Postadresse: Besøksadresse: Gateadresse: Protokoll Saksoversikt: Hovedsponsor kvinner Hovedsponsor menn

Transkript

1 Postadresse: Serviceboks 1 Ullevål Stadion N-0840 OSLO Besøksadresse: Ullevål Stadion, inngang F Gateadresse: Sognsv. 75 F, N-0855 OSLO Bankgiro: Telefon: DnB, SWIFT: DNBANOKKXXX Telefax: Org.nr.: MVA nhf@handball.no Web-side: Protokoll Fra møte i Forbundsstyret nr. 9/01-03 avholdt september 2002 Til stede: Karl-Arne Johannessen President Arne S. Modahl Visepresident Hanne Hegh Arild Olsnes Grethe Ingels Guri Aarøen Børge Toft Christel Røsten Roar Bogerud 2.varamedlem Ullevaal Stadion 16. september c-Protokoll_FS_09 Kopi: Posthylla Niels Hertzberg Generalsekretær Per Otto Furuseth Ass.gen.sek. Per Eirik Magnussen Organisasjonssjef Ole Andreas Hansen Ansattes representant Forfall: Kari Solem 1.varamedlem (permisjon) Saksoversikt: 109 Strategikonferansen i november 110 Økonomi 111 Forbundsstyremøtene i november og desember 112 Sponsorbearbeiding 113 Yngrelandslagene yngrearbeidet 114 Internasjonalt arbeid v/tor Lian. 115 Referater og rapporter 116 FS arbeidsmetodikk og arbeidsplan 117 Ny serieordning for kvinner 118 Brev fra Dommerkomiteen 119 Møte med regionale ledere: 120 Eliteserielisens Oppfølging av klubber med status under skjerpet overvåking Notat - NHF s brukerundersøkelse Hovedsponsor kvinner Hovedsponsor menn

2 109 Ledermøte / Strategikonferansen i november Temaer: - Kommunikasjon (Felles) - Ungdomsmedvirkning (Felles) - NHFs verdier (Felles) - Informasjonsstrategi (RSN) - Markedsstrategi (RMN) - Tenåringshåndballen (Reg. 3) - Elitehåndball (Reg. 1) - Strategi- og Langtidsplan Språk og lay out. (RNN) Arbeidsform Arbeidet med det enkelte temaet legges opp som: - Felles innledning - Gruppearbeid - Felles oppsummering Forberedelser/etterarbeid Den regionen som har fått ansvaret for å jobbe med et spesifikt tema fram til konferansen har ansvaret for å innlede og lede arbeidet med dette temaet også på konferansen. Regionene får videre også ansvaret for å bearbeide sitt tema i etterkant av konferansen. De regionene som ikke har ansvaret for et spesifikt tema forpliktes til å komme med innspill til den regionen som har hovedansvaret for et tema. Forbundsstyret oppfordrer til at regionene deltar på hverandres plankonferanser, så langt dette er praktisk mulig. Forbundsstyret oppfordrer også til at regionene aktivt trekker med sine eliteklubber og HELIOSmedlemmer med i arbeidet. Forbundsstyret innleder og leder arbeidet med de fellestemaene som samtlige regioner har blitt bedt om å behandle på sine plankonferanser. For at deltakerne på konferansen skal være best mulig forberedt, ber Forbundsstyret om at ansvarlig region utarbeider dokumentasjon på sitt tema, og at dette sendes GS innen 28. oktober. På denne måten vil vi få sendt ut en samlet dokumentasjon til deltakerne ca 1 uke før konferansen. Programskisse Hilsninger velkomst Presidenten Innledning på fellestemaene (Komm., ungd., verdier) FS Gruppearbeid Oppsummering Lunsj Innledning informasjonsstrategi og marked RSN/RMN Gruppearbeid Oppsummering 1615 Norge Nederland 1930 Mottagelse i anledning Karl-Arne Johannessens 50 års dag, med etterfølgende middag Innledning Tenåringshåndball Reg. 3 Gruppearbeid + Oppsummering Innledning Elite Reg Lunsj Gruppearbeid Elite + Oppsummering Lay out, språkdrakt etc. RNN Veien videre Presidenten 1700 Norge Danmark Side 2 av 11 sider

