Tilskudd til Bodø spektrum KF og Mørkvedhallen BA

Transkript

1 Kulturkontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 11/146 Formannskapet /162 Bystyret Tilskudd til Bodø spektrum KF og Mørkvedhallen BA Sammendrag Bodø kommunes samlede tilskudd til Mørkvedhallen BA settes til kr 1.42 mill. for Det foreslås at Mørkvedhallen BAs tilskudd i 2013/2014 reduseres ytterligere. Bodø kommunes tilskudd til Bodø spektrum KF, som erstatning for bortfall av subsidier, settes til kr 1,3 mill. for Dersom bystyret vedtar økning av prisen pr time for trening tilfaller merinntekten anleggseierne, og Bodø kommunes tilskudd til anleggseierne reduseres tilsvarende. Saksopplysninger Denne saken er en oppfølging av formannskapets behandling den av PS 11/131 Tilskudd/subsidier til Bodø spektrum KF og Mørkvedhallen BA. Bakgrunnsinformasjonen og premissene for formannskapets daværende vedtak er derfor også vedlagt denne sak. Formannskapets vedtak, konklusjoner og anbefalinger i PS 11/131: Vedtak: 1. Bodø formannskap slutter seg til de føringer som framkommer under punktene 1-10 under konklusjoner og anbefalinger i denne sak. 2. Det arbeides videre med sikte på fremlegg av ny sak i bystyret i desember etter nærmere avklaring med Bodø spektrum, Mørkvedhallen BA og Bodø idrettsråd. Konklusjoner og anbefalinger 1. Dagens subsidieringsordning avvikles. Det anbefales å innføre en ny tilskuddordning som baseres på følgende forutsetninger: - Kommunens tilskuddsnivå skal bidra til likeverdige fordeling av treningstimer mellom idrettslag og idretter. - Det skal være lik timespris på sammenlignbare anleggsenheter, rettferdig tilskuddsnivå mellom idretter og idrettslag, jmf vedtatte retningslinjer for bruk av fotballanlegg. - Det må gjøres særskilte avtaler med den enkelte anleggseier om bruk, økonomisk tilskudd, kvalitet, åpningstider/periode Side 159

2 - Ny tilskuddsordning finansieres innenfor gjeldende budsjettramme 2. Det anbefales at vedtatte retningslinjer for bruk av fotballanlegg, datert (PS- 11/51), inngår i ny tilskuddsordning. Disse legges til grunn for fordeling av timer og tilskudd til lagene/brukerne. Mørkvedhallen BA har gitt utrykk for at de ikke ønsker å forholde seg til vedtatte retningslinjer. Forutsetning for fremtidige kommunale tilskudd til Mørkvedhallen BA, er at Mørkvedhallen BA slutter seg til de vedtatte retningslinjene for bruk av fotballanlegg/ hallene 3. Det er behov for å få utarbeidet retningslinjer for økonomisk støtte og bruk av øvrige kommunale og private idrettsanlegg, eks idrettshaller, spesialhaller, alpinanlegg m.m. Siktemålet er å få vedtatt retningslinjer for disse i løpet Tilskudd for bruken av idrettsanleggene baseres på søknad og/eller etter fastsatte kriterier/avtaler. 4. Ny tilskuddsordning vil i denne omgang gjelde anleggene for Mørkvedhallen BA og Bodø Spektrum, og vil kunne være retningsgivende for fordeling av timer og tilskudd i andre sammenlignbare anlegg. 5. Det foreslås at ny tilskuddsordning gjelder for aldersgruppen til og med 19 år. Treningene gjelder primært mandag til torsdag , fredag fra kl og søndag fra kl Totalt 31 timer i uka. Tidsperioden avtales med den enkelte eier av anleggene, jmf. vedtatte retningslinjer for bruk av fotballanlegg. Det ytes ikke tilskudd til eierne for de periodene anlegget benyttes til andre formål. Eks messer, arrangement, med mer 6. Tilskuddet utbetales direkte til eierne. 7. Idrettslagene betaler en egenandel på kr 80,- pr treningstime for aldersgruppen opp til 19 år. Størrelsen av egenandelen, samt størrelsen på det samlete tilskuddsbeløpet fastsettes av Bodø bystyre ifm den årlige behandlingen av økonomiplanen. 8. Det anbefales at ny tilskuddsordning gjøres som en prøveordning i 3 år, og gjøres gjeldende fra Det er ønskelig at det fastsettes lik timespris for bruk av sammenlignbare anlegg. I dag er det ulik timepris i idrettsanleggene. Eierne fastsetter prisen. Dette gir store utslag/ulik størrelse av kommunens tilskudd til anleggene. Det anbefales at dette drøftes/avklares med eierne/styrene av anleggene med siktemål om ens timepris. Legges frem for politisk behandling i løpet av Nytt forslag til tilskuddsordning sendes til Bodø Idrettsråd, eierne av Mørkvedhallen BA og Bodø Spektrum for tilbakemelding/merknader. Det avholdes egne møter med Mørkvedhallen BA og Bodø Spektrum. Tilbakemelding fastsettes innen 1.november Nytt forslag gis behandling i bystyret i desember Første punktet i formannskapets vedtak er at subsidieordningen i dagens form avvikles. Ny tilskuddsordning innenfor nåværende ramme innføres som erstatning. I saksframlegget til PS 11/131 framgår det at subsidieordningen verken kan brukes til å styre riktig tilskuddsnivå til anleggseierne, eller kan brukes som et idrettspolitisk styringsredskap ovenfor lagenes bruk av anlegg. Side 160

