiv Workshops på SBN-konferansen Bernhard Rikardsen / Sariba Espen Sandvik / Arntzen de Besche
DetaljerLitt om oss i Sariba og dagens program
Litt om oss i Sariba og dagens program SBN HR in focus15. mai 2019 Agenda Kort presentasjon av Sariba Dagens program Agenda Kort presentasjon av Sariba Dagens program Sariba Ledere og medarbeidere som
DetaljerVelkommen. Jon H Berntsen Nordic Director T&E. In business for people.
Velkommen Jon H Berntsen Nordic Director T&E Velkommen til utstillere Eksterne Amesto Solutions CRM Insight AS EuroCard EVRY Interne Unit4 Brukerforening Unit4 Current Software G2Crowd Unit4 (UBW) Dagens
DetaljerAutomatisert ansettelsesprosess. Julie Rinde & Peter Morken
Automatisert ansettelsesprosess Julie Rinde & Peter Morken 1 Om oss Elkjøp Norge og Lefdal Elektromarked, en del av Elkjøp Nordic 140 butikker og ca 4 500 ansatte i Norge. Omsetter for ca 35 milliarder
DetaljerPaperLess Produktsammenligning og priser
6. september 2013 Sammenligning av sine produkter 1. Finne korrekt -produkt For kunder som ikke ønsker å ha eget økonomisystem så er Klientaksess tilgjengelige på måndsbasis via e som bruker. Har du eget
DetaljerAnskaffelsesnr.: A-92984, SAP HCM Vedlegg A - Leveransebeskrivelse. Vedlegg A LEVERANSEBESKRIVELSE
Anskaffelsesnr.: A-92984, SAP HCM Vedlegg A LEVERANSEBESKRIVELSE Anskaffelsesnr.: A-92984, SAP HCM Side 2 av 7 Innhold 1 Anskaffelsens omfang... 3 2 Leveransemodell for NSB... 4 3 Beskrivelse av funksjonalitet
DetaljerHVORDAN FÅ EFFEKTIVISERING UT AV DIGITALISERINGEN?
HVORDAN FÅ EFFEKTIVISERING UT AV DIGITALISERINGEN? Bent A. Eriksen Business Process Consultant bae@canonsenteret.no +47 915 52 781 1 Digital utvikling Økt mengde digital informasjon hver dag Nye brukermønster
DetaljerACTIVE WORKFLOW. Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV AUTOMATISER RUTINER SPAR KOSTNADER. Your challenge. Our passion.
AUTOMATISER RUTINER SPAR KOSTNADER ACTIVE WORKFLOW Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV Skanning og behandling av bilag i Microsoft Dynamics NAV Minimering av feil og automatisert oppfølgning
DetaljerMuligheter sosiale medier og digitalisering gir innen HR
Muligheter sosiale medier og digitalisering gir innen HR Med utgangspunkt i Gelx Utviklingen går fort vanskelig å følge med Økt fokus på standardisering vs arbeidsglede To av tre medarbeidere opplever
DetaljerBrukermanual for underleverandører
Brukermanual for underleverandører 1. Gå til www.obralia.com og logg inn med brukernavn og passord i høyre hjørne. Bruk flaggene for å endre språk til engelsk. 2. Under subcontractor, og velg alternativet
DetaljerOutsourcing av forretningsprosesser muligheter og fallgruver
Outsourcing av forretningsprosesser muligheter og fallgruver Norsk Arbeidslivsforum 2. mars 2006 Kurt Harald Aase Dir. Forretningsutvikling Bluegarden AS Erfaringsbakgrunn Direktør Forretningsutvikling
Detaljer2A September 23, 2005 SPECIAL SECTION TO IN BUSINESS LAS VEGAS
2A September 23, 2005 SPECIAL SECTION TO IN BUSINESS LAS VEGAS SPECIAL SECTION TO IN BUSINESS LAS VEGAS 3A September 23, 2005 SEE, PAGE 8A Businesses seek flexibility. It helps them compete in a fast-paced,