3 Konferansens møteledere vil være Guri Aarøen og Christel Røsten. Den enkelte gruppe skal levere referater fra gruppearbeidet i stikkordsform. Ansvarlig region skal levere samlet oppsummering i stikkordsform til FS i løpet av konferansen. NHF-sentralt stiller sekretær-/skrivehjelp under konferansen. Det forutsettes at regionene som har ansvaret for et tema også lager gruppeoppgavene. Deltakelse I tillegg til representanter fra regioner og kretser inviteres ungdomsrepresentanter, Serieforeningen Håndball, samt ledere for tingvalgte og oppnevnte komiteer. Anlegg Rådataene fra anleggskartleggingen våren 2002 sendes regioner og kretser (samt NIF) som et generelt grunnlagsdokument. Strategi- og Langtidsplan for inneværende periode FS vil fram til konferansen foreta en gjennomgang av gjeldende Strategi- og Langtidsplan med hensyn til å kunne gjøre opp status pr dato. Forbundsstyret ber også om at regionene gjennomfører et tilsvarende arbeid for sine ansvarsområder. Forventninger til konferansen Det skal gjennomføres en spørrerundersøkelse i forkant av konferansen for å få innspill på deltakernes forventninger. Dette forutsetter at deltakerlista er klar minimum 3 uker før konferansen. Brukerundersøkelse NHF sentralt vil gjennomføre en brukerundersøkelse i forkant av konferansen. En kort beskrivelse av rammebetingelsene for undersøkelsen er vedlagt denne protokollen. Til orientering og videre arbeid. FS-vedtak i saksnr Økonomi GS informerte Forbundsstyret om den økonomiske situasjonen. - Regnskapstallene for august viser ikke store avvik i forhold til budsjettmålet fastsatt av Forbundsstyret. - Det vil fortsatt bli gjennomført meget streng kostnadskontroll i kombinasjon med ytterligere kostnadskutt. - Årsresultatet er avhengig av et meget godt billettsalg til høstens arrangementer generelt, og Møbelringen Cup spesielt. - Det er fortsatt stor usikkerhet om det i løpet av høsten vil bli tegnet ny TV-avtale og/eller større sponsoravtaler. FS-vedtak i saksnr. 110 Forbundsstyret sier seg fornøyd med den økonomiske utviklingen så langt, og tar regnskapstallene til etterretning. Forbundsstyret ber om at det avholdes et meget snarlig møte med Sponsorservice med utgangspunkt i manglende salg av TV- og sponsoravtaler. Side 3 av 11 sider

4 111 Forbundsstyremøtene i november og desember Novembermøtet Det avholdes et FS-møte i Stavanger 9. november kl Møtet vil i hovedsak omhandle: - Langtidsplanen og veien videre - Strategikonferansen - Økonomi Desembermøtet Det legges opp til individuell tilreise på torsdag 12. desember. Dog skal flest mulig følge et felles reiseopplegg i tråd med tilbudet fra Nyman & Schultz. Melding om avvik må meldes NHF innen 25. september. Det avholdes FS møte fredag 13. desember i perioden I tillegg avholdes et 4 timers møte i løpet av oppholdet. Dette møtet skal tilpasses sponsorprogrammet. Møtet vil i hovedsak omhandle: - Strategi- og Langtidsplan - Budsjett for Forslag til Forbundstinget (Både innkomne og Forbundsstyrets egne.) - Økonomi 2002 FS-vedtak i saksnr. 111 Til orientering og videre arbeid. Forbundsstyret gir AU fullmakt til å: - Vurdere regional deltakelse på FS-møtet i desember. - Økonomiske betingelser for FS-møtet i desember. 112 Sponsorbearbeiding Til møtet forelå et oppdatert notat vedrørende sponsorbearbeiding. FS-vedtak i saksnr. 112 Forbundsstyret gir sin tilslutning til notatet. Forbundsstyret ber om å få tilsendt oppdatert oversikt over inngåtte sponsoravtaler. FS ber om at GS med utgangspunkt i notatet utarbeider en sponsorkalender, og at denne kalenderen ajourføres med det enkelte FS-medlems deltakelse i henhold til innspill fra FSmedlemmene. 113 Yngrelandslagene yngrearbeidet Yngresatsingen GS refererte fra ulike møter med regioner, kretser og andre fagmiljøer. Med utgangspunkt i den strukturen som ble presentert på Sentral Plankonferanse 2002 (og etterfølgende møter), synes det nå som om de mest uttalte uenighetene om hvordan yngrearbeidet skal drives videre er borte. GS har beregnet at gjennomføring av yngrearbeidet i henhold til denne strukturen vil kreve en kostnadsramme på 10 mill. eller mer pr år. Side 4 av 11 sider