3 Det er behov for å klargjøre hvilke forutsetninger og kriterier Bodø kommune skal sette ovenfor anleggseierne for å yte tilskudd. Prosess Etter formannskapets behandling er begge selskapene tilsendt saksframlegg og vedtak. Det ble avholdt møter med hele styret i Mørkvedhallen BA den 20. okt. Møte med Bodø spektrum KFs daglige leder og avdelingsleder avholdt 21. okt. I møtene ble formannskapets vedtak, med konklusjoner og anbefalinger, gjennomgått punkt for punkt. Leder av Bodø idrettsråd deltok på begge møtene. BKs administrasjon sendte deretter til Mørkvedhallen BA og Bodø spektrum KF et konkret forslag til økonomisk tilskudd for Ovenfor Mørkvedhallen BA ble det også utformet et (første) utkast til avtale/forutsetning for tilskudd. Forslaget omhandlet ulike forhold som drift, bruk og økonomi for hallene, kunstgressbanen og garderober. Begge selskapene ble også bedt om å tilkjennegi i hvilken grad man kunne akseptere eller imøtekomme formannskapets vedtak og forslag til økonomisk tilskudd. I dialogen med Mørkvedhallen og Bodø spektrum har det vært viktig for administrasjonen å klargjøre intensjonen og hensikten med å innføre ny tilskuddsordning. Bystyret har tidligere vedtatt i PS 11/51 noen hovedprinsipper som idrettspolitiske retningslinjer: overordnet kommunal koordinering av anlegg som kommunen eier eller subsidierer, samordning anleggseiere i mellom, likeverdighet i fordeling av treningstid mellom klubber, definisjoner av kjernetid og ukurant treningstid, poengsystem for ulike aldersgrupper og divisjoner, sammenligning av ulike anleggstyper og størrelser, med mer Bodø spektrum er enige med Bodø kommune og Bodø idrettsråd om de idrettspolitiske retningslinjene. Mørkvedhallen BA har i svar mottatt 3. nov. imøtekommet Bodø kommune på punktene nevnt ovenfor. Det anses som mulig å komme til enighet innen formannskapets møte. Eventuell avtale ettersendes. Jmf. pkt. 7 i PS 11/131 betaler idrettslagene i 2011 en egenandel på kr 80,- pr treningstime for aldersgruppen opp til 19 år. I forslag til budsjett 2012 foreslås denne egenandelen økt til kr 100,-. Det er også foreslått en økning for voksne brukere. Merinntektene, dersom økt egenandel vedtas, vil tilfalle anleggseierne. Det forutsettes at kommunens tilskudd til anleggseierne reduseres tilsvarende. Formannskapets vedtak i PS 11/131 pkt. 9: Det er ønskelig at det fastsettes lik timespris for bruk av sammenlignbare anlegg. Mørkvedhallen er positiv til det. Spektrum kan ikke på nåværende tidspunkt akseptere det. Det er et mål for Bodø kommune å finne riktig tilskuddsnivå til Mørkvedhallen og Spektrum. Hva som er riktig tilskuddsnivå vil det ofte være uenighet om mellom yter og mottaker av tilskuddet. Hensynet til mangfoldig aktivitet og kvalitet på anleggene innebærer at behovet for tilskudd ikke utelukkende kan vurderes ut fra økonomiske resultat. Selskapene må ha tilstrekkelig god økonomi for å kunne oppfylle sine sportslige og driftsmessige oppgaver. Samtidig må også selskapene ta sin del av ansvaret for å opprettholde en drift i balanse. For vurdering av tilskuddsnivå kan Bodø kommune bl.a. sammenligne kvalitet og kostnader ved drift og av egne anlegg, med andre sammenlignbare anlegg. Side 161

