Det kalles herved inn til møte i Studentparlamentet, SP 07/15-16

Transkript

1 Det kalles herved inn til møte i Studentparlamentet, SP 07/15-16 Tid: Mandag 18. april 2016 kl Sted: Integrerbar, Realfagsbygget, Allegaten 41 Det vil bli servert mat fra kl. 16:30. Møtet settes kl. 17:00 Foreløpig innkalling sendes ut senest to uker før møtets start. Endelig innkalling sendes ut senest én uke før møtets start. Studentparlamentet er sammensatt av de 19 representanter som oppnådde plass ved Studentparlamentsvalget , samt én representant fra hvert av de forskjellige fakultetene, til sammen seks. I alt er det 25 stemmeberettigede i Studentparlamentet. Forfall meldes til organisasjonskonsulent Hege Andersen, orgkons@sp.uib.no senest tre dager før møtet. Dersom du ikke har anledning til å stille på møtet er du selv ansvarlig for å skaffe vara. Ved spørsmål, kontakt leder Johanne Vaagland. E-post: johanne@sp.uib.no Mobil: Parlamentsmøtet reguleres av de til enhver tid gjeldende og vedtatte statutter, valgreglement og forretningsorden. Orienteringssak kun mulig å stille spørsmål. Diskusjonssak mulig å stille spørsmål og diskutere. Vedtakssak mulig å stille spørsmål, diskutere og fatte vedtak. Forslag til møteplan for SP 2015/2016 SP 02/15-16 Mandag 31. august (prinsipprogram vedtas) SP 03/15-16 Mandag 28. september (arbeidsprogram legges frem) SP 04/15-16 Mandag 23.november (budsjett for 2016 vedtas) SP 05/15-16 Mandag 25.januar SP 06/15-16 Mandag 29.februar SP 07/15-16 Mandag 18. april SP 01/16-17 Mandag 30.mai (konstituerende møte SP ) 1

2 Forslag til dagsorden SP 84/15-16 Opprop, godkjenning av innkalling og dagsorden. Saker til eventuelt. Vedtakssak SP 85/15-16 Godkjenning av protokoll fra SP 06/15-16 Vedtakssak SP 86/15-16 Orienteringer Orienteringssak SP 87/15-16 Arbeidsprogram AU Diskusjonssak innmeldt av Arbeidsutvalget SP 88/15-16 Innspill til stortingsmelding om kvalitet i høyere utdanning Diskusjonssak innmeldt av Arbeidsutvalget SP 89/15-16 Endring av SPs statutter Vedtakssak innmeldt av Arbeidsutvalget SP 90/15-16 Endring av vedtekter for SP-UiB-fondet Vedtakssak innmeldt av Magnus Nygaard, styreleder i SP-UiB-fondet SP 91/15-16 Samarbeid med studentdemokrati i Vest-Sahara Vedtakssak innmeldt av Arbeidsutvalget SP 92/15-16 Resolusjon: Fusjon mellom Universitetet i Bergen og Kunst- og designhøgskolen i Bergen Vedtakssak innmeldt av Arbeidsutvalget SP 93/15-16 Resolusjon: Timeplan og Eksamensplan Vedtakssak innmeldt av Grønn liste v/ Camila Cimadamore-Werthein 2

3 SP 94/15-16 Resolusjon: Alle fakultet skal ha et samlingssted som kan leies gratis av studentorganisasjoner Vedtakssak innmeldt av DERA v/ Eirik Lie Reikerås SP 95/15-16 Eventuelt Vedtaks-, orienterings-, eller diskusjonssak SP 96/15-16 Møtekritikk Diskusjonssak 3

4 Forslag til dagsorden SP 84/15-16 Opprop, godkjenning av innkalling og dagsorden. Saker til eventuelt. Vedtakssak Hensikt: 1. Få en oversikt over hvem som er til stede på møtet, og fastslå om Studentparlamentet er vedtaksdyktig. 2. SP skal vedta hvilke saker som skal behandles på dagens møte. Bakgrunn: 1. Opprop foretas av protokollfører på bakgrunn av innsendte valgprotokoller og tilbakemeldinger fra representantene. 2. SP skal godkjenne innkalling og dagsorden. Innvendinger mot innkalling meldes her. Dagsorden settes, og kan bare endres dersom SP vedtar med 2/3 flertall enten ta inn nye saker, eller endre rekkefølgen. SP 85/15-16 Godkjenning av protokoll fra SP 06/15-16 Vedtakssak Hensikt: Godkjenne protokoll fra sist møte i parlamentet. Eventuelle merknader til protokollene legges frem her. Vedlegg: Forslag til protokoll SP 06/15-16 (Vedlegget blir ikke skrevet ut til møtet.) FORSLAG til vedtak: Studentparlamentet godkjenner protokoll for SP 06/15-16 med eventuelle endringer som fremkommer i møtet. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas SP 86/15-16 Orienteringer Orienteringssak Hensikt: - Arbeidsutvalget orienterer SP om sitt arbeid siden sist møte. - Studentrepresentantene i Universitetsstyret orienterer SP om sitt arbeid siden sist møte. - Orienteringer til SP om hva som foregår i andre styrer, råd og utvalg. 4

