Behandling av søknader om økonomisk støtte til kulturelle prosjekt og arrangement

Transkript

1 Kulturkontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 15/64 Formannskapet Behandling av søknader om økonomisk støtte til kulturelle prosjekt og arrangement Forslag til vedtak 1. Pias ballettstudio får et tilsagn på kr til til Northern Movement and Dance Project, under forutsetning av at prosjektet blir realisert. 2. Det Vilde Ord mottar kr til litteraturfestival Hjertefred mottar kr i støtte til Hjertefred Sammendrag Søknader om økonomisk tilskudd til kulturelle prosjekt og arrangement skal framlegges formannskapet med administrativ innstilling når søkesummen overskrider kr Søknader under kr behandles administrativt fra samme konto. Det er mottatt 3 søknader om tilskudd til prosjekt og arrangement som skal behandles i denne saken, totalt kr Det anbefales en tildeling på kr Saksopplysninger I denne saken behandles 3 søknader om støtte til kulturelle prosjekt og arrangement. Ordningen har løpende søknadsfrist, og er kunngjort på kommunens hjemmesider. Søknadene er behandlet etter retningslinjer for tilskudd til kulturelle prosjekt og arrangement. Bodø kommunes tilskuddsordninger har som formål å stimulere til aktivitet og produksjon. Barne- og ungdomsarbeid har hovedprioritet. Det blir tildelt to typer tilskudd: 1. Driftsstøtte/aktivitetsstøtte til sosiale og kulturelle formål Lag og foreninger kan søke om årlig driftstilskudd, med søknadsfrist 1.mai. 2. Støtte til kulturelle prosjekt og arrangement For å stimulere til økt aktivitet, kan Bodø kommune gi prosjektstøtte til enkeltarrangement. Barne- og ungdomsarbeid har hovedprioritet. Prosjektenes form og profil er i hvert enkelt tilfelle avgjørende for støtte. Alle lag og foreninger hjemmehørende i Bodø er i utgangspunktet støtteberettiget. Profesjonelle kunst- og kulturaktører hjemmehørende i Bodø kan søke støtte til utstillinger, konserter, forestillinger eller produksjoner med visningssted i Bodø kommune. Søknad sendes med prosjektbeskrivelse og -budsjett. Side7

