Innkalling til Flora eldreråd

Transkript

1 FLORA KOMMUNE Innkalling til Flora eldreråd Møtedato: Møtestad: Alderssenteret Havglytt Møtetid: 11:00 - Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf , eller til organisasjonogpersonal@flora.kommune.no, slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Alternative framlegg til vedtak i nokon av sakene kan du sende på e-post til framlegg@flora.kommune.no. Vel møtt! Flora kommune Jostein Midtbø leiar Arne Schei sekretær

2 Saknr. Tittel Sakliste 011/16 Godkjenning av møtebok 012/16 013/16 014/16 015/16 016/16 Refererte skriv og meldingar Tilbakemelding frå møte i LEV VEL-prosjektet og møte om kjøkkentenestene. Tilbakemelding frå grupper for institusjonsplanlegging og plan for omsorgstenestene, v/ Laila og Arlene. Drøfting og innspel for vidare arbeid. Konferanse KULTUR OG ELDRE, Førde 12. april. Turstiar, grusing. Tilgjengeleg også for rullestolbrukarar Saker som kan kome til

3 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 003/16 Flora eldreråd PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arne Schei K /608 Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

4 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: 32T Protokoll - Flora eldreråd

5 FLORA KOMMUNE Møteprotokoll for Flora eldreråd Møtedato: Møtestad: Alderssenteret Havglytt Møtetid: 11:00-13:16 Desse møtte Audbjørg Langøy Eldbjørg Rognsøy Jostein Midtbø Laila Nygård Solbjørg Tonheim Arlene Oddbjørg Vågene Parti AP H Forfall meldt frå følgjande medlemar Lala Steindal Parti Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. sakliste: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Spm./interpell.: Synfaring: Ymse: Jostein Midtbø Ingen merknader. Godkjent, med nokre fleire saker til saklista. Kommunalsjef Norunn Stavø, pleie- og omsorgssjef Ragnhild Holm, møtesekretær Arne Schei. Handbok i eldrerådsarbeid frå Fagforbundet "Eldrerådet i arbeid". Kommunalsjef Norunn Stavø og pleie- og omsorgssjef Ragnhild Holm om stoda i omsorgstenesta. Presentasjonen til Ragnhild Holm vert sendt ut med neste innkalling. Grusing og vedlikehald av turstiar og anna vert diskutert og tatt fram att i eit seinare møte. Kjøkkenservice inviterer til ope møte på Havglytt måndag 8. februar og har invitert eldrerådet. Kjøkkenservice vert invitert til eit seinare møte i eldrerådet. Lev vel: leiar i eldrerådet vert med i eit møte onsdag 3. februar. "Handlar om kvardagskvalitet i omsorgen."

6 Sakliste Saknr. Tittel 004/16 Godkjenning av møtebok 005/16 Refererte skriv og meldingar Flora eldreråd - Innkalling til konstituerande møte 006/16 Orienteringar om stoda i pleie/omsorgstenesta ved kommunalsjef Norunn Stavø og pleie- og omsorgssjef Ragnhild Holm. 007/16 Tilbakemelding frå møte i hovudutvala ved observatørane. 008/16 Møteplan - saker å arbeide med. 009/16 Opplæring av eldrerådsmedlemmer. Ekstrasak: 010/16: Suppleringsval

7 004/16: Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke, med merknad om at Jostein Midtbø sa ja til 2 år som leiar, noko som ikkje gjekk fram av siste referat. Vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre /16: Refererte skriv og meldingar Framlegg til vedtak: Refererte skriv og meldingar vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Refererte skriv og meldingar vert tekne til etterretning slik dei ligg føre : Flora eldreråd - Innkalling til konstituerande møte Framlegg til vedtak: Handsaming: Vedtak:

8 006/16 Orienteringar om stoda i pleie/omsorgstenesta ved kommunalsjef Norunn Stavø og pleieog omsorgssjef Ragnhild Holm. Framlegg til vedtak: Orienteringa vert tatt til vitande. Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Orienteringa vert tatt til vitande /16 Tilbakemelding frå møte i hovudutvala ved observatørane. Framlegg til vedtak: Orienteringa vert tatt til vitande. Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Orienteringa vert tatt til vitande /16 Møteplan saker å arbeide med. Framlegg til vedtak: Saka var lagt fram utan tilråding. Handsaming: Det vart drøfta ulike måtar å jobbe på utan at det vart gjort eit spesifikt vedtak i sak 008/16. Vedtak: Saka vart lagt fram utan tilråding /16 Opplæring av eldrerådsmedlemmer. Framlegg til vedtak: Saka var lagt fram utan tilråding. Handsaming: Etter ordskifte om temaet vart det utdelt eit hefte frå Fagforbundet. Vedtak: Saka vart lagt fram utan tilråding

9 Ekstrasak: 010/16: Suppleringsval Framlegg til vedtak: Eldrerådet vel.til medlem av auka institusjonskapasitet og rullering av HSO-planen. Som vara vert vald. Handsaming: Laila Nygård vart samrøystes val til medlem av rådet for auka institusjonskapasitet og rullering av HSO planen. Solbjørg Tonheim vart samrøystes vald til vara. Vedtak: Medlem i arbeidsgrupper: Auka institusjonskapasitet og rullering av HSO planen. Vald vert: Laila Nygård. Vara: Solbjørg Tonheim.