5 Leder og likestillings- og fakultetsansvarlig, Johanne Vaagland Perioden siden SP06 har stort sett vært preget av gjennomføring av valg og påskeferie. Derfor er nok denne orienteringen noe kortere enn sist. Jeg vil likevel si takk for innsatsen til alle som var aktive under valguka! Valgdeltakelsen på 25 % sier noe om hvor aktive listene har vært, og det veldig gledelig å se. Jeg håper listene vil legge inn en innsats for å være synlige også resten av året. Da har vi gode muligheter til å opprettholde synligheten også ut over valguken. Ellers så har vi hatt første møte i byrådslederens kontaktutvalg, som er et felles møte mellom sentrale studentdemokrati og studentorganisasjoner i Bergen og byrådslederen. Saker vi tok opp var blant annet ønske om en egen stilling i kommunen for utvikling av Bergen som kunnskapsby, studentboliger, kollektivtransport, bysykler og studenthelse. Jeg har også planlagt et kurs for studenttillitsvalgte som finner sted 14. april. Målet er å tilby kursing av studentrepresentanter i fag- og studentutvalg og andre som har verv på UiB. Foreløpig er ca 40 påmeldte, men vi har plass til flere, så det er bare å spre ordet! 1.april kjørte vi også en aprilspøk i samarbeid med Studentradioen. Den aller mest skuffa over at det bare var spøk var nok kunnskapsministeren selv Les og hør saken her: SP-UiB i media Det kom mange saker i media ila valguken. Se mediearkivet for oversikt: Andre møter i perioden Møte med byrådsleder Møte i likestillingskomiteen Debatterte om kjønnskvotering hos Studentradioen Konferanse med UH-nett Vest Møte med studentutvalget på Griegakademiet Ble intervjuet av BSTV ang. 2. etasje på akademika Møte med U-nettverk (UiB, UiO, NTNU, Ås og UiT). Diskuterte bl.a vedtekter NSO. 5

6 Holdt innledning på åpen dag ved UiB Møte om UiBs velkomstseremonien i fadderuken Lunsj med rektoratet Innspillsmøte om stortingsmelding om kvalitet i høyere utdanning Styremøte i SAIH Regionsmøte i Norsk Studentorganisasjon Deltok på allmøte i Realistutvalget Hadde første formøte med UiB-delegasjonen til landsmøtet i NSO Deltok på innspillsmøte om stortingsmelding for kvalitet i høyere utdanning i regi av Kunnskapsdepartementet. Økonomi Terapihund Kurs for studenttillitsvalgte Nestleder, internasjonalt- og læringsmiljøansvarlig, Tord Lauvland Bjørnevik Tiden siden sist møte har i stor grad blitt preget av omstendigheter utenom det vanlige med påskeferie og avholdelsen av studentvalget. Samtidig har det vært en relativt aktiv periode innenfor mine ansvarsområdet. Under er noen av sakene som har stått mest fokus oppsummert kort. Internasjonalt Det arbeides med en ny handlingsplan for internasjonalisering ved UiB. Arbeidet har nå beveget seg vekk ifra startfasen, og over til utvikling av konkret politikk. Jeg har god tro på at det kommer til å være en plan som legger høye ambisjoner for UiB sitt internasjonaliseringsarbeid i årene fremover. 8-9 mars var jeg i Stavanger på den årlige internasjonaliseringskonferansen som arrangeres av Senter for Internasjonalisering av Utdanning. Kort oppsummert så er konklusjonen at arbeidet med internasjonalisering innenfor utdanningssektoren går litt saktere enn det man skulle ønske i Norge. Statssekretær Bjørn Haugstad la frem at internasjonaliseringsarbeidet er svært viktig for regjeringen, og vil fortsette å satses på i årene fremover. Et positivt element å ta med seg er at UiB gjør det betydelig bedre enn de fleste andre utdanningsinstitusjonene når det kommer til internasjonaliseringsarbeid. Internasjonal Komite har arrangert to museumsbesøk for internasjonale studenter ved UiB. Det første besøket hadde mange deltakere og tilbakemeldingene vi har fått tyder på at det var et vellykket arrangement. Det andre besøket var dessverre på en av de vakreste solskinnsdagene så langt i semesteret, og det var kanskje derfor et litt lavere oppmøte enn vi kunne ønsket. Jeg har, sammen med internasjonalt ansvarlig på SP-UiO arbeidet en del med vårt fokus på situasjonen i Vest-Sahara. Blant annet så deltok Thea Willoch Njaastad fra Internasjonal Komite på et seminar i Stockholm med mange andre organisasjoner som har et fokus på konflikten. Ut av arbeidet har vi utarbeidet en samarbeidsavtale som blir løftet frem på dette Studentparlamentsmøtet. 6