5 Mesterskapsdeltakelse Verdensmesterskapet for LM82U i 2003 går i Brasil. En deltakelse vil medføre en kostnad i størrelsesorden kr ,-. Dette er et lag som i de 2 foregående mesterskap ikke har klart kvalifiseringen. VM 2005 Med bakgrunn i at NHF ikke ble tildelt EM-arrangement i 2004 var det behov for å vurdere våre søknader i forbindelse med VM Internasjonale signaler tyder på at sjansene for at NHF blir tildelt VM 2005 for menn er svært små, mens sjansene for et eventuelt VM 2005 for kvinner er betydelig høyere. Imidlertid bør dette ses opp mot en eventuell søknad om å arrangere EM for menn i FS-vedtak i saksnr. 113 Forbundsstyret tar statusrapporten på yngresatsingen til orientering. Med bakgrunn i kostnadene forbundet med deltakelse i VM for LM82U vedtar Forbundsstyret at dersom forutsetningene ikke endrer seg, melder NHF ikke på lag til dette mesterskapet. Dersom de økonomiske forutsetningene endres vil FS på ny vurdere saken. Norges Håndballforbund opprettholder sin søknad om U-VM for menn i 2005 i samarbeid med Sverige og Danmark. For å kunne holde fokus på en søknad om å arrangere EM for menn i 2006 trekkes søknaden om å arrangere VM for kvinner i Søknaden om å arrangere VM for menn i 2005 opprettholdes inntil videre. For å understøtte NHFs arbeid for å få tildelt framtidige arrangementer skal det opprettes en egen budsjettpost for promotering av vårt kandidatur som EM arrangør i 2006 for menn. 114 Internasjonalt arbeid v/tor Lian. Tor Lian orienterte Forbundsstyret om generelle utviklingstrekk i EHF og IHF. Videre diskuterte Forbundsstyret på hvilken måte NHF best kan bidra på den internasjonale arena. Spesielt ble det diskutert hvorledes en stadig større internasjonalisering på markeds-/rettighetssiden påvirker de nasjonale forbundenes (og derigjennom klubbenes) markedsmuligheter. Tor Lian framholdt at det er viktig at NHF er aktive i forhold til EHF med tanke på å fremme saker/innspill, og at disse innspillene formelt sett kommer fra NHF v/fs. (Det er Forbundsstyret som skal kommunisere med EHF og/eller IHF.) Til orientering. FS-vedtak i saksnr Referater og rapporter Spilleautomater Det er under utarbeidelse en felles uttalelse fra idretten. Ass.gen.sek. orienterte om arbeidet med denne uttalelsen. ALTIUS Gen.sek. orienterte om siste møte i ALTIUS der hovedfokus var team. Side 5 av 11 sider

6 INFO-team Gen.sek. orienterte om oppstartsmøte for infoteamet, og at teamets første oppgave vil være å etablere et enkelt intranett. (Bl.a. for å redusere bruken av mail til å distribuere generell informasjon og dokumentasjon.) Ref. fra oppstartsmøtet. FS-vedtak i saksnr. 115 Til orientering. GS gis fullmakt til å følge opp høringsuttalelsen vedrørende spilleautomater. 116 FS arbeidsmetodikk og arbeidsplan Med utgangspunkt i redusert møtefrekvens og utvidet bruk av telefonkonferanser diskuterte FS sine erfaringer fra siste periode. Forbundsstyret trakk opp følgende retningslinjer for sitt videre arbeid: - Når det i etterkant av AU-møter avholdes telefonkonferanse med FS skal denne være av orienterende art. - AU møter skal i regelen legges 10 dager i forkant av et FS møte. Dette av hensyn til saksliste og saksdokumenter. - Dersom FS skal realitetsbehandle saker på telefonkonferanser skal dette kunngjøres på forhånd og relevant dokumentasjon være sendt ut i god tid. - Det må legges noe mer ressurser i å etablere en sterkere lagånd i FS. I den siste perioden har det vært for få (korte) kontaktpunkter i FS til at teamfølelsen har blitt sterk nok. - Saksdokumenter må foreligge i henhold til tidligere vedtak. Dokumentasjon som tidligere er sendt ut, og som ligger til grunn for en FS-sak, skal gjøres lettere tilgjengelig enn nå. - Ved bruk av mail må evt. svarfrister tilpasses slik at medlemmene har en reell mulighet til å kunne besvare henvendelsene. Det har i noen tilfeller vært benyttet for korte frister på mailsvar. Retningslinjene tas til etterretning. FS-vedtak i saksnr. 116 Møteplan for FS i 2003 fastsettes som følger: - Fredag lørdag 19. januar Møtet søkes lagt i Stavanger i tilknytning til NOR BLR (LMS) - Fredag lørdag 22. februar - Fredag lørdag 29. mars FS ber i tillegg AU vurdere behovet for et ekstra FS møte i november. Arbeidsplan for AU i 2003 fastsettes som følger: - Mandag 6. januar - Mandag 27. januar - Mandag10. februar - Mandag 3. mars - Mandag 17. mars - Mandag 7. april Grunnet forfall fra regionsrepresentanten i Region 1, oppnevnes Roar Bogerud som FS representant til plankonferansen i Region 1. På de øvrige regionale plankonferansene er det regionsrepresentantene som representerer FS. Side 6 av 11 sider