2 Inntil 20 % av årlig tilskuddsramme prioriteres til prosjekt som er avhengig av basisfinansiering for å søke om og utløse eksterne tilskudd. Disse behandles en gang i året. Søknadsfrist: 1.juni. Søkere i denne kategorien er ofte profesjonelle kulturarrangører med betydelige prosjektbudsjett. Tilskuddsordningen er i utgangspunktet et virkemiddel for å stimulere til aktivitet og produksjon i regi av frivillige lag og foreninger, der barn og unge har hovedprioritet. Det er satt av kr for tilskudd til kulturelle prosjekt og arrangement. Kr er satt av til driftsstøtte til kulturelle og sosiale formål. Hittil i år er det tildelt kr fra ordningen. I denne saken behandles tre søknader som totalt søker om kr Det anbefales en tildeling på kr Under forutsetning at det gjøres vedtak som anbefalt i denne saken, vil det være tildelt kr i prosjektstøtte hittil i Det gjenstår da kr til videre tildelinger. Søknader under kr behandles administrativt fra samme konto Kr er prioritert til prosjekt som er avhengig av basisfinansiering for å søke om og utløse eksterne tilskudd. Vurderinger 1. Northern Movement and Dance Project interregionalt Pias ballettstudio søker om kr i økonomisk støtte til Northern Movement and Dance Project (NoMaD Project). Prosjektet NoMaD Project gjennomføres interregionalt i Norge, Svergie og Finland. Det søkes om støtte til et ungdomsutvekslingsprogram for dans-og scenekunstinteresserte, mellom Bodø (Pias Ballettstudio) og Skellefteå (Dansväksthuset). Prosjektet gir muligheter til et grenseoverskridende samarbeid som fremmer kulturell likestilling og forståelse. Målet er å skape et nettverk mellom regionens profesjonelle aktører og ungdommer, bidra til å utvikle og øke områdenes fritidsaktiviteter og kulturelle tilbud. Fremtidens entreprenører vil med dette prosjektet høste verdifulle erfaringer om hvordan jobbe innenfor kreative næringer, samt knytte varige kontakter med jevnaldrede og profesjonelle aktører. Prosjektets oppstart vil være august 2015 og avsluttes i mai Under prosjektperioden vil det arrangeres workshops for prosjektets deltakere i Bodø og Svergie. Prosjektet skal også resultere i to danseforestillinger i Stormen Konserthus. En forestilling i 2016 og en i Dette er et prosjekt i samarbeid med Sverige og Finland, og Pias Ballettstudio har søkt om støtte fra Interreg VA Nord. Interreg gir ikke støtte dersom vi ikke får offentlig finansiering lokalt. Bodø kommune har satt av kr til prosjekt som er avhengig av basisfinansiering for å søke om og utløse eksterne tilskudd. Administrasjonen anbefaler at Pias ballettstudio får et tilsagn på kr til Northern Movement and Dance Project, under forutsetning av at prosjektet blir realisert. 2. Det vilde ord s Litteraturfestival 2015 Det Vilde Ord søker om kr i økonomisk støtte generelt til aktivitetene i 2015, men i særdeleshet litteraturfestivalen som gjennomføres på Stormen bibliotek 3.-5.juni I 2015 ønsker festivalen å presentere litterærere uttrykk med basis i Bodøs geografiske posisjon, og litteraturfestivalen realiseres på Stormen bibliotek, med blant annet tre større forestillinger i skjæringspunktet mellom litteratur og musikk, bokbad med lars Saabye Christensen og et barnebokarrangement med forfatteren Sissel Horndal. Administrasjonen anbefaler et tilskudd på kr til Det Vilde ord. 3. Hjertefred 2015 Hjertefred Bodø søker om kr til et en markering 1.november, for å hylle de gode minnene etter de man har mistet, bearbeide sorg, og feire kjærligheten og livsgleden. Det er gratis og åpent for alle, arrangert på dugnad av frivillige. Arrangementet ble første gang gjennomført i 2012 i Bodø, Side8

3 og er også en nasjonal markering allehelgensdag, hvor hensikten er å gjøre det lettere å snakke om døden, bearbeide sorg og feire livsgleden. Tiltaket har god publikumsoppslutning og er en fin minnesmarkering. Ved en senere anledning bør eventuelle søknader knyttet til Hjertefred vurderes i forhold til de sosiale tilskuddsmidlene. Arrangementet gjennomføres på stor scene utenfor Nordland kultursenter. Ambisjonen er å hyre nasjonalt kjente artister i tillegg til kulturelle innslag fra Bodø. Hjertefred mottok et tilskudd på kr i fjor. Det foreslås at Hjertefred gis et tilskudd på samme nivå som i Administrasjonen anbefaler Hjertefred en tildeling på kr Konklusjon og anbefaling Det er mottatt 3 søknader på kr i denne saken, og det anbefales tildelt kr Retningslinjene for tildeling av tilskudd til prosjekt og arrangement er førende for administrasjonens forslag til vedtak. Administrasjonen anbefaler vedtak fattet som foreslått. Saksbehandler: Hege Ness Grøtterud Rolf Kåre Jensen Rådmann Arne Øvsthus kommunaldirektør Trykte vedlegg: Vedlegg 1 Søknad om prosjektstøtte til samarbeidsprosjektet NoMaD Project (Northern Movement and Dance Project) 2 Søknad - NoMaD Projeckt 3 ATT Hjertefred 4 Søknad om støtte til Hjertefred budsjett 5 Søknad kultur - prosjekt og arrangement Det Vilde Ord Vennligst ikke slett noe etter denne linjen> Side9