7 Læringsmiljø Et fokus denne måneden har vært å finne et passende kontor for Studentombudet. Da vi ikke var spesielt begeistret over de foreslåtte løsningene la vi selv frem et forslag det Studentombudet vil sikres et kontor på studentsenteret. Etter dialog med Eiendomsavdelingen og studentombudet ser det ut til at man vil følge vår anbefaling, og gi studentombudet et kontor sentralt på studentsenteret. Det blir en ny runde med Terapihund i eksamenstiden for UiB studenter. Det har gått med litt tid til planlegging av dette tilbudet. Vi har klart å få utvidet tilbudet litt fra i fjor, men det er nok samtidig stor nok etterspørsel til at vi kunne utvidet tilbudet enda mer. Jeg har derfor gått i dialog med andre deler av UiB og Studentbergen slik at vi kanskje kan sørge for at enda flere får ta del i tilbudet. Jeg har også sammen med fadderkoordinator arbeidet med behandling av søknader om midler til fadderarrangementer. NSO En litt liten UiB delegasjon deltok på NSOs regionsmøte i Kristiansand. Vi fikk der korte innføringer i diverse saker som kommer på det kommende landsmøte. Disse samsvarer i en hvis grad med de sakene vi har gått i gjennom på formøtene. Jeg må gi ros til de som har møtt opp på formøtene. Jeg synes vi har en delegasjon som virkelig er i stand til å sette seg inn i sakene, og ikke minst til å være kritiske til det som blir fremlagt. Annet Arbeidet med standarder for god praksis i utdanning ved UiB nærmer seg slutten, og vi har nå fullført dokumentet. Det er langt, og ikke alltid helt forståelig, samtidig som mange av studentenes ønsker er inkludert i dokumentet. Karina Harkestad og meg sitter i gruppen som utvikler en ny plan for likestillingsarbeid ved UiB. Vi har der gjennomgått et par møter, uten at vi kan si at vi helt tydelig klarer og se konturene av hva som blir det endelige dokumentet. Til sist har jeg vært med på å dele ut årets Christie-pris. Fag- og forskningsansvarlig, Jin Sigve Mæland Siden sist møte i studentparlamentet har det for det meste gått i tre ting; app, valg og landsmøte til NSO. I tillegg til dette har det vært et knippe faste og andre utvalgsmøter samt en del seminar/innleggs virksomhet for meg. Av større ting kan det nevnes; UH-nett Vest seminar med arbeid rundt digitalisering i sektoren. En ide som er spennende er å opprette en slags «itunes» butikk for gode digitale undervisningsopplegg etter delingsøkonomi modellen. Jeg har holdt et innlegg for studieveilederne ved UiB om hvem er studentene i dag og hva forventer vi av studieveiledere, samt et innlegg om praksis på NSO og KDs seminar om kvalitet i utdanningen. Perioden har også vært preget av videreføring av tidligere påbegynt arbeid som nå begynner å dra seg måt slutten som jeg kommer til å utdype under. Praksis i utdanningen arbeidsgruppe Arbeidet med praksis i utdanningen går mot slutten og det er stort sett bare renskrivning av rapporten som gjenstår. Gruppen skal ha sitt siste møte 15. april der man blant annet skal 7