7 117 Ny serieordning for kvinner Forbundsstyret er av Serieforeningen Håndball bedt om på nytt å vurdere overgangsbestemmelsene til nytt seriesystem for kvinner. FS-vedtak i saksnr. 117 Forbundsstyret opprettholder sitt opprinnelige vedtak. Forbundsstyret ved presidenten besvarer brevet fra Serieforeningen. 118 Brev fra Dommerkomiteen Dommerkomiteen v/leder har i brev kommet med en rekke innspill med tanke på forbedringer. Forbundsstyret verdsetter slike innspill. Presidenten besvarer brevet. FS-vedtak i saksnr Møte med regionale ledere: Regionale politiske ledere var invitert til å delta på deler av Forbundsstyremøtet. Sakene som ble diskutert med de regionale lederne var: - Sentralleddets økonomiske situasjon. - Pågående arbeid med sponsor-/tv-avtale(r) - Ledermøtet / Strategikonferansen (hovedtema) - Deltakelse på hverandres regionale plankonferanser - Forbundstinget Innkomne forslag / Avslutte med et arbeidsseminar som tidsmessig tilpasses tingforhandlingenes avslutning. - Vurdering av en regional deltakelse på FS-møtet i desember - Behov for et fellesmøte i januar, spesielt med tanke på Forbundstinget. - Muligheten for å lage en arbeidsgruppe for NM med tanke på å gjøre NM til en festhelg for hele norsk håndball. Dette drøftes med Serieforeningen i neste møte mellom AU og SFH. Ytterligere informasjon om disse diskusjonspunktene framkommer i den enkelte saks protokollasjon. Til orientering og videre arbeid. FS-vedtak i saksnr Eliteserielisens Oppfølging av klubber med status under skjerpet overvåking Arbeidsutvalget har sammen med ELU foretatt en gjennomgang av innsendt materiale. Det har i tillegg vært avholdt separate møter med enkelte klubber. Samlet sett viser det innsendte materialet at det har vært en positiv økonomisk utvikling. FS-vedtak i saksnr. 120 Forbundsstyret gjør ingen endringer med hensyn på tildelte eliteserielisenser for sesongen 2002/2003. Side 7 av 11 sider

8 Karl Arne Johannessen (president) Arne S. Modahl (visepresident) (styremedlem) (styremedlem) Forbundsstyrets og Arbeidsutvalgets protokoller er offisielle og bindende for organisasjonen når minimum 2 av de 4 overstående medlemmer av Forbundsstyret har signert protokollen. Side 8 av 11 sider