DetaljerVisma Enterprise - ehandel. Versjon GLN-integrasjon
Visma Enterprise - ehandel Versjon 2019 GLN-integrasjon Oppdatert 26.4.2019 Innhold INNLEDNING 3 GS1 Norway 3 GLN 3 Enterprise ehandel 3 Prinsippskisse for integrasjonen 4 Forutsetninger 4 GRUNNDATA 5
DetaljerAUTOMATISER RUTINER SPAR KOSTNADER. Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV
AUTOMATISER RUTINER SPAR KOSTNADER ACTIVE WORKFLOW Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV Skanning og behandling av bilag i Microsoft Dynamics NAV Minimering av feil og automatisert oppfølgning
DetaljerDa pedagogen møtte arkivaren
Da pedagogen møtte arkivaren Bakgrunn for arbeidet i Moss kommune Lovverk og planer som initierer digitale mapper i skoleverket. Høsten 2008 gjøres vedtak i ledergruppa i Moss kommune om digitale elevmapper
DetaljerEn brukerveiledning for. StyrerAssistenten HMS
En brukerveiledning for StyrerAssistenten HMS innholdsliste: (du kan manøvrere deg frem og tilbake i veiledningen ved å trykke på linkene) 3 Endringer i bruk av HMS modulen 19 Lim inn tekst i nyopprettet
DetaljerProsjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet skal erstatte dagens system for saksbehandling og arkivering med mer hensiktsmessige løsninger. Anskaffelsen
DetaljerProduktkatalog. Pr. 01.01.2016
Produktkatalog Pr. 01.01.2016 GENERELLE VILKÅR Rammeavtalens varighet. Rammeavtalens varighet er fra 01.01.2016 til 31.12.2017. Rogaland Fylkeskommune (RFK) og Kolumbus AS har en opsjon på forlengelse
DetaljerVisma.net AutoPay. Tonje Fineide, produktsjef Visma.net AutoPay
Vi starter kl 14.00 Visma.net AutoPay Tonje Fineide, produktsjef Visma.net AutoPay Du kan stille spørsmål under webinaret eller på Community https://visma.no/live2018 En faktureringsprosess som går av
DetaljerRequirements regarding Safety, Health and the Working Environment (SHWE), and pay and working conditions
Requirements regarding Safety, Health and the Working Environment (SHWE), and pay and working conditions Vigdis Bjørlo 2016-02-05 Suppliers' obligations in relation to the Construction Client Regulations
DetaljerACTIVE WORKFLOW ELEKTRONISK BILAGSHÅNDTERING I MICROSOFT DYNAMICS NAV AUTOMATISER RUTINER SPAR KOSTNADER. Your challenge. Our passion.
AUTOMATISER RUTINER SPAR KOSTNADER ACTIVE WORKFLOW ELEKTRONISK BILAGSHÅNDTERING I MICROSOFT DYNAMICS NAV Skanning og behandling av bilag i Microsoft Dynamics NAV Minimering av feil og automatisert oppfølgning
DetaljerRPA. Roar Følling
RPA Roar Følling 908 29 287 roar.folling@atea.no Roboter RPA (Robotic Process Automation) Roar Følling Seniorkonsulent Innsikt, Atea Trondheim Epost: roar.folling@atea.no Mobil: 908 29 287 Sensitivity:
DetaljerACTIVE WORKFLOW. Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV AUTOMATISER RUTINER SPAR KOSTNADER. Your challenge. Our passion.
AUTOMATISER RUTINER SPAR KOSTNADER ACTIVE WORKFLOW Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV Skanning og behandling av bilag i Microsoft Dynamics NAV Minimering av feil og automatisert oppfølgning
DetaljerGevinster ved å integrere SuperOffice og Agresso. Effektive integrasjons løsninger skaper nye muligheter.
