REFERATER Ref. 07/16 Agder Sekretariat, protokoll fra fellesmøte for kontrollutvalgsledere Ref. 08/16 Agder Sekretariat, møtebok fra styret

Transkript

1 REFERATER Ref. 07/16 Agder Sekretariat, protokoll fra fellesmøte for kontrollutvalgsledere Ref. 08/16 Agder Sekretariat, møtebok fra styret Ref. 09/16 Kommunerevisjonen Vest, uavhengighetserklæringer Ref. 10/16 Farsund Høyre forespørsel til kontrollutvalget vedrørende motorsportanlegg Ref. 11/16 Farsund Høyre forespørsel til kontrollutvalget vedrørende Flipside 1

2 Fra: Johnny Deisz Til: Emne: Fwd: Kontrollutvalget Dato: 27. april :47:45 Hei 2 stk Mail fra Farsund høyre Regner med at du får dem fra kommunen Johnny Sendt fra min ipad Videresendt melding: Fra: "Edmund Stave" <edmstave@online.no> Dato: 26. april 2016 kl CEST Til: <post@farsund.kommune.no> Kopi: "'Kjetil Aga'" <kjetil.aga@gmail.com>, <johnny.deisz@vabb.no> Emne: Kontrollutvalget Til Kontrollutvalget v/ leder Johnny Deisz På vegne av Farsund Høyres Kommunestyregruppe ber jeg om at Kontrollutvalget ser på saken om Torrey Skeibroks planlagte motorsportsanlegg. Vi har mottatt signaler om at planene er skrinlagt, og at anlegget ikke kommer til å bli realisert. Så vidt vites har prosjektet mottatt både private sponsormidler, og kommunale midler. Vi ber Kontrollutvalget se på bevilgninger av kommunale offentlige midler til prosjektet, anvendelsen av disse, og eventuelle konsekvenser for disse når nå anlegget ikke realiseres. Farsund Høyre Edmund Stave, gruppeleder 2

3 Fra: Johnny Deisz Til: Emne: Fwd: Kontrollutvalget Dato: 27. april :48:00 Sendt fra min ipad Videresendt melding: Fra: "Edmund Stave" Dato: 26. april 2016 kl CEST Til: Kopi: "'Kjetil Aga'" Emne: Kontrollutvalget Til Kontrollutvalget v/leder Johnny Deisz På vegne av Farsund Høyres Kommunestyregruppe, oversendes vedlagte mailkorrespondanse med Rådmann Vidar Torsøe angående Formannskapets behandling av Flipside-saken. Vi ber Kontrollutvalget se på saken, og de problemstillinger som våre spørsmål til Rådmann reiser. Farsund Høyre Edmund Stave, gruppeleder Fra: Vidar Torsøe Sendt: 13. april :31 Til: Edmund Stave Kopi: Emne: SV: Formannskapsak vedrørende Flipside Hei, Se nedenfor for kommentarer. Hva Lister skriver er for så vidt utenfor min kontroll, men jeg er kjent med penger på konto hos klubben ja men de er ikke betalt til huseier (i flg huseier selv). Kan ikke helt se at dette og «konvoluttpenger» har den helt store betydningen for utfallet i denne saken. Fra: Edmund Stave [mailto:edmstave@online.no] Sendt: 13. april :40 Til: Vidar Torsøe Kopi: johnny.deisz@vabd.no 3

