HASVIK KOMMUNE. Fjellvn Breivikbotn MØTEINNKALLING SAKSLISTE

Transkript

1 Eva D. Husby Gunnar Mauseth Siv O. Gamst Geir A. Iversen Harald Isaksen for Elisabeth S. Mikalsen HASVIK KOMMUNE Fjellvn Breivikbotn MØTEINNKALLING Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Rådhuset : Tid: Etter møtet i administrasjonsutvalget Det tas forbehold om eventuelle tilleggssaker Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 147/08 08/38 Unntatt offentlighet ofl 5a OMSORGSLØNN 2008/ /08 08/38 Unntatt offentlighet ofl 5a OMSORGSLØNN /08 08/38 Unntatt offentlighet ofl 5 OMSORGSLØNN /08 08/38 Unntatt offentlighet ofl 5a OMSORGSLØNN /08 08/163 BRUKSENDRING FOR SKIBENESVEIEN 5 152/08 08/436 DIMENSJONERING AV BRANNMANNSKAPER I HASVIK KOMMUNE 153/08 08/30 ØKONOMIRAPPORT PR

2 154/08 08/403 Unntatt offentlighet ofl 6 INNSTILLING RÅDMANN Breivikbotn, 4. desember 2008 Eva D. Husby ordfører

3 Sak 147/08 OMSORGSLØNN 2008/2009 Saksbehandler: Karen Mauseth Arkiv: 223 F50 Arkivsaksnr.: 08/38 Unntatt offentlighet ofl 5a 141/08 Formannskapet /08 Formannskapet /08 Formannskapet /08 Formannskapet /08 Formannskapet /08 Formannskapet /08 Formannskapet /08 Formannskapet Side 3 av 15

4 Sak 148/08 OMSORGSLØNN 2009 Saksbehandler: Karen Mauseth Arkiv: 223 F50 Arkivsaksnr.: 08/38 Unntatt offentlighet ofl 5a 141/08 Formannskapet /08 Formannskapet /08 Formannskapet /08 Formannskapet /08 Formannskapet /08 Formannskapet /08 Formannskapet /08 Formannskapet Side 4 av 15

5 Sak 149/08 OMSORGSLØNN 2009 Saksbehandler: Karen Mauseth Arkiv: 223 F50 Arkivsaksnr.: 08/38 Unntatt offentlighet ofl 5 141/08 Formannskapet /08 Formannskapet /08 Formannskapet /08 Formannskapet /08 Formannskapet /08 Formannskapet /08 Formannskapet /08 Formannskapet Side 5 av 15

6 Sak 150/08 OMSORGSLØNN 2009 Saksbehandler: Karen Mauseth Arkiv: 223 F50 Arkivsaksnr.: 08/38 Unntatt offentlighet ofl 5a 141/08 Formannskapet /08 Formannskapet /08 Formannskapet /08 Formannskapet /08 Formannskapet /08 Formannskapet /08 Formannskapet /08 Formannskapet Side 6 av 15

7 Sak 151/08 BRUKSENDRING FOR SKIBENESVEIEN 5 Saksbehandler: Roar Olsen Arkiv: L44 Arkivsaksnr.: 08/ /08 Formannskapet /08 Formannskapet /08 Formannskapet Innstilling: Saken legges frem uten faglig tilråding. Saksutredning: Dagens eier av Skibenesveien 5, gnr. 16 bnr. 22, Svein Antonsen krever i brev av 12/6-08 at bruksendring for overnevnte eiendom skal reverseres. Bakgrunner for kravet er etter hans mening at forutsetningene for bruksendringen ikke er oppfylt. Den 17/ søkte daværende eier Valter Hansen om bruksendring for sin bolig. Endringen var fra bolig til uthus, med begrunnelse i at boligen var i en slik forfatning at den ikke lengre var beboelig. Saken ble behandlet i Hasvik Bygningsråd den 20/5-97, hvor det går frem av utredningen at boligen var i en slik forfatning som søkeren hevdet i sitt skriv. Videre ble det i utredningen fremhevet at søkeren i ettertid ikke vil kunne pårope seg tap ved et evt. salg pga. bruksendringen. Vedtaket om bruksendring ble enstemmig vedtatt. Eiendommen ble dermed fritatt for betaling av vann og avløpsgebyr. Svein Antonsen hevder at kommune ikke har fulgt opp forutsetningene, da fysisk frakobling ikke har vært foretatt. Han hevder at på det tidspunkt han overtok boligen var vann og avløp inntakt. En må her forutsette at administrasjonen gjorde de vurderingene som var nødvendig for å gjennomføre vedtaket. Det at Antonsen ikke har innhentet opplysninger om boligen før kjøpet, kan ikke kommunen ta ansvar for. For eksempel ville en takst ha avklart dette. Saken bør derfor avvises, og søkeren bør oppfordres til å søke om bruksendring på ordinær måte. Side 7 av 15