8 møte en del andre representanter fra næringslivet/arbeidslivet for å høre hva de tenker og mener. Rapporten (tror jeg) vil bli lagt frem for utdanningsutvalget 18. mai. Rapporten har som nevnt i tidligere orienteringer følgende inndelinger: Begrepsforståelse, overordnede anbefalinger samt en oversikt over eksisterende praksisordninger. Dokumentet gir et godt overblikk og innblikk i hva som bør gjøres og hva som kreves når man skal tenke på praksis og opprettelsen av praksisprogram. MittUiB app I løpet av denne perioden har vi hatt en ganske intensiv periode med arbeid for å få på plass en «kravspesifisering» til hva det er vi vil ha i en app til anbudsrunden. Vi har lagt fokuset på muligheten til å få varsling, kalender og fillager. Vi har prioritert funksjonalitet som gjør at studenter kan administrere hverdagen sin fra mobil. «kravspesifiseringen» er enda ikke helt klar, men blir det i løpet av den neste måneden og så skal det ut på anbud osv.. Vi følger prosessen tett og håper å ha på plass et ferdig produkt i midten av høstsemesteret. Kvalitetsmeldingen Frem mot kvalitetsmeldingen som skal komme i 2017 vil det bli en den fokus og arbeid for å få inn det vi mener er viktig i en slik melding. Vi har begynt arbeidet på kontoret samtidig som vi har deltatt i en den del nasjonale og institusjonelle samlinger om temaet. KD har innspills frist på høringen som er ute nå. Vi planlegger å komme med innspill både gjennom UiB og gjennom påvirkning av NSOs høringssvar. Vi vil løfte en diskusjonssak om dette på SP07 samt legge frem et høringsutkast på konstituerende møte. NSO De siste ukene etter valget har fokuset for min del flyttet seg en del mot landsmøte i NSO(LMNSO). Jeg sitter som dere kanskje vet i vedtektskomiteen(vtk) og har jobbet mye med fremlegging av vedtekter på regions møte, samt svart på en del henvendelser på epost. I tillegg til dette har jeg også jobbet med UiBs delegasjon til LM og forberedelser her. AU har også svart på en høring ang. de faglige komiteene i NSO der vi har svart at vi ønsker en endring fra dagens praksis da den ikke er hensiktsmessig. Vi mener at enten så må man prioritere tid hos AU og resurser for å bedre utnytte de faglige komiteene eller så må man se på om man skal legge de ned. Velferd, miljø- og informasjonsansvarlig, Ingrid Randisdatter Fjellberg Informasjonskampanje Tiden etter valget og påskeferien har jeg hovedsakelig brukt til å jobbe med å få ut informasjon om all den gode politikken det sittende Studentparlamentet har vedtatt. I valget i fjor opplevde vi at veldig få i det hele tatt visste at SP eksisterer, og jeg kom inn i AU med mål om å øke synligheten ved å profilere SP på en mer målrettet, tilgjengelig og pedagogisk måte enn tidligere. Valgdeltakelsen og tilbakemeldinger fra studentmassen tilsier at dette til en viss grad har vært vellykket: jeg opplever at det er flere nå enn i fjor som er bevisste på at Studentparlamentet finnes og som forstår hva det handler om. Samtidig har den profileringslinja vi har lagt oss på gjort at den litt tørrere informasjonen om 8

9 selve studentparlamentsmøtene og politikken som blir vedtatt lett har blitt nedprioritert/glemt. Det har jeg forsøkt å rette på i den siste tiden. Jeg har laget en informasjonskampanje hvor jeg har valgt ut ti ulike politiske saker SP-UiB har vedtatt i denne perioden, som jeg publiserer på facebook sammen med en forklarende tekst. Håpet er at neste AU viderefører arbeidet ved å publisere liknende facebooksaker, kanskje i etterkant av hvert SP-møte i steden for i en oppsamlingsrunde sånn som nå. Annet Ellers har jeg begynt å planlegge oppstartsseminaret i mai, vært i møte med det sentrale valgstyret, vært på allmøte i Realistutvalget, hatt styremøte og velferdstingsmøte med Velfertstinget, og begynt på et håpefullt gjenopplivingsforsøk av mitt hjertebarn: do-avisa. Media Siden sist har Studentparlamentet dukket opp i hele 41 mediasaker fordelt på Studvest, På Høyden, Studentradioen i Bergen, BSTV, Kontrast1, K7 Bulletin, Khrono, Bergensavisen, Dagen og NRK Hordaland. Mest oppmerksomhet fikk studentvalget og resolusjonen om kjønnsnøytrale toaletter. Styrestudentene i Universitetsstyret, Thea Sofie Grastveit og Magnus Brekke Nygaard Siden forrige SP-møte har vi vært på tur med Kollegieforum til Svalbard. På vei opp tilbrakte vi også en dag i Tromsø. Der fikk vi omvisning på UiT av Mats Beldo, som sitter i universitetsstyret der. Kollegieforum er et forum bestående av styrestudentene på de andre universitetene i Norge (UiO, NTNU, UiA, NMBU og UiT) og NHH. Vi møtes 4-5 ganger i løpet av styreperioden. Dette var møte nr 4. UiT har arrangert turen til Svalbard. Den var sammensatt av en del bolker med faglig opplegg hvor vi snakket om ting som for eksempel studentmedvirkning, norsk arktispolitikk og fusjon kombinert med sosialt opplegg og spektakulære naturopplevelser. Lærerikt, minnerikt og gøy! Det har ikke vært styremøter siden sist. Neste styremøte er 28. april. Vi vil orientere muntlig om sakene som skal tas opp da i møtet. Ellers blir også sakslistene og saksframleggene til alle styremøter lagt ut på nettet, så for dem av dere som skulle være interesserte i det går det an å lese seg opp der på forhånd! Styringshilsen fra Magnus og Thea Andre styrer, råd og utvalg 9