4 Emne: Formannskapsak vedrørende Flipside Hei. Viser til gårsdagens møte I formannskapet, og behandlingen vedrørende Flipside. I saksfremlegget står det : «Administrasjonens forslag til vedtak: Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å fremforhandle leieavtale mellom Farsund Kommune og Lista Hangar Eiendom AS» Jeg reagerer derfor med undring når Lister skriver samme kveld : Lag kan få betalt Etter Flipside-konkursen i februar i fjor har en foreldrestyrt gruppe sørget for å holde skatehallen åpen. De har ikke hatt noen leiekontrakt med eier av hallen, Lista Flypark Eiendom AS, og sistnevnte har heller ikke mottatt husleie i denne perioden. Rådmannen fortalte at den fremforhandlede avtalen innebærer at Farsund kommune betaler kroner i årlig leie til Lista Hangar Eiendom AS. Ifølge Torsøe tilsvarer dette huseiers lånekostnader. Det opplyses også i saksfremstillingen til Formannskapet at : «Huseier har i denne perioden ikke fått husleie for anlegget». Dette er neppe riktige opplysninger. Foreldre som vi har vært i kontakt med, opplyser at det har vært en betalingsordning der ute, som har fungert slik at man har betalt pr gang pr bruk, og at disse pengene har blitt samlet i en konvolutt, som ukentlig har blitt levert til huseier. Denne ordningen pågikk til mai 2015, og totalt er innbetalt ca kr. Etter dette har foreldregruppen satt innbetalte penger på en kto i Sør. Dette har ikke nødvendigvis noe med vår leieavtale å gjøre, men finner det riktig å påpeke at det står feil i sakspapirene. Har også etter en telefonrunde i ettermiddag bragt på det rene at det pr dato er løst ca 50 årskort. Videre får vi opplyst at det på på en vanlig hverdag kan være stk brukere, og i helgene stk. Jeg er av den oppfatning at opplysninger som dette enkelt kunne vært framlagt for Formannskapet. Jeg etterlyste i møtet mer informasjon rundt et eventuelt engasjement ved Flipside. Har drøftet saksbehandlingen med Johnny Deisz i kontrollutvalget, og vil gjerne ha svar på følgende spørsmål: <!--[if!supportlists]-->1. <!--[endif]-->hadde du allerede fremforhandlet en leieavtale før Formannskapets behandling av saken? Som jeg innledet med i FsK hadde jeg siste møte med Helge M. dagen før (mer presist kl 15.00) hvor vi i praksis var enige om hvordan den endelige leieavtalen skulle utformes. Som jeg sa må denne renskrives hvilket vi ikke rakk før FsK-møtet i går. Jeg kan ikke inngå noen leieavtale før FsK eventuelt fatter vedtak (som nå er ok) og Oppvekst & Kultur (FsK-vedtaket er altså betinget av positivt vedtak i morgen). <!--[if!supportlists]-->2. <!--[endif]-->satt du inne med opplysninger om 4

5 dette i forkant av møtet, som du kunne burde vedlagt saken for å opplyse den bedre? Se svar for øvrig. 3. Satt du med informasjon om økonomi etc som ikke ble vedlagt saken? Jeg tilbød meg vitterlig i møtet å presentere talloppsett for hva vi mener er et rimelig estimat på en økonomi i balanse her, men formannskapets flertall ønsket ikke å bruke tiden på dette. Snarere tvert i mot så fattet de jo også vedtak om at det må tilrettelegges sanitæranlegg for Flipside. Det kan umulig forstås på annen måte enn at formannskapet må ha følt seg mer enn godt nok opplyst om saken hvis ikke blir det jo merkelig å stemme ned ditt utsettelsesforslag. Sender deg regnearket så kan du se hva du får ut av det. Det krever gjerne litt kommentarer så du må gjerne ringe i så fall. Det er litt rotete men poenget med det er å underbygge at vi bør kunne få driften ganske greit i balanse på et driftsår. Mener Klubben har tatt 3000 kr for et årskort mens det her ligger 2000 kr. Og så selges det dagsbilletter i tillegg. Hva det endelig prisbildet, åpningstider mv blir må vi se mer detaljert på, det samme med reklamesalg etc som jo ikke er med her. Det har også vært et poeng at penger klubben har tatt i mot for årskort mv må overføres kommunen slik at disse blir videreført. Ellers er nok det store salget av dagsbiletter mv knyttet til sommerferie mv. Så mener vi også som jeg sa i møtet at dersom enhet for kultur & idrett nå tar over det overordnede ansvaret for dette, får det bedre profilert og driften blir stabil så bør det være meget realistisk å øke besøket fra dagens foreldredrevne modell. Det tror jeg også foreldregruppen mener siden de i dag morges sendte ordfører og rådmann flg sms; «For en fantastisk nyhet og våkne til!! På vegne av hele styret vil jeg si tusen, tusen takk! Vi hadde hele tiden tro på at kommunen ville hjelpe oss med driften, og dialogen den siste tiden har konstruktiv og fin. Gleder oss til å drøfte videre hvordan vi nå, på best mulig måte kan drive en flott park på en god økonomisk måte:)» Forutsatt at Oppvekst & Kultur fatter positivt vedtak i morgen så bør grunnlaget for fortsatt godt frivillig engasjement i samarbeid med kommunen love godt mht å få dette til på en god måte framover. Ha en fortsatt fin kveld. Edmund Stave 5