Gevinster ved å integrere SuperOffice og Agresso. Effektive integrasjons løsninger skaper nye muligheter. Integrasjon. Etterspørselen etter integrasjonsløsninger er større enn noen gang. Behov for at ulike
DetaljerKjennetegn. Enhetlig skriveradministrasjon Utskriftspolicy Produktbasert jobbehandling Administrasjon av utskriftskø APPLIKASJONER.
Utskriftsstyring Kjennetegn Enhetlig skriveradministrasjon Utskriftspolicy Produktbasert jobbehandling Administrasjon av utskriftskø APPLIKASJONER Utskriftsstyring Fargestyring Web til utskrift Variabel
DetaljerFM kompetanseutvikling i Statoil
FM kompetanseutvikling i Statoil Erick Beltran Business developer Statoil FM FM konferansen Oslo, 13 Oktober 2011 Classification: Internal (Restricted Distribution) 2010-06-06 Erick Beltran Ingenierio
DetaljerVeiledning for innlevering av masteroppgaver til biblioteket
Veiledning for innlevering av masteroppgaver til biblioteket Selvregistrering i Brage for studenter ved det Samfunnsvitenskapelige fakultet Alle masteroppgaver - også de som ikke skal gjøres offentlig
DetaljerSBN Konferansen 2011. Jan Erik Karlsen 26. oktober 2011
Jan Erik Karlsen 26. oktober 2011 - Målet for alt vi gjør i Nordea er å skape positive kundeopplevelser! Christian Clausen, konsernsjef Hvorfor Nordea? Positive kundeopplevelser Et vidt spekter av produkter,
DetaljerElektroniske tjenester for profesjonelle brukere
Elektroniske tjenester for profesjonelle brukere Sigrun S. Krumsvik Prosjektleder IKT-Agder Aust-Agder fylkeskommune, sammen med kommunene Arendal, Froland og Grimstad, har tatt i bruk nye innbyggerportaler
DetaljerBankintegrasjon: Én løsning, mange muligheter
InfoTeamdagene 11.april 2018 Bankintegrasjon: Én løsning, mange muligheter Anette Bergseth, Elkem ASA Line Kveim, istone Hvem er vi? Line Kveim: Senior business consultant, istone Norge AS Finanskonsulent
DetaljerSAP FIORI HR APPER 15. oktober 2018 SBN. Atle Lindberg Hilde Tautra
1 SAP FIORI HR APPER 15. oktober 2018 SBN Atle Lindberg Hilde Tautra Agenda 1. SAP Fiori HR Apper 2. Bakgrunnen for prosjektet 3. Hvorfor valgte vi SAP Fiori 4. Noen forhold å tenke på før oppstart 5.