10 SP 87/15-16 Arbeidsprogram AU Diskusjonssak innmeldt av Arbeidsutvalget Saksbehandler: Johanne Vaagland Bakgrunn I henhold til Studentparlamentetets statutter skal Arbeidsutvalget legge frem en diskusjonssak om gjennomføring av arbeidsprogrammet for året som har gått på siste møte i parlamentet for perioden. Hensikt Å drøfte status for det arbeidet som er gjort i perioden. Eventuelle innspill som kommer frem vil bli tatt med i arbeidet i siste del av perioden. Vedlegg Halvårsorientering fra AU Årsrapport fra AU (Vedleggene blir ikke skrevet ut til møtet.) SP 88/15-16 Innspill til stortingsmelding om kvalitet i høyere utdanning Diskusjonssak innmeldt av Arbeidsutvalget Saksbehandler: Jin Sigve Mæland Bakgrunn Den ble det sendt ut et brev fra Kunnskapsdepartementet (KD) der de ba om innspill til stortingsmeldingen om kvalitet i høyere utdanning (se vedlegg). I høringsbrevet legges det til grunne fem faktorer for utdanningskvalitet som skal si noe om hva god kvalitet er. I tillegg stilles det syv spørsmål som KD vil ha svar på. Hensikt Frem mot 1. juni som er svarfristen for innspill, kommer vi i arbeidsutvalget (AU) til å jobbe med utforming av innspill både gjennom UiB og gjennom Norsk studentorganisasjon (NSO). Vi ønsker å få våre innspill innbakt i begge disse høringssvarene slik at SP-UiB sin stemme blir hørt. NSO har innspills frist 15. mai og UiB har frist før styremøte 2 juni (usikkert når). AU ønsker å løfte en diskusjonssak på dette møte slik at vi får innspill fra studentparlamentet nå også vil vi komme tilbake med en etter godkjenning av høringsinnspillene på neste møte. Vi ber dere se nøye på spørsmålene fra KD og komme med tilbakemeldinger knyttet til disse. 10

11 Vedlegg Invitasjon til å komme med innspill til stortingsmeldingen om kvalitet i høyere utdanning, fra KD. (Vedlegget blir ikke skrevet ut til møtet.) SP 89/15-16 Endring av SPs statutter Vedtakssak innmeldt av Arbeidsutvalget Saksbehandler: Johanne Vaagland Bakgrunn I juni skal styrene på både UiB og Kunst- og designhøgskolen i Bergen (KhiB) vedta/ikke vedta om en skal gå inn i fusjon eller ikke. Hvis det blir vedtatt av begge styrene blir det mest sannsynlig et syvende fakultet ved UiB fra og med 1. januar Det er lite som tilsier at styrene kommer til å stemme noe annet enn for fusjon med KhiB. Derfor sender vi inn et forslag til vedtektsendring nå for å åpne for at et eventuelt nytt fakultet ved UiB skal kunne få en fakultetsrepresentant i Studentparlamentet (SP) med en gang fusjoneringen trer i kraft. Dette mener vi er viktig for at alle fakultetene skal ha muligheten til å være representert i SP. Hensikt Ved opprettelsen av et syvende fakultet vil vedtektene slik de står i dag være selvmotstridende, da det eksplisitt står at det skal være én fakultetsrepresentant fra hvert fakultet og seks til sammen. Dette endringsforslaget rydder opp i motstridningen samtidig som det gjør at det eventuelle nye fakultetet ikke vil måtte stå uten fakultetsrepresentant sitt første semester. Hvis UiB får et nytt fakultet så ønsker vi at de skal ha muligheten til å velge inn en fakultetsrepresentant i SP fra starten av. For å åpne for dette, må endringen vedtas før neste valgperiode begynner. Foreslåtte endringer: Gammel paragraf: Studentparlamentets sammensetning 7. Studentparlamentet består av 25 representanter valgt for ett år av gangen. Av disse skal 19 representanter velges med medlemsmassen som valgforsamling gjennom elektronisk valg og/eller urnevalg. I tillegg velges en representant fra hvert fakultet, til sammen seks representanter, med studentene ved fakultetet som valgkrets. Ny paragraf: Studentparlamentets sammensetning 7. Studentparlamentet består av 25 representanter valgt for ett år av gangen. Av disse skal 19 representanter skal velges med medlemsmassen som valgforsamling gjennom elektronisk valg og/eller urnevalg. I tillegg velges en representant fra hvert fakultet, til sammen seks representanter, med studentene ved fakultetet som valgkrets. 11