4 Mørkvedhallen BA Mørkvedhallen BA har sist år fra Bodø kommune mottatt kr ,- i tilskudd og subsidier (2010). Det er foreslått at samme ramme opprettholdes for 2012, med unntak av tidligere vedtak om underskudds garanti kr ,-, som utgår etter Med forbehold om politisk godkjenning og vedtak er derfor økonomisk tilskudd til Mørkvedhallen BA for drift i 2012 foreslått til kr 1,42 mill. Tidligere inngåtte avtaler/vedtak om faste, årlige driftstilskudd inngår i beløpet på kr 1,42 mill., og utgår dermed fra : Drifts-/lønnstilskudd haller 150 Åpen kunstgressbane 50 (avsluttet fra 2010) Garderobeleie 58 Underskudds garanti kunstgress 200 Tilskudd kunstgressbane 120 Sum ca. kr ,- I tillegg har Bodø kommune forskuttert anslåtte spillemidler til kunstgressbanen med kr 1,6 mill. (gir sparte renteutgifter for Mørkvedhallen BA på ca. kr ,- ved 4 % renter). Mørkvedhallen BA har, med noen forslag til justeringer av framlagt avtale, meldt at de kan akseptere Bodø kommunes ønsker om bruk av deres anlegg. Mørkvedhallen BA melder at dette vil koste Bodø kommune kr 1,71 mill. i De har også levert et alternativt forslag der spesielt kunstgressbanen reduserer sesongen med halvannen måned. Det vil gi en rabatt for Bodø kommune på kr ,-. Mørkvedhallen BA driver virksomheten godt. De har utleie både på dag- og kveldstid med betydelige inntekter spesielt fra Universitetet i Bodø, Bodin videregående skole og Bodø kommune. De siste fem årene har det regnskapsmessige overskuddet variert fra ,- til over en mill. kr., etter at renter er betalt, avskrivninger og avsetning til framtidig vedlikehold er gjort. Lave rentekostnader bidrar også til det positive resultatet. Bodø kommunes forslag innebærer kun bortfall av underskudds garanti på kr ,- til kunstgressbanen, ellers likt som foregående års ramme. Mørkvedlia kunstgressbane har i 2010 regnskapsført følgende driftskostnader, eksklusive rentekostnader og avskrivninger: energi/undervarme lønnskostnad avsetning vedlikehold andre driftskostnader Sum drift Mørkvedlia kunstgressbane kan med noen justeringer på regnskapsføring og drift redusere kostnadene betydelig. Eksempelvis kostnader til undervarme/energi og lønn/administrasjon. Til sammenligning koster Aspmyra kunstgressbane med helårs drift ca. kr 0,32 mill. Bodø kommune har av kostnadshensyn ikke prioritert å ha drift med undervarme på Aspmyra kunstgressbane. Bodø kommunes kostnader til administrasjon av 10 kunstgressbaner er samlet langt lavere enn det Mørkvedhallen har til sin ene. Med foreslått tilskudd kr 1,42 mill. fra Bodø kommune burde Mørkvedhallen BA ha store muligheter for fortsatt kunne levere et positivt resultat. Det bør være et siktemål å ytterligere redusere driftstilskuddet til Mørkvedhallens kunstgressbane fra 2013/2014. Side 162

