1. Registrering. Godkjenning av innkalling og agenda. valg av møteleder. 2. Valg av protokollfører og medunderskriver. 3.

Transkript

1 zzt/ Protokoll fra ordinært sameiermøte i Sameiet BergsiØ Høyfiellsleiligheter torsdag 24.mars20t6 kt 1630 på Rødungsrølen 1. Registrering. Godkjenning av innkalling og agenda. valg av møteleder. Styreleder foretok registrering av fremm Ølte. 72 av 83 ibruktatte enheter var representert, hvorav tre ved fullmakt. I tillegg var Hallingdal Hytteservice AS (heretter HH) ved Lars Ivar Brattegard og stian Oland representert med z5 stemmer. Forretningsfører Gunnar Nilsen fra Adimpleo AS deltok på møtet. Fra styret var samtlige til stede med unntak av Birgitta Kjelstrup. Møtetble erklært lovlig satt. Innkalling og agenda ble godkjent. Per Kristian Foss ble valgt som møteleder. 2. Valg av protokollfører og medunderskriver Kristin Bjella ble valgt til protokollfører og Guri Martens til medunderskriver. 3. Arsoppgjør 2015 Styreleder la fra styrets årsberetning og forslag til årsoppg jør for 20L5, som oversendt sammen med innkalling til møtet. Følgende forhold ble særskilt kommentert til årsberetningen: - På spørsmål om fortsatt feilrapportering av ligningsverdier opplyste styreleder at det er nødvendig å endre registrerte opplysninger i grunnboken for at skattevesenet skal endre skattegrunnlaget. HH må sørge for dette overfor Statens kartverk. HHs representant opplyste at saken var tatt opp med HHs advokat og vil bli fulgt opp. - Det ble reist spørsmål om å få framlagt et totalregnskap for internettprosjektet. Styreleder viste til opplysninger i regnskapet og at styret kan sende ut en særskilt oppstilling over disse kostnadene til sameierne. Styreleder gikk gjennom årsregnskapet for 20t5. Følgende forhold ble særskilt kommentert til Resultatregnskapet med noter: - Annen driftsinntekt utgjøres av innbetalinger til dekning av fiberinstallasjon (NOK ), og andel felleskostnader fakturert HH INOK , ikke innbetalt pt). Generell merknad til HH: HH er fakturert etter brøk som øvrige seksjonseiere, men advokatkostnader, felleskostnader fordelt pr enhet på ibruktatte enheter og forsikringsoppgjør satt til fond er holdt utenfor. Til strøm felles: Denne posten er vesentlig Økt for z}rs, men er korrekt i henhold til fakturert strømkostnad. L

2 Til vedlikehold fellesareal: Denne posten inneholder installasjon av fiber og er følgelig en engangsutgift knyttet til dette. Til vaktmesterkostnad: Økningen skyldes skifte av vaktmester. Til advokatkostnad: Forsikringsdekning inntrådte bare for siste del av perioden fordi forsikringsselskapet ikke aksepterte at det forelå tvist før da. For 2016 vil det være forsikringsdekning for juridisk bistand med NOK Det ble reist spørsmål om revisors beretning, som ikke var framlagt sammen med årsregnskapet. Styreleder opplyste at revisjon er utfgr! men underskrift av revisjonsberetningen forutsetter at styret leverer årsoppgjør med underskrifter i original. Dette var ikke tilgjengelig før sameiermøtet av praktiske årsaker. Ärsoppgjør for 20L5 ble enstemmig godkjent under forutsetning av revisors underskrevne beretning. 4. Budsjett 2076 Styreleder gikk gjennom utkast til budsjett som oversendt sammen med innkallingen til møtel, og kommentert enkelte poster særskilt. Det ble foreslått â øke vedlikeholdsfondet. Det ble kommentert at strømforbruket erhøyt og styret ble bedt om å undersøke mulige besparelser i form av redusert forbruk og innhenting av tilbud fra andre strømleverandører. Det ble bedt om å vurdere å innhente konkurrerende tilbud på forretningsførsel. Det ble bedt om å innhente konkurrerende tilbud på forsikring. Styret kommenterte at de vil følge opp dette. Det ble besluttet å awente endring av vedlikeholdsfond til drøftelsene med HH er kommet lengre. Forslag til budsjettfor 20L6 ble enstemmig godkjent. J. E lllrllltltulljdl\ur Inn-^lât^.^1.^- a. TV-løsning i anlegget Carì Müller orienterte. Sameiet betaler som felleskostnad for dagens tv-tilknytning. Med fiber kan hver sameier velge å kjøpe en egen pakke kanaler fra HomeNet i tillegg til å motta tre frie kanaler fra NRK. Styret foreslår å la hver sameier velge å kjøpe egen pakke med kanaler, og at dagens tv-løsning beholdes inntil videre. Dagens tv-løsning beholdes inntil videre forutsatt at det ikke oppstår behov for kostbar oppdatering, og hver sameier velger selv evt kjøp av kanalpakke. 2