12 FORSLAG til vedtak: Studentparlamentet vedtar den foreslåtte endringen til ny 7 i statuttene. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas Vedlegg Gjeldende statutter for SP-UiB (Vedlegget blir ikke skrevet ut til møtet.) SP 90/15-16 Endring av vedtekter for SP-UiB-fondet Bakgrunn Saken har bakgrunn i tidligere diskusjon i Studentparlamentet, sak SP 60/15-16, vedrørende fondets kapitalforvaltning, søknadsfrister og synlighet. I møtet 23. November ble det uttrykt ønske om å se på andre mulige måter å plassere fondets kapital. Med bakgrunn i stiftelsesloven skal Studentparlamentet være høringsinstans ved endring av fondets vedtekter. Hensikt Oppdatere vedtektene for å øke styret i SP-UIB-Fondet sitt handlingsrom, slik at kapital kan plasseres på annen måte enn dagens kapitalplassering. Sak Studentparlamentet mener s fond for fremme av studentengasjement av politisk karakter (SP-UiB-fondet) sine vedtekter må oppdateres for å gi styret økt handlingsrom vedrørende kapitalplasseringen til fondet. Gjeldende: 4 Plassering Fondets midler skal plasseres og forvaltes slik at det oppnås en best mulig avkastning med lav risiko. Følgende endringer foreslås: 4 Bruk av avkastning Fondets midler skal plasseres og forvaltes slik at det oppnås en best mulig avkastning med lav til middels risiko. FORSLAG til vedtak: Studentparlamentet vedtar den foreslåtte endringen til ny 4 i vedtektene til SP-UiB-fondet. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas Vedlegg Gjeldende statutter for SP-UiB-fondet (Vedlegget blir ikke skrevet ut til møtet.) 12

13 SP 91/15-16 Samarbeid med studentdemokrati i Vest-Sahara Vedtakssak innmeldt av Arbeidsutvalget Saksbehandler: Tord Lauvland Bjørnevik Hensikt I etterkant av resolusjonen om «boikott av marokkanske varer» som satte fokus på den problematiske okkupasjonen av Vest-Sahara, har vi sammen med Studentparlamentet i Oslo og Studentene og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) sett på ulike måter å støtte oppom studenters rettigheter i Vest-Sahara. I den anledning har Studentparlamentet ved UiO og Studentparlamentet UiB gått i samtaler med UESARIO (Sahrawi Students Union) en studentorganisasjon fra Vest-Sahara, om en samarbeidsavtale. Samarbeidsavtalen setter fokus på oppbygning av effektive organisasjonsstrukturer og arbeid for å sikre studenters rettigheter i Vest-Sahara. SAIH kommer til å bli videre inkludert i samarbeidet. Vedlegg Collaboration agreement UESARIO, SP-UiB and SP-UiO (Vedlegget blir ikke skrevet ut til møtet.) FORSLAG til vedtak: SP-UiB stiller seg bak avtaleteksten som stadfester et formelt samarbeid mellom Studentparlamentet ved Universitetet i Oslo, Studentparlamentet UiB og UESARIO (Sahrawi Students Union). Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas SP 92/15-16 Resolusjon: Fusjon mellom Universitetet i Bergen og Kunst- og designhøgskolen i Bergen Vedtakssak innmeldt av Arbeidsutvalget Saksbehandler: Johanne Vaagland Hensikt Å få et vedtak på hva studentene ved UiB mener om fusjon med Kunsthøgskolen i Bergen (KHiB) i forkant av universitetsstyremøtet ved UiB 2. juni, der endelig vedtak om fusjon skal behandles. Bakgrunn 13

14 Regjeringen ba i strukturmeldingen høyskolene og universitetene finne partnere de kan fusjonere med. Flere sammenslåinger er allerede gjennomført. Strukturendringene legger til rette for å heve kvaliteten 1. På sine egne nettsider skriver regjeringen: Norge må omstille seg for å møte samfunnsendringene og for å sikre arbeidsplasser og velferd i fremtiden. En viktig nøkkel er økt kvalitet i høyere utdanning og forskning. Derfor endrer vi universitets- og høyskolesektoren og samler ressursene på færre, men sterkere institusjoner. Vi legger en struktur for morgendagens kunnskapssamfunn 2. UiB fikk tidlig i prosessen signaler om at vi er store nok til å fortsette alene uten å fusjonere. Likevel har ledelsen ved UiB tatt oppfordringen fra regjeringen, og våren 2015 satte UiB og KhiB ned en arbeidsgruppe som skulle se på ulike løsninger ved en eventuell fusjon. Arbeidsgruppen la frem sin anbefaling for universitetsstyret på møtet i oktober. Arbeidsgruppen hadde sett på flere mulige løsninger, men anbefalte styrene å gå videre med en løsning der KhiB og Griegakademiet organiseres som et eget kunstfakultet ved UiB. Dette vil også innebære en samlokalisering av KhiB på Møllendal, og muligheten for å opprette et kunstnerisk ph.d-program. Nabotomten på Møllendal eies av Statsbygg, så her vil det være mulig å reise et nybygg som Griegakademiet kan flytte inn i 3. Universitetsstyret vedtok å gå videre med fusjonsarbeidet. Endelig vedtak om fusjon mellom UiB og KhiB skal opp i universitetsstyret på møtet den 2. juni Omtrent på samme tid skal vedtaket også opp i styret på KhiB. Både UiB og KhiB har lenge vært positive til fusjon. Det det har vært mest diskusjon om er hva som skjer med Griegakademiet ved en eventuell fusjon. I sakspapirene til universitetsstyremøtet i oktober 2015 sto det blant annet at «en viktig forutsetning for å kunne etablere et nytt kunstnerisk fakultet ved UiB er at det både styrker Griegakademiet og gir muligheter for å heve de faglige ambisjonene for kunstfagene samlet ved universitetet gjennom tverrfaglig samarbeid mellom et kunstnerisk fakultet og Det humanistiske fakultet. Det kunstneriske fakultetet skal ha en klar avgrensning og være komplementært til Det humanistiske fakultets teoretiske kunstfag 4». Instituttrådet ved Griegakademiet gjorde et enstemmig vedtak der det heter at «instituttrådet ser et positivt potensiale i et fellesfakultet med KHiB og forventer at fagmiljøene involveres i en eventuell fase 2. Potensialet forsterkes vesentlig hvis nær- eller samlokalisering er mulig 5. Instituttrådet viser ellers til vedtak i sak 25/15 6»