5 Notat fra Mørkvedhallen BA datert Det er forsøkt å komme til enighet med Mørkvedhallen BA angående en avtale om drift, bruk og økonomi for alle Mørkvedhallens anleggsenheter for Vedlagt er Adm`s. siste versjon utkast 3. Mørkvedhallen BA har fortsatt betenkninger/kommentarer, se vedlagte Notat, den 11. november Mørkvedhallens kommentarer i kursiv. Administrasjonen kommenterer noen punkter her: Økonomiske rammer/kommunal garanti: Mørkvedhallen BA viser til: det er en kjent sak at kunstgressbanen i alle år har vært økonomisk utfordrende og har medført underskudd. Vi ber om at kommunen viderefører ordningen med garanti mot underskudd av kunstgressbanedriften slik at banen kan holdes i drift på samme nivå som i dag. Mørkvedhallen har i sine regnskaper på kunstgressbanen kostnadsført utgifter/avskrivninger til selve kunstgressdekket, tribuneanlegg, varmepumpe, bil/traktor samt inventar/utstyr/garasje. Administrasjonen mener Mørkvedhallen BA med enkle grep kan redusere kostnadene for drift av kunstgressbanen, og at kommunen av prinsipp ikke bør gi en garanti for å dekke underskudd. Dersom anlegget likevel skulle gå med underskudd, og at det er gode grunner for det, kan selvsagt Mørkvedhallen i etterkant sende søknad til Bodø kommune for vurdering av dekning. Dette mener vi blir ivaretatt gjennom punkt 13 i utkast til avtale: BK har som intensjon at MH også i framtiden skal kunne opprettholde god drift og en økonomi i balanse. Oppstår det forhold MH mener påviselig truer denne intensjonen, tas det snarlig kontakt med BK. Mindre forhold, justeringer og eventuelle utilsiktede virkninger av avtalens innhold behandles administrativt i BK. Prinsipielle og økonomiske forhold behandles gjennom politisk sak. Økt tilskudd for kunstgressbanen til 15. desember. Det er et stort behov for å holde banen åpen for barn og unge frem til midten av desember, og på vegne av brukerne ber vi om at tilskuddet kan økes slik at brukerne kan faktureres subsidiert pris også i denne perioden. Adm. mener det samlede tilskuddsbeløpet kr 1,42 mill. bør være tilstrekkelig for å holde åpent til midten av desember, eller i det minste til banen snør naturlig ned. Bodø kommune stiller ikke krav til at banen skal være åpen i denne perioden, og heller ikke til drift med undervarme. Punkt 12 i utkast til avtale - arrangement formuleringen i pkt. 12 er uheldig Adm. har endret punkt 12 slik Mørkvedhallen ønsker. Bruk av garderobeanlegg Avtalens pkt. 3, andre avsnitt, om garderobe tas ut. Det skrives egen avtale vedrørende garderobeleie og totalbeløpet justeres i hht. dette Egen avtale om bruk av garderobeanlegget ble inngått i 2001, og denne praktiseres fortsatt i Adm. mener tidligere avtale opprettholdes, og at økonomisk godtgjørelse er inkludert i det samlede beløpet på kr 1,42 mill. Bodø spektrum KF Bodø spektrum KF har sist år fra Bodø kommune mottatt kr ,- i subsidier og kr ,- i tilskudd (som andel til hallene). I tillegg kommer Nordlandsbadet som ikke er en del av kulturkontorets budsjetter. Med forbehold om politisk aksept er det foreslått at økonomisk Side 163