4 Side10 file://c:\ephorte\pdfservdocproc\ephorte\588550_fix.html Side 1 av Fra: Gry Løvmo[gry@piasballett.com] Dato: :23:58 Til: Postmottak Bodø Kommune Tittel: Søknad om prosjektstøtte. Hei. Vi søker om prosjektstøtte til samarbeidsprosjektet NoMaD Project (Northern Movement and Dance Project). Prosjektet er et samarbeid med Svergie og Finland. Vi søker om støtte til et ungdomsutvekslingsprogram, hvor prosjekttiden er 32 måneder. Kort beskrivelse av prosjektet: Prosjektet gjennomføres interregionalt, og gir muligheter til et grenseoverskridende samarbeid som fremmer kulturell likestilling og forståelse. Vi ønsker gjennom prosjektet å skape et nettverk mellom regionens profesjonelle aktører og ungdommer, bidra til å utvikle og øke områdenes fritidsaktiviteter og kulturelle tilbud. Ungdommen ses på som fremtidens entreprenører vil med dette prosjektet høste verdifulle erfaringer om hvordan man arbeider innenfor kreative næringer, samt knytte varige kontakter med jevnaldrede og profesjonelle aktører. Bakgrunn for prosjektet. Bodø er en by i vekst. Det satses stort på byutvikling og å gjøre Bodø attraktivt for tilflytting. Et rikere kulturliv vil være med på å generere bedre omdømme, øke befolkningsvekst og økt lokal stolthet. Pr. idag er det stor interesse for dans blandt byens unge, men det lite utøvende og skapende aktivitet basert i Bodø. De fleste som velger å utdanne seg innenfor dans -og scenekunst opplever at de må flytte ut fra regionen for å kunne arbeide med det de ønsker. Store geografiske avstander begrenser scenekunstaktører i å nå ut til et bredere publikum, arbeidsmulighetene er færre i nord pga. utilstrekkelige ressurser og mangel på samarbeidspartnere. Det er viktig for den sosialpolitiske utviklingen å skape forutsetninger for at ungdommer og kulturaktører skal bli værende i regionen. Gjennom samarbeid med profesjonelle aktører innenfor kreative næringer, lærer de unge arbeidsgangen i skapende prossesser, finner inspirasjon og knytter viktige kontakter for framtidig samarbeid. Ungdommen får verktøy til å samarbeide på tvers av landegrenser, til tross for store distanser. Dette genererer et større marked innenfor scenekunst, økt interesse blandt innbyggerne og kulturell forståelse. Av prosjektetet vil de unge entreprenørene høste erfaring til å fortsette og utvikle muligheter til å

5 Side11 file://c:\ephorte\pdfservdocproc\ephorte\588550_fix.html Side 2 av overstige geografiske avstandene på, og dermed knytte nordområdene sammen til en vital og attraktiv region å bosette seg i. Pias Ballettstudio er et privatdrevet dansestudio som drives uten offentlig støtte. Med sin deltakelse i NoMaD Project, ønsker bedriften å modnes til å kunne delta i videre samarbeid både nasjonalt og internasjonalt. Kunstnerisk, pedagogisk og administrativ kompetanse vil styrkes hos de ansatte, noe de 700 elevene ved Pias Ballettstudio også nyte fordelene av. Deltakelse i prosjektet vil også gi bedriften økt konkuransekraft. Det er 15 ungdommer fra Pias Ballettstudio som vil delta på utvekslingsprogrammet og med dette tilegne seg kunnskap om hvordan man utvikler og driver kulturelle virksomheter. I løpet av prosjekttiden vil ungdomsutvekslingen resultere i 2 samproduskjoner. Deltakerne vil arbeide med en profesjonell koreograf og bruke en digital møteplass, opprettet av prosjektet, for utveksling av ideer og erfaringer, og videreutvikle materiale produsert med koreograf. Deltakerne vil også få opplæring i eksperimentell video som også skal brukes i produksjonen. De vil møtes henholdsvis i Skellefteå (delta på workshops, dansefestival) og Bodø (Delta på workshops og videreutvikling/ferdigstilling av produksjon). Målgrupper: Innenfor målgruppen er dans -og scenekunstinteresserte ungdommer og innbyggere i regionen. Utvekslingsprogrammets aktiviteter: 1) Teknikktrening under ledelse av dansepedagoger i nevnte byer. 2) Arbeid med videoblogg under ledelse av profesjonell aktør. Videoklipp, koreografier, evt andre rapporter skal legges ut på en felles digital møteplass. Unge dansere skal føre videodagbok og dokumentere de ulike fasene av prosjektet. 3) Innstudere nye verk under ledelse av profesjonell koreograf/