8 Sak 152/08 DIMENSJONERING AV BRANNMANNSKAPER I HASVIK KOMMUNE Saksbehandler: Halvard Holst-Olsen Arkiv: M80 Arkivsaksnr.: 08/ /08 Formannskapet /08 Formannskapet Innstilling: Formannskapets innstilling til kommunestyret: Hasvik Kommunestyre vedtar følgende dimensjonering av brannberedskapen for Hasvik Kommune. 1. Brannsjef stilling settes til 20 % 2. Varabrannsjefsfunksjonen legges til den ene av utrykningslederstillingen. Utrykningsleder som innehar funksjon som varabrannsjef kompenseres med brannsjefens lønn i funksjonstiden. 3. Det blir fremforhandlet en lokal avtale innafor de rammer som Kommunestyret har gitt. 4. Det skal være 4 utrykningsledere, hver med en stillingsandel på 1,0 %. 5. Det skal være 14 brannkonstabler, hver med en stillingsandel på 0,75 % I følge gjeldene ROS-analyse skal hjemlene fordeles slik: Hasvik Breivikbotn Sørvær Antall/stilling % årsv SKO Antall/stilling % årsv SKO Antall/stilling % årsv SKO 1 brannkonst. 1 1,00% brannkonst. 1 1,00% brannkonst. 1 1,00% br.konstabler 0,75% br.konstabler 0,75% br.konstabler 0,75% 7237 Dette medfører en stillingsandel på : Hasvik: 4,75% Breivikbotn : 5,00% Sørvær : 4,75% Totalt 14,50% 6. Hasvik kommunestyre pålegger brannsjefen å utarbeide utdanningsplaner for brannmannskapene i forhold til gjeldende krav. Herunder de som deltar i overordnet befalsvakt. 7. Total stillingsandel innafor brann blir med dette : 34,50 % Saksutredning: I følge vedtak i sak 01/0061.ble det gjort følgende oppsett av stillingsandeler for Brannmannskapstyrken: Hasvik Breivikbotn Sørvær Antall/stilling % årsv SKO Antall/stilling % årsv SKO Antall/stilling % årsv SKO 1 brannkonst. 1 0,75% brannkonst. 1 0,75% brannkonst. 1 0,75% br.konstabler 0,50% br.konstabler 0,50% br.konstabler 0,50% 7237 Side 8 av 15