6 tilskudd til Bodø spektrum KF, som erstatning for subsidiebeløpet, settes til kr 1,3 mill. for Øvrige tilskuddsposter løper som før, med fastsetting av beløp i bystyrets budsjettbehandling. Bodø spektrum v/daglig leder har i brev datert 4. november gitt tilbakemelding at Bodø spektrum KF ikke kan gi aksept eller imøtekomme forslaget fra formannskapet. Det poengteres at det er de økonomiske forhold Bodø spektrum ikke kan akseptere. De mener det har vært for korte frister og en mangelfull dialog. De sportslige aspekter i saken har gode momenter og Bodø spektrum ser fram til å følge de nye retningslinjene. Brevet fra Bodø spektrum KF gjengis i sin helhet: Ref PS 11/131 Tilskudd/subsidier til Bodø Spektrum KF Vi viser til møte med representanter fra OK avdelingen Der ble PS 11/131 fra formannskapet gjennomgått. Bodø Spektrum KF ble bedt om å gi en tilbakemelding angående aksept eller å imøtekomme forslaget fra formannskapet. Konklusjon Etter å ha gjennomgått de økonomiske konsekvensene for foretaket hvis PS 11/131 blir vedtatt, konkluderer administrasjonen at vi ikke kan gi aksept eller imøtekomme forslaget fra formannskapet. I våre beregninger vil foretaket få et kutt i tilskuddet/subsidier på kr 1,2 mill i 2012 hvis PS 11/131 blir vedtatt. Siden dette avviket er så stort i forhold til vedtatt budsjett i Bodø Spektrum KF har ikke administrasjonen mandat til å inngå en slik avtale med Bodø kommune. Bodø Spektrum KF synes imidlertid at det er gode momenter i planene som foreligger fra kommunen. Foretakets ansatte har også deltatt i prosjektet innenfor de idrettspolitiske områdene i PS 11/51 og vi ser frem til å forholde oss til de nye retningslinjer som regulerer rettferdig fordelingen av treningstimer mellom idrettslagene i kommunen. Når det gjelder de økonomiske forhold i denne saken synes vi at dialogen har vært mangelfull og ikke involverende. Vedtaket den i PS 11/131 kom etter at foretaket allerede hadde vedtatt sitt budsjett for 2012 og oversendt det til kommunen. Rekkefølgen i saksbehandlingen mener vi er feil. Slik vi oppfatter det er ikke dette i tråd med de målsetninger som ligger i kommunens eiermelding under kommunikasjon og kontaktmøter med foretakene. I PS 11/131 legges det også opp til at kommunen skal vedta utleieprisene i hallene. Kommunen har valgt et styre i foretaket som allerede har fått denne oppgave fra eierne. En slik sammenblanding er uheldig og ikke riktig. Utleieprisene må utarbeides av administrasjonen og vedtas i styret i foretaket. Med bakgrunn i de overnevnte argumenter kan ikke Bodø Spektrum KF gi aksept eller imøtekomme forslaget fra formannskapet. Vi er tilgjengelig for Bodø kommune hvis dere eventuelt ønsker å involvere oss i prosjektet. Med vennlig hilsen Bodø Spektrum KF daglig leder Steinar Bang Hansen/s/ Bodø spektrum KF hevder de vil få et kutt i eget vedtatt budsjett på kr 1,2 mill. i 2012 dersom foreslått tilskuddsbeløp vedtas. Bodø spektrum begrunner deres mening med at de burde ha kr. en mill. mer i subsidier basert på samme timepris som for voksne i Stordalshallen. Bodø spektrum har tidligere søkt om å få denne millionen. Det er likevel en stående uenighet om kr 1 million i beregningsgrunnlaget for timepriser og subsidier mellom Bodø spektrum og Bodø kommune. Konsekvensen dersom Bodø spektrum KF skal få denne millionen, er enten at prisene til alle idrettslag må økes med ca. kr 50,- pr time, eller at Side 164

