Årsmøte. Vear Idrettsforening

Transkript

1 Årsmøte Vear Idrettsforening 9. mars 2016

2 Dagsorden 1. Åpning 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Valg av ordstyrer Valg av to til å underskrive protokollen 4. Årsberetning Årsregnskap 2015 Revisjonsberetning 6. Fastsetting av medlemskontingent Budsjett Innkomne saker 9. Servicebygg 10. Organisasjonsplan 11. Revidering av lovnormen for Vear IF 12. Godkjenning av gruppestyrene 13. Valg 14. Valg av representanter til Stokke Idrettsråds årsmøte

3 Årsmøtesak 4 Årsberetning 2015 Årsberetning 2015 ligger vedlagt. Årsberetningen for 2015 godkjennes. Årsmøtesak 5 Årsregnskap 2015 og revisjonsberetning Resultatregnskap og balanse pr ligger vedlagt. Revisor har fremlagt revisjonsberetning og anbefalt regnskapet godkjent Årsregnskap for 2015 godkjennes. Fastsetting av medlemskontingent 2016 Styret foreslår uendret kontingent til hovedforeningen i Aktive i alle undergrupper skal betale kontingent til hovedforeningen. Kontingentsatsene for 2016 settes til: 175,- per aktive som har fylt 17 år pr. 1. Januar 150,- per aktive som er under 17 år pr. 1. Januar 125,- per støttemedlemmer Årsmøtesak 6

4 Årsmøtesak 7 Budsjett 2016 Budsjett 2016 ligger vedlagt. Budsjett for 2016 godkjennes. Årsmøtesak 8 Innkomne saker Styret har ikke mottatt noen innkomne saker innen fristens utløp. Servicebygg Årsmøtesak 9 Hovedstyret og fotballgruppa vurderer å bygge et «servicebygg» i tilknytning til fotballbanene. Bygget bør romme: * Garasjeplass til gressklipper og traktor m.m. * Toaletter * Kiosk * Lagerboder for fotballgruppa Bygget er ikke detaljplanlagt. Det er heller ikke inngått kostnadsfordeling mellom hovedstyret og fotballgruppa. Det må påregnes at en del av arbeidet tas på dugnad. Grove anslag tilsier at et slikt bygg vil koste ca inkl. merverdiavgift, ferdig oppsatt uten dugnadsinnsats. Det vil bli søkt om spillemidler til oppføring av bygget, dette utgjør ca. kr Disse utbetales først etter at bygget er ferdigstilt. Vi vil søke momskompensasjon, beløpet utgjør ca Videre bør vi beregne en dugnadsinnsats verdsatt i størrelsesorden til kr / Kostnad Vear IF grovberegnet til kr /

5 Vear IF har tilstrekkelig med midler på bankkonti til å igangsette bygget. 1) Det bevilges inntil kr ,- til nytt servicebygg i hovedforeningens budsjett. Videre godkjenner årsmøtet at inntil kr ,- kan tas fra fotballgruppa. 2) Beløpet finansieres over drift 2016/2017. Organisasjonsplan Årsmøtesak 10 Alle idrettslag er pålagt å ha en organisasjonsplan. Organisasjonjonsplanen behandles og vedtas av årsmøtet, og skal regulere idrettslagets interne organisering og aktivitet. Vear IF har en organisasjonsplan som er godt over minimumskravet til Norges Idrettsforbund. Styret har som målsetting å videreutvikle denne slik at den er et levende og godt oppslagsverk for både nye og eksisterende medlemmer. Organisasjonsplan for Vear IF fremlegges årsmøtet og er tilgjengelig på vear.no. Organisasjonsplan for Vear IF godkjennes. Revidering av loven for Vear IF Årsmøtesak 11 Alle idrettslag skal ha en lov som er i samsvar med Norges Idrettsforbunds regelverk og lovnorm. Lovnormen er ufravikelig og inneholder et minimum av det idrettslaget må ha i sin egen lov. Ny lovnorm ble vedtatt av Idrettsstyret 22. Oktober Vear IF må derfor oppdatere sin lov i tråd med denne.

6 Alle lovendringer må vedtas på årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten og krever 2/3 flertall av avgitte stemmer. Lovendringene må sendes til Vestfold Idrettskrets for godkjenning. Revidert lov for Vear IF godkjennes. Årsmøtesak 12 Godkjenning av gruppestyrene Følgende representanter er valgt til styrene i undergruppene: Fotballgruppa: Sportslig leder Kasserer Sekretær Arrangementansvarlig Baneansvarlig Materialforvalter Kampansvarlig Jan Tore Borgersen x Kathinka V. Nikolaisen Eli Tørud Arne Gjerstad Jan Fjeld Smedsrud Kim Carlsen Trond E. Andersen Styret i fotballgruppa får i samarbeid med hovedstyret fullmakt til å godkjenne ny sportslig leder. Håndballgruppa: Sportslig leder Sekretær Kasserer Dommeransvarlig Dugnad-/ arrangementasv. Kioskansvarlig Tom Grimnes Annichen Sjøblom David Jahre Ofte Lene Katrin Myhre Svend Arild Østli Nina Ek, Tonje Pedersen Tove Engedalen Styret ber om fullmakt til å besette og organisere verv i løpet av kommende sesong.

7 Idrettsskolen: Medlemsansvarlig Sekretær Trimgruppa: Nestleder, gr.leder fotball Gruppeleder innebandy Gruppeleder volleyball Gruppeleder sykkel Klatregruppa: Kasserer Theo Lakerveld Morten Førendal Haugan Hilde Bøhn Anders Saksgård Mjøen Jeanette Møller Anders Larsen Trond Erik Andersen Ole-Jacob Sørensen Line Lindalen Morten Førendal Haugan Stephen Reid Edith M Grahnstedt Ger Martin Haldorsen Lise Mikkelsen Vibeke Johansen Kenneth Karlstrøm Styret organiserer seg på første ordinære møte Årsmøtet godkjenner gruppestyrene

8 Årsmøtesak 13 Valg Valgkomiteen har i 2015 bestått av Trond Eriksen og Anette Liverød. Valgkomiteen fremmer følgende forslag: Arbeidsutvalget Sølvi Mevold Gjennestad 2016 På valg Nestleder Per Mikkelsen 2016/2017 På valg Sekretær Jill Eirin Undem 2015/2016 Ikke på valg Kasserer Fred Skarsteen 2015/2016 Ikke på valg 1 Jørn Myhre 2015/2016 Ikke på valg 2 Erik Gjersøe 2016/2017 På valg Varamedlem 1 Trine Frednes 2016 På valg Varamedlem 2 Trond Eriksen 2016 På valg Revisorer Alf Inge Guttormsen 2016/2017 På valg X Valgkomiteen får sammen med arbeidsutvalget fullmakt til å finne en revisor 2. Utleieansvarlig klubbhuset Øystein Larsen 2015/2016 Ikke på valg Løypekomité Bjørn Olav Ulseth Borgtor Løno 2015/2016 Ikke på valg 2016/2017 På valg Festkomité Trimgruppa 2016 Valgkomité Anders Larsen John Sverre Dahl Jeanette Møller 2016/2017 På valg 2016/2017 På valg 2016/2017 På valg

9 Årsmøtesak 14 Valg av representanter til Stokke Idrettsråds årsmøte Det skal velges 3 representanter til årsmøtet i Stokke Idrettsråd Følgende velges som representanter fra Vear IF til årsmøtet i Stokke Idrettsråd: 1) Sølvi Gjennestad 2) Per Mikkelsen 3) Fred Skarsteen