6 Side12 file://c:\ephorte\pdfservdocproc\ephorte\588550_fix.html Side 3 av scenekunstner samt ha en felles produksjon pr. år der de unge danserne fra Norge og Svergie medvirker i samme verk. Under prosjektperioden skal minst en forestilling involvere en eksperimentell video, alternativt en dansefilm som sluttprodukt. Den årlige forestillingen skal være et møte mellom alle de involverte. 4) Festivalmøte, danseleir, gjerne i samarbeid med ulike festivaler i Skellefteå (Dans i Novembermörkret), Oulu (OuDance), Kajaani (Kajaani Dansfestival), Bodø (f.eks Nordland Musikkfestuke, Byjubileet) Budsjett: NoMaD søker om støtte fra EU-programmet Interreg VA Nord området -europeisk regionale utviklingsfond. Det er stor sjanse å få støtte fra Interreg, dersom man blir støttet lokalt, det er et av kravene i søknaden at man mottar offentlig støtte. Å få Interregmidler vil generere flere penger til Bodø kommune. Jeg har forståelse for at søknadsfristen er 1. juni, men ønsker gjerne svar fra Bodø Kommune om det er interesse for å støtte dette prosjektet, da jeg må inkludere det i søknaden som sendes til Interreg. Da trenger jeg en intensjonsavtale fra dere som jeg kan legge ved. Vi søker om støtte til leie av Stormen Konserthus, slik at vi kan tilby Bodøs innbyggere -spesielt ungdommer gratis billetter til disse produksjonene. Vi vil på denne måten bidra til å utvikle og øke områdenes fritidsaktiviteter og kulturelle tilbud, og inspirere områdets ungdommer til å fortsette samarbeid på tross av geografiske avstander. Vi søker også om reisestøtte til Svergie. Prosjektdeltakerne skal hvert år reise til Svergie for å delta på workshops med de svenske deltakerne i prosjektet, samt vise frem en produskjon for de svenske deltakerne.

7 Side13 file://c:\ephorte\pdfservdocproc\ephorte\588550_fix.html Side 4 av Prosjektet starter i august 2015 og avsluttes i mai Pengene vi søker om vi dekke: 2015: Reise/ utveksling til Svergie: kr 2016: Leie av Stormen Konserthus inkl/ teknikk 72 t: kr 2017: Leie av Stormen Konserthus inkl/ teknikk 72 t: kr Totalt beløp for 32 måneder: kr (Over har jeg samlet utgifter som eventuell støtte fra Bodø Kommune vil dekke.)

8 PROSJEKTSØKNAD Søknad om stimuleringsmidler Bodø2016 Bodøs 200 års jubileum NoMaD Project Organisasjon Pias Ballettstudio Organisasjonsnummer Kontonummer Adresse Regine Normanns vei Bodø 4.mars 2015 Telefon Kontaktperson Gry Løvmo E-postadresse Nettside Hvor skal prosjektet realiseres? [eks Bodø sentrum, Mørkved, Tverlandet, Kjerringøy, Saltstraumen, Misvær, Skjerstad etc.] Bodø Sentrum. Tidsperiode for prosjektet og dato for aktiviteter i perioden Er prosjektet tiltenkt oppstart i perioden før selve jubileumsåret, knyttet til en bestemt dato, eller blir det en gjentagende aktivitet under programårets årstider i 2016? Si noe om oppstart, framdriftsplan og ferdigstillelse av prosjektet. Prosjektets oppstart vil være august 2015 og avsluttes i mai Under prosjektperioden vil det arrangeres workshops for prosjektets deltakere i Bodø og Svergie. Prosjektet skal også resultere i to danseforestillinger i Stormen Konserthus. En forestilling i 2016 og en i Medsøkende organisasjon Eventuelt andre samarbeidspartnere, lokale, regionale, nasjonale og/ eller internasjonale. Samarbeidpartnere: Dansarena Nord, Dansväksthuset (Svergie) Jojo Dance (Finland) Bodø2016 Bodøs 200 års jubileum 1 av 6 Side14