7 antall subsidierte timer til andre anlegg reduseres. Kulturkontoret har ikke disse midlene, og finner heller ikke grunnlag for å yte ekstra tilskudd i den størrelsesorden. Oppsummert Det foreslås at Bodø kommunes samlede tilskudd til Mørkvedhallen BA settes til kr 1.42 mill. for Dette baseres på de forutsetninger som framkommer i vedlagte utkast til avtale, datert Det foreslås at Bodø kommunes tilskudd til Bodø spektrum KF, som erstatning for bortfall av subsidieordningen, settes til kr 1,3 mill. for Dersom bystyret vedtar økning av prisen pr time for trening til barn/unge fra kr 80 til kr 100,-, tilfaller merinntekten anleggseierne, og Bodø kommunes tilskudd til anleggseierne reduseres tilsvarende. Forslag til innstilling 1. Bodø kommunes samlede tilskudd til Mørkvedhallen BA settes til kr 1,42 mill. for Forutsetningen for tilskuddet framkommer i vedlagte utkast til avtale, datert Mørkvedhallen BAs tilskudd reduseres ytterligere i 2013/2014, etter nærmere vurderinger. 3. Eventuell innvilgelse av tidligere vedtatt underskudds garanti kr ,- for 2011, til Mørkvedlia kunstgressbane, framlegges politisk behandling når revidert regnskap foreligger. 4. Bodø kommunes tilskudd til Bodø spektrum KF, som erstatning for bortfall av subsidier, settes til kr 1,3 mill. for Dersom bystyret vedtar økning av prisen pr time for trening til barn/unge fra kr 80 til kr 100,-, tilfaller merinntekten anleggseierne, og Bodø kommunes tilskudd til anleggseierne reduseres tilsvarende. Formannskapets behandling i møte den : Votering Innstillingen pkt. 1, 2, 4 og 5 ble enstemmig tiltrådt. Innstillingens pkt. 3 falt med 5 (2H, FRP,SP,V) mot 4 stemmer (3AP, 1R). Formannskapets innstilling 6. Bodø kommunes samlede tilskudd til Mørkvedhallen BA settes til kr 1,42 mill. for Forutsetningen for tilskuddet framkommer i vedlagte utkast til avtale, datert Mørkvedhallen BAs tilskudd reduseres ytterligere i 2013/2014, etter nærmere vurderinger. 8. Bodø kommunes tilskudd til Bodø spektrum KF, som erstatning for bortfall av subsidier, settes til kr 1,3 mill. for Dersom bystyret vedtar økning av prisen pr time for trening til barn/unge fra kr 80 til kr 100,-, tilfaller merinntekten anleggseierne, og Bodø kommunes tilskudd til anleggseierne reduseres tilsvarende. Side 165

8 Saksbehandler: Arne Vinje og Lars Bang Rolf Kåre Jensen rådmann Arne Øvsthus kommunaldirektør Trykte vedlegg: 1. Formannskapets saksframlegg av PS 11/131 Tilskudd/subsidier til Bodø spektrum KF og Mørkvedhallen BA. 2. (utkast 3) forslag til Avtale mellom Mørkvedhallen BA og Bodø kommune om drift, bruk og økonomi 2012, oppdatert Notat den 11. november 2011 fra Mørkvedhallen BA kommentarer til ovennevnte utkast 3 Side 166