DetaljerI Modum strekker vi oss lenger. for å utvikle bedre tjenestetilbud til innbyggerne
I Modum strekker vi oss lenger for å utvikle bedre tjenestetilbud til innbyggerne 4. november 2013 1 OVERGANG til en papirløs hverdag MÅL Oppnå en kvalitetsheving og effektivisering av ekstern og intern
DetaljerVeiledning for innlevering av masteroppgaver til biblioteket
Veiledning for innlevering av masteroppgaver til biblioteket Selvregistrering i Brage for studenter ved det Samfunnsvitenskapelige fakultet Alle masteroppgaver - også de som ikke skal gjøres offentlig
DetaljerOfte stilte spørsmål TRYKKING AV MASTEROPPGAVE NTNU GRAFISK SENTER
Ofte stilte spørsmål TRYKKING AV MASTEROPPGAVE NTNU GRAFISK SENTER Masteroppgave» Ofte stilte spørsmål 2011-2015 Alle rettigheter: NTNU Grafisk senter, Trondheim Denne folderen er laget av NTNU Grafisk
DetaljerHåndtering av utgåtte produkter og nedlagte lokasjoner i ECOonline
Håndtering av utgåtte produkter og nedlagte lokasjoner i ECOonline Sette produkter som utgått Produkter som ikke lenger brukes ved lokasjonen skal settes som «utgått». Dette gjøres ved å klikke på oransje
DetaljerIntegrasjonsstatus uke 48
Integrasjonsstatus uke 48 Overgripende prosjektplan med viktigste milepæler Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase Forberede closing og eierskapsskifte Start operasjonell drift med felles profilering Ferie Operasjonell
DetaljerVisma SuperOffice. Effektiviserer bedriftens salg og kundedialog
Visma SuperOffice Effektiviserer bedriftens salg og kundedialog Utvid Visma Business med en markedsledende CRM-løsning Et godt økonomisystem hjelper bedriften med å ha kontroll på kostnadene. Et godt verktøy
DetaljerKS SvarUt. DDT 8. april 2014. Astrid Øksenvåg - KommIT. KommIT
KS SvarUt DDT 8. april 2014 Astrid Øksenvåg - Satsingsområder Digital dialog Strategisk ledelse og IKT Kompetanse Arkiv og dokumenthåndtering Personvern og informasjons-sikkerhet Arkitektur og standardisering
DetaljerRicoh Norge. Rådsmøte 5 juni Petter Lien Salgsdirektør MA Gøran Alstedt National Account Manager Tor-Einar Fremstad Contract Manager
Ricoh Norge Rådsmøte 5 juni 2014 Petter Lien Salgsdirektør MA Gøran Alstedt National Account Manager Tor-Einar Fremstad Contract Manager 05/06/2014 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert
DetaljerHva er en funksjon? www.steria.com. Hvilke fordeler gir det?
Hva er en funksjon? Hvilke fordeler gir det? 16.06.2013 Agenda Organisering av arkiv Funksjoner Fordeler med funksjonsbasert organisering 16.06.2013 2 Organisering av arkiv 16.06.2013 Fra mappe til automatisk
DetaljerSIMPLIFYSCAN. Sharps intelligente skanning
SIMPLIFYSCAN Sharps intelligente skanning SIMPLIFYSCAN: SHARPS INTELLIGENTE SKANNING Med SimplifyScan kan alle på kontoret enkelt registrere dokumenter og distribuere informasjon til ethvert sted i nettverket,
DetaljerRealisere kostnadsreduksjoner gjennom effektiv dokumentdistribusjon
Realisere kostnadsreduksjoner gjennom effektiv dokumentdistribusjon 01 April 2014 Agresso Multikanal Enkel og effektiv dokumentdistribusjon Powered by Agenda Forenkle og effektivisere dokumentdistribusjon
DetaljerVisma Reconciliation 9.1.0.0 NYHETER OG FORBEDRINGER
Visma Reconciliation 9.1.0.0 NYHETER OG FORBEDRINGER Oslo, desenber 2014 1. opplag All informasjon i denne dokumentasjonen vil kunne forandres uten varsel og representerer ikke en forpliktelse fra produsenten.
DetaljerEVRYs digitale kunnskapskanal. HAR DU SPØRSMÅL TA KONTAKT MED:
EVRYs digitale kunnskapskanal HAR DU SPØRSMÅL TA KONTAKT MED: marked@evry.com Aksesspunkt/PEPPOL, ny løsning for overføring av betalingsfiler BJØRN ERIK HVEDING PRINCIPAL ANDERS ØDEGÅRD - PRODUKTSJEF OPEN
DetaljerFM kompetanseutvikling i Statoil
FM kompetanseutvikling i Statoil Erick Beltran Business developer Statoil FM Kompetanse for bedre eiendomsforvaltning Trondheim, 6 Januar 2010 Classification: Internal (Restricted Distribution) 2010-06-06
DetaljerSpørsmål og svar. Om restruktureringen til Ett Kværner. Hva er grunnen til at man velger å samle alle i ett selskap?