3 b, Hiendomsskatt i Âl fra20l7 (også på fritidsboligl Styreleder orienterte om at Äl kommune planlegger å innføre eiendomsskatt. Styret ble bedt om âfølge med på prinsippene for taksering for anlegget så langt mulig. Til orientering. c Tvistesak med Hallingdal Hytteservice AS Styreleder viste til dokumenter utsendt før møtet, herunder styrets redegjørelse for tvistepunktene vs HH. Styreleder kommenterte kort til sakens bakgrunn og årsaken til at disse forholdene ikke har vært påpekt tidligere. Det ble i hovedsak vist til at HH hadde hatt ansvar for alt vedlikehold og alle leveranser. Ettersom saken er en tvistesak med en av sameierne, HH, refereres bare kort fra møtets behandling av saken. Representanten for HH forlot møtet under denne saken etter styreleders innledning. Trygve Conradi redegjorde for de ulike tvistepunktene og for drøftelsene med HH knyttet til disse. Det vises til styrets redegjørelse for orientering om de ulike forholdene styret arbeider med, og Conradi orienterte herunder om: -vannlekkasje i fasader -lekkasje over garasje -mulig utilstrekkelig tetning av etasjeskiller - feil i badeanlegg -manglende oppfølgning av reguleringsvilkår om parkeringsplasser - påviste feil ved el-anlegget i hittil 44 undersøkte leiligheter - diverse andre forhold Det er engasjert en sakkyndig, Svein Søvik, som vil befare anlegget fra 18. april og avgi sakkyndig rapport deretter. Denne vil bli gjort tilgjengelig for sameierne. Styret ba sameierne melde fra til styret ved feil og mangler i leilighetene og helst sende med bilder. Styreleder kommenterte styrets strategi for videre arbeid med saken. Det ble vist til brev fra adv fa Hjort v/adv Kristian Korsrud og anbefaling om å ta ut stevning dersom ikke HH aksepterer å underskrive erklæring om utsatt frist for foreldelse. Sameiermøtet ga sin tilslutning til styrets strategi. Det ble uttalt at dersom det blir nødvendig å ta ut stevning på vegne av den enkelte sameier, bør det vedtas at sameiet garanterer for sameiernes kostnader med saken og at tilkjente erstatninger i eventuell sak eller avtale tilfaller sameiet. Styret merket seg dette og vil sørge for slikt forslag dersom det blir aktuelt med stevning og rettssak. 3

4 Sarneierm øtet ga sin tilslutning til styrets strategi, herunder om at foreldelsesfrist må avbrytes ved stevning for domstolene om nødvendig. Saken ble for Øvrig tatt til etterretning. 6. Valg av styre Valgkomiteens leder redegjorde kort for valget av komiteen og brev om dette utsendt fra en sameier. Valg av komiteen var ikke innmeldt som sak. Det fremkom ikke innvendinger til valgkomiteens sammensetning. Valgkomiteens leder Kjell Arne Andersen presenterte valgkomiteens innstilling som oversendt sammen med innkalling til møtet. Valgkomiteen innstilte på at følgende styremedlemmer velges for et år eller fram til ekstraordinært sameiermøte: Ole Halcl, styreleder Trygve Conradi, styremedlem Carl Müller, styremedlem Videre innstilte valgkomiteen følgende to nye styremedlemmer som velges for to år: Hanne Kleppe Høifødt Nils Ole Røren Fra sameier Kari Falch Andersen ble Maja Arnestad foreslått som nytt styremedlem for to år. Valgkomiteen foreslo videre at sameiermøtet ga tilslutning til at Ole Hald som styreleder honoreres med NOK dersom han velges. Det er tatt høyde for dette i vedtatt budsjett. Til dette ble det bedt inntatt følgende protokolltilførsel fra Kari Falch Andersen: "Det protesteres mot at det vedtas styrelederhonorar. Tiltaket er ikke satt opp som sak slik Vedtektenes par 8.1 forutsetter. Vedtaket er derrned ikke korrekt håndtert." Det ble foretatt avstemming over valgkomiteens forslag til honorering av styreleder, under forutsetning av at han velges. Styret ble bedt om å sette honorering av styret på dagsorden som ordinær sak til neste ordinære sameiermøte. Det ble avholdt skriftlig avstemming på medlemmer til styret. Som tcllekorps ble valgt valgkomiteens leder og Kristin Bjella. 4

5 Etter skriftlig avstemming stemte 66 sameiere og HH med 25 stemmer for valgkomiteens innstilling. En sameier stemte for Maja Arnestad som styreleder til erstatning for Ole Hald. To sameiere stemte for Maja Arnestad som styremedlem til erstatning for Nils Ole Røren. Etter forslag fra møteleder ble Maja Arnestad valgt som medlem av valgkomiteen. Sameiermøtet valgte slikt styre: For et år eller fram til ekstraordinært sameiermøte: Ole Hald, styreleder Trygve Conradi, styremedlem Carl Müller, styremedlem For to år: Hanne Kleppe Høifødt Nils Ole Røren Det ble ikke valgt varamedlem til styret. Valgkomiteen suppleres med Maja Arnestad som nytt medlem. Forslag om honorering av styreleder med NOK for kommende år eller fram til neste sameiermøte ble godkjent mot en stemme. + * * Det forelå ikke mer til behandling og møtet ble avsluttet kl 1930 /ø*/ø/o, 6, /.2016 /,, úq*ff'øffii Kristin Proto fører r Kristian Møteleder OSS Guri Marte,ús Medunders(river 5