9 Side 167

10 Side 168

11 Side 169

12 Side 170

13 Side 171

14 Side 172

15 oppdatert (utkast 3 - forslag til ) Avtale mellom Mørkvedhallen BA og Bodø kommune om drift, bruk og økonomi ) Denne avtalens intensjon er å sikre at volum og kvalitet på den aktivitet Mørkvedhallens drift tilbyr barn, unge og studenter i bydelen og byen opprettholdes og videreutvikles. Til grunn for avtalen ligger de føringer som framkommer under anbefalinger, konklusjoner og vedtak i formannskapets politiske sak 11/131 Tilskudd/subsidier til Bodø spektrum KF og Mørkvedhallen BA den ) Avtalen regulerer ulike samarbeidsforhold mellom Mørkvedhallen BA (MH) og Bodø kommune (BK) om drift, bruk og økonomi av Mørkvedhallene 1 + 2, Mørkvedlia kunstgressbane og garderober. 3) MH holder hallene åpen fra skoleårets start ca. 20. august til skoleårets slutt ca. 20. juni med unntak for juleferie, påskeferie og sommerferie. Utleietiden tilpasses eksamenstiden i november og desember, samt mai og juni måned. Garderobene skal være tilgjengelig hele året, med bruksrett for brukerne av Mørkvedlia idrettspark til arrangement, stevner, kamper, trening og idrettsdager. Egen avtale datert er vedlagt og regulerer åpningstid og bruk av garderobene. Pkt. 5 i denne garderobeavtalen utgår. Kunstgressbanen holder åpen som beskrevet i bystyrets sak og vedtak PS 11/51 Retningslinjer for bruk av fotballanlegg den Intensjonen er at flerbrukshallene har omtrentlig samme åpningsperiode og tid som Stordalshallen, og kunstgressbanen omtrent samme åpningsperiode og tid som Aspmyra kunstgressbane. 4) MH er som før ansvarlig for den daglige driften av anleggene. Herunder alle kostnader til vedlikehold, vask, strøm/lys, administrasjon, vakt, finanskostnader, etc. I vinterperioden ryddes kunstgressbanen for snø på hverdager med brøyting/kosting/ salting. Hvorvidt det skal benyttes undervarme på kunstgressbanen avgjøres av MH. 5) MH følger samme leiepris som bystyret vedtar for sammenlignbare kommunale anleggsenheter, til lagenes ideelle, ikke kommersielle idrettslige virksomhet innenfor kjernetid for trening. Det forutsettes at anleggene benyttes maksimalt, eksempelvis at kunstgressbanen alltid brukes av minst to lag samtidig. Side 173