Spørsmål og svar Om restruktureringen til Ett Kværner Spørsmål Hva er grunnen til at man velger å samle alle i ett selskap? Svar Grunnet utviklingen i markedet de siste to årene har aktivitetsnivået gått
DetaljerBegrenset Fortrolig. Deltakere i revisjonslaget Dato Gunnar Dybvig, Rolf H. Hinderaker og Janne Haugland
Revisjonsrapport Rapport Rapporttittel Rapport etter tilsyn med Aker Solutions - Selskapets egen oppfølging Aktivitetsnummer 359000005 Gradering Offentlig Unntatt offentlighet Begrenset Fortrolig Strengt
DetaljerEtablering av digitale arkiver
Etablering av digitale arkiver Alf Skare Agenda Hvorfor etablere digitale arkiver Hvilke arkiver kan digitaliseres Digitalisering av innkommende korrespondanse Digitaliseringsprosessen Tilrettelegging
DetaljerLeveranserapport- Forprosjekt for innføring av elektronisk administrativ dokumenthåndtering
// PROSJEKTDOKUMENT Leveranserapport- Forprosjekt for innføring av elektronisk administrativ dokumenthåndtering Prosjekteier: Inger Johanne Stokke/HR Administrative tjenester Produsent: Prosjektgruppen
DetaljerDigitale signaturer Kostnadsbesparelsen ved å eliminere papirbaserte godkjennelser er mer enn kr 50.000 pr. ansatt med fullmakt til å signere pr. år!
Digitale signaturer Kostnadsbesparelsen ved å eliminere papirbaserte godkjennelser er mer enn kr 50.000 pr. ansatt med fullmakt til å signere pr. år! En kan tenke at prisen på papir er så lave i dag, så
DetaljerProgrambeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programbeskrivelse Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 12.02.2018 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret
DetaljerNy tjeneste fra Arkiv i Nordland. Digitalisering av eiendomsarkiv
Ny tjeneste fra Arkiv i Nordland Digitalisering av eiendomsarkiv Norge må utnytte mulighetene digitalisering og bruk av IKT gir for økt verdiskaping, innovasjon og bærekraftig utvikling. Formålet med digitaliseringspolitikken
DetaljerPETROLEUMSTILSYNET. Fag. Tilsyn. Hovedledelsen. Drift og utvikling. Rammesetting og juss
PETROLEUMSTILSYNET Tilsyn Fag Hovedledelsen Drift og utvikling Rammesetting og juss HOVEDLEDELSEN Vårt oppdrag er å legge premisser for og følge opp at aktørene i petroleumsvirksomheten holder et høyt
DetaljerFagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Lillestrøm
Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 3-2019 06.03.2019 Lillestrøm Administrasjon, ledelse og kontorstøtte MA1 Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative
DetaljerArkivering av kontrolldokumentasjon
Arkivering av kontrolldokumentasjon Norsk Sertifisering Fagdager 28. mai 2018, Olavsgaard Veronica Nordbø, Key Account Manager, Onix AS www.onix.com Agenda Litt om Onix Work og hva det løser Hva er egentlig
DetaljerFunksjonsliste. Sist oppdatert februar 2019
Funksjonsliste Sist oppdatert februar 2019 2 Våre funksjoner Vi har en rekke funksjoner, og vi utvikler stadig nye ting! Dette er en oversikt over våre nøkkelfunksjoner. Det er ikke en omfattende liste
DetaljerVisma Enterprise HRM. En helhetlig løsning for integrerte og effektive arbeidsprosesser. Personalarkiv
Visma Enterprise HRM En helhetlig løsning for integrerte og effektive arbeidsprosesser Personalarkiv INNHOLD 1 Innledning... 1 2 Registrering av mapper i personalarkivet... 2 3 Laste opp dokumenter...
DetaljerFagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Videomøte
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 1-2019 Videomøte 07.01.2019 Agenda 1. Godkjenning av referat 2. Orientering og tilbakemelding om møte 18.12.18 3. Siste versjon av initiativ.
DetaljerIdrettskontor. Sluttbrukeropplæring portal
Idrettskontor Sluttbrukeropplæring portal Agenda opplæring 13:00 13:30 13:30 14:20 14:30 15:00 15:00 16:00 Del 1: Introduksjonskurs Del 2: Dokumenthåndtering Del 3: Gjenfinning Oppgaver Side 2 Agenda Del
DetaljerInnføring i. Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP. Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark. 2009-02-17 Jorunn Pedersen
Innføring i Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark 2009-02-17 Jorunn Pedersen Innhold : Noark- 4... 3 Sak (saksmapper/mapper)... 3 Journalpost...
DetaljerUtnytter dere mulighetene i UNIT4 lønn og personal? Linda Brautaset Seksjonsleder HR, EVRY Marianne Hestetun Fagansvarlig lønn/hr, EVRY
Utnytter dere mulighetene i UNIT4 lønn og personal? Linda Brautaset Seksjonsleder HR, EVRY Marianne Hestetun Fagansvarlig lønn/hr, EVRY "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen.
DetaljerVISMA Contracting Visma
VISMA Contracting Visma 2002-2019 NYHETER OG FORBEDRINGER VERSJON 13.11 Velkommen til versjonsbrevet til Visma Contracting. Oslo, mars 2019. Denne versjonen inneholder en del nye funksjoner, ønskede utvidelser
DetaljerProsedyre P-01. Rydding av Byggesaksarkiv. Hammerfest kommune
Vedlegg 1 Prosedyre P-01 Rydding av Byggesaksarkiv Hammerfest kommune Ver 1.0 Under arbeid 17-03-2009 INNLEDNING Dette dokumentet inneholder deler av en prosedyre for tilrettelegging, rydding og registrering
DetaljerJørn Larssen Dato: 26. februar
Jørn Larssen Dato: 26. februar Key facts 2008 Established: 1654 Business Areas: 5 Orkla Brands Orkla Aluminiums Solutions Orkla Materials Orkla Associates Orkla Financial Investments Operating Revenues:
DetaljerETABLERING AV FELLES TJENESTESENTER
OPPSUMMERENDE PUNKTER FRA RAPPORT OM ETABLERING AV FELLES TJENESTESENTER Juni 2016 PLANEN FOR ETABLERING AV TJENESTESENTER ER LEVERT TIL STATSRÅDEN I februar fikk NHN oppdraget fra Helse- og omsorgsdepartementet
DetaljerHelhetlig løsning for elektronisk faktura. Otto Kristoffersen Senior Cash Management Rådgiver DNB Bank ASA
Helhetlig løsning for elektronisk faktura Otto Kristoffersen Senior Cash Management Rådgiver DNB Bank ASA Hva er elektronisk faktura? PDF faktura er ikke definert som elektronisk faktura 13.09.2012 2 Hvorfor
DetaljerEr du klar for EHF? ENKEL HÅNDTERING AV ELEKTRONISK FAKTURA I SAP EVRY OPEN
Er du klar for EHF? ENKEL HÅNDTERING AV ELEKTRONISK FAKTURA I SAP EVRY OPEN 2 Agenda ELEKTRONISK FAKTURA I SAP Kort introduksjon til EHF formatet og PEPPOL/ BIS standard Fakturamottak via ec Trade/IC3
Detaljereprocess Consulting AS Automatiserte dokument tjenester som forenkler hverdagen
eprocess Consulting AS Automatiserte dokument tjenester som forenkler hverdagen Agenda Introduksjon SAP & Adobe Dokumentløsningen: Interactive Forms Hva er dette, inneholder denne Hvordan bruke Online
DetaljerKostnadseffektiviserende verktøy for drift og forvaltning av næringseiendom
Kostnadseffektiviserende verktøy for drift og forvaltning av næringseiendom Kort om inattika Gresk Attika = region i Hellas, Agora = møteplass Etablert: nov 2008 Operativt i drift like lenge I dag forvaltes
DetaljerDerfor er forretningssystemet viktig for bedriften
Innhold Derfor er forretningssystemet viktig for bedriften... 2 Når er det på tide å bytte forretningssystem?... 2 Velg riktig forretningssystem for din bedrift... 3 Velg riktig leverandør... 4 Standard
DetaljerARK2200-H18 - Digital arkivdanning og -bevaring II. Mappeeksamen
ARK2200-H18 - Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeeksamen Vær oppmerksom på at Eksamen består av fire deler og alle deler må besvares. Når antall tegn er oppgitt inkluderer det ikke eventuell litteraturliste
DetaljerErgoGroup AS eway Nydalsveien 28 Postboks 4364 Nydalen 0402 Oslo Tlf.: +47 23 14 50 00 Faks: +47 23 14 50 01 www.ergogroup.no www.eway.