15 Videre har både instituttrådet og studentutvalget på Griegakademiet bedt om avklaring på hvorvidt musikkvitenskap skal følge med Griegakademiet i et nytt fakultet, eller om det skal bli værende på HF. I et brev datert (se vedlegg), signert flere styremedlemmer i studentutvalget på Griegakademiet, skriver de: Vi mener at bachelorprogrammet i musikkvitenskap burde bli med inn i det nye kunstfakultetet. Dette er fordi Griegakademiet har emner som bare studenter ved Griegakademiet kan ta, og som er lukket for studenter utenfor instituttet. Disse emnene er viktige for studenter på musikkvitenskap, da de bringer med seg en spesiell kompetanse innenfor studieretningen. [...] Tilhørighet er en viktig faktor for trivsel og sosialt samvær utenfor forelesningssalen, og vi i studentutvalget menet at denne kan styrkes dersom det finne en form for fellesnevner (i dette tilfellet musikk) mellom studentene på fakultetet. Vi frykter at fremtidige studenter på musikkvitenskap under Humanistisk Fakultet vil føle at denne tilhørigheten er fraværende. Både de ansatte og studentene ved Griegakademiet er dermed positive til en fusjon, men understreker viktigheten av at musikkvitenskap blir en del av det nye fakultetet. Dette ble også diskutert på et styremøte i Humanistisk Studentutvalg (HSU) den 09. mars, der både AU og en representant fra Griegakademiet var tilstede. Det var bred enighet blant både styremedlemmene i HSU og Griegakademiet om at musikkvitenskap bør bli en del av det nye fakultetet, og at en bør lytte til studentenes og fagmiljøets ønsker når det kommer til plasseringen av musikkvitenskap. Instituttrådet ved Griegakademiet skriver også i et brev til dekanen på HF at fagmiljøet på musikkvitenskap konkluderer med at de ønsker å tilhøre det nye fakultetet fordi musikkfagene slik vil kunne samarbeide og styrke hverandre. Dekan på HF mener at fagmiljøenes vurderinger skal tillegges stor vekt, og anbefaler derfor at fagene musikkvitenskap og musikkterapi får sin fremtidige tilknytning ved det planlagte utøvende kunstfakultetet 7. Resolusjon: Fusjon mellom Universitetet i Bergen og Kunst- og designhøgskolen i Bergen Studentparlamentet ved UiB er positive til en fusjon med Kunsthøgskolen i Bergen. Fusjonen bør skje på bakgrunn av en gjensidig kvalitetsstyrking som kommer studentene til gode, og Studentparlamentet ved UiB stiller seg derfor bak forslaget om å opprette et nytt kunstnerisk fakultet ved UiB som innebærer samlokalisering og fusjonering av Kunsthøgskolen i Bergen og Griegakademiet. Fagmiljøets ønsker i fusjonen skal vektlegges. De mer teoretiske fagene som musikkvitenskap og musikkterapi bør derfor lokaliseres ved det nye kunstneriske fakultetet. Dette er også i tråd med studentene ved Griegakademiet sine ønsker