16 6) Bodø idrettsråd og BK har definert følgende kjernetid for trening: Ukedag Klokkeslett Antall timer Mandag - torsdag kl 16:00 - kl 22:00 24 timer Fredager kl 16:00 - kl 20:00 4 timer Søndager kl 18:00 - kl 21:00 3 timer Sum kjernetid pr uke pr anleggsenhet: 31 timer Hallene samt to definerte treningsflater på kunstgressbanen gir en idrettslig verdi på 4 anleggsenheter a 31 timer = 124 ukentlige treningstimer i kjernetiden. Innenfor de 124 timene skal BK ha en forholdsmessig rett på antall timer beregnet ut fra egen eierandel og utfra vedtatte idrettspolitiske retningslinjer. Styret i MH fordeler en rettmessig andel av timene til hver andelseier. Det forutsettes likeverdig fordeling mht. tidlige- og sene timer, hverdager- og helgetimer. BK fordeler selv timene innenfor egen eierandel, og står økonomisk ansvarlig ovenfor MH for hele dette leiebeløpet. BKs fordeling til andre lag gjøres i samråd med Bodø idrettsråd etter de til enhver tids gjeldende og vedtatte idrettspolitiske retningslinjer. 7) Dersom en andelseier ikke vil benytte alle tildelte timer, skal de øvrige anleggseiere ha forholdsmessig lik tilgang til disse. MH melder direkte til andelseierne om ledige timer. 8) De siste årene er det brukt betydelige kommunale ressurser på bygging og drift av kunstgressbaner, også på Mørkved og Hunstad. En viktig forutsetning for dette har vært å frigi tid i flerbrukshallene til de idretter som naturlig har flerbrukshaller som fast trenings- og konkurransearena. For å frigi tid inne til andre idretter må fotballklubbenes trening innendørs reduseres. I tråd med bystyrets vedtak PS 11/51 Retningslinjer for bruk av fotballanlegg den begrenses fotballtrening i flerbrukshallene til perioden 1. november til 30. april. I flerbrukshallene begrenses fotballidrettens tilgang til treningstid i kjernetiden til 12 timer pr uke fra 1. november Frigjort tid tildeles av BK i samråd med Bodø idrettsråd. Eventuelt endret timetall til fotball vurderes årlig i samråd med Bodø idrettsråd. 9) I tråd med ønsker fra Studentsamskipnaden i Bodø innvilges de kommunens vedtatte leiepris for barn/ungdom for ca. 8 t pr uke i kjernetiden og ca. 12 t pr uke utenfor kjernetiden. 10) MH står fritt til å leie ut timer til hvem de vil utenfor kjernetiden, også til fotballidretten. Samme utleiepriser til andelseieres trening som bystyrets vedtak. MH bestemmer selv leieprisen ved arrangement/kommersielle tiltak. 11) BK administrerer utsendelse og mottak av søknadsskjema for leie av anleggene. Søknadsfrister og tildeling samtidig som i øvrige kommunale anlegg. MH foreslår fordeling i egne anlegg ut fra eierandel og de til enhver tid gjeldende idrettspolitiske retningslinjer. BK, Bodø idrettsråd og MH beslutter fordelingen i fellesskap, samtidig med hovedfordeling i andre kommunale anlegg. Mørkvedhallen BA - Forutsetninger for tilskudd til drift og bruk 2 av 3 Side 174

17 12) MH og BK er enig om å samarbeide om mulige større nasjonale/internasjonale arrangement. Kostnader/leie for slike arrangementer avtales i det enkelte tilfelle. 13) BK har som intensjon at MH også i framtiden skal kunne opprettholde god drift og en økonomi i balanse. Oppstår det forhold MH mener påviselig truer denne intensjonen, tas det snarlig kontakt med BK. Mindre forhold, justeringer og eventuelle utilsiktede virkninger av avtalens innhold behandles administrativt i BK. Prinsipielle og økonomiske forhold behandles gjennom politisk sak. 14) For oppfylling av denne avtalens intensjoner yter Bodø kommune, med forutsetning av bystyrets behandling/avklaring, til Mørkvedhallen BA et tilskudd på kr ,- for Størrelsen på MHs framtidige tilskudd blir vurdert i forbindelse med bystyrets årlige behandling av budsjett og økonomiplan. Utbetaling med like store beløp innen utgangen av januar, mai og oktober. Tidligere inngåtte avtaler/vedtak om faste, årlige driftstilskudd inngår i beløpet på kr 1,42 mill., og utgår dermed fra : Drifts-/lønnstilskudd haller 150 Åpen kunstgressbane 50 (avsluttet fra 2010) Garderobeleie 61 Underskudds garanti kunstgress 200 Tilskudd kunstgressbane 120 Sum ca. kr ,- 15) Dersom bystyret vedtar økning av prisen pr time for trening til barn/unge fra kr 80,- til for eks. kr 100,-, tilfaller merinntekten MH, og BKs tilskudd til MH reduseres tilsvarende 16) Innkjøring av ny ordning krever samarbeid og tett dialog for løsning av de utfordringer som dukker opp. Partene møtes jevnlig ved behov i avtaleperioden. Reforhandling av avtalen for 2013 og eventuelt 2014 gjøres innen november Bodø / 2011 Bodø / 2011 Bodø kommune Mørkvedhallen BA Mørkvedhallen BA - Forutsetninger for tilskudd til drift og bruk 3 av 3 Side 175

18 Side 176