10 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 004/16 Flora eldreråd PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arne Schei K /608 Refererte skriv og meldingar 32T Saksnummer Tittel Informasjon frå fylkesrådet for eldre - møteprotokollar, møtekalender og årsmelding for 2015 SV: Presentasjon Framlegg til vedtak: Refererte skriv og meldingar vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

11 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar:

12 Fra: Anne-Kjersti Stavø Stenehjem Sendt: 8. februar :06 Til: Kommunane i S og Fj Kopi: harald.ekroll@enivest.net Emne: Informasjon frå fylkesrådet for eldre - møteprokollar, møtekalender og årsmelding for 2015 Hei! Fylkesrådet for eldre (perioden ) hadde sitt fyrste møte 2. februar. Harald Ekroll er leiar, og Anna Sofia Skaar er nestleiar. Møteprotokollen for 2. februar finn de her: Møtekalenderen for 2016, for fylkesrådet for eldre finn de her: Årsmeldinga for 2015 finn de her: Ber om at denne informasjonen vert vidareformidla til dykkar kommunale eldreråd. Med helsing Anne-Kjersti Stavø Stenehjem rådgjevar, fylkesrådmannen - stab Sogn og Fjordane fylkeskommune Askedalen 2, 6863 Leikanger Anne-Kjersti.Stenehjem@sfj.no sentralbord: mob:

13 Flora kommune Pleie- og omsorgstenesta

14 Organisering 2016

15 Omfang/tildeling/vedtak Omfang: Ca 260 årsverk Ca 480 tilsette Ca ¼ av kommunebudsjettet Kven yt vi hjelp til?: 270 heimebuande 90 på institusjon 43 i butiltak 24/7 heile året Tildelingsnemnd: Leiar, fagleiar, saks-handsamar, merkantil Data frå brukar sjølv, lege, fysio/ergo, hjelpepersonell, pårørande, andre Ca 1000 saker pr år «Straksvedtak» Kriterier/ ramme: «Prinsipp og kriterier» politisk vedteke dokument Økonomisk ramme Ytre forhold; lovverk, Fylkesmann, rett til sjølv å velje kor ein vil motta tenestene

16 Økonomi, budsjett 2015 Grp. Teneste: 600 Pleie og omsorgsteneste 9010 Lønn og sosiale kostnader Forbruk drift (medisin ca 2mill, mat ca 7,5 mill, tele ca 450', reinhaldsutg ca 500') Kurs,reiser og transport (transport ca 1,2,mill, bosshenting 300' ) Bygg,drift og avgifter (husleiger 9 mill, straum 1 mill) Innkjøp og anskaffelser (leasingbiler 800', arbeidstøy 1,2 mill, alarmtele 350') Kjøp av tenester (Uloba, Aleris --> BPA tiltak) Overføringar/tilskot (MVA og motivasjonsløn Miljøhus) Salsinntekter (eigenbetalinger) Refusjonar (toppfinansiering 27,6 mill, ref sjukepengar resten) Sum grp. Teneste: 600 Pleie og omsorgsteneste

17 Kva hjelp av kven Tenester: Heimesjukepleie Praktisk bistand Institusjon Dagtilbod Bustader Miljøterapi Støttekontakt Avlasting Omsorgsløn Tryggleiksalarm Matombringing Kompetanse: - Masterutdanna - Sjukepleie - Vernepleie - Høgskule/fagarb. m vidareutdanning i - Rehabilitering - Psykiatri - Geriatri - Akutt - Kreft - Rettleiing/leiing - «Eldreomsorgens ABC» - Musikkterapi - Etikk

18 Fordeling årsverk 2016 (279 åv tot)

19 Fellestenesta Støttefunksjon til avd Administrasjon/leiing Prioritere/fordele/omfordele ressursar (økonomi, tilsette, brukarar) Tildelingsnemd Igangsetting, koordinering og drift av prosjekt/utviklingsarbeid Sakshandsaming Intern kurs/opplæring Drift/vedlikehald elektroniske fagsystem Sentralbord Scanning/post Vederlagsberekning

20 Avdelingane, institusjon Furuhaugane omsorgssenter Korttidsavdeling 28 plassar «Sjukehus», ref Samhandlingsreforma Vurderingsopphald Rehabiliteringsopphald Avlastingsopphald Langtidsavdeling 22 (23) plassar Langtidsopphald Tung pleie (mange i rullestol, krev 2:1 i stellsituasjon, må matast, hjelp i toalettsituasjon) (Palliativt rom) I tillegg: Kjøkken, reinhald, frisør, aktivitør