9 INTERNT NOTAT TIL: FRA: EMNE: FORBUNDSSTYRET NHF-GS NHF S BRUKERUNDERSØKELSE DATO: KOPI: Notat - NHF s brukerundersøkelse Hensikt - NHFs brukerundersøkelse skal gi oss kunnskap om hvordan våre medlemmer oppfatter NHF og de tilbud NHF gir. - Undersøkelsen skal danne grunnlag for presentasjon og diskusjon på Strategikonferansen november Undersøkelsen skal gi viktige signaler til organisasjonens arbeid med Strategi- og Langtidsplanen fram mot Forbundstinget Metode og verktøy Verktøyvalg Undersøkelsen gjennomføres ved bruk av spørreundersøkelsesverktøyet levert av Refleks. Målgrupper Med bakgrunn i at store deler av en tenkt respondentgruppe neppe vil klare å skille NHF sentralt fra NHF regionalt, vil det være vanskelig å kunne få konkrete svar på en del sentrale spørsmål dersom vi ikke utformer 2 undersøkelser som retter seg mot hver sin målgruppe. - Målgruppe 1 NHFs komiteer, utvalg og ansatte, regioner, kretser, dommere i ring1+2 og klubber med spillende lag i de 2 øverste divisjoner. - Målgruppe 2 Klubber, tillitsvalgte, trenere, dommere, spillere, foreldre og andre med generell håndballinteresse. Demografiske spørsmål innen hver målgruppe vil gjøre oss i stand til å gruppere resultatene ytterligere. Videre vil man gjennom disse demografiske karakteristika kunne rette spesielle spørsmål til helt konkrete funksjonsgrupper (og bare til disse). Undersøkelsenes hovedtrekk Begge undersøkelsenes innhold vil utformes i tråd med tidligere behandling i Forbundsstyret. Undersøkelsen som retter seg mot målgruppe 1 vil ha et antatt omfang på ca 400 respondenter. Denne undersøkelsen vil i stor grad måle tilfredshet med sentralleddets kommunikasjon og oppgaveløsning. Denne undersøkelsen vil bli distribuert til respondentgruppa via e-post. Undersøkelsen som retter seg mot målgruppe 2 vil ha et antatt omfang på ca 2000 respondenter. (Dette tallet kan bli vesentlig høyere.) Denne undersøkelsen vil i stor grad måle tilfredshet med medlemsskapet (hvis de er medlemmer), generelle tjenester (som informasjon, kamptilbud etc.) samt at vi ønsker å kartlegge håndballens generelle omdømme. Denne undersøkelsen vil bli lagt åpen på NHFs hjemmeside. Side 9 av 11 sider

10 Funksjonalitet i programmet vil hindre at samme person kan svare flere ganger. (I tillegg vurderes å sende undersøkelsen på e-post til samtlige som er registrert med e-postadresse på e-his eller NHF sadressebok). Premiering Det foreslås at det trekkes ut 5 personer av de som besvarer undersøkelsen, og at hver av disse gis en premie. (Eksempelvis Adidasutstyr til en verdi av kr 1000,-.) Feilkilder - Det vil være vanskelig for samme person å svare flere ganger. Dette i kombinasjon med at antall respondenter er relativt høyt gjør at vi ikke ser dette som en vesentlig feilkilde. - Ettersom det er respondenten selv som registrerer sine egne svar vil vi ikke være utsatt for registreringsfeil gjort av eget registreringspersonell. (I postale undersøkelser er dette en reell feilkilde, noe som medfører et stort tidsforbruk i forbindelse med etterkontroll av de registrerte besvarelsene.) Vi kan imidlertid ikke være sikre på at brukerne ikke registrerer feil, men må anta at det ikke vil være noe mønster i evt. feilregistreringer. - Upresise spørsmålsformuleringer vil representere en potensiell feilkilde. Alle spørsmål som kan tolkes på forskjellig måte vil redusere validiteten. For å redusere denne risikoen anbefales at vi benytter fagavdelingen til Refleks for kvalitetssikring av spørreskjemaene. Repeterende undersøkelser. Slike undersøkelser bør gjennomføres regelmessig. For i størst mulig grad å kunne måle utvikling må undersøkelsene i størst mulig grad være identiske fra gang til gang. Dette underbygger behovet for at fagavdelingen i Refleks benyttes til å kvalitetssikre undersøkelsenes form og innhold. Med tanke på Forbundstinget i april anbefales det at undersøkelsen gjentas i februar/mars. Regioner og kretser Det anbefales at regioner og kretser gjennomfører undersøkelse tilsvarende den vi retter mot målgruppe 1. Analyse og rapporter - Programmet har en innebygget rapportgenerator som gjør oss i stand til på en enkel måt å produsere rapporter med hovedkonklusjonene i undersøkelsen. Bl.a. vil standardrapportene framstille histogrammer for de enkelte spørsmålene. Det vil videre være mulig å kunne sammenligne de ulike målgruppers svar på like spørsmål. - Videre kan dataene overføres anonymisert til Excel. (Excel har et meget kraftig analyseverktøy som bl.a. omfatter deskriptiv analyse og korrelasjonsanalyse.) - Firmaet Refleks kan gjennomføre en dypere analyse, hvis ønskelig. - Med tanke på Strategikonferansen anses standardrapportene å være tilstrekkelig grunnlagsmateriale. Side 10 av 11 sider

11 Framdriftsplan Fremdriftsplan for Norges Håndballforbund - medlemstilfredshet SAK UKE PEM - forbereder brifing Refleks mottar brifing Refleks mottar e-postadresser Refleks skreddersyr undersøkelse Undersøkelse gjennomføres Rapport utarbeides Rapport presenteres PEM - presentere på sitt seminar. Nhf/pem Side 11 av 11 sider