9 Prosjektbeskrivelse Prosjektets samsvar med byjubileets visjon Bodø2016s visjon: "Vi skaper stolte ambassadører for en attraktiv hovedstad i Nord" Beskriv hvordan prosjektet kan bidra til å realisere visjonen Prosjektet NoMaD Project gjennomføres interregionalt i Norge, Svergie og Finland, det vi søker om støtte til er et ungdomsutvekslingsprogram mellom Bodø (Pias Ballettstudio) og Skellefteå (Dansväksthuset). Prosjektet gir muligheter til et grenseoverskridende samarbeid som fremmer kulturell likestilling og forståelse. Vi ønsker å skape et nettverk mellom regionens profesjonelle aktører og ungdommer, bidra til å utvikle og øke områdenes fritidsaktiviteter og kulturelle tilbud. Fremtidens entreprenører vil med dette prosjektet høste verdifulle erfaringer om hvordan jobbe innenfor kreative næringer, samt knytte varige kontakter med jevnaldrede og profesjonelle aktører. Bodø 2016: Programårets åtte årstider/ temaer Programåret i 2016 er inndelt i åtte årstider/ temaer. Hvor mener du prosjektet hører hjemme? X 30/1-27/2: Bydannelse, fisk og handel 28/2-29/4: Forsvar, sikkerhet og beredskap X 30/4-19/6: Festivitas, innovasjon og nyskaping X 20/6-10/7: Kultur- og idrettsbyen midt i naturen 11/7-28/8: Kysten, naturen og jektefart 29/8-9/10: Galskap X 10/10-20/11: Knutepunkt 21/11-29/1: Fortid møter fremtid Beskriv hvordan prosjektet kan bidra til å forsterke og skape innhold til valgte tema(er) Utvekslingsprosjektet bidrar til å skape møteplasser, fysiske så vel som digitale, som åpner for samarbeid på tross av landegrenser. Dans-og scenekunstinteresserte ungdommer som deltar i prosjektet skal samarbeide med profesjonelle aktører (koreorgraf og videokunstner) og skal delta på workshops og danseleirer i Skellefteå og Bodø. Vi vil også opprette en digital møteplass hvor ungdommene i de ulike landene skal videreutvikle koreografien, utfordre og inspirere hverandre. Prosjektet skal resultere i en samproduksjon som skal vises i Bodø i 2016 og Bodø er en by i vekst. Det satses stort på byutvikling og å gjøre Bodø attraktivt for tilflytting. Et rikere kulturliv vil være med på å generere bedre omdømme, øke befolkningsvekst og økt lokal stolthet. Pr. idag er det stor interesse for dans blandt byens unge, men det lite utøvende og skapende aktivitet basert i Bodø. De fleste som velger å utdanne seg innenfor dans -og scenekunst opplever at de må flytte ut fra regionen for å kunne arbeide med det de ønsker. Vi ønsker med dette prosjektet å skape en plattform for videre utvikling av Bodø som en by hvor kreative aktører ønsker å bo og virke i. Store avstander begrenser scenekunstaktører i å nå ut til et bredere publikum, arbeidsmulighetene er færre i nord pga. utilstrekkelige ressurser og mangel på samarbeidspartnere. Prosjektet skal benytte dagens teknologi for å samarbeide, utvikle og utforme koreografi, samt åpner for samarbeid på tross av store geografiske avstander. Bodø2016 Bodøs 200 års jubileum 2 av 6 Side15