21 Avdelingane, institusjon Flora omsorgssenter Institusjonen er i sin heilhet tilrettelagt for skjerming: 1 etg 21 plassar A-fløyen har 10 rom B-fløyen har 11 rom 2 etg 20 plassar A og B-fløy med 10 rom kvar I tillegg; Reinhald, fotpleie, frisør

22 Avdelingane, heimetenester Heimeteneste Havrenes brukarar Dagtilbod Floms (3,4 årsverk) Omsorgsbustader «Brendebygget» Øyane Heimeteneste Krokane brukarar Omsorgsbustader «Docen» Norddalsfjord Begge avdelingane har base på Furuhaugane

23 Avdelingane, heimetenester Heimeteneste Eikefjord brukarar Dagtilbod på Allhuset (1,6 årsverk) «Tunet», samlokaliserte omsorgsbustader Område Svortevik, Stavøy, Grov, Barlindbotn mao langstrakt

24 Avdelingane, Bu- og miljø Ulike brukarar/ ulike behov: Lettare psykisk utviklingshemma m/dagtilbod Multifunksjonshemma med stort behov for tilrettelegging Bemanningsfaktor frå 1:9 til 2:1 Vertskommune, difor har vi større andel enn gjennomsnittet Mange hus, kunne vore drifta meir kostnadseffektivt med større grad av samlokalisering (nattevaktressurs/ tilsynsressurs)?

25 Avdelingane, Bu- og miljø Bu- og miljøteneste 1 2 hus Skridsholgate 13 og Miljøhus 4 brukarar i butiltak Dagtilbod med ca 35 brukarar Bu- og miljøteneste 2, 3 hus Jacob Sandeveg 5/7, «Von» og Kinnvegen 1b 19 brukarar i butiltak

26 Avdelingane, Bu- og miljø Bu- og miljøteneste 3 4 hus Skridsholgt 15, Kirkeparken, Skridsholgt 7/9 og «Maurtua» 20 brukarar i butiltak Avlastingsavdeling

27 Bu- og miljø Agenda Kaupang: Første del konkluderte med: Alt for spreidd bustadsmasse, liten samdrifts- /stordriftseffekt Avdelingsleiarane har uklåre ansvarsforhold når det gjeld økonomi, fag og personell For stort lederspenn medfører distanse til personalet (ei av avdelingane har nesten 40 årsverk) Behov for betre samkøyring av tenestene, t.d. dagtilbod og bustad

28 Bu- og miljø Agenda Kaupang: Andre del vil ha fokus på: Tydeleggjering av leiarane sine ansvarsområder vedr økonomi, fag og personell Sjå på hensiktsmessig dimensjonering/ samansetting av tenestene, evt vurdere behov for nye Samlokalisere med tanke på samdrift/ stordrift

29 Brukarstyrt Personleg Assistanse, ca 18 mill årleg kostnad I alt 7 tiltak, der 4 er heildøgnsdrifta. Minste tiltaket har 18 t/v, det største 290,5 t/v Utfordring: få av personalet har formell fagutdanning. Dette blir eit problem når delar av hjelptildelinga er helsehjelp. Små «satelittar» og dermed dyre å drifte, fagleg einsemd, sårbare tenester (t.d. v/sjukdom), vanskeleg å rekruttere Intensjonen i ordninga er god, utfordring å drifte fagleg forsvarleg?

30 Utfordringar 2016 KAD (Kommunale Akutt Døgnplasser) Fleire pleieoppgåver forventast løyst i heimetenestene Auke i tal eldre/ demente Heildøgnsbemanna bustader (Docen II) Dagtilbodsplassar Fellesløysingar Buog miljø (Docen I?) Rekruttere og beholde arbeidskraft Deltidsproblematikk Det store heiltidsvalet

31 Utvikling (kjelde SSB, middels vekst)

32 Utvikling (kjelde SSB, middels vekst)

33 Utfordringar

34 Utfordringar

35 Nettbrett CosDoc + på ønskjelista

36 Korleis komme i kontakt med Ringe omsorgsavdelinga? Besøke oss i 3. etg Florø Omsorgssenter flora.kommune.no, nettsida til kommuna har kontaktinformasjon Servicetorget kan gi informasjon Sende post@flora.kommune.no Fastlegen

37 Fra: Holm Ragnhild Sendt: 3. februar :40 Til: Schei Arne Emne: SV: Presentasjon Vedlegg: 15_Omsorgstenesta_Presentasjon_pensjonistlaget.pptx Hei! Den skal de selvsagt få Mvh Ragnhild Fra: Schei Arne Sendt: 2. februar :57 Til: Holm Ragnhild Emne: Presentasjon Hei! Eldrerådet ville gjerne ha pp-presentasjonen som du hadde med deg. Så det er fint om du kan sende den til meg. Den vert sendt til eldrerådet i samband med innkalling til nytt møte 7. mars. Mvh Arne Schei Kst. formannskapssekretær Organisasjon og personalavd. Flora kommune, rådhuset Strandgata 30, 6900 Florø Telefon: arne.schei@flora.kommune.no