Hva er eway? eway er en portal og plattform for samarbeid internt i en organisasjon og med organisasjonens partnere og kunder. Gjennom portalen forenkles og effektiviseres arbeidsprosesser knyttet til
DetaljerUnit4 Access Point. Innleveringstjeneste for leverandører Thore Johnsen. In business for people.
Unit4 Access Point Innleveringstjeneste for leverandører 2016-11-09 Thore Johnsen Hvilke krav settes til aksesspunktene? Overskriften er tatt fra DIFI s agenda og lover mer enn det vi har full oversikt
DetaljerFelles mandat for regionale fagnettverk i Helse Sør-Øst
1 / 5 til regnskap: Felles mandat for regionale fagnettverk i Helse Sør-Øst GODKJENT AV: Navn Rolle Stilling Dato ENDRINGSLOGG Mal godkjent 10.01.11 2 / 5 til regnskap: Versjon Dato Kapittel Endring Produsent
DetaljerGreat European Bank. Mona Skarpnord Head of Deposit and Loan Products Norway
Great European Bank Mona Skarpnord Head of Deposit and Loan Products Norway Agenda Nordea en «Great Digital European Bank» Nordea sin målsetning for digitalisering e-signatur og statistikk/oppfølging Veien
DetaljerOversikt over Document Distributor
Hvis du vil se på eller laste ned denne eller andre Lexmark Document Solutions-publikasjoner, kan du klikke her. Oversikt over Document Distributor Med Lexmark Document Distributor-pakken kan du skrive
DetaljerMindIT sin visjon er å være en anerkjent og innovativ leverandør av teknologi og tjenester i den globale opplæringsbransjen
If you think education is expensive... try ignorance! MindIT sin visjon er å være en anerkjent og innovativ leverandør av teknologi og tjenester i den globale opplæringsbransjen Styrende verdier i MindIT:
DetaljerERP-prosjekter Forsvarets erfaringer. SAP konferansen 27. oktober 2016 Brigader Arild Dregelid Sjef LOS-programmet i Forsvaret
ERP-prosjekter Forsvarets erfaringer SAP konferansen 27. oktober 2016 Brigader Arild Dregelid Sjef LOS-programmet i Forsvaret Innhold Målsettingen med felles, integrert forvaltningssystem Hovedleveranser
DetaljerSmart bruk av Outlook for å nå dine personlige mål
Smart bruk av Outlook for å nå dine personlige mål For ledere, team og kunnskapsarbeidere Gjør en smart endring på jobben. La teknologi og struktur arbeide for deg, frigjør plass i hodet til innovasjon
Detaljer360 Management Reporting. Jørn Ivar Fjeldstad, Affecto
360 Management Reporting Jørn Ivar Fjeldstad, Affecto Innhold Hvem er Affecto og hvordan samarbeider vi med SI? 360 Management Reporting - Litt historikk - Overordnet om modulen - Merverdi av modulen -
DetaljerUniversitetet i Oslo Prosjektmandat
Prosjekt «Bedre innkjøp 2018» 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet Bakgrunn for prosjektet er UiO-ledelsens ønske om besparelser på innkjøpsområdet. Prosjektet skal innen utgangen av 2018 bidra til
DetaljerErfaringer fra en Prosjektleder som fikk «overflow»
Erfaringer fra en Prosjektleder som fikk «overflow» Per Franzén, Project Manager August 30 th, 2017 ERFARINGER FRA EN PROSJEKTLEDER SOM FIKK «OVERFLOW» AV GDPR BEGREPER OG INSTRUKSER Purpose limitation
DetaljerHvordan ta i bruk enkle, effektive og lønnsomme verktøy sammen med eksisterende systemer.