10 Prosjektets formål og hovedmålsetning - Gjennom å skape digitale og fysiske møteplasser øke nettverket mellom regionens aktører og ungdommer, hvilket i seg selv bidrar til å utvikle og øke områdenes fritidsaktiviteter og kulturelle tilbud. - Å tilby områdets entreprenører og dans/scenekunstinteresserede ungdommer gode muligheter til kunstnerisk utvikling. - Å utvikle interregionale samarbeidsformer for interregional distribusjon av dans/scenekunst. - Øke medias rapportering av dans og scenekunst i området. - Styrke den nordlige regionens verdi, som et vitalt og internasjonalt område bo og virke i for alle aldre og begge kjønn. Målgruppe Innenfor målgruppen er dans -og scenekunstinteresserte ungdommer og innbyggere i regionen. Regionens ungdommer skal ses som framtidens entreprenører og kulturkonsumenter. Gjennom å ta del av projektets aktiviteter tilegner de seg kunnskap og bygger viktige nettverk for framtiden. Prosjektets aktiviteter Tidsplan 2015: Ungdomsprogram: daglig trening/produksjon aug-des Seminar og prosjektmøte i Hammerfest, november Danseleir i Skellefteå, november Kurs i eksperimentell video, Bodø,Kajaani, Skellefteå, oktober 2016: Ungdomsprogram: daglig trening/og samproduksjon jan-juni Kurs i eksperimentell video, Bodø,Kajaani, Skellefteå, januar Prosjektgruppemøte, Tromsø, februar Danseleir i Bodø, juni: 4 dager Prosjektgruppemøte, Bodø, juni Samproduksjon Dansväksthuset og Pias Ballettstudio, Bodø, august Ungdomsprogram: daglig trening/produksjon aug-des Bodø2016 Bodøs 200 års jubileum 3 av 6 Side16

11 Kurs i eksperimentell video, Bodø,Kajaani, Skellefteå, sept Danseleir, Skellefteå, november Prosjektgruppemøte, Skellefteå, november 2017: Ungdomsprogram: daglig trening/og samproduksjon jan-juni Kurs i eksperimentell video, Bodø,Kajaani, Skellefteå, jan Danseleir i Bodø, juni: 4 dager Samproduksjon Dansväksthuset og Pias Ballettstudio, Bodø, august Hvordan ser prosjektorganisasjonen ut? Prosjektet ledes av Dansväksthuset i Skellefteå. Erfaring fra tidligere Interreg-prosjekt gjør at Dansväksthuset kjenner godt til denne typen prosjektledelse. Prosjektkoordinator i Norge fra Pias Ballettstudio. Samarbeidspartnere til prosjektet JoJo - Oulu Dance Center: prosjektpartner og finansierer selv sin del av prosjektet via egne kanaler samt Interreg. Danseväksthuset: prosjektpartner og finansierer selv sin del av prosjektet via egne kanaler samt Interreg. Dansearena Nord: prosjektpartner og finansierer selv sin del av prosjektet via egne kanaler samt Interreg. Kostnader og finansiering Redegjørelse for planlagte inntekter og kostnader i tillegg til søknad om tilskuddsmidler Bodø2016 (eks. egeninnsats, offentlige tilskuddsmidler, sponsing). Inntekter Søkt (ja/ nei) Hva NOK inkl moms Egen innsats Offentlig finansiering (Bodø kommune) Ja - Privat finansiering Interregmidler Ja - Sum inntekter Bevilget (ja/nei) Kostnader Hva NOK inkl moms Eksterne tjenester Kontor Administrasjon Personal Reise, kost og losji Sum kostnader Bodø2016 Bodøs 200 års jubileum 4 av 6 Side17