16 For å sikre god oppbygging av det lokale studentdemokratiet i fusjonsprosessen må det settes av tilstrekkelig med økonomiske midler slik at dette blir mulig. I tillegg skal studentdemokratiet sikres gode kontorer, møtelokaler og driftsmidler. FORSLAG til vedtak: Studentparlamentet vedtar resolusjonen Fusjon mellom Universitetet i Bergen og Kunst- og designhøgskolen i Bergen, med eventuelle endringer som fremkommer i møtet. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas Vedlegg Innspill til fusjon, fra studentutvalget på Griegakademiet (Vedlegget blir ikke skrevet ut til møtet.) SP 93/15-16 Resolusjon: Timeplan og Eksamensplan Vedtakssak innmeldt av Grønn liste ved Camila Cimadamore-Werthein Bakgrunn At the moment, it is difficult for UiB-students to optimally plan the course of their degree. The general UiB guidline for submitting time tables and exam dates states the following: «Timeplaner med informasjon om tid og sted for gjennomføring av undervisningsaktivitetene, samt litteraturlister, skal være tilgjengelig på uib.no og institusjonens læringsplattform senest 01.12/ » (1). In addition at least one faculty (The Faculty of Mathematics and Natural Sciences), specifies that «Eksamensdatoer for skriftlige emner publiseres når StudentWeb åpner for vurderingsmelding. Mandag i uke 25 for høstsemesteret og mandag i uke 50 for vårsemesteret.» (2). This leads to the timetables and exam dates only being published about one month before the start of the spring semester and around two months before the start of the autumn semester. Accessing information about lecture plans and exam dates such a short time in advance undoubtedly leads to rushed decisions in regards to which courses to take, and to notoptimal semesters in which one has lectures and/or obligatory activities that collide. It might also lead to packed exams. In addition, by having such short notice, students might not be able to accept jobs that are relevant for their education. Uncertainty as to whether or not obligatory activities will be an issue, might make us pass on good opportunities. Due to the students current economic situation, it is important for us to be able to get jobs that not only give us more financial freedom but are also fulfilling and relevant for our future. Hensikt 16

17 To give UiB-students the opportunity to plan our studies in advance, providing the information needed in time to make the best choices regarding which courses to take each semester. Resolusjon: Timeplan og Eksamensplan It is the opinion of The Student Parliament at UiB that students should be given the best possible terms for planning the course of their degree. Therefore, the Forskrift om opptak, studier, vurdering og grader ved Universitetet i Bergen (5.3.1) should be changed to allow students to know their timetables and exam dates one semester in advance. The Student Parliament is of the opinion that: A paragraph that specifies when the deadline for publishing exam dates should be added to the regulations. The exam dates should be published by for the autumn semester of the following year, and on for the spring semester of the following year. All timetables should be published by for the autumn semester the following year, and by for the spring semester of the following year. References (1) Utdanning/ Forskrift-om-opptak-studier-vurdering-og-grader-ved-Universiteteti-Bergen/Forskrift-om-opptak-studier-vurdering-og-grader-ved-Universitetet-i-Bergen (2) FORSLAG til vedtak: Studentparlamentet vedtar resolusjonen Timeplan og Eksamensplan, med eventuelle endringer som fremkommer i møtet. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas ikke 17

18 SP 94/15-16 Resolusjon: Alle fakultet skal ha et samlingssted som kan leies gratis av studentorganisasjoner Vedtakssak innmeldt av DERA ved Eirik Lie Reikerås Bakgrunn: På det nåværende tidspunkt er praksis ved Universitetet i Bergen å leie ut kantinene ved sine fakulteter til studentorganisasjoner for en pengesum. Ved det Samfunnsvitenskapelige fakultet koster det 1500kr å låne fasilitetene tilhørende fakultetets kantine. Dette er det eneste samlingsstedet for SV-studentene, og eneste egnede stedet for samlinger av større grupper mennesker på fakultetets område. Det at det tappes penger av fagutvalg og organisasjoner, tar til syvende og sist bare penger fra studentutvalgene, som deler ut støtte til leie. Universitetet i Bergen tar med andre ord bare penger fra seg selv, for så å gi dem tilbake til seg selv, noe som bare medfører et byråkratisk kaos. Hele prosessen gjør det vanskeligere, mindre praktisk, samt mindre attraktivt å leie lokalet, noe som til syvende og sist gjør det vanskeligere å skape et godt studentmiljø. Hensikt: Hensikten med resolusjonen er å fremme studentmiljøet, samt fjerne byråkratiske unødvendigheter. Studentorganisasjoner og fagutvalg bør ha et lavterskel samlingssted som kan leies gratis og enkelt. Resolusjon: Alle fakultet skal ha et samlingssted som kan leies gratis av studentorganisasjoner Dagens prosedyre for å leie et lokale er vanskelig og unødvendig. Det er ikke hensiktsmessig at UiB skal legge kjepper i hjulene til studentorganisasjoner og fagutvalg som ønsker å yte god studentvelferd. Studentparlamentet ved UiB mener at studentorganisasjoner og fagutvalg skal ha muligheten til å leie lokaler ved sitt fakultet gratis. Det er ønskelig at UiB omlegger og forenkler sine rutiner for utleie av lokaler, gjerne i samarbeid med Studentutvalgene. FORSLAG til vedtak: Studentparlamentet vedtar resolusjonen Alle fakultet skal ha et samlingssted som kan leies gratis av studentorganisasjoner, med eventuelle endringer som fremkommer i møtet. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas SP 95/15-16 Eventuelt Vedtaks-, orienterings-, eller diskusjonssak 18

19 SP 96/15-16 Møtekritikk Diskusjonssak 19