9 Sak 152/08 Dette medførte en stillingsandel på : Hasvik: 3,25% Breivikbotn : 3,25 Sørvær : 3,25% Totalt 9,75% Det var dessverre ikke tatt høyde for de krav Dimensjoneringsforskriften legger til grunn. Viser til Lov av 14. juni 2002 om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver (brann- og eksplosjonsvernloven) (Endret 20. juni 2003) Kap. 5. Dimensjonering av beredskap 5-1 Dimensjonering og lokalisering Enhver kommune skal ha beredskap for brann og ulykker som sikrer innsats i hele kommunen innenfor krav til innsatstider etter 4-8. Samlet innsatsstyrke skal være minst 16 personer, hvorav minst 4 skal være kvalifiserte som utrykningsledere. Videre vises det til tilsynsrapport fra DSB dat. 15/ med følgende avvik: Avvik 3 Kompetanse Brannsjef Avvik 4 - Kompetanse stedfortreder for Brannsjef.. Avvik 5 Kompetanse utrykningsledere. Avvik 6 Andel årsverk brannsjef Avvik 7 Utrykningsstyrke Det mangler en utrykningsleder i styrken I forhold til dette har Hasvik Kommune iverksatt følgende: Ad avvik 3: Satt i gang en utdanningsplan for brannsjef samt søkt og fått dispensasjon for utdanningskravet i forhold til denne planen. Ad avvik 4: Hasvik Kommunestyre vedtar at varabrannsjefsfunksjon ivaretas av en av utrykningslederne. Ad avvik 5: 2 av utrykningslederne er meldt opp på kurs på Norges brannskole. Det skal utarbeides kompetanseplan for brannmannskapene i Hasvik. Ad avvik 6: Andel årsverk brannsjef: Hasvik Kommune har utvidet stillingsandelen til brannsjef til 20% stilling. Ad avvik 7: Hasvik Kommunestyre vedtar at det skal være 2 utrykningsledere i Breivikbotn. Til sammen 4 i hele styrken. I forhold til gjeldende ROS-analyse, legger man vekt på at det skal være 2 utrykningsledere i Breivikbotn. Dette for å sikre tilstrekkelig kompetanse også i forbindelse med fravær av ulike grunner. I forhold til minimumskravet i 5-1 i dimensjoneringsforskriften har Kommunestyret allerede i 2001 sett behovet for å utvide fra minimumsantallet på 16- til 18 personer i denne ordningen. Side Feil! Ukjent bryterargument. av Feil! Ukjent bryterargument.

10 Sak 153/08 ØKONOMIRAPPORT PR Saksbehandler: Unni Henriksen Arkiv: 212 Arkivsaksnr.: 08/30 54/08 Formannskapet /08 Formannskapet /08 Kommunestyret /08 Formannskapet /08 Kommunestyret /08 Formannskapet /08 Formannskapet Innstilling: Formannskapets innstilling til kommunestyret: Regnskapsrapporten tas til orientering. Saksutredning: Kommunestyret har bedt om å få regnskapsrapport hver annen måned. Administrasjonen vil legge frem en rapport som viser budsjettert forbruk under hvert ansvarsområde. Rapporten viser inntekter og kostnader som er oppdelt i lønnskostnader og andre kostnader. Vi ber om at kommunestyret leser rapporten med en viss forsiktighet. På noen områder har vi avtaler/kostnader som er fakturert/belastet for 100%. Inntektene er også noe ujevne p.g.a at refusjoner alltid blir i etterkant. Regnskapstallene viser forbruk pr mens budsjettet viser pr Det bør derfor være et forbruk på ca 83,33 %. Hovedtrekkene pr Regnskap Budsjett Forbruk % Inntekter , ,00 85,01 Lønnsutgifter , ,00 81,90 Andre kostnader , ,00 78,45 Mindreforbruk , ,00 Rapporten viser et mindreforbruk på kr ,79. Tallene bør sees i sammenheng med at det vil komme en del kostnader senere. Side 10 av 15

11 Sak 153/08 Lønnskostnader er ikke kommentert i rapporten. Dette fordi potten på 4 millioner i lønnsreserve/økning ikke er fordelt på de forskjellige ansvarsområdene. Det vil derfor se ut som at det er et overforbruk på ansvarsområdene. Lønnsreserven er lagt inn i de totale lønnsutgiftene og vi ser da at det er et totalt forbruk på 81,9%, noe som er innenfor budsjett. De lokale lønnstilleggene er ikke inkludert i lønnsutgiftene da dette ikke var på plass før november. REGNSKAPSRAPPORT JANUAR - OKTOBER 2008 Regnsk Budsjett Forbruk % Område Fellesutgifter Inntekter , ,00 54,19 Lønnskostnader , ,00 94,69 Andre kostn , ,00 90, , ,00 106,37 Andre kostn: Avtaler/kontigenter som gjelder lengre tidsrom enn 6 mnd Styringsorganer Inntekter , ,00 30,79 Lønnskostnader , ,00 73,68 Andre kostn , ,00 84, , ,00 83,28 Andre kostn: HUT 1 mill er utbetalt (100%) Sentraladm m/støttefunksj Inntekter , ,00 265,74 Lønnskostnader , ,00 97,88 Andre kostn , ,00 144, , ,00 92,04 Inntekter: Andre kostn: Refusjon kvalitetskommune og ref. sykelønn omdømmeprosjekt Adm ekstern drift Inntekter , ,00 255,66 Lønnskostnader , ,00 61,52 Andre kostn , ,00 89, , ,00 47,18 Inntekt: Tilskudd Hasvik 2020 Side Feil! Ukjent bryterargument. av Feil! Ukjent bryterargument.