12 Annet Eventuelt annet som er viktig for vurderingen av prosjektet: Dette er et prosjekt i samarbeid med Svergie og Finland, og Pias Ballettstudio har søkt om støtte fra Interreg VA Nord. Interreg gir ikke støtte dersom vi ikke får offentlig finansiering lokalt. Vi har søkt om ståtte til et prosjekt som varer i 32 måneder, men under Kostnader over har jeg bare nevnt de kostnadene vi vil ha i forhold til sceneproduksjon i Jeg legger ved fullstendig budsjett for prosjektet nedenfor. Vi ønsker å tilby gratis billetter til alle byens ungdommer, og tenker oss at det voksne publikummet skal betale en liten sum for billettene til forestillingen, derav lav inntekt på posten Inntekt. Budsjettplan sum Eksterne tjenester Kontor, administrasjon Personale Reise, kost og losji Egen innsats offentlig finansiering (?) Privat finansiering IR-midler Søknaden sendes postmottak@bodo.kommune.no eller Bodø kommune v/ Stimuleringsmidler Bodø2016, Postboks 319, 8001 Bodø. Ved eventuelle spørsmål, kontakt rådgiver Hege Ness Grøtterud på e-post nesheg@bodo.kommune.no. Prosjektsøknad og søkere som sendes inn til Bodø2016 er allmenne handlinger som andre får tilgang til i følge offentlighetsprinsippet i Norge. Bodø2016 publiserer også beskrivninger av prosjektsøknad i databasen Etter søknadsfrist, behandler programkomiteen mottatte søknader etter gjeldende kriterier for tildeling av stimuleringsmidlene til Bodø2016. En innstilling legges frem for styringsgruppen for Bodø2016, som fatter endelig vedtak. Søker orienteres på e-post. Innvilget tilskudd vil bli utbetalt på bakgrunn av budsjett og vedtak. Ved å akseptere et eventuelt tilskudd, forplikter mottaker å oppfylle kriteriene for tildeling av stimuleringsmidler til Bodø2016. Disse må ligge til grunn ved gjennomføringen av prosjektet. Bodø2016 Bodøs 200 års jubileum 5 av 6 Side18

13 Enkel rapport og regnskap som viser hvordan tilskuddet er benyttet skal sendes Bodø kommune, senest 60 dager etter prosjektet/tiltaket er gjennomført. Rapporten redegjør for bruken av tilskuddet og opplyser om hvilken publikumsoppslutning, mediedekning og kritikermottakelse tiltaket fikk. I enkelte tilfeller blir tilskudd utbetalt i to eller flere rater og med krav om at rapport og regnskap for prosjektet/virksomheten er sendt inn og godkjent av saksbehandler før gjenstående tilskudd kan utbetales. Manglende rapportering kan få konsekvenser for muligheten til nye tilskudd. Ved tildelt støtte, skal det synliggjøres at Bodø2016 (byjubileet) har støttet tiltaket, ved bruk av logo/tekst på annonser/trykksaker/produkter. Dette skal gjøres i samråd med Bodø2016. Bodø2016 Bodøs 200 års jubileum 6 av 6 Side19

14 Side20 file://c:\ephorte\pdfservdocproc\ephorte\610789_fix.htm Side 1 av Til Ole Ordfører Som brevet under viser så er det til høsten 4.gang vi skal arrangere Hjertefred i Bodø. Sist arrangement var det ca.2000 som møtte opp og alle tilbakemeldingene vi får gir oss glede i hjertet og vi skjønner at dette er et behov hos folket som står udekket. Dette vil vi fortsatt gjøre noe med på forskjellige måter, men først og fremst med et nytt Hjertefred til høsten. Problemet vårt er bare at vi har ikke så mange sponsorer og det som er absolutt nødvendig for å kunne gjennomføre arrangementet er lyd og lys fra Lydteamet. Det koster ca.40000,- hvert år. Ønsker å høre om det er mulig at kommunen kan være fast sponsor av dette utstyret? Det vil gjøre vårt arbeid så mye lettere og vi kan yte mer på andre måter. Vennlig hilsen Anna Karin Hjertefred er et større arrangement som ble gjennomført for første gang i Bodø Nærmere bestemt på Nordland Kultursenter på allehelgensdagen, søndag den 4. november I 2015 vil lysfesten være 1.november kl og spesielt med fokus på voksne og doble sorger. For å kunne bruke navnet Hjertefred på arrangementet må vi oppfylle følgende kriterier: Ute Åpent for alle(uavhengig i forhold til livssyn, politikk og tro) Gratis Arrangementet planlegges og gjennomføres kun av frivillige og ikke lønnede personer. Vi er derfor avhengig av sponsorer og økonomisk støtte for å kunne gjennomføre arrangementet. Konseptet HJERTEFRED startet som et gratis, livssynsnøytralt minnearrangement på Allehelgensdagen, etter initiativ fra kunstneren Bjørg Thorhallsdottir som ble enke i en alder av 30 år. Björg ønsket at hennes to år gamle sønn, Tolli, skulle få være med og minnes sin pappa i glede på Allehelgensdagen. Her i Bodø er det Anna Karin som har startet Hjertefred etter selv å ha mistet sin sønn i en tragisk drukningsulykke. Han levde så sterkt og ønsket at alle skulle ha det godt. Ved å lage Hjertefred som er med på og hjelpe andre mennesker i sin sorg, vil det være med på å hedre hans minne og bringe videre hans godhet. Hensikten med arrangementet er å hylle de gode minnene etter dem vi har mistet, bearbeide sorgen, samt feire kjærligheten og livsgleden. Men like viktig er å være åpen om sorg og død og å fjerne tabuer rundt dette. Bli bedre medmennesker og ta bedre vare på oss selv og hverandre. Vi ønsker også å få et åpnere og mer inkluderende samfunn. Vi gjennomførte dette i vår egen by, Bodø første gang i 2012 med nesten 1000 oppmøtte. I 2013 var det ca Og i 2014 ca Mange gode tilbakemeldinger tyder på at vi traff et viktig behov hos folk. Vi ønsker nå å gjøre dette til et årlig