Hvordan ta i bruk enkle, effektive og lønnsomme verktøy sammen med eksisterende systemer. At Work Systems AS NorgesFaktura AS Innledning.. Thomas K. Rannem Salgssjef At Work Systems AS Jobbet 8 år i Kreditorforeningen
DetaljerSamarbeid I forsyningskjeden
Samarbeid I forsyningskjeden Muligheter med SAP SRM SBN Stavanger 2011 Per-Olav Eek Senior konsulent SAP Bakgrunn: IKT-/Logistikkdirektør i Brynild Gruppen 1997-2011 Hvordan er informasjonsflyten i dag
DetaljerInnspill fra arbeidsverksted
Innspill fra arbeidsverksted Økonomi og virksomhetsstyring Tirsdag 20.11.18 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse 1 1 Prioritering av overordnede hensyn 2 2 Prioritering av hensyn definert i arbeidsverksted
DetaljerKravspesifikasjon Digital distribusjon av sakspapirer
Kravspesifikasjon Digital distribusjon av sakspapirer Kravspesifikasjon 1.1. Tilbudets omfang og fylkeskommunens forventninger Aust-Agder fylkeskommune ber om tilbud på verktøy som legger til rette for
DetaljerVisma.net Autolnvoice. FAQ - Scanning via Autolnvoice
Visma.net Autolnvoice FAQ - Scanning via Autolnvoice Mars 2018 Innhold 1. Introduksjon... 3 2. Hvordan komme i gang?... 3 3. Hvordan avslutte tjenesten... 5 4. Hva regulerer denne tjenesten?... 5 5. Hva
DetaljerEffektive HR-prosesser ved bruk av Ressursforvaltning på Web
Fornebu 31/03-2014 Effektive HR-prosesser ved bruk av Ressursforvaltning på Web Joar Hove Leder for konsulentavdelingen i Bergen. Tidligere fagansvarlig for Ressursforvaltning på web. «Effektive HR-prosesser
DetaljerQuality Policy. HSE Policy
1 2 Quality Policy HSE Policy Astra North shall provide its customers highly motivated personnel with correct competence and good personal qualities to each specific assignment. Astra North believes a
DetaljerNoark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag. 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1
Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1 Hvorfor Noark-5? Generell teknologisk utvikling (1998-2006) Flere organ i samme database Sikring av dokumenters
DetaljerPublic. earkiv 360. Integrasjonsmuligheter og nye metoder for import Stian Gregory
earkiv 360 Integrasjonsmuligheter og nye metoder for import. 5.0. Stian Gregory Innhold earkiv 5.0: Hva kommer / hva er nytt? Integrasjon/import - bakgrunn / hvorfor Eksisterende metoder for import Manuell
DetaljerIntegrasjonsstatus uke 47
Integrasjonsstatus uke 47 Overgripende prosjektplan med viktigste milepæler Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase Forberede closing og eierskapsskifte Start operasjonell drift med felles profilering Ferie Operasjonell
Detaljer