12 Sak 153/ Skoler/PPT Inntekter , ,00 82,93 Lønnskostnader , ,00 90,91 Andre kostn , ,00 84, , ,00 91,00 Vg filial/voksenopplæring Inntekter , ,00 53,14 Lønnskostnader , ,00 92,49 Andre kostn 3 641, ,00 7, , ,00-350,69 Inntekter: refusjonskrav 2 ganger pr år Barnehager Inntekter , ,00 107,47 Lønnskostnader , ,00 83,75 Andre kostn , ,00 52, , ,00 25,29 Inntekter: mottatt tom 4 kvart statstilskudd Kultur Inntekter , ,00 48,38 Lønnskostnader , ,00 78,00 Andre kostn , ,00 73, , ,00 80,22 Ingen kommentarer Helse og omsorg Inntekter , ,00 85,01 Lønnskostnader , ,00 87,24 Andre kostn , ,00 56, , ,00 79,21 Ingen kommentarer Sosiale tjenester Inntekter , ,00 37,80 Lønnskostnader , ,00 108,63 Andre kostn , ,00 71, , ,00 100,81 Lønn: sykelønn + overforbruk fosterhjem/besøkshjem Side Feil! Ukjent bryterargument. av Feil! Ukjent bryterargument.

13 Sak 153/ Bygg og eiendommer Inntekter , ,00 58,05 Lønnskostnader , ,00 90,35 Andre kostn , ,00 80, , ,00 103,15 Ingen kommentar Miljø og friluftstiltak Inntekter 7 276, ,00 79,96 Lønnskostnader , ,00 73,88 Andre kostn , ,00 31, , ,00 33,00 Ingen kommentarer Tekniske formål Inntekter , ,00 74,88 Lønnskostnader , ,00 81,71 Andre kostn , ,00 76, , ,00 61,93 Ingen kommentarer Samferdsel Inntekter , ,00 147,04 Lønnskostnader , ,00 61,04 Andre kostn , ,00 75, , ,00 46,46 Inntekter: innt.havner mer enn budsjettert Skatt/rammetildeling Skatteinntekter , ,00 81,97 Rammetilskudd , ,00 91,54 Øvrige generelle statstilskudd , ,00 35, , ,00 87,58 Rammetilskudd: mottatt 9 av 10 Skatt: pr sept 4,3% økning fra 2007( landets kommuner 5,7% økn) Renter/avdrag Renteinntekter , ,00 24,91 Renteutgifter , ,00 77,48 Avdrag lån , ,00 110, , ,00 128,91 Side Feil! Ukjent bryterargument. av Feil! Ukjent bryterargument.

14 Sak 153/08 Rente/utbytte: pr årsskifte TOTALT Inntekter , ,00 85,01 Lønnsutgifter , ,00 81,90 Andre kostnader , ,00 78,45 Mindreforbruk , ,00 (til dekn.underskudd 2007) Side Feil! Ukjent bryterargument. av Feil! Ukjent bryterargument.

15 Sak 154/08 INNSTILLING RÅDMANN Saksbehandler: Eva D. Husby Arkiv: 411 Arkivsaksnr.: 08/403 Unntatt offentlighet ofl 6 8/08 Administrasjonsutvalget /08 Formannskapet Side 15 av 15