15 Side21 file://c:\ephorte\pdfservdocproc\ephorte\610789_fix.htm Side 2 av arrangement på allehelgensdag, som vi som bor i Bodø by virkelig kan være stolte av. Og ønsker å gjøre Bodø til en bedre og varmere by å bo i. Vi vet at andre byer har hatt mange tilreisende til sine Hjertefred arrangement. Dette skal vi også klare i Bodø. Vi har derfor inngått avtale med Skagen Hotell som samarbeidspartner, slik at vi kan tilby gode hotellpakker til de tilreisende. Hjertefred 2015 i Bodø vil bli aktivt markedsført og vi samarbeider med Avisa Nordland. Arrangementet gjennomføres med stor scene utenfor Hjerterommet ved Kultursenteret. Lydteamet leverer både scene, lyd og lyssetting. På scenen vil en flott Odd Eidner lose oss gjennom selve arrangementet. Han viser mang en gang at han når publikum på en særdeles flott måte. Med hans veiledning vet vi at sorgen kan bearbeides på en god måte slik at man kommer videre i livet. I år arbeides det med å knytte til seg kjente nasjonale artister, som stiller opp selv om bare reise og opphold dekkes. Vi samarbeider også med lokale kulturelle grupper, som vil bistå med både oppvisninger og som dugnadshjelp til selve arrangementet. Det blir enkel servering og hele området vil lyses opp av levende lykter og bål. Det hele avrundes med at de som ønsker det, sender himmelbrev for å minnes sine kjære. Vi samarbeider også med Bodin Kirke. Og de holder kirkerommet åpent for de som eventuelt vil besøke kirken etter arrangementet. Arbeidsgruppen i Bodø består av :Anna Karin Hansen Steinro, Heidi Gulliksen, Grethe Monica Fjærvoll, Elisabeth Jansson og Mona Myrvang. Vi har satt mål av oss at dette skal bli til et fast årlig arrangement som Bodø by virkelig kan være stolte av. Videre har vi klare ambisjoner om at vi skal få til flere lokalforeninger i vårt utstrakte fylke. Skal vi komme videre er vi avhengig av økonomisk støtte! Vi vil også gjennomføre små månedlige arrangement som tar for seg tema som: livsglede, sorg, kjærlighet og andre aktuelle temaer. Det vil være med eksterne foredragsholdere/veiledere. Disse arrangementene vil også være gratis og åpen for alle. Håper på positivt svar. På vegne av Hjertefred i Bodø Anna Karin Hansen Steinro Telefon: Mailadresse: annkrin@online.no Hjemmesiden Organisasjonsnr: Kontonr: Her er et bilde fra arrangementet på Nordland Kultursenter, søndag 4. november 2012

16 Inntekter Hjertefred Bodø Budsjett Utgifter Tilskudd Lydteamet Annet salg Reise.artister Sum Mat Rekvisita Trykksaker Lagerleie 6000 Annet Sum Inntekter Utgifter Sum Side22

17 Side23

18 Side24

19 Side25